Handling A, UTVGR 2016-03-07
Sidan 1 av 5
Mötesanteckningar
Utvecklingsgrupperna
Sammanträdesdatum
Sid
2015-10-05
1 (5)
Plats och tid
Kvarnen, Gimo, klockan 18:30 – 21:05
Närvarande
Peter Zoné – Österbybruk
Karl Ekström - Österbybruk
Claes Nord – Söderön
Hans Tibell – Söderön
Madelene Jansson – Hargshamn
Anders Beckman – Hargshamn
Yngve Jordeby – Alunda
Stefan Pettersson – Alunda
Barbro Andin-Mattsson - Alunda
Anders Kjellgren – Gräsö
Torvald Augustson – Ekeby
Katarina Ståhlbrand - Ekeby
Mats Ingemarsson – Öregrund
Bertil Rudström – Öregrund
Anders Waltersson – Östhammar
Rune Nilsson – Östhammar
Nils-Olof Hellman – Östhammar
Elisabeth Persson – Östhammar
Övriga deltagande
Peter Nyberg, kommunchef
Kjell Sanfer, plan- och byggchef
Ida Eklöf, utvecklingsstrateg
Anders Hedberg-Magnusson, kommunikatör
Underskrifter Sekreterare
……………………………………………..
Kersti Ingemarsson
Ordförande
……………………………………………..
Peter Nyberg, kommunchef
Utdragsbestyrkande
Punkter 1 - 6
Handling A, UTVGR 2016-03-07
Sidan 2 av 5
Mötesanteckningar
Utvecklingsgrupperna
Sammanträdesdatum
Sid
2015-10-05
2 (5)
1
Information om hur namnsättning av gator och vägar sker i kommunen
Yngve Jordeby, utvecklingsgruppen i Alunda redogör för varför frågan kommit
upp.
Kjell Sanfer, plan- och byggchef informerar i ärendet.
I dag finns en arbetsgrupp på 6 personer bestående av representant från kulturoch fritidsförvaltningen, tekniska förvaltningen, svenska kyrkan och med tre
representanter från bygg- och miljöförvaltningen.
Det finns en rutin att följa vid namnsättning av gator och vägar. En detaljplan tas
fram för det aktuella området. I första hand tänker man på platsen utifrån en kulturhistorisk syn. Tanken är att namnet ska vara en förankring på plats. Marina
namn, träd eller blomnamn används. Förslag på namnsättningen behandlas av
bygg- och miljönämndens arbetsutskott och remitteras till posten, taxi, närliggande fastighetsägare, räddningstjänsten, lokaltrafiken, den lokala utvecklingsgruppen och lantmäteriet.
Inkomna namnsättningsförslag tas upp i bygg- och miljönämndens arbetsutskott.
Rutinbeskrivning för namnsättning av gator ska delges utvecklingsgrupperna.
_____
2
Information om kommunens nya hemsida
Östhammars kommun har publicerat en ny hemsida fr.o.m. 1 oktober 2015,
www.osthammar.se. Sidan är under uppbyggnad och uppdateras kontinuerligt.
Kommunikatör Anders Hedberg Magnusson föredrar ärendet.
Önskemål om att regler för fiske (en länk till Länsstyrelsens hemsida) borde
finnas på kommunens hemsida.
Delaktighet och inflytande har tre nya tjänster inlagda. Man kan lämna medborgarförslag, ställa en fråga till de politiska partierna samt skapa namninsamling.
En länk till utvecklingsgruppernas hemsidor finns utlagd. Diskussioner förs om
föreningssidor på Facebook m.m.
Handling A, UTVGR 2016-03-07
Sidan 3 av 5
Mötesanteckningar
Utvecklingsgrupperna
Sammanträdesdatum
Sid
2015-10-05
3 (5)
På kommunens hemsida under kontakta oss, saknas en bekräftelse på att kommunen tagit emot önskemålet. Webbredaktionen kommer att ordna med bekräftelsen.
Meddelas att kommunen kommer att köpa in sen E-tjänstplattform som en del av
tillgänglighet. 50-250 olika E-tjänster ska man kunna nå dygnet runt på kommunens hemsida med start i början av 2016.
Under Kategori alternativt Organisation på
http://www.osthammar.se/sv/dokument/ kan man hitta dokument, såsom kallelser, protokoll, taxor, blanketter m m.
_____
3
Förslag till reviderat reglemente för utvecklingsgrupperna
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 8 september, § 280 att remittera förslag till reviderat reglemente till utvecklingsgrupperna i Östhammars kommun.
Remissen skickades till utvecklingsgruppernas kontaktpersoner, tillsammans
med ett missiv 14 september.
Svar ska lämnas till [email protected] senast 27 oktober.
Kommunstyrelsen behandlar ärendet, för ett antagande vid sammanträde 11 november 2015.
Kommunchef Peter Nyberg redogör för innehållet i det reviderade reglementet.
Utvecklingsstrateg Ida Eklöf medverkar.
Diskussioner förs i ärendet, bl.a. om skall kraven, medlemsförteckning och
finansiering. Ansökan om medel från den totala potten om 125.000 kr/år bör
kunna få göras 4 ggr/år istället för 2. Utvecklingsgrupperna uppmanas att redogöra för sina inspel i remissvaren.
_____
Handling A, UTVGR 2016-03-07
Sidan 4 av 5
Mötesanteckningar
Utvecklingsgrupperna
Sammanträdesdatum
Sid
2015-10-05
4 (5)
4
Mötesdagar 2016
Följande mötesdagar 2016 fastställdes
7 mars
13 juni
21 november
Alunda
Öregrund
Hargshamn
Samtliga tillfällen är måndagar, kl. 18:30-21:00. Mötestiderna kommer att publiceras i kommunens sammanträdesfolder 2016.
Respektive orts utvecklingsgrupp ordnar med möteslokal och fika.
Finansieringen anslagstäcks ur kommunstyrelsens budget för sammanträden.
Faktura ställs till Östhammars kommun, Box 106, 742 21 Östhammar. Ange
referensnummer ZZ1010.
_____
5
Utvecklingsgruppernas sammansättning, inför konfirmering i KS 20/10
Samtliga utvecklingsgrupper i Östhammars kommun har kompletterat uppgifterna över gruppernas sammansättning.
Konfirmering sker hos kommunstyrelsen 20 oktober 2015.
Mats Ingemarsson ersätter Birgitta Forsberg som kommunens kontaktperson.
Öregrunds utvecklingsgrupp återkommer med uppgift om vem som utses till
ordförande.
Håkan Olsson anmäls som extra kontakt för Ekeby Utvecklingsgrupp.
_____
Handling A, UTVGR 2016-03-07
Sidan 5 av 5
Mötesanteckningar
Utvecklingsgrupperna
Sammanträdesdatum
Sid
2015-10-05
5 (5)
6
Aktuellt från utvecklingsgrupperna
Varje utvecklingsgrupp har möjlighet att rapportera aktuella händelser inom en
begränsad tid på 5-10 minuter.
Diskussioner förs om styrda möten. Utvecklingsgrupperna anser att information
från kommunen är viktigt och att styrda möten är att förorda.
Utvecklingsgrupperna har önskemål om ett ökat samarbete med kommunens
tjänstemän.
Inför varje möte kommer utvecklingsgruppernas kommunkontakter att få möjlighet att göra inspel till kommande agenda. Utifrån hur många inspel som anmäls kommer utvecklingsgruppernas informationstid att påverkas.
Österbybruks utvecklingsgrupp påvisar ett förslag till utökad infrastruktur genom tågtrafik Gävle-Östhammar-Norrtälje-Stockholm-Uppsala-Tierp-Gävle.
_____