‫יום שלישי ח' סיון תשע"ו‬ ‫‪ 41‬יוני ‪6142‬‬ ‫בקשה לקבלת הצעות לניהול פרויקט בנושא קידום עידוד הגעת חברת בינלאומיות‬ ‫ומקומיות‪ ,‬ומשלחות כלכליות לירושלים‬ ‫‪ .1‬רקע‪:‬‬ ‫מינהל הפיתוח הכלכלי בעיריית ירושלים עוסק בפיתוח כלכלי והרחבת המגזר העסקי‪ .‬כמו כן‪,‬‬ ‫עוסק המנהל גם במגוון תחומים ובהם‪ :‬פעולות לקידום העסקים בעיר‪ ,‬פרויקטים חדשניים‬ ‫לשיפור חיי האזרח‪ ,‬פרויקטים לקידום מתחמי התעסוקה בעיר‪ ,‬פרויקטים לקידום התיירות‪,‬‬ ‫פרויקטים חדשניים לקידום שרותי העירייה לאזרח וניהול נכסי העירייה‪.‬‬ ‫מינהל הפיתוח פונה לקבלת הצעות למתן שרותי יעוץ בנושא עידוד הגעת חברות גדולות‪/‬קטנות‬ ‫לבירה מהארץ ומחו"ל‪ ,‬יצירת קשרים עם חברות רלבנטיות תוך שיתוף אנשי מפתח ושותפים‬ ‫אסטרטגיים בתחום הפיתוח הכלכלי‪.‬‬ ‫‪ .2‬תקופת ההתקשרות‪:‬‬ ‫מינהל הפיתוח מבקש להתקשר בשלב ראשון עם היועץ לתקופה של חצי שנה ( כ ‪ 461-‬שעות‬ ‫עבודה) עם אפשרות לשנה נוספת במקטעים של חצי שנה בכל הארכה‪ .‬בסיס ההתקשרות יהיה‬ ‫חוזה ייעוץ עם גורם חיצוני כנגד חשבונית מס תקופתית כדין שתוגש על בסיס שעות עבודה‬ ‫שהושקעו בעבודה בפועל‪ .‬תנאי התשלום הינם שוטף ‪ 01+‬מיום קבלת החשבונית ובכפוף לאישור‬ ‫המנהל‪ .‬מודגש בזאת כי בין היועץ לבין עיריית ירושלים לא יתקיימו יחסי עובד ומעביד בכל‬ ‫צורה שהיא‪ .‬לעירייה תהא הזכות להפסיק את ההסכם בכל שלב ללא הנמקה‪.‬‬ ‫‪ .3‬מבוקש‪( :‬נספח א')‬ ‫היועץ יתבקש‪ ,‬להגדיר ולבנות תפיסה סביב עידוד הגעת חברות ועסקים לבירה וליישמה הלכה‬ ‫למעשה‪ .‬היועץ יצטרך למפות מיהן אותן חברות בארץ ובחו"ל להן יכול להיות יתרון יחסי‬ ‫בהגעה לבירה (שמית וספציפית – רשימת חברות פוטנציאליות שתעודכן ותחודש מדי תקופה‬ ‫ולאחר שהתבצע האינטראקציה מולן)‪ .‬על היועץ יהיה להגיע לאותן חברות ועסקים‪ ,‬לבחון כיצד‬ ‫ניתן להעתיק‪/‬להקים‪/‬להרחיב את פעילותן לבירה‪ ,‬להקים מרכז מרכזי מו"פ של חברות מהארץ‬ ‫ומחו"ל בעיר ירושלים‪ ,‬לבחון אילו ענפים עסקיים כדאי לעודד‪ ,‬לצור קשרים עם חברות‬ ‫גדולות‪/‬קטנות בארץ ובחו"ל שעשויות לדרבן את הפעילות הכלכלית בירושלים‪ .‬לזהות צרכים‬ ‫ייחודיים של אותן חברות ולהציע מענים בהתאם בשיתוף עם מנהל הפיתוח‪ .‬לפרסם בערוצים‬ ‫רלוונטיים‪ ,‬לקיים קשר רציף עם נציגויות קיימות בישראל של חברות בינלאומיות‪ ,‬נציגים‬ ‫ממשלתיים ואחרים רלבנטיים‪ ,‬ליזום כנסים ומפגשים שוטפים‪ ,‬להציג דרכי הפעולה והמשאבים‬ ‫הנדרשים להשגת היעדים‪ .‬מטרת הפעילות תהיה להרחיב את המגזר העסקי על ידי פעילות‬ ‫פרואקטיבית (‪ )reaching out‬ועידודם תוך סיוע בפתרון הוליסטי ורציף לטובת העניין‪ .‬המטרה‬ ‫העליונה היא הגעה של חברות‪ ,‬עסקים ומועסקים לבירה שלא היו מגיעים לולא הפעילות של‬ ‫אותו היועץ‪ .‬על המועמדים להציג בראיון הקבלה תכנית פעולה להובלה וקידום הנושא‪.‬‬ ‫‪ .4‬יועץ‪:‬‬ ‫במידה והצעות תתקבלנה ממשרדים לייעוץ מודגש בזאת כי המינוי יהיה על בסיס פרסונלי בלבד‬ ‫וכי משרד שיעמיד מועמד יידרש להעסיק בביצוע העבודה את המועמד שנבחר ומונה ואותו בלבד‪.‬‬ ‫‪ .5‬דרישות סף‪:‬‬ ‫א‪ .‬המציע בעל ניסיון של לפחות ‪ 0‬שנים במהלך ‪ 5‬השנים האחרונות (החל משנת ‪)6144‬‬ ‫בכל הקשור לשירות המבוקש המתואר בנספח א' עם שני גופים לפחות‪.‬‬ ‫ב‪ .‬השכלה רלוונטית ‪ -‬היועץ מטעם המציע יהיה בעל תואר ראשון בכלכלה או מינהל‬ ‫עסקים (יש לצרף תעודות רלוונטיות)‪.‬‬ ‫לצורך הוכחת עמידה בדרישות הסף יש לצרף הצהרה חתומה ע"י עו"ד‬ ‫הליך בחירת הזוכה ‪ 07% -‬מחיר ו‪ 37%-‬איכות‬ ‫תהליך בחירת הספק הוא תהליך דו‪-‬שלבי על פי המפורט להלן‪:‬‬ ‫המשקולות לחישוב ההצעה הזוכה הינם ‪ 01‬נקודות להצעת המחיר ו‪ 01-‬נקודות‬ ‫‪.4‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫‪.0‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫לאיכות ההצעה‪.‬‬ ‫שלב ראשון ‪ -‬בדיקת עמידת הספק בתנאי הסף‬ ‫שלב שני ‪ -‬בדיקת הצעות המחיר‪.‬‬ ‫יש להגיש את המסמכים לצורך בחינת העמידה בתנאי הסף ובחינת האיכות‬ ‫במעטפה אחת‪ ,‬ואת הצעת המחיר במעטפה נפרדת‪ .‬מעטפת הצעת המחיר תיפתח‬ ‫לאחר בחינת האיכות‪ .‬לא תיפתח הצעת מחיר של מציע שקיבל ניקוד איכות נמוך‬ ‫מ ‪.05% -‬‬ ‫יבוצע שקלול בין הצעת המחיר לקריטריונים של איכות‪.‬‬ ‫הקריטריונים לבחירת ההצעה הזוכה‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫ההצעה הזוכה הינה ההצעה שתזכה במירב הנקודות בהתאם למפורט להלן‪:‬‬ ‫מחיר – סה"כ ‪ 07‬נקודות‬ ‫המציע נדרש למלא את הצעת המחיר ולחתום עליה‪.‬‬ ‫איכות– סה"כ ‪ 37‬נקודות בהמרה ל‪177%-‬‬ ‫ניסיון של המציע בביצוע פרויקטים בנושא הנ"ל – היכרות וניסיון מוכח בעבודה‬ ‫עם‪/‬מול תאגידים מקומיים ובינלאומיים (טכנולוגיים ומוטי טכנולוגיה)‪ ,‬מעבר‬ ‫לנדרש בתנאי הסף‪.‬יקבל המציע ‪ 61%‬עבור כל גוף לו נתן שירות‪ ,‬ומקסימום ‪11%‬‬ ‫(‪ 46‬נקודות)‪.‬‬ ‫הצגת המתודולוגיה וכלים להשגת היעדים – ‪ 9( 01%‬נק')‪.‬‬ ‫ראיון והתרשמות כללית מהמציע ומההצעה ‪9( 01% -‬נק')‬ ‫תנאים כללים‪:‬‬ ‫‪ .4‬הצוות המוצע הינו מרכיב מהותי בתהליך בחירת הספק‪ ,‬לפיכך על המציע להתחייב כי בעלי‬ ‫התפקידים המוצעים על ידו הם אלו שיתנו את השירותים כמפורט בהליך זה‪ .‬הזוכה אינו‬ ‫רשאי להחליף אנשי צוות אלא לפי דרישת העירייה ו‪/‬או אישור מראש ובכתב‪ .‬החלפה מכל‬ ‫סיבה אחרת עלולה להביא לפסילת הספק או להפסקת השירותים‪.‬‬ ‫‪ .6‬על הספק להצטייד בכל האמצעים הדרושים לצורך ביצוע העבודות והכל על חשבונו‪.‬‬ ‫‪ .0‬נספחים להזמנה להגיש הצעות ‪:‬‬ ‫א‪ .‬נספח א' – מפרט העבודות‪.‬‬ ‫ב‪ .‬נספח ב' – דף הצעת מחיר‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫נספח ג' נוסח חוזה בין הזוכה לעירייה‪.‬‬ ‫כל מסמכי ההליך הנ"ל יחתמו ע"י המציע בשלב הגשת ההצעות כל עמוד ועמוד בראשי‬ ‫תיבות וחתימה מלאה במקומות המסומנים‪.‬‬ ‫‪ .1‬על הספק לדאוג לכל האישורים הנדרשים עפ"י כל דין מהגורמים הרלוונטיים‪.‬‬ ‫‪ .5‬על המציע להגיש הצעתו בטופס הצעת המחיר המצ"ב והמסומן נספח "ב"‪.‬‬ ‫‪ .2‬על המציע לחתום על הזמנה זו על טיוטת החוזה‪ ,‬על המפרטים הטכניים והתנאים כלליים‬ ‫המצ"ב בכל עמוד ועמוד כחלק בלתי נפרד מהצעה זו‪.‬‬ ‫‪ .0‬על המציע לצרף את כל האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים אכיפת‬ ‫ניהול חשבונות התשל"ו –‪.4902‬‬ ‫‪ .8‬ההתקשרות כפופה לאישור גזבר העירייה וראש העירייה גם יחד‪.‬‬ ‫‪ .9‬לו"ז ‪:‬‬ ‫הספק יבצע את עבודות עפ"י האמור במפרט העבודות‪.‬‬ ‫‪ .41‬הזמנה לוגיסטית‬ ‫מובהר כי הזוכה בהליך לא יתחיל בביצוע העבודות אלא לאחר קבלת הזמנה לוגיסטית‬ ‫חתומה ע"י גזבר העיריה וראש העיריה גם יחד ‪ ,‬כל עבודה ללא הזמנה כאמור תפטור את‬ ‫העיריה מכל תשלום לספק‪.‬‬ ‫‪ .44‬היקף תקציבי‬ ‫העירייה רשאית‪ ,‬לפי שיקול דעתה הבלעדי‪ ,‬לבצע חלק מהעבודה ו‪/‬או לבצעה בשלבים‪ ,‬או‬ ‫לצמצם את היקפה עד להיקף התקציבי המתאים והמאושר והכל בהתאם למהות העבודה‪,‬‬ ‫לתקציב המאושר ולתוצאות ההליך‪ ,‬ומובהר ומוסכם כי כי אין העיריה מתחייבת‬ ‫להשתמש בכל התקציב העומד לרשותה והדבר נתון לשיקול דעתה הבלעדי ‪.‬ולמציע ו‪/‬או‬ ‫למי מטעמו‪ ,‬לא תהיינה כל טענות‪ ,‬דרישות‪ ,‬ו‪/‬או תביעות מכל סוג ומין שהוא כלפי העירייה‬ ‫בשל שימוש העירייה בזכויותיה אלו‪.‬‬ ‫‪ .46‬התשלום לזוכה יהא עפ"י הצעתו בהליך‪ .‬התשלום יהא סופי ועליו יתווסף מע"מ כדין ‪,‬‬ ‫ומובהר כי הזוכה לא יהא זכאי להפרשי הצמדה ו‪/‬או ריבית ו‪/‬או אחר‪.‬‬ ‫‪ .40‬העירייה אינה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הגבוהה ביותר או הצעה כלשהי‪.‬‬ ‫‪ .41‬העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף לנהלי‬ ‫העיריה‪.‬‬ ‫‪ .45‬זכויות העיריה ‪:‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫להזמין את המציעים או מי מהם לשם הצגת הצעתם ויכולתם המקצועית‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫לקיים מו"מ עם המציעים ו‪/‬או עם מי מהם‪.‬‬ ‫לדחות כל הצעה או את כל ההצעות‪.‬‬ ‫לבקש מידע נוסף ו‪/‬או הבהרות מכל מציע ו‪/‬או מכל המציעים לעניין ההצעות‬ ‫שהוצעו‪.‬‬ ‫לבטל ו‪/‬או לשנות ו‪/‬או לעדכן את הדרישות המפורטות במסמך זה‪ ,‬לצמצם‬ ‫ו‪/‬או לבטל את העבודה ו‪/‬או חלקה בשל סיבות תקציביות ו‪/‬או מנהליות ו‪/‬או‬ ‫ארגוניות‪ .‬להזמין רק חלק מהעבודה והשירותים המפורטים במסמך זה‪.‬‬ ‫למציעים לא תהיה כל טענה‪/‬דרישה או תביעה בשל שימוש שעשה המזמין‬ ‫בזכות מזכויותיו אלו‪.‬‬ ‫ה‪.‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫ז‪.‬‬ ‫ח‪.‬‬ ‫ט‪.‬‬ ‫לבטל את ההליך מכל סיבה שהיא‪.‬‬ ‫לקבל את כל ההצעה או חלק ממנה‪.‬‬ ‫לבחור על פי שיקול דעת המבוסס על התרשמות מקצועית‪ ,‬אישית ורמת‬ ‫הניסיון מהמועמד‪.‬‬ ‫לפצל את ההצעות ולהכריז על יותר מזוכה אחד על פי שיקול דעת‪.‬‬ ‫נספח הצעת מחיר (נספח ב')‬ ‫‪ .4‬היקף הייעוץ הצפוי הינו בהיקף של עד ‪ 461‬שעות‬ ‫מחיר לשעת יעוץ (‪ )202‬ש"ח לא כולל מע"מ_‬ ‫אחוז הנחה מוצע (______)‪%‬‬ ‫מחיר לאחר הנחה ( _________) ש"ח לא כולל מע"מ_‬ ‫‪ .6‬העיריה שומרת לעצמה את הזכות להגדיל את היקף ההתקשרות עפ"י הצורך ובכפוף‬ ‫לנהלי העיריה‪.‬‬ ‫‪ .0‬הבהרות ופרטים‪:‬‬ ‫א‪ .‬בשאלות או הבהרות ניתן לפנות בכתב בלבד למר אלון בן‪-‬דור‪ ,‬עוזר מקצועי לראש‬ ‫מינהל הפיתוח באמצעות כתובת המייל ‪[email protected]‬‬ ‫ב‪ .‬יובהר כי רק הבהרות שניתנו בכתב יחייבו את המזמין‪.‬‬ ‫‪ .1‬הגשת ההצעות‪:‬‬ ‫א‪ .‬את ההצעות יש להגיש במעטפות סגורות עד לתאריך ‪ 01.2.42‬בשעה ‪46:11‬‬ ‫ולהכניס לתיבת המכרזים בהנהלת מנהל פיתוח עיריית ירושלים‪ ,‬כיכר ספרא‪,‬‬ ‫בניין ‪ 4‬קומה ‪ 1‬ירושלים‬ ‫ב‪ .‬הצעות שיוגשו לאחר המועד הנ"ל לא תיבדקנה ותוחזרנה למציע כמו שהן‪.‬‬ ‫________________‬ ‫ח‪.‬פ ‪ +‬חתימה וחותמת‬