Elkraft Allmøte 10/5-16
-Velkommen
-Personal nyheter
-Matpakke/Kake
-Fusjonsnytt
-HMS
-Orienteringer
-Eventuelt
1
Nytilsatte (siden des 15)
Ole Christian Spro- stipendiat
Halvar Gravråkmo- postdoktor
Xiaomei Cheng- Postdoktor
Dimosthenis Peftitsis- førsteamanuensis
Santiago Sanchez Acevedo- Postdoktor
2
50 års jubilant
3
50 års jubilant
4
50 års jubilant
5
50 års jubilant (2015)
6
Gjøvik – Trondheim – Ålesund
1.januar 2016 slo NTNU seg sammen
med høgskolene i Ålesund, Gjøvik og
Sør-Trøndelag.
I løpet av 2016 blir det fusjonerte
universitetet omorganisert. Den nye
organisasjonen trer i kraft 1. januar
2017. Bildet ble tatt under åpningen
av nye NTNU 4. januar 2016.
Gjøvik – Trondheim – Ålesund
Status for fusjonsarbeidet, mai 2016
NTNU fusjonerer fordi…
…målsetting om å heve kvaliteten i hele bredden av virksomheten.
…sammen være en enda bedre partner for utvikling av næringsliv
og samfunn i hele landet, enn en klarer hver for oss.
…det gir et mer enhetlig studietilbud, med mulighet for høyere kvalitet
og større samfunnsrelevans.
…det gir større muligheter i konkurransen om forskningsmidler.
…det setter oss bedre i stand til å utvikle vår nasjonale rolle innen
teknologisk og naturvitenskapelig forskning og utdanning.
…det øker mulighetene til å få gjennomført en helhetlig
campusutvikling og styrker studiebyene Trondheim, Ålesund og
Gjøvik.
Viktig med gode intensjoner… men det er nå
fusjonsarbeid må gjøres
Blant annet:
• Ny organisasjon skal på plass
• Faglig integrasjon / instituttstruktur
• Innføre ny Rammefordelingsmodell (budsjett)
• Avklare fordeling av forskningstid
• Modernisering / effektivisering / standardisering
• Kulturbygging
• ++
Hvor mye større blir IME fakultetet fra
1/1-17?
11
De nye fakultetene (Vedtatt av NTNUs styre 14.april)
•
•
•
•
•
•
•
•
Fakultet for ingeniørvitenskap
Fakultet for naturvitenskap
Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk
(Faculty of Information Technology and Electrical Engineering)
Det humanistiske fakultet
Fakultet for medisin og helsevitenskap
Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap
Fakultet for økonomi
Fakultet for arkitektur og design
Fakultetsstrukturen ble vedtatt av styret 15. februar. Navnene ble vedtatt 14. april.
Instituttstrukturen skal vedtas 25.august 2016.
12
Organisering, ledelse og innplassering av ansatte
Tidslinje
Fakultetsorganisering
Instituttorganisering
Administrativ
modell
Administrativ organisering
Ansette dekaner og viserektorer
Sentral ledelse
Bemanningsplaner
Planlegge bemanning og innplassering
Ansette Instituttledere
Innplassering
ansatte
Fakulteter klare
Prosjektoppstart
JAN
FEB
Dekaner klare
MAR
APR
MAI
JUNI
Institutter klare
Administrativ organisering klar
JULI
AUG
SEP
Ansatte plassert
OKT
NOV
DES
NTNU
2017
Utredningsfasen
Avklaringsfasen
Gjennomføringsfasen
Krav til gode administrative tjenester
Effektivitet
Kvalitet
Modernisering
Fagnærhet
Hvordan oppnå dette?
Mer standardisering/digitalisering + ytterligere forenkling av tjenester og
prosesser
Større grad av:
– Sentralisering på noen områder (transaksjonelle oppgaver)
– Desentralisering på noen områder (relasjonelle oppgaver)
Oppgaver løses på færrest mulig nivå
To alternative modeller for
instituttstruktur:
• Modell I: Faglig tilhørighet har ulik betydning for disiplinsog profesjonsmiljøer – (instituttstruktur bør ikke være et
hovedinstrument for faglig integrasjon mellom gamle
NTNU og de tidligere høgskolene)
• Modell II: Faglig integrasjon skjer når disiplin møter
profesjon gjennom organisasjonsstrukturen –
(instituttstruktur er et hovedinstrument for slik integrasjon
mellom gamle NTNU og de tidligere høgskolene)
16
17
18
19
Hold deg orientert
via Innsida og
www.ntnu.no/fusjon
Work Environment on the Agenda
1. Why?
2. When?
3. How?
21
Arbeidsmiljø- ved Elkraft
Økt stress pga:
•
•
•
•
•
22
Rekordstort antall prosjekt og diplomstudenter
Bygging av SmartGridLab
Implementering av TDI
Ny faggruppestruktur
Fusjon: NTNU + HiX
The Work Environment on the Agenda
at all local units in spring 2016
Why?
23
•
Management and employees share responsibility
for the development of the work environment.
•
The ongoing organizational development processes affects us all.
By mapping the challenges, we can take corrective action if needed.
•
Systematic mapping of the psychosocial work environment is a legal
requirement and is referred to in the NTNU Handbook for the merger process.
The Work Environment Agenda is a complement to information and
co-determination, and employee follow-up in the transition year 2016
Dec
Jan
Faculty structure adopted
Nov
Feb
• Information and co-determination
Follow-up of employees
•
•
•
•
appraisal interviews
mapping of competence/interests
work placement information
Okt
new positions staffed by 1.1.2017
Follow-up
Planning
Mar
Work Environment follow-up
Sep
• continuous follow-up and adaptation
of actions at local unit
• follow-up in line of management
• Follow-up of individual employees
Follow-up
Mapping
Work Environment Agenda
Aug
Department and administrative
organization adopted
• Information and co-determination
24
Apr
Jul
Jun
• Preparatory meeting – head of unit and
Mai
safety representative
• Meeting at local unit:
• Map challenges
• Assess need for actions
• Report main findings to superior manager
and document in phorte (deadline 15 June)
How to ensure a good work environment
in times of transition and uncertainty?
1. Mapping – questions for group
discussion
How is our work environment affected by the NTNU transition processes?
(for instance related to psychosocial/organizational/academic work environment)
•
•
What are the major opportunities?
What are the major challenges?
2. Follow-up actions if needed
Are existing measures sufficient or are new actions needed?
• It is mandatory to take action if a challenge is severe.
• Other actions can be desirable to strengthen the work environment or
the administrative/academic activities of the unit.
25
Work Environment on the Agenda – Action Plan
Date:…… Name of unit:……………………………………………………………
(Send to superior manager and document in ephorte by 15 June 2016)
Most important opportunities
Most important challenges
Measures to preserve/new actions
26
Responsibl Deadli
e
ne
27
28
29
•
•
•
•
•
•
•
Orienteringer, eventuelt, og evaluering av
møtet
Søkertall 2016 – overordnet orienteering
Bruk av hele navnet:
Publikasjonspoeng ved IME 2015
Rammebevilgning til IME i 2017 – første prognose
Kontorplassering NTNU elkraft/SINTEF Energi
SmartGrid lab
Nye Studieprogram?
-Eventuelt
-Evaluering av møtet
30
Gjøvik – Trondheim – Ålesund