THL Word Template - Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

FÖRESKRIFT 1/2016
THL 1419/4.00.00/2015
Avdelningen för informationstjänster
Enheten för styrning av den operativa verksamheten
1(6)
.02.2016
Föreskrift om klassificeringen av serviceuppgifterna inom socialvården
Bemyndigande
Lagen om klienthandlingar inom socialvården (254/2015) 22 §1
Målgrupp
Tillhandahållare av social- och hälsovårdstjänster
Tillverkare av klient- och patientdatasystem för social- och
hälsovården
Folkpensionsanstalten
Giltighetstid
Föreskriften träder i kraft den 1 mars 2016 och den gäller tills
vidare.
1
Lagen om klienthandlingar inom socialvården, https://www.finlex.fi/sv/laki/alkup/2015/20150254
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare
Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000
FÖRESKRIFT 1/2016
THL 1419/4.00.00/2015
Avdelningen för informationstjänster
Enheten för styrning av den operativa verksamheten
2(6)
.02.2016
Innehåll
1.
Föreskriftens tillämpningsområde .............................................................................................................. 3
2.
Definitioner ................................................................................................................................................. 3
3.
Förhållande till andra föreskrifter, anvisningar och specifikationer............................................................ 4
4.
Allmänt ....................................................................................................................................................... 4
5.
Serviceuppgifterna inom socialvården ....................................................................................................... 5
6.
Handledning och rådgivning om föreskriften ............................................................................................. 6
7.
Ikraftträdande ............................................................................................................................................. 6
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare
Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000
FÖRESKRIFT 1/2016
THL 1419/4.00.00/2015
Avdelningen för informationstjänster
Enheten för styrning av den operativa verksamheten
3(6)
.02.2016
1. Föreskriftens tillämpningsområde
Föreskriften tillämpas på behandlingen av klientuppgifter inom såväl den offentliga
som den privata socialvården.
Föreskriften gäller registreringen av klienthandlingar i socialvårdens personregister
enligt 22 § i lagen om klienthandlingar inom socialvården (254/2015) samt definitionen
av åtkomsträttigheterna för social- och hälsovårdspersonal till klientuppgifter inom
socialvården som har registrerats i elektronisk form enligt 23 § i nämnda lag.
Föreskriften gäller tillhandahållare av socialvårdstjänster samt tillverkare/leverantörer
av informationssystem och IKT-lösningar för behandlingen av klientuppgifter inom
socialvården.
Föreskriften gäller informationssystem för behandlingen av klientuppgifter inom
socialvården med anknytning till Kanta-tjänsterna.
2. Definitioner
I denna föreskrift avses med
-
-
-
Lagen om klienthandlingar lagen om klienthandlingar inom socialvården
(254/2015),
Klienthandling en handling enligt 5 § 1 och 2 mom. i offentlighetslagen, som
innehåller klientuppgifter om en klient eller någon annan enskild och som ansluter
sig till socialvård som ordnas av myndigheter eller privata,
Klientuppgift en person uppgift enligt personuppgiftslagen (523/1999), som
registreras på grund av en klientrelation inom socialvården,
Kanta-tjänsterna riksomfattande informationssystemtjänster för social- och
hälsovården, som byggs upp och upprätthålls av Folkpensionsanstalten,
Klientdataarkivet det riksomfattande elektroniska arkivet för klienthandlingar inom
socialvården vilket hör till Kanta-tjänsterna,
Tillhandahållare av socialvårdstjänster en myndighet som ordnar, producerar
eller genomför socialvård eller socialservice eller en serviceproducent enligt lagen
om privat socialservice (922/2011), samt
Serviceuppgift en helhet bestående av sociala tjänster som svarar på ett visst
behov av stöd samt annat stöd.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare
Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000
FÖRESKRIFT 1/2016
THL 1419/4.00.00/2015
Avdelningen för informationstjänster
Enheten för styrning av den operativa verksamheten
4(6)
.02.2016
3. Förhållande till andra föreskrifter, anvisningar och specifikationer
Institutet för hälsa och välfärd (THL) meddelar särskilt med stöd av 23 § 2 mom. i
lagen om klienthandlingar föreskrifter om de grunder enligt vilka de som tillhandahåller
socialvårdstjänster ska administrera åtkomstsrättigheterna till klientuppgifterna inom
socialvården.
THL meddelar särskilt med stöd av 5 § i lagen om klienthandlingar närmare föreskrifter
om strukturen på klienthandlingarna inom socialvården och om de uppgifter som ska
antecknas i klienthandlingarna.
Klassificeringarna av serviceuppgifterna inom socialvården och den socialservice som
hör till dem publiceras i den nationella kodtjänsten för social- och hälsovården.
Terminologier som gäller dem och en handbok om hur de kan utnyttjas publiceras på
THL:s webbplats.
4. Allmänt
I lagen om klienthandlingar föreskrivs om skyldighet för yrkesutbildad personal inom
socialvården att anteckna de uppgifter som de behandlar i klientarbetet så att de bildar
klienthandlingar. I 22 § föreskrivs om registrering av klienthandlingar i socialvårdens
personregister. Enligt 22 § 2 mom. i lagen om klienthandlingar ska det av alla
klienthandlingar som registreras i ett personregister framgå till vilken serviceuppgift
eller vilka serviceuppgifter handlingarna ansluter sig.
Dessutom föreskrivs det i 23 § i lagen om klienthandlingar om defintion av
åtkomsträttigheterna till socialvårdens klienthandlingar för yrkesutbildad personal inom
socialvården. Enligt 23 § 1 mom. i lagen om klienthandlingar ska åtkomsträttigheterna
för yrkesutbildad personal inom social- och hälsovården till klientuppgifter inom
socialvården som har registrerats i elektronisk form definieras enligt serviceuppgift och
med beaktande av varje persons arbetsuppgifter.
Ovannämnda 22 § 2 mom. och 23 § 1 mom. i lagen om klienthandlingar tillämpas då
organisationen ansluter sig till Klientdataarkivet, dock senast från den 1 januari 2021.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare
Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000
FÖRESKRIFT 1/2016
THL 1419/4.00.00/2015
Avdelningen för informationstjänster
Enheten för styrning av den operativa verksamheten
5(6)
.02.2016
5. Serviceuppgifterna inom socialvården
Serviceuppgifterna inom socialvården är
Serviceuppgift
Äldreservice
service för barnfamiljer
Barnskydd
familjerättslig service
Missbrukarvård
service för personer i
arbetsför ålder
Handikappservice
Definition
en serviceuppgift inom socialvården, vars syfte är att
främja och stödja äldre personers funktionsförmåga
och förmåga att klara sig på egen hand samt deras
sociala välbefinnande och trygghet
en serviceuppgift inom socialvården, vars syfte är att
stödja barnfamiljer och föräldraskapet samt främja
barns individuella utveckling och positiva utveckling
en serviceuppgift inom socialvården, vars syfte är att
trygga rätten till en trygg uppväxtmiljö samt en
balanserad och mångsidig utveckling för barn och
unga i behov av särskilt skydd
en serviceuppgift inom socialvården, vars syfte är att
trygga barns rätt till omvårdnad och försörjning, trygga
makars rätt till försörjning samt stödja familjer i
adoptionsfrågor och konfliktsituationer
en serviceuppgift inom socialvården, vars syfte är att
förebygga och minska drogmissbruk och olägenheter i
anslutning därtill samt förbättra funktionsförmågan och
tryggheten för personer med missbruksproblem och
deras närstående
en serviceuppgift inom socialvården, vars syfte är att
stödja klienter i arbetsför ålder i frågor i anslutning till
livshantering, arbete, utkomst och studier samt att
minska ojämlikheten
en serviceuppgift inom socialvården, vars syfte är
främja delaktigheten och jämlikheten i samhället för
personer med funktionsnedsätning samt att förebygga
och undanröja hinder som beror på
funktionsnedsättningar
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare
Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000
FÖRESKRIFT 1/2016
THL 1419/4.00.00/2015
Avdelningen för informationstjänster
Enheten för styrning av den operativa verksamheten
6(6)
.02.2016
6. Handledning och rådgivning om föreskriften
THL:s enhet för styrning av den operativa verksamheten ger på begäran handledning
och råd om tillämpningen av denna föreskrift.
7. Ikraftträdande
Denna föreskrift träder i kraft den 1 mars 2016 och den gäller tills vidare.
Direktör för informationstjänsterna
Pekka Kahri
Enhetschef
Vesa Jormanainen
Sändlista
Tillhandahållare av social- och hälsovårdstjänster
Kompetenscentrum inom det sociala området
Social- och hälsovårdsministeriet
Tillverkare av klient- och patientdatasystem för social- och hälsovården
Folkpensionsanstalten
Finlands Kommunförbund rf
Valvira
Finansministeriet
Arbets- och näringsministeriet
Befolkningsregistercentralen
Dataskyddsombudsmannens byrå
Regionförvaltningsverken
Talentia ry
Terveyden ja hyvinvoinnin laitos • Institutet för hälsa och välfärd • National Institute for Health and Welfare
Mannerheimintie 166, Helsinki, Finland PL/PB/P.O. Box 30, FI-00271 Helsinki, puh/tel +358 20 610 6000