SULA KOMMUNE Fagutval for kultur og folkehelse INNKALLING MØTE NR. 04/16 Møtedato: Møtestad: Møtetid: 01.06.2016 Rådhuset – møterom 4. etg Kl. 18:00 Eventuelt forfall skal meldast til servicetorget, tlf 70 19 91 00. Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møtet er ope for publikum. Sula kommune 24.05.16 Trygve Holm utvalsleiar Sakliste Saksnr. 024/16 025/16 026/16 027/16 028/16 009/16 Sakstittel Godkjenning av møtebok nr. 3/16 Eining for kultur - 1. tertialrapport Fordeling av tilskot til vedlikehald av private leikeplassar Søknad om generelt køyreløyve i Vonløypa Referatsaker Møtebok styremøte 11.5.16 Gradering SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Anne Lise Engkrog Salen 16/653 16/8343 Arkiv: Godkjenning av møtebok nr. 3/16 Utval: Fagutval for kultur og folkehelse Møtedato: 01.06.2016 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Tittel Protokoll - Fagutval for kultur og folkehelse - 27.04.2016 1 Dok.ID 270034 Saksnr.: 024/16 SULA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL 03/16 FAGUTVAL FOR KULTUR OG FOLKEHELSE Møtedato: Møtestad: 27.04.2016 Rådhuset, møterom i 4. etasje Følgjande medlem møtte Trygve Holm Alice-Mari Blomvik Kåre Gunnar Molvær Ingeborg Salen Kenneth Ove Sunde Kl. 18.00 - 20.00 012/16 - 023/16 Parti AP FRP FRP KRF SUL Forfall meldt frå følgjande medl. Tore Andre Havnegjerde Håvard Vollset Lien Møteleiar: Frå administrasjonen: Innkalling: Sakliste: Utlevert i møtet: Behandla saker: Orientering: Sp.mål/interpell.: Diverse: Møtetid: Saksnr.: Parti H MDG Følgjande varamedlem møtte Ingen kunne møte Terje Erstad Parti H Trygve Holm Einingsleiar for kultur Ingunn Krosby Ingen merknad Ingen merknad Vedtak i OP-utvalet vedr. saka om frikort, KUF-sak 018/16 012/16 - 023/16 Møtesekretær orienterte om at utvalsmedlemmane må sende inn oversikt over kva styremøte og liknande det skal utbetalast møte- og køyregodtgjersle for. Gjeld ikkje utvalsmøte og andre møte i kommunal regi. Underskrifter: Trygve Holm Alice-Mari Blomvik Kenneth Ove Sunde Ingunn Krosby referent Side 2 Saksliste Saksnr. 012/16 013/16 014/16 015/16 016/16 017/16 018/16 019/16 020/16 021/16 022/16 023/16 006/16 007/16 008/16 Side 3 Sakstittel Godkjenning av møtebok nr. 2/16 Søknad om tilskot til 17. mai arrangement i krinsane Søknad på tilskot til maritime føremål Utarbeiding av retningsliner for tilskot til nærmiljø- og friluftstiltak og revidering av kulturmidlane Deltaking i prosjekt - implementering av Rammeplan for kulturskolen 2016 - 2018 Budsjettkontroll pr. mars - eining for kultur Frikort - tilskot til inkludering i organisert fritidsaktivitet Oppmoding om utarbeiding av målbruksplan for Sula kommune Gnr 89 bnr 61 - Langevåg IL - Søknad om oppføring av gapahuk til fritidsformål. Gnr 90 bnr 124 - Sunnmøre friluftsråd - Søknad om oppføring gapahuk og grillplass Årsmelding 2015 for Sula kommune Referatsaker Årsmøte i Friluftsrådet for Ålesund og omland 9. mars Møtebok årsmøtet i friluftsrådet 9.3.16 Namneendring og kontingentauke Gradering 012/16: Godkjenning av møtebok nr. 2/16 Rådmannen si innstilling: Møteprotokollen vert godkjent. Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. KUF- 012/16 Vedtak: Møteprotokollen vert godkjent. 013/16: Søknad om tilskot til 17. mai arrangement i krinsane Rådmannen si innstilling: KUF-utvalet vedtar slik fordeling av tilskot til 17. mai komiteane i krinsane: Måseide (FAU): kr 4 908 Langevåg (FAU): kr 17 086 Fiskarstrand (FAU): kr 7 798 Solevåg (6.klasse foreldre): kr 10 206 Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt KUF- 013/16 Vedtak: KUF-utvalet vedtar slik fordeling av tilskot til 17. mai komiteane i krinsane: Måseide (FAU): kr 4 908 Langevåg (FAU): kr 17 086 Fiskarstrand (FAU): kr 7 798 Solevåg (6.klasse foreldre): kr 10 206 014/16: Søknad på tilskot til maritime føremål Rådmannen si innstilling: KUF-utvalet tildeler D/S Thorolfs Venner kr 10 000. Fagutvalet vil oppmode om at det også blir søkt anna finansiering. Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Side 4 Kulturleiar orienterte utvalet om tidlegare søknadar til kommunen og fylkeskommunen, og tilsegn/aavslag på tilskot. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt KUF- 014/16 Vedtak: KUF-utvalet tildeler D/S Thorolfs Venner kr 10 000. Fagutvalet vil oppmode om at det også blir søkt anna finansiering. 015/16: Utarbeiding av retningsliner for tilskot til nærmiljø- og friluftstiltak og revidering av kulturmidlane Rådmannen si innstilling: KUF-utvalet vedtar at ein ved tilskotsordning for nærmiljø- og friluftsliv skal prioritere søknadar som fyller slike kriterie: · · · · · Styrker og stimulerer til (nye) aktivitetar/tiltak knytt til friluftsliv og nærmiljø for barn og unge Samarbeidar med andre private, og frivillige lag og organisasjonar om prosjekt/tiltak Organiasjonar som jobbar med barn/unge, driv målretta arbeid med integrering av personar med funksjonsnedsetting og flyktningar /innvandrarar. Utvikling/vedlikehald av nærmiljøanlegg (ikkje leikeplassar). Det er ein førutsetnad at anlegget er ope for almen fysisk og idrettsleg aktivitet. Det blir ikkje gitt tilskot til nye eller planlagde anlegg som er spelemiddelberettiga eller anlegg som skal rehabiliterast og er spelemiddelberettiga. Søkjar må legge ved naudsynt byggjeløyve Tilskotsordninga skal ikkje gå til personleg utstyr, leige av lokaler eller til arrangementer. Søknadar må innehalde beskriving av aktivitet, kostnadsoverslag og finansieringsplan. Ein førutset at prosjektet også kan realiserast utan kommunalt tilskot. Søknadsfrist i 2016 blir 1. september, mens den for framtida blir på våren, til same tid som leikeplassar 1. mai. KUF-utvalet vedtar enkel revidering av retningsliner for kulturmidlar til lag og organisasjonar: · · · · · Lokale frivillige lag og organisasjonar kan søkje midlar til lokale arrangement og tiltak retta mot barn og unge Samarbeidstiltak mellom lag og organisasjonar Spesielle tiltak/arrangement framfor generell drift Tiltak som er i samsvar med MOT sine retningsliner Organiasjonar som jobbar med barn/unge, driv målretta arbeid med integrering av Side 5 personar med funksjonsnedsetting og flyktningar /innvandrarar. Utgifter til premiering, reise og opphald på ulike arrangement er ikkje berettiga støtte. Heller ikkje dekning av underskot i etterkant av arrangement. Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Saka vart diskutert, og fagutvalet bad om at målgruppa for tilskotsordningane nærmiljø/friluftsliv og leikplassar vart presisert klårare, særleg med tanke på at søknadsfristen blir lagt til same tidspunkt. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. KUF- 015/16 Vedtak: KUF-utvalet vedtar at ein ved tilskotsordning for nærmiljø- og friluftsliv skal prioritere søknadar som fyller slike kriterie: · · · · · Styrker og stimulerer til (nye) aktivitetar/tiltak knytt til friluftsliv og nærmiljø for barn og unge Samarbeidar med andre private, og frivillige lag og organisasjonar om prosjekt/tiltak Organiasjonar som jobbar med barn/unge, driv målretta arbeid med integrering av personar med funksjonsnedsetting og flyktningar /innvandrarar. Utvikling/vedlikehald av nærmiljøanlegg (ikkje leikeplassar). Det er ein førutsetnad at anlegget er ope for almen fysisk og idrettsleg aktivitet. Det blir ikkje gitt tilskot til nye eller planlagde anlegg som er spelemiddelberettiga eller anlegg som skal rehabiliterast og er spelemiddelberettiga. Søkjar må legge ved naudsynt byggjeløyve Tilskotsordninga skal ikkje gå til personleg utstyr, leige av lokaler eller til arrangementer. Søknadar må innehalde beskriving av aktivitet, kostnadsoverslag og finansieringsplan. Ein førutset at prosjektet også kan realiserast utan kommunalt tilskot. Søknadsfrist i 2016 blir 1. september, mens den for framtida blir på våren, til same tid som leikeplassar 1. mai. KUF-utvalet vedtar enkel revidering av retningsliner for kulturmidlar til lag og organisasjonar: · · · · · Lokale frivillige lag og organisasjonar kan søkje midlar til lokale arrangement og tiltak retta mot barn og unge Samarbeidstiltak mellom lag og organisasjonar Spesielle tiltak/arrangement framfor generell drift Tiltak som er i samsvar med MOT sine retningsliner Organiasjonar som jobbar med barn/unge, driv målretta arbeid med integrering av Side 6 personar med funksjonsnedsetting og flyktningar /innvandrarar. Utgifter til premiering, reise og opphald på ulike arrangement er ikkje berettiga støtte. Heller ikkje dekning av underskot i etterkant av arrangement. 016/16: Deltaking i prosjekt - implementering av Rammeplan for kulturskolen 2016 2018 Rådmannen si innstilling: Sula Kulturskule deltar i Kulturskolerådet sitt prosjekt med implementering av ny rammpelan for kulturskulene. KUF-utvalet ønskjer å vere delaktig i prosessen med implementering av ny rammeplan for kulturskulen hausten 2016 til våren 2018, og vel …..…….. til å representere skuleeigar. Kostnadar (reise, opphald, diett) blir dekt innafor ramma av budsjettet på ansvar 42010 kulturskulen, 41010 KUF-utvalet og 41020 kulturkontoret. Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Kåre Gunnar Molvær foreslo Alice-Mari Blomvik, og ho vart samrøystes valt. KUF- 016/16 Vedtak: Rådmannen si innstilling: Sula Kulturskule deltar i Kulturskolerådet sitt prosjekt med implementering av ny rammpelan for kulturskulene. KUF-utvalet ønskjer å vere delaktig i prosessen med implementering av ny rammeplan for kulturskulen hausten 2016 til våren 2018, og vel Alice-Mari Blomvik til å representere skuleeigar. Kostnadar (reise, opphald, diett) blir dekt innafor ramma av budsjettet på ansvar 42010 kulturskulen, 41010 KUF-utvalet og 41020 kulturkontoret. 017/16: Budsjettkontroll pr. mars - eining for kultur Rådmannen si innstilling: KUF-utvalet tar budsjettkontroll pr. mars til vitande Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt Side 7 KUF- 017/16 Vedtak: KUF-utvalet tar budsjettkontroll pr. mars til vitande 018/16: Frikort - tilskot til inkludering i organisert fritidsaktivitet Rådmannen si innstilling: Oppvekst utvalet vedtek at frikort – tilskot til inkludering i organisert fritidsaktivitet, vert nytta som følgjer: Alle lag/organisasjonar som har tilbod for barn og unge, kan søke om tilskot frå frikortet enten på vegne av eller saman med foreldre/føresette til barn og unge for å motverke økonomiske og kulturelle hindringar og medverke til inkludering. Utbetaling skjer direkte til aktuelle lag/organisasjonar, og det skal rapporterast årleg på brukte midlar frå tilskotet. Frikortet kan gje tilskot til deltaking i fritidsaktivitetar, innkjøp av utstyr for utlån og til ulike inkluderingstiltak for barn og unge. Det vert gitt tilskot til ein fritidsaktivitet per barn/unge mellom 6-18 år. Kostnader knytt til utarbeiding av informasjonsmateriell, skal dekkast av tilskotet. Frikortet skal evaluerast årleg. Behandling i Fagutvalet for oppvekst 26.04.2016 Saka vart diskutert. Følgjande endringar vart foreslått: Stryke setninga: Det vert gitt tilskot til ein fritidsaktivitet per barn/unge mellom 6-18 år. Kostnader knytt til utarbeiding av informasjonsmateriell, inntil kr 25 000, skal dekkast av tilskotet. Barn som ikkje tidlegare har fått tilskot skal prioriterast framfor barn som har motteke tilskot. Tilskot avgrensast til 5000 kr per barn. Kulturskuletilbod skal vere ein del av ordninga. Innstillinga frå rådmannen med desse endringane vart deretter samrøystes vedteken. Side 8 OP- 016/16 Vedtak: Oppvekst utvalet vedtek at frikort – tilskot til inkludering i organisert fritidsaktivitet, vert nytta som følgjer: Alle lag/organisasjonar som har tilbod for barn og unge, kan søke om tilskot frå frikortet enten på vegne av eller saman med foreldre/føresette til barn og unge for å motverke økonomiske og kulturelle hindringar og medverke til inkludering. Utbetaling skjer direkte til aktuelle lag/organisasjonar, og det skal rapporterast årleg på brukte midlar frå tilskotet. Frikortet kan gje tilskot til deltaking i fritidsaktivitetar, innkjøp av utstyr for utlån og til ulike inkluderingstiltak for barn og unge. Kostnader knytt til utarbeiding av informasjonsmateriell, inntil kr 25 000, skal dekkast av tilskotet. Barn som ikkje tidlegare har fått tilskot skal prioriterast framfor barn som har motteke tilskot. Tilskot avgrensast til 5000 kr per barn. Kulturskuletilbod skal vere ein del av ordninga. Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Fagutvalet for kultur og folkehelseutvalet vart forelagt vedtaket frå oppvekstutvalet sitt møte (26.4). Saka vart diskutert, og utvalet gjekk for rådmannen si innstilling fram til og med "......og til ulike inkluderingstiltak for barn og unge." Utvalet var opptatt av at ordninga kunne verke stigmatiserande og at informasjon om ordninga då ikkje burde gjerast kjend utanfor lag og organisasjonar og kommunale einingar. Kåre Gunnar Molvær foreslo så at det ikkje skal brukast midlar frå ordninga til informasjonsmateriell, og la fram følgjande: Informasjon skal gå i form av eit rundskriv som skal sendast på e-post til lag og organisasjonar og kommunale einingar. Forslaget til Kåre Gunnar Molvær vart samrøystes vedtatt. Vidare samla utvalet seg om følgjande punkter: Barn som ikkje tidlegare har fått tilskot skal prioriterast framfor barn som har motteke tilskot same året. Tilskot inntil kr 5000 per barn og unge mellom 6-18 år. Side 9 Kulturskuletilbodet skal vere ein del av ordninga Frikortet skal evaluerast årleg KUF- 018/16 Vedtak: KUF-utvalet vedtek at frikort – tilskot til inkludering i organisert fritidsaktivitet, vert nytta som følgjer: Alle lag/organisasjonar som har tilbod for barn og unge, kan søke om tilskot frå frikortet enten på vegne av eller saman med foreldre/føresette til barn og unge for å motverke økonomiske og kulturelle hindringar og medverke til inkludering. Utbetaling skjer direkte til aktuelle lag/organisasjonar, og det skal rapporterast årleg på brukte midlar frå tilskotet. Frikortet kan gje tilskot til deltaking i fritidsaktivitetar, innkjøp av utstyr for utlån og til ulike inkluderingstiltak for barn og unge. Informasjon skal gå i form av eit rundskriv til lag og organisasjonar og kommunale einingar. Barn som ikkje tidlegare har fått tilskot skal prioriterast framfor barn som har motteke tilskot same året. Tilskot inntil kr 5000 per barn og unge mellom 6-18 år Kulturskuletilbodet skal vere ein del av ordninga. Frikortet skal evaluerast årleg. 019/16: Oppmoding om utarbeiding av målbruksplan for Sula kommune Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre har behandla oppmoding frå Sula Mållag om å utarbeide målbruksplan for Sula kommune. Kommunestyret vel å ikkje ta stilling til spørsmålet på det noverande tidspunktet, men ber rådmannen ta oppmodinga frå Sula Mållag inn i arbeidet med kommunal planstrategi. Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Saka vart diskutert, og fagutvalet samla seg om rådmannen si innstilling. KUF- 019/16 Vedtak: Sula kommunestyre har behandla oppmoding frå Sula Mållag om å utarbeide målbruksplan for Sula kommune. Kommunestyret vel å ikkje ta stilling til spørsmålet på det noverande tidspunktet, men ber rådmannen ta oppmodinga frå Sula Mållag inn i arbeidet med kommunal planstrategi. Side 10 020/16: Gnr 89 bnr 61 - Langevåg IL - Søknad om oppføring av gapahuk til fritidsformål. Rådmannen si innstilling: «Det faste utvalet for plansaker» gir med heimel i plan- og bygningslova § 21-4 igangsettingsløyve til oppføring av gapahuk på gnr. 89 bnr. 61 i Langevåg. Jf plbl § 20-4 om tiltak som tiltakshavar sjølv kan stå føre. § 3 i Reguleringsvedtektene for Vasset frilufts –og idrettspark, sett felles vilkår krav om uttale frå kultur-, nærings og miljøutvalet, før bygningsrådet gjer vedtak i saka. Før arbeidet tek til må kvittering for betalt behandlingsgebyr ligg føre. Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Fagutvalet for kultur og folkehelse synest tiltaket er positivt og har ingen merknad vedr. saka. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. KUF- 020/16 Vedtak: «Det faste utvalet for plansaker» gir med heimel i plan- og bygningslova § 21-4 igangsettingsløyve til oppføring av gapahuk på gnr. 89 bnr. 61 i Langevåg. Jf plbl § 20-4 om tiltak som tiltakshavar sjølv kan stå føre. § 3 i Reguleringsvedtektene for Vasset frilufts –og idrettspark, sett felles vilkår krav om uttale frå kultur-, nærings og miljøutvalet, før bygningsrådet gjer vedtak i saka. Før arbeidet tek til må kvittering for betalt behandlingsgebyr ligg føre. 021/16: Gnr 90 bnr 124 - Sunnmøre friluftsråd - Søknad om oppføring gapahuk og grillplass Rådmannen si innstilling: «Det faste utvalet for plansaker» gir med heimel i plan- og bygningslova § 21-4 løyve til oppføring av ein gapahuk og ein grillplass på gnr. 90 bnr. 124 i «Kaffivika» i Langevåg. Jf plbl § 20-4 om tiltak som tiltakshavar sjølv kan stå føre. Bygget skal plasserast i terreng i samråd med byggesaksavdelinga. § 3 i Reguleringsvedtektene for Vasset frilufts –og idrettspark, sett felles vilkår krav om uttale frå kultur-, nærings og miljøutvalet, før bygningsrådet gjer vedtak i saka. Før arbeidet med tiltaket kan settast i gang skal følgande være ordna med: · Grunneigarerklæring frå eigar Sula kommune skal ligge føre før arbeidet med tiltaket tek til. · Kvittering for betalt saksbehandlingsgebyr skal ligge føre, før arbeidet kan settast i gang. Side 11 Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Fagutvalet for kultur og folkehelse synest tiltaket er positivt og har ingen merknad vedr. saka. Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. KUF- 021/16 Vedtak: «Det faste utvalet for plansaker» gir med heimel i plan- og bygningslova § 21-4 løyve til oppføring av ein gapahuk og ein grillplass på gnr. 90 bnr. 124 i «Kaffivika» i Langevåg. Jf plbl § 20-4 om tiltak som tiltakshavar sjølv kan stå føre. Bygget skal plasserast i terreng i samråd med byggesaksavdelinga. § 3 i Reguleringsvedtektene for Vasset frilufts –og idrettspark, sett felles vilkår krav om uttale frå kultur-, nærings og miljøutvalet, før bygningsrådet gjer vedtak i saka. Før arbeidet med tiltaket kan settast i gang skal følgande være ordna med: · Grunneigarerklæring frå eigar Sula kommune skal ligge føre før arbeidet med tiltaket tek til. · Kvittering for betalt saksbehandlingsgebyr skal ligge føre, før arbeidet kan settast i gang. 022/16: Årsmelding 2015 for Sula kommune Rådmannen si innstilling: Sula kommunestyre godkjenner årsmelding for 2015. Behandling i Fagutvalet for oppvekst 26.04.2016 Kommunalsjef og einingsleiarane orienterte om kva som var oppnådd i 2015 og svara på spørsmål. Eit samla oppvekstutval ba om følgjande tilføying på innstillinga til rådmannen: Eit samla fagutval for oppvekst er svært nøgde med arbeidet og måloppnåing i 2015, og ser at resultata er nådd innanfor stramme rammer. Fagutvalet ser at barnehagane og Side 12 skulane er svært sårbare økonomisk. Innstillinga frå rådmannen med denne merknaden vart samrøystes vedteken . OP- 015/16 Vedtak: Sula kommunestyre godkjenner årsmelding for 2015. Eit samla fagutval for oppvekst er svært nøgde med arbeidet og måloppnåing i 2015, og ser at resultata er nådd innanfor stramme rammer. Fagutvalet ser at barnehagane og skulane er svært sårbare økonomisk. Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Kulturleiar gjekk kort gjennom årsmeldinga til eining for kultur. Utvalet kommenterte at det var gode tal for kultureininga. Fagutvalet gjekk samrøystes inn for rådmamnnen si innstilling. KUF- 022/16 Vedtak: Sula kommunestyre godkjenner årsmelding for 2015. 023/16: Referatsaker Rådmannen si innstilling: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 Rådmannen si innstilling vart samrøystes vedtatt. KUF- 023/16 Vedtak: Meldingane vert tekne til etteretning slik dei ligg føre. 006/16: Årsmøte i Friluftsrådet for Ålesund og omland 9. mars Side 13 Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 KUF- 006/16 Vedtak: 007/16: Møtebok årsmøtet i friluftsrådet 9.3.16 Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 KUF- 007/16 Vedtak: 008/16: Namneendring og kontingentauke Behandling i Fagutval for kultur og folkehelse 27.04.2016 KUF- 008/16 Vedtak: Side 14 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Ingunn Krosby 16/89 16/8415 Arkiv: K1 - 151, K2 - C00 Eining for kultur - 1. tertialrapport Utval: Fagutval for kultur og folkehelse Møtedato: 01.06.2016 Saksnr.: 025/16 Rådmannen si innstilling: KUF-utvalet tar 1. tertial rapport til vitande. Tittel 1. tertial rapport - Eining for kultur Dok.ID 271814 Bakgrunn for saka: Det er rutine for oppfølging av økonomi- og avviksrapport i Sula kommune. Etter vedteke reglement er fagutvala ansvarlege for at rammene ikkje blir overskridne. Tertialrapportane dannar grunnlag for samlesak som går til kommunestyret. Saksopplysningar: Med i denne rapporten er lønn til og med mai og status for drift pr. 30.04.16. Tala er kommentert på ansvarsnivå til fagutvalet. Ansvarsnivået er 41010 politisk utval, 41020 kulturadministrasjon, 42010 kulturskulen, 43010 biblioteket, 45010 fritidsklubben, 45011 andre tiltak barn og unge, 45012 utekontakten og 46010 anna kultur, som innheld 9 ulike funksjonsnivå. Vurdering: Det totale forbruket er på 29 %. Det er venta at budsjettet på kultur går i balanse og det er ikkje vurdert å iverksette tiltak av noko slag. Det blir vist til vurdering og konklusjonar frå einingsleiar som med bakgrunn i signert leiaravtale har eit sjølvstendig delegert resultat-, personal- og økonomiansvar. Jamn rapportering på tenestenivå til einingsleiar som igjen rapporterer til fagutvalet sørgjer for god styring med budsjettet. 1 SULA KOMMUNE Internt notat Eining for kultur Vår ref.: 16/8410 Saksbeh.: IKR Ark.: 151, C00 Dykkar ref.: Dato: 23.05.2016 1. TERTIAL RAPPORT - EINING FOR KULTUR Totalforbruk pr. januar – april. Forbruk av budsjett: 29 % Lønn inkl. sjukelønref., jan - mai Lønn inkl. sjukelønref., året sett under eitt Driftsutgifter eks. løn, jan - april Driftsutgifter eks. løn, året sett under eitt Driftsinntekter eks. sjukelønsref., jan - april Driftsinntekter eks. sjukelønsref., året sett under eitt Kontingent, inntekter pr. april (kulturskulen) 99,8 % 45 % 51,2 % 17,8 % 122,8 % 41 % Kr 549 000 Netto totalforbruk pr januar – april: Gruppean R 2016 apr B 2016 apr Avvik hitti Årsbud 20 Avvik hittil Forbruk i % ALLE 2 873 610 3 494 983 -621 373 9 818 690 -6 945 080 29 410 ADMINISTRASJON OG 286 722 399 001 -112 279 1 132 991 -846 269 25 420 MUSIKK OG KULTUR 833 178 1 038 826 -205 648 2 824 738 -1 991 560 29 430 BIBLIOTEK 617 628 704 903 -87 275 1 994 755 -1 377 127 31 450 BARN OG UNGE 443 258 467 899 -24 642 1 320 458 -877 200 34 460 ANNA KULTUR 124 065 340 262 -216 198 1 020 787 -896 722 12 Nettoforbruket på denne tida er heller lite. Dei større utgiftene og utbetalingane kjem seinare på året. Adresse: Postboks 280 6039 LANGEVÅG Telefon: Sentralbord: Saksbeh: Telefaks: 70 19 91 00 70199100 70199101 E-post: [email protected] Web: www.sula.kommune.no Bankgiro: 3910.51.86499 Skattekonto: 6345 06 15317 Foretaksnr.: 964 980 543 Side 2 av 3 Lønnsutgifter (inkl.sjukelønnsref.) pr. mai: Ansvar R 2016 hittiB 2016 hittil Forbr i % Årsbud. Forb. i % ALLE 3 739 597 3 747 708 99,78 8 328 241 44,90 41010 KNM-UTVALET 17 32 861 0,05 73 024 0,02 41020 KULTURKONTORE 328 542 327 210 100,41 727 133 45,18 42010 MUSIKK OG KULT 1 683 532 1 641 042 102,59 3 646 759 46,17 43010 SULA BIBLIOTEK 655 878 674 743 97,20 1 499 428 43,74 45010 FRITIDSKLUBBEN 184 865 187 324 98,69 416 275 44,41 45011 ANDRE TILTAK TI 3 036 23 242 13,06 51 648 5,88 45012 UTEKONTAKTEN 273 964 257 658 106,33 572 574 47,85 Lønnsutgifter pr. mai er om lag som forventa. Alltid noko høgare på utekontakten, men dette rettar seg utover året. Driftsutgifter ekskl. lønn pr. april: Ansvar R 2016 B 2016 Forb. % Årsbud. Forb. total bud % hittil hittil httil ALLE 475 676 928 761 51,22 2 786 282 17,07 41010 KNM-UTVALET 1 560 1 164 134,02 3 492 44,67 41020 KULTURKONTORE 34 959 73 529 47,54 220 586 15,85 T 42010 MUSIKK OG 48 846 191 793 25,47 575 379 8,49 KULTURSKULEN 43010 SULA BIBLIOTEK 98 463 167 505 58,78 502 516 19,59 45010 FRITIDSKLUBBEN 16 739 16 261 102,94 48 783 34,31 45011 ANDRE TILTAK TIL 63 598 69 870 91,02 209 610 30,34 BARN OG UNGE 45012 UTEKONTAKTEN 1 405 7 189 19,54 21 568 6,51 46010 ANNA KULTUR 128 766 340 262 37,84 1 020 787 12,61 Driftsinntekter (ekskl. sjukelønnsref) pr. april: Ansvar R 2016 hittB 2016 hit Forbr i % Årsbud. Inntekt i % av bud. ALLE -575 089 -468 196 122,83 -1 404 589 40,94 41010 KNM-UTVALET -10 435 0 0,00 0 0,00 41020 KULTURKONTORET -2 458 0 0,00 0 0,00 42010 MUSIKK OG KULTU -549 396 -465 800 117,95 -1 397 400 39,32 43010 SULA BIBLIOTEK -1 100 -2 396 45,90 -7 189 15,30 45011 ANDRE TILTAK TIL -11 700 0 0,00 0 0,00 Første halvår av kulturskulekontingenten er bokført, i tillegg er det venta inntekter og tilskot for prosjekter på kulturskulen. Sjukefråvær: 1,1 % for heile eininga Oppsummering: Budsjettet på kulturområdet er venta å gå i balanse. Ingen tiltak blir i verksett. Med helsing Ingunn Krosby Einingsleiar Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur Side 3 av 3 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Ingunn Krosby 16/377 16/7966 Arkiv: K1 - 223, K2 - C01 Fordeling av tilskot til vedlikehald av private leikeplassar Utval: Fagutval for kultur og folkehelse Møtedato: 01.06.2016 Rådmannen si innstilling: KUF-utvalet vedtar slik fordeling av tilskot til leikeplassar: Leikeplass: Sandvika Bolvika Rotene (leikeplassen) Kråna Holen vel Midtre Holsmyra Endrehaugen Aurhølå Nathaugen Bjørkavåggjerdet Tilskot: 6 000 3 000 8 000 8 000 6 000 5 000 8 000 3 000 0 3 000 Tittel Søknad om tilskot til opparbeiding og vedlikehald av leikeplassar 2016 Årsmøte Sandvika vel 2016.docx.docx Leikeplass skisse.pdf Regnskap - 2015 m vedlegg.pdf 4602_122_800047_1008437_WEBSAK_HODE.xml Søknad om tilskot til opparbeiding og vedlikehald av leikeplassar 2016 Ferdighetsloype.pdf Regnskap 2015.jpg regulering.PNG 2015 - Aarsmelding.pdf 4633_122_800047_1008484_WEBSAK_HODE.xml Søknad om tilskot til opparbeiding og vedlikehald av leikeplassar 2016 Vedlegg 4778_122_800047_1008668_WEBSAK_HODE.pdf Søknad om tilskot til opparbeiding og vedlikehald av leikeplassar 2016 4921_122_800047_1008884_WEBSAK_HODE.pdf 4921_122_800047_1008884_WEBSAK_HODE.pdf 4921_122_800047_1008884_WEBSAK_HODE.pdf Søknad om tilskot til opparbeiding og vedlikehald av leikeplassar 2016 4940_122_800047_1008930_WEBSAK_HODE.pdf 1 Dok.ID 267948 267949 267950 267951 267952 268201 268202 268203 268204 268205 268206 269262 269263 269264 270070 270071 270072 270073 270243 270244 Saksnr.: 026/16 Tittel 4940_122_800047_1008930_WEBSAK_HODE.pdf Søknad om tilskot til opparbeiding og vedlikehald av leikeplassar 2016 4943_122_800047_1008935_WEBSAK_HODE.pdf 4943_122_800047_1008935_WEBSAK_HODE.pdf Søknad om tilskot til opparbeiding og vedlikehald av leikeplassar 2016 4950_122_800047_1008945_WEBSAK_HODE.pdf 4950_122_800047_1008945_WEBSAK_HODE.pdf 4950_122_800047_1008945_WEBSAK_HODE.pdf Søknad om tilskot til opparbeiding og vedlikehald av leikeplassar 2016 4955_122_800047_1008951_WEBSAK_HODE.pdf 4955_122_800047_1008951_WEBSAK_HODE.pdf 4955_122_800047_1008951_WEBSAK_HODE.pdf 4955_122_800047_1008951_WEBSAK_HODE.pdf 4955_122_800047_1008951_WEBSAK_HODE.pdf 4955_122_800047_1008951_WEBSAK_HODE.pdf Søknad om tilskot til opparbeiding og vedlikehald av leikeplassar 2016 4969_122_800047_1008974_WEBSAK_HODE.pdf 4969_122_800047_1008974_WEBSAK_HODE.pdf Søknad om tilskot - leikeplass Skisse leikeplass Dok.ID 270245 270248 270249 270250 270259 270260 270261 270262 270267 270268 270269 270270 270271 270272 270273 270298 270299 270300 270671 270978 Bakgrunn for saka: Det er sett av kr. 50 000 i kulturbudsjettet til vedlikehald og opparbeiding av private leikeplassar i kommunen. Saksopplysningar: Midlar til private leikeplassar har vore lyst ut på kommunen si heimeside sidan 25. mars, og annonse i lokalavisa den 9. april. Søknadsfristen var 1. mai. Det er komen inn 10 søknadar med varierande behov for tilrettelegging og opparbeiding. Ved tildeling av tilskot skal opparbeiding av leikeplassen normalt vere starta. Retningsliner for tildeling: 1. Søknad om kommunalt tilskot til leikeplassar skal skrivast på eige (elektronisk skjema), og med dei vedlegg som er nemnde i skjemaet. 2. Søknad skal sendast inn av leiar. 3. Anlegg som får kommunalt tilskot skal vere open for almen bruk. Eigar kan lage nærare reglar for bruk av anlegget. 4. Søkjar har ansvar for at grunneigar har gjeve samtykke til opparbeiding. Der det ikkje er kommunal grunn skal leigeavtale føreligge. 5. Anlegget skal haldast vedlike på ein forsvarleg måte, og det kan ikkje seljast eller pantsetjast utan kommunalt samtykke. Misleghald av vilkåra gjev kommunen rett til å krevje tilskot heilt eller delvis betalt attende. 6. Anlegget skal fullførast i samsvar med søknaden. 7. Søkjar har ansvar for å innhente naudsynt byggjeløyve. Det blir her gitt kort oppsummering av den enkelte søknad, eventuelle kommunale tilskot for dei to siste åra er tekne med, samt tilstand ved synfaring. Sjå vedlegg for skisser/kart for den enkelte leikeplass. 2 Sandvika vel – Sandvika leikeplass: Namn på tiltak: Hinderløype og sosialt samvær Budsjettplan: Bygge bord og utegrill, samt lage ei hinderløype Anleggskostnad: 20 000 Søkjebeløp: 10 000 Fekk tildelt kr 6429 i 2015 og 4000 i 2014 Tilstand ved synfaring: velholdt ny leikeplass i nytt byggefelt Bolvika vel – Bolvika: Namn på tiltak: Matter under dissestativ Budsjettplan: underlagsmatter til ei kinadisse Anleggskostnad: 10 000 Søkjebeløp: 10 000 Fekk tildelt kr 6429 i 2015 Tilstand ved synfaring: ein sentrumsnær leikeplass stort friområde utan dei tradisjonelle leikeapparatane, området er mykje nytta av barnehagar og skular. Rotene vel – Rotene leikeplass og fotballbane: Namn på tiltak: leikeplass og fotballbane mm. Budsjettplan: grus, nye disser, maling av leikehus, hagebenk, gjerde rundt bane Anleggskostnad: 29 900 Søkjebeløp: 10 000 Fekk tildelt kr 6429 i 2015. Tilstand ved synfaring: leikeplassen ligg i etablert buområde, er i dårleg forfatning, treng oppgradering Julebøen leikeplass - Kråna: Namn på tiltak: renovering/vedlikehald Budsjettplan: renovering av leiketårn, disse/klatrestativ, vippe, fallunderlag, sand og diverse maling. Anleggskostnad: 31 500 Søkjebeløp: 14 500 Fekk tildelt kr 6429 i 2015 Tilstand ved synfaring: ein eldre og noko sliten leikeplass i etablert buområde, treng oppgradering Holen vel – Holen: Namn på tiltak: leikeplass i Holen Budsjettplan: trampoline, vippedyr, balansebommer, fotballmål, sand og diverse material. Anleggskostnad: 31 100 Søkjebeløp: 31 100 Fekk tildelt kr 5 000 i 2014 Tilstand ved synfaring: grei og vedlikeholdt leikeplass i etablert buområde. Midtre Holsmyra vel - Midtre Holsmyra leikeplass: Namn på tiltak: vedlikehald og opprusting av leikeplassen Budsjettplan: nye disser, evt trampoline sandkasse, vippe og bålpanne Anleggskostnad: 20 000 Søkjebeløp: 10 000 Fekk tildelt kr 6429 i 2015. 3 Tilstand ved synfaring: fin og velholdt leikeplass i etablert buområde. Endrehaugen Veilag – Endrehaugen leikeplass: Namn på tiltak: oppgradering av Endrehaugen leikeplass Budsjettplan: Oppgradering med karusell, fallmatter, dissestativ og klatrestativ, grunnarbeid Anleggskostnad: 80 000 Søkjebeløp: 70 000 Fleire år sidan siste søknad. Tilstand ved synfaring: godt vedlikeholdt leikeplass i etablert buområde, potensiale for utvikling. Aurhølå vel - leikeplassen i Aurhølå: Namn på tiltak: fornying og vedlikehald av leikeapparat og sandkasse på leikeplassen i Aurhølå. Budsjettplan: sand, maling og materiale til leikeapparat Anleggskostnad: 6 000 Søkjebeløp: 6 000 Har ikkje søkt siste to åra. Tilstand ved synfaring: fin og vedlikeholdt leikeplass i etablert buområde. Solevåg grendalag - Nathaugen aktivitetspark: Namn på tiltak: Nathaugen aktivitetspark Budsjettplan: etablere samlingsplass/aktivitetsområde med installasjonar som fremmar fysisk aktivitet. Anleggskostnad:110 000 Søkjebeløp: 30 000 Har ikkje søkt før. Tilstand ved synfaring: Opparbeiding er ikkje i gong. Vedlagt foto viser eit mindre område nede ved sjøen med disse og sklie som er godt vedlikeholdt. Denne plassen er ikkje omtalt i planane. Bjørkavåggjerdet grendalag – Leikeplassen i Bjørkavåggjerdet: Namn på tiltak: Utvikling av eksisterande leikeplass i Bjørkavåggjerdet Budsjettplan: utvikle leikeplassen til ein attraktiv plass for dei eldra barna og ungdommen med eit bordtennisbord. Elles er det behov for påfylling av sand og nye sandleiker. Anleggskostnad: 23 000 Søkjebeløp: 6 000 Fekk tildelt kr 4000 2014 Tilstand ved synfaring: velholdt leikeplass i relativt nytt buområde Vurdering: Føremålet med tilskot til leikeplassar er å gi eit handslag til det viktige arbeidet som skjer i lokalmiljøet. I arbeid med nærmiljø er det viktig å ha fokus på samspelet mellom det offentlege og det frivillige arbeidet. Kommunen er i vekst og nye byggefelt etablerast rundt om på øya. Det første som gjerne kjem til er leikeplass i nær tilknyting til bustadfeltet. Å gi barna eit område for tilrettelagt aktivitet og trygge soner er svært viktig for å ivareta eit godt nærmiljø og god folkehelse. Aktive leikeplassar viser levande miljø og engasjement i nærmiljøet. Det kommunale tilskotet vart auka med kr. 10 000 frå og med 2015, og er totalt på kr 50 000. Det gir litt til fleire søkjarar, men velforeiningar må også rekne med å søkje midlar andre stader. Nokre nabolag/velforeiningar tar inn faste kontingentar slik at det er muleg å utvikle 4 leikeplassen. Ein ser at det har vorte vanlegare å søkje støtte hjå private aktørar for å klare investeringar knytt til leikeplass/nærområde. Fleire leikeplassar utviklar seg frå dei tradisjonelle leikeplassane for mindre barn, til å innehalde aktivitetar også for større barn og samlingsplassar for vaksne med grue og gapahuk. Det kan verte vanskeleg å skilje mellom ein del leikeplassar og nærmiljøanlegg. Definisjonen av ein leikeplass er “ethvert areal, opparbeidet eller naturlig, som er tilgjengelig og tilrettelagt for barns lek.” (Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr, §4). Normalt inneheld ein leikeplass faste installasjonar som disser, sklie, klatrehus og sandkasse. Med nærmiljøanlegg er meint “anlegg eller område for eigenorganisert fysisk aktivitet, hovudsakeleg i tilknyting til bu- og opphaldsområde.” (Føresegner om tilskot til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, s. 40). Nærmiljøanlegg vil i dei fleste tilfelle vere berettiga spelemidlar. Når der er avgrensa med midlar å fordele, må ein prioritere og skilje ut dei som fyller kriteria. Ein fotballbane er ikkje å definere som ein leikeplass, sjølv om barn leikar der. Eit slikt område vil naturleg ligge under kategorien nærmiljøanlegg, som også vil vere berettiga til å søkje spelemidlar. Nathaugen aktivitetspark har ikkje begynt opparbeiding av området, og ein føreslår difor at dei sender ny søknad i 2017 når arbeidet er påbegynt. Eventuelt vurdere om Nathaugen skal vurderast som eit nærmiljøanlegg når planane er ferdige. Sula kommune skal i år også fordele nytt tilskot til tiltak i nærmiljø og friluftsliv, og søkjarar som t.d. Nathaugen og ballplassen på Rotene er kanskje nærare ein slik kategori enn ein leikeplass. Ingen av søkjarane har lagt ved grunneigaravtale, det er ikkje vurdert å oversjå søknadane av den grunn. Dei er i hovudsak etablerte leikeplassar. Ein kan ved neste års utlysing heller gjere søkjarane merksame på at det skal føreligge grunneigaravtaler – dersom det er ønskjeleg. Administrasjonen rår til slik fordeling av midlane basert på kostnadar, søkjebeløp og behov: Leikeplass: Sandvika Bolvika Rotene leikeplass Kråna Holen vel Midtre Holsmyra Endrehaugen Aurhølå Nathaugen Bjørkavåggjerdet 5 Tilskot: 6 000 3 000 8 000 8 000 6 000 5 000 8 000 3 000 0 3 000 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 07.04.2016 09:42:17 SKO047-1008437 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Sandvika Vel Tilslutta hovudorganisasjon Namn på leikeplass Sandvika leikeplass E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 3910.47.35421 Kasserar Joakim Sletta Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Håvar Etternamn Sandvik E-post [email protected] Mobilnr 97698378 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008437 Side 1 av 2 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 15 000 Arbeid 5 000 Diverse 0 Sum 20000 Finansiering Eigenkapital 4 500 Private tilskot 0 Offentlege tilskot 0 Anna finansiering 5 000 Sum 9500 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Hinderløype og sosialt samvær Prosjekt/tiltak Vi planlegg å bygge bord og en utegrill i samband med den nye gapahuken og ei hinderløype i skråninga på sørsiden av leikeplassen. Prosjektet vil ha en samlende virkning på nabolaget, og hjelpe barn til å utvikle sine motoriske evner og oppleve mestringsfølelse. Søknadssum 10 000 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Vedlegg Vedlegg Årsmøte Sandvika vel 2016.docx.docx Leikeplass skisse.pdf Regnskap - 2015 m vedlegg.pdf Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008437 Side 2 av 2 Saksliste årsmøte 2016 Sandvika Vel Langevåg 22.mars 2016 kl 1800 Tilstede: Joakim, Håvar, Ragnhild, Marita, Werner, Marion, Giedrius og André Sak 001/16: Åpning av møtet og gjennomgang referat 2015 ved formann. Sak 002/16: Merknader innkalling og saksliste. Ingen merknader om at innkalling skjer på Facebook, trenger ikke dette pr brevsform. Sak 003/16: Valg av møteleder, referent, tellekorps og underskrive protokoll. Møteleder er Håvar Sandvik, protokoll signeres av Marion og Werner. Sak 004/16: Årsberetning ved formann / kasserer. Orientert om at prosjektet oppgradering vei stoppet opp ettersom man mangler signaturer fra alle grunneiere. Dette kreves av Fylkesmannen. 2015 ble lekeplassen oppgradert med gapahuk og klatrestativ. Felles St Hans feiring ble foretatt. Lekeplassen var hovedfokus for dugnad i 2015. Sak 005/16: Gjennomgang og godkjenning av regnskap for Sandvika Vel. Alle fikk se gjennom driftsresultat for 2015. Utestående å betale 5.000,- til Sletta byggelag as. Dette betales når inntekter kommer inn til våren. Sak 006/16: Søknad om kommunal støtte til vedlikehold. 01.05 er søknadsfrist i Sula kommune. Søknaden sendes inn av Håvard. Legger vekt på vedlikehold samt bord til gapahuk, utegrill og sanseløype/ hinderløype i skråning. Sak 007/16: Fremdriftsplan for 2016. Bord til gapahuk skal lages av Kristoffer. Dette blir gjort snarlig. Vippedisse er også snart klar. Hinderløype/ sanseløype i skråningen planlegges. Utegrill / bålpanne planlegges. Må tåle vind og vær, gjerne overbygd. Sak 007/16: Organisere St. Hans feiring. Skal samle opp å lage et felles bål slik som i fjor. Innhente paller fra de nyeste boligene som bygges nå. Lage en event på Facebook med invitasjon. Viktig at det ryddes opp dagen etterpå. Må ha ansvarlige for bål og sikkerhet. Samtidig som Slinningsbålet. Sak 008/16: Valg av styre. Som tidligere. Ingen innvendinger. Sandvika vel 2015 Saldo 01.01.2015 INN Norsk tipping Norsk tipping Sula kommune Molvær Kabel-tv Ingeborg Riksheim Norsk tipping Renter SUM INN: UT Frivillighetsregisteret Sletta Byggelag as Sommerbutikken Dyrøy betong Sletta Byggelag as Per Havnegjerde Sletta Byggelag as Holen Bygg as Sletta Byggelag as Andre Giske Kostnad ved bet. Av regn. SUM UT: Driftsresultat 157,09 kr Merk: Tilskudd Tilskudd Sokker Rest sjørøverskute Småbarnhuske Fundament gapahuk Gapahuk Refundert bosskjøring Gapahuk Gapahuk Gapahuk Fundament sklie++ Dato 05.01.2015 05.05.2015 10.06.2015 12.06.2015 21.07.2015 04.09.2015 13.04.2015 12.06.2015 27.06.2015 14.07.2015 01.09.2015 18.09.2015 20.10.2015 20.10.2015 21.10.2015 26.10.2015 1 774,00 kr 2 195,68 kr 6 429,00 kr 21 297,62 kr 400,00 kr 1 206,75 kr 11,00 kr 33 471,14 kr 135,00 kr 3 432,00 kr 2 269,00 kr 1 219,00 kr 4 687,50 kr 506,25 kr 1 112,50 kr 12 074,00 kr 2 791,75 kr 705,00 kr 42,00 kr 28 974,00 kr 4 497,14 kr Dato 31.01.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Kontoutskrift nr. 1 for konto 3910.47.35421 i perioden 01.01.2015 - 31.01.2015 Foreningskonto IBAN:NO60 3910 4735 421 BIC/SWIFT-adresse: SPARNO22XXX Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto Saldo fra kontoutskrift 31.12.2014 Fra: Norsk Tipping AS Betalt: 05.01.15 Bokført Referanse 157,09 0501 Saldo i Deres favør Renter/provisjoner beregnet, ikke bokført Betalte omkostninger i år 1.774,00 0,00 0,00 0501 527342 1.931,09 1,11 0,00 Informasjon om renter/provisjoner/omkostninger for konto 3910.47.35421 pr. 31.01.2015 Forklaring Kreditrenter Pris Sats% Grense Beregn.metode 0,100 % Vi gjør oppmerksom på at norske banker, i henhold til Valutaregisterloven av 28.05.2004, er pålagt å rapportere valutatransaksjoner og bruk av kort i utlandet til Toll- og avgiftsdirektoratet. 797460982 Dato 30.04.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Kontoutskrift nr. 2 for konto 3910.47.35421 i perioden 01.02.2015 - 30.04.2015 Foreningskonto IBAN:NO60 3910 4735 421 BIC/SWIFT-adresse: SPARNO22XXX Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto Saldo fra kontoutskrift 31.01.2015 Bokført Referanse 1.931,09 Nettgiro til: R i Brønnøysund Betalt: 11.04.15 1304 135,00 1104 Kostnader ved bruk av banktjenester: 1 Nettgiro m/kid 3004 3,50 3004 Saldo i Deres favør Renter/provisjoner beregnet, ikke bokført Betalte omkostninger i år 0,00 3,50 51010770166 1.792,59 1,57 0,00 Informasjon om renter/provisjoner/omkostninger for konto 3910.47.35421 pr. 30.04.2015 Forklaring Pris Kreditrenter Nettgiro m/kid 3,50 Sats% Grense Beregn.metode 0,100 % Vi gjør oppmerksom på at norske banker, i henhold til Valutaregisterloven av 28.05.2004, er pålagt å rapportere valutatransaksjoner og bruk av kort i utlandet til Toll- og avgiftsdirektoratet. 91521715 Dato 30.04.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Regnskapsbilag for konto 3910.47.35421 i perioden 01.02.2015 - 30.04.2015 Foreningskonto Forklaring Kostnader ved bruk av banktjenester 1 Nettgiro m/kid Sum kostnader Rentedato 3004 Ut av konto 3,50 3,50 Inn på konto Bokført 3004 Referanse Dato 31.05.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Kontoutskrift nr. 3 for konto 3910.47.35421 i perioden 01.05.2015 - 31.05.2015 Foreningskonto IBAN:NO60 3910 4735 421 BIC/SWIFT-adresse: SPARNO22XXX Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto Saldo fra kontoutskrift 30.04.2015 Fra: Norsk Tipping AS Betalt: 05.05.15 Bokført Referanse 1.792,59 0505 Saldo i Deres favør Renter/provisjoner beregnet, ikke bokført Betalte omkostninger i år 2.195,68 0,00 3,50 0505 519746 3.988,27 1,89 0,00 Informasjon om renter/provisjoner/omkostninger for konto 3910.47.35421 pr. 31.05.2015 Forklaring Pris Kreditrenter Nettgiro m/kid 3,50 Sats% Grense Beregn.metode 0,100 % Vi gjør oppmerksom på at norske banker, i henhold til Valutaregisterloven av 28.05.2004, er pålagt å rapportere valutatransaksjoner og bruk av kort i utlandet til Toll- og avgiftsdirektoratet. 797420073 Dato 30.06.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Kontoutskrift nr. 4 for konto 3910.47.35421 i perioden 01.06.2015 - 30.06.2015 Foreningskonto IBAN:NO60 3910 4735 421 BIC/SWIFT-adresse: SPARNO22XXX Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto Saldo fra kontoutskrift 31.05.2015 Bokført Referanse 3.988,27 Bedrterm overf. Fra: Sula Kommune Fra: Kjell Kristiansen Betalt: 11.06.15 Nettgiro til: Sletta Byggelag Betalt: 12.06.15 Mobilbank til: Sommerbutikken Betalt: 27.06.15 1006 1206 1206 2906 3.432,00 2.269,00 1006 1206 1206 2906 Kostnader ved bruk av banktjenester: 1 Nettgiro m/meld på forfallsreg 1 Mobilgiro m/kid, til forfall 3006 3006 4,50 4,50 3006 3006 Saldo i Deres favør Renter/provisjoner beregnet, ikke bokført Betalte omkostninger i år 6.429,00 21.297,62 0,00 12,50 67533560008 51631083871 51781017638 26.004,89 3,50 0,00 Informasjon om renter/provisjoner/omkostninger for konto 3910.47.35421 pr. 30.06.2015 Forklaring Pris Kreditrenter Nettgiro m/kid Nettgiro m/meld på forfallsreg Mobilgiro m/kid, til forfall 3,50 4,50 4,50 Sats% Grense Beregn.metode 0,100 % Vi gjør oppmerksom på at norske banker, i henhold til Valutaregisterloven av 28.05.2004, er pålagt å rapportere valutatransaksjoner og bruk av kort i utlandet til Toll- og avgiftsdirektoratet. 94510334 *85905088 93431526 93440006 Dato 30.06.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Regnskapsbilag for konto 3910.47.35421 i perioden 01.06.2015 - 30.06.2015 Foreningskonto Forklaring Kostnader ved bruk av banktjenester 1 Nettgiro m/meld på forfallsreg 1 Mobilgiro m/kid, til forfall Sum kostnader Rentedato 3006 3006 Ut av konto 4,50 4,50 9,00 Inn på konto Bokført 3006 3006 Referanse Dato 31.07.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Kontoutskrift nr. 5 for konto 3910.47.35421 i perioden 01.07.2015 - 31.07.2015 Foreningskonto IBAN:NO60 3910 4735 421 BIC/SWIFT-adresse: SPARNO22XXX Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto Saldo fra kontoutskrift 30.06.2015 Bokført Referanse 26.004,89 Nettgiro til: D B Ålesund AS Betalt: 14.07.15 Fra: Ingeborg Riksheim Betalt: 20.07.15 1407 2107 1.219,00 Kostnader ved bruk av banktjenester: 1 Nettgiro m/kid 3107 3,50 Saldo i Deres favør Renter/provisjoner beregnet, ikke bokført Betalte omkostninger i år 400,00 0,00 16,00 1407 2107 51950528244 3107 25.182,39 5,66 0,00 Informasjon om renter/provisjoner/omkostninger for konto 3910.47.35421 pr. 31.07.2015 Forklaring Pris Kreditrenter Nettgiro m/kid Nettgiro m/meld på forfallsreg Mobilgiro m/kid, til forfall 3,50 4,50 4,50 Sats% Grense Beregn.metode 0,100 % Vi gjør oppmerksom på at norske banker, i henhold til Valutaregisterloven av 28.05.2004, er pålagt å rapportere valutatransaksjoner og bruk av kort i utlandet til Toll- og avgiftsdirektoratet. 91520099 *85075219 Dato 31.07.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Regnskapsbilag for konto 3910.47.35421 i perioden 01.07.2015 - 31.07.2015 Foreningskonto Forklaring Kostnader ved bruk av banktjenester 1 Nettgiro m/kid Sum kostnader Rentedato 3107 Ut av konto 3,50 3,50 Inn på konto Bokført 3107 Referanse Dato 30.09.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Kontoutskrift nr. 6 for konto 3910.47.35421 i perioden 01.08.2015 - 30.09.2015 Foreningskonto IBAN:NO60 3910 4735 421 BIC/SWIFT-adresse: SPARNO22XXX Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto Saldo fra kontoutskrift 31.07.2015 Bokført Referanse 25.182,39 Nettgiro til: Sletta Byggelag Betalt: 01.09.15 Fra: Norsk Tipping AS Betalt: 04.09.15 Nettgiro til: Per Havnegjerde Betalt: 18.09.15 0109 0409 1809 4.687,50 506,25 0109 0409 1809 Kostnader ved bruk av banktjenester: 2 Nettgiro m/meld på forfallsreg 3009 9,00 3009 Saldo i Deres favør Renter/provisjoner beregnet, ikke bokført Betalte omkostninger i år 1.206,75 0,00 25,00 52441150217 1034524 52611078073 21.186,39 9,56 0,00 Informasjon om renter/provisjoner/omkostninger for konto 3910.47.35421 pr. 30.09.2015 Forklaring Pris Kreditrenter Nettgiro m/kid Nettgiro m/meld på forfallsreg Mobilgiro m/kid, til forfall 3,50 4,50 4,50 Sats% Grense Beregn.metode 0,100 % Vi gjør oppmerksom på at norske banker, i henhold til Valutaregisterloven av 28.05.2004, er pålagt å rapportere valutatransaksjoner og bruk av kort i utlandet til Toll- og avgiftsdirektoratet. 93437750 797450881 93430092 Dato 30.09.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Regnskapsbilag for konto 3910.47.35421 i perioden 01.08.2015 - 30.09.2015 Foreningskonto Forklaring Kostnader ved bruk av banktjenester 2 Nettgiro m/meld på forfallsreg Sum kostnader Rentedato 3009 Ut av konto 9,00 9,00 Inn på konto Bokført 3009 Referanse Dato 31.10.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Kontoutskrift nr. 7 for konto 3910.47.35421 i perioden 01.10.2015 - 31.10.2015 Foreningskonto IBAN:NO60 3910 4735 421 BIC/SWIFT-adresse: SPARNO22XXX Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto Saldo fra kontoutskrift 30.09.2015 Bokført Referanse 21.186,39 Nettgiro til: Holen Bygg A/S Betalt: 20.10.15 Nettgiro til: 6545.05.06952 Betalt: 20.10.15 Nettgiro til: Sletta Byggelag Betalt: 21.10.15 Nettgiro til: Andre Giske Betalt: 26.10.15 2010 2110 2110 2610 12.074,00 1.112,50 2.791,75 705,00 2010 2010 2110 2610 Kostnader ved bruk av banktjenester: 1 Nettgiro m/meld 3 Nettgiro m/meld på forfallsreg 3110 3110 3,50 13,50 3110 3110 Saldo i Deres favør Renter/provisjoner beregnet, ikke bokført Betalte omkostninger i år 0,00 42,00 52931392391 52930111327 52941087479 52991203854 4.486,14 10,83 0,00 Informasjon om renter/provisjoner/omkostninger for konto 3910.47.35421 pr. 31.10.2015 Forklaring Pris Kreditrenter Nettgiro m/kid Nettgiro m/meld Nettgiro m/meld på forfallsreg Mobilgiro m/kid, til forfall 3,50 3,50 4,50 4,50 Sats% Grense Beregn.metode 0,100 % Vi gjør oppmerksom på at norske banker, i henhold til Valutaregisterloven av 28.05.2004, er pålagt å rapportere valutatransaksjoner og bruk av kort i utlandet til Toll- og avgiftsdirektoratet. 93431002 91523519 93432535 93433063 Dato 31.10.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Regnskapsbilag for konto 3910.47.35421 i perioden 01.10.2015 - 31.10.2015 Foreningskonto Forklaring Kostnader ved bruk av banktjenester 1 Nettgiro m/meld 3 Nettgiro m/meld på forfallsreg Sum kostnader Rentedato 3110 3110 Ut av konto 3,50 13,50 17,00 Inn på konto Bokført 3110 3110 Referanse Dato 31.12.2015 Retur: Sparebanken Møre, Pm Sula, Postboks 121, 6001 ÅLESUND Sidenr. 1 3914 00911790106 Org.nr. NO 937899319 Foretaksregisteret Telefon: 70113000 Sandvika Vel v/ Håvar Sandvik Sandvikvegen 29 6030 LANGEVÅG Kontoutskrift nr. 8 for konto 3910.47.35421 i perioden 01.11.2015 - 31.12.2015 Foreningskonto IBAN:NO60 3910 4735 421 BIC/SWIFT-adresse: SPARNO22XXX Forklaring Rentedato Ut av konto Inn på konto Saldo fra kontoutskrift 31.10.2015 Kreditrenter Bokført Referanse 4.486,14 0101 Saldo i Deres favør Renter og provisjon bokført i år Betalte omkostninger i år 11,00 0,00 42,00 3112 90010000 4.497,14 11,00 0,00 Informasjon om renter/provisjoner/omkostninger for konto 3910.47.35421 pr. 31.12.2015 Forklaring Pris Kreditrenter Nettgiro m/kid Nettgiro m/meld Nettgiro m/meld på forfallsreg Mobilgiro m/kid, til forfall 3,50 3,50 4,50 4,50 Sats% Grense Beregn.metode 0,100 % Vi gjør oppmerksom på at norske banker, i henhold til Valutaregisterloven av 28.05.2004, er pålagt å rapportere valutatransaksjoner og bruk av kort i utlandet til Toll- og avgiftsdirektoratet. Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 09.04.2016 12:17:37 SKO047-1008484 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Bjørkavåggjerdet grendalag Tilslutta hovudorganisasjon Namn på leikeplass Lekeplassen i Bjørkavåggjerdet, gnr. 65/2 E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 3910.42.65743 Kasserar Marie Rindal Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Jannicke Etternamn Darup E-post [email protected] Mobilnr 45205880 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008484 Side 1 av 3 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 23 000 Arbeid 0 Diverse 0 Sum 23000 Finansiering Eigenkapital 17 000 Private tilskot 0 Offentlege tilskot 6 000 Anna finansiering 0 Sum 23000 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008484 Side 2 av 3 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Utvikling av eksisterende lekeplass i Bjørkavåggjerdet Prosjekt/tiltak Bjørkavåg Grendalag skal representere folket i Bjørkavågen i Sula kommune og ser de som svært viktig å skape et godt lokalsamfunn, god helse og god livskvalitet for de som bor her. Grendalagets formål er å fremme medlemmenes felles interesser og å arbeide for grendalagets kulturelle, sosiale og fysiske miljø. Bjørkavågjerdet er et relativt nytt boligfelt i Bjørkavågen på Sula med svært mange barnefamilier. Vi har jobbet iherdig siden 2011 for å få på plass en skikkelig lekeplass til barna i nærområdet vårt. Den kreative ferdighetsløypa vi har satt opp på lekeplassen gir mange barn i området en unik mulighet for bevegelsesglede og sosial lek. Den blir svært mye brukt og er til stor glede for barna. Våre videre planer er nå å utvikle lekeplassen slik at den blir enda mer attraktiv for de eldre barna og ungdommene. Dette har vi tenkt til å få til ved å anskaffe et bordtennisbord beregnet for utendørsbruk. Slike anretninger er svært populære ved barneskoler, ungdomsskoler og videregående skoler, og til og med på NTNU i Ålesund er disse flittig i bruk av studentene. Lekeplassen har også behov for enkelt vedlikehold som påfylling av sand i sandkassa og innkjøp av småleker til sandkassebruk. Alt arbeid blir gjort på dugnad. Vedlagte fil "ferdighetsloype" viser arbeidet vi har nedlagt på lekeplassen. Vi har i tillegg hvert år flere dugnader for å vedlikeholde og rydde. Søknadssum 6 000 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Vedlegg Vedlegg Ferdighetsloype.pdf Regnskap 2015.jpg regulering.PNG 2015 - Aarsmelding.pdf Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008484 Side 3 av 3 Invitasjon til offisiell åpning av ny og spennende ferdighetsløype på indre Sula - Utgangspunktet var elendig, men resultatet har blitt fantastisk! Mandag 30. september kl. 17.00 er dere hjertelig velkommen til offisiell åpning av en ny og spennende ferdighetsløype på indre Sula! Vi vil feire med sushi, pizza og brus. Utgangspunktet vårt var et lite egnet lekeareal en tynn ”tarm” i et svært bratt terreng. Siden Sula kommune mangler en lekeplassnorm, er resultatet ofte at de dårligste arealene settes av til lekeplass. Vi syntes imidlertid det var viktig å se mulighetene istedenfor alle begrensningene! I 2012 sendte derfor Bjørkavåggjerdet Grendalag flere søknader for å få penger til å opparbeide ei ferdighetsløype i dette særdeles krevende terrenget. Mye planering måtte til… Vi fikk mange gledelige tilbakemeldinger! Gjensidigestiftelsen gav oss hele 65 300 kr, Sparebanken Møre gav oss 15 000 kr, Møre og Romsdal fylkeskommune gav oss 40 000 kr (spillemidler), Tikal gav oss 10 000 kr, og Sula kommune gav oss 12 000 kr (sistnevnte fordelt på tre år). Med disse pengene startet vi den store jobben med å lage ei ferdighetsløype hvor barna kunne leke, oppleve, lære og utfolde seg fysisk. Forrige helg ble vi endelig helt ferdige! Vår kreative ferdighetsløype gir nå barna i området en unik mulighet for bevegelsesglede og sosial lek. Ved å legge til rette for mange positive og kreative bevegelsesleker ute i naturen, bidrar vi også til å gi barna en grunnleggende glede ved å være ute og bevege seg. Lekeplassen blir brukt av mange barn hver eneste dag. Alt arbeidet ble gjort ved hjelp av dugnader. Beboerne i Bjørkavåggjerdet har med entusiasme og glede stilt opp, og vi er nå oppe i nærmere 600 dugnadstimer! Tusen hjertelig takk til dere som har gjort det mulig å få til ei ferdighetsløype på lekeplassen vår! Vi håper dere har mulighet til å komme på åpningen! NB! Bildene er tatt før ferdighetsløypa var helt ferdig. Det mangler bl.a. noen fallmatter under klatresteinen. Det er også noe vi mangler bilde av, f.eks. sandkassa til de aller minste barna samt turnringene og klatretauene på Napoleon klatrestativ. Siden vi skal servere mat og drikke, er vi avhengig av å vite eksakt antall. Hvis du har anledning til å komme, send en e-post eller ring til Kathrin Kobbevik. Vennlig hilsen Bjørkavåggjerdet Grendalag (ved Kathrin Kobbevik) Tlf.: 416 31 839 E-post: [email protected] ÅRSMELDING 2015, BJØRKAVÅGGJERDET GRENDALAG Nok et år i Bjørkavåggjerdet er unnagjort og vi kan se tilbake på et rolig år. Styresammensetning 2015 Styrer: Jannicke Darup Kasserer: Marie Rindal Sekretær/ nestleder: Tom Christian Dahl Styremedlemmer: Runar Hanken Eirik Meling Kathrin Kobbevik Anthony Hayers Møtevirksomhet Året for grendalaget startet 26. februar med et Årsmøte. Her ble regnskap og planer for året gjennomgått. I tillegg til dette har vi gjennomført ett styremøte og ett møte med Bjørkavåg grendalag. Søknader Vi har i løpet 2015 sendt inn to søknader for å få støtte til badestige på brygga i Lillevågen. Vi fikk 2500kr fra både Sparebanken Møre og Gjensidigestiftelsen. Dugnad 13.mai Årets første dugnad ble holdt i samarbeid med Bjørkavåg grendalag. På denne dugnaden ble det fylt på ny sand på stranda i Lillevågen. Det ble også utført litt rydding og vedlikeholdsarbeid. Dugnad 12.juni Den eneste dugnaden på lekeplassen i år ble holdt 12.juni. Denne gangen var det bare litt rydding og gressklipping som skulle til. Dugnad 20.juni Vi fikk i 2014 innvilget støttet til et tra fikksikkerhetstiltak ved krysset inn til riksvegen. Tra fikkspeilet ble montert i juni. Midsommerfest 23.juni Det ble i år, som før, arrangert Midtsommerfest i Lillevågen sammen med Bjørkavåg grendalag. Festen ble avviklet etter samme mønster som tidligere med fantetog, skattejakt og grilling. Oppmøtet var godt, dog litt tynt i fantetoget, det ble uansett en trivelig feiring. Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 20.04.2016 21:38:25 SKO047-1008668 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Bolvika Vel Tilslutta hovudorganisasjon Vellenes Fellesorganisasjon Namn på leikeplass Bolvika E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 3910.48.50972 Kasserar Tor Raymond Eriksen Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Tonny Etternamn Rokstad E-post [email protected] Mobilnr 90690998 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008668 Side 1 av 2 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 10 000 Arbeid 0 Diverse 0 Sum 10000 Finansiering Eigenkapital 3 000 Private tilskot 0 Offentlege tilskot 0 Anna finansiering 0 Sum 3000 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Matter under dissestativ Prosjekt/tiltak Vi har kjøpt en ny stor kinadisse for tidligere tilskudd. Vi skal nå montere denne og trenger underlagsmatter til området for dissa. Søknadssum 10 000 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Vedlegg Vedlegg Regnskap Bolvika Vel 2015.pdf Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008668 Side 2 av 2 Dato Bilag Nr 02.02.2015 20.02.2015 27.03.2015 27.03.2015 27.03.2015 03.04.2015 05.04.2015 08.04.2015 08.04.2015 6, 7, 8 18.04.2015 05.05.2015 12.05.2015 1 2 3 4 5 9 10 10.06.2015 15.06.2015 20.06.2015 12 02.06.2015 15.05.2015 30.06.2015 11 13 14 04.09.2015 07.09.2015 30.09.2015 06.11.2015 30.11.2015 31.12.2015 31.12.2015 14 15 Kommentar Saldo overført fra 2014 Kontingent: Tor Raymond Eriksen Kontingent: Sølvi Margrethe Stads Johansen Kontingent: Britt Janne Vik Kontingent: LISE NYMARK Kontingent: NILS KRISTIAN OLSEN Gullkorn SBM Nettgiro Sulaposten Kontingent: Steinar Nymark Kontingent: Torild Refvik Gebyr nettgiro Grasrotandel Kontingent: Birgitte Nordal Kontingent: Berit Skotheimsvik Kontingent: Marianne Havnegjerde Kontingent: Britt Laila Havnegjerde Nettgiro Strøm Maskin Nettgiro Bevertning Årsmøte Nettgiro Grillkull Gebyr nettgiro Kontingent: Aandal Iselin Kontingent: Mariann Slyngstad Nettgiro Maxirent Nettgiro Nils Kristian, utlegg påskehare Nettgiro Sommerbutikken "badeplattform" Gebyr nettgiro Grasrotandel Nettgiro Marina Solution "Anker" Gebyr nettgiro Lekeplass tilskudd Sula Kommune Kontingent: Kaldhol/Ulleland Nettgiro Tor Raymond, utlegg Jonsok Gebyr nettgiro Nettgiro Varde "Beslag" Nettgiro Byggeriet "Stupetårn" Nettgiro JR Sunde "Festemateriell" Gebyr nettgiro Grasrotandel Nettgiro Vellenes Fellesforening Gebyr nettgiro Nettgiro Sommerbutikken "kinadisse" Gebyr nettgiro Kredittrenter Sum Inn og Ut av konto pr 31.12.2015 Saldo pr. dd. Inn Ut Dato Transaksjon 30 379,35 200,00 200,00 200,00 100,00 200,00 20 000,00 844,00 200,00 200,00 3,50 16 230,52 100,00 100,00 200,00 200,00 3 375,00 120,00 161,00 10,50 200,00 200,00 2 599,00 739,29 29 871,00 11,50 8 190,73 6 873,00 4,50 6 429,00 200,00 402,60 3,50 1 407,50 927,00 250,00 11,50 10 297,33 700,00 3,50 28 387,00 3,50 39,00 94 065,93 17 357,54 76 708,39 04.02.2015 04.02.2015 06.02.2015 12.02.2015 16.02.2015 18.02.2015 18.02.2015 19.02.2015 20.02.2015 28.02.2015 03.03.2015 16.03.2015 18.03.2015 23.03.2015 27.03.2015 30.03.2015 30.03.2015 30.03.2015 31.03.2015 07.04.2015 07.04.2015 09.04.2015 09.04.2015 24.04.2015 30.04.2015 05.05.2015 26.05.2015 31.05.2015 10.06.2015 15.06.2015 20.06.2015 30.06.2015 01.07.2015 03.07.2015 10.07.2015 31.07.2015 04.09.2015 07.09.2015 30.09.2015 06.11.2015 30.11.2015 31.12.2015 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 28.04.2016 14:08:25 SKO047-1008884 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Aurhølå Vel Tilslutta hovudorganisasjon Namn på leikeplass Leikeplassen i Aurhølå E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 0540.21.72721 Kasserar Adelheid Dybvik Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Etternamn Jørn Harald Høydal E-post [email protected] Mobilnr 90792393 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008884 Side 1 av 2 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 6 000 Arbeid 0 Diverse 0 Sum 6000 Finansiering Eigenkapital 0 Private tilskot 0 Offentlege tilskot 6 000 Anna finansiering 0 Sum 6000 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Fornying og vedlikehald av leikeapparat og sandkasse på leikeplassen i Aurhølå Prosjekt/tiltak Vi treng ny sand i sandkassa. Den som var der var full av katteskit og lupinar. No er den fjerna og vi treng eit lass med sand. Leikehytta og apparata treng maling. Vippedissa treng ny stokk. Den som er der i dag er roten og ingen torer å bruke den. Vi teng å fornye ein del tau til disser og klatrestativet med hjul treng ny stige. Det er mange nye barnefamiliar i område, og vi treng å sette leikeplassen i betre stand. Vi treng: Sand kr. 3000 Maling kr. 2000 Materiale til vøling av leikeapparat. kr. 1000 Totalt kr. 6000 Søknadssum 6 000 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Vedlegg Vedlegg kart.jpg Skisse_Auroelaa_leikeplass.jpg Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008884 Side 2 av 2 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 29.04.2016 15:56:28 SKO047-1008930 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Rotene Vel Tilslutta hovudorganisasjon Namn på leikeplass Rotene vel leikeplass og fotballbane mm E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 6545.05.10321 Kasserar jane Elisabeth Nielsen Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Etternamn Ingvild Snipsøyr E-post [email protected] Mobilnr 98641932 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008930 Side 1 av 3 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 21 000 Arbeid 8 400 Diverse 500 Sum 29900 Finansiering Eigenkapital 10 883 Private tilskot 0 Offentlege tilskot 10 000 Anna finansiering 0 Sum 20883 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Leikeplass og fotballbane mm Prosjekt/tiltak Vi startet i 2013-14 med gjenoppliving av ei relativ død velforening, nye ansvarlige personer for foreninga kom inn og ny glød vart skapt i feltet. opprydding og kasting av gamle og råtne leikeapparat vart foretatt. 2015 var det på med gravemaskin og vi fikk rydda og grøfta opp fotballbanen vi fikk tatt bort skog og kratt fra område og lagt på litt ny grus, leikeplassen vart klargjort for grusing. Vi gikk dessverre tomt for penger, så leikeplassen vart ikke ferdigstilt, det er fortsatt ønske om å få tilkjørt en del lass med grus, både til fotballbanen og spesielt til leikeplassen. Vi ønsker også og få på plass nye disser på leikeplassen, maling av leike hus, hagebenker er også utgifter vi må ut med. På fotballbanen trengs det å fullføre gjerdet rundt banen + at det er ønske om å få på plass et sikkerhetsnett bak eine målet og volleyballnett/stativ er også i planene. Dessverre koster alt penger, og derfor ser vi oss nødd til å søke om støtt til dissa tiltaka I regnstykket vårt har vi med en del lass grus som dessverre koster mye å få tilkjørt(som vi fikk erfare sist) Velforeninga sine penger blir samla inn i byggefeltet ved årlig innbetaling. Søknadssum 10 000 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008930 Side 2 av 3 Vedlegg Vedlegg Rotene Vel.pdf Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008930 Side 3 av 3 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 29.04.2016 18:45:20 SKO047-1008935 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Holen Vel Tilslutta hovudorganisasjon Namn på leikeplass Holen vel E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 6545.05.04771 Kasserar Janette Fiskerstrand Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Janette Etternamn Fiskerstrand E-post [email protected] Mobilnr 99773336 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008935 Side 1 av 2 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 31 100 Arbeid 0 Diverse 0 Sum 31100 Finansiering Eigenkapital 20 000 Private tilskot 0 Offentlege tilskot 0 Anna finansiering 0 Sum 20000 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Leikeplass i Holen Prosjekt/tiltak Ny trampoline 3000 Turnringer 9000 Vippedyr 6000 Balanse bommer 2000 Sand til kasse 1000 Materialer til reparere leikeapparat og eksisterende gjerde 3000 Maling 2000 Nye fotballmål(ødelagt) 500 Material til benker 2000 Sement/stein til grue 600 Til sammen 31 100,Søknadssum 31 100 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Vedlegg Vedlegg Årsregnskap 2015.docx Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008935 Side 2 av 2 Årsregnskap 2015 Inn ut 20 900,- 0,- Det kom hverken inn penger i 2015 eller vi brukte noen penger. Det var ingen som kunne stille opp på samme tid i fjor, så det blei kun vedlikeholdt etc. Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 30.04.2016 13:25:53 SKO047-1008945 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Juliebøen lekeplass Tilslutta hovudorganisasjon Juliebøen lekeplass Namn på leikeplass Kråna E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 6545.05.04577 Kasserar Terje Erstad Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Etternamn Anne Marthe Fiskerstrand E-post [email protected] Mobilnr 48123030 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008945 Side 1 av 2 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 26 500 Arbeid 3 000 Diverse 2 000 Sum 31500 Finansiering Eigenkapital 9 000 Private tilskot 0 Offentlege tilskot 0 Anna finansiering 8 000 Sum 17000 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Renovering / vedlikehold Prosjekt/tiltak Renovere leketårn: Nytt huske/ klatrestativ: Vippe: Fallunderlag 15 stk : Taubane ( i skogen): Ny sand Renovering av lekehytte (utskifting av råte) Maling av lekehytte Maling av gjerde Maling av paviljong Søknadssum 14 500 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Vedlegg Vedlegg søknad midler juliebøen lekeplass.docx kart juliebøen lekeplass scannet.jpg Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008945 Side 2 av 2 Vedlegg 1. SØKNAD OM TILSKUDD Juliebøen leikeplass står fortsatt over massiv renovering og søker også i år tilskudd til dette. Det er store utgifter knytt til nye lekeapparater. Leikeplassen bærer preg av alder og slitasje. De store gamle leikeapparatene står ovenfor massiv renovering og /eller utskifting. I tillegg ble leikeplassen innskrenket, og vi har begynt å ta i bruk tidligere ubenyttet areal i den tilhørende skogen. Der er i utgangspunktet lite lekeapparater på lekeplassen, og her trengs investeringer. Det har vert holdt dugnader i 2014,2015 og div arbeid er tiltenkt og påbegynt for 2016. Det er stor interesse i området for å renovere leikeplassen. SØKNADSSUM: 14.500 Investeringsbehov: Renovere leketårn: 1000,- Nytt huske/ klatrestativ: 12.000 Vippe: 4000,- Fallunderlag 15 stk : 4500,- (300kr pr stk) Taubane ( i skogen): 5000,26.500,- SUM INVESTERINGSBEHOV: Vedlikehold/ drift: Ny sand 1000,- Renovering av lekehytte (utskifting av råte) 1000,- Maling av lekehytte 0,- Maling av gjerde 0,- Maling av paviljong 0,- Klipping fra Sula Bedriftstjeneste 3000,5000.- SUM VEDLIKEHOLD/ DRIFT: SUM TOTAL: 31.500,- VERDI AV PLANLAGT DUGNADSINNSATS: -8000,- EGENKAPITAL: -9.000,- NETTO SØKNADSSUM: 14.500,- Vedlegg 2. Verdi av planlagt dugnadsinnsats: Dugnad. -8.000,- Det som inngår i dugnad: • • • • • • • • • Årlig rydding, klipp, felling av skog. Bortkjøring av skat. Malingsarbeid. Renhold i forkant. Veldlikehold/ renovering av lekehytte ( utskifting av råte), vedlikehold av gjerde. Bygging av ny port. Hente sand, renovere sandkasse. Hente ny material. Innkjøp av nye leker, samt innhenting priser og bestilling av nye apparat. Montere nye leker, samt lekeapparat. Reorganisering av lekeplassen. Vedlegg 3. • • • Driftsplan. Vi setter opp årlig dugnadsliste. Spesifiserer arbeids oppgaver . Deretter settes opp ansvarslister pr år. Jevnlig dugnader for vedlikehold. Arrangere sosiale sammenkomster for å skape et godt Samhold. Vedlegg 4. Egenkapital. Vi kan bidra med inntil kr 9.000 Dersom vi får kommunalt tilskudd i henhold til søknad. Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 30.04.2016 19:44:13 SKO047-1008951 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Solevåg Grendalag Tilslutta hovudorganisasjon Namn på leikeplass Nathaugen aktivitetspark E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 3900.35.71517 Kasserar Randi Beate Kalleland Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Kenneth Ove Etternamn Sunde E-post [email protected] Mobilnr 95078338 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008951 Side 1 av 2 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 50 000 Arbeid 50 000 Diverse 10 000 Sum 110000 Finansiering Eigenkapital 50 000 Private tilskot 5 000 Offentlege tilskot 30 000 Anna finansiering 10 000 Sum 95000 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Nathaugen aktivitetspark Prosjekt/tiltak Vi ønsker å etablere en trygg samlingsplass og et aktivitetsområde som fremmer fysisk aktivitet for barn og unge i bygda vår. Dette skal samtidig være et område som er for alle, også de som har nedsatt funksjonsevne og dermed kan komme seg til og fra området på egen hånd. Vi ønsker å videreutvikle område med faste installasjoner som fremmer fysisk aktivitet, både sommer og vinter. Med ballanseapparater, sklier og benker samt bålplass og sitteplasser. Søknadssum 30 000 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Vedlegg Vedlegg Årsmelding Solevåg grendalag.pdf Kopi av Grendalaget regnskap 2015.xlsx tilkomstvei fjøre.png aktivitetsområdet 1.png aktivitetsområde 2.png Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008951 Side 2 av 2 ÅRSPLAN FOR SOLEVÅG GRENDELAG 2016 Årets første styremøte med nye styremedlemmer ble gjennomført 06.04.16. Styret består nå av følgende: Leier: Kenneth Ove Sunde. Kasserer: Randi Kalleland. Sekretær: Kristin Vestnes Sunde. Syremedlemmer: Johnny Øye og Merete Petersen. Valgkomite: Bodil Utvik Lynge og Amrei Jacobs. Planlagte dugnader for 2016: Leike-/aktivitetsplass – ferdigstilling av toppdekket. (Husk trillebåre, grafse, jernrive mm) Skogsveien – skogrydding, kantklipp. (Vi begynner innerst på stien, husk egnet utstyr) Fjøra – generell rydding. Skogsveien – skogrydding, kantklipp. (Vi begynner innerst inne på stien, husk egnet utstyr) Sosiale sammenkomster 2016: St.Hans feiring i fjøra Tur til sommerfjøsen på fjellet. Halloweenfeiring. Samling for familien på fotballbana i sommer. Samling for voksne i fjøra, bli-kjent-fest, i sommer. 28.04.16 – Kl 17.00. 11.05.16 – Kl 17.00. 13.06.16 – Kl 17.00. 04.07.16 – Kl 17.00. 23.06.16 – Kl 17.00. 28.08.16 – Kl 12.00. 30.10.16 – Kl 18.00. Ingen dato satt. Ingen dato satt. Mål - kortsiktige og langsiktige: Ferdigstilling av grunnarbeid på aktivitets-/leikeplass. Sikring av steingarden rundt aktivitets-/leikesplass, i samarbeid med kommunen. Ferdigstilling av vei til fjøra. Vedlikeholdsarbeid av platt, hus og leikeapparat i fjøra. Møteplasser langs Solevågsvegen, i samarbeid med kommunen. Opparbeiding av selve veien på skogsstien, dersom grunneiere godkjenner gjennomføring av dette. Vegkryss langs E39 og ved Nausthaugen, i samarbeid med kommunen og statens vegvesen. Kontigent: Styret har bestemt å øke kontigenten med 50 kr. Årsaken til dette kommer av økte utgifter i grendelaget ifh. til leikeplass, samt for å følge prisøkning generelt i samfunnet. Kontigenten vil derfor være på 200 kr og blir sendt ut i mai/juni. Mvh Styret Solevåg Grendalag 2015 - Gruppe/Lag - REGNSKAP PR. - Undergruppe - -regnskapsår - 31.12.2015 Skriv inn dato for regnskap Dato forrige årsregnskapsavslutning: 31.12.2014 Utgående saldo driftskonto ved siste årsregnskap: kr Utgående saldo kasse ved siste årsregnskap: kr - Debitorer ved siste årsregnskap: kr - Kreditorer ved siste årsregnskap: kr - 45 331,87 Utgående saldo SPAREKONTOI ved siste årsregnskap: KONTOPLAN Inntekter: Budsjett: 3400 3600 3900 8000 Tilskudd sbm sponsing lekeareal Medlemskontigent Renteinntekter Sponsing fotballmål kr kr kr kr kr 10 000 5 000 9 000 100 10 000 4600 4700 6300 6500 6700 6725 6750 6800 7500 8200 Mat og drikke sosiale arrangement Blomster og kranser Leie av Nausthaugen Verktøy, inventar og driftsmateriale Halloweenfest Mat og lokale Grendalagsfest Veg og lekeareal Kontorkostnader Forsikring Bankgebyr tilskudd fotballmål kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 1 000 2 500 1 000 1 000 2 000 2 000 40 000 500 2 500 50 10 000 Kostnader: 2015 Koder: 1=bank 2=Kasse 3=bank2 4= debitorer 5= kreditorer 6=regulering kasse - bank 1 7=regulering kasse - bank 2 8= betaling debitorer 9= betaling kreditorer Bilag Bilag Nr Dato Tekst 1 Solevåg Grendalag 0 ihht kontoplan Konto Konto navn Beløp Bank 1 Kasse Bank 2 Debitorer Kreditorer 0 0 0 0 0 0 0 REGNSKAP 2015 Solevåg Grendalag RESULTAT Inntekter 3 400 3 600 3 900 8 000 - pr: kr kr kr kr kr kr kr 31.12.2015 10 000,00 6 950,00 9 050,00 293,00 10 000,00 36 293,00 kr kr kr kr kr kr kr 31.12.2015 404,40 880,00 500,00 725,35 1 147,50 50 312,50 Sum kostnader kr kr kr kr kr 2 064,00 55,00 20 000,00 76 088,75 Resultat kr -39 795,75 Tilskudd sbm Sponsing lekeareal/veg Medlemskontigent Renteinntekter Sponsing fotballmål - Sum inntekter: Kostnader 4 600 4 700 6 300 6 500 6 700 6 725 6 750 6 800 7 500 8 200 - pr: Mat og drikke sosiale arrangemen Blomster og kranser Leie av Nausthaugen Verktøy, inventar og driftsmaterial Halloweenfest Mat og lokale Grendalagsfest Veg og lekeareal Kontorkostnader Forsikring Bankgebyr fotballmål Budsjett kr 10 000 kr 5 000 kr 9 000 kr 100 kr 10 000 kr - kr 34 100 Budsjett kr 1 000 kr 2 500 kr 1 000 kr 1 000 kr 2 000 kr 2 000 kr 40 000 kr 500 kr 2 500 kr 50 kr 10 000 kr - kr 62 550 kr -28 450 kr kr kr kr 31.12.2015 5 536,12 - BALANSE Aktiva: Saldo driftskonto Kassabeholdning Sparekonto Debitorar Sum eiendeler 31.12.2014 45 331,87 45 331,87 Endring kr kr kr kr kr 31.12.2014 - Endring kr kr -39 795,75 kr - kr - kr - kr -39 795,75 kr 5 536,12 Passiva kreditorar Anna gjeld Egenkapital kr 45 331,87 kr 31.12.2015 kr kr -39 795,75 kr 5 536,12 Sum gjeld / egenkapital kr 45 331,87 kr -39 795,75 kr kr - 5 536,12 Inntekter Kostnader Resultat 36293 76088,75 -39795,75 RESULTAT 100000 50000 0 -50000 Inntekter Kostnader Resultat Driftskonto Kasse Bank II Debitorer Kreditorer Egenkapital 5536,12 0 0 0 #REF! 5536,12 Eiendeler Debitorer Bank KasseII 0% Driftskonto 100% OVERSIKT OVER BOSATTE I SOLEVÅG GRENDALAG Navn Navn Adresse Lillian Ramnefjell Randi S Ramnefjell Oddrun Frøysa Halvar Ramnefjell Håvard Ramnefjell Nils Oskar Frøysa Rune Frøysa Ola Hustadnes Audun Midtgård Olav Johan Solevåg Solavågsvn Kitty Hustadnes Camilla R Midtgård Olga Johanne Solevåg Herdis Solevåg Liv Kjersti Finholt Bodil Utvik Lynge Gunn Bente Solevåg Jorunn Solevåg Gunn Elin Mykleust Marit Skaarup Kildehaug Trine Kristin K Solevåg Liv-Torill Solevåg Aleidis K B Bjørkavåg Else Bjørkavåg Johanne Bjørkavåg Torill Saure Ann Elisabeth Albertsen Anita Bjørdal Kjellaug Busæt Michelle Busæt Arna-Karin Solevåg Aud Sylte Vibeke Bjørkavåg Berit Solevåg Yvonne Solevåg Astrid Skogseth Anne Berit Solevåg Anne Lise Larsen Silvia A Ramstad Elisabeth Ramstad Eli Norunn Meek Bodil J Engesæth Amreis Jakobs Elin Glasø Gyda Glasø Ann Siri S Verpeide Ingebjørg S Moen Lucia Maria Berntsen Ellinor Ellefsen Anny-Karin Lervåg Øystein P Solevåg Frode Meek Olav Asbjørn Solevåg Børge Halrynjo Ege Marius Fylling Eide Arne Solevåg Knut Asbjørn Solevåg Trond Kristian Andreas Bjørkavåg Svein Magne Bjørkavåg Knut Saure Odd Albertsen Kjetil Bjørdal Odd-Harald Danielsen Johan Bjarne Solevåg Roar Nygård Kåre Sylte Stein Arve Waagan Rolf Solevåg Stein Eric Solevåg Erling Magne Solevåg Ola Petter Edøy Lauritz Solevåg Freddy Larsen Arne Petter Ramstad Jarle Meek John Engesæth Brian Jakobs Erling Bjørkavåg Øyvind Verpeide Paul Moen Gunnar Berntsen Jan Gunnar Ellefsen Helge Lervåg Nr 39 39 60 64 71 82 90 95 99 101 102 109 110 116 117 126 128 130 132 133 134 135 136 138 141 143 145 147 148 152 157 158 159 160 161 163 165 166 168 173 Betalt Kjellaug Volle Aud Sissel Volle Monica Volle Else Marie Fossum Eva Britt Lervåg Hjørdis Solevåg Birgit Solevåg Mai-Brit Bjørkholt Therese Visnes Kristin Vestnes Sunde Elin Solevåg Norunn S Vågsether Thorhild J Leira Anny Bjørkavåg Martha Oline Kringstad Ingeborg G B Laukholm Reidun Jansen Borghild Lervåg Jenny Nesset 175 Jo Erling Volle Johannes Volle Geir Lervåg Alf Kjartan Solevåg Arnfinn Solevåg Helge Solevåg Asgeir Hustadnes Stian Hestad Kenneth Andrè Sivertsvik Stein Otto Kjerstad Eivind Vågsether Oddvar Leira Harald Pilskog Olaf Bjørn Kringstad 177 181 182 183 185 187 188 Pebakken Alf Jansen Haldis Urke Oddbjørg Blindheim Birgit Sunde Kari Solevåg Monica Lervåg Nina Fiskerstrand Nils Jarle Solevåg Kjetil Sveås Kenneth Kirkeland Tommy Vartdal Bjørg Kynø Ola Kynø Nathaugen 193 190 199 201 3 5 5 7 9 11 13 15 17 19 21 32 1 4 Bakketunvegen 8, 6035 Fiskarstrand 0 0 0 0 0 0 STARTKONTIGENT 0 0 0 SPESIFIKASJON AV ENKELTE KONTI I REGNSKAPET Bilag 3 Konto 4600 Mat og drikke Årsmøte 13.04.15 kr 404,40 kr 404,40 Bilag 28 Konto 4700 Blomster og kranser 1 krans kr 880,00 kr 880,00 Bilag 2 Konto 6300 Leie av Nausthaugen Årsmøte 13.04.15 kr 500,00 kr 500,00 Bilag 5 6 1 Konto 6500 Verktøy, inventar og driftsmaterial Huske til badeplassen grill, tennvæske bensin kr kr kr 497,00 78,20 150,15 Bilag 36 Konto 6700 Halloweenfest mat, drikke og dekorasjon kr Bilag 33 37 47 52 Konto 6725 anlegg veg og lekeareal grunnarbeid grus grus rør kr kr kr kr Bilag Konto 6800 Kontorkostnader kr 725,35 1 147,50 kr 1 147,50 25 000,00 7 768,75 3 831,25 13 712,50 kr 50 312,50 kr Bilag 48 Konto 7500 Forsikring Gjensidige Forsikring kr 4 58 34 / 66 Tilskudd til fotballmålet overført til Øystein Solevag (fra grendalaget) sponsing fra Nor seafoods AS kr kr 2 064,00 kr - 2 064,00 10 000,00 10 000,00 kr 20 000,00 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 01.05.2016 21:01:45 SKO047-1008974 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Midtre Holsmyra Vel Tilslutta hovudorganisasjon Namn på leikeplass Midtre Holsmyra Vel Leikeplass E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 6545.05.17555 Kasserar Åge Humlen Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Marte Etternamn Aarseth E-post [email protected] Mobilnr 98263215 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008974 Side 1 av 2 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 20 000 Arbeid 0 Diverse 0 Sum 20000 Finansiering Eigenkapital 6 500 Private tilskot 0 Offentlege tilskot 0 Anna finansiering 3 000 Sum 9500 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Vedlikehold og opprustning av lekeplassen Prosjekt/tiltak Ønsker å erstatte ødelagte husker med nye. Må male gjerde rundt hele lekeplassen. ++. Barna har ønske om trampoline, sandkasse, og vippe. Fortsatt en drøm om å ha midler igjen til å investere i en skikkelig bålpanne. samlingssted for store og små i gaten = tryggere sted for små og store. Søknadssum 10 000 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Vedlegg Vedlegg Søknad om tilskot til leikeplass 2016.pdf Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008974 Side 2 av 2 Sula Kommune Kultur og oppvekstkontoret Postboks 280 6039 Langevåg Langevåg 30.april 2016 Søknad om tilskot til vedlikehald leikeplass - Midtre Holsmyra Vel Vil først få takke for støtte i 2015. Fikk gjort mindre enn tenkt med tilgjengelige ressurser og en iskald vår og sommer. I løpet av høst og vinter så har vi fått ødelagt disser og vi må få malt gjerdene. I tillegg ønsker barna seg trampoline. I tillegg jobber vi videre med å få til en form for hengebru evt rappelering. Fikk heller ikke ordnet med nye benker og ønsker oss fortsatt en bålpanne så lekeplassen igjen kan bli et samlingssted for store og små i gaten. På forhånd tusen takk. Med vennlig hilsen På vegne av Midtre Holsmyra Vel ----------------------------------------------------Marte Aarseth Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass Innsendt ReferanseID 01.05.2016 20:43:15 SKO047-1008972 Informasjon Søkjar Organisasjon Organisasjon/lag Endrehaugen Veilag Tilslutta hovudorganisasjon Namn på leikeplass Endrehaugen leikeplass E-post [email protected] Mogleg tilskot sendast til Organisasjonen sitt kontonummer 3910.52.89557 Kasserar Sandra Urvik Holen Kontaktinformasjon Leiar Fornamn Sandra Etternamn Holen E-post [email protected] Mobilnr 95828590 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008972 Side 1 av 3 Økonomi Kostnadar Materiell/utstyr 80 000 Arbeid 0 Diverse 0 Sum 80000 Finansiering Eigenkapital 10 000 Private tilskot 0 Offentlege tilskot 70 000 Anna finansiering 0 Sum 80000 Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008972 Side 2 av 3 Tiltak/prosjekt det søkast om Kva det søkjast midlar til Namn på prosjekt /tiltak Oppgradering av Endrehaugen Leikeplass Prosjekt/tiltak Leikeplassen på Endrehaugen har vore godt vedlikehaldt i ei årrekke. Dugnadsviljen er god. Leikeplassen er populær, og både Fiskarstrand skule og Rørstadmarka barnehage nyttar leikeplassen frå tid til anna. Det er også ofte folk "utanfrå" nabolaget på besøk. No er det på gang eit generasjonsskifte, og vi har fleire ungar enn på mange år på Endrehaugen. Leikeapparata på leikeplassen ber preg av at dei er gamle og slitte, og det er på tide med oppgradering. I 2015 vart det gjort betydelig dugnadsinnsats for å starte opprustinga. Det vart laga nytt gjerde og underlaget vart stelt og ordna. Ny singel vart kjørt på. Dessverre har ein ikkje hatt økonomi til å skifte ut / kjøpe nye leikeapparat. Det er eit stort ønske å kjøpe ein karusell til leikeplassen, ei "fuglerede-disse" og eventuelt nokre klatre / balanseleiker dersom vi har penger til dette. Dette er leiker som er kjekke for barn i alle aldrar, ikkje berre dei små. Men dessverre er godkjente leikeapparat kostbare - derav denne søknaden. Under karusellen må ein ha godkjent underlag, og her er det tenkt 25m2 med fallmatter. Alt arbeid vil bli gjort ved dugnadsinnsats. Budsjettet ser slik ut: Karusell: 25.000 Grunnarbeid til karusell: 5000 Fallmatter 25m2: 10.000 Fuglerede-disse med stativ: 20.000 Klatre / Balanse-stativ: 20.000 Til info er det kun lagt ved skisse av leikeplass, da det ikkje føreligg verken årsmelding eller årsregnskap for kun leikeplassen separat. Leikeplassen ligg under Endrehaugen Veilag, men har eigen konto. Om dette er problematisk, håper vi at de kan ta kontakt med søkjar om det er fleire opplysningar som trengs. Leiar i Endrehaugen Veilag er Runar Tranvåg, men det er Sandra Holen som er ansvarleg for leikeplassen, og derfor står som søkjar. Søknadssum 70 000 Tidlegare tildelte midlar Mottok organisasjonen /laget midlar i fjor? ja nei Vedlegg Vedlegg Endrehaugen Leikeplass Kommunalt tilskot til opparbeiding /vedlikehald av leikeplass (v. 1) - SKO047-1008972 Side 3 av 3 SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Per Inge Aakvik 16/56 16/8430 Arkiv: K2 - K01 Søknad om generelt køyreløyve i Vonløypa Utval: Fagutval for kultur og folkehelse Møtedato: 01.06.2016 Saksnr.: 027/16 Rådmannen si innstilling: I medhald av § 6 i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjørtøyer i utmark og på islagte vassdrag, gir Fagutval for kultur og folkehelse eit generelt løyve til Vonløypekomiteen for bruk av ATV til frakt av utstyr og materiell for vedlikehald av Vonløypa og til lagshyttene, samt løyve til å ta med utstyr til private hytter i området. I dette ligg og køyring av naudsynt materiale i høve arrangementa Varden opp og opning av Nissehuset i desember. Løyvet omfattar og naudsynt køyring i traseen med gravemaskin for vedlikehald av løypa i dagens standard. Løyvet er gjeve på følgjande vilkår: · Løyvet er gyldig t.o.m. 31.12.2016 og for traseen Vonløypa · Det skal førast køyrebok som viser dato, tidspkt., strekning og type transport. Utskrift av køyrebok skal sendast kommunen etter at løyvet er gått ut · Kommunen kan be om varsling via e-post ved kvar køyretur · Løypetraseen om vinteren skal gå etter traseen, men kan justerast avhengig av snøtilhøva Det er ein føresetnad at motorferdsla ”skal foregå aktsomt og hensynsfullt” jf § 8 i Lov om motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag. Søknaden er vurdert i høve Naturmangfaldlova: - Motorferdselen avgrensar seg til Vonløypa som er ein opparbeidd og grusa turveg til Sulafjellet. Turvegen går ikkje i eit særskilt sårbart område. All motorferdsel utanom traseen Vonløypa må det søkjast særskilt om. Tittel Søknad kjøring 2016.pdf Kjørelogg pr 31.12.2015.pdf Oversendings e-post Dok.ID 271419 271418 271417 Bakgrunn for saka: Styret for Vonløypa har søkt om generelt løyve for motorferdsel i utmark på snø og på barmark. Formålet er vedlikehald av løypetrase og løypepreparering av Vonløypa, kombinert med transport av utstyr til vedlikehald og drift av lagshyttene samt løyve til å ta med utstyr til private hytter i området. 1 Saksopplysningar: Til søknaden er det lagt ved kopi av køyrelogg som viser at det er utført totalt 56 turar i 2015, mot 166 turar i 2014. Naturmangfaldlova trådde i kraft 1. juli 2009. I rundskriv frå Miljøverndepartementet, 6/09, vert det gjort merksam på Naturmangfaldlova §1 og kapittel II Alminnelege bestemmelsar om berekraftig bruk, særleg avgjerder etter motorferdselregelverket, som retningslinjer for lovtolkning og utøving av skjønn. T- Dei sentrale prinsippa i Naturmangfaldlova, kunnskapsgrunnlaget og miljørettslege prinsipp, skal leggast til grunn ved utøving av mynde etter naturmangfaldlova og anna lovgiving, herunder lov om motorferdsel i utmark og vassdrag. Det skal gå fram ved eit kvart vedtak fatta ved utøving av offentleg mynde korleis desse prinsippa er vurdert, jf Naturmangfaldlova § 7. For vedtak om løyve til motorferdsel i utmark eller på islagte vassdrag inneber dette krav til skriftleg grunngjeving. Det må gå fram av vedtaket korleis forholdet til naturmangfaldlova § 8 til 12 er vurdert i den konkrete skjønnsutøvinga. Vurdering: Kommunen har gjeve køyreløyve til slikt transportoppdrag kvart år sidan 2004 og saka har vore grundig handsama tidlegare. Formålet med køyringa kjem inn under § 6 i forskrift for bruk av motorkøyretøy i utmark og på islagte vassdrag. “Vonløypa” nyttar i dag ein ATV til køyringa både på barmark og på snøføre. I følgje køyrelogg for 2015 er det utført 54 turar, inkl. i dette er turar i samband med dugnad på køyretraseen. Dette viser ein nedgang i antal turar til om lag ein tredjedal av antal utførte turar i 2014. Vonløypa reknar med ein auke i antal turar i 2016 på grunn av auke i hyttebygging. Slik vi vurderer det kan løyvet forlengast, men vi vil presisere at løyvet ikkje opnar for transport til hytter som ligg langt frå løypetraseen, køyringa skal i utgangspunktet avgrensast til løypenettet/vegen. Ved behov for transport fram til hytte som ligg lengre unna må det søkjast særskilt om det. - Iflg. regelverket kan ein med heimel direkte i lova nytte motorkøyretøy til opparbeiding og preparering av skiløyper eller bakkar for ålmenta og for konkurransar når det skjer i regi av kommuner, hjelpekorps, idrettslag, turlag eller turistverksemder. Søkjar har uttalt eit ønskje om å få køyreløyve gjeldande for fleire år. I utgangspunktet går det ikkje fram av lovverket at det er høve å gi løyve etter forskrifta § 6 for fleire år slik som det til dømes er høve til etter § 5a) i forskrifta for ervervskøyring med snøscooter. I høve til Naturmangfaldlova går ikkje Vonløypa gjennom eit særsskilt sårbart område. 2 Vonløypa Postboks 12 6039 Langevåg Sula kommune 6030 Langevåg Langevåg 12.05.16 SØKNAD OM GENERELT KJØRELØVE PÅ SULAFJELLET Styret for ”Vonløypa” vil med dette søke om generell kjøretillatelse av motorkjøretøy i løypen opp til Vonhytten. Tilsvarende tillatelse er gitt over flere år tidligere. På sommertid er det kun kjøring innenfor løypetraseen. Vintertid er vi alltid avhengig av snøforhold og det vil da bli brukt alternative traseer. Ved alternativ vinterkjøring, vil det bli stoppet ved den enkelte hytte med forsyninger så lenge det blir kjørt i snø. Som det fremkommer av vedlagte kjørelogger, er det utført 54 turer totalt inklusiv turer for dugnad. Dette er en nedgang fra tidligere år, men vi regner med en økning i år pga økt hyttebygging i 2016. I tillegg har vi kjørt ned boss/ avfall fra Vonhytten, Røde Kors og en del av de private hyttene. Anslagsvis ca 2,0 tonn. Fremdeles så blir dette fraktet vederlagsfritt ned til bygden. Her henter hver enkelt sitt avfall og får det levert i egen regi. Styret for Vonløypen V/ Trygve Holm Vedlegg: kjørelogg for 2015. Styret i Voløypa 2016: Leder; Trygve Holm tlf: 977 67 974 e-post: [email protected] Kasserer; Wenche Strømmen tlf; 954 91 920 [email protected] Styremedlem; Ingrid Amalie Hagen, 916 25 119, [email protected] Styremedlem; Ståle Vegsund, tlf: 913 88 791, [email protected] Vonløypa Kjørelogg 31.12.2015 Ansvarlig: Ståle Vegsund Dato 04.01.2015 13.01.2014 16.01.2015 18.01.2015 19.01.2015 23.01.2015 24.01.2015 27.01.2015 03.02.2015 04.02.2015 17.03.2015 18.03.2015 18.03.2015 19.03.2015 21.03.2015 27.03.2015 31.03.2015 01.04.2015 01.04.2015 06.04.2015 08.04.2015 09.04.2015 10.04.2015 01.05.2015 02.05.2015 Formål med tur Tur til Grønnbakkhola, spadde rås for tur kommende tirsdag (Ordfører) Prøvetur, ytre kjørerute. Ved Von. Von, ved Retur av boss og gassflasker fra VON Von, ved Sag, div T.Krogstad. Ved Von, Material J.Jensen Vindu, dør, papp, impr. Material, Jarle Jensen Imp.material, papp ruller, Jarle Jensen. Ved, Per.Jensen Møbler, Jørn Riksheim. Toalett bark, div kjøkkenutst, LRK 7 sk. Ved, parfin Aslak Digernes. 11 sk ved, Arne Fausa. Møbler,ved,Torgeir Krogstad. Proviant, p.Jensen Tømmer stokk, proviant gass,ved, A.Digernes.Proviant, J.Riksheim. Sekk,p.jensen Lass med boss fra Røde kors Bensin,gass, proviant, F.Jarnes. Gass, proviant, A.Fausa. Ved, S:Vegsund 8 sk. Ved Von Proviant, A.Digernes.K.Langvatn. P.O.Moldvær.J.Riksheim. 8 sk ved von 4 sk ved Von. P.Jensen,ovn.F.Jarnes,proviant.S.Vegsund, ved,gass,bensin. K.Humlen,proviant. A.Fausa,proviant.J.Riksheim,proviant. NT.Hoff,proviant.S.Vegsund,proviant Retur, fullt lass med boss fra Von 20 sk ved, LRK. Parafin, vidu, div, P.Jensen Ved S.Vegsund Proviant, div, LRK Byggevarer A.Digernes, ved K.Langvatn, Byggevarer T.Krogstad. Per O.Moldvær, agregat, bensin. Per Jensen, ved, parafin Antall turer 1,00 1,00 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 Sjåfør Ståle Per Per Ståle Per Per Ståle Per Per Per Torgeir Ståle Ståle Ståle Torgeir Torgeir Ståle Ståle Ståle Ståle Ståle Ståle Ståle Torgeir Torgeir 23.05.2015 24.05.2015 24.05.2015 26.05.2015 27.05.2015 28.05.2015 29.05.2015 30.05.2015 31.05.2015 31.05.2015 02.06.2015 17.06.2015 18.06.2015 20.06.2015 23.06.2015 25.06.2015 25.06.2015 02.07.2015 07.07.2015 10.07.2015 15.07.2015 15.07.2015 18.07.2015 24.07.2015 28.07.2015 29.07.2015 04.08.2015 07.08.2015 15.08.2015 Takpapp, J.Riksheim. Takpapp, J.Riksheim. Retur, fullt lass med boss fra Von, retur gassflasker Takpapp, J.Riksheim. Utstyr og snømåking av Grønnbakkhola(Vardeløpet). Ved , L.V Røde Kors.verktøy, gass, VON Opplæring av Runar (Ny sjåfør) Ved, L.R.K. provint, byggetilfang,VON.Proviant, A.Digernes, P.Jensen VON,verktøy. P.Jensen, betong,leca,ved.Utstyr til filmteam-Vardeløpet VON, 15 sk mørtel VON, material til veranda, ved Retur, boss VON, utstyr til filmteam-Vardeløpet. P.Jensen, mørtel Byggetilfamg og mørtel, P.Jensen Byggetilfamg og mørtel, P.Jensen Von, impr. Trelast t.Krogstad, mørtel. Lrk,2 stk vindu. P.Jensen, 3sk mørtel,beslag,div plater 1 stk vindu, div utstyr og verktøy LRK. F.Jarnes, kasse, mørtel div. LRK,div proviant. Von impr.trelast E.BlindheimSement og byggevarer. K.Jensen, Møbler. Krogstad, møbler p.jensen, byggevarer K.Humlen, byggevarer. A.Digernes, byggevarer.Jarnes, kasser P.O.Moldvær, skap,bensin,drensrør.Krogstad, listverk.P.Jensen, byggevarer A.Digernes, byggetilfang Retur: 12 sk boss, VON. # stk gamle vindu LRK Ved, Von. Div impr.material A.Digernes A.Fausa, sement,kasser,gass og beslag.S.vegsund, bensin.P.Jensen skap,byggev Krogstad, byggetilfang. Riksheim, sekk.J.Jensen, panel, solpanel,skap P.Jensen, sekk og listverk A.Fausa, impr material.Krogstad,gass,bensin,imp material.Pjensen byggetilf K.Humlen, imp material.A.Digernes, gass 2stk sekker.A.Fausa, imp marerial p.jensen, gass og sekk K.Humlen, byggevarer. A.Digernes,sekk,gass.A.Fausa, imp material V.Sandvik, ved . P.Jensen, mørtel,gass,beslag imp mater. Langvatn, ved,gass,parafin. Krogstad, byggetilfang.S.vegsund, ved p:Jensen, ved trillebår, imp material 1,00 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 Per Per Per Ståle Ståle Ståle Ståle Runar Runar Ståle Per Per Per Ståle Ståle Per Ståle Per 1,00 1,00 1,00 0,00 1,00 1,00 Per Per Per Per Runar Per Ståle 1,00 1,00 Per Per 1,00 0,00 1,00 Ståle Torgeir 19.08.2015 19.08.2015 21.08.2015 21.08.2015 26.08.2015 16.09.2015 18.09.2015 18.09.2015 07.10.2015 07.10.2015 07.10.2015 K.humlen, ved. LRK sekker m/mold. P.Jensen, ved,sekk,bensin,plate Retur av gammelt multido fra LRK. K.Humlen, 2 sekker. A.Digernes, sekk og kasse.K.Jensen, møbler,gass,material Vonhytten, 1 stk vedovn, saft og gass, div verktøy P.Jensen, ved, stoler, sekk E.Blindheim, sag, bensin, kasse. Jarnes, ved. K.Humlen, material. P.Jensen, byggevarer K.Humlen, material.A.Digernes, gass,sekk,kasse.K.Jensen, kjøkken inr. M.Gjerdsbakk, sekker og kasser Retur, G.Jarnes, møbler og div fra gamler LRK hytte Sula kommune, transport av utstyr. (J.Sletta).P.Jensen, ved 1,00 0,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 Sum turer pr 31.12.2015 56,00 1,00 Ståle Per Ståle Ståle Per Per Per Per Ståle Per Per Fra: Sendt: Til: Emne: Vedlegg: Trygve Holm torsdag 12. mai 2016 15.44 Per Inge Aakvik VS: Søknad om kjøring og logg Kjørelogg pr 31.12.2015.pdf; Søknad kjøring 2016.pdf Hei Per Inge eg sender Mvh.Trygve her søknaden til ATVern og Kjørelogga - Fra: Ståle Vegsund [<mailto:[email protected]>] Sendt: 12. mai 2016 15:38 Til: Trygve Holm Emne: Fwd: Søknad om kjøring og logg ---------- Videresendt e-post ---------Fra: Ståle Vegsund <[email protected] <mailto:[email protected]>> Dato: 12. mai 2016 kl. 14.47 Emne: Søknad om kjøring og logg Til: Trygve Holm <[email protected] <mailto:[email protected]>> Søknad og logg... SAKSFRAMLEGG Saksbehandlar: Arkivsaksnr: Randi Sjøli Brandal 16/653 16/8529 Arkiv: Referatsaker Utval: Fagutval for kultur og folkehelse Rådmannen si innstilling: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. 32T Saksnummer 009/16 1 Tittel Møtebok styremøte 11.5.16 Møtedato: 01.06.2016 Saksnr.: 028/16 Eit interkommunalt samarbeidsorgan for kommunane Giske, Haram, Norddal, Skodje, Sula, Stordal, Ørskog, Vestnes og Ålesund. Møtebokstyremøte 11.05.2016 Styremøtet vart halde i Stafsethneset friluftsområde, jfr. innkalling og saksliste sendt ut 06.05.2016. Frammøtte frå styret: 7 av 9 møtte. Giske: Haram: Norddal: Skodje: Sula: Stordal: Vestnes: Ørskog: Ålesund: Andre frammøtte: Geir Haugli May Britt Haukås Birger Honningsvåg Vebjørn Krogsæter Solveig Linge Stakkestad Modolf Hareide Mariann Barstad Palma Øvrebust Fråfall Janet Roelofs Fråfall Rådgjevar Dagleg leiar Møtet vart sett klokka 18.45, etter omvising i lokala til friluftsrådet og køyring til Stafsethneset. Saker: Godkjenning av innkalling og sakliste: Samrøystes vedtak: Innkalling og sakliste vart godkjent. SAKLISTE TIL STYREMØTET 11.05.2016 Sak 11/2016: Godkjenning av møtebok frå styremøte den 10.02.2016 Samrøystes vedtak: Møteboka frå styremøte den 10.02.2016 vert godkjend. Friluftsrådet for Ålesund og omland er eit interkommunalt samarbeidsorgan for kommunane: Sak 12/2016: Munnlege orienteringar a) Brev til Mørebenken om Skjergardstenesta og orientering til Kultur- og folkehelseutvalet i fylket 4. mai. b) Møte med Sparebanken Møre om eventuell sponsorstøtte fredag 15.4.16 c) Utbetalt forskot frå Gjensidigestiftelsen d) Status Stikk UT! og Stikk UT!-bedrift e) Status Naturlos f) Status driftsarbeidet og kartlegging av universelt utforma friluftsområde g) Status aktivitetsarbeidet Samrøystes vedtak: Styret tek orienteringane til vitande. Sak 13/2016: Auke i stillingsprosent for dagleg leiar Samrøystes vedtak: Styret er positive til å auke stillingsprosenten til dagleg leiar frå 80 til 100%, men vil vente med å gjere endeleg vedtak til budsjettet er behandla i neste styremøte. Styret gir dagleg leiar eit engasjement på 20% i tillegg til den faste stillinga i perioden 1. mai 2016 til 1. juli 2016. Sak 14/2016: Økonomi og rekneskap pr. 11.05.2016 og framlegg til revidert budsjett. Samrøystes vedtak: Styret tek den førebelse orienteringa om økonomien og rekneskapet pr. 11.05.2016 til vitande. Styret vedtek å handsame rekneskap og budsjett på eit nytt styremøte i juni. Friluftsrådet for Ålesund og omland er eit interkommunalt samarbeidsorgan for kommunane: Sak 15/2016: Overtaking av to bruer i Stordal Samrøystes vedtak: Styret godkjenner at Sunnmøre friluftsråd vederlagsfritt tek over bruene over Storvassosen og Jolbotnelva frå Stordal idrettslag. Føresetnadene er at bruene er i god stand og at grunneigarane godkjenner overtakinga. Sak 16/2016: Landskonferansen i friluftsliv og årsmøte i FL Samrøystes vedtak: Styret godkjenner at dagleg leiar, nestleiar i styret og styremedlem Solveig Linge Stakkestad representerer Sunnmøre friluftsråd på landskonferansen 2016 og årsmøtet til FL i Stavanger 6.-8. juni. Sak 17/2016: Val av arbeidsutval Samrøystes vedtak: Styret utnemner styreleiar, nestleiar og Janet Roelofs som arbeidsutval for 2016. Møtet var slutt ca. klokka 21.00 May Britt Haukås - Dagleg leiar Friluftsrådet for Ålesund og omland er eit interkommunalt samarbeidsorgan for kommunane: Behandling i Kultur- og folkehelseutvalet - 04.05.2016 Dagleg leiar May Britt Haukås i Sunnmøre friluftsråd og dagleg leiar i Friluftsrådet Nordmøre og Romsdal Ola Fremo orienterte om arbeidet i friluftsråda og spesielt om Skjergardstenesta, som er eitt tema i stortingsmelding nr. 18 (2015-2016), «Friluftsliv – Natur som kjelde til helse og livskvalitet». Marit Nerås Krogsæter (SP) fremma følgjande forslag: «Kultur- og folkehelseutvalet tar saka til orientering og ber administrasjonen leggje fram ei sak om skjergardsteneste i Møre og Romsdal. Politisk leiing tar kontakt med politisk leiing i Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Sogn og Fjordane fylkeskommune om eit eventuelt samarbeid om denne tenesta på Nordvestlandet/Midt-Noreg.» Votering: Forslaget frå Marit Nerås Krogsæter vart samrøystes vedteke. Samrøystes vedtak i Kultur- og folkehelseutvalet - 04.05.2016 Kultur- og folkehelseutvalet tar saka til orientering og ber administrasjonen leggje fram ei sak om skjergardsteneste i Møre og Romsdal. Politisk leiing tar kontakt med politisk leiing i Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Sogn og Fjordane fylkeskommune om eit eventuelt samarbeid om denne tenesta på Nordvestlandet/Midt-Noreg. Fra: Sendt: Til: Emne: Vedlegg: Sentralbord 18. mai 2016 14:56 Sula.arkivpost VS: Møtebok styremøte 11.5.16 05.11.2016 Styremøte - Møtebok.pdf; Protokoll Kultur- og folkehelseutvalet 4.5.16.pdf Fra: May Britt Haukås [<mailto:[email protected]>] Sendt: 18. mai 2016 14:49 Til: Møre og Romsdal fylkeskommune ([email protected] <mailto:[email protected]>); Morten Dåsnes; Aud Sissel Suoranta; Birger Honningsvåg; Janet Roelofs; Mariann Barstad; [email protected] <mailto:[email protected]>; Modolf Hareide; [email protected] <mailto:[email protected]>; Solveig Linge Stakkestad; Tore Johan Øvstebø; [email protected] <mailto:[email protected]>; Krogsæter Vebjørn; Postmottak Giske kommune; Haram Postmottak; Postmottak Norddal kommune; Postmottak Skodje kommune; Stordal kommune ([email protected] <mailto:[email protected]>); Sentralbord; Vestnes kommune ([email protected] <mailto:[email protected]>); Ørskog kommune; Postmottak Ålesund Kopi: Geir Haugli; Christer Lundberg Nes; Pål Henry Høyberg; Bygdebladet; Nordre; NRK Møre og Romsdal ([email protected] <mailto:[email protected]>); Nytt i Uka ([email protected] <mailto:[email protected]>); Storfjordnytt; Sulaposten ([email protected] <mailto:[email protected]>); Sunnmørsposten ([email protected] <mailto:[email protected]>); Vestnesavisa ([email protected] <mailto:[email protected]>); Øyblikk ([email protected] <mailto:[email protected]>) Emne: Møtebok styremøte 11.5.16 Hei! Vedlagt møtebok frå styremøtet i friluftsrådet den 11.5.16. Vedlagt også protokoll frå møtet i Kulturog folkehelseutvalet i fylket den 4.5.16 ang. Skjergardstenesta. Beste helsing May Britt Haukås Dagleg leiar Mobil 977 09 653
© Copyright 2024