Razpisna dokumentacija - Občina Ivančna Gorica
OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Št.: 430-0007/2016-1 Datum: 21. 3. 2016 RAZPISNA DOKUMENTACIJA Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica Zaporedna številka: 430-0007/2016 Vrsta postopka: postopek oddaje naročila male vrednosti skladno s 30.a členom ZJN-2 Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada v skladu z Operativnim programom za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, prednostna os št. 4: Trajnostna raba in proizvodnja energije in pametna omrežja, prednostna naložba št. 4.4: Spodbujanje nizkoogljičnih strategij za vse vrste območij, zlasti za urbana območja, vključno s spodbujanjem trajnostne multimodalne urbane mobilnosti in ustreznimi omilitvenimi prilagoditvenimi ukrepi. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Povabilo k oddaji ponudbe OSNOVNI PODATKI O NAROČILU Predmet javnega naročila je izdelava celostne prometne strategije za potrebe Občine Ivančna Gorica. Temeljni namen izdelave Celostne prometne strategije, vključno z akcijskim načrtom za njeno izvedbo, je priprava strokovnega dokumenta z vključitvijo vseh ključnih akterjev na področju urejanja prometa, ki bo ključni dokument za izvajanje investicij z upoštevanjem celostnega reševanja prometa ljudi ter blaga in temeljnih zakonitosti trajnostnega načrtovanja z namenom reševanja težav v prometu, s poudarkom na izboljšanju kakovosti zraka, višji kakovosti bivanja in ustvarjanju dobrih pogojev za pešačenje, kolesarje in drug nemotoriziran promet ter pogojev za podjetno in gospodarsko uspešnejše okolje. Gre za nov pristop k načrtovanju prometa, ki temelji na obstoječih metodah načrtovanja in jih dopolnjuje z ustreznimi načeli vključevanja, sodelovanja in vrednotenja tako, da z njimi izpolni potrebe po boljši kakovosti bivanja v mestu za sedanje in prihodnje generacije. S pripravo CPS in njihovim doslednim izvajanjem bo občina stopila na pot trajnostne mobilnosti. Proces spreminjanja načina dela in drugačen pristop k reševanju prometnih problemov sta bistvena za spremembe tako na ravni urejenosti mesta, ki bo postal prijaznejši pešcem in kolesarjem, kot na ravni spreminjanja potovalnih navad občanov, ki bodo na račun manjše uporabe avtomobilov prispevali k večjemu deležu trajnostnih oblik mobilnosti. Cilj investicije je izdelava in sprejem Celostne prometne strategije občine Ivančna Gorica, vključno z akcijskim načrtom za njeno izvedbo. Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-2, Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I), OBČINA IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica (v nadaljevanju: naročnik), vabi zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo pisno ponudbo v skladu s to razpisno dokumentacijo in sodelujejo v postopku oddaje javnega naročila. Predmet javnega naročila je: Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica. Delitev naročila na sklope: naročilo se oddaja celovito, ni sklopov. OCENJENA VREDNOST JAVNEGA NAROČILA ZNAŠA 70.000,00 EUR brez DDV. Ponudbe, katerih ponudbene cene bodo presegale zagotovljena sredstva naročnika, bodo ob upoštevanju ZJN-2, izločene iz nadaljnjega postopka ocenjevanja ponudb. Skrbno preverite, da ste prejeli celotno razpisno dokumentacijo in da ste na ta način seznanjeni z vsemi zahtevami naročnika. Če naročnik ne bo prejel nobene ponudbe, ki bo izpolnjevala vse pogoje iz te razpisne dokumentacije, si naročnik pridružuje pravico do ponovitve razpisa oziroma da izvede postopek s pogajanji skladno z določili 28. oziroma 29. člena ZJN-2. Naročnik je predvidel, da se bo javno naročilo izvedlo skladno z načrtovanim terminskim načrtom: Stadij postopka Datumi Rok za postavitev vprašanj do 1. 4. 2016 do 09:00 Rok za predložitev ponudb do 8. 4. 2016 do 09:00 Odpiranje ponudb 8. 4. 2016 ob 10:00 KONTAKTNA OSEBA Kontaktna oseba: Jereb Anton E-poštni naslov: [email protected] Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 2 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Telefonska št: 01/7812-100 Kontaktna oseba je navedena zgolj za primere tehničnih težav v zvezi s pridobivanjem razpisne dokumentacije ali uporabo razpisne dokumentacije (npr. težave pri odpiranju dokumentov). Vsa pojasnila v zvezi z vsebino razpisne dokumentacije lahko ponudniki zahtevajo zgolj preko portala javnih naročil. Prav tako so za vsebino razpisne dokumentacije relevantna zgolj pojasnila, ki jih potencialnim ponudnikom posreduje naročnik preko portala javnih naročil. Vsa ostala pojasnila, ki niso posredovana na zgoraj predviden način so zgolj informativne narave in niso pravno zavezujoča. PREDLOŽITEV PONUDBE Ponudnik odda ponudbo do roka za predložitev ponudb na način: osebno na naslov: OBČINA IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica po pošti na naslov: OBČINA IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica Ponudba mora v vložišče naročnika prispeti do navedene ure. Ponudbe odposlane pred potekom roka, ki bodo k naročniku prispele po zgoraj navedenem roku, bodo izločene kot nepravočasne in zaprte vrnjene ponudnikom. V izogib kasnejšim težavam zahtevajte potrdilo o oddani ponudbi s pravilno navedenim datumom in časom oddaje ponudbe pri pooblaščeni osebi naročnika. Ponudnik ponudbo odda v zapečatenem ovitku, pri čemer naj bodo listi ponudbe povezani na tak način, da se jih ne da neopazno razdružiti, odvezati ali dodati posameznih listov v ponudbo z jasno navedbo predmeta naročila. Naročnik ne odgovarja za predčasno odprtje ponudbe, ki ne bo ustrezno označena, skladno s temi navodili. Na vseh ovitkih naj bo navedena firma, točen naslov, telefonska številka in e-mail ponudnika. ODPIRANJE PONUDB Odpiranje ponudb je javno in bo potekalo na naslovu: OBČINA IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 5, 1295 Ivančna Gorica (sejna soba Občine Ivančna Gorica) Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek odpiranja ponudb dajo svoje pripombe. Pooblastila ne potrebujejo zakoniti zastopniki ponudnika, le-ti se izkažejo z ustreznim osebnim dokumentom. Drugi subjekti bodo na odpiranju ponudb lahko prisotni brez možnosti dajanja pripomb na zapisnik. VELJAVNOST PONUDBE Čas veljavnosti: najmanj 60 dni od roka za predložitev ponudb. Ponudba mora biti veljavna najmanj do navedenega roka. Prekratka veljavnost ponudbe pomeni razlog za izločitev ponudbe. PREVZEM RAZPISNE DOKUMENTACIJE Razpisna dokumentacija je brezplačna. Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudniki morajo spremljati morebitne spremembe razpisne dokumentacije, objavljene na portalu javnih naročil in spletnih straneh naročnika, saj pojasnila in spremembe predstavljajo sestavni del razpisne dokumentacije. VPRAŠANJA IN ODGOVORI / POJASNILA Način postavljanja zahtev za pojasnila: Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 3 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Portal javnih naročil Naročnik bo v najkrajšem možnem času na Portal javnih naročil posredoval pisni odgovor. Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije so sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudniki morajo spremljati morebitne spremembe razpisne dokumentacije, objavljene na portalu javnih naročil in spletnih straneh naročnika, saj pojasnila in spremembe predstavljajo sestavni del razpisne dokumentacije. Datum: 21. 3. 2016 Kraj: Ivančna Gorica Podpisnik: Dušan Strnad, župan Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 4 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe 1. Splošna navodila Navodila so namenjena za pomoč pri pripravi ponudbe. Prosimo, da poskrbite, da bo ponudba sestavljena v skladu s temi navodili. Predložite vse zahtevane podatke v obliki in po vrstnem redu, kot je zahtevano. Ponudbo, ki je tako nepregledna, da iz nje ni moč razbrati vseh relevantnih podatkov, lahko naročnik izloči kot nepopolno. Predložite ponudbo skladno z zahtevami naročnika in v zahtevani obliki. Ne smete spreminjati vsebine obrazcev, razen kjer je to predvideno že v samem obrazcu. Če predvideni obrazci ne omogočajo predložitve vseh relevantnih podatkov, jih razmnožite in navedite podatke na naslednji strani. Opremite vse obrazce s podatki o vašem podjetju. Poskrbite, da je ponudba izpolnjena skladno z zahtevami, z neizbrisljivo pisavo, v slovenščini, z vsemi cenami v evrih, da je podpisana in datirana. Ponudbo pripravite tako, da bo čim bolj pregledna, saj nam bo to olajšalo pregled ustreznosti ponudbe. Vsi si želimo, da bo postopek zaključen kar se da hitro. Pravočasno si zagotovite potrdila tretjih oseb (npr. reference, zavarovanja, kopije potrdil…), da ne bo zaradi formalnih razlogov vaša ponudba zavrnjena. V ponudbi predložite: 1 original ponudbe in CD/DVD (ali USB ključek) s skenirano celotno ponudbo v PDF formatu (ki je v celoti enaka originalu) in izpolnjenimi obrazci ter drugimi dokumenti, ki obstajajo v elektronski obliki. Dokumentacija v elektronski obliki bo omogočala naročniku hitrejšo obdelavo ponudb. 2. Zakoni in predpisi Oddaja javnega naročila se izvaja predvsem po določbah naslednjih zakonov in na njihovi podlagi sprejetih podzakonskih predpisov: Zakon o javnem naročanju (ZJN-2; Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 - ZDU-1I) Uredba o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11,18/12, 24/12, 64/12, 2/13 in 89/14) Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D, 63/13 in 90/14 - ZDU-1I) Zakon o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 – uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP in 96/15 – ZIPRS1617), Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 - uradno prečiščeno besedilo); Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo) ter vsa ostala veljavna zakonodaja, ki velja v Republiki Sloveniji in ureja zadevno področje. Pri izvedbi javnega naročila ne more nastopati subjekt, za katerega je podana absolutna prepoved poslovanja na podlagi določbe 35. člena ZIntPK. V primeru nastopanja subjekta za katerega je na podlagi določbe 35. člena ZIntPK dovoljeno pogojno poslovanje, se morajo takšni subjekti vzdržati vseh dejanj, ki bi lahko pomenila vpliv na odločanje o sklenitvi in izvedbi postopka ali posla. V zvezi s tem morajo biti dosledno upoštevana določila ZIntPK in relevantne določbe ZJN-2 (8. odstavek 79. člena). V primeru kršitev navedenih določb bo takšna ponudba izločena iz nadaljnjega postopka. Na naročnikov poziv mora izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila posredovati podatke o: svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 5 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Izbrani ponudnik mora podatke posredovati naročniku v roku osmih dni od prejema poziva. Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj je naročnik dolžan skladno s 6. odstavkom 14. člena ZIntPK pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico nepravilnost ponudbe oziroma ničnost pogodbe. V času javnega razpisa naročnik in ponudnik ne smeta začenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe. V času izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta začenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi začela veljati ali da ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme začenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost naročnika in/ali Državne revizijske komisije. 3. Jezik razpisne dokumentacije in ponudbe ter oblika Razpisna dokumentacija je pripravljena v slovenskem jeziku. Ponudbe se oddajo v slovenskem jeziku. Ponudbena dokumentacija mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, podpisana od osebe ali oseb, ki imajo pravico zastopanja ponudnika vsaj v obsegu, ki zadošča namenu ponudbe, in parafirana, kjer je to zahtevano. Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. 4. Skupna ponudba Skupna ponudba je ponudba, v kateri enakopravno nastopa več ponudnikov skupaj. Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora v ponudbi predložiti pravni akt o skupnem nastopanju, iz katerega bodo nedvoumno razvidni: imenovanje nosilca posla pri izvedbi javnega naročila, pooblastilo nosilcu posla in odgovorni osebi za podpis ponudbe ter podpis pogodbe, obseg posla (natančna navedba vrste in obsega del), ki ga bo opravil posamezni ponudnik-partner in njihove odgovornosti, izjava, da so vsi ponudniki v skupni ponudbi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo, izjava, da so vsi ponudniki seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, in navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno za izvedbo celotnega naročila. Vsak partner v skupni ponudbi mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega pravnega statusa. Izpolnjevanje preostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za vse partnerje skupaj (3. in 4. odstavek 44. člena ZJN-2 ter 3. in 4. odstavek 45. člena ZJN-2). 5. Ponudba s podizvajalci Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko glavni izvajalec del ali celoto javnega naročila s pogodbo odda v izvajanje drugi osebi, to je podizvajalcu. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. V razmerju do naročnika ponudnik kot glavni ponudnik v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila ne glede na število podizvajalcev. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 6 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Za podizvajalca ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru: se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila; mora izbrani ponudnik s podizvajalcem iz prejšnje alineje skleniti pogodbo, s katero uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja. V ponudbi s podizvajalci morajo biti navedeni vsi podizvajalci. Navedeno mora biti, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik kot glavni ponudnik in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci. Izbrani ponudnik mora pred podpisom pogodbe za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno razvidno najmanj naslednje: del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec (natančna navedba vrste in obsega del), del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik (natančna navedba vrste in obsega del), izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo, izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije. Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih dneh od sklenitve pogodbe. Če ponudnik namerava izvesti javno naročilo s podizvajalci: 3. mora ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem, mora podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca, je obvezna sestavina pogodbe: vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec, podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del, 1. 2. 4. 5. so neposredna plačila podizvajalcem v skladu z ZJN-2 obvezna - v izogib dvojnim plačilom lahko naročnik odstopi od izvedbe neposrednega plačila le v primeru, ko ponudnik (glavni izvajalec) s potrdilom o plačilu, ki ga potrdi podizvajalec, izkaže, da je podizvajalec od ponudnika za opravljeno storitev že prejel plačilo, mora ponudnik svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali če je ponudnik nastopal sam, med izvajanjem del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora glavni ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi predložiti: sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem, ki ima vse elemente iz te točke razpisne dokumentacije, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu, za katerega mora navesti vse podatke, ki so kot obvezna sestavina pogodbe opredeljeni zgoraj, soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec morata izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje preostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 7 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo), pozneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati. Če to vseeno naredi, je to lahko razlog za krivdno razvezo pogodbe. 6. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila Naročnik lahko skladno z določili 80. člena ZJN-2 ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila. 7. Zmanjšanje obsega naročila Naročnik si pridržuje pravico, da zmanjša obseg razpisanih del, ne da bi zato moral navajati posebne razloge. Ponudniki morajo to dejstvo upoštevati pri sestavi ponudbenih cen. 8. Dodatno naročilo Naročnik si pridržuje pravico, da morebitna dodatna dela odda skladno z določili 29. člena ZJN-2 izbranemu ponudniku osnovnega naročila po postopku s pogajanji brez predhodne objave. Podlaga za določitev vrednosti več del so cene na enoto iz osnovne pogodbe skupaj s popustom, ki ga ponuja ponudnik. Za dodatna in nepredvidena dela za katera cene niso podane v osnovni ponudbi izvajalca, se te določijo na pogajanjih, pri čemer cene ne smejo za več kot 10% odstopati od cen za istovrstno delo na trgu, upoštevajoč okoliščine, ki so vezane na izvajanje pogodbe. 9. Dopolnjevanje ter pojasnjevanje ponudb Naročnik bo v primeru dopolnjevanja ter pojasnjevanja ponudbe ravnal skladno z določili 78. člena ZJN-2. 10. Obvestilo o oddaji naročila in zahteva za dodatno obrazložitev Po sprejemu odločitve o oddaji naročila naročnik ponudnike obvesti o svoji odločitvi. Naročnik lahko do pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila z namenom odprave nezakonitosti, po predhodni ugotovitvi utemeljenosti, svojo odločitev na lastno pobudo spremeni in sprejme novo odločitev, s katero nadomesti prejšnjo. 11. Sklenitev pogodbe Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Pogodba bo sklenjena pod odložnim pogojem predložitve zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih del in morebitnimi drugimi pogoji, kot izhajajo iz vzorca pogodbe in te razpisne dokumentacije. Če se ponudnik v petih (5) delovnih dneh po pozivu k podpisu pogodbe ne bo odzval na poziv, lahko naročnik šteje, da je odstopil od ponudbe. V primeru, da je zahtevano zavarovanje za resnost ponudbe in bo ponudnik odstopil od ponudbe, bo naročnik unovčil celotno finančno zavarovanje za resnost ponudbe, katerega mu je predložil ponudnik, ki je odstopil od ponudbe. Prav tako lahko naročnik od takšnega ponudnika zahteva povračilo vse morebitno dodatno nastale škode zaradi takšnega ravnanja izbranega ponudnika. Naročnik si pridržuje tudi pravico sodno iztožiti podpis pogodbe, če bi bilo to naročniku v interesu. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 8 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ 12. Zaupnost ponudbene dokumentacije Ponudniki, ki z udeležbo v postopku oziroma izvajanju pogodbenih obveznosti izvedo za zaupne podatke oziroma poslovne skrivnosti, so jih dolžni varovati v skladu s predpisi. Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne oziroma poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene postopka in ne bodo dostopni nikomur zunaj kroga oseb, ki bodo vključene v postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali pozneje. Te osebe kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Kot zaupni in/ali poslovne skrivnosti ne morejo šteti podatki, ki so javni že po samem zakonu (22. člen ZJN-2, ZDIJZ oziroma drug ustrezen predpis). Kot poslovno skrivnost lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni/poslovna skrivnost. Ponudnik mora v tem primeru predložiti sklep o varovanju poslovne skrivnosti v katerem je opredeljeno, katere podatke ponudnik šteje za poslovno skrivnost. Naročnik bo obravnaval kot takšne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo opredeljeni v sklepu o varovanju teh podatkov in bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Če naj bo zaupen samo določen podatek v obrazcu ali dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so predmet ocenjevanja ponudb oziroma na podlagi predpisov ne sodijo pod zaupne ali poslovno skrivnost. Vsi podatki, ki so na podlagi ZJN-2 javni oziroma podatki, ki so javni na podlagi drugega zakona, ne bodo obravnavani kot poslovna skrivnost, ne glede na to, ali jih bo ponudnik označil kot take. 13. Način predložitve dokumentov v ponudbi Zaželeno je: da so vsi dokumenti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani pooblaščene osebe in žigosani z žigom ponudnika; da so vse strani v ponudbi oštevilčene z zaporednimi številkami, ponudnik pa v spremnem dopisu navede skupno število strani v ponudbi; da ponudnik morebitne popravke opremi z žigom in podpisom svoje pooblaščene osebe. Odsotnost zgornjih zahtev ne pomeni neposrednega razloga za izločitev ponudbe, pač pa lahko v okviru zakona naročnik ponudnika pozove na odpravo teh pomanjkljivosti. Naročnik bo upošteval tudi takšno ponudbo, v kolikor bodo iz nje izhajale vse opredeljene vsebinske zahteve in vsi zahtevani dokumenti, in bo ponudba vsaj v bistvenih delih podpisana s strani pooblaščene osebe ponudnika. Kadar je zahtevano dokazilo, ponudniku ni potrebno predložiti originala, pač pa zadostuje fotokopija dokazila, razen v primerih, kjer je izrecno navedeno drugače. Naročnik pa lahko v postopku preverjanja ponudb od ponudnika kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled original, ki ga lahko primerja z v ponudbi dano fotokopijo. Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo izkazovati aktualno stanje ponudnika (stanje v trenutku oddaje ponudbe). Ponudnik mora zahtevani dokument predložiti v roku, ki ga določi naročnik, v nasprotnem primeru bo naročnik ponudbo kot nepopolno zavrnil. Če v državi, kjer ima ponudnik svoj sedež oziroma po pravu, po katerem je ponudnik ustanovljen, državni organi ne izdajajo potrdil, izpisov ali drugih zahtevanih listin ali pa taka potrdila, izpisi ali druge listine ne zajemajo vseh primerov, navedenih v zahtevah te razpisne dokumentacije, jih lahko ponudniki nadomestijo z lastno pisno izjavo, overjeno pred pristojnim organom države, kjer ima tak ponudnik svoj sedež (upravnim ali sodnim organom, notarjem ali pristojno strokovno ali trgovinsko zbornico) ali pisno izjavo, dano pod kazensko in materialno odgovornostjo, če tako določa nacionalni zakon. V Republiki Sloveniji se izjava, podana pod materialno in kazensko odgovornostjo, šteje za izjavo, dano pod prisego. 14. Veljavnost ponudbe Ponudba velja najmanj 60 dni od roka za predložitev ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči. Naročnik opozarja ponudnike, da prekratek rok veljavnosti ponudbe ni formalna pomanjkljivost, Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 9 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ zaradi česar se te napake ne da odpraviti v fazi po roku za predložitev ponudb. Naročnik lahko zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva naročnika za podaljšanje veljavnosti in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki na enak način, kot je zahtevano za popravke razpisne dokumentacije oziroma pojasnila o razpisni dokumentaciji. Ponudnik lahko zavrne zahtevo, ne da bi s tem zapadlo zavarovanje resnosti ponudbe, če je bilo dano. 15. Pravno varstvo Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju: ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon. Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače. Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, kot jo določa 14. člen ZPVPJN. Zahtevek za revizijo mora vsebovati: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ime in naslov vlagatelja zahtevka (v nadaljnjem besedilu: vlagatelj) ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo, ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada. Zahteva za pravno varstvo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, ni dopustna, če bi lahko vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil naročnika opozoril na očitano kršitev, pa te možnosti ni uporabil. Šteje se, da bi vlagatelj ali drug morebitni ponudnik preko portala javnih naročil lahko opozoril na očitano kršitev, če je bilo v postopku javnega naročanja na portalu javnih naročil objavljeno obvestilo o naročilu, na podlagi katerega ponudniki oddajo ponudbe. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo zoper vsebino razpisne dokumentacije ali vsebino objave priložiti potrdilo o plačilu takse v višini 1.500,00 EUR. Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek. Natančne informacije o načinu plačila takse so dostopne na spletni strani Ministrstva za javno upravo: http://www.djn.mju.gov.si/sistem-javnega-narocanja/pravno-varstvo Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. Zahtevek za revizijo se v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb. Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da vlagatelj v skladu z drugim odstavkom 15. člena ZPVPJN ni predložil potrdila o plačilu takse ali da ni bila plačana ustrezna taksa, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 10 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Pogoji za priznanje usposobljenosti Ponudnik mora pripraviti ponudbo v skladu s pogoji iz te razpisne dokumentacije. V nadaljevanju so opredeljeni pogoji, ki jih mora izpolnjevati ponudnik za priznanje usposobljenosti za izvedbo javnega naročila. Osnovna in poklicna sposobnost POGOJ 1 Nekaznovanost Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, navedenih v prvem odstavku 42. člena Zakona o javnem naročanju. DOKAZILO Izjava zakonitega zastopnika ponudnika (obrazec Krovna izjava) v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (obrazec Izjava ponudnika in Izjava zakonitega zastopnika). Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji: NAVODILO / OPOMBA Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede osnovne sposobnosti ponudnika in Dokazilo iz uradnih evidenc o izpolnjevanju navedenega pogoja. Če država, v kateri ima kandidat oziroma ponudnik svoj sedež, ne izdaja dokazil iz uradnih evidenc, bo naročnik namesto pisnega dokazila sprejel zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo kandidata oziroma ponudnika. MORAJO izpolnjevati pogoj Partnerji v skupni ponudbi Podizvajalci Vsak izmed partnerjev mora predložiti podpisan in žigosan obrazec Krovne izjave s podpisom katerega izjavlja, da izpolnjuje navedeni pogoj. NI POTREBNO izpolnjevati pogoja POGOJ 2 Ponudnik ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-2) oziroma 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS) oziroma 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (ZJNPOV). DOKAZILO Dokazila o izpolnjevanju navedenega pogoja niso potrebna. Naročnik bo sam preveril izpolnjevanje pogoja v ustrezni evidenci. NAVODILO / OPOMBA / Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 11 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Partnerji v skupni ponudbi Podizvajalci MORAJO izpolnjevati pogoj MORAJO izpolnjevati pogoj POGOJ 3 Plačani davki in prispevki Ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več. DOKAZILO Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede osnovne sposobnosti ponudnika (obrazec Krovna izjava). Naročnik bo izpolnjevanje pogoja preveril pri FURS. Ponudniki, podizvajalci, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji: NAVODILO / OPOMBA Partnerji v skupni ponudbi Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev glede osnovne sposobnosti ponudnika in Dokazilo iz uradnih evidenc o izpolnjevanju navedenega pogoja. Če država, v kateri ima kandidat oziroma ponudnik svoj sedež, ne izdaja dokazil iz uradnih evidenc, bo naročnik namesto pisnega dokazila sprejel zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo kandidata oziroma ponudnika. MORAJO izpolnjevati pogoj Za partnerje veljajo enake zahteve kot za ponudnika. MORAJO izpolnjevati pogoj Podizvajalci Podizvajalec predloži Izjavo zastopnika podizvajalca s katero potrdi, da izpolnjuje navedeni pogoj. Naročnik obvesti ponudnika in podizvajalca, da podizvajalec ne sme sodelovati pri izvedbi javnega naročila, če tega pogoja ne izpolnjuje. Poslovna in finančna sposobnost POGOJ 1 Povprečni letni prihodek Gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi, je imel v poslovnih letih 2014, 2013 in 2012 (če posluje manj kot 3 leta, v obdobju, odkar posluje) povprečni letni prihodek najmanj 80.000,00 EUR. DOKAZILO Izjava ponudnika, da je njegov povprečni letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let znaša najmanj 80.000,00 EUR (obrazec Krovna izjava). Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru dvoma od ponudnika zahteva dodatna dokazila. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 12 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ NAVODILO / OPOMBA Partnerji v skupni ponudbi Podizvajalci POGOJ 2 Neblokada poslovnih računov DOKAZILO NAVODILO / OPOMBA Partnerji v skupni ponudbi Podizvajalci / KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja. NI POTREBNO izpolnjevati pogoja Gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih poslovnih računov. Gospodarski subjekt izpolnjevanje pogoja izkazuje s predložitvijo potrdil vseh bank, pri katerih ima odprt poslovni račun. Posamezna potrdila morajo izkazovati neblokiranost v obdobju 6 mesecev pred izdajo potrdila, pri čemer potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni od datuma določenega za oddajo ponudbe. / MORAJO izpolnjevati pogoj NI POTREBNO izpolnjevati pogoja Tehnična sposobnost Pri izdelavi oziroma pri vrednotenju in prenovi CPS, mora sodelovati vodja projektne skupine, ki izpolnjuje najmanj sledeče zahteve: POGOJ 1 Kadrovska sposobnost – Vodja projektne skupine - ima vsaj univerzitetno izobrazbo s področja prometnega inženirstva, geografije, arhitekture, gradbeništva, krajinske arhitekture, ekonomije ali geodezije in ima vsaj pet (5) let delovne dobe. Vodja projektne skupine mora imeti s ponudnikom, s strani katerega je nominiran za izvedbo storitev v okviru tega javnega naročila, sklenjeno pogodbo o zaposlitvi oziroma mora med njima obstajati druga ustrezna pravna podlaga, na kateri vodja projektne skupine opravlja storitve za gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi. Vodja projekta ne sme biti hkrati nominiran za funkcijo člana strokovne delovne skupine. Ponudnik za izkazovanje izpolnjevanja predmetnega pogoja v obrazec SEZNAM KADRA navede kader, ki ga bo uporabil za izvedbo funkcije vodje projektne skupine. DOKAZILO Izobrazba prijavljenega kadra se dokazuje s fotokopijami spričeval oz. diplom. Naročnik si pridržuje pravico, da navedene podatke preveri, na način, da od ponudnika zahteva predložitev dodatnih ustreznih dokazil. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 13 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ NAVODILO / OPOMBA / Partnerji v skupni ponudbi KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja. Podizvajalci KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja. Poleg vodje projektne skupine, mora ponudnik za izvedbo javnega naročila, zagotavljati še skupino najmanj petih (5) članov delovne strokovne skupine, ki izpolnjujejo najmanj sledeče zahteve: POGOJ 2 Kadrovska sposobnost – Strokovna delovna skupina vsi člani strokovne skupine imajo najmanj univerzitetno izobrazbo s področja geografije, gradbeništva, ekonomije, prometnega inženirstva, psihologije, krajinske arhitekture, arhitekture ali geodezije in vsak član strokovne skupine ima najmanj tri (3) leta delovne dobe oziroma delovnih izkušenj. Poleg zgoraj navedenega, mora vsaj eden izmed nominiranih kadrov (vodja projektne skupine in/ali član strokovne delovne skupine) izpolnjevati še sledečo zahtevo: - vsaj en (1) izmed nominiranih kadrov (vodja projektne skupine in/ali član strokovne delovne skupine) se je udeležil usposabljanja potencialnih izdelovalcev celotnih prometnih strategij ali enakovrednega usposabljanja v okviru drugih usposabljanj na temo izdelave CPS. Člani strokovne delovne skupine morajo imeti s ponudnikom, s strani katerega so nominirani za izvedbo storitev v okviru tega javnega naročila, sklenjene pogodbe o zaposlitvi oziroma mora med njimi obstajati druga ustrezna pravna podlaga, na kateri člani strokovne delovne skupine opravljajo storitve za gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi. Ponudnik za izkazovanje izpolnjevanja predmetnega pogoja v obrazec SEZNAM KADRA navede kader, ki bo pri predmetnem javnem naročilu opravljal funkcijo članov strokovne delovne skupine. Izobrazba prijavljenega kadra se dokazuje s fotokopijami spričeval oz. diplom. DOKAZILO Udeležba na usposabljanju potencialnih izdelovalcev celotnih prometnih strategij ali enakovrednega usposabljanja v okviru drugih usposabljanj na temo izdelave CPS, se dokazuje s predložitvijo ustreznih dokazil, da je vsaj en član uspešno izdelal CPS po Smernicah za pripravo CPS (uspešno izdelan CPS pomeni CPS, ki je bil sprejet na Občinskem svetu in se izvaja skladno z akcijskim načrtom). Kot ustrezna dokazila bo naročnik štel potrdila o udeležbi na usposabljanju ter izjave naročnikov, za katere je nominirana oseba izdelala CPS, ki ga je potrdil Občinski svet oziroma drug nadzorni organ naročnika ali adekvatno dokazilo iz katerega izhaja izpolnjevanje vseh modalitet obravnavanega pogoja. Naročnik si pridržuje pravico, da navedene podatke dodatno preveri, na način, da od ponudnika zahteva predložitev dodatnih dokazil. NAVODILO / OPOMBA Partnerji v skupni / KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 14 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ ponudbi Podizvajalci KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja. Strokovna delovna skupina, ki jo bo gospodarski subjekt, ki nastopa v ponudbi, nominiral skupaj z odgovornim vodjem skupine, naj bo zasnovana multidisciplinarno na način, da vsak strokovnjak pokriva vsaj enega od področij, potrebnih za pripravo CPS - navedeno pomeni, da je moral v preteklem obdobju zadnjih petih (5) let pred objavo javnega razpisa za izdelavo celotnih prometnih strategij (konkretno gre za obdobje od 16. 10. 2010 do 16. 10. 2015, pri čemer mora biti referenčna storitev v celoti zaključena najkasneje do datuma objave tega javnega naročila na Portalu javnih naročil), vsaj eden izmed nominiranih kadrov (vodja projektne skupine in/ali član strokovne delovne skupine) izvesti sledeči referenčni projekt: - Področje prometnega načrtovanja: vsaj en (1) projekt na temo trajnostnega prometnega načrtovanja, kot na primer: analiza in načrtovanje na področju JPP ali analiza in načrtovanje pločnikov ali analiza in načrtovanje kolesarskih stez s pripadajočo prometno signalizacijo na ravni mesta, občine ali regije. in POGOJ 3 Kadrovska sposobnost – Reference strokovne delovne skupine - Področje prostorskega načrtovanja: vsaj eno sodelovanje v delovni skupini, ki je izdelala vsaj en (1) občinski prostorski načrt za Občino z minimalno 15.000 prebivalci - Področje vključevanja javnosti oziroma sodelovanja z javnostmi: vsaj en (1) projekt komuniciranja z javnostmi na temo trajnostne mobilnosti - Izkušnje s področja oglaševanja in oblikovanja gradiv: vsaj en (1) projekt na temo trajnostne mobilnosti. - Izkušnje pri izdelavi analize stanja s predlogi ukrepov pešačenja v občinah. - Izkušnje pri izdelavi analize stanja s predlogi ukrepov na področju kolesarjenja v občinah. - Izkušnje pri izdelavi analize stanja s predlogi ukrepov na področju javnega potniškega prometa v občinah. in in in in in V zvezi z zgoraj navedenimi referenčnimi pogoji naročnik dodatno pojasnjuje, da mora delovna skupina izpolnjevati vsako izmed alinej pogoja, pri čemer mora vsak nominirani strokovnjak izpolnjevati vsaj eno izmed določenih referenčnih zahtev. Nadalje naročnik pojasnjuje ter z dodatnimi pojasnili dopolnjuje zgoraj podane izraze: Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 15 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ - - - Izvedba vsaj enega projekta (prva, tretja in četrta alineja) pomeni, da je nominirana oseba aktivno sodelovala in pripravljala vse potrebne vsebine ter izvajala vse zahtevane aktivnosti pri nominiranem referenčnem projektu kot odgovorni vodja skupine oziroma projekta ali kot član strokovne delovne skupine, Sodelovanje v delovni skupini (druga alineja) pomeni, da je nominirana oseba pri projektu sodelovala kot član strokovne delovne skupine, Izkušnje pri izdelavi analize (peta, šesta in sedma alineja) pomenijo, da je nominirana oseba aktivno sodelovala pri izdelavi analize v okviru posamičnega referenčnega projekta v okviru delovne skupine, kot samostojni izvajalec, vodja projekta ali na kakršenkoli drugi soroden način. Ponudnik izpolni obrazec Referenčna lista kadrov ponudnika in predloži izpolnjen obrazec Potrdilo o dobro opravljenem delu. Obrazec Potrdilo o dobro opravljenem delu mora biti potrjen s strani naročnika referenčnega projekta, ki ni ponudnik v tem naročilu oziroma njegov partner, če nastopa s partnerji. DOKAZILO Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec oz. naknadno potrjene s strani referenčnih naročnikov na predpisanem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz razpisnega obrazca, se pri pregledu ponudb ne bodo upoštevale. Če bo iz ponudbe (spiska referenc) razvidno, da ponudnik referenčnega pogoja ne izpolnjuje, bo naročnik štel, da ponudnik zahtevanih referenc nima. Naročnik si pridržuje pravico, da navedene reference preveri. V kolikor bo naročnik z dodatnimi poizvedbami ugotovil, da katera izmed referenc ne izkazuje kvalitetno opravljenih del, se takšna referenca ne upošteva. Kot nekvalitetno opravljena dela štejejo: zamude pri izvedbi, napake v izvedbi, izstavitev višjih računov, kot je bilo dogovorjeno, odpoved pogodbe, unovčenje zavarovanja za dobro izvedbo in podobno. NAVODILO / OPOMBA / Partnerji v skupni ponudbi KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja. Podizvajalci KUMULATIVNO izpolnjevanje pogoja. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 16 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Finančna zavarovanja Zavarovanje za resnost ponudbe Instrument zavarovanja: menica Višina zavarovanja: 2.100,00 EUR Ponudnik mora kot zavarovanje za resnost ponudbe predložiti podpisano in žigosano MENICO Z MENIČNO IZJAVO s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje v višini 2.100,00 EUR. Menica z menično izjavo za resnost ponudbe mora veljati še 60 dni od roka za oddajo ponudb z možnostjo podaljšanja na zahtevo naročnika in mora biti nepreklicna, brezpogojna in unovčljiva na prvi poziv. Čas veljavnosti: najmanj 60 dni od roka za oddajo ponudb. Razlog, da se v okviru predmetnega javnega naročila zahteva zavarovanje za resnost ponudbe opravičuje tveganje, povezano s predmetom javnega naročila, primarno okoliščina vezanosti na spoštovanje terminskih planov sofinancerja projekta. Ponudnik mora v ponudbi predložiti originalno zavarovanje za resnost ponudbe, skladno z zgoraj navedenimi zahtevami in vzorcem zavarovanja, ki je sestavni del razpisne dokumentacije. V primeru, da ponudnik zavarovanja ne bo predložil ali bo predložil zavarovanje, ki ni skladno z zahtevami naročnika in zato ni v celoti unovčljivo skladno z navedenimi zahtevami, bo naročnik takšno ponudbo izločil. Zavarovanje za dobro izvedbo Instrument zavarovanja: menica in menična izjava Višina zavarovanja: najmanj 10,00 % pogodbene vrednosti z DDV Čas veljavnosti: najmanj 60 dni od roka za izvedbo del Zahtevanje dokazila: ni zahtevano dokazilo, ponudnik s podpisom obrazca krovna izjava potrjuje, da bo naročniku izročil ustrezno zavarovanje Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 17 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Merila Izbira ponudb bo potekala po naslednjem kriteriju: ekonomsko najugodnejša ponudba. Najugodnejša je ponudba, ki doseže največje število točk po vseh spodaj navedenih merilih. Najvišje možno število točk je 100. Merila za izračun ekonomsko najugodnejše ponudbe so naslednja: Relevantna je cena iz obrazca Ponudba. Ponder 1: »Skupna ponudbena cena« Ponudnik, ki bo ponudil najnižjo ponudbeno ceno bo dobil 70 točk. Ostali ponudniki dobijo točke po sledeči formuli: (najnižja ponujena cena / ponujena cena) x 70 = število točk Ponder 2 »Dodatna strokovna usposobljenost strokovnjakov« V primeru, da ponudnik v ponudbi imenuje strokovnjaka za posamezno področje, ki ima več kot eno uspešno referenco s področja za katerega je imenovan v projektno skupino, prejme za vsako dodatno ustrezno referenco tri točke, vendar posamezen strokovnjak skupaj ne več kot 6 točk. V primeru, da je prijavljenih več strokovnjakov, se njihova dodatna usposobljenost pri tem merilu sešteva, vendar skupaj največ do najvišjega določenega števila 15 točk. Ponder 3 »Dodatni strokovnjaki« Če bo ponudnik v projektno skupino imenoval dodatne strokovnjake, ki bodo dejansko sodelovali pri izvedbi javnega naročila, se sodelovanje vsakega dodatnega strokovnjaka ovrednoti s 5 točkami. Kot dodatni strokovnjak se šteje tistih kader, ki ustreza kadrovskemu pogoju iz teh navodil za imenovanje v projektno skupino za posamezno področje in je ponudnik zanj predložil enaka dokazila, kot je zahtevano za izpolnjevanje kadrovskega pogoja. Naročnik strokovnjakov, upoštevanih za izpolnjevanje kadrovskega pogoja pri tem merilu ne bo ponovno upošteval. Ponudniki dodatne strokovnjake, ki se bodo upoštevali pri tem podmerilu navede v obrazcu LISTA KADRA. V primeru, da je prijavljenih več strokovnjakov, se njihovo število pri tem merilu sešteva, vendar skupaj največ do najvišjega določenega števila 15 točk. Ponudnik bo prejel dodatne točke za največ dva imenovana dodatna strokovnjaka za posamezno področje. V primeru, da naročnik prejme več ponudb z enakim številom točk (zaokroženo na dve decimalni mesti natančno), bo izbral ponudbo, ki bo vsebovala najnižjo ponujeno ceno brez DDV. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 18 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Tehnične specifikacije Opis predmeta naročila: Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica Celostna prometna strategija (CPS), vključno z akcijskim načrtom mora biti izdelana skladno s Smernicami za pripravo Celostne prometne strategije (Trajnostna mobilnost za uspešno prihodnost, Smernice za pripravo Celostne prometne strategije, Ljubljana; Ministrstvo za infrastrukturo in prostor, 2012, ki so objavljene na sledečem naslovu http://www.trajnostnamobilnost.si/en-gb/aktivnosti/publikacije.aspx). V procesu njene priprave je za upoštevanje minimalnih standardov potrebno izvesti najmanj naslednje aktivnosti: 1. v fazi postavitve temeljev: - ustanoviti delovno skupino za izdelavo celostne prometne strategije, v kateri bodo poleg projektne skupine imenovani predstavniki občin in predstavniki zainteresirane javnosti iz občine (npr. predstavniki policije, vzgojno-izobraževalnih ustanov, domov za ostarele, taksi služb, gospodarstva, zdravstvenih ustanov ipd). Pri ustanovitvi delovne strokovne skupine mora izvajalec v polnosti upoštevati, izpolnjevati in spoštovati vse zahteve, kot izhajajo iz te razpisne dokumentacije, razpisne dokumentacije objavljene v okviru javnega razpisa za sofinanciranje operacij »Celostne prometne strategije«, ki je bila objavljena v Uradnem listu RS, št. 78 z dne 16. 10. 2015, Smernicami za pripravo Celostne prometne strategije, ki so prav tako sestavni del dokumentacije v okviru predmetnega javnega naročila ter preostalimi zahtevami naročnika, kot so podane v okviru te Razpisne dokumentacije ter kot bodo podane tekom izvajanja predmetnega javnega naročila. Izvajalec mora naročilo izvajati s kadrom, ki ga bo nominiral v ponudbi in za katerega bo naročnik ugotovil izpolnjevanje vseh zahtev in pogojev. V kolikor bi izvajalec zaradi upravičenih okoliščin želel zamenjati posamičnega nominiranega člana delovne skupine oziroma vodjo projekta, mora pred zamenjavo pridobiti soglasje in potrditev naročnika. Vsak zamenjan član mora v polnosti izpolnjevati vse zahteve in pogoje, kot predhodni član. 2. v fazi analize stanja: ogledi stanja na terenu (pogoji za pešačenje, kolesarjenje, uporabo JPP, uporabo osebnega avtomobila); 2 javni razpravi z občani in drugo zainteresirano javnostjo; 1 delavnica z odgovornimi za promet na občini; 10 intervjujev; 1 medijsko sporočilo; 2 poročili; 2 sestanka med občino in izdelovalcem; 3. v fazi vključevanja javnosti: - 2 sestanka med občino in izdelovalcem; 10 intervjujev; 1 medijsko sporočilo; 1 zloženka za občane; 1 anketa za splošno javnost oz. občane na podlagi reprezentativnega vzorca; Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 19 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ 4. - 1 nagrada za občane, ki bodo preko ankete sodelovali v procesu vključevanja javnosti in bodo preko žreba vključeni v proces izbire nagrajenca - 2 poročili; v fazi opredelitve vizije in prioritet: - 5. 1 medijsko sporočilo; 1 vprašalnik za ključno zainteresirano javnost; 1 razstava o izdelani viziji, ki jo predstavimo prebivalcem občine; 2 poročili; 2 sestanka med občino in izdelovalcem; 1 javno razpravo; 10 intervjujev; 2 poročili; 2 sestanka med občino in izdelovalcem; 2 delavnici s ključno zainteresirano javnostjo; 2 poročili; v fazi vzpostavitve nadzora: 8. 1 delavnica; v fazi načrtovanja izvajanja CPS: 7. 1 javna razprava; v fazi izbire ukrepov: 6. 2 sestanka med občino in izdelovalcem; 1 sestanek med občino in izdelovalcem; v fazi sprejema CPS: - 1 medijsko sporočilo; - 1 celostna prometna strategija občine, pripravljena v obliki publikacije in natisnjena v nakladi 200 izvodov (uporabljeno slikovno gradivo v publikaciji naj bo iz občine, za katero je bila CPS pripravljena); 1 predstavitev in usklajevanje CPS na seji občinskega sveta; ( še preden se predstavi na seji občinskega sveta, mora izvajalec CPS predstaviti ločeno tudi na pristojnih odborih, kjer mora vzpostaviti možnost podaje pripomb, ki jih mora upoštevati pri predstavitvijo na seji občinskega sveta) 9. v fazi po sprejemu strategije na občinskem svetu: - 1 medijsko sporočilo; objava CPS na spletni strani občine; 10. nerazporejeno: - 1 prireditev na prostem (občina in izvajalec se glede na oceno učinkov odločita, v kateri fazi bosta izvedla prireditev) Preostale naročnikove zahteve, ki vsebinsko dopolnjujejo zgoraj podane okvire, ki so predvideni v okviru javnega razpisa za sofinanciranje operacij »Celostne prometne strategije«, ki je bila objavljena v Uradnem listu RS, št. 78 z dne 16. 10. 2015 so podane v nadaljevanju in jih mora izvajalec tekom izvajanja naročila v polnosti spoštovati in upoštevati. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 20 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ I. JAVNE RAZPRAVE IN DELAVNICE Vezano na predvidene javne razprave in delavnice, ki jih mora izvajalec v okviru predmetnega naročila izvesti skupaj z zainteresirano javnostjo (zainteresiranimi občani in občankami) naročnik podaja sledeče dodatne zahteve oziroma določila, ki jih mora izvajalec upoštevati pri podaji ponudbe: (a) trajanje javne razprave ali delavnice: trajanje vsake izmed javnih razprav ali delavnic mora biti najmanj v obsegu dveh ur oziroma toliko časa, da so obravnavani vsi bistveni aspekti predvidenega dnevnega reda, kot je predviden za posamično razpravo ali delavnico. Predlog dnevnega reda in poteka delavnice ali razprave mora izvajalec pred dejansko izvedbo delavnice ali razprave predložiti v pregled in potrditev naročniku, (b) predvidene lokacije javnih razprav in delavnic oziroma vključevanje zainteresirane javnosti v projekt izdelave celostne prometne strategije bo naročnik izvajalcu sporočil tekom izvajanja projekta. Tekom izvajanja predmeta javnega naročila se pogodbeni stranski lahko dogovorita in določita tudi drugo lokacijo za izvedbo javne razprave z javnostjo ali delavnice, v kolikor bi bilo to potrebno in upravičeno. Glede okoliščine, na kateri lokaciji konkretno se bo izvedla posamična delavnica ali razprava, se pogodbeni stranki detajlno dogovorita tekom izvajanja naročila. Naročnik v zvezi z navedenimi lokacijami izpostavlja, da je najem lokacij za izvedbo delavnic in razprav izključno strošek izvajalca, (c) organizacija in povabilo javnosti na delavnice oziroma javno razpravo: celotna organizacija, priprava prostora in spremljajočih orodij je v celoti v domeni izvajalca. Izvajalec mora priskrbeti vse potrebno za izdelavo delavnic ter pripraviti ustrezen program izvedbe, ki ga mora predhodno, v kolikor to zahteva naročnik, predstaviti tudi naročniku. Prav tako mora izvajalec pripraviti, natisniti in razposlati, objaviti ali kako drugače povabiti zainteresirano javnost k udeležbi na delavnici ali javni razpravi. Pri tem je potrebno upoštevati, da je ciljna javnost, ki jo je potrebno povabiti na delavnice ali razpravo prebivalstvo kraja, v katerem se bodo delavnice izvajale. Izvajalec mora vabila javnosti dostaviti v zadostnem številu kar pomeni, da mora izvajalec skrbeti za to, da se delavnic oziroma razprave udeleži primeren delež javnosti. Celoten strošek v zvezi s pripravo in izvedbo delavnic ter razprav, vključno s stroškom vabljenja (izdelava vabil, plakatov, stroški plakatiranja, distribucija ipd.) jev domeni izvajalca (ponudnika), (d) kadrovske zahteve: naročnik zahteva, da so v okviru posamične delavnice ali javne razprave prisotni vodja projektne skupine ter najmanj dva člana strokovne delovne skupine. V kolikor izvajalec ne bi upošteval predmetne zahteve, si naročnik pridržuje pravico, da od izvajalca zahteva ponovno izvedbo delavnice ali razprave, pri čemer izvajalec ni upravičen do kakršnegakoli dodatnega plačila in (e) ostale zahteve: naročnik bo štel, da je bila javna razprava uspešna, v kolikor bo na tej prisotnih najmanj 30 posameznikov zainteresirane javnosti. Skladno z navedenim mora izvajalec zagotoviti, da bo povabljeno zadostno število javnosti, da bo udeležba kot določeno. V kolikor izvajalec ne bi zagotovil prisotnosti najmanj 30 posameznikov zainteresirane javnosti, si naročnik pridržuje pravico, da od izvajalca zahteva ponovno izvedbo javne razprave, pri čemer izvajalec ni upravičen do kakršnegakoli dodatnega plačila, preostali stroški povezanih z javnimi razpravami in delavnicami: vsi stroški povezani z izvedbo delavnic ali razpravami so v celoti v domeni izvajalca, ki it tega naslova ni upravičen do kakršnihkoli dodatnih plačil, v zvezi z vabljenjem javnosti na javne razprave ali delavnice, ki jih mora izvajalec izvesti v okviru predmetnega naročila naročnik dodatno zahteva tudi, da je vabljenje potrebno izvajati tudi na uradnih plakatnih mestih v občini in sicer najmanj v obsegu 12 plakatov na posamezno vabilo, pri čemer morajo biti dimenzije plakatov najmanj 50/70 cm. II. MEDIJSKA SPOROČILA Vezano na predvidena medijska sporočila, ki jih mora izvajalec izvesti v okviru predmetnega naročila, naročnik podaja sledeče dodatne zahteve oziroma določila, ki jih mora izvajalec upoštevati pri podaji ponudbe: (a) vsaka medijska objava mora biti objavljena najmanj v sledečih medijih: Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 21 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ (b) (c) (d) (e) (f) (g) Občinsko glasilo Klasje, Radio Zeleni val, TV Vaš Kanal, Dolenjski list, ETV, Spletna stran Občine Ivančna Gorica. obseg medijske objave na radiu: radijska objava mora biti najmanj v dolžini 180 sekund, obseg objave na lokalni televiziji: najmanj v obsegu 180 sekund, obseg objave na spletni strani: najmanj 2.000 znakov s presledki, obseg objave v tiskanem časopisu: najmanj ¼ strani. vsi stroški v povezavi z medijskimi sporočili so v celoti v domeni izvajalca. Izvajalec tako krije celotne stroške glede: vsebinske in kreativne zasnove medijskih obvestil, priprave besedil, oblikovanja in grafične priprave in strošek, ki ga bo obračunal medij, kjer bo objava objavljena ter vsi preostali spremljajoči stroški, izvajalec mora pred objavo posamično objavo medijskega obvestila, osnutek oziroma predlog te naročniku predložiti v pregled in potrditev. V kolikor naročnik predloga ne potrdi, mora izvajalec na lastne stroške izdelati nov predlog medijskega sporočila. III. DOKUMENTACIJA IN TISKOVINE Vezano na dokumentacijo in fizične izdelke (zloženka za občane, vprašalniki, ankete, publikacija celostne prometne strategije), ki jih mora izvajalec pripraviti v okviru predmetnega naročila, naročnik podaja sledeče dodatne zahteve oziroma določila, ki jih mora izvajalec upoštevati pri podaji ponudbe: (a) vsak osnutek oziroma predlog zahtevanega dokumenta mora biti pred izdajo in distribucijo predstavljen naročniku, ki mora le-tega tudi potrditi. Dokler namreč ni podana odobritev s strani naročnika, izvajalec ni upravičen do distribucije posamičnega dokumenta, (b) publikacije, namenjene splošni javnosti - zloženke, distribuirane po vseh gospodinjstvih v občini Ivančna Gorica, morajo vsebinsko zajemati predstavitev projekta, trenutno stanje pri izdelavi strategije, možnosti sodelovanja zainteresirane javnosti ter preostale zanimivosti v zvezi s projektom Predvidene aktivnosti v okviru priprave zloženk so tako: vsebinska in kreativna zasnova priprava besedila oblikovanje in grafična priprava tisk distribucija Predviden obseg: predlagan format zloženke: 21x29,7 cm, minimalno 4 strani, papir 135 g barvni tisk lektoriranje predvidena naklada: 5.900 izvodov za vsa gospodinjstva v občini, ki sodeluje pri projektu Oblikovanje mora vsebovati: elemente celostne grafične podobe seznanitve ciljnih javnosti s projektom in njihove vloge pri doseganju načrtovanih ciljev na področju ureditve celostnih prometnih strategij, izdelek mora biti izdelan v skladu s tehničnimi navodili o uporabi orodij za informiranje in obveščanje javnosti, ki jih izvajajo članice Evropske unije v zvezi s pomočjo iz Kohezijskega sklada. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 22 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Kot pri vsej preostali dokumentaciji mora biti tudi zloženka pred tiskom in distribucijo potrjena s strani naročnika. Vsi stroški v povezavi s pripravo, tiskom in distribucijo zloženk so v celoti strošek izvajalca. Vezano na celostno prometno strategijo občine, pripravljene v obliki publikacije in natisnjena v nakladi 200 izvodov, ki jih mora izvajalec pripraviti v okviru predmetnega naročila, naročnik podaja sledeče dodatne zahteve oziroma določila, ki jih mora izvajalec upoštevati pri podaji ponudbe: končni izdelek mora imeti mehko vezavo, specifikacija: format vsebine: A4, barve: 4/4 CMYK; obseg: najmanj 50 strani + ovitek; material vsebina: 100g mat papir; material ovitek: kaširana lepenka ali 300 g mat; vezni list: 1/1, 170g uncoated; naklada: 200 kom; publikacija mora biti izdana tudi kot elektronska knjiga v formatu *.epub, in predana v PDF obliki in digitalni obliki primerni za tisk. Dostopna mora biti brezplačno na portalu za distribucijo e-knjig. Dostopna mora biti tudi na spletni strani občine Občine Ivančna Gorica. IV. PRIREDITEV NA PROSTEM Vezano na prireditev na prostem, ki jo mora izvajalec organizirati v okviru predmetnega naročila, naročnik pojasnjuje, da se bosta pogodbeni stranki tekom izvedbe javnega naročila konkretno dogovorili, kdaj se bo prireditev izvedla, kje se bo izvedla ter v kakšnem obsegu. Celotne stroške v povezavi s prireditvijo krije izvajalec. V. NAGRADA ZA OBČANE Kot izhaja iz predhodnih vsebin, je ena izmed zahtev naročnika v okviru tretje faze (vključevanje javnosti), tudi nagrada za občane, ki bodo sodelovali v procesu vključevanja javnosti in bodo preko žreba vključeni v proces izbire nagrajenca. V okviru navedenega naročnik zahteva, da ponudnik priskrbi najmanj deset (10) nagrad za javnost, ki bo izpolnila ankete. Skupna vrednost nagrad najmanj 1.000,00 EUR. Strošek nagrad je upoštevan v ponudbeni ceni. Pogodbeni stranki se lahko tekom izvajanja naročila dogovorita tudi drugače. Predvidena je fazna izvedba operacije: 1. faza: od podpisa pogodbe z MZI do podpisa pogodbe z izdelovalcem Celostne prometne strategije (v nadaljevanju CPS) po največ treh mesecih od podpisa pogodbe z MZI. V primeru revizije se rok lahko podaljša. 1. fazno poročilo: Občina bo morala v roku 14 dni od podpisa pogodbe z izdelovalcem CPS posreduje MZI dokumentacijo o izvedbi javnega naročila. 2. faza: od podpisa pogodbe z izdelovalcem CPS do prvega mejnika – zaključek analize izzivov in priložnosti po največ petih mesecih od podpisa pogodbe z izdelovalcem CPS. Vse storitve izvajalca vezano na predmetno fazo morajo biti izvedene v največ treh mesecih od podpisa pogodbe za izvedbo tega naročila. 2. fazno poročilo: poročilo o postavitvi temeljev, opredelitve procesa ter analize stanja in oblikovanja scenarijev skupaj s poročilom o doseganju minimalnih standardov. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 23 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ 3. faza: od prvega mejnika – zaključek analize izzivov in priložnosti do drugega mejnika – zaključek izbire ukrepov po največ osmih mesecih od podpisa pogodbe z izdelovalcem CPS. Vse storitve izvajalca vezano na predmetno fazo morajo biti izvedene v največ sedmih mesecih od podpisa pogodbe za izvedbo tega naročila. 3. fazno poročilo: poročilo o orisu želenega stanja, opredelitve prioritet in izbire ukrepov skupaj s poročilom o doseganju minimalnih standardov. 4. faza: od drugega mejnika – zaključek izbire ukrepov do tretjega mejnika – sprejem CPS na Občinskem svetu po največ 12 mesecih od podpisa pogodbe z izdelovalcem CPS. Vse storitve izvajalca vezano na predmetno fazo morajo biti izvedene v največ desetih mesecih od podpisa pogodbe za izvedbo tega naročila. 4. fazno poročilo oz. zaključno poročilo: poročilo o načrtovanju izvajanja CPS, vzpostavitvijo nadzora in sistema spremljanja kakovosti s kazalci ter sprejemom CPS na Občinskem svetu skupaj s poročilom o doseganju minimalnih standardov. Občina Ivančna Gorica bo skupaj z izvajalcem pripravila predstavitev zaključnega poročila, po potrebi pa tudi predstavitve posameznih faznih poročil v dogovoru z MZI. Vse aktivnosti morajo biti dokumentirane na primeren način (liste prisotnosti, zapisniki sestankov, fotografije dogodkov, originali ali kopije gradiv, klipingi…). Iz dokumentacije mora biti razvidno, da so posamezne naloge izvajali tisti člani projektne skupine, katerih reference so bile v ponudbi navedene za posamezna področja. Po zaključku vsake posamezne faze, je potrebno imeti usklajevanje s sosednjimi občinami, ki smiselno dopolnjujejo naročnikovo CPS. Zahteve za strokovno ekipo Zahteve iz te točke mora izpolnjevati izvajalec CPS. Pri izdelavi oziroma pri vrednotenju in prenovi CPS morajo sodelovati najmanj naslednji strokovnjaki: 1. Vodjo projektne skupine, ki izpolnjuje naslednje zahteve: 2. ima vsaj univerzitetno izobrazbo s področja prometnega inženirstva, geografije, arhitektura, gradbeništva, krajinske arhitekture, ekonomije ali geodezije; ima vsaj 5 let delovne dobe. Poleg vodje projektne skupine še najmanj petčlanska strokovna delovna skupina, ki izpolnjuje naslednje zahteve: vsi člani imajo vsaj univerzitetno izobrazbo s področja geografije, gradbeništva, ekonomije, prometnega inženirstva, psihologije, krajinske arhitekture, arhitekture ali geodezije; vsak član ima vsaj 3 leta delovne dobe vsaj 1 član se je udeležil usposabljanja potencialnih izdelovalcev celostnih prometnih strategij ali enakovrednega usposabljanja v okviru drugih usposabljanj na temo izdelave CPS (angl. SUMP), ki se izkažejo z ustreznimi dokazili ali je uspešno izdelal CPS po Smernicah za pripravo CPS (uspešno izdelan CPS pomeni CPS, ki je bil sprejet na Občinskem svetu in se izvaja skladno z akcijskim načrtom). Delovna skupina skupaj z odgovornim vodjem mora biti zasnovana multidisciplinarno na način, da vsak strokovnjak pokriva vsaj enega od področij, potrebnih za pripravo CPS: Področje prometnega načrtovanja: izveden vsaj en projekt na temo trajnostnega prometnega načrtovanja, kot na primer analiza in načrtovanje na področju JPP, načrtovanje pločnikov, kolesarskih Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 24 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ stez s pripadajočo prometno signalizacijo na ravni mesta, občine ali regije v zadnjih petih letih od objave tega javnega razpisa v Uradnem listu RS; Področje prostorskega načrtovanja: sodelovanje v delovni skupini, ki je izdelala vsaj en občinski prostorski načrt v zadnjih petih letih od objave tega javnega razpisa na Portalu javnih naročil; Področje vključevanja javnosti oz. sodelovanja z javnostmi: izveden vsaj en projekt komuniciranja z javnostmi na temo trajnostne mobilnosti v zadnjih petih letih od objave tega javnega razpisa v Uradnem listu RS; Izkušnje s področja oglaševanja in oblikovanja gradiv: izveden vsaj en projekt na temo trajnostne mobilnosti v zadnjih petih letih od objave tega javnega razpisa v Uradnem listu RS; Izkušnje pri izdelavi analize stanja s predlogi ukrepov na področju pešačenja v občinah v zadnjih petih letih od objave tega javnega razpisa v Uradnem listu RS; Izkušnje pri izdelavi analize stanja s predlogi ukrepov na področju kolesarjenja v občinah v zadnjih petih letih od objave tega javnega razpisa v Uradnem listu RS; Izkušnje pri izdelavi analize stanja s predlogi ukrepov na področju javnega potniškega prometa v občinah v zadnjih petih letih od objave tega javnega razpisa v Uradnem listu RS. Reference morajo biti potrjene s strani naročnika referenčnega dela. V primeru da je prijavitelj tudi izdelal referenčni projekt (s svojimi zaposlenimi), potrditev ni potrebna. Pogoji oblikovanja in predaje gradiv Izvajalec je dolžan pri izdelavi različnih pisnih in drugih gradiv zagotoviti spoštovanje zahtev na področju informiranja in obveščanja javnosti skladno z Navodili organa upravljanja za informiranje in obveščanje javnosti o kohezijskem in strukturnih skladih v programskem obdobju 2014 – 2020. Vsi izdelki morajo biti v slovenskem jeziku. Izdelovalec je dolžan dokumentacijo (osnovni vhodni podatki, rezultati ter celotna naloga) predati naročniku v digitalni obliki – na CD mediju, tekstualni del v .doc formatu, tabele v .xls formatu ter grafični del v .dwg in .pdf formatu ter .jpg (v aktivni obliki). Gradivo se izdela v analogni in digitalni obliki in sicer osnutek CPS v 3-eh izvodih za usklajevanje z naročnikom, predlog CPS za 1. obravnavo na OS v 3-eh izvodih. Evropski teden mobilnosti V času Evropskega tedna mobilnosti, ki je vsako leto med 16. in 22. septembrom, bo občina na krajevno običajen način seznanila občane z dejavnostjo občine v zvezi s pripravo Celostne prometne strategije ter načrti občine na področju trajnostne mobilnosti na način, da bo prispevala k ozaveščenosti in pomenu trajnostne mobilnosti med občani. Vsebina bo prilagojena fazi izdelave CPS, v kateri se bo nahajala občina v času Evropskega tedna mobilnosti. Osnovni dokument za izdelavo CPS Trajnostna mobilnost za uspešno prihodnost, Smernice za pripravo Celostne prometne strategije, Ljubljana; Ministrstvo za infrastrukturo in prostor, 2012 (http://www.trajnostnamobilnost.si/en-gb/aktivnosti/publikacije.aspx); Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 25 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Vsebina ponudbene dokumentacije Ponudbeno dokumentacijo sestavljajo spodaj našteti dokumenti, ki morajo po vsebini in obliki ustrezati obrazcem in drugim navodilom iz razpisne dokumentacije, torej mora biti ponudba izdelana v skladu z zahtevami naročnika, podpisana in žigosana, kjer je to označeno. Navedeni dokumenti morajo biti izpolnjeni, kot to zahtevajo navodila obrazca ali to iz njihovega besedila izhaja. V primeru, če ponudnik posameznega zahtevanega dokumenta ne predloži, ali pa bo predloženi dokument v nasprotju z zahtevami razpisne dokumentacije, bo naročnik tako ponudbo izločil kot nepopolno. Zaželeno je, da so zahtevani dokumenti zloženi po spodaj navedenem vrstnem redu. Prav tako je zaželeno, da so vse strani ponudbene dokumentacije oštevilčene z zaporednimi številkami. Obrazec Naziv Opombe 1 Ponudba Izpolnjen, podpisan in žigosan. 2 Vzorec zavarovanja za dobro izvedbo Priložen parafiran vzorec. 3 Izjava zakonitega zastopnika ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence Izpolnjen, podpisan in žigosan. 4 Izjava, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci Izpolnjen, podpisan in žigosan. 5 Seznam kadra s prilogami Izpolnjen, podpisan in žigosan. 6 Referenčna lista kadrov Izpolnjen, podpisan in žigosan. 7 Obrazec ovojnica Izpolnjen, podpisan in žigosan. 8 Krovna izjava Izpolnjen, podpisan in žigosan. 9 Izjava ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence Izpolnjen, podpisan in žigosan. 10 Potrdilo o dobro opravljenem delu Izpolnjen, podpisan in žigosan. 11 Podatki in udeležba podizvajalcev Izpolnjen, podpisan in žigosan. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 26 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ 12 Izjava podizvajalca Izpolnjen, podpisan in žigosan. 13 Izjava pooblaščene osebe podizvajalca v zvezi z izpolnjevanjem obveznih pogojev za podizvajalce Izpolnjen, podpisan in žigosan. 14 Menica in menična izjava za resnost ponudbe Predložen. Potrdila bank o neblokiranosti poslovnih računov Predložena. Vzorec pogodbe Parafiran, podpisan in žigosan. Priloga Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada. 27 OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 1 Ponudba Na osnovi povabila za naročilo »Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica« dajemo ponudbo, kot sledi: I. Ponudba številka: _______________ NAZIV PONUDNIKA: NASLOV PONUDNIKA: II. Ponudbena cena Postavka Vrednost brez DDV DDV Vrednost z DDV Izdelava celostne prometne strategije 2. faza – postavitev temeljev in opredelitev procesa in analiza stanja in oblikovanje scenarijev Izdelava celostne prometne strategije 3. faza – opredelitev vizije in prioritet ter izbira ukrepov Izdelava celostne prometne strategije 4. faza – načrtovanje izvajanja CPS, vzpostavitev nadzora in sprejem CPS Skupaj III. Rok veljavnosti ponudbe Ponudba velja najmanj 60 dni od roka za predložitev ponudb. Ponudba mora biti veljavna najmanj do navedenega roka. Prekratka veljavnost ponudbe pomeni razlog za izločitev ponudbe. IV. Podatki o plačilu Plačila se opravijo na podlagi izdanih računov. Rok plačila je 30 dni od datuma prejema računa. Če naročnik izpodbija del zneska, je dolžan plačati nesporni del zneska. Roki plačil podizvajalcem so enaki kot za izvajalca. Izvajalec izstavi račun v elektronski obliki (eRačun) preko spletnega portala UJPnet. Kot uradni prejem računa se šteje datum vnosa računa v sistem UJPnet. V primeru izvajanja javnega naročila s podizvajalci so obvezne priloge računu glavnega izvajalca računi podizvajalcev, ki jih je glavni izvajalec predhodno potrdil podizvajalcem. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Strinjamo se, da naročnik ni zavezan sprejeti nobene od ponudb, ki jih je prejel, ter da v primeru odstopa naročnika od oddaje javnega naročila ne bodo povrnjeni ponudniku nobeni stroški v zvezi z izdelavo ponudb. V. Podatki o ponudniku KONTAKTNA OSEBA: E-POŠTA KONTAKTNE OSEBE: TELEFON: TELEFAKS: ID ZA DDV: MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: ŠTEVILKE TRANSAKCIJSKIH RAČUNOV: POOBLAŠČENA OSEBA ZA PODPIS PONUDBE IN POGODBE: Kraj in datum: Ponudnik: (žig in podpis) OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 2 Vzorec menične izjave za dobro izvedbo MENIČNA IZJAVA s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice Naročniku OBČINI IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica, kot zavarovanje za dobro izvedbo storitev ki so opredeljena v javnem naročilu Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica izročamo bianko lastno menico ter menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice. Naročnika OBČINO IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini najmanj 10,00 % pogodbene vrednosti (glede na ocenjene količine) z DDV, kar znaša __________ in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v pogodbi o izvedbi predmetnega naročila. Naša obveza velja tudi v primeru delne izpolnitve pogodbene obveznosti, če izvedba tudi delno ne zadostuje pogodbenim zahtevam. Menična izjava je veljavna od njenega podpisa do izteka roka veljavnosti zavarovanja za dobro izvedbo po predmetnem naročilu, t.j. najkasneje do ____________. Menica je unovčljiva pri: _______________ s transakcijskega računa (TRR): _______________ Kraj: _______________ Datum: _______________ Izdajatelj menice: _______________ (žig in podpis) OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 3 Izjava zakonitega zastopnika ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 42. člena ZJN-2. Obenem izjavljam, da: lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil, bom, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročil/a ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil. in POOBLASTILO Spodaj podpisani pooblaščam naročnika OBČINA IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence. Moji osebni podatki so naslednji: Ime in priimek: EMŠO: Kraj in država rojstva: Naslov stalnega prebivališča: Naslov začasnega prebivališča: Državljanstvo: Moj prejšnji priimek se glasi: Kraj in datum: Naziv: (žig in podpis) NAVODILO: Obrazec se (za vsakega ponudnika/partnerja) izda v 2 originalnih izvodih, od katerih se enega vpne v z vrvico zvezano ponudbo, drugega pa zgolj priloži ponudbi in se ne vpenja vanjo. Slednjega lahko naročnik uporabi za preverjanje v uradnih evidencah Ministrstva za pravosodje. Izjavo zakonitega zastopnika ponudnika mora osebno podpisati zakoniti zastopnik, na katerega se izjava nanaša. Teh izjav ni mogoče podpisati prek pooblaščencev. Če ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, morajo takšno izjavo predložiti vsi zakoniti zastopniki ponudnika. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 4 Izjava, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci Pri ponudbi za izvedbo javnega naročila »Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica«, izjavljamo, da ne nastopamo s podizvajalcem. Seznanjeni smo z dejstvom, da ima naročnik, če ponudnik ne bo priglasil vseh podizvajalcev, iz tega razloga pravico krivdno odpovedati sklenjeno pogodbo, če naknadno ugotovi, da ponudnik nastopa s podizvajalci ali s podizvajalci, ki jih ponudnik ni priglasil. Kraj in datum: Naziv: (žig in podpis) Opomba: Izjava se izpolni le, če ponudnik ne nastopa s podizvajalcem. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 5 Seznam kadra Št. VODJA PROJEKTNE SKUPINE (in potencialni namestnik) Ime in priimek Število let delovne dobe Izobrazba (ponudnik ustrezno navede) (ponudnik ustrezno navede) Pravno razmerje s ponudnikom (kot npr. pogodba o zaposlitvi, podjemna, avtorska pogodba ipd.) (ponudnik ustrezno navede) 1 Udeležba na usposabljanju potencialnih izdelovalcev celotnih prometnih strategij ali enakovrednega usposabljanja v okviru drugih usposabljanj na temo izdelave CPS DA/NE STROKOVNA DELOVNA SKUPINA Ime in priimek Izobrazba (ponudnik ustrezno navede) Število let delovne dobe oziroma delovnih izkušenj (ponudnik ustrezno navede) Pravno razmerje s ponudnikom (kot npr. pogodba o zaposlitvi, podjemna, avtorska pogodba ipd.) (ponudnik ustrezno navede) Udeležba na usposabljanju potencialnih izdelovalcev celotnih prometnih strategij ali enakovrednega usposabljanja v okviru drugih usposabljanj na temo izdelave CPS 4 DA/NE 5 DA/NE 6 DA/NE 7 DA/NE 8 DA/NE 9 DA/NE 10 DA/NE 11 DA/NE 12 DA/NE 13 DA/NE 14 DA/NE Opomba: V primeru več kadrov se obrazec fotokopira. Kraj in datum: Naziv: (žig in podpis) OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 6 Referenčna lista kadra Navedba referenčnega dela v povezavi s POGOJEM 3 Kadrovska sposobnost – Reference strokovne delovne skupine Naziv referenčnega projekta Ime in priimek Funkcija za katero je kader nominiran (vodja projektne skupine ali član delovne strokovne skupine) Obdobje izvedbe referenčnega dela in zaključek (ponudnik ustrezno navede ali gre za: analizo in načrtovanje na področju JPP, analizo in načrtovanje pločnikov ali analizo in načrtovanje kolesarskih stez sodelovanje v skupini, ki je izdelala občinski prostorski načrt, naloga komuniciranja z javnostjo na temo trajnostne mobilnosti, izkušnje s področja oglaševanja in oblikovanja gradiv na temo trajnostne mobilnosti, analizo stanja s predlogi ukrepov pešačenja v občinah, analizo stanja s predlogi ukrepov na področju kolesarjenja v občinah analizo stanja s predlogi ukrepov na področju javnega potniškega prometa v občinah) OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Opomba: V primeru več referenc se obrazec fotokopira. Kraj in datum: Naziv: (žig in podpis) OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 7 Obrazec ovojnica odreži ------------------------------------------------------------------------------------- NE ODPIRAJ – PONUDBA Predmet javnega naročila: Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica POŠILJATELJ: NASLOVNIK: ______________________________ OBČINA IVANČNA GORICA ______________________________ Sokolska ulica 8 Kontaktna oseba:________________ 1295 Ivančna Gorica Telefon:_______________________ (izpolni vložišče naročnika): E-naslov:______________________ Datum prispetja:________________ [ ] ponudba [ ] sprememba [ ] umik ------------------------------------------------------------------------------------odreži Ura prispetja:___________________ Zaporedna št. ponudbe: __________ Podpis: _______________________ OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 8 Krovna izjava V zvezi z javnim naročilom »Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica«, ____________________________________, (naziv ponudnika, partnerja v skupni ponudbi) s polno odgovornostjo izjavljamo, da: vse kopije dokumentov, ki so priloženi ponudbi, ustrezajo originalom; ne bomo imeli do naročnika predmetnega razpisa nobenega odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, oz. da v primeru ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb ali odstopa od izvedbe javnega naročila ne bomo zahtevali povrnitve nobenih stroškov, ki smo jih imeli s pripravo ponudbene dokumentacije; vse navedbe iz ponudbe ustrezajo dejanskemu stanju - ponudnik naročniku daje pooblastilo, da jih preveri pri pristojnih organih, za kar bomo na naročnikovo zahtevo predložili ustrezna pooblastila, če jih bo ta zahteval; v celoti sprejemamo pogoje javnega razpisa in vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, pod katerimi dajemo svojo ponudbo, ter soglašamo, da bodo ti pogoji v celoti sestavni del pogodbe; smo pri pripravi ponudbe in bomo pri izvajanju pogodbe spoštovali obveznosti, ki izhajajo iz predpisov o varstvu pri delu, zaposlovanju in delovnih pogojih, veljavnih v Republiki Sloveniji; smo zanesljiv ponudnik, sposoben upravljanja, z izkušnjami, ugledom in zaposlenimi, ki so sposobni izvesti razpisana dela, ter da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi in kadrovskimi zmogljivostmi za izvedbo javnega naročila; bomo vsa zahtevana dela izvajali strokovno in kvalitetno po pravilih stroke v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi ter okoljevarstvenimi predpisi; bomo javno naročilo izvajali s strokovno usposobljenimi delavci oziroma kadrom; bomo v primeru zamenjave priglašenih podizvajalcev ali priglašenih kadrov pred njihovo menjavo pridobili pisno soglasje naročnika; bomo v primeru uvedbe novih podizvajalcev, ki niso priglašeni v ponudbi, predhodno pridobili pisno soglasje naročnika; bodo vsi novi podizvajalci, ki niso navedeni v ponudbi, izpolnjevali vse naročnikove pogoje, ki jih morajo izpolnjevati podizvajalci; bodo vsi novi podizvajalci, ki bodo zamenjali priglašene podizvajalce, na katere kapacitete se je ponudnik skliceval pri oddaji ponudbe, zagotavljali najmanj kapacitete v enakem obsegu oziroma najmanj v obsegu, ki bi zadoščal za priznanje usposobljenosti, če bi bili te podizvajalci navedeni v sami ponudbi namesto podizvajalcev, ki jih zamenjujejo; bodo vsi zamenjani kadri ob morebitni menjavi izpolnjevali kadrovske pogoje, ki jih je določil naročnik v razpisni dokumentaciji; se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje naročnika, navedene v tej razpisni dokumentaciji, da po njih dajemo svojo ponudbo za izvedbo razpisnih del ter da pod navedenimi pogoji pristopamo k izvedbi predmeta javnega naročila; bomo predložili vsa zahtevana zavarovanja posla; smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo; smo v celoti seznanjeni z vso relevantno zakonodajo, ki se upošteva pri oddaji tega javnega naročila; smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila; bomo vse prevzete obveznosti izpolnili v predpisani količini, kvaliteti in rokih, kot to izhaja iz razpisne dokumentacije za oddajo tega javnega naročila; smo pri sestavi ponudbe upoštevali obveznosti do svojih morebitnih podizvajalcev; za nas ne obstaja absolutna prepoved poslovanja z naročnikom, kot izhaja iz 35. člena ZIntPK; so navedeni podatki v ponudbi in prilogah resnični in verodostojni. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje obvezne pogoje skladno z zakonskimi zahtevami in zahtevami naročnika: nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi storitve kaznivega dejanja navedenega v 1. odstavku 42. člena ZJN-2, nimamo na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več. nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi s poklicnim ravnanjem; pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, nismo namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili, znaša naš povprečni prihodek letni prihodek najmanj 80.000,00 EUR in izpolnjujemo vse ostale pogoje za izvedbo naročila, ki jih določa razpisna dokumentacija. Kraj in datum: Naziv: (žig in podpis) OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 9 Izjava ponudnika v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da naša _______________(Firma), _________________(Naslov), matična številka: _______________ pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 42. člena ZJN-2. družba, ni bila Obenem izjavljamo, da: lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil, bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil. in POOBLASTILO Pooblaščamo naročnika OBČINA IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence. Polno ime družbe: Sedež družbe: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka družbe: Davčna številka družbe: Kraj in datum: Naziv: (žig in podpis) NAVODILO: Obrazec se (za vsakega ponudnika/partnerja) izda v 2 originalnih izvodih, od katerih se enega vpne v z vrvico zvezano ponudbo, drugega pa zgolj priloži ponudbi in se ne vpenja vanjo. Slednjega lahko naročnik uporabi za preverjanje v uradnih evidencah Ministrstva za pravosodje. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 10 Potrdilo o dobro opravljenem delu Naziv in naslov potrjevalca reference: ____________________________ IZJAVA - POTRDILO REFERENCE Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da je ime in priimek kadra, ki je izvedel nominirano referenčno delo za ponudnika I. analizo in načrtovanje na področju JPP ali analizo in načrtovanje pločnikov ali analizo in načrtovanje kolesarskih stez s pripadajočo prometno signalizacijo na ravni mesta ali regije II. sodelovanje v skupini, ki je izdelala občinski prostorski načrt, III. naloga komuniciranja oziroma sodelovanja z javnostjo na temo trajnostne mobilnosti, IV. naloga iz področja oglaševanja in oblikovanja gradiv na temo trajnostne mobilnosti, V. analizo stanja s predlogi ukrepov pešačenja v občinah, VI. analizo stanja s predlogi ukrepov na področju kolesarjenja v občinah izvedel naslednja dela VII. analizo stanja s predlogi ukrepov na področju javnega potniškega prometa v občinah (potrjevalec referenčnega potrdila ustrezno obkroži) dodaten opis izvedenih storitev po pogodbi številka z dne OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ v vrednosti (vrednost del, ki jih je izvedel ponudnik) v obdobju od do Posel je bil izvedenem pravočasno, strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe. Kraj in datum: Ime in priimek odgovorne osebe potrjevalca reference: (žig in podpis) OPOMBA: 1. 2. 3. 4. Naročnik bo upošteval izključno že zaključene posle. Reference, ki ne bodo vpisane v obrazec in potrjene s strani naročnikov na tem obrazcu ali na potrdilu, ki po vsebini vsebuje vse podatke iz tega obrazca, se pri ocenjevanju ponudb ne bodo upoštevale, če bo naročnik od ponudnikov zahteval naknadno predložitev teh potrdil. V primeru več referenčnih potrdil se obrazec fotokopira. Obrazec Potrdilo o dobro opravljenem delu mora biti potrjen s strani naročnika referenčnega projekta, ki ni ponudnik v tem naročilu oziroma njegov partner, če nastopa s partnerji. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 11 Podatki in udeležba podizvajalcev V zvezi z javnim naročilom »Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica« izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci, in sicer v nadaljevanju navajamo njihovo vrednostno udeležbo: PODIZVAJALEC: naziv: naslov: matična št. davčna št. TRR: VRSTA DEL (predmet, količina): VREDNOST DEL (v EUR brez DDV) % SKUPNE PONUDBENE VREDNOSTI kraj izvedbe: rok izvedbe: Izjavljamo, da bomo ob morebitni zamenjavi podizvajalca ali uvedbi novega podizvajalca, ki ni priglašen v ponudbeni dokumentaciji, predhodno pridobili pisno soglasje naročnika. Kraj in datum: Naziv: (žig in podpis) OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 12 Izjava podizvajalca V zvezi z javnim naročilom »Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica«, izjavljamo, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi predmeta javnega naročila z deli v vrednosti _______________ EUR v skladu z razpisnimi pogoji. ter podajamo soglasje, da sme naročnik namesto glavnega izvajalca poravnati obveznosti glavnega izvajalca, ki nastanejo pri izvajanju javnega naročila do nas kot podizvajalca. Kraj in datum: Naziv: (žig in podpis) Opomba: V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 13 Izjava pooblaščene osebe podizvajalca v zvezi z izpolnjevanjem obveznih pogojev za podizvajalce Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da naša družba, ________________ (Firma), _________________ (Naslov), matična številka: _________________ , nima na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več. Obenem izjavljamo, da: lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil, bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil. in POOBLASTILO Pooblaščamo naročnika OBČINO IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila od pristojnih organov pridobi potrdila o izpolnjevanju zgoraj navedenih pogojev. Polno ime družbe: Sedež družbe: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka družbe: Davčna številka družbe: Kraj in datum: Naziv: (žig in podpis) NAVODILO: Obrazec se (za vsakega podizvajalca) izda v 2 originalnih izvodih, od katerih se enega vpne v z vrvico zvezano ponudbo, drugega pa zgolj priloži ponudbi in se ne vpenja vanjo. Slednjega lahko naročnik uporabi za preverjanje v uradnih evidencah. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Obrazec št: 14 Vzorec menice za resnost ponudbe MENIČNA IZJAVA s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice Naročniku (Občina Ivančna Gorica, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica ), kot zavarovanje za resnost naše ponudbe za pridobitev javnega naročila »Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica« izročamo bianko lastno menico ter menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev in unovčenje menice. Naročnika (Občino Ivančna Gorica) pooblaščamo, da izpolni priloženo menico z zneskom v višini 2.100,00 EUR in z vsemi ostalimi potrebnimi podatki ter jo na naš račun unovči v primeru, če: ponudbo umaknemo po roku za oddajo ponudb ne predložimo zahtevanih stvarnih dokazil za navedbe v ponudbi v določenem roku ne soglašamo z odpravo napak v ponudbi ne sklenemo pogodbe v določenem roku po sklenitvi pogodbe v določenem roku ne predložimo garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti Pravica naročnika za unovčenje zavarovanja v primeru nastopa zgoraj podanih unovčitvenih razlogov je nepreklicna, brezpogojna in unovčljiva na prvi poziv. Menica je unovčljiva pri: _______________ s transakcijskega računa (TRR): _______________ Kraj: _______________ Datum: _______________ Izdajatelj menice: _______________ (žig in podpis) OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Vzorec pogodbe POGODBA O IZVEDBI STORITEV CELOSTNE PROMETNE STRATEGIJE ZA OBČINO IVANČNA GORICA sklenjena med NAROČNIKOM: OBČINA IVANČNA GORICA, Sokolska ulica 8, 1295 Ivančna Gorica ki ga zastopa Dušan Strnad, župan Matična številka: Identifikacijska številka (ID za DDV): Transakcijski račun (TRR): 5886244000 SI 44105487 SI56 0123 9777 7000 038 in IZVAJALCEM: ___________________________________, ki ga zastopa ___________________________________, Matična številka: Identifikacijska številka (ID za DDV): Transakcijski račun (TRR): I. UVODNE DOLOČBE 1. člen Naročnik in izvajalec ugotavljata, da je bil na osnovi: javnega naročila, objavljenega na Portalu javnih naročil, številka _____________ z dne ___________ in naročnikove odločitve o oddaji naročila javnega naročila številka _____________ z dne _____________, izbran izvajalec kot najugodnejši ponudnik v okviru predmetnega javnega naročila, zaradi česar se sklepa predmetna pogodba. II. PREDMET POGODBE 2. člen S to pogodbo naročnik oddaja, izvajalec pa prevzema v izvedbo storitev "Izdelava celostne prometne strategije za Občino Ivančna Gorica" v skladu s specifikacijami in opredelitvijo iz razpisne dokumentacije in ponudbe, ki predstavljata sestavni del te pogodbe, v kolikor v tej pogodbi ni kaj izrecno drugače urejeno. 3. člen Izvajalec bo vršil prevzeta dela v skladu in v obsegu določenem z naslednjimi dokumenti: Ponudba številka _____________ z dne _______________; Razpisna dokumentacija naročnika v postopku številka __________. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Predmetni dokumenti so priloga in sestavni del te pogodbe. 4. člen Dodatnih storitev, ki niso opredeljene s to pogodbo, izvajalec ne sme opraviti brez predhodnega pisnega soglasja naročnika. Za dodatna storitve, ki bi se izkazale za potrebne šele po sklenitvi te pogodbe, lahko naročnik odda naročilo izvajalcu osnovnega naročila ob upoštevanju določb zakona, ki ureja javno naročanje. Z izvajalcem se v tem primeru sklene dodatek k osnovni pogodbi ali nova pogodba. Naročnik si pridržuje pravico, da zmanjša obseg razpisanih del, ne da bi zato moral navajati posebne razloge. Naročnik si pridržuje pravico, da poveča obsege del na posameznih postavkah, predvsem takrat, kadar bo to gospodarno in v okviru določil ZJN-2. III. POGODBENA CENA IN PLAČILNI POGOJI 5. člen Pogodbena vrednost del je dogovorjena na osnovi ponudbe izvajalca in je za celotno trajanje pogodbe ocenjena na: Vrednost brez davka na dodano vrednost (DDV): ____________ EUR Davek na dodano vrednost (DDV): __________________ EUR Pogodbena vrednost vključno z davkom na dodano vrednost (DDV): _________________ EUR Potni stroški in ostalih povezani stroški (npr. materialni stroški) za opravljanje storitev po tej pogodbi so vključeni v pogodbeno ceno. Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Kohezijskega sklada v skladu z Operativnim programom za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, prednostna os št. 4: Trajnostna raba in proizvodnja energije in pametna omrežja, prednostna naložba št. 4.4: Spodbujanje nizkoogljičnih strategij za vse vrste območij, zlasti za urbana območja, vključno s spodbujanjem trajnostne multimodalne urbane mobilnosti in ustreznimi omilitvenimi prilagoditvenimi ukrepi. 6. člen Izvajalec bo naročniku izdal po račun po zaključku vsake posamične faze (torej zaključek faze 2, faze 3 in faze 4). Zadnji del računa v višini preostalih vsaj 15 % celotne vrednosti JN bo izvajalec izstavil ob zaključku izvedbe javnega naročila, torej ob zaključku izvedbe vseh faz projekta. Izvajalec izstavi račun v elektronski obliki (eRačun) preko spletnega portala UJPnet. Kot uradni prejem računa se šteje datum vnosa računa v sistem UJPnet. V kolikor naročnik računa ne zavrne v roku 15 delovnih dni od prejema, se račun šteje za potrjenega. Rok plačila začne teči naslednji dan po uradnem prejemu računa. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog za plačilo organizaciji, pri kateri ima svoj račun. 7. člen Naročnik se zaveže plačati račun 30. dan od prejema računa na poslovni račun izvajalca. Za zamudo pri plačilu storitev je izvajalec upravičen do zaračunavanja zakonitih zamudnih obresti. Naročnik bo pravilno izstavljen in potrjen račun poravnal na transakcijski račun izvajalca naveden na računu. V primeru, da TRR ni naveden na računu, se plačilo nakaže na prvi račun naveden pri podatkih o izvajalca. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ IV. IZVEDBENI ROKI 8. člen Predvidena je fazna izvedba operacije: 2. faza: od podpisa pogodbe z izdelovalcem CPS do prvega mejnika – zaključek analize izzivov in priložnosti po največ petih mesecih od podpisa pogodbe z izdelovalcem CPS. Vse storitve izvajalca vezano na predmetno fazo morajo biti izvedene v največ treh mesecih od podpisa pogodbe za izvedbo tega naročila. 3. faza: od prvega mejnika – zaključek analize izzivov in priložnosti do drugega mejnika – zaključek izbire ukrepov po največ osmih mesecih od podpisa pogodbe z izdelovalcem CPS. Vse storitve izvajalca vezano na predmetno fazo morajo biti izvedene v največ sedmih mesecih od podpisa pogodbe za izvedbo tega naročila. 4. faza: od drugega mejnika – zaključek izbire ukrepov do tretjega mejnika – sprejem CPS na Občinskem svetu po največ 12 mesecih od podpisa pogodbe z izdelovalcem CPS. Vse storitve izvajalca vezano na predmetno fazo morajo biti izvedene v največ desetih mesecih od podpisa pogodbe za izvedbo tega naročila. Če izvajalec zamuja z izvedbo storitev, je o tem dolžan takoj pisno obvestiti naročnika in ga zaprositi za podaljšanje roka dokončanja. Če se naročnik s podaljšanjem roka strinja, mu pisno odobri podaljšanje roka za izvedbo. V. PODIZVAJALCI 9. člen Izvajalec bo dela izvedel z naslednjimi podizvajalci: NAZIV: NASLOV: ID ZA DDV: MATIČNA ŠTEVILKA: TRANSAKCIJSKI RAČUN: ZASTOPNIK: VRSTA DEL: PREDMET DEL: KOLIČINA DEL: VREDNOST DEL: KRAJ IZVEDBE DEL: ROK IZVEDBE DEL: OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ Opomba: V KOLIKOR PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI SE RAZDELEK IZBRIŠE 10. člen Izvajalec pooblašča naročnika, da izvedbo del, pri katerih so vključeni podizvajalci, plača neposredno tem podizvajalcem. Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila izvajalcu, ter skladno z določili zakona, ki ureja javno naročanje. Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil izvajalec. Izvajalec mora za vsakega podizvajalca predložiti podizvajalsko pogodbo, iz katere bo nedvoumno razviden del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema posamezni podizvajalec, izjava, da so vsi podizvajalci seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije, del javnega naročila, ki jih pri predmetu javnega naročila prevzema glavni ponudnik, izjava, da je podizvajalec seznanjen z razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev javnega naročila in da z njimi v celoti soglaša, soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika, in ostale vsebine iz veljavne zakonodaje, ki ureja javno naročanje. Izvajalec se prav tako zavezuje naročniku v roku 10 delovnih dni po sklenitvi pogodbe predložiti soglasje podizvajalcev na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca. Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalca ni navedel v svoji ponudbi, ima pravico odpovedati to pogodbo. Izvajalec mora pred zamenjavo podizvajalca pridobiti pisno soglasje naročnika. Če se po sklenitvi predmetne pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalca sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalca naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti: svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma storitev neposredno novemu podizvajalcu in soglasje novega podizvajalca k neposrednim plačilom. VI. OBVEZNOSTI NAROČNIKA 11. člen Naročnik se zavezuje poravnati pogodbeno ceno za pravilno izvedbo storitev na podlagi te pogodbe. Naročnik se zavezuje, da bo za nemoteno izvajanje pogodbenih obveznosti izvajalca zagotovil sodelovanje oseb, ki bodo v stiku z izvajalcem. Naročnik oz. pooblaščena oseba je v naročilu dolžna po resnici in popolno navesti vsa dejstva in okoliščine, ki bi lahko vplivale na vsebino, izvedbo, možnost, dopustnost ali druge pomembne okoliščine predvidenega posla. Za poslovno upoštevno komunikacijo med naročnikom in izvajalcem šteje samo komunikacija preko pošte na OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ poslovni naslov izvajalca in elektronske pošte z navedenim naslovom oziroma kadar je primerno, izjave podane na zapisnik o sestanku. Elektronska komunikacija je enakovredna pisni komunikaciji, v kolikor izvira od naročnika oziroma izvajalca. V primeru zlorabe ali suma zlorabe elektronskega sistema je pogodbena stranka nemudoma dolžna obvestiti drugo stranko, v nasprotnem primeru je dolžna poravnati izvedene storitve, ki jih je na podlagi takšne komunikacije opravila druga stranka. VII. OBVEZNOSTI IZVAJALCA 12. člen Izvajalec se obvezuje, da bo: vsa dela po tej pogodbi opravil vestno in po pravilih stroke ob upoštevanju določil pogodbe in sestavnih delov te pogodbe, veljavnih predpisov, pri čemer mora skrbeti, da bo storitev opravljena ekonomično v okviru določil te pogodbe in morebitnih dodatnih dogovorov med pogodbenima strankama; storitve izvedel v pogodbeno določenih rokih; naročniku po predhodnem pozivu posredoval dodatne informacije o poteku izvajanja storitve; pravočasno opozoril naročnika na morebitne ovire pri izvajanju storitev; ščitil interese naročnika. Izvajalec naročnika opozori na pomanjkljivost posredovanih informacij, če te ne zadoščajo za kvalitetno in pravočasno izvedbo naročila. Izvajalec ni dolžan izvesti storitve dokler mu naročnik ne sporoči zahtevanih informacij ali ga obvesti, da naročilo izvede s pomanjkljivimi informacijami. Izvajalec mora posel opravljati v skladu z naročnikovimi navodili, ki morajo biti izdana na način, kot je predviden za poslovno komunikacijo. Če meni, da so naročnikova navodila nestrokovna ali zanj škodljiva, mora na to opozoriti na način, kot je predviden za poslovno komunikacijo. Če naročnik vztraja pri navodilih, kar mora izraziti na enak način, mora izvajalec navodilo izvršiti. Izvajalec navodila ni dolžan izvršiti, če bi s tem kršil kazenske predpise, dobre poslovne običaje ali tretjemu povzročil nezakrivljeno škodo. Izvajalec bo naročnika sproti obveščal o napredovanju izvajanja storitev na podlagi te pogodbe in bo naročnika opozoril v kolikor bi lahko prišlo do zamude pri izvajanju storitev po tej pogodbi. Izvajalec se zavezuje sodelovati z naročnikom in tretjimi osebami, ki za naročnika izvajajo druge storitve, pri izvajanju storitev po tej pogodbi. VIII. SKRBNIKI POGODBE 13. člen Skrbnik pogodbe s strani naročnika je ______________ Predstavnik naročnika je pooblaščen, da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na izvedbo storitev, dogovorjenih s to pogodbo. Pooblaščeni predstavnik izvajalca je _______________ Poobleščeni predstavnik izvajalca je pooblaščen, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo izvajanje storitev po tej pogodbi. IX. POGODBENA KAZEN 14. člen Če se izvajalec po svoji krivdi pri izvedbi del ne drži dogovorjenih rokov, sme naročnik za vsak dan zamude zahtevati plačilo pogodbene kazni v višini 1 promila od ocenjene vrednosti celotne pogodbe z DDV, vendar OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ skupaj ne več kot 10% celotne pogodbene vrednosti. Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu za opravljeno storitev. Če je zaradi zamude izvajalca naročniku povzročena škoda, ki presega vrednost pogodbene kazni, ima naročnik pravico do povrnitve vse škode nad zneskom pogodbene kazni. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni. X. ZAVAROVANJE POSLA 15. člen ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO Vrsta zavarovanja: _____________ Višina zavarovanja: _____________ Čas veljavnosti: _____________ Izvajalec mora najpozneje v desetih dneh od sklenitve pogodbe kot pogoj za veljavnost pogodbe izročiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v nasprotnem primeru lahko naročnik odstopi od pogodbe. Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti naročnik unovči za vse primere kršitev obveznosti izvajalca iz te pogodbe, vezanih na izvajanje pogodbe, pri čemer v zvezi z višino unovčitve upošteva naravo in obseg kršitve pogodbenih obveznosti. XI. ODSTOP OD POGODBE 16. člen Če pride do prekinitve del oziroma do razdrtja pogodbe po krivdi ene od pogodbenih strank, nosi nastale stroške tista pogodbena stranka, ki je povzročila prekinitev dela ali razdrtje pogodbe. Naročnik ima pravico odstopiti od pogodbe kadarkoli, brez posledic za naročnika, če: pride izvajalec v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo pogodbenih obveznosti; če izvajalec svojih pogodbenih obveznosti ne dokonča pravočasno oz. le teh ne izvaja skladno s terminskim planom. izvajalec po svoji krivdi v roku 14 dni od veljavnosti pogodbe ne prične izvajati pogodbenih aktivnosti, kar izkazuje riziko nedokončanja pogodbenih obveznosti skladno s terminskim planom in končnim rokom, Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko izvajalec prejme pisno izjavo naročnika o odstopu. Naročnik bo istočasno z odstopom od pogodbe pričel s postopki za unovčenje zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. XII. AVTORSKE PRAVICE 17. člen Izvajalec jamči, da so vsi materiali in gradiva, izdelana za naročnika na podlagi te pogodbe, njegovo lastno avtorsko delo, prosto kakršnihkoli avtorskih pravic tretjih oseb, razen kadar gradiva posreduje naročnik. Izvajalec prevzema polno odškodninsko odgovornost zaradi škode, ki bi naročniku nastala zaradi avtorskih zahtevkov tretjih oseb v zvezi z izdelki po tej pogodbi. OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ 18. člen Vse materialne avtorske pravice na nastalih gradivih ne glede na obliko (govorjena dela, pisana dela, fotografska dela, avdiovizualna dela, ipd.) preidejo v last naročnika s posredovanjem v objavo ali izročitvijo. S predajo dokumentacije izvajalca naročniku preidejo vse materialne in avtorske pravice pravice do uporabe v telesni in netelesni obliki na naročnika. XIII. POSLOVNA SKRIVNOST 19. člen Pogodbeni stranki sta dolžni vse podatke, do katerih prideta pri izpolnjevanju poslovnih obveznosti ali v zvezi z njimi, varovati kot poslovno skrivnost in sta za to odškodninsko odgovorni. Za poslovno skrivnost na podlagi te pogodbe se štejejo predvsem podatki, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda katerikoli od pogodbenih strank, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba. Družbeniki, delavci, člani organov družbe in druge osebe so odgovorni za varovanje poslovne skrivnosti s katero se seznanijo pri svojem delu. Za poslovno skrivnost se ne štejejo podatki, ki so po zakonu javni ali podatki o kršitvi zakona ali dobrih poslovnih običajev. XIV. REVIZIJSKA SLED 20. člen Vsa dokumentacija, povezana z izvedbo projekta, mora biti hranjena na način, da zagotavlja revizijsko sled izvedbe storitev. Izvajalec je vso dokumentacijo, povezano z izvedbo storitev, dolžan hraniti v skladu z veljavno zakonodajo oziroma še najmanj 10 let po izpolnitvi pogodbenih obveznosti za potrebe naknadnih preverjanj. Dokumentacija o izvedbi storitev je podlaga za spremljanje in nadzor nad izvedbo storitve. Izvajalec se zavezuje, da bo zagotovil dostop do celotne dokumentacije v zvezi z izvedbo storitev ministrstvu, organu upravljanja, organu za potrjevanje, revizijskemu organu in drugim nadzornim organom vključenim v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo javnega razpisa ter njihovim pooblaščencem, in sicer tudi po izpolnitvi pogodbenih obveznosti oziroma po poteku pogodbe o izvedbi storitev. Revizijska sled mora omogočati predstavitev časovnega zaporedja vseh dogodkov, povezanih z izvedbo posamezne aktivnosti izvajanja storitev, in poslovnih dogodkov, shranjenih v računovodskih in drugih evidencah. Revizijska sled je skupek vseh informacij, ki so potrebne, da se predstavi zgodovinski zapis o pomembnejših dogodkih oziroma aktivnostih povezanih s shranjenimi podatki in informacijami ter sistemi za zbiranje, obdelovanje in arhiviranje podatkov. Informacije, ki jih revizijska sled vključuje, morajo biti takšne, da dokazujejo nespornost shranjene informacije. Njihov nastanek in hramba morata zagotavljati njihovo nespornost in uporabnost v vsem času hranjenja informacij. XV. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA 21. člen V primeru, da je za sklenitev te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku ali OBČINA IVANČNA GORICA Sokolska ulica 8 1295 Ivančna Gorica Splet: http://www.ivancna-gorica.si/ organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je pogodba nična. XVI. REŠEVANJE SPOROV 22. člen Morebitne spore v zvezi z izvajanjem te pogodbe bosta pogodbeni stranki skušali rešiti sporazumno v skladu s pogodbo. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri stvarno pristojnem sodišču po sedežu naročnika. XVII. KONČNE DOLOČBE 23. člen Ta pogodba je sklenjena in prične veljati z dnem, ko jo podpiše zadnja pogodbena stranka in pod odložnim pogojem predložitve zavarovanja za dobro izvedbo, če je to zahtevano. Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim dodatkom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe stranki. Za razmerja, ki jih predmetna pogodba ne ureja, veljajo določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja. Če katerakoli od določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je zasledovala neveljavna določba. Če pride do statusne spremembe stranke tega sporazuma, pridobi status stranke novi subjekt le v primeru, če naročnik s tem soglaša, razen v primeru univerzalnega pravnega nasledstva. Enako velja tudi v primeru stečaja ali prisilne poravnave. 24. člen Pogodba je sestavljena in podpisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih izvajalec prejme dva (2) izvoda in naročnik dva (2) izvoda. Št. pogodbe: _____________________ Št. pogodbe: _____________________ IZVAJALEC: NAROČNIK: _________________ Občina Ivančna Gorica dne: dne: _________________ _______________ (podpis in žig) (podpis in žig) _________________ Dušan Strnad _________________ (ime in priimek podpisnika) župan (ime in priimek podpisnika
© Copyright 2024