Roaldsida veilag
Innkalling til
23. februar 2015
ÅRSMØTE 2016
Tid:
Sted:
23. mars 2016, kl 18:30
Varmestua i alpinanlegget, Strandafjellet
SAKLISTE
1. Registrering
2. Åpning
3. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen
4. Godkjenning av innkalling, fullmakter og sakliste
5. Styrets beretning
6. Årsregnskap
7. Innkomne forslag
8. Vedtektsendringer
9. Valg
- Styreleder
- Styremedlem og varamedlem fra Øvre Roaldsida
- Styremedlem og varamedlem fra Hjellhaugmarka
- To revisorer og et varamedlem
- Valgkomité 2017 – én person fra hvert av de fire områdene
10. Avslutning
Styret
Side 1 av 1
Roaldsida veilag
ÅRSMØTE 2016
Sak 4 – Godkjenning av innkalling, fullmakter og sakliste
SAKLISTE
1. Registrering
2. Åpning
3. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen
4. Godkjenning av innkalling, fullmakter og sakliste
5. Styrets beretning
6. Årsregnskap
7. Innkomne forslag
8. Vedtektsendringer
9. Valg
- Styreleder
- Styremedlem og varamedlem fra Øvre Roaldsida
- Styremedlem og varamedlem fra Hjellhaugmarka
- To revisorer og et varamedlem
- Valgkomité 2017
10. Avslutning
Side 1 av 1
Roaldsida veilag
ÅRSMØTE 2016
Stranda, 23.2.2016
Sak 5 – Styrets beretning for 2015
STYRETS SAMMENSETTING
1.1. – 1.4.2015:
Styreleder:
Styremedlem, Hjellhaugmarka:
Styremedlem, Øvre Roaldsida:
Styremedlem, Orrehaugen:
Styremedlem, Roalden Øst:
Odd Christian Øverland
Bjørn Skaar
Oddgeir Løken
Stein Eldar Langlo
Tore Sylte
Varamedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Claus Callsen
Frode Skålvik
Nils Einar Ringstad
Eivind Syversen
1.4. – 31.12.2015:
Styreleder:
Styremedlem, Hjellhaugmarka:
Styremedlem, Øvre Roaldsida:
Styremedlem, Orrehaugen:
Styremedlem, Roalden Øst:
Odd Christian Øverland
Bjørn Skaar
Oddgeir Løken
Stein Eldar Langlo
Bernt Aspehaug
Varamedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Claus Callsen
Frode Skålvik
Nils Einar Ringstad
Eivind Syversen
REVISORER
Veilagets årsmøtevalgte revisorer er:
Finn Syversen og Lars Tore Ophaug med vara Johs Jacobsen.
VALGKOMITÉ 2016
Årsmøtet i 2015 valgte følgende valgkomité:
Hjellhaugmarka: Botholf Stolt-Nielsen
Øvre Roaldsida: Frode Skålvik
Orrehaugen:
Dag Opshaug
Roalden Øst:
Bjørn Bjerke
STYRETS ARBEID
Det er avviklet 2 styremøter i 2015.
Protokoller fra styremøtene er tilgjengelig på nettsiden www.roaldsida.no, sammen med veilagets
regnskap, vedtekter og annen informasjon.
I tillegg til brøyting og vedlikehold av veiene, har styret sørget for at veien fra avkjørselen fra
riksvegen og opp til krysset mellom Økslevegen og Ringstadsætervegen, er utvidet. Dette er i
samsvar med vedtak på årsmøtet i 2015. Det samme gjelder oppsetting av skilt som markerer privat
veg og parkering forbudt på begge sider av vegen ved avkjørselen fra riksvegen. Kostnadene ble delt
med Ringstadsætra veglag.
REGNSKAP
Ved årsskiftet var det 4 medlemmer som ikke hadde betalt sine fakturerte andeler av veilagets
utgifter. Pr. 31.12.2015 var saldoen på veilagets konto kr 312 687,-.
Side 1 av 1
Roaldsida veilag
ÅRSMØTE 2016
Sak 6 - Regnskap 2015
01.01.15 Inngående saldo
Resultat 2015
31.12.15 Utgående saldo
Dato
26.01.15
31.01.15
09.02.15
18.02.15
25.02.15
25.02.15
26.02.15
28.02.15
02.03.15
04.03.15
29.03.15
31.03.15
31.03.15
26.05.15
29.05.15
31.05.15
18.06.15
18.06.15
18.06.15
18.06.15
30.06.15
30.06.16
11.09.15
11.09.15
30.09.15
15.11.15
20.11.15
20.11.15
Bilag
nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
16
17
1
18
19
20
222 864,75
89 822,25
312 687,00
Tekst
Saldo
A konto brøyting/vedlikehold
Olger Teigen, brøyting og strøing
Nettgiro
Nils Jørgen Selliseth
Olger Teigen, brøyting og strøing
Kjell Holmøy
Einar Hildenes
Roger Halsebakk
Nettgiro
Einar Hildenes
Olger Teigen, beredskapstillegg 50%
Olger Teigen, brøyting og strøing
Nettgiro
Nettgiro
Innbetaling fra Josef Teige
Brødrene Dahl, parkering forbudt-skilt
Nettgiro
Olger Teigen, brøyting og strøing
Frode Skålvik, div utlegg
Brødrene Dahl, parkering forbudt-skilt
Tilbakeført til Josef Teige
Nettgiro
Nettgiro
A konto utviding og vedlikehold 2015
Opshaug Sandtak
Ringstadsætras andel av vegutviding
Nettgiro
A konto brøyting og strøing 2015/2016
Opshaug Sandtak
Brødrene Dahl, underskilt
Brødrene Dahl, festeklammer
Inntekter
351 000,00
Note
Utgifter
Saldo
1
188 212,50
4,50
562,50
2
131 537,50
1 400,00
1 218,75
4 978,25
3
3
3
4,50
1 406,25
3
62 500,00
77 200,00
3,50
4,50
2 600,00
4
1 683,00
4,50
16 850,00
702,00
1 093,00
2 600
4,50
10,50
144 000,00
5
73 854,00
29 585,00
4,50
287 264,00
5
62 990,00
937,00
194,00
222 864,75
573 864,75
385 652,25
385 647,75
386 210,25
254 672,75
256 072,75
257 291,50
262 269,75
262 265,25
263 671,50
201 171,50
123 971,50
123 968,00
123 963,50
126 563,50
124 880,50
124 876,00
108 026,00
107 324,00
106 231,00
103 631,00
103 626,50
103 616,00
247 616,00
173 762,00
203 347,00
203 342,50
490 606,50
427 616,50
426 679,50
426 485,50
Side 1 av 3
Roaldsida veilag
21.11.15
1
30.11.15
30.11.15
30.11.15
08.12.15
21.12.15
28.12.15
31.12.15
31.12.15
31.12.15
21
22
Tilbakeført til Ole-Søren Torvik
Oppsetting av brøytestikker
Nettgiro
Nettgiro
Nettgiro
Olger Teigen, skraping, stikker, beredskap
Jorunn B Kragset
Stranda kommunekasse
Kreditrente
Nettgiro
Nettgiro
Bevegelse 1.1. - 31.12.2015/Resultat
8 437,50
6
7
5 000,00
8
170,00
837 622,25
1 118,00 425 367,50
433 805,00
4,50 433 800,50
3,50 433 797,00
9,00 433 788,00
120 012,00 313 776,00
318 776,00
6 250,00 312 526,00
312 696,00
4,50 312 691,50
4,50 312 687,00
747 800,00 89 822,25
Stranda, 14. februar 2015
Bjørn Skaar
Oddgeir Løken
Stein Eldar Langlo
Bernt Aspehaug
Odd Christian Øverland
Side 2 av 3
Roaldsida veilag
Side 3 av 3
Roaldsida veilag
ÅRSMØTE 2016
Sak 7 – Innkomne forslag
FORSLAG NR 1:
Forslagsstiller:
Forslaget gjelder:
Einar Hildenes og Marit N. Dyrstad
Brøyting ved snøfall alle virkedager og helg frå desember 2016.
Føremon er at vi kan bruke hyttene utanom helg. Vi kan planlegge hyttebruk uavhengig om det er
fredag eller mandag. Hytter som ikkje er råd å leige ut pga manglande brøyting, blir tilgjengeleg for
utleige.
Tryggleik for helsa og liv: Dersom du ynskjer å tilbringe veka i hytta og det blir brøyta og du,
barnebarn eller andre blir akutt sjuke: Ambulansen kjem fram.
Dersom brann: Brannbilen kjem fram når det er brøyta. Vegen vil vere lettare å vedlikeholde med
mykje nedbør, meir forutsigbart og lettare å halde opne stikkrenner m.m.
Vinterferievekene kan vere ulike mellom kommunar og fylker, urettvist i høve til dei som ikkje høyrer
til regionen.
Heilskapstilbod ved Strandafjellet: Det blir rett og slett meir attraktivt når folk veit at vegen til hytta
er brøyta og open på lik line med heisane og evt langrennsløyper.
Det kostar meir, men om det blir brøyta ved nytt snøfall tysdag og ikkje lørdag - det går opp i opp.
Fordelingsnøkkelen vart vedtatt i fjor og denne kan brukast som grunnlag for utrekninga.
Styrets innstilling:
Styrets flertall støtter ikke forslaget om å endre omfanget av brøytingen. Styret mener det ikke vil
være riktig å pålegge samtlige av veilagets medlemmer ekstrakostnader knyttet til brøyting ut over
det som allerede er avtalt.
Styret viser for øvrig til brøyteavtalen med Olger Teigen:
Det er tatt hensyn til at kommuner/fylker kan ha ulike skolevinterferieuker. I disse ukene skal vegene
være brøytet ved snøfall
Ved behov ut over det som er avtalt, kan enkeltmedlemmer bestille brøyting for egen kostnad.
Styrets mindretall støtter forslaget om å brøyte ved snøfall alle virkedager.
Side 1 av 2
Roaldsida veilag
FORSLAG NR 2:
Forslagsstiller:
Forslaget gjelder:
Dagfinn Helsem
Uvettig kjøring i veilagets område
Det er leit at litt for mange gjengangere har det så travelt på fjellet, der en skal nyte fred og ro –
uvettig kjøring er både til fare og sjenanse. Mange kjører alt for fort, noe som representerer risiko for
ulykker både sommer og vinter. På sommeren skaper slik kjøring også unødvendig stor støvplage for
de medlemmene som har hytter nærmest hovedveiene.
Det er nødvendig med mer skilting, og om det ikke hjelper må andre tiltak vurderes.
Styrets innstilling:
Styret støtter forslaget og anbefaler at det settes opp fartsskilt, 30 km/t, også på toppen av
Økslevegen (nedover).
Styret har tidligere skriftlig minnet medlemmene om at det er satt opp fartsskilt nederst i
Økslevegen, nettopp for å redusere risikoen for uhell og ulykker, og for å redusere støvplagen.
Styret oppfordrer på nytt til at alle tar hensyn og begrenser hastigheten når vi kjører i veilagets
område.
Side 2 av 2