Styremøte(BI(Stavanger(1610912015(
SAKSPAPIRER
Styremøte
16.09.2015
Kl. 08:30
(
Styremøte(BI(Stavanger(1610912015(
Innholdsfortegnelse
Sak 90 -15 - Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og dagsorden
Sak$91$'$15$'$Behandlingssak:$Valg$av$ordstyrer$og$referent$
Sak$92$'$15$'$Behandlingssak:$Godkjenning$av$referat$
Sak$93$'$15$'$Oppføring$av$Eventuelt$saker$
Sak$94$'15$'$Orienteringssak:$Redegjørelse$fra$BIS$Styre/Ledelsen$
Sak$95$'$15$–$Orienteringssak:$Rutiner$for$bruk$av$sosiale$medier$
Sak$96$'$15$–$Diskusjonssak:$Markeds$arrangement$$
Sak$97$'$15$–$Diskusjonssak:$Oppussing$av$markedstavle$
Sak$98$'$15$–$Orienteringssak$–$BI$golf$
Sak$99$–$15$–$Orienteringssak$–$LNU$midler$
Sak$100$–$15$–$Orienteringssak$–$Redegjørelse$fra$styringsgruppemøtet$
Sak$101$–$15$–$Orienteringssak$–$innsamlingsaksjon$til$flyktninger$i$Syria$
Sak$102$–$15$–$Diskusjonssak:$”Smøring”$
Sak$103$–$15$–$Orienteringssak:$HR'vervet$
Sak$104$–$15$–(Diskusjonssak:$Vedtekt$rundt$rekrutteringsprosess$
Sak$105$–$15$–(Diskusjonssak:$Fadderuken$
Sak$106$–$15$'$Behandlingssak:$Betaling$av$revisor$
Sak$107$–$15$–(Diskusjonssak:$De$10$bud$
Sak$108$–$15$–$Eventuelt$saker$
Styremøte(BI(Stavanger(1610912015(
Sak: 90 – 15 – Behandlingssak: Godkjenning av innkalling og
dagsorden
Forslag til vedtak: Styret godkjenner innkalling og dagsorden
Sak: 91 – 15 – Behandlingssak: Valg av ordstyrer og referent
Forslag til vedtak: Leder V/Silje E som ordstyrer, og HR V/ Kine Grødem
som referent.
Sak: 92 – 15 – Behandlingssak: Godkjenning av referat
Forslag til vedtak: Referat fra styremøte 11.08.15
Sak: 93 – 15 – Oppføring av Eventuelt saker
Sak: 94 – 15 – Orienteringssak: Redegjørelse fra BIS
Styret/Ledelsen
(
(
(
Styremøte(BI(Stavanger(1610912015((
Sak: 95 – 15 – Orienteringssak: Rutiner for bruk av sosiale
medier
KA ønsker å orientere om hvilke retningslinjer som må tas hensyn til dersom noen ønsker å
publisere noe på de sosiale kanalene til BIS Stavanger.
KA orienterer videre
Sak: 96 - 15 – Diskusjonssak: Markeds arrangement
MANA ser et behov for å være mer aktiv på marked- og næringslivsfronten. Per dags dato så er
det bare NLD som er under dette området. Som en spesialisert business skole så er marked og
næringsliv ganske essensielt, og et område det må satses mer på. Kan henvise til slike
arrangementer på både BI Bergen og BI Trondheim, der dem har opp mot 5 slike arrangementer.
Et slikt arrangement som har marked og næringsliv som tema mener MANA både vil være
positivt for BI Stavanger, studentmassen og skolen ut mot næringslivet. Først og fremst vil et
slikt arrangement gange studentene, men også bedriftene (hovedsakelig samarbeidsbedrifter).
Sak: 97 - 15 – Diskusjonssak: Oppussing av markedstavle
MANA ser et behov får å pusse opp markedstavlen. Slik den ser ut nå gir et uprofesjonelt,
useriøst inntrykk av BI Stavanger. Kan henvise til forhandlinger der MANA har fått påpekt at
promotering gjennom markedstavle ikke styrker våres evne til å skaffe samarbeidsavtaler.
MANA vil trekke frem slikt det er bygget opp i BI Trondheim som en mal/inspirasjon til hvordan
den kan være. Den gir et mer oversiktlig og enklere for studentene og vite avtaler vi har, hva som
skjer i måneden , hvem som er i styret osv.
Vedlagt eksempel markedstavle.
Styremøte(BI(Stavanger(1610912015(
Sak: 98 - 15 – Orienteringssak – BI golf
Ønske om å starte opp en BI Golf klubb.
ØA informere.
Sak: 99 - 15 – Orienteringssak – LNU midler
Alle undergrupper må søke om LNU midler innen 1. Okt.
ØA informere.
Sak: 100 - 15 – Orienteringssak – Redegjørelse fra
styringsgruppemøtet
Leder ønsker å redegjør for hvilke saker som ble tatt opp i SG.
Styremøte(BI(Stavanger(1610912015(
Sak: 101 - 15 – Orienteringssak – innsamlingsaksjon til
flyktninger i Syria
På SG ble det avtalt at alle LA skal ha en felles dag med innsamling av klær osv. til
flyktninger i Syria. Leder redegjør.
Sak: 102 - 15 – Diskusjonssak: ”Smøring”
Leder ønsker diskusjon rundt enkelte goder vi har i styret/ledelsen, som f.eks. VIP
kort. Hvilke signal sender vi til studentene og hvordan skal vi oppføre oss på en
best mulig måte.
Sak: 103 - 15 – Orienteringssak: HR-vervet
HRene orientere.
Sak: 104 - 15 – Diskusjonssak: Vedtekt rundt
rekrutteringsprosess
HRene vil lufte tanken på å lage en egen vedtekt som går på
rekrutteringsprosessene, slik det skal bli mest mulig rettferdighet. HR redegjør.
Styremøte(BI(Stavanger(1610912015(
Sak: 105 - 15 – Orienteringssak - Fadderuken
Faddersjef forteller om hvordan fadderuken gikk med tanke på tilbakemeldinger,
budsjett og annen relevant informasjon.
Sak: 106 - 15 – Behandlingssak: Betaling av revisor
Økonomiansvarlig ønsker og få inn en foreleser til å se igjennom regnskap/budsjett
viser til ordning de har i Trondheim.
ØA redegjør.
Sak: 107 - 15 – Diskusjonssak: De 10 bud
HR viser til ordning som er blitt gjort i Trondheim. Diskusjon på om dette kan bli
brukt i Stavanger.
Sak: 108 - 15 – Eventuelt Saker:
Styremøte(BI(Stavanger(1610912015(
VEDLAGT TIL: Sak: 97 - 15 – Diskusjonssak: Oppussing av markedstavle: