מדריך למשתמש- מערכת מקוונת - משרד המדע, הטכנולוגיה והחלל
מדריך למשתמש – מערכת מקוונת "סל מדע" יולי 2016 בכל מקרה של אי-התאמה או סתירה בין מדריך זה לבין נוסח התבחינים המופיע באתר ,יגבר נוסח התבחינים תוכן כללי 2............................. ................................ ................................ ................................ הרשמה למערכת 2........................................ ................................ ................................ כניסה למערכת 2........... ................................ ................................ ................................ בקשת תוכנית עבודה 6................................... ................................ ................................ הזנת תכנית העבודה למערכת6.................. ................................ ................................ : הוספת פעילות חדשה לתכנית העבודה 6........................................ ................................ צפייה ברשימת פעילויות שהוזנו 9.................. ................................ ................................ עריכת תכנית העבודה 10............................ ................................ ................................ חתימת מורשה חתימה 11........................... ................................ ................................ קבלת תכנית העבודה מהמשרד 12............... ................................ ................................ הגשת בקשת התמיכה 14............................ ................................ ................................ שלבי הגשת בקשת תמיכה 14...................... ................................ ................................ 1 כללי מערכת "סל מדע" היא מערכת שמיועדת להגשת תכניות עבודה ,דוחות ביצוע ובקשות תמיכה לתמיכה במסגרת קול קורא סל מדע – לתמיכה ברשויות המקומיות. המערכת לא מחליפה את השימוש במערכת המרכב"ה ,אלא היא מערכת נוספת המסייעת לקשר בין הרשות למשרד .הדוחות המתקבלים מהמערכת יוזנו במקומות המיועדים לכך במרכב"ה. הרשמה למערכת משתמשים קיימים -משתמש קיים הוא משתמש שקיבלת הודעה בדואר האלקטרוני המאשרת את הרשמתו למערכת .משתמש כזה איננו צריך להירשם שנית למערכת. עדכון /הוספת משתמש -על מנת להוסיף משתמש חדש או לעדכן פרטי משמש קיים יש למלא את הטופס המופיע באתר המשרד בכתובת http://bit.ly/SalMada לשלוח אותו לתיבת הדואר : [email protected] כניסה למערכת אתר משרד המדע הטכנולוגיה והחלל ← אגף מדע וקהילה ←אזור אישי רשויות מקומיות 2 :או בכתובת http://most.gov.il/ScienceAndCommunity/Pages/PersonalArea.asp x#WebPartWPQ6 התחברות למערכת :יש להזדהות בדף ההתחברות 3 קיימות שלוש אפשרויות להתחברות למערכת: .1התחברות באמצעות כרטיס חכם .2התחברות באמצעות קוד אימות -קוד אימות משמש להתחברות חד פעמית. להלן שלבי התחברות באמצעות הקוד : א .הזנת מספר ת.ז וכתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש. ב .קבלת מייל המכיל את הקוד בדואר האלקטרוני שימו לב -לעיתים יש להמתין מספר דקות עד לקבלת המייל ג .יש להזין את הקוד במסך המתאים יש ללחוץ על "התחברות". 4 .3התחברות באמצעות רשת חברתית במידה וברצונכם להשתמש בזיהוי באמצעות אחת מהרשתות החברתיות הבאות :יש לשלוח בקשה לכתובת המייל[email protected] : 5 בקשת תוכנית עבודה ניתן לחזור בכל שלב לדף הבית של הרשות ע"י לחיצה על הזנת תכנית העבודה למערכת: .1בחירה ב'סל מדע' בסרגל הכלים העליון. המוצג בצד שמאל של המסך. .2לחיצה על כפתור .3בחירה של 'בקשת תכנית עבודה'. .4יש לבחור בשדה "שנה" את שנת הפעילות ( למשל לתכנית עבודה לשנים 2016-1017יש לבחור )2017 הוספת פעילות חדשה לתכנית העבודה לחיצה על 6 דגשים והנחיות: א .תחום– תחומי הפעילות מוגדרים במבחנים לחלוקת כספי תמיכות בסל מדע לרשויות מקומיות. ב .נושא -יש לבחור מתוך רשימת הנושאים המאושרים. ג .שם הפעילות– אנא ציינו את שם הפעילות (מומלץ כי שם הפעילות יהיה זה שמופיע בפרסומי הרשות לציבור הרחב) ד .תאריך התחלה ותאריך סיום הפעילות– יש לכתוב את תאריך ההתחלה והסיום של הפעילות .שימו לב במבחני התמיכה קבועים תנאים לגבי משך הפעילות (לעניין קייטנות) ה .שעות למשתתף– אנא ציינו את מספר שעות הפעילות הכולל לכל משתתף (ולא לכלל המשתתפים) ו. גיל אנא ציינו את גיל המשתתפים לפי האפשרויות הבאות :כיתה, סטודנטים ,ציבור רחב ז .משך מפגש– אנא ציינו את משך המפגש או הפעילות בשעות (בחוג יש לציין את מס' השעות של מפגש בודד ,בקייטנה יש לציין את מס' השעות היומי של הקייטנה ובימי שיא יש לציין את מספר שעות הפעילות) שימו לב: חוגים -ההתייחסות היא לשעה אקדמיות ( 45דקות). ביתר התחומים ההתייחסות היא לשעה ( 60דקות). ח .סה"כ מספר משתתפים– מס' הנשים /הגברים המשתתפות/ משתתפים מכל ממגזר 7 שימו לב ,קיימים תחומים בהם נקבעו הגבלות לעניין מספר המשתתפים (ההגבלות מפורסמות בתבחינים) ,יש להזין מספר משתתפים המתאימים לטווח שהוגדר. ט .תקציב– א .עלות הפעילות– אנא ציינו את העלות הכוללת של הפעילות בש"ח ב .עלות מבוקשת– אנא ציינו את העלות המבוקשת מהמשרד בש"ח העלות המבוקשת מהמשרד לא תעלה על: לרשויות באשכול למ"ס 90% : 1-6מסך עלות הפעילות. לרשויות באשכול למ"ס 75% : 7-10מסך עלות הפעילות שימו לב – סכום הבקשה של בקשת התמיכה הינו הסכום של העלויות המבוקשות בכל פעילות בתוכנית העבודה .לא ניתן לאשר תמיכה אשר גבוהה מסכום הבקשה. י. מסמך נלווה לפעילות -נא לצרף סילבוס/תוכנית עבודה לפעילות .על הקבצים להיות מודפסים (אין להעלות קבצים בכתב יד). שימו לב :הוספת המסמך הנלווה הוא חובה! 8 צפייה ברשימת פעילויות שהוזנו פעילות עם נתונים חסרים או שגויים עריכת נתונים פעילות תקינה שמירה תכנית העבודה כטיוטה שליחת תכנית העבודה יש לשים לב ללוחות המועדים שפרסם המשרד לצורך הגשת תכנית העבודה ותיקונה 9 ללא חתימה של מורשי החתימה מטעם הרשות המקומית על תכנית העבודה ושליחת התוכנית החתומה על ידם התוכנית לא תיבדק ע"י המשרד. עריכת תכנית העבודה על מנת לערוך את הפעילות יש ללחוץ על 10 חתימת מורשה חתימה יש לשים לב תכנית העבודה שאינה חתומה ע"י מורשה חתימה אינה נבדקת ע"י המשרד. .1התחברות למערכת באמצעות כרטיס חכם. .2לחיצה על האייקון .3בחירת טאב חתימה .4לחיצה על כפתור 'הורדת דו"ח הפעילויות' .5לחיצה על .6לחיצה על 11 .7לאחר שליחת התוכנית למשרד סטאטוס הבקשה ישתנה ל'התקבל' (במידה והסטטוס הוא בתהליך שליחה יש ללחוץ על ולחכות מספר שניות) קבלת תכנית העבודה מהמשרד לאחר שליחת תכנית העבודה למשרד ,המשרד יבצע בדיקה של התוכנית המבוקשת. הודעה על עדכון סטאטוס של תכנית העבודה תשלח בדואר האלקטרוני. ניתן לראות את סטטוס תכנית העבודה בדף הבית. הסבר סטאטוס הבקשה לאחר בדיקה במשרד: בהשלמת פרטים – יש צורך לתקן נתונים בתכנית העבודה. אושר ע"י המשרד – הסתיים הטיפול .כל הפעילויות או חלקם אושרו לביצוע ע"י המשרד. 12 הסבר סטאטוס פעילויות לאחר בדיקה במשרד: בהשלמת פרטים – יש צורך בתיקון נתונים – מפורט בהערות. זכאי לתמיכה – הפעילות אושרה לתמיכה במסגרת תוכנית העבודה. לא זכאי לתמיכה -הפעילות לא אושרה לתמיכה במסגרת תוכנית העבודה לאחר תיקון תכנית העבודה יש צורך בחתימה מחודשת של מורשה החתימה כפי שהוסבר לעיל. 13 הגשת בקשת התמיכה שלבי הגשת בקשת תמיכה .1בחירה ב'סל מדע' בסרגל הכלים העליון. .2 המוצג בצד שמאל של לחיצה על כפתור " המסך. .3בחירה ב'בקשת תמיכה' .4הורדת קובץ תכנית העבודה שימו לב יש לשמור את הקובץ המפרט את תוכנית העבודה המאושרת ולהזין אותו אל תוך המרכב"ה בשורה של תוכנית עבודה. (יש להזין את הקובץ הסופי שהתקבל מהמשרד לאחר הבדיקה ואשר מפרט אילו פעילויות זכאיות לתמיכה ואילו פעילויות אינן זכאיות לתמיכה). .5לאחר הורדת הקבצים יש לסמן ב" "Vעל יד ההצהרה .6לחיצה על .7לחיצה על 14
© Copyright 2024