Dato: 20. januar 2015 Brukerhåndtering i Alma med Feide Denne henvendelsen gjelder de som bruker Feide som autentiseringsløsning ved egen institusjon. I Alma vil pålogging basere seg på bruk av Feide (Felles Elektronisk IDEntitet). For informasjon om Feide se https://www.feide.no/. Vedlegg A inneholder en oversikt over institusjonene i konsortiet som har sin egen Feide-instans. Hvis din institusjon står på denne listen, må dere lese nøye igjennom dette dokumentet og følge instruksjonene på hva som må gjøres slik at brukerhåndteringen i Alma vil fungere som tiltenkt. Hvis dere ikke har en egen Feide-instans kan dere se bort fra denne henvendelsen. BIBSYS vil sørge for løsninger, her kalt «BIBSYS-Feide», for de som ikke benytter Feide pr i dag. Vi deler våre brukere inn i følgende grupper: 1. Bibliotekansatte 2. Studenter 3. Ansatte på institusjonen 4. Andre eksterne brukere Det er kun gruppe 1 som vil være direkte brukere av Alma, de resterende gruppene vil være låntakere i Alma, men bruke Oria som sitt primære verktøy. Gruppe 1 – Bibliotekansatte BIBSYS har pr i dag ikke tilgang til FeideID for alle bibliotekansatte på alle bibliotek. For å kunne overføre korrekte data til Alma er vi avhengig av at hver enkelt institusjon hjelper til med å registrere FeideID i låntakerprofilen i BIBSYS Biblioteksystem (kommando LTEND i «Blåskjermen»). Fristen for å gjøre dette er satt til 31. mars 2015. Gruppe 2 – Studenter BIBSYS importerer studenter fra Felles studentsystem (FS). For at vi skal få tilgang til FeideID for disse studentene må hver enkelt institusjon sørge for at FeideID er registrert for studentene i FS. Studenter som ikke omfattes av import fra FS til BIBSYS, må tilordnes FeideID direkte i låntakerprofilen og behandles likt som gruppe 1. Fristen for å gjøre dette er 1. september 2015. Gruppe 3 – Ansatte på institusjonen BIBSYS trenger brukerdata om ansatte på institusjonen (utenfor biblioteket) for å gi dem tilgang til å benytte bibliotekets tjenester gjennom Oria. For ansatte som allerede er låntakere i BIBSYS, kan vi oppdatere FeideID for disse automatisk hvis vi mottar data på FS-format, http://www.bibsys.no/produktertjenester/tjenester/import-av-lantakerdata/standard-importformat/. Hver post MÅ inneholde både BIBSYS låntakerid (LTID) og FeideID. Alternativet er manuell oppdatering som beskrevet for Gruppe 1. Frist for leveranse er 27. april 2015. For ansatte som blir nye låntakere etter at Alma blir satt i drift, vil BIBSYS tilby import på samme måte som for studenter fra FS. Samme filformat brukes som angitt i første avsnitt, og FeideID er obligatorisk. Gruppe 4 – Andre eksterne brukere Låntakere i kategori 7, vil bli håndtert i BIBSYS-Feide. Eventuelle andre låntakerkategorier, eller grupper av personer som ikke har tilgang til Feide, må meldes til BIBSYS, slik at vi kan sørge for at også disse håndteres i BIBSYS-Feide. Frist for å melde fra om andre kategorier/grupper er 27. april 2015. Leveranser Alle leveranser kan sendes til [email protected] . Side 2 Vedlegg A – Institusjoner med egen Feide instans Hvis din institusjon står på denne listen, er det viktig at dere gjør det arbeidet som er beskrevet over for å gjøre klart for bruk av Alma. Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Det teologiske Menighetsfakultetet Diakonhjemmet høyskole Dronning Mauds Minne Høgskole Høgskolen Betanien Høgskolen i Bergen Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HBV) Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Harstad Høgskolen i Hedmark Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Molde Høgskolen i Narvik Høgskolen i Nesna Høgskolen i Nord-Trøndelag Høgskolen i Oslo og Akershus Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen i Telemark Høgskolen i Østfold Høgskolen i Ålesund Høgskolen Stord/Haugesund Høgskulen i Sogn og Fjordane Høgskulen i Volda Høyskolen Diakonova Kunst- og design høgskolen i Bergen Kunsthøgskolen i Oslo Lovisenberg diakonale høgskole Nasjonalbiblioteket NLA Høgskolen NMBU Universitetsbiblioteket Norges Handelshøyskole Norges idrettshøgskole Norges Musikkhøgskole Norsk institutt for skog og landskap NTNU UB Politihøgskolen Samisk høgskole UIT Norges arktiske universitet Universitetet i Nordland Universitetet i Oslo Universitetet i Stavanger Universitetsbiblioteket i Agder Universitetsbiblioteket i Bergen Side 3 Side 4