Nedre Romerike Avløpsselskap IKS
Innkjøp av lastbærer med suge- og
spyleutstyr
Konkurransegrunnlag
15.7.2016
INNHOLD
1
Tilbudsinnbydelse
2
Oppdragets omfang
3
Kravspesifikasjoner
4
Prisskjema
5
Konkurranseregler
1
Tilbudsinnbydelse
Nedre Romerike Avløpsselskap IKS ber om tilbud på 1 stk lastbærer med utstyr.
Oppdragsgivers representant er:
Ulf Engebraaten
Postadresse for tilbud:
Nedre Romerike Avløpsselskap IKS
Postboks 26
2011 Strømmen
E-post adresse for tilbud: [email protected]
Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet: ”Konkurransegrunnlag lastbærer”.
Eventuelle spørsmål rettes til Ulf Engebraaten på tlf: 64 84 54 00 eller 917 45 162.
Frist for mottak av tilbud:
31. august 2016, kl.12.00
Tilbudskonferanse avholdes tirsdag 16/8-2016 kl 0900 hos NRA i Strandveien 22, 2010
Strømmen. Det vil da bli anledning til å besiktige aktuelt utstyr som skal benyttes på
lastbæreren.
Tilbudet skal være bindende i 90 dager fra innleveringsfristen.
Tilbud gis med forpliktende tilbudsbrev, samt aktuelle vedlegg. Eventuelle forbehold skal
konkret formuleres i tilbudsbrevet.
Tilbudsdokumentene skal være datert og underskrevet, og merket ”NRA IKS, Tilbud på
lastbærer 2016”
2 Oppdragets omfang
Det ønskes tilbud på 1 stk lastbærer med 4-hjulstrekk samt beskrevet utstyr, som svarer
til kravspesifikasjonen i pkt. 3 for leveranse i 2016.
3 Kravspesifikasjon på lastbærer
Lastbæreren skal oppfylle følgende funksjoner:
Bruksområde: Lastbæreren skal brukes for suge- og spyleutstyr (del av leveransen) for
bruk både på og utenfor vei. På veg må bæreren kunne holde normal fart på
70 km/t med last.
Lastbæreren skal kunne brukes til massetransport internt i anleggsområder
for frakt av pukk, singel eller andre masser (dumperkasse m/tipp) (del av
leveransen).
Følgende utstyr skal i tillegg kunne brukes på lastbæreren:
- Snøplog, type Tellefsdal vikeplog med brøyteplate
- Snøfres, type Fransgård S-255-3 på 3-punktfeste, 1000 o/min på
kraftuttak
- Skrapeskjær, type Dalen på 3-punktfeste
- Strøkasse, type Dale 2034 på 3-punktfeste
Chassis:
Firehjulstrekk
Høy-/lavserie
Dieselmotor, euro 6 med turbo
Høy bakkeklaring
Klimaanlegg
Dieseldrevet motor- og kupevarmer med fjernstyring
Elektrisk motorvarmer
Radio (RDS)/CD-spiller, DAB+
Blåtanntilkobling for telefon
Elektrisk justerbare og oppvarmede speil
Setetrekk i kunstskinn
Farget glass i frontrute
Tilhengerfeste
Arbeidslys forover og bakover
Ryggekamera
Sommer- og vinterdekk (pigg)
Varsellys på tak, foran og bak
Utstyr:
Følgende utstyr skal tilbys:
 Tank med suge- og spyleutstyr, 4 m3 sugevolum og 2 m3 for rentvann.
o Vakuumpumpe beregnet for kontinuerlig drift (f.eks.
væskeringspumpe) med kapasitet på min. 100 l.
o Høytrykkspumpe med kapasitet på min. 100 l/min og 120 bar.
o 30m 3" sugeslange, hydraulisk drevet.
o 60 m ½ " spyleslange, hydraulisk drevet.
o Fjernbetjening for suge- og spyleutstyret.
o Øvrig utstyr etter leverandørs anbefaling prises i tilbudsbrev.
 Dumperkasse for massetransport.
 Nødvendige fester og kraftuttak både foran og bak.
 Nødvendige hydraulikkoblinger (dryppfrie hurtigkoblinger) for det aktuelle
utstyret.
Opsjon:
Navigasjon
Metallic lakk, farge sølv.
Ekstra fjernlys
4 Prisskjema
Kjøpspris for lastbærer, 4WD:
Prisene inkluderer alle kostnader som er nødvendig for at en komplett leveranse skal
finne sted, registrert og levert. Prisen er i samsvar med kravspesifikasjonene angitt i pkt. 3
i konkurransegrunnlaget.
Utstyr:
Lastbærer
Fabrikat:
Modell/type/variant:
Pris (eks. mva)
Suge- og spyleutstyr
Dumperkasse
Nødvendige fester,
kraftuttak og
hydraulikkoblinger for
frammontasje av utstyr
Nødvendige fester,
kraftuttak og
hydraulikkoblinger for
bakmontasje av utstyr
Opsjonspriser:
Navigasjon
kr:__________________ inkl. avg.
Metallic lakk, farge sølv
kr:__________________ inkl. avg.
Ekstra fjernlys
kr:__________________ inkl. avg.
4.2 Service og reparasjonsavtale for ny pickup:
Pris pr service (eks. mva.): ________________________________
Serviceintervall: ___________________ Sted for service: _______________
Serviceavtale, total. Pris pr. år i 5 år, 15.000 km/år: _____________________
5
Konkurranseregler
Om konkurransen
Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser. For denne anskaffelsen gjøres
forskriftens del I og del II gjeldende.
Anskaffelsen følger prosedyre for kjøp etter forhandling.
Opplysningsplikt
Oppdragsgiveren skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom:
 Forespørsel om å få delta i konkurransen eller tilbudet blir avvist
 Oppdragsgiveren beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen.
Leverandøren kan skriftlig anmode om en nærmere begrunnelse for:
 Hvorfor forespørsel om deltagelse er forkastet
 Hvorfor tilbudet er avvist
 Hvorfor vedkommendes tilbud ikke ble valgt
Kunngjøring
Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen.
Tilleggsopplysninger
Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig grunnlag for å
gi tilbud, kan anmodning om tilleggsopplysninger rettes til:
Nedre Romerike Avløpsselskap IKS v/Ulf Engebraaten
e-post: [email protected]
Forespørsel om tilleggsinformasjon skal fremsettes senest 4 dager før tilbudsfristens
utløp. Oppdragsgivers svar kunngjøres på Doffin, senest 3 dager før tilbudsfristens utløp.
Tilbudets utforming
Tilbudet inkl. underskrevet, forpliktende tilbudsbrev skal leveres i lukket konvolutt, merket
i samsvar med opplysninger i tilbudsinnbydelsen. Tilbud kan leveres som vedlegg til epost. Eventuelle avvik eller forbehold fra konkurransegrunnlaget skal oppgis og prises i
tilbudsbrevet.
Åpning av tilbud og gyldighet
Det foretas ikke offentlig åpning av tilbudene og protokoll fra åpningen vil ikke bli utlevert.
Tilbudet skal være bindende i 90 dager fra innleveringsfristen. Tilbud som kommer inn
etter fristens utløp, skal avvises som for sent innkommet.
Krav til leverandøren
Leverandørene skal legge fram skatte- og mva.attest ikke eldre enn 6 mnd., HMSegenerklæring og firmaattest. Dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet.
Oppdragsgiver stiller også krav til:
 Økonomisk og finansiell kapasitet. Leverandøren skal fremlegge erklæring om
foretakets omsetning de siste årene som har betydning for denne kontrakten
 Leverandøren skal dokumentere egen serviceavdeling for oppfølging og service.
Krav til tilbudet
 Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert,
undertegnet og stemplet med firmaets navn.
 Tilbudet skal være merket ”NRA IKS, Tilbud på lastbærer 2016”
 Tilbudet skal leveres/sendes i lukket forsendelse (alternativt som vedlegg i e-post)
 Tilbudet skal være på norsk
Tilbudets innhold
 Tilbudsbrev (som nevnt over)
 Utfylt prisskjema
 Teknisk dokumentasjon herunder også miljødeklarasjon
 Dokumentasjon på kvalifikasjoner som nevnt under krav til leverandøren
 Redegjørelse for faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet
 Dokumentasjon på egen serviceavdeling for oppfølging og service
 Redegjørelse for tilbydes miljøstyringssystem
Oppdragsgivers behandling av tilbudene
Tilbudene skal påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn.
Tilbudsåpning vil finne sted senest påfølgende dag etter tilbudsfristens utløp.
Leverandøren vil ikke få anledning til å være tilstede ved åpningen.
Oppdragsgiver kan avvise leverandører som ikke har sendt inn etterspurt dokumentasjon
som det er redegjort for ovenfor.
Oppdragsgiver plikter å avvise tilbudet når det ikke er levert innen fastsatt frist.
Avgjørelse av konkurransen
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger
saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende
godkjenning fra selskapets styre.
Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbud dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn
for det. Som saklig grunn regnes at tilbudsprisen er vesentlig høyere enn budsjettert pris.
Tildelingskriterier
Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomiske mest fordelaktige,
basert på følgende kriterier:
 Pris (inkludert servicekostnader)
 Ytelser og spesifikasjoner
 Garantier, service og tilgjengelighet
Tildelingskriterier og vektingsmodell
Vekt
30 %
Pris
Sum ekskl. opsjoner
Pris lastbærer
Sum utstyr til lastbærer
Ytelser og spesifikasjoner
Fleksibilitet og funksjonalitet
vektlegges. Det gis full score for
oppfyllelse av alle kriterier.
Manøveregenskaper. Svingradius og
oversikt vektlegges.
Terrengegenskaper. Bakkeklaring og
fremkommelighet på forskjellig
underlag vektlegges.
Arbeidsmiljø fører
Kupestørrelse, utforming, antall
passasjerplasser, førermiljø,
ergonomi og støynivå.
Nyttelast dumperkasse
Garanti, service og tilgjengelighet
Garanti
Serviceintervall og responstid for
reparasjoner.
Servicekostnader i 5 år
Avstand til verksted ved planlagte
reparasjoner og service
Totalt
40 %
60 %
60 %
30 %
15 %
15 %
20 %
20 %
10 %
20 %
20 %
50 %
10 %
100 %
Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles leveransen, skal varsles skriftlig til
alle deltagerne i rimelig tid før kontrakt inngås.
Meldingen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandørene til
eventuelt å klage over beslutningen.
Kontrakt
Forslag til kjøpekontrakt legges ved tilbudet.
Betalingsbetingelser
Faktura skal ha minimum 30 dagers betalingsfrist.