SAKSDOKUMENTER
TIL
DET 11. ORDINÆRE KRETSTING I
AKERSHUS IDRETTSKRETS,
LØRDAG 16. APRIL 2016
SCANDIC OSLO AIRPORT
GARDERMOEN
2
KRETSTINGETS PROGRAM
Kl 08.45
Registrering
Kl 09.30
Kulturelt innslag / underholdning
Tinget åpnes



Velkommen fra kretsstyret
Velkommen fra ordfører
Hilsninger / taler
Konstituering
Beretning /årsrapporter
Regnskap
Innkomne forslag
Lovsaker
Kl 11.45
Lunsj
Kl 12.45
Tildeling av priser
Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen
 Idrettspolitisk plattform
 Virksomhetsplan
 Langtidsbudsjett
Engasjere revisor
Valg




Kl 15.00
Styre
Kontrollkomité
Valgkomité
Representanter til idrettstinget
Avslutning
Detaljer i programmet kan bli justert underveis.
3
SAKLISTE
for det 11. ordinære kretsting i Akershus idrettskrets
ÅPNING
1.
Konstituering:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Godkjenne fremmøtte representanter
Godkjenne innkallingen
Velge dirigenter
Velge referenter
Velge to representanter til å underskrive protokollen
Velge tellekorps
Godkjenne sakliste
Godkjenne forretningsorden
2.
Behandle AIKs beretning/ årsrapporter for perioden.
3.
Behandle AIKs regnskap og økonomisk årsberetning for
perioden.
4.
Innkomne forslag.
5.
Lovforslag.
6.
Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen.
7.
Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens
regnskap.
8.
Foreta valg.
Slutt
4
SAKENES BEHANDLING
Åpning
Åpnings- og hilsningstaler.
Sak 1:
Konstituering:
Godkjenne fremmøtte representanter.
Idrettskretsstyret har kontrollert og funnet listen med representanter i orden.
a)
Kretsstyret foreslår at de fremmøtte representantene godkjennes.
b)
Godkjenne innkallingen.
AIKs gjeldende lov sier at AIKs ting avholdes i mars – juni hvert 2. år.
Innkallingen er foretatt i henhold til AIKs lov, 3 mnd. før tinget. Innkalling ble
sendt ut 12. januar, og samtidig bekjentgjort på AIKs nettside.
Kretsstyret foreslår at innkallingen godkjennes.
c)
Velge dirigenter.
Kretsstyret foreslår Arild Nyheim, Nes og Jon Syversen fra kretsstyret.
d)
Velge referenter.
Kretsstyret foreslår Helen Kyhen og Kent Simonsen i idrettskretsens
administrasjon.
e)
Velge to representanter til å underskrive protokollen.
Forslag legges fram på tinget.
f)
Velge tellekorps.
Kretsstyret foreslår Oddleif Dahlen og Heidi Annette Garthus i
idrettskretsens administrasjon.
g)
Godkjenne sakliste.
Kretsstyret foreslår at den fremlagte sakliste godkjennes.
5
h)
Godkjenne forretningsorden.
FORSLAG:
Pkt. 1
Tinget ledes av de valgte dirigenter. Disse ordner seg imellom ledelsen av
møtet. Protokollen føres av de valgte referenter, som selv fordeler arbeidet.
Pkt. 2
Ingen representant må gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak.
Med unntak for innledningsforedraget, og for de representanter hvis forslag
står i saklisten, settes taletiden til 5 minutter første gang og 3 minutter for
alle som tar ordet andre og tredje gang i en og samme sak.
Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har 1 minutts
taletid. Dirigentene kan foreslå forkortning av taletid og strek satt for
inntegning av talere.
Pkt. 3
Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og må være undertegnet med
organisasjonens og representantens navn. Tidligere forslag kan ikke trekkes
tilbake, og nye forslag kan ikke fremmes, etter at strek er satt eller at saken
er tatt opp til votering.
Pkt. 4
Alle vedtak og valg avgjøres med alminnelig flertall, bortsett fra de unntak
NIFs lov fastsetter. Alle valg der det foreligger flere enn ett forslag, foregår
skriftlig. Øvrige avstemminger foregår med nummeropprekking. Blanke
stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes ikke som avgitt. Velges flere
under ett, skal stemmesedlene lyde på det antall navn som skal velges.
Mangelfulle stemmesedler forkastes.
Pkt. 5
Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall avgitte stemmer for og
imot. I protokollen føres også inn de som har ordet i saken.
Pkt. 6
Protokollen underskrives av tingets dertil valgte representanter.
Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslag til forretningsorden
godkjennes.
Sak 2:
Idrettskretsens beretning for perioden.
Kretsstyret legger fram sin beretning for perioden til behandling og
godkjenning. Årsrapport for 2014 og 2015 er fremlagt i separate rapporter og
utgjør beretningen for disse årene.
Kretsstyret foreslår at de fremlagte beretninger/årsrapporter for perioden
2014-2015 godkjennes.
6
Sak 3:
Idrettskretsens regnskap for perioden.
Årsregnskapene (se årsrapportene) for 2014-2015 legges fram til behandling og
godkjenning. Det vises for øvrig til revisors- og kontrollkomiteens beretninger.
Kretsstyret foreslår at de fremlagte regnskap for 2014-2015 godkjennes.
Sak 4:
Innkomne forslag.
Det er ingen innkomne forslag.
Sak 5:
Lovforslag.
Forslag om endring av styrets sammensetning
Kretsstyret foreslår at det velges 1. og 2. nestleder, i tillegg til leder. I tillegg
foreslås det at antall styremedlemmer settes til 6, og varamedlemmer til null
(se vedlegg). Forslaget er i tråd med «Lovnorm for idrettskretser».
Kretsstyret foreslår at det fremlagte lovforslaget vedtas.
Forslag om oppdatering av AIKs lov i henhold til endringer i «Lovnorm for
idrettskretser».
Idrettskretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs regelverk og lovnorm
for idrettskretser. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det
idrettskretsen må ha i sin egen lov. Endringer i NIFs lov ble vedtatt på
Idrettstinget i 2015. 22.oktober 2015 vedtok Idrettsstyret ny lovnorm for
idrettskretser.
Kretsstyret foreslår at AIKs lov oppdateres i tråd med «Lovnorm for
idrettskretser».
Sak 6:
Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen.
Kretsstyret har utarbeidet forslag til Idrettspolitisk plattform, virksomhetsplan
og langtidsbudsjett (se vedlegg).
Idrettspolitisk plattform 2017-2030
Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til Idrettspolitisk plattform
2017-2030 vedtas.
Virksomhetsplan 2017-2020
Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til virksomhetsplan for
perioden 2017-2020 vedtas.
7
Langtidsbudsjett 2017 – 2018
Kretsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til langtidsbudsjett for
perioden 2017 – 2018 vedtas.
Sak 7:
Engasjere statsautorisert/registrert revisor og fastsette dennes honorar.
Kretsstyret foreslår at revisjonsfirmaet BDO Lillestrøm A/S engasjeres
som idrettskretsens revisor for neste periode. Tinget gir kretsstyret
fullmakt til å avtale honorar.
Sak 8:
Foreta valg.
Se vedlegg.
8