KALLELSE 2016-05-03 1/4 Till deltagare i SFTI Beredningsgrupp Kallelse till möte med SFTI Beredningsgrupp Vi bjuder in till möte med SFTI Beredningsgrupp: Tid: Tisdagen den 17 maj 2016 kl. 09.30 - 16.00 ca Plats: SKL, Hornsgatan 20, Stockholm Lokal: Lilla Hörsalen, plan 12 Beredningsgruppsmötet startar 09.30 och pågår denna gång till cirka kl. 12.00. Det följs därefter av en workshop kl. 13.00 - 16.00 om " Hur når vi 75 % efakturering?" Se mer om workshopen nedan Kaffe serveras från kl. 9.00. Mötets agenda framgår nedan. På mötet kommer en ny version av SFTI Fulltextfaktura att tas upp med förslag till beslut om uppdatering. Den nya versionen tas fram för att skapa en full följsamhet mot fakturorna i de rekommenderade versionerna av SFTI/ESAP 6 och 9. Vidare rapporteras från pågående arbeten inom SFTI utifrån vad som hänt sedan senaste Beredningsgruppsmötet. Det är de nya arbetsgrupperna om Samordnad varudistribution och om de nya meddelandena för Punch-out och Orderöverenskommelse, som är under utarbetande i OpenPEPPOL, baserat på nya profiler i CEN/BII. Vi ger även information det konkreta arbetet avseende utomregional fakturering mellan landsting/regioner. Upphandlingslagstiftningen är försenad och under punkten "E-upphandling" ges information om hur det ser ut nu i mellantiden och vilka "e-förfaranden" som är aktuella på något sätt. Likaså blir det en rapportering från det nationella forumet för e-upphandling. Workshop kl. 13 – 16: Hur når vi 75 % e-fakturering? Det finns organisationer som har 75 % och även mer e-fakturering, men för många är det en bit kvar för att nå detta eller andra mål. Hur kan man arbeta för att nå dit? KALLELSE 2016-05-03 2/4 Fokus på workshopen är dels hur vi ställer krav på e-fakturering och handel när varor och tjänster upphandlas dels konkreta anslutningsfrågor och "vanliga myter" när det gäller hur man ska ansluta. Detta innefattar även frågor kring kommunikation och format, referenskontroller och hanteringen av felaktiga fakturor. Vad gäller när man har PEPPOL för kommunikationen? Hur tar man emot via flera kanaler om man så vill? Vi ger inledningsvis en kort introduktion till dessa anslutningsfrågor. Vidare har vi bjudit in företrädare för några organisationer som inledningsvis berättar hur de arbetar med leverantörsanslutning (Arbetsförmedlingen och Kungsbacka kommun) och därefter följer diskussion. En handledning kring hur man kan ställa krav på e-fakturering och e-handel finns även uppe för diskussion. Workshopen är öppen även för intresserade som vill ansluta utan att de kan vara med hela dagen. Man måste dock anmäla sig i förväg p.g.a. nya inpasseringsregler. Beträffande de praktiska arrangemangen för dagen: Vi bjuder gärna på lunch men måste förbeställa alla måltider. Ni som önskar lunch i samband med Beredningsgruppens möte måste därför anmäla det senast den 11 maj till Lena Jerreman, [email protected] I annat fall går det att anmäla deltagande vid Beredningsgruppens möte senare till Lena, dock senast dagen innan, för att förenkla inpasseringen, då det nu är nya regler för denna. Välkomna till beredningsgruppsmötet och den efterföljande workshopen, som äger rum i samma lokal! Med vänlig hälsning, Eva Karlsson-Mujnovic och Kerstin Wiss Holmdahl KALLELSE 2016-05-03 3/4 SFTI Beredningsgrupp – Förslag dagordning 17 maj 2016 Tid 1 Inledning Ordföranden 5 Ordföranden 5 – Mötet öppnas; praktiska arrangemang för dagen – Val av ordförande för dagens möte – Val av 2 justerare – Fastställande av dagordning. 2 Föregående möte (8 februari 2016) Godkännande av protokoll. Thomas Pettersson 20 Rapporter från arbetsgrupperna Kerstin Wiss Holmdahl 30 a) Samordnad varudistribution Thomas Pettersson 3 Uppdatering av SFTI Fulltextfaktura Det föreslås en uppdatering baserat på ändringar i senare versioner av SFTI/ESAP 6 och 9, se bilaga 1 Beslut 4 b) Punch-out och Orderöverenskommelse och tillämpningsanvisningar i OpenPEPPOL c)Utomregionala ersättningar 10 5 Paus (10:30-10:40) 6 E-upphandling a) Övergångsregler innan nya lagstiftningen träder ikraft? Kerstin Wiss Holmdahl 20 Magnus Matts b) Det enhetliga upphandlingsdokumentet (ESPD) c) Dynamiska inköpssystem och Vägledning d) Nationella forumet för e-upphandling 7 Upphandling och statistik Kerstin Wiss Holmdahl 10 Martin Forsberg 10 Inför kommande lagreglering, hur ska upphandlingsstatistik samlas in? 8 SFTI:s nya webbtjänst för verifiering Tjänsten stödjer Sve-meddelandena KALLELSE 2016-05-03 4/4 30 9 Informationspunkter a) Styrgruppen Kerstin Wiss Holmdahl b) Upphandlingsmyndigheten Magnus Matts c) ESV Sören Pedersen d) SKL Kerstin Wiss Holmdahl e) GS1 Tomas Wennebo f) NEA Kerstin Wiss Holmdahl 10 Beredningsgruppens kommande möten Ordföranden 5 Ordföranden 10 Enligt tidigare beslut: 19 oktober 11 Övriga frågor 12 Mötet avslutas Lunch serveras i pausen mellan Beredningsgruppsmöte och workshop. SFTI Workshop, kl. 13.00 - 16.00
© Copyright 2024