1. No category

CP Kelco ApS
Ved banen 16
DK-4623 Lille Skensved, Denmark
Tel.: +45 5616 5616
CVR: 21 21 02 85
www.cpkelco.com
CSR Rapport 2015
CSR Report 2015
Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf ÅRL §99a. Redegørelsen er en del af ledelsesberetningen i CP Kelco’s årsrapport for 2015.
Statutory report of social responsibility ref. The Danish Company Accounts Act §99a. Part of Directors Report in CP Kelco 2015 Annual Report.
Om firmaet
About the Company
CP Kelco (herefter benævnt ”virksomheden”) er en førende
global producent af hydrokolloid specialtyper: ingredienser,
som anvendes til forbedring af tekstur, konsistens og stabilitet i fødevarer og farmaceutiske produkter samt til personlig
pleje. Herudover bruges produkterne til forskellige rengøringsartikler og industrielle anvendelser inden for papirindustri, minedrift og olieborings-industri.
CP Kelco (hereinafter called ”the Company”) is a leading
global producer of specialty hydrocolloids, which are used to
improve texture and stability in food products and
pharmaceutical and personal care applications. CP Kelco
products are also used in various household care products
and industrial applications in the paper, mining and oilfield
industries.
Virksomheden er ejet af et af de største familieejede selskaber i USA, J.M. Huber Corporation (”Huber”). CP Kelco
koncernen har fabrikker i Danmark, Tyskland, Finland, USA,
Brasilien, Kina og Philippinerne.
The Company is owned by J.M. Huber Corporation
(”Huber”), one of the largest family-owned companies in the
US. The CP Kelco Corporation has manufacturing facilities
in Denmark, Germany, Finland, the United States, Brazil,
China and the Philippines.
I Lille Skensved, Danmark producerer CP Kelco ApS
primært ingredienserne pektin og carrageenan på basis af
citrusskaller og havtang. Citrusskallerne importeres især fra
Syd- og Mellemamerika
samt Sydeuropa, mens størstedelen af havtangen kommer fra Fjernøsten, Canada,
Chile og Afrika.
At Lille Skensved, Denmark, CP Kelco ApS produces pectin
and carrageenan based respectively on citrus peel and
seaweed. The citrus peel is imported from South & Central
America and Southern Europe, whereas the major part of
the seaweed typically comes
from the Far East, Canada,
Chile and Africa.
The plant in Lille Skensved
employs approx. 365 people
within production, research
& development, sales &
customer support,
purchasing and
administration.
Fabrikken i Lille Skensved
beskæftiger ca. 365 medarbejdere inden for produktion, forskning og udvikling,
salgs- & kundesupport,
indkøb og administration.
2
Huber principperne
The Huber Principles
CP Kelco koncernen driver forretning på basis af Huber
Principperne. Huber principperne fastlægger virksomhedens
kultur og beskriver Huber familiens mangeårige
kerneværdier.
CP Kelco conducts business on the basis of the Huber
Principles. The Huber Principles define the Company’s
culture and align with longstanding core values of the Huber
family.
I denne CSR rapport forklares, hvordan virksomheden
arbejder med:
In this CSR report the Company will explain how it deals
with:
◊
◊
◊
◊
Arbejdsmiljø, sundhed, miljø og
bæredygtighed
Etisk adfærd
Respekt for mennesker
◊
◊
Environmental, Health & Safety (EH&S)
Sustainability
Ethical Behaviour
Respect for People
Arbejdsmiljø, sundhed, miljø og
bæredygtighed
Environmental, Health & Safety
(EH&S) Sustainability
Miljø - og arbejdsmiljøpolitik:
Policy - Environment:
CP Kelcos miljø– og arbejdsmiljøpolitik er at forebygge utilsigtede hændelser over for mennesker og miljø. Vi bestræber os på at skabe en arbejdsplads, hvor hverken medarbejdere, eksterne håndværkere eller naboer til fabrikken kommer til skade eller oplever unødige påvirkninger. Vi vil
opretholde en høj standard for både arbejdsmiljø og miljø,
og dette inkluderer også processikkerhed. Samtidig vil vi
løbende skabe forbedringer i miljø– og arbejdsmiljøpræstationerne gennem kulturforandringer, ressourceforbrug, træning og inkorporering af systemer.
CP Kelco’s policy for the natural environment as well as
work environment is to prevent unintended incidents
affecting people and the environment. We strive to create a
work place where employees, contractors and neighbours
are not exposed to injuries or unnecessary impact. We will
establish a high standard for both work environment and the
natural environment, and this also includes process safety.
At the same time we will continuously create improvements
in the environmental performance through cultural changes,
resource consumption reductions, training & incorporation of
systems.
Handling - arbejdsmiljø:
Action - Work Environment:
CP Kelco har stor fokus på forebyggelse, og vil gennem et
proaktivt sikkerhedsarbejde forhindre, at der sker hændelser. Det er en målsætning, at alle medarbejdere bidrager til
det forebyggende arbejde via registrering af tæt-på hændelser eller via sikkerhedsobservationer.
CP Kelco has major focus on prevention of safety incidents
through its proactive safety efforts and training. It is the
objective that all employees contribute to the preventive
efforts via registration of near miss incidents and/or safety
observations.
Medarbejderne er meget involveret i at finde løsninger på de
konstaterede udfordringer, så der kan findes løsninger, som
bliver brugt af alle. Samtidig inkluderes også fødevaresikkerhed og processikkerhed i løsningerne.
Employees are very involved in finding solutions that will be
used by everybody to overcome challenges. In the solutions
also food safety and process safety are included.
Eksterne håndværkere og samarbejdspartnere er også
involveret i det proaktive arbejde, fordi CP Kelco mener, at
et godt arbejdsmiljø også omfatter de eksterne firmaer, som
CP Kelco samarbejder med. Gennem dialog på alle niveauer søger CP Kelco at skabe en fælles proaktiv sikkerhedskultur for alle, der arbejder på området, uanset ansættelsesforhold.
Contractors and business partners are also involved in the
proactive work, as CP Kelco believes that a good work
environment also includes the external companies that CP
Kelco cooperates with. Through dialogue at all levels CP
Kelco seeks to create a common proactive safety culture for
everybody working in the area, regardless of employment
relationship.
3
CP Kelco sætter hele tiden nye mål for arbejdsmiljøet for at
sikre løbende forbedringer, fremgang og udvikling. Disse
mål diskuteres og vedtages i Arbejdsmiljøudvalget og kommunikeres til alle medarbejdere.
CP Kelco continuously sets new goals for the work
environment to ensure continuous improvement, progress
and development.The goals are discussed and concluded in
the Safety Council and are communicated to employees.
Resultat - arbejdsmiljø:
Result - Work Environment:
Antallet af proaktive indikatorer er steget over de seneste
4 år, hvor CP Kelco har fokuseret på at skabe en mere
proaktiv sikkerhedskultur. Særligt antallet af tæt-på registreringer er steget meget i antal, og det er positivt at konstatere, at over 75% af alle medarbejdere bidrager med registreringer og observationer.
The number of proactive indicators have increased during
the last 4 years where CP Kelco has focused on developing
a more proactive safety culture. In particular, the number of
near-miss registrations have increased, and it is positive that
more than 75% of all employees contribute with registrations
and observations.
Antallet af tæt på registreringer ses i grafen:
Graph showing No. of near miss registrations:
Godt Set/Near Miss
2000
1500
1000
500
0
2011
2012
2013
2014
2015
Action - Environment:
Handling - miljø:
Der er i CP Kelco stor fokus på at genanvende restprodukter
i videst muligt omfang. Den største mængde restprodukt
stammer fra pektin produktionen, hvor CP Kelco gennem
flere år har samarbejdet med Vækstforum Sjælland og Solrød Kommune med det formål at benytte pektin restproduktet til produktion af grøn energi.
CP Kelco has a significant focus on recycling residues as
much as possible. The largest amount of residues
derives from the pectin production, where CP Kelco for
several years have cooperated with ”Growthforum
Zealand” and Solrød Kommune in order to utilize the
pectin residues for the production of green energy.
Solrød Biogas er nu en realitet, og CP Kelco er en af de
største leverandører af materiale til biogasproduktionen.
Solrød Biogas is now a reality, and CP Kelco is one of
the largest suppliers of material for the biogas
production.
4
Resultat - miljø:
Result - Environment:
CP Kelco har indgået et samarbejde med firmaet
Hededanmark om bortskaffelse af de resterende restprodukter fra produktionen. Blandt formålene bag samarbejdet er
alternative anvendelser for restprodukterne, således at andelen, der går til genanvendelse øges.
CP Kelco has entered into an agreement with the company
Hededanmark for distribution of the remaining residual
products from the production process. A key purpose of this
cooperation is to increase the amount of by-product which is
recycled for use in alternative applications.
Fordelingen af affaldsmængder/restprodukters bortskaffelse
over de seneste 4 år:
Distribution of residual products during the latest 4 years:
Genanvendelse/Recycling (tons) Forbrænding/Incineration (tons) Deponering/Landfill (tons) 2012 2013 2014 2015 91.140 103.387 105.935 116.818 5.275 5.335 6.325 4.683 268 220 205 164 96.683 108.942 112.465 121.665 Affald og restprodukt i alt / Total residual products (tons) Det ses af tabellen, at der deponeres mindre mængder affald over årene. Den øgede mængde affald skyldes produktionsudvidelser gennemført over årene.
As shown in the table, the amount of by-product for landfill
has decreased over the years. The increased amount of
total residues is due to production expansions implemented
over the years.
Det er positivt, at kun 0,1% af den samlede restprodukt
mængde bliver deponeret. Dette er muliggjort via projekter til
bedre sortering.
It is positive that only 0.1% of the total amount of product
residues is deposited. This has been made possible through
projects for better sorting.
CO2 emissionerne for de seneste 4 år ses i nedenstående
graf. Der ses en lille stigning i CO2 emissionen for 20132015, som skyldes, at produktionen er blevet udvidet.
The CO2 emissions for the latest 4 years are shown in the
graph below. The small increase in the CO2 emissions from
2013 –2015 is due to the increased production volume.
Udledning af CO2 (tons)
Emission of CO2 (tons)
100000
80000
60000
40000
20000
0
2012
2013
2014
5
2015
Trivsel & Sundhed
Job Satisfaction & Well Being
Politik:
Policy:
Trivsel og sundhed prioriteres højt, og virksomheden ser
positivt på at støtte medarbejdernes egne initiativer på
området.
Job satisfaction and health are highly prioritized and the
Company looks positively at supporting the employees’ own
Handling:
Action:
Alle medarbejdere blev i 2015 tilbudt en 45 minutters helbredsundersøgelse samt rådgivende samtale på basis af
udfyldelse af et spørgeskema, blodprøve, konditest osv.
In 2015 all employees were offered a 45 minute health
check and advisory interview on the basis of a
questionnaire, bloodtest, level of physical fitness etc.
Der blev desuden gennemført en God Kollega kampagne
med udsendelse af spørgeskema, der spurgte ind til, hvordan
det er at arbejde hos CP Kelco, Lille Skensved. Der blev samtidig runddelt flyers med opfordring til at indstille Årets Gode
Kollega.
Furthermore the HR department carried through a Good
Colleague campaign, asking employees for details about
what it is like to work with CP Kelco, Lille Skensved. At the
same time flyers were distributed asking employees to
nominate an individual as the site’s Good
Colleague of the Year.
initiatives in this area.
Firmaets personale-, kunst– og sportsforeninger tilbyder løbende et rigt udvalg af
aktiviteter, ligesom alle medarbejdere hvert år
inviteres til at deltage i verdens største motionsløb, DHL, der afvikles i København.
The company’s personnel, art and sports clubs
continuously offer a wide selection of activities,
and all employees are every year invited to
attend the world’s largest fun run, DHL, which
takes place in Copenhagen.
Resultat:
Result:
45% af medarbejderne tog imod tilbuddet om
helbredsundersøgelse, som for mange har
givet inspiration til en sundere levevis. Sygefraværet (incl. langtidssyge) er lavt, 3,0% i 2015, og
personaleomsætningen lå på 6,4%.
45% of the employees made use of the offered
health check, which has inspired many
employees to a healthier lifestyle. For 2015 the
absence rate (including long term absent employees) is low
(3%) and the employee turnover was 6.4%.
At vi har en god arbejdsplads, hvor medarbejderne trives, blev
bekræftet af den Gode Kollega kampagne, som bl.a. viste, at
vi er gode til at hjælpe, støtte og rose hinanden. Medarbejder
Janne Pedersen i Customer Service blev kåret som Årets
Gode Kollega.
The Good Colleague campaign confirmed that CP Kelco is a
workplace in which employees feel positive, are helpful and
supportive of each other, and are effective in complimenting
their colleagues’ work. Employee Janne Pedersen
(Customer Service) was voted Good Colleague of the Year.
Etisk adfærd
Ethical Behaviour
Politik:
Policy:
Ethical behaviour is about how CP Kelco conducts business
and how our employees behave toward others.The Huber
Principles are the basis of the Company’s Ethics Program,
i.e. the values and principles followed beyond regulations
which are mandatory by law.
Virksomheden er af den opfattelse, at etisk adfærd drejer sig
om, hvordan virksomheden udøver forretning og hvordan
medarbejderne optræder i forhold til andre. Huber principperne danner grundlag for koncernens etiske program, d.v.s.
de værdier og principper, som følges ud over lovgivningsmæssige krav.
Virksomhedens medarbejdere bliver bedt om at optræde
professionelt og etisk ansvarligt over for andre. Virksomheden udøver forretning efter de højeste standarder for overholdelse af love, regulativer og koncern politikker, såvel som
internationalt accepterede standarder.
The Company’s employees are requested to conduct themselves with professionalism and ethical responsibility toward
others. The Company is operating its business with the
highest standard for compliance with laws, regulations and
corporate policies as well as internationally accepted
standards.
Handling:
Action:
Nye medarbejdere får udleveret håndbogen ”Principper for
forretningsmæssig adfærd ”. En håndbog, som indeholder
retningslinjer for, hvordan de etiske
principper følges.
New employees receive the ”Principles in Action”, a
handbook containing the guidelines on how to follow the
ethical principles.
After being introduced to the guidelines by a supervisor, every
employee is asked to confirm that
he/she understands them and
commits to adhere to the principles.
Efter at være blevet introduceret til
retningslinjerne af en leder, bliver den
enkelte medarbejder bedt om at
bekræfte, at han/hun forstår dem og
forpligter sig til at efterleve dem.
6
Virksomheden opbygger relationer med leverandører, som
følger tilsvarende retningslinjer og standarder.
The Company builds relations with suppliers who follow
guidelines and standards corresponding to those of
CP Kelco.
De relevante retningslinjer bliver kommunikeret ud til leverandørerne, og virksomheden følger ved regelmæssige
besøg op på efterlevelsen af virksomhedens principper.
Områder med særligt behov for opfølgning overvåges
løbende af virksomhedens lokale medarbejdere.
The relevant guidelines are communicated to suppliers and
the Company follows up on compliance with its principles
during regular visits. Areas with a particular need for follow
up are monitored continuously by local Company
employees.
I 2013 startede CP Kelco en indsats for at indsamle leverandøroplysninger, der kan give mulighed for at risikovurdere
vores leverandører. I løbet af 2015 er der udviklet en global
leverandørstyringsprocedure, som vil blive understøttet af et
nyt globalt IT værktøj. Fremadrettet vil virksomhedens leverandører hermed blive risikovurderet ud fra parametre som
kvalitet, fødevaresikkerhed og leveringsevne, inden de endeligt godkendes som leverandører til CP Kelco. Endvidere
vil proceduren sikre en løbende evaluering af leverandørernes evne til at levere til aftalte præmisser.
Furthermore the Company in 2013 started an effort for
collection of supplier data which makes it possible to
conduct risk assessments of the suppliers. During 2015 a
global supplier management procedure was developed,
which will be supported by a new global IT tool. In the future
the Company’s suppliers will be risk assessed against
parameters such as quality, food safety and supply ability
before they are finally approved as suppliers to CP Kelco.
Furthermore the procedure will secure a continuous
evaluation of the suppliers’ capability to deliver on the
agreed terms.
Resultat:
Result:
Principperne tilskynder åben kommunikation og sikrer, at
potentielle etiske problemstillinger nemt kan komme op til
overfladen og bliver løst korrekt.
The principles encourage open communication and ensure
that potential ethical concerns can be easily surfaced and
properly resolved.
Rapporterede sager om potentielt upassende adfærd på
arbejdspladsen bliver omhyggeligt fulgt op, og det var også
tilfældet for 4 ikke-alvorlige indberetninger i forbindelse med
den etiske spørgeundersøgelse, der udsendes en gang om
året. Indberetninger, som alle er lukkede. Der er desuden
taget hånd om et tilfælde af bedrageri begået af en medarbejder. Overtrædelse af retningslinjerne fører til korrigerende
handlinger, og hvis det skønnes relevant, disciplinære tiltag.
Reported issues about potentially improper conduct at the
workplace are thoroughly investigated. As a result of our
annual ethics questionnaire, four non-serious incidents were
reported. All of these reported cases are closed, which is
also the case for an incident of fraud, committed by an
employee. Violation of the guidelines lead to corrective
actions and, if deemed appropriate, disciplinary measures.
The Company avoids doing business with suppliers that do
not to comply with the Company’s standards.
Virksomheden undlader at indgå forretning med leverandører, som ikke lever op til virksomhedens standarder.
Virksomheden har i 2013 og 2014 fået et godt overblik over
relevante parametre hos vore leverandører. Projektet for at
skabe en global IT platform til styring af leverandører er afsluttet og vil blive lanceret i alle regioner medio 2016. Vi vil
fortsætte med at udvikle platformen for at sikre den fremadrettede leverandørstyring.
In 2013 and 2014 the Company gained helpful insight of
relevant parameters with our suppliers. The initial project for
creating a global IT platform for management of suppliers
has been completed and will be launched in all regions by
mid 2016. We will continue to develop this platform to
secure our supplier management capabilities for the future.
Respekt for mennesker
Respect for People
Politik:
Policy:
Virksomhedens principper for forretningsmæssig adfærd
omfatter retningslinier for udøvelse af fair beskæftigelsespraksis. Virksomheden er stolt af koncernens mangeårige
tradition for at behandle alle medarbejdere med respekt og
værdighed.
The ”Principles in Action” provide guidelines for fair
employment practises. The Company is proud of the
Group’s long-standing tradition to treat all employees with
respect and dignity.
Under the ”Respect for People”
principle, the Company values
employee diversity and superior
teamwork and forbids
discrimination due to gender,
race, sexual orientation, age,
nationality, religion and political
belief.
I henhold til koncernens princip
om at vise ”Respekt for mennesker” værdsætter virksomheden
forskellighed og godt teamwork
blandt medarbejderne. Diskrimination p.g.a. køn, race, seksuel
orientering, alder, nationalitet,
religion eller politisk overbevisning accepteres ikke.
Further, the Company is
committed to showing social
responsibility for the population
in the communities where it is
operating.
Ydermere forpligter virksomheden sig til at vise social ansvarlighed for befolkningen i de lokalområder, hvor virksomheden
opererer.
7
Handling:
Action:
Ansættelse, forfremmelse, aflønning eller andre beskæftigelsesrelaterede beslutninger træffes alene på grundlag af faktorer som indsats, kvalifikationer og andre jobrelaterede kriterier.
Employment, promotion, salary or other employment
related decisions are made solely on the basis of factors
such as performance, qualification or other job-related
criteria.
Virksomheden støtter sociale tiltag i lokalsamfundet, f.eks.
med årlige donationer til de lokale spejdere, den lokale idrætsklub og det lokale museum.
The Company supports social activities in its local
communities, e.g. through yearly donations to the local
scouts, the local sports club and the local museum.
Onsdag den 18. juni blev i Growth & Innovation afdelingen
udpeget til Charity Day og arrangeret i samarbejde med den
lokale borgerforening. 60 medarbejdere brugte arbejdsdagen
på at gøre noget godt for lokalsamfundet; fx undervisning på
den lokale skole, maling i børnehaven, foredrag om CP
Kelco’s historie samt banko i forsamlingshuset.
In the Growth & Innovation department Wednesday
June18 was appointed Charity Day, and activities were
arranged in cooperation with the local civic association.
60 employees spent the working day on charitable
activities in Lille Skensved and Højelse, e.g. science
lessons in the local school, painting in the kindergarten,
CP Kelco history presentation and bingo in the local hall.
Lørdag den 29. august afvikledes et Åbent Hus for naboer
samt medarbejdere og deres familier. 700 gæster deltog og
50 medarbejdere stillede frivilligt op som hjælpere. Der var på
fabriksområdet opstillet en række bemandede stande om
nøgleaktiviteter som fx råvarer, shipping/færdigvarer, beredskab osv.
On Saturday August 29 an Open House event was held
for neighbors, employees and their families. 700 guests
participated hosted by 50 employee volunteers. At various
booths in the plant area, volunteers offered insights about
key topics such as raw materials, shipping/finished goods,
emergency preparedness etc.
På uddannelsesområdet indgår virksomheden i et aktivt samarbejde med skoler og uddannelsesinstitutioner. Grupper af
studerende besøger hyppigt virksomheden. Virksomheden gør
opmærksom på sig selv blandt studerende ved at stille op ved
job messer og andre branding arrangementer.
In the educational area, the Company cooperates with
schools and educational institutions. Groups of students
visit the Company’s plant frequently. The Company
promotes itself among the students through participation
in job exhibitions and other branding activities.
Resultat:
Result:
Resultatet af den seneste medarbejderundersøgelsen for Lille
Skensved viste en høj score på spørgsmålet, om man som
medarbejder føler sig værdsat og behandlet med respekt,
uanset jobposition.
Results for Lille Skensved from the latest employee
engagement survey showed a high score for employees’
perspective on feeling valued and treated with respect,
regardless of job level or position.
Virksomheden er kendt i lokalsamfundet som en god arbejdsplads og for at have en modtagelig og åbensindet indstilling til
nye ideer og aktiviteter.
The Company is known in the local community as a good
place to work and for showing a receptive and open
minded attitude towards new ideas and activities.
Studerende samarbejder jævnligt med virksomheden i forbindelse med udarbejdelse af deres master projekt eller andre
professionelle projekter.
Students are regularly collaborating with the Company on
initiatives such as academic research or other professional
projects.
www.cpkelco.com
8