Veiledning for registrering av nye låntakere med BIM

Veiledning for registrering av nye låntakere med BIM
https://bim.bibsys.no/bimServices/index.jsp
Eksempel:
Legg merke til kravet til User Administrator rolle!
Ved 1. gangs bruk av BIM får du denne:
Hvis man er usikker på om låntaker allerede er registrert ved andre institusjoner, kan man her
benytte søkefeltet.
Et annet tips er å registrere låntakernummer først i registreringsskjermen, dersom man får
feilmeldingen Låntakernummer allerede registrert, så kan man ikke bruke BIM-registrering for
denne låntakeren.
Eks. på søk:
Her ser man at det er ett treff ved institusjon NTNU_UB (og dermed ikke kan bruke BIM til
registreringen).
Ved å trykke på treff-navnet, får man fram ytterligere informasjon, spesielt Identifikatorer.
Dersom du får treff på egne låntakere og ønsker å endre, så trykker du på blyant-ikonet:
Dersom man ikke får treff eller man hopper over søk, så trykker man Opprett ny bruker:
Eks. på tomt skjema:
Eks. på utfylt skjema:
NB: Det kan være lurt å fylle ut Låntakernummer først; dermed får du en sjekk på om låntaker
allerede er registrert.
Legg merke til:

Mobilnummer er (foreløpig) obligatorisk, og selv fiktive mobilnummer må være på
minst 8 tegn

Brukergruppe : Valgmulighetene er avhengig av valgt Institusjon og Bibliotek. (Dersom
mangler/feil: Send melding til [email protected].)
Trykk Lagre og få kvitteringen
Da er registreringen gjennomført (i Alma og i BIBSYS Feide-instans), men passord er ikke
generert (eller sendt til låntaker).
Lenke for passord-generering:
https://secure.bibsys.no/FeideBrukerPassord/index.php?cmd=forgotpass
Som gir kvitteringen:
og gir eposten:
Tips for kopiering av låntakerdata inn i din Alma-instans når låntaker allerede er
registrert i en annen Alma-instans:
Eksempel når du går inn via FULFILLMENT - Manage Patron Services
Her må du huske å minst endre User Group: Hvis ikke vil låntaker-registreringen bli slettet
kommende natt!
Når du har trykket Update User, får du følgende hvor du må trykke på ID for å få gjort unna
resterende registrering:
Og legg inn ønsket Feide-ID i University ID feltet under Identifiers ved å trykke på Add
Identifier: