Regres za letni dopust 2016
Regres za letni dopust za leto 2016 – javni sektor Splošno Zneski regresa za letni dopust po PR so za leto 2016 naslednji: - do vključno 30. PR se izplača regres v znesku 790,73 EUR - od 31. do vključno 40. PR se izplača regres v znesku 696 EUR - od 41. do vključno 50. PR se izplača regres v znesku 450 EUR - od 51. PR in višjega se izplača regres v znesku 350 EUR. Ker so omenjeni zneski regresa vezani na plačne razrede, smo dopolnili obstoječo lestvico plačnih razredov z novim podatkom o znesku regresa za leto 2016. Obstoječa plačna lestvica z dopolnjenim podatkom o znesku regresa za posamezni plačni razred je na razpolago na povezavi, ki je prikazana v točki 1. tega navodila. Navodilo za uvoz zneskov regresa je opisano v nadaljevanju. 1. Uvoz zneskov regresa po plačnih razredih Na spodnji povezavi se nahaja dostop do datoteke KERazredPlacilni.txt. http://www.icenter.si/v1/media/kerazredplacilni.txt Vsebino priponke si shranite nekam na računalnik na naslednji način: Odprete povezavo na plačilne razrede. Izberemo Datoteka (File)…Shrani kot (Save as)…(spodnja slika) 31.5.2016 Navodilo - 1 Datoteko si shranite nekam na računalnik, od koder jo boste potem uvozili v program OPZ. Ime datoteke kerazredplacilni ne spreminjate. Shranite. Postopek uvoza vsebine datoteke v program OPZ: Šifranti…Ostali šifranti…Plačni razredi…odprejo se vam plačni razredi, ki jih uporabljate za izračun plač. Kliknete na ikono za UVOZ. 31.5.2016 Navodilo - 2 Odpre se nastavitveno okno za uvoz podatkov. Pri podatku uvozna datoteka na rumeni mapi izberete pot, kamor ste si shranili datoteko. POMEMBNO je, da za uvoz plačnih razredov izberete datoteko KERazredPlacilni.txt. Konverzija iz – pustite kar vam program predlaga, Način prenosa – izberite Dodajanje in popravljanje zapisov in Potrdite. 31.5.2016 Navodilo - 3 Tako se bodo uvozili podatki o znesku regresa po plačnih razredih, katere boste potrebovali pri izračunu regresa za leto 2016. Postopek obračuna regresa je opisan v nadaljevanju navodila. Kako obračunamo regres za letni dopust? Obračun regresa je ločen obračun od obračuna plače. Predlagamo, da se obračun regresa izvede pred obračunom plače, saj je obračun regresa enostavnejši od samega obračuna plače. Ko z obračunom regresa zaključite, ga zaklenete in odprete obračun plače. Če ste kljub temu najprej pripravili obračun plače, plačo zaključili ter regres pripravili po obračunu plače je tudi ta postopek pravilen, le obračun plače mora biti v takem primeru dokončan, ker odklepanje obračuna ni mogoče. Postopek obračuna Regresa: 31.5.2016 Navodilo - 4 Obračun plač – Nastavitve obračuna Ko dodajamo nov obračun (Regres), nam program ponudi predloge za obračun; izberemo predlogo 2 (Regres), Osnove obračuna pustimo tako kot program predlaga (Prenesi iz zadnjega obračuna plače). Obračun plač…Nastavitve obračuna vnesemo leto ter mesec obračuna regresa (npr. leto 2016, mesec 4). Naziv obračuna nam program sam predlaga. Na zavihku Splošno… Vrsta obračuna program predlaga Regres, podatek Vrsta dohodka – regres za letni dopust, določimo še datum izplačila regresa, Datum za delovno dobo program sam predlaga, določimo tudi Datum plačila dajatev, pod podatek Regres vpišemo znesek bruto regresa, ki ga izplačujemo, obvezno vpišemo Povprečna plača RS, vpišemo Povprečno plačo predpreteklega meseca, sicer se vam lahko zgodi, da bo program računal tudi prispevke od regresa. V primeru, da izplačujemo različne zneske regresa, v polje Znesek regresa vpišemo najvišje izplačan znesek. (podatki na sliki so zgolj informativni !!!) 31.5.2016 Navodilo - 5 Povprečna stopnja dohodnine označimo s kljukico. Določimo tudi Leto, Mesec ter zaporedno številko obračuna, ki je osnova za izračun povprečnih stopenj dohodnine (npr. če smo regres odprli pod leto/mesec 2016/4/2, jemljemo povprečno stopnjo dohodnine iz obračuna 2016/4/1 – (prejšnje plače). Podatek % povprečne stopnje dohodnine vpišemo samo v primeru, če želimo vsem delavcem obračunati regres po enaki povprečni stopnji dohodnine (tega običajno ne izvajamo). V zavihku Nastavitve izklopimo vse označeno, razen če želimo obračunati od regresa tudi samoprispevke in članarino sindikata. Z gumbom Potrdi potrdimo Nastavitev obračuna za regres. Prikaz nastavitve na šifrantu zaposlenih, katera vpliva na avtomatsko predlaganje zneska regresa za letni dopust 31.5.2016 Navodilo - 6 Izračun zneska regresa v primeru razporeditve zaposlenega na več delovnih mest V primeru, da imamo zaposlene, kateri so razporejeni na več delovnih mest, (na šifrantu zaposlenih imajo vnesene podatke na Razporeditvi po Delovnih mestih) program izračuna znesek regresa glede na delež zaposlitve, ki ga ima zaposleni na posameznem delovnem mestu in plačnem razredu. Primer vnosa podatkov na šifrantu zaposlenih: Posredni vnos Za pripravo podatkov za regres za javni sektor uporabite Posredni vnos. Obračun plač… Posredni vnos…gumb Dodatno ter nato izberete Priprava regresa. Postavimo se npr. na prvega zaposlenega, kliknemo na gumb Dodatno…Priprava regresa. 31.5.2016 Navodilo - 7 Odpre se nam naslednje okno: Pri podatku OD-DO šifre zaposlenega ne vpisujemo ničesar, ker želimo, da nam upošteva vse zaposlene. V podatek šifra vrste obračuna za regres iz šifranta obvezno izberemo šifro J14 (šifra za javni sektor). Kliknemo na gumb 31.5.2016 . Navodilo - 8 Program javi informacijo, da je priprava regresa zaključena. Potrdimo. Tako je program avtomatsko vsakemu zaposlenemu glede na vnesen podatek o plačnem razredu (ki je vpisan na podatkih zaposlenih) vpisal pripadajoč znesek regresa. Tako predlagane zneske regresa lahko po potrebi tudi ustrezno spremenimo. Ponovna priprava podatkov za regres za vse zaposlene V primeru, da postopek priprave podatkov za regres želimo ponoviti za vse zaposlene je potrebno, da že izračunane zneske regresa najprej izbrišemo in nato postopek ponovimo. Podatke za vse zaposlene pobrišemo preko gumba Briši vse. 31.5.2016 Navodilo - 9 V primeru, da želite popraviti zneske regresa samo za določene zaposlene, lahko popravite znesek direktno na posameznemu zaposlenemu. V nadaljevanju z ukaznim gumbom prenesemo podatke iz posrednega vnosa v neposredni vnos. V Neposrednem vnosu popravimo zneske bruto regresa pri tistih zaposlenih, ki jim ne pripada celoten znesek regresa ter poženemo ukaz Obračunaj vse. Ves postopek obračuna poteka enako kot pri obračunu plače. Nato si izpišemo obračunske liste, po potrebi Zbirnik po SM, potrebne obrazce (Rekapitulacijo plač ter Obrazec REK-1), izvedemo prenos podatkov v plačilni promet in množična plačila. Posredni vnos – vnos podatkov brez predlaganja zneskov regresa glede na vnesen plačni razred zaposlenega!!! V primeru, da ne želimo, da program glede na plačni razred predlaga znesek regresa (bi radi ročno vpisali vsakemu svoj znesek) uporabimo naslednji postopek: Obračun regresa za LD - Posredni vnos 31.5.2016 Navodilo - 10 Obračun plač… Posredni vnos: postavimo se na prvega zaposlenega, kliknemo na ikono za popravi zapis. Nato kliknemo na ikono za vnesi zapis in iz šifranta izberemo vrsto obračuna za regres (v javnem sektorju je to J14). Šifro izberemo ter v podatek Znesek vpišemo bruto znesek regresa. Zapremo. Vsem ostalim pa ta znesek prekopiramo s pomočjo ukaznega gumba Priprava iz vzorca. Po tem postopku bo program pripravil podatke iz vzorca za vse zaposlene. Izbiro potrdimo. Nato z ukaznim gumbom Prenos v obračun prenesemo podatke iz posrednega vnosa v neposredni vnos. V Neposrednem vnosu popravimo zneske bruto regresa pri tistih zaposlenih, ki jim ne pripada celoten znesek regresa ter poženemo ukaz Obračunaj vse. Javni zavodi morate zneske regresa, ki se razlikujejo glede na višino plačnega razreda javnega uslužbenca, popraviti. Vsakemu zaposlenemu vnesete ustrezen bruto znesek. To lahko storite ali v Posrednem ali v Neposrednem vnosu. Kako vnesemo manjkajočo povprečno stopnjo dohodnine (npr. porodnicam)? Program povprečne stopnje dohodnine ne izračuna v dveh primerih: - kadar zaposleni v mesecu, iz katerega se računajo povprečne stopnje dohodnine, ni prejel plače (npr. porodniški dopust), - kadar je bila osnova za dohodnino negativna ali enaka nič in dohodnina ni bila obračunana. Do tega lahko pride, kadar so olajšave višje od osnove za dohodnino. Postopek vnosa manjkajoče stopnje dohodnine: Najprej je potrebno v Nastavitvah programa, na drugem zavihku Splošno preveriti ali imamo vpisano osnovo za povprečno stopnjo dohodnine. 31.5.2016 Navodilo - 11 Šifra osnove zaposlenih za povprečno stopnjo dohodnine je v javnem sektorju vedno šifra 048. Potem je potrebno zaposlenemu, kateremu se dohodnina ni obračunala, vnesti še odstotek dohodnine v njegove osnove. To storite na naslednji način: Šifranti… Zaposleni… Podatki zaposlenih… Izberemo zaposlenega, ki nima izračunane povprečne stopnje dohodnine, Postavimo se na zavihek Podatki plač… Obračunski podatki…Osnove. Z gumbom za Vnesi zapis izberemo šifro osnove, ki se imenuje Povprečna stopnja dohodnine (ta šifra je vpisana tudi v nastavitvah programa) ter vpišemo ustrezni %. Izbiro potrdimo z gumbom Potrdi. Nato izvedemo z gumbom Obračunaj na Neposrednem vnosu obračun za omenjenega delavca, ki ni imel izračunane povprečne stopnje dohodnine. Kako v obračunu regresa vnesemo odtegljaj zaposlenemu V primeru, da želite zaposlenemu tudi od zneska regresa odtegniti npr. kredit oziroma izvršbo, morate to storiti na naslednji način: Na Neposrednem vnosu se postavite na zaposlenega, odprete njegove obračunske podatke kliknete na ikono za Vnesi zapis. V polje Šifra vrste obračuna vpišite K11. V polju Naziv vrste obračuna se izpiše besedilo, ki je lahko popravite (npr. namesto Razno vpišete naziv odtegljaja). V polje Znesek vpišete znesek odtegljaja in kliknete na Vpiši. Vnosno okno zaprete. 31.5.2016 Navodilo - 12 Izvedete ponovno obdelavo Obračunaj vse. Na obračunskem listu bo tako za znesek odtegljaja zaposlenemu znižal neto regres. Ker pa regres ni plača in so odtegljaji tu posebnosti, je za znesek odtegljaja potrebno ročno pripraviti nalog v plačilnem prometu ! 31.5.2016 Navodilo - 13 Pri prenosu v Plačilni promet ali Izvozu za direktne odobritve (množična plačila) bo tako plačilni nalog na transakcijski račun zaposlenega zmanjšan, kot smo predhodno že zapisali pa se plačilni nalog za odtegljaj ne bo pripravil in ga je potrebno v Plačilnem prometu pripraviti ročno. IZVOZ DATOTEKE XML V SISTEM EDAVKI Prav tako kot pri plači, je tudi za regres potrebno oddati obrazec Rek-1 preko eDavkov. Obrazec oddate na enak način kot pri plači. Od 1.1.2016 se v polje Izplačilo za mesec/leto na obrazcu Rek-1 izpiše tekoče obdobje obračuna in ne več obdobje 06 (junij), kot je to veljajo do spremembe. Pred oddajo XML datoteke na eDavke je potrebno, da imate nameščeno verzijo iCentra 6.31.005. Rek -1 obrazec oddamo na enak način kot REK obrazec pri izplačilu plače (kliknite direktno na Oddaj vlogo, NE klikajte na Izračun). 31.5.2016 Navodilo - 14
© Copyright 2024