1. No category

Referat årsmøte Storslette Veilag 11.06.2016
Sak 1 – Opprop
Totalt 33 medlemmer tilstede
Sak2 - Valg av møteleder og referent
Erling Lebesby som møteleder og Bjørn Villa som referent
Sak 3 – Årsmelding
Årsmelding ble ikke opplest, da ingen ønsket det. Ingen hadde kommentarer til årsmeldingen av. Den
ble tatt til etterretning.
Sak 4 – Regnskap
Odd Erik Sørløkk delte ut kopier av revidert resultat og balanse på møtet. En redegjørelse for
økonomien ble presentert iht utsendte dokumenter. Revisor (Stendahl) kommenterte at de forelagte
var oversiktelig og greit – ingen kommentarer utover det.
Regnskapet ble enstemmig godkjent som fremlagt.
Sak 5 – Retningslinjer og opplegg for brøyting kommende sesong
Erling orienterte om utfordringer mtp at nåværende brøyter kanskje ikke ville ta på seg oppdraget for
neste vinter, men styret håper og tror at det ordner seg. Hvis ikke så må ny brøyter finnes. Det ble
spurt om innspill fra de oppmøtte med tanke på behov for brøyting i forbindelse med jul og nyttår.
Bakgrunnen for spørsmålet var om det kunne spares penger på denne måten. En del av de oppmøtte
uttrykte fortsatt behov for dette. En enkelt person sa at hele brøytingen burde stoppes.
Styrets forlag til vedtak ble godkjent mot 2 stemmer
Sak 6 – Valg av nytt styre
Valgkomiteen ved Harald Øien redegjorde for at Alf N og Bjørn V var på valg, samt at Erling L ønsket å
fratre som leder. Erling redegjorde for bakgrunnen for at han ønsket å trekke seg, han føler han har
gjort en bra innsats nå gjennom 6 år og at «lufta har gått ut av ballongen». Erling orienterte videre
om at han mener at den nye lederen bør ha engasjement og entusiasme.
Marit Olstad Røe, Arnold Askeland og Anita Rosen har sagt seg villige til å gå inn som medlemmer i
styret.
Valgkomiteens innstilling til nye styremedlemmer ble vedtatt, med Arnold Askeland som leder.
Sak 7- Valg av ny revisor
I utsendte sakspapirer sto det at revisor ikke var på valg. Det stemte ikke. Forslag til ny revisor ble
presentert i møte. Forslag til ny revisor: Rolf Skogstad
Forslaget ble enstemmig vedtatt
Sak 8 – Valg av ett medlem til valgkomiteen
Nytt medlem i valgkomiteen er Bjørn Villa, som erstatning for Bjørn Johnsen
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Sak 9 –Innkomne saker
9.1 Forslag fra løypekomiteen
Redegjørelse fra Rusten iht utsendte sakspapirer.
Kommentarer fra de oppmøtte:
 Viktig for attraktiviteten og verdien av område med fortsatt god løypekjøring
 Løyekjøring med scooter er ikke enkelt og kan kun gi begrenset kvalitet, mens det med
profesjonell løypemaskin blir en helt annen kvalitet og varighet på de spor som kjøres opp.
 Dagens løypekjører med scooter har gjort en fantastisk innsats.
 Kommentar om at dagens løypetrase burde vært inntegnet i kartet sammen med forslag til
ny trase slik at det er lett for oss å se hva som blir annerledes. Dagens korte løype (~7km) bør
bestå. Svaret på dette var at denne løypen også vil bestå neste i samme form som i dag sånn
at det ikke kun blir en lang løype på flere mil (~2.5mil).
 I dag er det 48 personer som deltar i løypekjøring.
Årsmøtet støtter forslaget fra løypekomiteen. Vedtatt mot 2 stemmer.
9.2 Forslag om å inkludere Kroktjønna vei som del av veilaget
Styrets forslag til vedtak ble godkjent. Det nye styret gis fullmakt til å legge frem sin innstilling til
neste årsmøte.
9.3.1 Diskusjonssak – Facebook side
Informasjon om navn på denne Facebook siden sendes ut. Dette er en lukket gruppe som krever
godkjenning for å få tilgang. Dette er en veldig bra informasjonskanal. Det er Leistad som opprettet
denne siden og som dermed åpner opp for tilgang for de som klikker på «Bli medlem» på Facebook.
9.3.2 Diskusjonssak – Avslutning av Hestvatnet.org nettside
Nettsiden avvikles pga at den ikke er så lett å bruke som Facebook. Vi sparer også litt penger ved å si
opp denne tjenesten. Ingen av fremmøtte hadde noen innsigelser til dette så styret avvikler dermed
Hestvatnet.org.
9.3.2 Diskusjonssak – Låsing av bommen
Oppfordring om vi alle er flinke til å huske å låse.
Kommentarer fra oppmøtte:

Tungvint for en bestemt grunneier med dagens ordning i den forstand at det ikke er særlig
aksept for å la bommen stå oppe ifm arbeid i området



Grunneiere møter ikke så ofte opp på årsmøte
Styret oppfordres til å ta kontakt med den aktuelle grunneieren.
Viktig med låsing jht dagens praksis pga at det har vært innbrudd i området
9.3.3 Diskusjonssak – Parkeringsplasser
Reguleringsplan viser hvor parkering skal skje for alle gnr/bnr. Denne viser at det mangler
parkeringsplass for nye hytter spesielt på østsiden av hestvatnet.
Kommentarer fra oppmøtte:

Det foreligger initiativ for å få dette på plass
9.3.4 Diskusjonssak – Kriterier for fritak for obligatorisk brøyting
Det er ikke helt klare regler for hva som må foreligge som grunn for at fritak skal kunne innvilges.
Kommentarer fra oppmøtte:




En person mente at dagens opplegg er for strengt og lite fleksibelt
En person var imot brøytingen i sin helhet
Alle må bidra til fellesskapet
Fleksible ordninger er veldig krevend å administrere
Styret fortsetter å vurdere innkomne søknader om fritak etter beste evne og skjønn.
Sak 10 – Fastsetting av avgifter
Kommentar fra oppmøtte

Veien begynner å bli preget av alle de nye hyttene som er satt opp i den senere tid på grunn
av både anleggstrafikk og generell økning i trafikk. Det foreslås at engangsavgiften bør økes
til 20.000.
Økning av engangsavgift til 20.000 ble vedtatt mot 2 stemmer