1. No category

ÅRSMÖTE – 2016 i Marums samfällighetsförening
Lördagen den 18 juni kl. 11.30, Medborgarhuset
Förslag till dagordning
§1.
Mötets öppnande
§2.
Fastställande av röstlängd
§3.
Val av ordförande för årsmötet
§4.
Val av sekreterare för årsmötet
§5.
Val av två justerare tillika rösträknare
§6.
Fråga om mötets behöriga utlysande
§7.
Fastställande av dagordningen
§8.
Styrelsens verksamhetsberättelse
§9.
Fråga om årsmötets godkännande av förvaltningsberättelsen
§10.
Kassörens redogörelse för resultat- och balansräkning
§11.
Revisionsberättelsen
§12.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret
§13.
Ersättning till styrelsen m fl
§14.
Redogörelse för hamnen, sommarvattnet och grönområde
§15.
Styrelsens förslag till budget för 2016-2017
§16.
Beslut om budget för 2016-2017
§17.
Behandling av inkomna motioner
§18.
Val av ledamöter, revisorer, suppleanter och valberedning
§19.
Övriga frågor
§20.
Utdelning av årsmötesprotokollet
§21.
Årsmötets avslutning
Styrelsen för Marums Samfällighetsförening
VÄLKOMMEN
www.marum.be
1 (3)
Marums samfällighetsförening
Verksamhetsberättelse Marums samfällighetsförening 2015
Styrelsen har haft följande sammansättning
Ordförande
Sekreterare
Kassör
Ledamöter
Suppleant
Revisorer
Revisorssuppleanter
Rolf Pettersson
Suzanne Tessmar
Sofia Bergström
Håkan Bergström och Maria Tehler
Patric Elmesten
Jan Ericsson och Carin Lundqvisth
Per Brenner och Gerhard Zola
Valberedning
Styrelsen
Hamnen (t o m 2015-11-21)
Hamnansvarig (adj styrelsen)
Hamnassistenter
Lars Norrman
Michael Bergström och Thomas Gustafsson
Miljöombud (adj styrelsen)
Hans Nordström
Entreprenör sommarvatten
Roslags Maskin och Bygg AB, kontaktperson
Mikael Wallén.
Enligt anläggningsbeslutet 1977-07-25 gavs styrelsen följande förvaltningsuppdrag: enligt § 2 i stadgarna skall föreningen förvalta anläggningsfastigheter
a) för vattentäkter, pumphus och vattenledningar
b) parkmark samt dräneringsledningar för ytvatten
c) hamnområde med bryggorna
Sammanträden
Styrelsen har under året haft åtta protokollförda sammanträden plus årsmötet som
hölls den 27 juni 2014 i Medborgarhuset.
Dessutom hade vi ett informellt möte inför årsmötet för att diskutera situationen
att vi saknade kandidater till styrelserna.
Samarbetet mellan väg- och samfällighetsföreningarna
Under året har ordföranden, sekreteraren och kassören haft möten med båda
föreningarna vid samma mötestillfälle, mötena har tillsammans tagit en förmiddag
i anspråk. Föreningarna har haft en gemensam dagordning, tydligt uppdelad på
vardera föreningen. Enstaka frågor kan innebära en del upprepningar, men i stort
fungerar detta arrangemang väl och tid sparas.
Ordförande har deltagit på Byalagets Bystämma.
Ekonomi
Föreningens ekonomi framgår av bilagd resultat- och balansräkning.
Årsavgifterna för både Samfälligheten och Vägföreningen sändes ut samtidigt,
men med olika förfallodatum.
2 (3)
Sommarvattnet
Sommarvattnet har under året fungerat utan problem.
Styrelsen tar miljöarbetet kring vattentäkterna med stort allvar. Vi kan alla bidra
till detta genom att se till att all egen utrustning fungerar på rätt sätt och att den
egna fastighetens avlopp – både gråvatten och toa – är lagliga och väl underhållna.
De vattenprover som tagits på dels sommarvattnet, dels på våra vinterpumpar, har
varit godkända.
Målsättningen är att som tidigare ha minst tre handpumpar i området för såväl
vinterbruk som vid ett eventuellt bortfall på grund av skada i sommarvattensystemet. Vi har ytterligare borrhål som i dag inte används men som i framtiden
kan tas i anspråk.
Park- och grönområden
Inget anmärkningsvärt har förekommit.
Hamnen
Fördelning av båtplatser och underhåll av bryggor och grönområdet i hamnen har
skötts av hamnansvarig Lars Norrman med hjälp av hamnassisterna Thomas
Gustafsson och Michael Bergström på sedvanligt sätt. Tack Lasse, Micke och
Thomas för den trevliga hamnfesten i juli! Det har blivit en fin tradition!
Sjösättning av båt
Du som själv sjösätter och torrsätter din båt, tänk på att med trailer och framhjulsdriven bil är det lätt att få hjulspinn när mycket tyngd hamnar på bakhjulen
vid upptagningen. Om det ändå händer fyll igen hjulspåren. Du är välkommen att
kontakta hamnansvarig eller assisterna för råd och hjälp.
Uppsägning av båtplats
Kontakta hamnansvarig om du vill säga upp båtplatsen, platsen hyrs per
kalenderår och debiteras samtidigt med årsavgiften.
Hemsidan
Vår hemsida www.marum.be har fortsatt visat sig vara en framgång. Allt fler
medlemmar ur båda föreningarna har hittat hit. Ett tips är vårt eget
MarumBlocket. Webbansvarig är Håkan Bergström.
Övriga händelser under året
Årets midsommarfirande
Också i år kunde vårt midsommarfirande komma till stånd genom vårt gamla
system med områdesansvar. Den här gången hade område B, (Rudbacken,
Marnängsvägen, Hamnstigen, Vildrosstigen, Granbacken, Ängshöjden) ansvaret att
ordna Midsommar. Per Juhlin hämtade traditionsenligt barnen med lövad skrinda.
Firandet blev mycket lyckat och uppskattat av de närvarande. Roine Jansson och
Mathias Andrén stod också i år för dansmusiken, tillsammans med Jan-Olof
Gellrup från Stummelängen som spelade nyckelharpa. Styrelsen framför sitt
varma tack för allas arbetsinsats och stora engagemang.
Höstens gemensamma arbetsdag
Höstens gemensamma arbetsdag den 17 oktober innebar som vanligt insamlande
av ris, rensning av sly m.m. Tack, alla som kom, för visat engagemang för vår
gemensamma miljö!
3 (3)
Boulebanan
Styrelsen har slutat underhålla banan. Om någon intresserad anmäler sig kan vi
ställa upp med smärre resurser.
Grannsamverkan
Styrelsen har avgett den årliga rapporten till Polisen i Hallstavik. Under hösten
drabbades vi av både motorstölder i hamnen och senare ute i området. Alla
tillgrepp har polisanmälts och polisundersökningar på plats har skett. Vi uppmanar som vanligt till stor uppmärksamhet på vad som händer i närområdet.
Rekrytering av styrelsemedlemmar
Intresset för att delta i styrelsearbetet är fortsatt klent, vilket bl a medfört att
vi från och med årsskiftet lagt ut ekonomin på en fristående bokföringsbyrå,
B.R.A. Ekonomi och redovisning i Älmsta. En avgiftshöjning, beroende bl a av
detta, godkändes av årsmötet. I brist på en fungerande valberedning får
föreningarna tyvärr använda en stor del av sammanträdestiden för att
diskutera och planera den framtida sammansättningen av styrelsen. Tips på
lämpliga kandidater mottas mer än gärna!
Planerade och påbörjade åtgärder 2015
I oktober blir det en arbetsdag tillsammans med Vägföreningen, datum annonseras
på vår anslagstavla under sensommaren.
Marum i maj 2016
Rolf Pettersson
Ordförande
Suzanne Tessmar
Sekreterare
Håkan Bergström
Ledamot
Maria Tehler
Ledamot
Sofia Bergström
Kassör
Marums samfällighetsförening
Årsbokslut 2015
RESULTATRÄKNING
INTÄKTER
Medlemsavgifter
Båtplatsavgifter
Vattenavgifter externa och arrende
Övriga intäkter, inkl ränta
SUMMA INTÄKTER
KOSTNADER
Vattenanläggning
Grönområde och gemenskap
Hamnanläggning
Förvaltnings- & övriga kostnader
Externa bokföringskostnader
SUMMA KOSTNADER
ÅRETS RESULTAT
Bokslut 2014 Budget 2015 Bokslut 2015 Budget 2016
160 800,00 160 800,00
160 800,00 201 000,00
134 st
76 950,00
74 000,00
78 200,00
75 000,00
4 000,00
4 400,00
4 400,00
4 400,00
Not 1
1 263,44
3 000,00
122,17
0,00
243 013,44 242 200,00
243 522,17 280 400,00
Not 2
Not 3
Not 4
Not 5
37 750,90
11 875,00
16 092,00
26 604,00
0,00
92 321,90
67 000,00
45 000,00
85 000,00
29 000,00
0,00
226 000,00
80 775,22
5 927,50
106 726,50
25 664,25
0,00
219 093,47
68 000,00
45 000,00
25 000,00
29 000,00
20 000,00
187 000,00
Not 6
150 691,54
16 200,00
24 428,70
93 400,00
BALANSRÄKNING
TILLGÅNGAR
2014-12-31
2015-12-31
0,00
0,00
8 284,00
0,00
7 014,73
412 519,26
427 817,99
0,00
0,00
11 762,00
0,00
6 086,62
432 043,43
449 892,05
272 733,55
150 691,54
423 425,09
423 425,09
24 428,70
447 853,79
4 392,90
2 038,26
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER
427 817,99
449 892,05
ACKUMULERAT KAPITAL T.O.M.
Hamnsektionen
Tomtsektionen
Avsättning vattenanläggning från 2014*
SUMMA EGET KAPITAL
2014-12-31
317 570,00
90 855,09
15 000,00
423 425,09
2015-12-31
289 043,50
123 810,29
35 000,00
447 853,79
OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Korta fordringar
Kundfordringar
Förutbetalda kostnader
Förutbetalda intäkter/medlavg
Transaktionskonto
Sparkonto
SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR
Not 7
Not 8
Not 9
Not 10
EGET KAPITAL
Eget kapital vid räkenskapsårets början
Årets resultat
SUMMA EGET KAPITAL
KORTFRISTIGA SKULDER
Not 11
*Enligt beslut årsmötet 2014 ska avsättning för vattenanläggning göras
för 2014 med 15 000 kr, från 2015 med 20 000 kr
Sida 1 av 3
2014
2015
1 263,40
0,00
1 263,40
72,17
50,00
122,17
22 500,00
1 000,00
0,00
10 420,90
3 830,00
37 750,90
23 114,00
33 170,00
10 626,00
8 818,97
5 046,25
80 775,22
508,00
5 071,00
4 296,00
500
1 500,00
11 875,00
1 379,00
4 548,50
0,00
0,00
0,00
5 927,50
931,00
0,00
0,00
0,00
0,00
3 540,00
5 071,00
6 650,00
16 192,00
11 150,00
14 616,00
3 000,00
58 923,00
3 781,00
3 642,00
5 064,50
6 550,00
106 726,50
8 284,00
0,00
871,00
223,00
3 065,00
1 936,00
780,00
700,00
10 745,00
18 320,00
8 284,00
1 958,75
1 100,00
1 102,50
794,00
159,00
771,00
0,00
11 495,00
25 664,25
Övriga intäkter
Ränta
Påminnelseavgift
Not 1
Vattenanläggning
På- och avstängningar och kontroller
Reperationer ledningar etc. och pumphus
Målning och taktvätt pumphuset
Elkostnader
Vattenprover
Not 2
Grönområde
Gemenskap städdag
Gräsklippare och bensin
Underhåll tak till brevlådorna
Slåtter av fotbollsplan
Plöjning av åker,utplaning av jordhögar
Not 3
Hamnanläggning
Löpande underhåll och reparationer
Byggarbete och jord och annat material
Kamera
Båtbommar, landgång, arbete
Livbojsstolpe
Sop- och vägavgift
Gräsklippare och bensin
Kostnadsersättningar
Not 4
Förvaltnings- & övriga kostnader
Ansvarsförsäkring
Arkivskåp, laserskrivare
Porto och kontorsmaterial
Kopiering av protokoll och information
Årsmöte, midsommar
Webhotell, Wisma, internet
Bankavgifter
Lantmäteriet
Arvode/ers. styrelse och revisor
Not 5
Årets resultat
Hamnsektionen
Tomtsektionen
Not 6
150 691,54
60 858,00
89 833,54
24 428,70
-28 526,50
52 955,20
Korta fordringar
Not 7
0,00
0,00
Kundfordringar
Not 8
0,00
0,00
Sida 2 av 3
Förutbetalda kostnader
Ansvarsförsäkring
Not 9
Förutbetalda intäkter
Not 10
Kortfristiga skulder
Vattenfall okt-dec
P Juhlin
Avode revisorer
Not 11
8 284,00
11 762,00
0,00
0,00
1 892,90
2 000,00
500,00
4 392,90
2 038,26
0,00
0,00
2 038,26
Sida 3 av 3
Marums Samfällighet årsmöte den 13 juni 2016
Förslag budget för 2017
INTÄKTER
Medlemsavgifter 1500kr/år from 2016
Båtplatsavgifter
Vattenavgifter externa och arrende
Övriga intäkter, inkl ränta
Summa intäkter
Antal
134
KOSTNADER
Vattenanläggning
Grönområde och gemenskap
Hamnanläggning
Externa bokföringskostnader från 2016
Förvaltningskostnader
Summa kostnader
ÅRETS RESULTAT & BERÄKNAT FRAMTIDA RESULTAT
Budget 2015
160 800
74 000
4 400
0
239 200
Utfall 2015
160 800
78 200
4 400
122
243 522
67 000
45 000
85 000
0
29 000
226 000
80 775
5 928
106 727
0
25 664
219 093
68 000
45 000
29 000
20 000
29 000
191 000
80 000
25 000
50 000
25 000
29 000
209 000
13 200
24 429
89 400
71 400
447 854
SUMMA EGET KAPITAL PER DEN 31 DECEMBER
Ackumulerat kapital t.o.m
Hamnsektion
Tomtsektion
Avsättning underhåll vattenanläggning*
Budget 2016 Förslag budget 2017
201 000
201 000
75 000
75 000
4 400
4 400
0
0
280 400
280 400
2014-12-31
317 570,00
90 855,09
15 000,00
2015-12-31
289 043,50
123 810,29
35 000,00
423 425,09
447 853,79
*Enligt beslut årsmöte 2014 ska avsättning underhåll för vattenanläggning göras, från 2014 med 15 000 kr och från 2015 med 20 000 kr
Styrelsen juni 2016
Motion nr. 1
Motion till Marums samfällighet 20160411
* vi önskar hyra ytterligare en båtplats till vår Scanmar 33. Vi fick i somras veta att vår båt är
för bred o tung för att ligga vid bryggan, därför önskar vi få tillgång till ytterligare en plats
bredvid den vi nu har. Då fördelas tyngd o bredd över 2 platser. (Det bör vara 2 m djupt.)
* vi önskar att regler för båthamnen, fastställda av styrelsen, finns lätt åtkomliga på Marums
hemsida. Dessa regler bör visa vad som gäller för båtägare och båtgäster samt för parkering
av bilar vid hamnen. I dessa regler bör även finnas anvisningar för hur man lånar ut en
båtplats. Tex om vi är borta under 2 veckor o båtplatsen blir utlånad, så vill vi kunna nå den
som lånat platsen om vi kommer tillbaka tidigare än beräknat.
Det är svårt för oss som båtägare att känna till de regler som finns för olika typer av bryggor,
ybommar, tomtgränser samt övriga hamnregler, om de inte går att finna/läsa någonstans.
Den här typen av upplysningar har vi förstått efterfrågas av många.
Med vänlig hälsning,
Björn o Lotta Hallström
Motion nr. 2
Den 29 april 2016 22:15 skrev Gertie Askehov <[email protected]>:
Vi önskar en tydlig plan över bryggorna i Marums båthamn och vilka priser som gäller för de
olika båtplatserna.
Det råder en förvirring om pris för båtplats.
Hälsningar
Göran och Gertie Askehov
Marumsvägen 28
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE
Ordförande
Ledamot två år
Ledamot två år
Fyllnadsval
Ledamot ett år
Ledamot ett år
Vägföreningen
Håkan Bergström
Suzanne Tessmar
Stefan Sundin
nyval
omval
nyval
Susanne Öhlin
Nedanstående funktioner väljs för ett år
Suppleant
Daniel Juhlin
Revisor
Hans Nordström
Revisor
Carin Lundqvisth
Revisorssuppleant
Gerhard Zola
Revisorssuppleant
Per Brenner
Vald t o m årsmötet 2017
Ledamot
Thomas Fridemark
Samfälligheten
Håkan Bergström
Suzanne Tessmar
Patric Elmesten
nyval
omval
nyval
nyval
Susanne Öhlin
Lennart Pettersson
nyval
nyval
omval
nyval
omval
omval
omval
Maria Tehler
Hans Nordström
Carin Lundqvisth
Gerhard Zola
nyval
nyval
omval
omval