‫מדריך למשתמש – מערכת מקוונת "סל מדע"‬
‫יולי ‪2016‬‬
‫בכל מקרה של אי‪-‬התאמה או סתירה בין מדריך זה לבין נוסח התבחינים‬
‫המופיע באתר‪ ,‬יגבר נוסח התבחינים‬
‫תוכן‬
‫כללי ‪2............................. ................................ ................................ ................................‬‬
‫הרשמה למערכת ‪2........................................ ................................ ................................‬‬
‫כניסה למערכת ‪2........... ................................ ................................ ................................‬‬
‫בקשת תוכנית עבודה ‪6................................... ................................ ................................‬‬
‫הזנת תכנית העבודה למערכת‪6.................. ................................ ................................ :‬‬
‫הוספת פעילות חדשה לתכנית העבודה ‪6........................................ ................................‬‬
‫צפייה ברשימת פעילויות שהוזנו ‪9.................. ................................ ................................‬‬
‫עריכת תכנית העבודה ‪10............................ ................................ ................................‬‬
‫חתימת מורשה חתימה ‪11........................... ................................ ................................‬‬
‫קבלת תכנית העבודה מהמשרד ‪12............... ................................ ................................‬‬
‫הגשת בקשת התמיכה ‪14............................ ................................ ................................‬‬
‫שלבי הגשת בקשת תמיכה ‪14...................... ................................ ................................‬‬
‫‪1‬‬
‫כללי‬
‫מערכת "סל מדע" היא מערכת שמיועדת להגשת תכניות עבודה‪ ,‬דוחות ביצוע‬
‫ובקשות תמיכה לתמיכה במסגרת קול קורא סל מדע – לתמיכה ברשויות‬
‫המקומיות‪.‬‬
‫המערכת לא מחליפה את השימוש במערכת המרכב"ה‪ ,‬אלא היא מערכת‬
‫נוספת המסייעת לקשר בין הרשות למשרד‪ .‬הדוחות המתקבלים מהמערכת‬
‫יוזנו במקומות המיועדים לכך במרכב"ה‪.‬‬
‫הרשמה למערכת‬
‫‪ ‬משתמשים קיימים‪ -‬משתמש קיים הוא משתמש שקיבלת הודעה בדואר‬
‫האלקטרוני המאשרת את הרשמתו למערכת‪ .‬משתמש כזה איננו צריך‬
‫להירשם שנית למערכת‪.‬‬
‫‪ ‬עדכון ‪ /‬הוספת משתמש‪ -‬על מנת להוסיף משתמש חדש או לעדכן‬
‫פרטי משמש קיים יש למלא את הטופס המופיע באתר המשרד בכתובת‬
‫‪http://bit.ly/SalMada‬‬
‫לשלוח‬
‫אותו‬
‫לתיבת‬
‫הדואר‬
‫‪:‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫כניסה למערכת‬
‫אתר משרד המדע הטכנולוגיה והחלל ← אגף מדע וקהילה ←אזור אישי‬
‫רשויות מקומיות‬
‫‪2‬‬
:‫או בכתובת‬
http://most.gov.il/ScienceAndCommunity/Pages/PersonalArea.asp
x#WebPartWPQ6
‫התחברות למערכת‬
:‫יש להזדהות בדף ההתחברות‬
3
‫קיימות שלוש אפשרויות להתחברות למערכת‪:‬‬
‫‪ .1‬התחברות באמצעות כרטיס חכם‬
‫‪ .2‬התחברות באמצעות קוד אימות ‪ -‬קוד אימות משמש להתחברות חד‬
‫פעמית‪.‬‬
‫להלן שלבי התחברות באמצעות הקוד ‪:‬‬
‫א‪ .‬הזנת מספר ת‪.‬ז וכתובת הדואר האלקטרוני של‬
‫המשתמש‪.‬‬
‫ב‪ .‬קבלת מייל המכיל את הקוד בדואר האלקטרוני‬
‫שימו לב‪ -‬לעיתים יש להמתין מספר דקות עד לקבלת המייל‬
‫ג‪ .‬יש להזין את הקוד במסך המתאים יש ללחוץ על‬
‫"התחברות"‪.‬‬
‫‪4‬‬
‫‪ .3‬התחברות באמצעות רשת חברתית‬
‫במידה וברצונכם להשתמש בזיהוי באמצעות אחת מהרשתות החברתיות‬
‫הבאות‪ :‬יש לשלוח בקשה לכתובת המייל‪[email protected] :‬‬
‫‪5‬‬
‫בקשת תוכנית עבודה‬
‫ניתן לחזור בכל שלב לדף הבית של הרשות ע"י לחיצה על‬
‫הזנת תכנית העבודה למערכת‪:‬‬
‫‪ .1‬בחירה ב'סל מדע' בסרגל הכלים העליון‪.‬‬
‫המוצג בצד שמאל של המסך‪.‬‬
‫‪ .2‬לחיצה על כפתור‬
‫‪ .3‬בחירה של 'בקשת תכנית עבודה'‪.‬‬
‫‪ .4‬יש לבחור בשדה "שנה" את שנת הפעילות ( למשל לתכנית עבודה‬
‫לשנים ‪ 2016-1017‬יש לבחור ‪)2017‬‬
‫הוספת פעילות חדשה לתכנית העבודה‬
‫לחיצה על‬
‫‪6‬‬
‫דגשים והנחיות‪:‬‬
‫א‪ .‬תחום– תחומי הפעילות מוגדרים במבחנים לחלוקת כספי תמיכות בסל‬
‫מדע לרשויות מקומיות‪.‬‬
‫ב‪ .‬נושא‪ -‬יש לבחור מתוך רשימת הנושאים המאושרים‪.‬‬
‫ג‪ .‬שם הפעילות– אנא ציינו את שם הפעילות (מומלץ כי שם הפעילות‬
‫יהיה זה שמופיע בפרסומי הרשות לציבור הרחב)‬
‫ד‪ .‬תאריך התחלה ותאריך סיום הפעילות– יש לכתוב את תאריך‬
‫ההתחלה והסיום של הפעילות‪ .‬שימו לב במבחני התמיכה קבועים‬
‫תנאים לגבי משך הפעילות (לעניין קייטנות)‬
‫ה‪ .‬שעות למשתתף– אנא ציינו את מספר שעות הפעילות הכולל לכל‬
‫משתתף (ולא לכלל המשתתפים)‬
‫ו‪.‬‬
‫גיל אנא ציינו את גיל המשתתפים לפי האפשרויות הבאות‪ :‬כיתה‪,‬‬
‫סטודנטים‪ ,‬ציבור רחב‬
‫ז‪ .‬משך מפגש– אנא ציינו את משך המפגש או הפעילות בשעות (בחוג יש‬
‫לציין את מס' השעות של מפגש בודד‪ ,‬בקייטנה יש לציין את מס' השעות‬
‫היומי של הקייטנה ובימי שיא יש לציין את מספר שעות הפעילות) שימו‬
‫לב‪:‬‬
‫‪ ‬חוגים‪ -‬ההתייחסות היא לשעה אקדמיות (‪ 45‬דקות)‪.‬‬
‫‪ ‬ביתר התחומים ההתייחסות היא לשעה (‪ 60‬דקות)‪.‬‬
‫ח‪ .‬סה"כ מספר משתתפים– מס' הנשים‪ /‬הגברים המשתתפות‪/‬‬
‫משתתפים מכל ממגזר‬
‫‪7‬‬
‫‪ ‬שימו לב‪ ,‬קיימים תחומים בהם נקבעו הגבלות לעניין מספר‬
‫המשתתפים (ההגבלות מפורסמות בתבחינים)‪ ,‬יש להזין מספר‬
‫משתתפים המתאימים לטווח שהוגדר‪.‬‬
‫ט‪ .‬תקציב–‬
‫א‪ .‬עלות הפעילות– אנא ציינו את העלות הכוללת של הפעילות בש"ח‬
‫ב‪ .‬עלות מבוקשת– אנא ציינו את העלות המבוקשת מהמשרד בש"ח‬
‫העלות המבוקשת מהמשרד לא תעלה על‪:‬‬
‫‪ ‬לרשויות באשכול למ"ס ‪ 90% : 1-6‬מסך עלות הפעילות‪.‬‬
‫‪ ‬לרשויות באשכול למ"ס ‪ 75% : 7-10‬מסך עלות הפעילות‬
‫שימו לב – סכום הבקשה של בקשת התמיכה הינו הסכום של‬
‫העלויות המבוקשות בכל פעילות בתוכנית העבודה‪ .‬לא ניתן‬
‫לאשר תמיכה אשר גבוהה מסכום הבקשה‪.‬‬
‫י‪.‬‬
‫מסמך נלווה לפעילות ‪ -‬נא לצרף סילבוס‪/‬תוכנית עבודה לפעילות‪ .‬על‬
‫הקבצים להיות מודפסים (אין להעלות קבצים בכתב יד)‪.‬‬
‫שימו לב‪ :‬הוספת המסמך הנלווה הוא חובה!‬
‫‪8‬‬
‫צפייה ברשימת פעילויות שהוזנו‬
‫פעילות עם נתונים חסרים או שגויים‬
‫עריכת נתונים‬
‫פעילות תקינה‬
‫שמירה תכנית העבודה כטיוטה‬
‫שליחת תכנית העבודה‬
‫יש לשים לב ללוחות המועדים שפרסם המשרד לצורך הגשת תכנית‬
‫העבודה ותיקונה‬
‫‪9‬‬
‫ללא חתימה של מורשי החתימה מטעם הרשות המקומית על תכנית‬
‫העבודה‬
‫ושליחת התוכנית החתומה על ידם התוכנית לא תיבדק ע"י‬
‫המשרד‪.‬‬
‫עריכת תכנית העבודה‬
‫על מנת לערוך את הפעילות יש ללחוץ על‬
‫‪10‬‬
‫חתימת מורשה חתימה‬
‫יש לשים לב תכנית העבודה שאינה חתומה ע"י מורשה חתימה אינה‬
‫נבדקת ע"י המשרד‪.‬‬
‫‪ .1‬התחברות למערכת באמצעות כרטיס חכם‪.‬‬
‫‪ .2‬לחיצה על האייקון‬
‫‪ .3‬בחירת טאב חתימה‬
‫‪ .4‬לחיצה על כפתור 'הורדת דו"ח הפעילויות'‬
‫‪ .5‬לחיצה על‬
‫‪ .6‬לחיצה על‬
‫‪11‬‬
‫‪ .7‬לאחר שליחת התוכנית למשרד סטאטוס הבקשה ישתנה ל'התקבל' (במידה‬
‫והסטטוס הוא בתהליך שליחה יש ללחוץ על‬
‫ולחכות מספר שניות)‬
‫קבלת תכנית העבודה מהמשרד‬
‫לאחר שליחת תכנית העבודה למשרד‪ ,‬המשרד יבצע בדיקה של התוכנית‬
‫המבוקשת‪.‬‬
‫הודעה על עדכון סטאטוס של תכנית העבודה תשלח בדואר האלקטרוני‪.‬‬
‫ניתן לראות את סטטוס תכנית העבודה בדף הבית‪.‬‬
‫הסבר סטאטוס הבקשה לאחר בדיקה במשרד‪:‬‬
‫‪ ‬בהשלמת פרטים – יש צורך לתקן נתונים בתכנית העבודה‪.‬‬
‫‪ ‬אושר ע"י המשרד – הסתיים הטיפול‪ .‬כל הפעילויות או חלקם אושרו‬
‫לביצוע ע"י המשרד‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫הסבר סטאטוס פעילויות לאחר בדיקה במשרד‪:‬‬
‫‪ ‬בהשלמת פרטים – יש צורך בתיקון נתונים – מפורט בהערות‪.‬‬
‫‪ ‬זכאי לתמיכה – הפעילות אושרה לתמיכה במסגרת תוכנית העבודה‪.‬‬
‫‪ ‬לא זכאי לתמיכה ‪ -‬הפעילות לא אושרה לתמיכה במסגרת תוכנית העבודה‬
‫לאחר תיקון תכנית העבודה יש צורך בחתימה מחודשת של מורשה‬
‫החתימה כפי שהוסבר לעיל‪.‬‬
‫‪13‬‬
‫הגשת בקשת התמיכה‬
‫שלבי הגשת בקשת תמיכה‬
‫‪ .1‬בחירה ב'סל מדע' בסרגל הכלים העליון‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫המוצג בצד שמאל של‬
‫לחיצה על כפתור "‬
‫המסך‪.‬‬
‫‪ .3‬בחירה ב'בקשת תמיכה'‬
‫‪ .4‬הורדת קובץ תכנית העבודה‬
‫שימו לב יש לשמור את הקובץ המפרט את תוכנית העבודה‬
‫המאושרת ולהזין אותו אל תוך המרכב"ה בשורה של תוכנית עבודה‪.‬‬
‫(יש להזין את הקובץ הסופי שהתקבל מהמשרד לאחר הבדיקה ואשר‬
‫מפרט אילו פעילויות זכאיות לתמיכה ואילו פעילויות אינן זכאיות‬
‫לתמיכה)‪.‬‬
‫‪ .5‬לאחר הורדת הקבצים יש לסמן ב"‪ "V‬על יד ההצהרה‬
‫‪ .6‬לחיצה על‬
‫‪ .7‬לחיצה על‬
‫‪14‬‬