Elkraft allmøte
Elkraft Allmøte 10/5-16 -Velkommen -Personal nyheter -Matpakke/Kake -Fusjonsnytt -HMS -Orienteringer -Eventuelt 1 Nytilsatte (siden des 15) Ole Christian Spro- stipendiat Halvar Gravråkmo- postdoktor Xiaomei Cheng- Postdoktor Dimosthenis Peftitsis- førsteamanuensis Santiago Sanchez Acevedo- Postdoktor 2 50 års jubilant 3 50 års jubilant 4 50 års jubilant 5 50 års jubilant (2015) 6 Gjøvik – Trondheim – Ålesund 1.januar 2016 slo NTNU seg sammen med høgskolene i Ålesund, Gjøvik og Sør-Trøndelag. I løpet av 2016 blir det fusjonerte universitetet omorganisert. Den nye organisasjonen trer i kraft 1. januar 2017. Bildet ble tatt under åpningen av nye NTNU 4. januar 2016. Gjøvik – Trondheim – Ålesund Status for fusjonsarbeidet, mai 2016 NTNU fusjonerer fordi… …målsetting om å heve kvaliteten i hele bredden av virksomheten. …sammen være en enda bedre partner for utvikling av næringsliv og samfunn i hele landet, enn en klarer hver for oss. …det gir et mer enhetlig studietilbud, med mulighet for høyere kvalitet og større samfunnsrelevans. …det gir større muligheter i konkurransen om forskningsmidler. …det setter oss bedre i stand til å utvikle vår nasjonale rolle innen teknologisk og naturvitenskapelig forskning og utdanning. …det øker mulighetene til å få gjennomført en helhetlig campusutvikling og styrker studiebyene Trondheim, Ålesund og Gjøvik. Viktig med gode intensjoner… men det er nå fusjonsarbeid må gjøres Blant annet: • Ny organisasjon skal på plass • Faglig integrasjon / instituttstruktur • Innføre ny Rammefordelingsmodell (budsjett) • Avklare fordeling av forskningstid • Modernisering / effektivisering / standardisering • Kulturbygging • ++ Hvor mye større blir IME fakultetet fra 1/1-17? 11 De nye fakultetene (Vedtatt av NTNUs styre 14.april) • • • • • • • • Fakultet for ingeniørvitenskap Fakultet for naturvitenskap Fakultet for informasjonsteknologi og elektroteknikk (Faculty of Information Technology and Electrical Engineering) Det humanistiske fakultet Fakultet for medisin og helsevitenskap Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap Fakultet for økonomi Fakultet for arkitektur og design Fakultetsstrukturen ble vedtatt av styret 15. februar. Navnene ble vedtatt 14. april. Instituttstrukturen skal vedtas 25.august 2016. 12 Organisering, ledelse og innplassering av ansatte Tidslinje Fakultetsorganisering Instituttorganisering Administrativ modell Administrativ organisering Ansette dekaner og viserektorer Sentral ledelse Bemanningsplaner Planlegge bemanning og innplassering Ansette Instituttledere Innplassering ansatte Fakulteter klare Prosjektoppstart JAN FEB Dekaner klare MAR APR MAI JUNI Institutter klare Administrativ organisering klar JULI AUG SEP Ansatte plassert OKT NOV DES NTNU 2017 Utredningsfasen Avklaringsfasen Gjennomføringsfasen Krav til gode administrative tjenester Effektivitet Kvalitet Modernisering Fagnærhet Hvordan oppnå dette? Mer standardisering/digitalisering + ytterligere forenkling av tjenester og prosesser Større grad av: – Sentralisering på noen områder (transaksjonelle oppgaver) – Desentralisering på noen områder (relasjonelle oppgaver) Oppgaver løses på færrest mulig nivå To alternative modeller for instituttstruktur: • Modell I: Faglig tilhørighet har ulik betydning for disiplinsog profesjonsmiljøer – (instituttstruktur bør ikke være et hovedinstrument for faglig integrasjon mellom gamle NTNU og de tidligere høgskolene) • Modell II: Faglig integrasjon skjer når disiplin møter profesjon gjennom organisasjonsstrukturen – (instituttstruktur er et hovedinstrument for slik integrasjon mellom gamle NTNU og de tidligere høgskolene) 16 17 18 19 Hold deg orientert via Innsida og www.ntnu.no/fusjon Work Environment on the Agenda 1. Why? 2. When? 3. How? 21 Arbeidsmiljø- ved Elkraft Økt stress pga: • • • • • 22 Rekordstort antall prosjekt og diplomstudenter Bygging av SmartGridLab Implementering av TDI Ny faggruppestruktur Fusjon: NTNU + HiX The Work Environment on the Agenda at all local units in spring 2016 Why? 23 • Management and employees share responsibility for the development of the work environment. • The ongoing organizational development processes affects us all. By mapping the challenges, we can take corrective action if needed. • Systematic mapping of the psychosocial work environment is a legal requirement and is referred to in the NTNU Handbook for the merger process. The Work Environment Agenda is a complement to information and co-determination, and employee follow-up in the transition year 2016 Dec Jan Faculty structure adopted Nov Feb • Information and co-determination Follow-up of employees • • • • appraisal interviews mapping of competence/interests work placement information Okt new positions staffed by 1.1.2017 Follow-up Planning Mar Work Environment follow-up Sep • continuous follow-up and adaptation of actions at local unit • follow-up in line of management • Follow-up of individual employees Follow-up Mapping Work Environment Agenda Aug Department and administrative organization adopted • Information and co-determination 24 Apr Jul Jun • Preparatory meeting – head of unit and Mai safety representative • Meeting at local unit: • Map challenges • Assess need for actions • Report main findings to superior manager and document in phorte (deadline 15 June) How to ensure a good work environment in times of transition and uncertainty? 1. Mapping – questions for group discussion How is our work environment affected by the NTNU transition processes? (for instance related to psychosocial/organizational/academic work environment) • • What are the major opportunities? What are the major challenges? 2. Follow-up actions if needed Are existing measures sufficient or are new actions needed? • It is mandatory to take action if a challenge is severe. • Other actions can be desirable to strengthen the work environment or the administrative/academic activities of the unit. 25 Work Environment on the Agenda – Action Plan Date:…… Name of unit:…………………………………………………………… (Send to superior manager and document in ephorte by 15 June 2016) Most important opportunities Most important challenges Measures to preserve/new actions 26 Responsibl Deadli e ne 27 28 29 • • • • • • • Orienteringer, eventuelt, og evaluering av møtet Søkertall 2016 – overordnet orienteering Bruk av hele navnet: Publikasjonspoeng ved IME 2015 Rammebevilgning til IME i 2017 – første prognose Kontorplassering NTNU elkraft/SINTEF Energi SmartGrid lab Nye Studieprogram? -Eventuelt -Evaluering av møtet 30 Gjøvik – Trondheim – Ålesund
© Copyright 2024