KALLELSE 2016-05-03
1/4
Till deltagare i
SFTI Beredningsgrupp
Kallelse till möte med SFTI Beredningsgrupp
Vi bjuder in till möte med SFTI Beredningsgrupp:
Tid:
Tisdagen den 17 maj 2016 kl. 09.30 - 16.00 ca
Plats:
SKL, Hornsgatan 20, Stockholm
Lokal:
Lilla Hörsalen, plan 12
Beredningsgruppsmötet startar 09.30 och pågår denna gång till cirka kl. 12.00.
Det följs därefter av en workshop kl. 13.00 - 16.00 om " Hur når vi 75 % efakturering?" Se mer om workshopen nedan
Kaffe serveras från kl. 9.00. Mötets agenda framgår nedan.
På mötet kommer en ny version av SFTI Fulltextfaktura att tas upp med förslag till
beslut om uppdatering. Den nya versionen tas fram för att skapa en full följsamhet
mot fakturorna i de rekommenderade versionerna av SFTI/ESAP 6 och 9.
Vidare rapporteras från pågående arbeten inom SFTI utifrån vad som hänt sedan
senaste Beredningsgruppsmötet. Det är de nya arbetsgrupperna om Samordnad
varudistribution och om de nya meddelandena för Punch-out och Orderöverenskommelse, som är under utarbetande i OpenPEPPOL, baserat på nya profiler i
CEN/BII. Vi ger även information det konkreta arbetet avseende utomregional
fakturering mellan landsting/regioner.
Upphandlingslagstiftningen är försenad och under punkten "E-upphandling" ges
information om hur det ser ut nu i mellantiden och vilka "e-förfaranden" som är
aktuella på något sätt. Likaså blir det en rapportering från det nationella forumet för
e-upphandling.
Workshop kl. 13 – 16: Hur når vi 75 % e-fakturering?
Det finns organisationer som har 75 % och även mer e-fakturering, men för många är
det en bit kvar för att nå detta eller andra mål. Hur kan man arbeta för att nå dit?
KALLELSE 2016-05-03
2/4
Fokus på workshopen är dels hur vi ställer krav på e-fakturering och handel när varor
och tjänster upphandlas dels konkreta anslutningsfrågor och "vanliga myter" när det
gäller hur man ska ansluta. Detta innefattar även frågor kring kommunikation och
format, referenskontroller och hanteringen av felaktiga fakturor. Vad gäller när man
har PEPPOL för kommunikationen? Hur tar man emot via flera kanaler om man så
vill? Vi ger inledningsvis en kort introduktion till dessa anslutningsfrågor.
Vidare har vi bjudit in företrädare för några organisationer som inledningsvis berättar
hur de arbetar med leverantörsanslutning (Arbetsförmedlingen och Kungsbacka
kommun) och därefter följer diskussion.
En handledning kring hur man kan ställa krav på e-fakturering och e-handel finns
även uppe för diskussion.
Workshopen är öppen även för intresserade som vill ansluta utan att de kan vara med
hela dagen. Man måste dock anmäla sig i förväg p.g.a. nya inpasseringsregler.
Beträffande de praktiska arrangemangen för dagen:

Vi bjuder gärna på lunch men måste förbeställa alla måltider. Ni som önskar
lunch i samband med Beredningsgruppens möte måste därför anmäla det
senast den 11 maj till Lena Jerreman, [email protected]

I annat fall går det att anmäla deltagande vid Beredningsgruppens möte senare
till Lena, dock senast dagen innan, för att förenkla inpasseringen, då det nu är
nya regler för denna.
Välkomna till beredningsgruppsmötet och den efterföljande workshopen, som äger
rum i samma lokal!
Med vänlig hälsning,
Eva Karlsson-Mujnovic och Kerstin Wiss Holmdahl
KALLELSE 2016-05-03
3/4
SFTI Beredningsgrupp – Förslag dagordning 17 maj 2016
Tid
1 Inledning
Ordföranden
5
Ordföranden
5
– Mötet öppnas; praktiska arrangemang för dagen
– Val av ordförande för dagens möte
– Val av 2 justerare
– Fastställande av dagordning.
2 Föregående möte (8 februari 2016)
Godkännande av protokoll.
Thomas Pettersson
20
Rapporter från arbetsgrupperna
Kerstin Wiss Holmdahl
30
a) Samordnad varudistribution
Thomas Pettersson
3 Uppdatering av SFTI Fulltextfaktura
Det föreslås en uppdatering baserat på ändringar i
senare versioner av SFTI/ESAP 6 och 9, se bilaga 1
Beslut
4
b) Punch-out och Orderöverenskommelse och
tillämpningsanvisningar i OpenPEPPOL
c)Utomregionala ersättningar
10
5 Paus (10:30-10:40)
6 E-upphandling
a) Övergångsregler innan nya lagstiftningen träder
ikraft?
Kerstin Wiss Holmdahl
20
Magnus Matts
b) Det enhetliga upphandlingsdokumentet (ESPD)
c) Dynamiska inköpssystem och Vägledning
d) Nationella forumet för e-upphandling
7 Upphandling och statistik
Kerstin Wiss Holmdahl
10
Martin Forsberg
10
Inför kommande lagreglering, hur ska
upphandlingsstatistik samlas in?
8 SFTI:s nya webbtjänst för verifiering
Tjänsten stödjer Sve-meddelandena
KALLELSE 2016-05-03
4/4
30
9 Informationspunkter
a) Styrgruppen
Kerstin Wiss Holmdahl
b) Upphandlingsmyndigheten
Magnus Matts
c) ESV
Sören Pedersen
d) SKL
Kerstin Wiss Holmdahl
e) GS1
Tomas Wennebo
f) NEA
Kerstin Wiss Holmdahl
10 Beredningsgruppens kommande möten
Ordföranden
5
Ordföranden
10
Enligt tidigare beslut: 19 oktober
11 Övriga frågor
12 Mötet avslutas
Lunch serveras i pausen mellan Beredningsgruppsmöte och workshop.
SFTI Workshop, kl. 13.00 - 16.00