4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder
4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse Stavanger eiendom 10. juni 2016 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder Innhold 1 Innledning............................................................................................................................ 3 1.1 Kontraktsbestemmelser .................................................................................................. 3 1.2 Denne ytelsesbeskrivelsen .............................................................................................. 3 1.3 Spesielt for denne rammeavtalen ................................................................................... 3 2 Detaljprosjektfasen ............................................................................................................. 3 2.1 Bidrag til konkurransegrunnlag ....................................................................................... 3 2.2 Kvalitetssikring ................................................................................................................ 3 3 Byggefasen .......................................................................................................................... 4 3.1 Generelle ytelser ............................................................................................................. 4 3.1.1 Dagbok.................................................................................................................. 4 3.1.2 Møter.................................................................................................................... 4 3.1.3 Rapportering ........................................................................................................ 5 3.1.4 Dokumenthåndtering ........................................................................................... 5 3.1.5 Utførelseskontroll................................................................................................. 6 3.1.6 Kvalitetssikring ..................................................................................................... 6 3.2 Fremdrift ......................................................................................................................... 7 3.2.1 Generelt................................................................................................................ 7 3.2.2 Innhold fremdriftsplan ......................................................................................... 8 3.3 Endringer, varsler og krav ............................................................................................... 8 3.4 Økonomi / fakturabehandling ......................................................................................... 9 3.5 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø – SHA ......................................................................... 10 3.6 Ytre miljø ....................................................................................................................... 11 3.6.1 Tropisk tømmer .................................................................................................. 11 3.6.2 Rivning ................................................................................................................ 11 3.6.3 Farlige stoffer ..................................................................................................... 11 3.6.4 Avfall ................................................................................................................... 12 3.6.5 Rengjøring .......................................................................................................... 12 3.7 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse ...................................................................... 12 3.7.1 Generelt.............................................................................................................. 12 3.7.2 Ferdigbefaring .................................................................................................... 13 3.7.3 Prøvedriftsperioden ........................................................................................... 13 3.7.4 Overtakelse......................................................................................................... 13 3.7.5 Innflytting ........................................................................................................... 13 4 Reklamasjonsfasen ............................................................................................................ 13 5 Tekniske byggeledelse....................................................................................................... 14 6 Rettslige konflikter ............................................................................................................ 15 Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 2 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder 1 Innledning 1.1 Kontraktsbestemmelser Kontrakten benytter NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag og Stavanger eiendoms generelle kontraktsbestemmelser med presiseringer og endringer, sammen med denne ytelsesbeskrivelsen. 1.2 Denne ytelsesbeskrivelsen Denne ytelsesbeskrivelse spesifiserer hvilke ytelser BL vanligvis skal levere i forbindelse med byggelederoppdraget. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser fylles inn i egne «bokser» angitt i dette dokumentet. 1.3 Spesielt for denne rammeavtalen Ved oppstart av hvert oppdrag gjennomgås ytelsesbeskrivelsen med hensikt å definere om alle ytelser skal inngå, eller om det skal gjøres visse justeringer tilpasset oppdraget. På bakgrunn av denne gjennomgangen skal BL utarbeide forslag til honorarbudsjett i henhold til NS 10.2.3, som skal godkjennes før oppdraget starter. Stavanger eiendom ønsker å bidra til utvikling av yngre medarbeidere eller medarbeidere med mindre erfaring. Vi er positive til at nøkkelpersonell som tilbys, knytter til seg en assistent som bidrar inn i prosjektet. Det gjøres imidlertid oppmerksom på at tilbudt nøkkelperson er å anse som hovedkontakt for byggherre, skal delta i alle møter og har hovedansvaret for at alle oppgavene i denne ytelsen blir utført som beskrevet. Skriv gjerne hvordan dere ønsker å løse dette i oppgaveforståelse. 2 Detaljprosjektfasen 2.1 Bidrag til konkurransegrunnlag BL har ansvar for å utarbeide riggplan og beskrivelse av rigg og drift iht NS 3420-A. og gi innspill til framdriftsplanen for utførelsesfasen. 2.2 Kvalitetssikring BL skal: 1. gjennomgå konkurransegrunnlaget for alle fag og gjøre seg godt kjent med tegningsgrunnlaget, beskrivelsene, generelle bestemmelser (bok 0), eventuelle fremdriftsplaner, riggplaner og resten av prosjektgrunnlaget. 2. påpeke eventuelle feil, mangler og eventuelle forbedringsmuligheter i konkurransegrunnlaget. 3. delta ved tilbudsbefaringer. Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 3 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder Som koordinator iht byggherreforskriften § 13 (SHA-koordinator), inngår følgende ytelse i denne fasen: 4. videreutvikle og ferdigstille plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (Stavanger Kommunes overordnet SHA plan). Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempler: BL skal delta i tilbudsevaluering, avklaringsmøter og kontraktsmøter med tilbyderne Kontrollere at offentlige tillatelser/samtykker/uttalelser (Rammetillatelse/ IG tillatelser) foreligger og at vilkår i disse er oppfylt. Arbeidet utføres i samarbeid med ansvarlig søker. Det inngår ingen ytelser i detaljprosjektfasen. 3 Byggefasen 3.1 Generelle ytelser 3.1.1 Dagbok BL skal føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. Dagboken skal være egnet til å rekonstruere hendelsesforløp og å avklare årsakssammenhenger i byggeprosessen. 3.1.2 Møter BL skal: 1. innkalle til, lede og referere fra oppstartsmøter med alle entreprenører før arbeidet igangsettes 2. innkalle til, lede og referere fra byggemøter som avholdes hver 14. dag. 3. innkalle til, lede og referere fra fremdriftsmøter som avholdes hver 14. dag. 4. ved behov innkaller, lede og referere nødvendige særmøter med brukere, naboer, offentlige myndigheter og andre berørte parter. 5. gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsler og krav når det er påkrevd. Referater skal sendes ut senest 3 arbeidsdager etter møtet. Ved behov eller ønske fra PL, skal BL konferere med PL før referatet sendes ut. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel: Hvis en entreprenør er administrerende sideentreprenør for alle arbeider, skal BL kun delta i fremdriftsmøtene. Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 4 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder 3.1.3 Rapportering BL skal hver måned frem til overtakelse oversende en rapport for prosjektet til PL. Rapporten skal oversendes senest 5 dager etter månedsslutt og inneholde følgende punkter: 1. HMS: Oversikt over eventuelle avvik, og uønskede hendelser. Oversikt over gjennomførte sikker jobb analyser. 2. Økonomi: Oversikt over faktiske disponeringer per entreprise, anslått beløp for planlagte endringer/ tilleggsarbeider og anslått beløp for foreliggende eller antatte tilleggskrav fra entreprenører. 3. Endringer, varsler og krav: Endringslogg iht. pkt. 3.3, kulepunkt 3 4. Fremdrift: Status for fremdriften. Fremtidige forhold som kan være kritiske for fremdriften skal påpekes og tiltak skal foreslås. Ved forsinkelser skal ansvars- og årsakssammenhenger angis. Opprinnelig fremdrift og Omforent fremdrift skal synliggjøres. 5. Andre kritiske forhold: Andre forhold som kan påvirke prosjektet skal redegjøres for. Den siste rapporten skal være en sluttrapport og inneholde alle ovennevnte forhold, samt en redegjørelse for status og gjenstående tiltak, samt forslag til beløp som settes av for utgifter som kan påløpe i garantifasen. Når det gjelder erfaringer gjort i prosjektet som kan benyttes i fremtidige prosjekter, vil Stavanger eiendom (PL) gjennomføre et evalueringsmøte etter avsluttet prosjekt. BL skal delta i evalueringsmøte. BL skal en måned etter overtakelse, lage en evaluering av entreprenørene på prosjektet (NKF sitt evalueringsskjema skal benyttes) dette skal forelegges PL. BL skal bearbeide skjemaet etter innspill i fra PL og levere alle skjemaene samlet til PL senest to måneder etter overlevering. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel: Det er/vil bli inngått egen avtale om teknisk byggeledelse slik at ovennevnte punkter gjelder for bygningsmessige arbeider, rent-tørt bygg og andre forhold som gjelder rigg og drift av byggeplassen. Spesielle krav i fredede og verneverdige bygninger. 3.1.4 Dokumenthåndtering BL skal: 1. behandle all korrespondanse som sendes fra entreprenørene til Stavanger eiendom og innstille overfor PL i de saker som går utover BL’s fullmakter iht. Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag 2. holde et oppdatert dokument- og tegningsarkiv på byggeplassen Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 5 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder 3. sørge for at reviderte leveranseplaner fra PG godkjennes av entreprenørene (fremdrift og omfang) 4. kontrollere at faktiske leveranser av tegninger og beskrivelser er iht. gjeldende leveranseplan. BL skal straks det foreligger avvik fra leveranseplanen varsle til PGL/PG med kopi til PL Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel: Spesielle krav i fredede og verneverdige bygninger. 3.1.5 Utførelseskontroll BL skal gjennomføre systematisk og dokumentert stikkprøvekontroll av entreprenørers og leverandørers kontraktsarbeider. Nærmere spesifisert skal BL: 1. utarbeide en kontrollplan og sjekklister for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. BLs kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av PL. 2. dokumentere utført kontroll, supplert med bilder osv. 3. kontrollere at leveranser til byggeplassen er iht. kontrakt med tanke på håndverksmessig utførelse og toleranser. 4. kontrollere det som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll. BL tar stikkprøver basert på egne vurderinger. BL skal påse at entreprenørene varsler BL og eventuelt TBL før slik lukking /innbygging. 5. kontrollere at det holdes orden på byggeplassen, at det er ryddig og oversiktlig og at beskrevet nivå i generelle bestemmelser (bok 0) for rent-tørt-bygg følges. 6. kontrollere at prøver/tester blir utført i henhold til kontrakt og Norske Standarder. 7. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht. TEK 10 og krav satt i konkurransegrunnlaget Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel: Det er/vil bli inngått egen avtale om teknisk byggeledelse slik at ovennevnte punkter gjelder for bygningsmessige arbeider, rent-tørt-bygg og andre forhold som gjelder rigg og drift av byggeplassen. Spesielle krav i fredede og verneverdige bygninger. 3.1.6 Kvalitetssikring BL skal: 1. gjennomgå alle kontraktene som er inngått med entreprenører og leverandører og gjøre seg godt kjent med tegninger, beskrivelser, generelle bestemmelser (bok 0) Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 6 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder 2. følge opp at alle entreprenørene gjennomfører egenkontroll iht. plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter og kontrakten med Stavanger eiendom 3. gjennomgå avvik umiddelbart og kontrollere at nødvendige korrektive tiltak blir planlagt, iverksatt og fulgt opp av entreprenøren 4. følge opp at entreprenør fører avvikslogg og tilhørende tiltak inn i et arkiv/database. Følge opp at avvik lukkes Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel: BL skal delta i tilbudsevaluering, avklaringsmøter og kontraktsmøter med tilbyderne. Det inngår ingen ytelser i detaljprosjektfasen. 3.2 Fremdrift 3.2.1 Generelt BL utarbeider fremdriftsplaner på bakgrunn av innspill og i samarbeid med de enkelte entreprenørene. BL skal samordne disse med oppdragsgiverens og andre aktørers fremdriftsplaner (inkl. leveranseplaner) og utarbeide en omforent fremdriftsplan for alle entreprisene som blir byggefasens detaljplan. BL skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritisk linje klarlegges, at Sikker Jobb Analyser markeres og at fremdriftsplanen tilfredsstiller de krav som er satt i byggefasens overordnede fremdriftsplan. BL skal straks det foreligger avvik fra byggefasens detaljplan, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiver om dette og foreslå tiltak. BL skal: 1. påse at fremdriften på byggeplassen følger forutsetningene i de enkelte kontraktene og omforent hovedfremdriftsplan 2. påse at alle aktører i prosjektet godkjenner den koordinerte fremdriftsplanen og de vilkår som er satt i den. Dette gjelder også reviderte fremdriftsplaner 3. Distribuere gjeldende hovedfremdriftsplan til entreprenører 4. vurdere i hvilken grad bemanningen til hver enkelt entreprenør er tilpasset fremdriftsplanen 5. følge opp at entreprenører er i forkant mhp å varsle sine behov for tegninger og annen dokumentasjon fra de prosjekterende 6. varsle PGL/PG med kopi til PL hvis PG ikke arbeider iht en godkjent leveranseplan som samsvarer med omforent hovedfremdriftsplan Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 7 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel: Er en entreprenør i følge sin kontrakt administrerende sideentreprenør skal ytelsene i pkt. 3.4.1 for disse arbeidene skal erstattes med følgende ytelser: BL skal påse at administrerende sideentreprenørs forpliktelser etter kontrakten gjennomføres, herunder hans forpliktelser til samordning med de prosjekterende og oppdragsgiveren. BL skal påse at denne funksjonen ivaretas under hele produksjonsfasen og straks rapportere avvik til PL. Fremdriftsplan skal utarbeides for administrerende entreprenør og administrerte sideentreprenørers arbeid. BL skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritiske linjer klarlegges, at Sikker Jobb Analyser markeres og at fremdriftsplanene tilfredsstiller de krav som settes i hovedfremdriftsplanen for byggearbeidene. BL skal straks det foreligger avvik fra fremdriftsplanen, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle PL om dette og foreslå tiltak. 3.2.2 Innhold fremdriftsplan BL skal sørge for at omforent fremdriftsplan for alle entreprenørene – byggefasens detaljplan - er detaljert, viser avhengigheter og er brutt ned på håndterbare aktiviteter. Som SHA-koordinator iht. byggherreforskriften §13, skal BL samordne gjennomføringen av prosjektet slik at bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt ved bl.a.: 1. ved å planlegge de forskjellige arbeider eller arbeidsfaser som vil foregå samtidig eller etter hverandre, 2. sørge for at det avsettes tilstrekkelig tid til å fullføre alle arbeider eller arbeidsfaser. 3.3 Endringer, varsler og krav BL skal: 1. ha oversikt over og styre prosessen rundt behandling av endringslister, varsler og krav. BL skal benytte kommunens elektroniske system for å utarbeide rekvisisjoner og for å føre attestasjonsregnskap. 2. sette seg inn i endrings-systemet. Endringslister med tilbud fra entreprenør og innstilling fra prosjekterende skal gjennomgås av BL. Originaldokumentene med BLs merknader og innstilling skal videresendes til PL innen 5 dager etter mottak. Ved behov gjennomgås endringslistene med prosjekterende eller entreprenør før oversendelse. BLs innstilling skal skille mellom endringer som utføres etter kontraktens enhetspriser og øvrige endringer. Endringslister som har vært mer enn 10 dager hos entreprenør, prosjekterende eller Stavanger eiendom/PL skal purres opp. 3. føre utfyllende oversikt over alle endringslister, rekvisisjoner og tilleggskrav/varsler med status for disse for hver kontrakt, hvor i systemet de befinner seg og kostnad/ forventet kostnad. Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 8 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder 4. ta stilling til prisnivået i tilleggspriser fra entreprenørene. Utarbeide nødvendig dokumentasjon som støtte i forhandlinger om endringsarbeider og delta aktivt i disse. 5. kontrollere at alle arbeider som utføres på byggeplassen er skriftlig avtalt. 6. rekvirere mindre arbeider som er nødvendige og som ikke kan følge vanlig rutine for endrings- og tilleggsarbeid. jf Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. 7. behandle mottatt tilleggskrav fra entreprenør uten ugrunnet opphold, dog senest innen en uke, gi sin anbefaling til PL. Dersom det er behov for lengre behandlingstid, avklares dette med PL. For tilleggskrav som uten tvil skal avvises, sender BL begrunnet avslag til entreprenør med kopi til PL. Begrunnelse for å akseptere eller avvise tilleggskrav skal angis med henvisning til aktuell(e) bestemmelser i kontrakt, Norsk Standard osv. 8. støtte byggherren aktivt med dokumentasjon, utarbeide innspill til svarbrev, delta i forhandlinger med entreprenører når uenigheter eller konflikter gjør dette påkrevd. 9. vurdere berettigelsen av krav om fristforlengelse fra entreprenør. Avklare årsakssammenhenger, vurdere konsekvenser, gi PL kvalifiserte vurderinger og anbefalinger. Utarbeide skriftlige innspill til svarbrev til entreprenør. 3.4 Økonomi / fakturabehandling Stavanger kommune behandler alle fakturaer elektronisk. BL vil få tilgang til Stavanger kommunes elektroniske fakturabehandlingssystem. BL skal kontrollere fakturaene i samråd med de prosjekterende. BL skal: 1. Kontrollere at følgende dokumenter foreligger fra hver entreprenør før første entreprenørfaktura attesteres: signert kontrakt, bankgaranti, forsikringserklæring, godkjent KS-plan, godkjent HMS- plan for dette prosjektet og bekreftelse på etablert internkontroll. 2. kontrollere alle fakturaer mot bestillinger og produksjon. BLs fakturakontroll skal skje innen 1 uke etter mottak. Stavanger kommune kan kreve refundert rentebelastning som skyldes at BL har attestert og videresendt fakturaer senere enn 1 uke etter mottak. 3. BL må ikke holde tilbake fakturaer fordi beløpet er omstridt, delvis opparbeidet eller lignende. BL har to valg i faktureringssystemet: 1) Godkjenne hele fakturaen for utbetaling 2) Avslå fakturaen. Dersom BL avslår må BL begrunne dette i eget kommentarfelt (Notat) i fakturasystemet. Etter avtale med PL, sender BL brev til entreprenøren med begrunnelse for avslag. Fakturaer som avslås er dem som ikke er i samsvar med utført arbeid eller bestilling, og dem som ikke formelt er i orden iht. kontrakt og forretningsrutiner. Ved avslag sørger PL for at faktura returneres til entreprenør. 4. føre fortløpende attestasjonsregnskap. 5. kontrollere at alle entreprisenes regulerbare poster blir avregnet innen rimelig tid etter utført arbeid, evt. innkalle og delta til oppmåling/ befaring hvis nødvendig. 6. kontrollere sluttoppgjørene for entreprisene og leveransene. BLs behandlingstid fastsettes i samråd med PL, men Stavanger eiendom skal ha sluttfaktura attestert senest 2 uker før forfall, jf Generelle bestemmelser entrepriser. Ved dissens mellom byggherre og Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 9 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder entreprenør omkring sluttoppgjøret, skal BL aktivt delta i prosessen med å komme til enighet. 3.5 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø – SHA BL skal være SHA-koordinator for utførelse (KU), jf. byggherreforskriften § 13 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA-plan). BL skal i egenskap av denne funksjon ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger kommune pålegger koordinatoren for utførelse (KU): 1. påse at spørsmål vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (SHA-planen) får høy prioritet. 2. sørge for at SHA-planen er lett tilgjengelig og gjøres kjent på byggeplassen. 3. påse at hovedbedrift daglig fører en oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen iht. byggherreforskriften §14. Oppbevare listene i 6 måneder etter at byggearbeidene er avsluttet. 4. føre kontroll med at alle som utfører arbeider på byggeplassen bærer ID-kort iht forskrift om ID-kort på bygge- og anleggsplasser. 5. løpende ajourføre forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet, og sørge for at denne blir slått opp på synlig sted på byggeplassen. 6. oppdatere SHA-planen fortløpende dersom det oppstår endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. 7. følge opp at arbeidsgivere og enkeltpersonforetak følger SHA-planen. 8. følge opp at hovedbedrift utfører sine plikter etter arbeidsmiljøloven og entreprenørkontrakt med Stavanger kommune. 9. kontrollere at alle virksomhetene som utfører arbeider på byggeplassen har et internkontrollsystem tilpasset dette prosjektet, herunder kontrollere at virksomhetene har gjennomført og dokumentert risikoanalyser for egne arbeider før oppstart. 10. kontrollere at Sikker Jobb Analyser gjennomføres i de enkelte entrepriser som angitt i koordinert fremdriftsplan for prosjektet, og ellers når det anses som nødvendig. 11. koordinere arbeid (forskjellige virksomheter eller arbeidsoperasjoner) som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter. 12. foreta egne inspeksjoner på byggeplassen ved behov og minimum en gang i uken. Eventuelle avvik skal registreres i avviksloggen og følges opp overfor ansvarlig virksomhet. 13. motta og følge opp innrapporterte uønskede hendelser. 14. ajourføre prosjektets avvikslogg og påse at avvik lukkes, senest innen 14 dager. Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 10 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel: Det er ikke avklart hvem som skal utpekes som KU. I tilbudsskjemaet skal byggeleder oppgi en opsjonspris på oppgaven som KU som Stavanger eiendom har en rett, men ikke plikt til å benytte. eller: Firma X AS er utpekt til å være KU og ytelsene som SHA-koordinator skal ikke medtas i tilbudet. 3.6 Ytre miljø BL skal gjøre seg kjent med konkrete miljømål og krav for prosjektet, og følge opp at entreprenører kjenner til målene og følger kravene, herunder krav til avfallsregnskap. Eventuelle miljømål er angitt direkte i entreprisebeskrivelsene, i generelle beskrivelser (bok 0), i plan for SHA. 3.6.1 Tropisk tømmer BL skal: 1. kontrollere at det ikke blir benyttet eller forefinnes tropisk tømmer eller trevirke fra fredet skog i kontraktarbeidet eller på byggeplass. 2. etterspørre dokumentasjon på alt trevirke som han får mistanke om kan være tropisk tømmer eller fredet skog. 3. straks underrette Stavanger kommune om alle forekomster av tropisk tømmer eller fredet skog som planlegges benyttet eller er benyttet i kontraktarbeidet eller på byggeplass. Slik underretning skal også gis ved mistanke om det samme. 3.6.2 Rivning Ved eventuelle rivningsoppdrag skal BL sikre at dette utføres på en miljømessig forsvarlig måte og påse at Arbeidstilsynets prosedyrer blir fulgt og melding sendt. Eventuelt rekvirere analyser. 3.6.3 Farlige stoffer BL skal: 1. sette seg inn i stoffer og materialer på myndighetenes Prioritetsliste B og OBS-listen. 2. følge opp at entreprenørene rapporterer om evt. bruk av slike stoffer og er bevisste på å benytte disse stoffene i minst mulig grad. Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 11 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder 3.6.4 Avfall BL skal: 1. følge opp at avfall behandles på en forsvarlig måte og at kildesortering gjennomføres. 2. kontrollere entreprenørens dokumentasjon for hvordan bygge- og anleggsavfall som er oppstått i forbindelse med tiltaket er blitt disponert. Dokumentasjonen oversendes ansvarlig søker. 3.6.5 Rengjøring BL skal: 1. Innhente pristilbud på byggerengjøring iht. «Rent Tørt Bygg» 2. koordinere byggerenholdet 3.7 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse 3.7.1 Generelt BL skal: 1. planlegge og organisere i god tid gjennomføringen av sluttfasen med blant annet alle nødvendige tester, dokumentasjon, ferdigbefaringer, prøvedriftsperiode og overtakelser, i henhold til kontraktene for de enkelte entreprisene. 2. utarbeide opplæringsplan og koordinere opplæringen av driftspersonale og brukere for alle entrepriser 3. BL skal sørge for at FDV og branndokumentasjon foreligger og er kontrollert og godkjent før overtakelse. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel for prosjekter der det ikke blir kontrahert egen PGL skal BL inneha følgende tilleggsytelse: BL skal påse at all FVD - dokumentasjon kontrolleres fortløpende av PG. BL skal påse at PG sammenstiller og leverer alle dokumenter og tegninger «som bygget» pr fag. BL skal kontrollere at FDVU dokumentasjonen som er levert i fra PG er utført i forhold til kontrakt og fremdrift og NS 3456. BL skal gi en anbefaling om godkjenning av FDVU- dokumentasjonen til PL. Godkjent FDVU–dokumentasjon fra PG skal samles på en digital-enhet, systematisert i en 2. sifferet mappestruktur basert på anbefalingene i NS 3456, og overleveres til PL. Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 12 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder 3.7.2 Ferdigbefaring BL skal: 1. rekvirere og evt. purre opp at alle entreprenører leverer egenkontrollskjemaer. 2. kontrollere skjemaene og gå forhåndsbefaringer (evt. sammen med PL) for å se om kontraktsarbeidene er klare til ferdigbefaringer. 3. innkalle til, lede og referere fra alle ferdigbefaringer. 3.7.3 Prøvedriftsperioden For entrepriser der det er avtalt en prøvedriftsperiode etter ferdigbefaringene, skal BL: 1. innkalle til og delta i felles oppstartsmøte for prøvedriftsperioden. BL skal skrive referat fra møtet, og sørge for at dette godkjennes av alle kontraktspartene. 2. i prøvedriftsperioden følge opp at feil fra ferdigbefaringen, entreprenørens egenkontrolltester, byggherrestyrte tester/tverrfaglige tester samt feil og mangler avdekket i prøvedriftsperioden, snarest blir utbedret. BL skal gjennomgå utkvitterte feillister fra entreprenør og foreta kontrollbefaringer. 3. samle sluttrapporter fra prøvedriftsperioden fra PG og oversende PL før overtakelsen. 3.7.4 Overtakelse BL skal: 1. innkalle til og delta i overtakelsesforretninger med tilhørende befaringer. PL leder overtakelsesforretningene. 2. sørge for at protokoll fra overtakelsesforretningene blir utarbeidet og signert av kontraktspartene. 3.7.5 Innflytting BL skal: 1. følge opp at brukstillatelse foreligger før innflytting. 2. koordinere entreprenørenes utbedring av mangler i forhold til brukerens innflytting. 3. Utarbeide logistikkplan for innflyttingsfasen 4 Reklamasjonsfasen BL skal: 1. følge opp at alle mangler fra overtakelsesprotokollen blir utbedret innen nærmere avtalte frister. 2. organisere og følge opp reklamasjoner og sørge for at alle reklamasjonsarbeider utbedres snarest mulig. Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 13 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder 3. kontrollere eventuelle etterarbeider og reklamasjonsarbeider i samråd med de prosjekterende. 4. i samråd med PL innkalle til, lede, og referere nødvendige befaringer i reklamasjonsfasen. 5. innkalle til, lede, og referere fra ett-, og treårsbefaringer. 6. vurdere behovet for å benytte andre msanksjoner enn utbedring, jf kontraktsbestemmelsene. 7. melde fra til PL om reduksjon og frigivelse av garantier kan gjennomføres. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel: Avholde erfarings-møte 5 Tekniske byggeledelse Normalt vil teknisk byggeledelse (TBL) inngå i BLs ytelser, BL har koordineringsansvar. Spesifiser i oppdragsbeskrivelsen/ tilbudsskjema om ytelsen skal utføres av en person eller om det er ønsket at tilbyderen stiller med en egen teknisk byggeleder (husk evt. tildelingskriterier etc.) TBL skal: 1. gjennomgå prosjektdokumenter for de tekniske entrepriser/leveranser, for å danne et grunnlag for forståelse av innhold og omfang av nødvendig teknisk oppfølging. Gjennomgangen skal også gjøres med henblikk på å oppdage og avverge kollisjoner mellom ulike tekniske anlegg, samt å oppdage eventuelle mangler i grensesnittene mellom de ulike entreprisene. 2. bistå BL på byggeplass med teknisk forståelse av prosjekt- og tilbudsdokumenter, spesielle fakturaer, ved utforming av rekvisisjoner, prisforespørsler etc. 3. delta i utarbeidelse av fremdriftsplaner, for å ivareta en teknisk og faglig forsvarlig produksjon for de aktuelle entreprisene/leveransene. 4. delta på oppstartsmøter, byggemøter og fremdriftsmøter, samt planlegge, lede og referere andre faglige møter og kvalitetssikringsmøter (KS-møter) gjennom hele byggefasen. Dette er fagvise møter hvor entreprenør, rådgiver og byggherre deltar. 5. utarbeide en kontrollplan for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. TBLs kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av BL og PL. 6. dokumentere utført stikkprøvekontroll, supplert med bilder osv. 7. kontrollere tekniske installasjoner som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll. 8. følge opp at de tekniske entreprenører/leverandører utfører nødvendig egenkontroll/tester iht godkjent kontrollplan og følge opp at dokumentasjon utarbeides. Varsle byggeleder Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 14 av 15 Rammeavtale byggherreombud og byggeledelse 4. Ytelsesbeskrivelse byggeleder hvis entreprenører/leverandører ikke følger godkjent kontrollplan eller ikke utarbeider dokumentasjon. 9. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht TEK 10. 10. kontrollere oppstart og utvikling på byggeplass for de aktuelle entreprisene, rapportere eventuelle avvik, og foreslå utbedringer/oppfølging. 11. delta på og følge opp teknisk/faglig ved prøveperiode, sluttoppgjør, etterarbeid, garanti/reklamasjonsbefaringer og garanti-/reklamasjonsarbeider. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Eksempel: Det inngås separat avtale om Teknisk byggeledelse, og disse ytelser skal derfor ikke inngå i tilbudet. BL vil ha det overordnede byggelederansvaret. TBL skal rapportere til BL og følge de prosjektadministrative rutiner som BL utarbeider for prosjektet. 6 Rettslige konflikter Byggelederen skal kunne stille nødvendig kapasitet i forbindelse med eventuelle rettslige konflikter med entreprenører og leverandører. Dette gjelder også etter at den opprinnelige avtalte kontraktsperioden er over. Slike ytelser avregnes etter medgått tid med de timesatser som fremgår av kontrakten. Stavanger eiendom-mal-prosjekt-YT-BL Godkjent dato: 15 av 15
© Copyright 2024