1. No category

ÅRSBERETNING
FOR
AGDER OG ROGALAND
KRETS
2015
ÅRSBERETNING 2015
Kretsstyrets sammensetning:
Leder: Heidi Skurve, Forus D-hus distribusjon
1.nestleder: Jorun N. Stallemo, Kristiansand kundeservice
2.nestleder: Jarle Eide, Haugesund 3 distribusjon
1.styremedlem: Odd-Geir Brandal, Stavanger terminal, Logistikk
2.styremedlem: Bente Westergren, Kristiansand kundeservice
3.styremedlem: Elin Øgreid, Stavanger terminal, Post
4.styremedlem: Gaute Astrup Lien, Kristiansand terminal Logistikk, ungdomskontakt
5. styremedlem: Amir Farzin Dalili, Stavanger terminal, Post
6. styremedlem: Arne Olav Vinjerud, Jæren distribusjon
Kretsstyret vara:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
vara kretsstyret: Johnny Kittelstad, Kristiansand terminal, Logistikk
vara kretsstyret: Toril Jensen, Arendal Postkontor
vara kretsstyret: Iselin Berstad Larsen, Haugesund 4 distribusjon
vara kretsstyret: Kai Andersen, Evje distribusjon
vara kretsstyret: Ingrid Salanto, Sandnes postkontor
vara kretsstyret: Renate Stangeland, Kristiansand D-Hus 2
Representantskapet:
1. Ingar Amdal, Risør distribusjon
2. Kirsti Breidenthal, Farsund og Lyngdal distribusjon
3. Jens Stien, Kristiansand 4 distribusjon
4. Øyvind Hegglund, Haugesund terminal, Logistikk
5. Dag Helge Osaland, Sandnes distribusjon
6. Ann Helen Bratteli, Stavanger terminal produksjon
7. Ivar Danielsen, Jæren distribusjon
8. Ann Karin Pedersen,Randaberg distribusjon
9. Sven Espen Brurok, Forus distribusjon
10. Eli Klausen, Haugesund kundeservice
11. Kari Jakobsen, Kristiansand kundeservice
12. Vidar Kristian Olsen, Kristiansand terminal,Logistikk
13. Elin Christensen, Arendal 1 distribusjon
14. Reidar Bø, pensjonist
15. Morgan Grindalen, Stavanger teknisk
16. Geir Fiskum, Haugesund terminal, Logistikk
Representantskapet vara:
1. Solveig Hillestad, Stavanger postkontor
2. Gerd Høyland Eriksen, Kristiansand postkontor
3. Inger Rødland, Kristiansand kundeservice
4. Magnus Oredalen, Kristiansand terminal, Logistikk
5. Kjetil Enge, Stavanger terminal produksjon
6. Inger Sløgedal, Farsund, Lyngdal og Byremo distribusjon
7. Tone Lise Eik, Stavanger terminal, Logistikk
8. Anne Birkeland, Kristiansand 3 distribusjon
Kontrollkomiteen:
Leder: Tore Gustavsen, Risør distribusjon
1.
2.
medlem: Tone Lise Eik, Stavanger terminal, Logistikk
medlem: Tom Ivar Vassøy, Stavanger distribusjon
1.varamedlem: Inger Sløgedal, Farsund, Lyngdal og Byremo distribusjon
2.varamedlem: Hallgeir Klink Pedersen, Forus distribusjon
Valgkomiteen:
Leder: Tore Gustavsen, Risør distribusjon
1.
2.
3.
4.
5.
6.
medlem: Gerd Høyland Eriksen, Kristiansand postkontor
medlem: Ivar Danielsen, Jæren distribusjon
medlem: Tone Lise Eik, Stavanger terminal, Logistikk
medlem: Eli Klausen, Haugesund kundeservice
medlem: Torolf Aanonsen, pensjonist
medlem: Kjetil Enge, Stavanger terminal, Post
Hyttestyrere:
Klauva: Bente Westergren
Flekken, Oksøy og Grønningen: Johnny Kittelstad
Onkel Toms: Kai Andersen
Sirdal: Olaf Hovland
Haugalandet: Aud Strømmen
Spania: Bente Westergren
Varnes: Reidar Bø
Kasserer
Odd-Geir Brandal
Studieleder
Jorun N Stallemo
Sekretær
Jarle Eide
Kretsens Informasjonsansvarlig Jarle Eide
Medlemsoversikt. Status pr 31.12.2015
1214 yrkesaktive
832 uføre/pensjonister
Sum: 2046
Vi har mottatt melding om at følgende medlemmer har gått bort i 2015:
Harry Askeland, Helene Bråthen, Amund Ege, Kirsten Finesand, Leif Gundersen, Ruth
Hjelseth, Bjørg Indbjo, Hilma Nordås, Kjell Inge Skjeldal, Jakob Aamodt, Brit Monica
Hodneland, Tore Haugen
REPESENTANTSKAPET:
Det er avholdt 2 møter i perioden.
Disse saker er behandlet spesielt:
 Status regnskap
 Forslag kretsens vedtekter
 Bortfall av lørdag
KRETSSTYRET:
Det er avholdt 9 møter i perioden.
Disse saker er behandlet:




















Leserinnlegg ihht. Storting og regjering i forhold til ny postlov
Verving
Kretsens strategi videre angående arbeid på tvers av divisjoner med mål om flest
mulig heltidsstillinger.
Tilretteleggingsplikten for arbeidstakere med redusert arbeidsevne § 4.6.1
Utvalgskretser
Status leserinnlegg ihht. Storting og regjering i forhold til ny postlov
Årsmøte forberedelser
Regnskap
Budsjett
Kretsenes vedtekter
Streik 28. januar mot ny AML
Feriehjemsenheten
Samarbeid kretsstyret
Kurs i bemanningsplanlegging
Konstituerer nytt kretsstyre etter årsmøte jf. Kretsens vedtekter § 15
Oppnevning til LO og andre organisasjoner
Oppnevning av arbeidsgruppe for gjennomgang av sentrale retningslinjer
Hvem deltar på tillitsvalgsamlinger i Danmark
Rutiner ved utlysning av stillinger
Honorar til representanter valgt til sentrale verv



















LO Stat kurs
Overtid onsdag før skjærtorsdag/ Julaften / Nyttårsaften
Bortfall lørdag
Rogalandskonferansen
Landsmøte 2016 – arbeidsgrupper
Just/norm pr 1.11.2015
1.mai markering
Personalpolitikk
Bruk av elektronisk verktøy i forbindelse med ruteoppfølging utebud
Handlingsplan
Studieplan
Søknad bevilgning kr.10.000 til velferdstur for ansatte i Stavanger velferdsområde
Sammenslåing/samarbeid andre forbund
Mulig overføring arbeidsoppgaver til Bring Express. (Kristiansand).
Samordning bortfall lørdag
Trondheimskonferansen
Oppnevning verneombud
Skriftlige advarsler
Rapport Kontrollkomiteen
Det er avholdt 9 kretsstyremøter i hele perioden. I tillegg er det avholdt AU møter.
Status arbeid i forhold til kretsens handlingsplan: Har vært gjennomgått på kretsstyremøte.
Alle punkter er godt ivaretatt i forhold til handlingsplan.
Representanter fra kretsstyret sitter i AU i Lo Stat Agder og Rogaland
Representanter fra kretsstyret har deltatt på Arendals uka, arrangert av LO Aust Agder.
Medlemsmøter:
Det er avholdt medlemsmøter i de fleste enheter i perioden.
Divisjon Post:
Distribusjon:
Året 2015 har vært preget av store omstillinger i kretsen. Omstillingene har gått ut på ny
distribusjon som er drøftet og forankret sentralt. Dvs. samlokalisering av flere enheter på
store hus, bølgesortering, ute/inne bud, satellitter er opprettet både i by og land. Det er ved
utgangen av 2015, 41 D-punkter i kretsen med rene ute bud. Det er 4 enheter med rene
innebud og 2 enheter med kombinert. I bynære områder er det blitt flere alternative kjøretøy
som fremkomstmiddel.
Siste halvdel av 2015 har vært preget av ny organisering i forhold til bortfall lørdag/endringer
bokførte sendinger i landposttjenesten fra 1. mars 2016. Alle enheter i kretsen er ferdig
drøftet innen desember 2015.
Kretsen har i dette arbeidet hatt fokus på heltidsarbeidsplasser.
Det er gjennomført Opex transformasjon i Egersund og Randaberg enheter.
Det er blitt ansatt ca. 10 medlemmer på rettighets saker i kretsen i løpet av året 2015.
Postkontornettet:
Det er 5 postkontor og 1 bedriftspostkontor igjen i vår krets.
Postkontorene har merket en økning i betalingstjenester pga. at kontantkasse er tatt bort i
flere banker.
Produksjon:
I produksjon har vi i løpet av 2015 for det meste hatt driftstilpassinger til volumfallet og
endrede
leveransebetingelser.
Distribusjonshuset
på
Koppholen
har
endret
leveringsbetingelsene i drift og dermed mistet 1 time sorteringstid på natten i forhold til å
levere region 41,43 og 44. Dette betyr at vaktene på natt blir kortere og det trengs flere
oppmøter for å beholde heltidsstillinger. Det er også jobbet mye med jobbing på tvers mellom
avdelingene, spesielt mellom adresserte brev og Forus bedriftssenter. Med bakgrunn i at DHus i Haugesund er besluttet nedlagt, er det opprettet stillinger på tvers av produksjon og
Koppholen D-Hus.
Nye tjenestelister har det vært arbeidet med.
På PRS har det vært store utfordringer pga. volumfall i løpet av året.
Teknisk:
Avdelingen består av 8 personer. 4 teknikere kjører turnus døgndrift på support, 2 skift, 0720 + hjemmevakt resten av døgnet.
Det er også teknisk leder, Produksjonsteknikker, lærling og vaktmester.
Teknisk har ansvar for vedlikehold på maskiner og bygg på postterminalen i Stavanger,
Jæren distribusjon og bring Tananger.
Kundeservice:
Kunde service i vår region har det siste året ansatt 2 vikarer på rettighetsaker.
Det er mye å gjøre ved begge sentrene og et stort arbeidskraftbehov. Det har vært gjort en
rydde jobb med å få formalisert vikariater. Dette arbeidet forsetter også i 2016.
Det er innført nye systemer i Kundeservice. NPS er et effektivt system for å lytte til og løse
kundens problem, og gjør at vi over tid bygger en kundeorientert kultur. NPS måler kundens
tilfredshet med en konkret hendelse, gir oss innsikt og identifisere mulige initiativ for
forbedring. Det er også innført et nytt planleggings system i Kundeservice (PiKS) Dette er et
planleggingsverktøy og ikke et styringsverktøy.
Sentrene er blitt mer og mer spesialisert den siste tiden. Stort fokus på kompetanseplan og
at alle skal lære seg flere arbeidsområder (min 2) innenfor senteret. Det vil være en styrke
for senteret og for hver enkelt.
Arbeidsoppgavene ved Kristiansand Kundeservice er bla, reklamasjon, skadde pakke,
ubesørgelig og faktura mens arbeidsoppgavene ved Haugesund Kundeservice er i all
hovedsak telefoni privat og chat.
Det har blitt overført Arbeidsoppgaver tilsvarende 8 årsverk (6,5 RB registrering og 1,5
fakturatelefon) fra Kr.sand til Storbedrift i Oslo i 2015.
Divisjon Logistikk:
I Logistikk er det mye fokus på effektivisering og tidsvinduer som blir endret hurtig, dette fordi
det er stort press i marked og må tilpasse oss denne konkurransen hyppig. Postkom ser at
medlemmene også er veldig opptatt av dette og det er bra, å jobbe effektivt og sikkerhetssmart vil styrke våre arbeidsplasser.
Fyllingsgraden i bilene er og et område det er mye snakk om og vi ser på muligheter for å få
dette bra til. Samarbeid med Bring er vi godt i gang med og for å nevne noe så har en del
gods gått fra kontraktruter og over i postens biler noe vi er svært tilfreds med.
Postkom har vært sterkt inne i arbeidet med å redusere bilskader.
Det arbeides med ny felles terminal i Stavanger der pakker, gods og transport m.m. skal
samlokaliseres for å få en mer effektiv drift.
Terminalen i Haugesund bygges ut. På alle terminaler merkes nå nedgang i oljesektoren.
Luftpostsikkerhet – opplæring Som sikkerhetsgodkjent postleverandør krever
Luftfartsmyndighetene opplæring i terminalsikkerhet og farlig gods. Opplæring til de
forskjellige målgruppene er i gang.
I vår region har det siste året ansatt ca. 5 medlemmer på rettighets saker.
Pakkeavdelingene:
Det har i løpet av året vært en nedgang av pakker ved våre avdelinger, pga. nedgang i
oljesektoren. Samarbeidet mellom pakker og gods er godt i gang på alle steder.
Informasjon:
Informasjon til medlemmene er gitt gjennom hurtig informasjon i kretsen ”Postkom info” som i
perioden har hatt 3 utgaver. Postkom sentralt har gitt ut 36 utgaver av Postkom Info i 2015
og info via E-post. Det er avholdt arbeidsstedsbesøk og medlemsmøter etter behov.
I tillegg er det informert om saker og resultat av lønnsforhandlinger gjennom stedstillitsvalgte
ved oppslag på arbeidsplassene.
Landsstyret i Postkom:
Heidi Skurve, Jorun N. Stallemo, Jarle Eide og Elin Øgreid har vært representanter i
landsstyret i 2014. Vara representant Bente Westergren.
Forbundsstyret i Postkom:
2 vara. Heidi Skurve (Fast møtende)
Feriehjems komité:
Bente Westergren har vært representant fra kretsen i perioden.
Samvirke fagforening:
Heidi Skurve og Elin Øgreid
LO-Ungdom Rogaland:
Jasmin Sahmanovic. Vara Heidi Hundvin.
LO-Ungdom Agder:
Gaute A Lien. Vara Renate Stangeland.
LO-Agder Vest:
Jorun N Stallemo og Gaute A Lien. Vara Anne Birkeland.
LO-Agder Øst:
Bente Westergren. Vara Toril Jensen.
LO-Stat fylkeskartell Rogaland:
Heidi Skurve, Jarle Eide og Elin Øgreid. Vara Arne Olav Vinjerud.
LO-Stat fylkeskartell Agder:
Jorun N Stallemo, Toril Jensen, Gaute A. Lien. Vara Bente Westergren.
LO-Stavanger og omegn:
Heidi Skurve, Odd Geir Brandal, Amir Dalili. Vara Elin Øgreid.
LO-Sandnes:
Heidi Skurve, Odd Geir Brandal, Amir Dalili. Vara Elin Øgreid.
LO-Jæren:
Arne Olav Vinjerud: Vara Ivar Danielsen.
LO-Haugalandet:
Jarle Eide og Eli Klausen. Vara Geir Fiskum.
Markering for kretsens jubilanter
Det har vært avholdt markering for 40 års jubilantene på Quality Hotell Recidence Sandnes,
21.11.15. Fra forbundet møtte forbundssekretær Bjørg Vatnedalen.
Våre 40 års jubilanter var: Ellen Helene Aksnes, Hilda Å Anfinsen , Torleif Bjerkreim,
Grete Danielsen, Geir Ivar Djønne, Signy Eide, Tommy Ekberg, Liv Ertesvåg, Kari Ann
Falkenberg, Sven Fjelldal, Kjell Olav Frikstad, Paul Magnus Gamlemshaug, Reidun M B
Gjøvland, Roar Hageland, Bjørg Halvorsen, Grethe Haugvaldstad, Klara Henriksen, Kjell Are
Herland, Einar Hetland, Ivar Hilmarsen, Jan Inge Holvik, Gjertrud Hårberg, Margny O
Haagensen, Anne Marie Haakonsen, Stig A Jensen, Ragnhild Johannessen, Eivind J
Johannessen, Terje Jørgensen, Liv T Kvinlog, Ingebjørg Lauvdal, Marie Lie, Torhild
Loftheim, Sofie Lothe, Mally B Nielsen, Jan Arvid Nygård, Inger Britt Pedersen, Inge
Pettersen, Eli Rinder, Torfinn Sjøtun, Arvid Stavland, Marit V Strandene, Gunn Britt
Strømsnes, Elfrid Sunde, Johanne Sørensen, Målfrid Ueland, Leiv Arne Valskår, Edel S
Vassend, Kirsten J L Wiklund, Torunn Wold, Berit Alvhilde Øglend, Hallvard Aamli.
HANDLINGSPLAN 2015
KS=Kretsstyret, KL=Kretsleder, Kont.=Kontinuerlig, LSR=Landsstyrerepresentantene,
AU=Arbeidsutvalget, DT=Distriktstillitsvalgt, AT=Avd.till.valgt, SL=Studieleder
FRISTER ANSVAR
FORBUNDETS
ARBEIDSPROGRAM
KRETSENS
HANDLINGSPLAN
Arbeide for heltids
arbeidsplasser med varierte
arbeidsoppgaver og akseptable
arbeidstidsordninger.
Tillitsvalgte skal arbeide for Kont.
heltids arbeidsplasser med
varierte arbeidsoppgaver og
akseptable
arbeidstidsordninger.
Kretsstyret har ansvar for at Kont.
det arbeides med aktuelle
saker som kan få
konsekvenser for våre
medlemmer angående
endring av Postpolitikk.
KS
Kont.
KS
Kontinuerlig oppfølging av
politiske saker
◦Arbeide for å hindre
implementering av EUs 3.
postdirektiv.
Arbeide mot den Borgerlige
regjering i arbeidslivs
spørsmål generelt og
postpolitikk spesielt.
Arbeide for å sikre riktig
bemanning, og slik at faste
arbeidsoppgaver utføres av
egne fast tilsatte.
Arbeide for og få flere unge
tillitsvalgte.
o Kretsens tillitsvalgte Kont.
skal påvirke at flere
unge medlemmer
motiveres til og påta
KS
Ungdomsrepr./TV/KS
STATUS/
HANDLIN
G
seg tillitsverv
o Delta på LO’s
sommerpatrulje.
Kont.
Ungdomsrepresentant
LOKALE PUNKTER
ARBEIDSPROGRAM
Arbeide for samhandling
mellom Posten og Bring med
mål om mest mulig
heltidsarbeidsplasser
Gjennomgå egen
organisasjonsstruktur og
arbeidsform for å styrke
Postkom innad og utad.
o Arbeide for å få bort Kont.
kontraktruter og mer
kjøring over på egen
transport.
KS
o Arbeide opp mot
Kont.
ledelsen for å få mer
involvering og i et
tidligere stadie i
samhandlinger med
Bring. Bring har
ikke biler selv i
bedriften og her må
det arbeides for å få
mer over i Postes
biler der det er
ordnede lønns- og
arbeidsforhold.
o Gjennomgå egen
Kont.
organisasjonsstruktu
r og arbeidsform for
å styrke Postkom
innad og utad.
Kont.
KS
o Styrke kompetansen
til plasstillitsvalgte,
med henblikk på
Kont.
verving av nye
medlemmer.
Kont.
o Ha verving som eget
punkt på
Kont.
tillitsvalgtkonferans
er.
o Jobbe for å få vara
til lokale
tillitsvalgte.
o Utvikle fornuftige
samarbeids- og
kommunikasjonsfor
mer i kretsstyret.
KS
KS
KS
KS
KS
2.-3. 06
Rogaland
Målsetting HMS
Tillitsvalgte
Bemanningsplanlegging
o Jobbe for gode
Kont.
arbeidsvilkår og et
godt arbeidsmiljø
o Styrke samarbeidet
mellom Postkom og
vernetjenesten
Jobbe for og få tillitsvalgte i Kont.
alle tillitsvalgområder
35
KS/TV
KS/TV
STUDIEPLAN FOR AGDER OG ROGALAND KRETS 2015.
Dag/Dato
Sted
Målgruppe
Våren
2015
Rogaland
Tillitsvalgte
Våren
2015
Rogaland/
Hordaland
Vår og
Høst
2015
Vår
10-12.
mars
2015
Sentralt
Konferanse for
varatillitsvalgte/
ungdom.
Medlemmer / Nye
tillitsvalgte
Agder
Representantskap/
Tillitsvalgte/
Årsmøte
Type
Møte/konferanse
Arbeidsmiljøloven
Deltakere:
Samarbeid med Vestlandet krets.
ikke
Postkom skolen modul 1 /
Introduksjonskurs for nye tillitsvalgte
10

Verving/LO Favør
medlemsfordeler
 Ferieloven
 Tariff
 EUs tredje postdirektiv
Vår
Danmark/
Tillitsvalgte
Tillitsvalgtkonferanse
April
Skallerup
 Hovedavtalen
2015
 Opplæring i Lov og
avtaleverk/PHB
 Opplæring i drøftinger
 Verving
Høst
Rogaland
Representantskap/ Kurs for tillitsvalgte
2015
Tillitsvalgte
 Lov og avtaleverk
oktober
 Overenskomsten
 Hovedavtalen
 Internasjonalt arbeid
I tillegg er det gjennomført tillitsvalgsamling 2.-3. 06.2015 med tema
Bemanningsplanlegging.
40
45
35
40