Dataöverföring till THL Allmänt om dataöverföringen För institutionsvårdens RAI-användare är dataöverföringen till THL (Institutet för hälsa och välfärd) aktuell under första veckan i april och oktober. I den nya RAIsoft-LTC v3 -versionen startas dataöverföringsprogrammet direkt via basprogramvaran. Dataöverföringen kan köras från en sådan arbetsstation som har koppling till RAI-servern. Programmet går inledningsvis igenom RAIsoft-LTC -databasen genom att läsa in uppgifter om klienter, bedömningar, bedömningsstatus och skalor. I följande fas omvandlas uppgifterna till en dataöverföringsfil (lösenordskyddad ZIP-fil). Filen skickas därefter till THL med hjälp av Turvaposti-tjänsten (www.turvaposti.fi). Ifall det har skett förändringar i avdelnings-/enhetskoder, så behöver THL också få information om dessa. Dessa uppgifter skickas till THL med hjälp av en skild blankett, som THL sänder ut till institutionerna före dataöverföringens tidpunkt. Att notera före dataöverföringen Betydelsen av bedömningsdatumet På basen av bedömningsdatumet räknas klientens bedömning i RAI-benchmarkinginformationen endera till årets första eller andra material. Till årets första material räknas bedömningar, vars bedömningsdatum faller inom perioden 1.10 – 31.3 och till årets andra material hör bedömningar, vars bedömningsdatum faller inom perioden 1.4 – 30.9 Observera att om än bedömningsdatumet är inom perioden för årets första material, men dataöverföringen görs innan bedömningen låses, så kommer den att behandlas först vid följande dataöverföring när bedömningen är låst. Bedömningen ansluts då retroaktivt till årets första material. Låsningen är viktig Låsningen förutsätter att klientens alla bedömningsuppgifter (sektionerna A-R) har ifyllts i programmet. Det lönar sig alltid att kontrollera i samband med låsningen att även nödvändiga bakgrundsuppgifter är ifyllda. Med att låsa bedömningen ”berättar” man åt systemet att bedömningsarbetet är klart. En ny helhetsbedömning (t.ex. ”Halvårsbedömning”) kan inte göras ifall den tidigare helhetsbedömningen (t.ex. ”Första inskrivning”) är olåst. Vidare tas enbart låsta bedömingar i beaktande i RAIsoft-LTC programvarans avdelningssammandrag och i THL:s benchmarkingdatabas / avdelningsfeedback! Dataöverföringsprogrammet Dataöverföringsprogrammet startas direkt via RAIsoft-LTC basprogrammet. RAI adb-kontaktpersonerna utför dataöverföringen. Observera att man bör logga in till dataöverföringsprogrammet som RAI-huvudanvändare (man bör ha rättighet till samtliga avdelningar som skall överföras)! 1. Dataöverföringen 1.1 Välj THL:s dataöverföring i <Verktyg> -menyn 1.2 Logga in som huvudanvändare (användaren har rättighet till samtliga avdelningar som skall överföras) 1.3 Välj avdelningar och klicka på <Vie tiedot> -knappen 1.4 Spara filen (format: ”Organisation_Institution_dd_mm_åååå”) 1.5 När informationen är sparad visas ett loggmeddelande 2. Sänd informationen till THL 2.1 Öppna en webbläsare (Internet Explorer, Firefox eller motsvarande), och gå till adressen https://www2.thl.fi/toimita/rai 2.2 Använd följande information för att logga in: Användarnamn (Käyttäjätunnus): rai Lösenord (Salasana): thl Klicka på <Kirjaudu sisään> för att logga in. 2.3 Följande skärm öppnas a. b. c. a. Fyll i dina kontaktuppgifter i fältena ”Yhteyshenkilö” (Kontaktperson), ”Puhelinnumero” (Telefonnummer), ”Sähköposti” (Epost). b. Välj den nyligen skapade överföringsfilen i fältet ”Aineisto” (Material). c. Klicka på <Lähetä>, för att sända iväg informationen. 2.4 När sändningen är klar, visas följande meddelande: Vid eventuella problemfall Ifall det uppstår problem med RAIsoft-programvaran hjälper Raisofts support, tel. 0207 789 568 eller e-post: [email protected] Oy Raisoft Ltd Vasavägen 6, 67100 Karleby Tel. 0207 789 567 www.raisoft.com