1. No category

NVTF Generalforsamling 2016
Til medlemmene i NVTF
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2016
Tid:
Sted:
Torsdag 21. april 2016 kl.16.00
Teknas møtelokaler, Ingeniørenes Hus, Kronprinsens gate 17, Oslo
Saksliste:
1. Møtet settes
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Valg av ordstyrer og referent
4. Valg av 2 personer til underskrift av protokoll
5. Årsberetning 2015 (vedlegg 1)
6. Regnskap 2015 (vedlegg 2)
7. Fastsettelse av medlemskontingent for 2017 (vedlegg 3)
8. Budsjett 2016 (fremlegges i møte)
9. Innkomne saker
10. Valg
Oslo, 29. mars 2016
Helge Jensen (sign)
Leder NVTF
NVTF Generalforsamling 2016
NVTF Generalforsamling 2016
Vedlegg 1
Norsk Veg- og Trafikkfaglig Forening
Årsberetning 2015
Styrets virksomhet
Hovedstyret har hatt 5 møter i 2015 inkludert fellesmøte med lederne for lokalavdelingene.
Saker hovedstyret bl. a. har arbeidet med:
 Dialog med lokalavdelingene der foreningens faglige aktivitet pågår
 Oppfølging av foreningens økonomi
 Kunngjøre og tildele stipend til studenter
 Kontakten med Våre Veger
 Etablere og iverksette tiltak for økt internasjonalt engasjement
Medlemstall
Pr 31.12.2015 hadde foreningen 520 personlige medlemmer og 12 bedriftsmedlemmer. Dette
utgjør en netto nedgang på 5 personlige medlemmer fra forrige år. Antall bedriftsmedlemmer
er uendret. Endringene i personlige medlemmer er 23 utmeldte og 18 nyinnmeldte.
Styret vil støtte tiltak i lokalavdelingene for å øke foreningens medlemstall.
Om årets samlede arbeid og aktivitet i regi av NVTF
Aktiviteten i NVTF foregår i de lokale avdelingene. Hovedsakelig i form av fagmøter på 2-3
timer.
NVTF Østlandet er etablert som gruppe i Facebook og NVTF Hordaland benytter Twitter.
Erfaringen med å bruke sosiale medier er god og en ser at aktivitet på flere kanaler over web
fungerer fint for å nå ut til aktuelle deltakere til fagmøtene.
Antall åpne arrangementer i NVTF samlet: 19 (2014; 20).
Antall deltakere inkl forelesere: ca 590 (2014; 736).
Lokalforeningene
Aktiviteten i de 3 lokalavdelingene har også i 2015 vært meget god.
Avdeling Østlandet
Avdelingen dekker fylkene Oslo, Akershus, Østfold, Vestfold, Buskerud, Telemark, Hedmark
og Oppland. Det er gjennomført 9 fagmøter med til sammen 419 deltakere. Møtene er faglige
aktiviteter i samarbeid med PF Samferdsel og Tekna Oslo.
Rutinen for samarbeid og koordinering av møter mellom Polyteknisk Forening sin faggruppe
for samferdsel og NVTF Østlandet er videreført. Avdeling Østlandet favner også
samferdselsinteresserte medlemmer i Tekna Oslo avdeling som også er samarbeidspartner ifm
planlegging og gjennomføring av fagmøtene.
Avdelingen har meget tilfredsstillende økonomi.
NVTF Generalforsamling 2016
Avdeling Midt-Norge
Avdelingen dekker fylkene Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag og Møre og Romsdal. Det har
vært meget god aktivitet med til sammen 7 fagmøter med til sammen ca 120 deltakere.
Samarbeidet med Bolig- og byplanforeningen avd. Trondheim er videreført.
Avdelingen har meget tilfredsstillende økonomi.
Avdeling Hordaland
Avdelingen dekker fylket Hordaland og inntil videre Sogn og Fjordane. Det er gjennomført 3
fagmøte med til sammen 58 deltakere. Det er lagt planer for ytterligere økning aktivitet i 2016
og praktisk samarbeid med Tekna Bergen. Samarbeidet med Bergen bolig- og byplanforening
er videreført.
Avdelingen har tilfredsstillende økonomi.
Stipend til studenter
Stipendordningen er i gang og ett stipend a kr 10 000,- er tildelt i 2015. Målsettingen var å
dele ut 2-3 stipender, men styret innser at det tar litt tid å gjøre ordningen kjent blant
studenter.
Våre Veger
Våre Veger er foreningens medlemsblad og kontingenten i NVTF dekker et abonnement på
bladet. Hovedstyret i NVTF fungerer som et rådgivende organ for ansvarshavende redaktør i
Våre Veger. Møtet med redaksjonen i Våre Veger ble gjennomført 22. januar 2015 og det har
vært løpende dialog med redaktøren gjennom året. Spesielt ifm organisatoriske endringer i TU
Media.
Samferdsel
Samferdsel (Transportøkonomisk Institutt) er gått over til nettversjon og NVTF er usikre på
hva dette innebærer for medlemsavtalen. Dette vil søkes avklart i løpet av våren 2016.
Hjemmesider
Foreningen benytter hjemmesidene til informasjon om foreningen aktiviteter. Hjemmesiden
skal ha stoff fra lokalforeningen og hovedforeningen. Videre legges det inn nyheter fra andre
deler av det faglige nettverket innen samferdsel dersom det anses relevant også for NVTF.
Hjemmesiden driftes gjennom Tekna og skal endres våren 2016.
Økonomi
Foreningens drift var planlagt med et underskudd på kr 56 300,-. Underskuddet var basert på
mere stipend- og premiering til studenter samt iverksetting av noe internasjonal aktivitet fra
styremedlemmer. Regnskapet viser et overskudd på kr. 3 744,- etter at finansinntekter er lagt
til. At foreningen gikk i balanse i stedet for et underskudd skyldes hovedsakelig at kostnaden
til stipend og internasjonal deltakelse ble noe mindre enn det som var ambisjonen.
Det vises for øvrig til regnskapet som er vedlagt årsberetningen.
Plan fremover
Hovedstyret vil foreslå at tidligere års arbeid med strategi for foreningen videreføres. NVTF
skal virke faglig overgripende innen veg- og trafikksektoren og være en møteplass for
representanter fra både privat og offentlig del av sektoren. Hensikten er fortsatt å bidra til å
skape møteplasser og få belyst problemstillinger NVTF-medlemmene mener er viktige å få
satt på dagsorden.
NVTF Generalforsamling 2016
Styret mener at hovedutfordringene for NVTF er:
- Opprettholde høy aktivitet med interessante og dermed godt besøkte fagmøter
- Øke medlemstilgangen i foreningen
- Øke samarbeid med andre faglige nettverk
Styrets sammensetning, lokal ledelse og andre verv i 2015
Hovedstyre:
Leder:
Styremedlemmer:
Helge Jensen, Oslo kommune, Bymiljøetaten
Liv Nordbye, Statens vegvesen
Thomas Potter, Norconsult
Lars Ødegaard, Rambøll Norge AS
Marianne Koller, Statens vegvesen Region øst
Varamedlem 1:
Varamedlem 2:
Styresekretær:
(tildelt fra Tekna)
Øystein Olsen, Tekna
Revisor:
Den Tekna til enhver tid benytter, pt BDO AS
Valgkomité:
Leder:
Medlem:
Oskar Kleven, Statens vegvesen, Vegdirektoratet
Eirik Wulvik, Veiteknisk institutt
Leder i lokalforeningene:
NVTF Østlandet:
Chi Kwan Kwong, Transportøkonomisk Institutt
NVTF Midt-Norge:
Elin Øvren, Trondheim kommune
NVTF Hordaland:
Thomas Potter, Norconsult AS
Oslo 29. mars 2016
Helge Jensen (sign)
Styreleder NVTF
NVTF Generalforsamling 2016
Vedlegg 2
NVTF Generalforsamling 2016
NVTF Generalforsamling 2016
NVTF Generalforsamling 2016
Vedlegg 3
Medlemskontingent for 2016
Vedlegg til NVTF´s generalforsamling 21. april 2016, sak 7:
Forslag til kontingent 2017:
Hovedstyret foreslår at kontingenten for alle medlemskategorier videreføres uendret.
Forslag til vedtak:
”Generalforsamlingen vedtar at kontingentnivå i NVTF videreføres uendret for 2017:
 Personlige medlemmer:
kr. 250,- pr.år
 Seniormedlemmer (jfr vedtekter § 3)
kr. 125,- pr år
 Studentmedlemmer:
kr. 0,- pr.år
 Bedriftsmedlemmer og etatsmedlemmer:
 mindre enn 30 ansatte:
kr.1.500,- pr.år
 31 – 100 ansatte:
kr.2.500,- pr.år
 flere enn 100 ansatte:
kr.3.500,- pr.år