Til andelseierne i Brekkelia Borettslag Beboermøte

Til andelseierne i Brekkelia Borettslag
Velkommen til generalforsamling.
Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du
leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på
generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det
styret som skal forvalte Brekkelia Borettslag det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?






Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens
husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å
være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare
rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én
andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En
fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Beboermøte
Styret håper flest mulig blir med på beboermøte som holdes etter den formelle
generalforsamlingen, etter en kort pause.
2
Brekkelia Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Brekkelia Borettslag
avholdes tirsdag 31.mai 2016 kl. 18.00 i Korsvoll menighetshus.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Godkjenning av de stemmeberettigede
C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne
D) Godkjenning av møteinnkallingen
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2015
A) Årsberetning og regnskap for 2015
B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret
4. INNKOMNE FORSLAG
A) Forslag fra Ingunn Katzenmaier om å utbedre uteområde ved nr. 3
B) Forslag fra Emil Blattmann om balkonger
C) Forslag om endring av husordensreglene vedr. dyrehold.
D) Forslag om endring av ordlyd i husordensreglene.
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 1 år
B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år
C) Valg av 1 styremedlem for 1 år
D) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år
E) Valg av valgkomité for 1 år
Oslo, 19.04.2016
Styret i Brekkelia Borettslag
Wonja Eirin Pettersen /s/
Kirsti Teveldal /s/
Stig Markus Gjelten Hovdal /s/
Marie Elise Ommundsen /s/ Ida Theres Torstenson /s/
3
Brekkelia Borettslag
ÅRSBERETNING FOR 2015
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Styret
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Wonja Eirin Pettersen
Kirsti Teveldal
Stig Markus Gjelten Hovdal
Marie Elise Ommundsen
Ida Theres Torstenson
Frysjaveien 10 E
Brekkelia 5 E
Brekkelia 3 B
Brekkelia 3 C
Frysjaveien 10 D
Varamedlem
Varamedlem
Jostein Eidem
Therese Ustvedt
Kingos gate 19, 0457 Oslo
Frysjaveien 10 B
Valgkomiteen
Ståle Brendryen
Mari Haugen
Morten Ringsevjen
Brekkelia 3 E
Frysjaveien 10 C
Brekkelia 5 E
Styrets medlemmer består i dag av 1 mann og 4 kvinner. Borettslaget sørger for at det
ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om Brekkelia Borettslag
Borettslaget består av 185 andelsleiligheter.
Brekkelia Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 946494747, og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende
adresse:
Brekkelia 3-5 A-B-C-D-E
Frysjaveien 10 A-E
Gårds- og bruksnummer :
59
10
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen
bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med
dette.
Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø.
Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Brekkelia Borettslag har ingen ansatte.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt.
Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS.
Borettslagets revisor er BDO AS.
4
Brekkelia Borettslag
Styrets arbeid
Det har vært et godt år i Brekkelia Borettslag. Vi har hatt 11 styremøter og det har blitt
behandlet 106 saker. Vi har et aktivt styre som fungerer godt og hvor alle har hver sine
arbeidsoppgaver.
2015 har vært et arbeidsomt år og det er mange henvendelser på e-post og telefon.
Vi har mange engasjerte beboere som kommer med mange spørsmål, ros og gode
forslag.
Styret kan nåes på e-post: [email protected] eller mobil: 415 72 075
Det er solgt ca. 40 leiligheter i 2015. Det er rekord på mange år.
Arbeidsoppgavene i år har blant annet vært:
- utleie av sjaktboder i kjellerne
- nye kjellerdører
- nye utelamper og lys med bevegelsessensor utenfor alle kjellerdørene
- varmekabler fra Frysjaveien til Frysjaveien10
- fasadevask av alle 3 blokkene
- felling av syke trær og opprenskning av uteområder
- innkjøp av nye kasser til grus
- levering av brev og klistremerker til alle beboere for merking av kjellerboder med
leilighetsnummer
- ny kortterminal ved salg av parkeringskort
Styret i BBL er svært opptatt av brannvern. Det gjennomføres årlig kontroll på alle
fellesområder og i alle leilighetene fra Norsk Brannvern. I år satses det ekstra på de
leilighetene som ikke har hatt besøk de siste 3 år.
Det skal ikke oppbevares noe på fellesområder, i trappeoppganger eller i kjellere på
grunn av brannvern.
Unntak i kjelleren er: barnevogner, sykler og rullestoler.
Vi arrangerer dugnader hver vår og høst. Det er stort oppmøte og god stemning.
Mange møter opp, jobber effektivt og blir kjent med andre beboere. Det er populært å gå
på dugnad i Brekkelia! Vi har flere beboere som ordner med blomster og stell av blomster
og planter. Det setter vi stor pris på. Vi jobber med å gjøre uteplassen ved Brekkelia 3
mer brukervennlig.
I forbindelse med 17. Mai og tenning av julegranen har vi arrangementer sammen med
Brekkelia Huseierlag. Det er hyggelig og populært for små og store.
Det er nå gode rutiner for renhold i Brekkelia Borettslag. Konge Rengjøring AS har faste
tider for vask av trapper, fellesområder, kjellere og vaskerom.
Vaskekort (og påfylling av vaskekort) selges i Brekkehagen Storkiosk i Maridalsveien
348. Kiosken er åpen hver dag. (Kortere åpningstid i ferier). Vaskekortene kan brukes til
vaskemaskiner og tørketromler i vaskerommet i kjelleren.
Aktiv Areal foretar årlig kontroll av lekeplassen vår mellom Brekkelia 3 og 5.
5
Brekkelia Borettslag
I hele 2015 har vi kjøpt vaktmestertjenester via ISS. Vi har vaktmester noen timer hver
dag. Det er vi svært fornøyd med. Vaktmester kan nåes på mobil: 922 84 255.
Hvis beboere benytter seg av vaktmestertjenester og annet ikke er avtalemessig styret på
forhånd, må beboer påregne å måtte betale for tjenesten selv.
Vi har godt samarbeid med GET og vi jobber videre med at alle beboere skal være
fornøyd.
OBOS Eiendomsforvaltning / Kathrine W. Sie er vår forretningsfører. Vi er godt fornøyd
med samarbeidet og hun ivaretar regnskapet på en god måte.
Vi har fine inngangspartier vi ønsker å bevare.
Ønsker du nytt skilt på ringeklokken, send en bestilling til styret via e-post.
NYTT: Nytt skilt til postkassen bestiller du via www.skiltservice.com
Husk: skriv tekst, navn og adresse og merke din postkasse midlertidig så skiltet blir levert.
Alle skilt betales av beboeren.
I løpet av 2016 kommer SMSvarsling og ny hjemmeside.
Nyttårsaften var det en stor vannlekkasje ved Frysjaveien 10.
Det jobbes med nye løsninger for søppelhåndtering i borettslaget. Det er bestilt nytt
søppelskap til Frysjaveien 10.
Søppel er et stort problem i borettslaget. Ukentlig må vaktmester flytte på søppel som
ikke er kastet på egnet sted. Det tar mye ressurser fra borettslagets felles økonomi.
HUSK FØLG MED PÅ OPPSLAG! Der står det viktig informasjon.
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske
utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under
denne forutsetning.
Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i
årsregnskapet under noten for udekket tap.
Inntekter
Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 4 774 483.
Dette er høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak fordelt inntekt fra Brekkelia
garasjelag som ikke er budsjettert.
Kostnader
Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 4 471 906.
Dette er noe høyere enn budsjettert og skyldes hovedsakelig kostnader til legging av
varmekabler som ble vedtatt av årsmøtet i 2015, kostnader til renhold og
6
Brekkelia Borettslag
vaktmestertjenester som er noe høyere enn budsjettert, og at avskrivinger er budsjettert
for lavt.
Resultat
Årets resultat på kr 115 769 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til
egenkapital.
Disponible midler
Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2015
kr 774 363 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være
positive, som en del av forutsetningene for videre drift.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig
grad.
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2016.
Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet.
Drift og vedlikehold
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 912 000 til vedlikehold.
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %.
Feieravgiften forblir uendret.
Energikostnader
I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme
energikostnader som for 2015.
Forsikring
Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt
forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Brekkelia
Borettslag.
Lån
Brekkelia Borettslag har annuitetslån i OBOS-Banken med flytende rente.
For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016)
Driftskonto
0,15 % p.a
Sparekonto
0,90 % p.a
Felleskostnader
I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til
produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig
fastsettelse av felleskostnader for 2016.
7
Brekkelia Borettslag
Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene
fra 01.01.2016.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
Oslo, 19.04.2016
Styret i Brekkelia Borettslag
Wonja Eirin Pettersen /s/
Kirsti Teveldal /s/
Marie Elise Ommundsen /s/
Stig Markus Gjelten Hovdal /s/
Ida Theres Torstenson /s/
10
Brekkelia Borettslag
6028 BREKKELIA BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg
krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon.
Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt
over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets
økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap,
balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler
ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og
kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske
forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger,
opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler
er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som
omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet
benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader
som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet
til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
Regnskap
2015
984 563
Regnskap
2014
1 030 867
Budsjett
2015
984 563
Budsjett
2016
774 363
115 769
100 352
-78 440
0
-348 081
200
-210 200
407 089
100 355
-91 848
-144 000
-317 900
0
-46 304
353 000
32 000
382 872
100 000
0
-336 000
0
49 000
0
-370 000
0
112 872
774 363
984 563
1 033 563
887 235
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
993 815
Kortsiktig gjeld
-219 452
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
774 363
1 842 918
-858 355
984 563
Note
A. DISP. MIDLER PR. 01.01.
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskapet)
Tilbakeføring av avskrivning
Endring andel egenkap i sameie
Fradrag kjøpesum anl.midler
Fradrag for avdrag på langs. lån
Investering i aksjer/andeler
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
14
21
18
16
11
Brekkelia Borettslag
6028 - BREKKELIA BORETTSLAG
RESULTATREGNSKAP
Regnskap
2015
Regnskap
2014
Budsjett
2015
Budsjett
2016
2
21
3
4 586 256
74 256
113 971
4 774 483
4 375 444
87 113
129 165
4 591 722
4 565 000
20 000
114 000
4 699 000
4 790 000
0
0
4 790 000
4
5
14
6
-22 560
-160 000
-100 352
-12 312
-291 363
-30 677
-1 071 785
-622 288
-111 752
-660 982
-79 594
-582 886
-725 356
-4 471 906
-21 513
-150 000
-100 355
-11 724
-282 213
-21 969
-866 862
-572 275
-111 752
-562 715
-105 191
-572 081
-581 678
-3 960 328
-23 000
-160 000
-32 000
-12 000
-288 000
-24 000
-912 000
-613 000
-112 000
-663 000
-120 000
-582 000
-604 000
-4 145 000
-23 000
-180 000
-100 000
-13 000
-297 000
-30 000
-912 000
-654 000
-114 000
-637 000
-120 000
-594 000
-600 000
-4 274 000
302 577
631 394
554 000
516 000
11 640
-198 448
-186 808
31 352
-255 657
-224 305
29 000
-230 000
-201 000
12 000
-165 000
-153 000
ÅRSRESULTAT
115 769
407 089
353 000
363 000
Overføringer:
Reduksjon udekket tap
115 769
407 089
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader
Andre anlegg
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Festeavgift
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
7
8
9
10
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
11
Finanskostnader
12
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
12
Brekkelia Borettslag
6028 - BREKKELIA BORETTSLAG
BALANSE
Note
2015
2014
13
21
14
1 127 675
366 803
290 769
1 785 247
1 127 675
288 363
391 121
1 807 159
17 662
14 490
228 513
733 150
993 815
4 995
622 288
188 219
1 027 416
1 842 918
2 779 062
3 650 077
16
17
18 500
-4 483 323
-4 464 823
18 300
-4 599 092
-4 580 792
18
19
5 842 333
1 182 100
7 024 433
6 190 414
1 182 100
7 372 514
122 359
96 166
928
219 452
121 849
735 268
1 238
858 355
2 779 062
3 650 077
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
Andel egenkapital i fellesanlegg
Andre varige driftsmidler
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Restanser på felleskostnader
Kortsiktige fordringer
Driftskonto OBOS-banken
Sparekonto OBOS-banken
SUM OMLØPSMIDLER
15
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 185 * 100
Udekket tap
SUM EGENKAPITAL
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
Borettsinnskudd
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Forskuddsbetalte felleskostnader
Leverandørgjeld
Påløpte renter
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
13
Pantstillelse
Garantiansvar
Brekkelia Borettslag
20
21
10 706 100
52 469
10 706 100
70 035
Oslo, 19.04.2016,
STYRET I BREKKELIA BORETTSLAG
Wonja Eirin Pettersen /s/ Stig Markus Gjelten Hovdal /s/
Marie Elise Ommundsen /s/
Ida Theres Torstenson /s/ Kirsti Teveldal /s/
14
Brekkelia Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.
.
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke.
Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske
levetid.
.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
.
SKATTETREKKSKONTO
Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet
disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken.
Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt
lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Frysebokser
Ekstra kjellerbod
Felleskostnader
Kabel-TV
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
192
19 800
3 982 596
583 968
4 586 556
REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Eksta kjellerboder
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
-300
4 586 256
15
Brekkelia Borettslag
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Salg Parkeringkort
Vaskeripenger
Refusjon feiing Brekkelia Terrassehus
Korrigeringer på reskontro
Salg av nøkler
SUM ANDRE INNTEKTER
34 100
72 146
4 000
125
3 600
113 971
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Arbeidsgiveravgift
-22 560
SUM PERSONALKOSTNADER
-22 560
Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er
derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr 160 000.-.
I tillegg har styret fått dekket bespisning for kr 3 080,- , jf. note 10.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 12 312.-.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
OBOS Eiendomsforvaltning AS
SUM KONSULENTHONORAR
-30 677
-30 677
16
Brekkelia Borettslag
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Elite Rengjøring, fasadevask
-138 750
Oslo Brannsikring, utskifting kjellerdører
-336 394
Drift/vedlikehold bygninger
-114 076
Drift/vedlikehold VVS
-33 688
Drift/vedlikehold elektro
-42 379
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-313 342
Drift/vedlikehold fellesanlegg
-331
Drift/vedlikehold brannsikring
-55 407
Drift/vedlikehold vaskerianlegg
-14 497
Drift/vedlikehold parkeringsanlegg
-6 375
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
-1 000
Egenandel forsikring
-11 578
Kostnader dugnader
-3 969
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-1 071 786
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av
bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Feieavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
-424 545
-24 300
-212 137
-660 982
17
NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
Container
Skadedyrarbeid/soppkontroll
Diverse leiekostnader/leasing
Verktøy og redskaper
Driftsmateriell
Lyspærer og sikringer
Vaktmestertjenester
Renhold ved firmaer
Snørydding/gressklipping
Andre fremmede tjenester
Kontor- og datarekvisita
Trykksaker
Aviser, tidsskrifter, faglitteratur
Møter, kurs, oppdateringer mv.
Andre kostnader tillitsvalgte
Andre kontorkostnader
Telefon/bredbånd
Telefon, annet
Porto
Reisekostnader
Bank- og kortgebyr
Velferdskostnader
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken
Renter av sparekonto i OBOS-banken
Renter av for sent innbetalte felleskostnader
Andel renter Brekkelia Garasjelag
SUM FINANSINNTEKTER
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Renter lån OBOS-banken
Termingebyr lån OBOS-banken
SUM FINANSKOSTNADER
Brekkelia Borettslag
-1 600
-57 796
-2 000
-33 440
-16 103
-364
-24 710
-288 661
-166 413
-73 873
-2 528
-2 848
-7 569
-499
-7 060
-3 080
-1 228
-4 095
-8 021
-17 722
-64
-4 150
-1 532
-725 356
1 069
5 734
653
4 184
11 640
-197 848
-600
-198 448
18
Brekkelia Borettslag
NOTE: 13
BYGNINGER
Tilgang 1959
1 127 675
SUM BYGNINGER
1 127 675
Gnr.59/bnr.10
Tomten er festet av Selvaag As i 99 år fra 1957.
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 14
VARIGE DRIFTSMIDLER
Kortautomat
Kostpris
Avskrevet tidligere
86 642
-86 641
1
Tørkeskap
Tilgang 2013
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
116 769
-77 845
-38 923
1
Vaskemaskin
Tilgang 2013
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
40 294
-26 864
-13 429
1
Vaskemaskin (2)
Tilgang 2014
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
144 000
-48 000
-48 000
48 000
Garasjeanlegg
Tilgang 1959
242 766
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
242 766
290 769
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
-100 352
NOTE: 15
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Avsatt Vaskeripenger 2015, innbetalt 2016
12 960
Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016)
1 530
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
14 490
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som
vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016.
19
NOTE: 16
INNSKUTT EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 01 01 2015 183 X 100.Nye andeler 58 og 75
Innskutt egenkapital 31 12 2015 185 X 100.INNSKUTT EGENKAPITAL
Brekkelia Borettslag
18300
200
18500
18500
NOTE: 17
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant
bygningene, står bokført til opprinnelige priser.
.
Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler
markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den
totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed
vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
NOTE: 18
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
OBOS-Banken AS
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.15 var 2,90 %. Løpetiden er 20 år.
Opprinnelig 2009
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-7 869 626
1 679 212
348 081
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
-5 842 333
-5 842 333
NOTE: 19
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1959
SUM BORETTSINNSKUDD
-1 182 100
-1 182 100
NOTE: 20
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:
.
Borettsinnskudd
Pantelån
TOTALT
1 182 100
5 842 333
7 024 433
.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2015 følgende bokførte verdi:
.
Bygninger
TOTALT
1 127 675
1 127 675
20
Brekkelia Borettslag
NOTE: 21
GARANTIANSVAR/ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG
Fordelingsregnskap med egenkapital og solidaransvar
Selskapet eier 80 % av Brekkelia Garasjelag.
Selskapet har solidaransvar for den samlede gjelden i Brekkelia Garasjelag og garantiansvaret
refererer seg til den samlede gjelden i Brekkelia Garasjelag og utgjør kr 52 469.-.
Selskapets andel i Brekkelia Garasjelag vises som anleggsmidler under posten
andel egenkapital i fellesanlegg.
Selskapets andel av driftkostnadene og årsresultatet i Brekkelia Garasjelag er inntatt i
resultatregnskapet under posten "Inntekter sameie".
Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
21
Brekkelia Borettslag
INNKOMNE FORSLAG
A) Forslag fra Ingunn Katzenmaier om å utbedre uteområde ved nr. 3
Hei. Først og fremst vil jeg berømme styrets gode arbeid. Vi har det veldig godt her i
Brekkelia Borettslag.
Jeg ønsker vedlikehold av fellesområdet på plattingen ved Brekkelia 3. Jeg foreslår at det
kjøpes inn nye bord og benker, blomsterkrukker med blomster, at ugress lukes og at råtne
deler av plattingen byttes ut."
Styrets innstilling:
Styret mener tiltaket må begrenses til en kostnad på kr. 100 000.
B) Forslag vedr. balkonger fra Emil Blattmann, Brekkelia 3E.
- Se på muligheten for oppføring av balkonger, personlig for Brekkelia 3E, men dette må
være fordelaktig for alle i borettslaget, da det vil føre til en verdiøkning av alle leiligheter.
Styrets innstilling:
Styret ønsker ikke balkonger. Dette har blitt utredet flere ganger de siste årene. Dette blir
for kostbart og generalforsamlingen har også nedstemt forslag om dette.
C) Forslag fra styret om endring av husordensreglene vedr. dyrehold.
På grunn av mye klager om dyrehold har styret vurdert det til at dyrehold må reguleres.
Lov om borettslag §5-11 sier «(4) Styret kan fastsetje vanlege ordensreglar for
eigedommen. Sjølv om det er vedteke forbod mot dyrehald, kan brukaren av bustaden
halde dyr dersom gode grunnar talar for det, og dyrehaldet ikkje er til ulempe for dei andre
brukarane av eigedommen.» Styret mener dyr kan holdes innenfor disse rammene.
Se punkt 6 i forslag til husordensregler nedenfor, der forslaget er tatt inn.
D) Forslag om endringer av ordlyd i husordensreglene.
FORSLAG OM NYE HUSORDENSREGLER FOR BREKKELIA BORETTSLAG
Indre orden
1) Enhver plikter å ta vare på sin leilighet på en slik måte at denne ikke blir påført
skade som forringer verdien. (Husleielovens §§ 19, 20 og 22).
2) Ombygging av leiligheter
Andelseier er selv ansvarlig for å følge gjeldende bygningsforskrifter. Ønsker en
andelseier å slå sammen to leiligheter må styret først søkes. Med søknad vedlegges
tegninger som viser hvilke forandringer som ønskes utført.
Borettslaget gjør oppmerksom på at veggen mellom stue og kjøkken i 3.etg er en del
av bærekonstruksjonen for tak. Veggen må derfor ikke fjernes uten at
22
Brekkelia Borettslag
avlastningsbjelke er montert av sertifisert fagperson. Bekreftelse på at arbeid er utført av
sertifisert fagperson sendes styret. Ombygginger bekostes av andelseier.
3) Oppussing av bad og utskifting av sluk.
Det ble på generalforsamling i 1998 besluttet at borettslaget dekker skifte av sluk ved
oppussing av bad inntil kr. 7000,-. Beløpet er endret til kr. 8 000,- på
generalforsamlingen 2006. Dokumentasjon fra autorisert firma med spesifisert pris for
bytting av sluk sendes styret for refusjon. Andelseiere er selv ansvarlig for at
fuktskader ikke oppstår i egne eller andres leilighet som følge av mangel på
vedlikehold. Borettslaget forsikring dekker i hovedsak ikke fuktskader som følge av
manglende vedlikehold på våtrom. Vi anbefaler at sluk renses jevnlig og gjerne 4
ganger i året.
4) Avtrekksvifter
Ventilasjonsvifter må ikke monteres på avtrekksventilene i kjøkken og bad.
Kjøkkenviftene trekker luft/lukt inn i andre kjøkken og elektriske vifter på bad kan slå
inn i pipene. Over komfyren kan det monteres kullfiltervifte. Styret kan kreve at
andelseier fjerner vifter som ikke er iht. forskriftene.
5) HMS og Brannsikkerhet
Borettslaget er underlagt reglene for Helse Miljø og Sikkerhet. Styrets ledere er
ansvarlig for at HMS reglene blir fulgt i Borettslaget. Styret engasjerer firma som har
kompetansebevis for service og vedlikehold av pulver-/brannapparatene i
borettslaget. Styreleder og HMS-ansvarlig foretar hvert år en HMS inspeksjon i
borettslaget. I hver leilighet skal det være et pulverapparat og en røykvarsler som er
borettslagets eiendom og må ikke fjernes fra leilighetene. Apparatet bør sjekkes fire
ganger i året, ved å etterse at trykkmanometeret står på grønt. Beboere er selv
ansvarlig for at tilstanden for brannutstyret til enhver tid er godkjent. Batterier til
røykvarslere blir innkjøpt av borettslaget og skiftes av beboerne eller
engasjert firma.
6) Husdyr
Dyrehold er ikke tillatt. Det kan søkes styret om tillatelse og gode grunner skal foreligge.
Det skal ikke være til ulempe for andre beboere.
7) Fred og ro
Snekkerarbeid/ banking/boring eller andre høylytte aktiviteter som sjenerer naboene
skal kun foregå mellom kl. 08.00 – 22.00 på hverdager, ikke etter kl. 17.00 på
lørdager og ikke i det hele tatt på Søndager og helligdager.
Naboene må ikke forstyrres unødig mellom kl. 23.00 og 06.30, på Lørdager og
høytidsdager etter kl. 24 bør man vise særlig varsomhet. Hvis det ved spesielle
anledninger skal holdes selskaper utover kl. 24, bør naboene varsles på forhånd.
Ytre orden
1) Lagring på fellesområder
Det er ikke anledning til å lagre gjenstander på fellesområder som oppganger, under
kjellertrapper og kjellere. Gjenstander lagret på fellesområder kan fjernes/kastes av
vaktmester etter tre uker.
23
Brekkelia Borettslag
2) Husholdningsavfall
Alt avfall legges på anviste steder.
3) Hensyn til naboer
Det er ikke tillatt å riste eller banke tøy fra vinder. Klesvask og andre gjenstander
som skjemmer fasaden må ikke plasseres i åpne vinduer.
4) Oppslagstavler
Oppslagstavlene skal kun benyttes av styret.
5) Hageparseller
Beboere i underetasjen disponerer en hageparsell utenfor sin leilighet.
Hageparsellen er en del av borettslaget fellesområde og det er ikke anledning til å
utvide hagen. Vedlikehold og stell av hageparsellene er beboerens ansvar og det
skal holdes velstelt. Villvin og andre klatreplanter må holdes ut fra fasadeplatene for
hvis vekstene vokser under fasadeplatene kan de forårsake skade. Det skal være
fremkommelig og åpning fra hage til hage slik at utrykningspersonell som
brann/ambulanse kan passere uhindret.
Det er ikke tillatt å oppføre utvendige boder på hageparsellene.
6) Dugnader
Det avholdes to dugnader i året, en om våren og en om høsten. I forbindelse med
dugnadene leies det inn søppelcontainere som beboerne kan benytte til eget avfall
som møbler og lignende det. Noe avfall som; elektriske apparater, maling, bildekk etc
er spesialavfall og kan ikke kastes i containeren. For kasting av spesialavfall henvises det
til nærliggende miljøstasjoner.
Vaskerinstruks
Det er fellesvaskeri i kjelleren i hver av de tre blokkene, Vaskeriene er bare til
bruk for andelseiere og leieboere i Brekkelia Borettslag AL.
Vaskekort kan kjøpes på Brekkehagen Storkiosk i Maridalsveien 348.
1) Vaskeriene kan bare brukes i tiden:
Mandag-fredag 08.00 til 22.00
Lørdager 08.00 til 20.00
Søndager kl. 10.00-20.00.
Det gjøres ikke unntak for helligdager.
Strømmen slås automatisk av ved vasketidens slutt, slik at
vaskeprogrammet må være ferdig innen den tid. Grovt regnet tar
vaskeprogrammet like lang tid i minutter som gradantallet for temperaturen på vasken.
Eksempel: 90 graders vask tar ca. 90 minutter. Beregn god tid.
2) Det er turnusordning i vaskeriene. Vasketid reserveres i god tid og reserveres ved å
notere initialene sine for det aktuelle tidsrom. Tavlen merket
1 gjelder maskin merket 1, tavlen merket 2 gjelder maskinen merket 2 osv. Den som har
notert initialene sine på tavlen disponerer den aktuelle maskin i 2 timer fra
vasketørnens begynnelse.
3) Om den som har notert seg på tavlen ikke har tatt maskinene i bruk innen 15
24
Brekkelia Borettslag
minutter etter vasketørnens begynnelse, så kan maskinene benyttes fritt. Vask av
filleryer og lignende må kun skje i skyllekarene og ikke i maskinene eller
tørketrommelen.
Maskinene skal rengjøres og tørkes etter bruk. Ved rengjøring av tørketrommelen må
lo fjernes fra nettingen under trommelen.
4) Tørkestativene utendørs må bare benyttes til tørking av tøy. Tøy som henger ute
natten over må tas ned, eventuelt henges sammen, neste morgen slik at de som da
har vasketørn kan komme til.
Parkeringsbestemmelser
Brekkelia Borettslag AL har parkeringsplasser på høyre side (sydvendt) av
parkeringsplassen ved innkjøring fra Maridalsveien, og innkjørselen til Frysjaveien
10. Parkering av biler på borettslaget område er kun tillatt på oppmerkede plasser for
andelseiere med gyldig parkeringskort.
Andelseiere som leier garasje i borettslaget har ikke anledning til å parkere på de
oppmerkede plassene. Parkeringskort selges på angitt tid eller etter avtale på e-post til
styret. Det
gis kun ett parkeringskort til hver andel.
De som parkerer på parkeringsplassen ved Maridalsveien må parkere med fronten
mot gjerdet slik at ikke nabohuset får all eksos inn gjennom vinduene. Videre er det
forbudt å parkere utenfor anviste plasser. Dette gjelder også parkering i midtsonen
på parkeringsplassen. Biler som er parkert her står parkert på offentlig vei og vil
derfor bli bøtelagt av det offentlige. De er også til hinder for lovlig parkerte biler og for
utrykningskjøretøy.
Biler som parkeres på steder som er til hinder for utrykningskjøretøy vil bli tauet uten
varsel.
På parkeringsplassen er det ikke anledning til å parkere avskiltede biler, campingvogner
eller varetilhengere.
25
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:
A. Som styreleder for 1 år foreslås:
Wonja Pettersen
Frysjaveien 10E
B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:
Kirsti Teveldal
Brekkelia 5 E
Ole Morten Moløkken
Brekkelia 5B
Som styremedlem for 1 år foreslås:
Ida Sophia Sveinsson
Brekkelia 3C
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Marie Elise Ommundsen
Brekkelia 3C
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
Iver Bålerud
Brekkelia 3A
Hege Langvæg
Brekkelia 5C
I valgkomiteen for Brekkelia Borettslag
Ståle Brendryen
Mari Haugen
Morten Ringsevjen
Brekkelia Borettslag
26
Brekkelia Borettslag
Orientering om borettslagets drift
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de
tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske
verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
Vaktmester
Brekkelia Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med ISS som kan kontaktes på
telefon 922 84 255.
Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte
betale for tjenesten selv.
Renhold
Borettslaget har avtale med Konge Rengjøring AS om renhold av fellesarealene.
Parkering
Til parkeringsplasser selges parkeringskort. For nærmere informasjon om parkering vises
til borettslagets husordensregler.
Borettslaget har garasjeplasser gjennom Brekkelia Garasjelag, som leies ut etter
ventelister. De som ønsker plass kan melde dette til [email protected].
Nøkler/skilt
Vi ber om at beboerne bestiller standard postkasseskilt, hvit plate med svart skrift. 58x94
mm. Dette bestilles i nettbutikk: www.skiltservice.com.
Ringeklokkeskilt bestilles gjennom borettslaget på e-post:
[email protected].
Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring med polisenummer 11314.
Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr,
bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange.
Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers
ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt,
meldes dette til styret.
HMS – Helse, miljø og sikkerhet
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere,
utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.
Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven
27
Brekkelia Borettslag
om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er
det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
Utleie av egen bolig (bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke
og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved
henvendelse til OBOS. Utleie tillates ikke for mer enn tre år, med mindre det foreligger
særlige grunner.
Avtale om leveranse av elektrisk kraft
OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av
OBOS. Brekkelia Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På
www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
Kabel-TV
Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester.
OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd
og digital-TV dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette
rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.
Større vedlikehold og rehabilitering
2015 Nye brannsikre kjellerdører
Nye utelamper og lys med bevegelsessensor ved alle 3 kjellerinngangene.
Varmekabler i bakken ved Frysjaveien 10
Fasadevask.
2014
Nye miljøskap, Brekkelia 3.
2012
Helhetlig og moderne løsning for inngangpartier.
Nye postkasser til alle.
Oppgradering av vaskekjellere.
Plass til søppelcontainer.
2011
Nytt Callinganlegg
2009
Vindusrehabilitering
2007
Takrehabilitering. Utført av Drogsseth Blikkenslageri vinter 2007. Prosjektledelse ved
OBOS Prosjekt.
2006
Ytterdører til bygningene skiftet.
2002
Byttet alle røykvarslere.
Inspeksjonsluker for krypkjeller
Lufteventiler i kjøkken og stue
Nytt beslag lufteventiler tak
Høytrykkspylt avløpsrør
28
2001
Elektriske varemeruller
Vask av fasade og maling av vinduer
Skiftet stoppekraner i alle oppganger
Skiftet innvendig og utv. Hovedstoppkran.
2000
Utskifiting av brannslager. Innkjøpt brannslukningsapparater.
1999
Varmekabler mellom Frysjavn og Brekkelia
1998
Bygget nye søppelboder
Fjellrensing Frysjaveien 10
1997
Bom i Frysjaveien 10
1996
Byttet alle dører inn til leilighetene
1990
Nytt kabelanlegg
1988
1986
Utbedret takene
Skiftet vinduer og ytterpanel
Brekkelia Borettslag