Kiinteistöhuollon tarjouspyyntö - Nivalan vanhustenkotiyhdistys RY
Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry Tarjouspyyntö Vapaudentie 35, 85500 Nivala Kiinteistöhuoltotarjous Pyydämme kiinteistöhuollon tarjousta Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry:n (y-tunnus 0231676-2) omistamiin kiinteistöihin. Hankintayksikkö: Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry:n johtokunta Vapaudentie 35, 85500 Nivala 1. Hankinnan kohde Tarjouskilpailun perusteella valitaan kiinteistöhoidollisten töiden tekijä Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry:n omistamiin kohteisiin. Kohdeluettelo on liitteessä 1. 2. Hankintailmoitus Kiinteistöjen hankintailmoitus julkaistaan 28.7.2016 Nivala-lehdessä ja kokonaisuudessaan Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry:n kotisivuilla www.nivalanvanhustenkotiyhdistys.fi 3. Sopimuskausi Sopimuskausi on toistaiseksi voimassaoleva, kolmen kuukauden irtisanomisajalla 4. Tutustuminen kohdeluettelossa mainittuihin kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä Edellytämme tarjouksen jättäjää tutustumaan kohteisiin ja niiden olosuhteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Kohteisiin on mahdollista tutustua isännöitsijän kanssa. Esittelyajankohdasta on sovittava isännöitsijä Esa Pekkarisen kanssa sähköpostitse [email protected]. Kiinteistöhuoltotehtävät tulee suorittaa oheisen kiinteistönhoito-ohjelman mukaisesti. Tarjoajalla tulee olla päivystys/huoltomies Nivalassa siten, että vasteaika hälytykseen sattuessa on 15 min. Lumitöiden lähtökynnys on 5 cm, piha-alueiden tulee olla aurattuna lumesta klo 9.00 mennessä. 5. Lisäkysymykset hankinta-asiakirjoista Tilaaja vastaa vain kirjallisesti esitettyihin kysymyksiin. Kysymykset tulee toimittaa sähköpostilla 19.8.2016 mennessä osoitteella [email protected]. 6. Tarjouksen toimittaminen Sitova suomenkielinen tarjous tulee toimittaa Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry:lle osoitettuna tarjouspyynnön liitteenä toimitetulle tarjouslomakkeelle laadittuna 31.8.2016 klo 12:00 mennessä. Postiosoite: Vapaudentie 35, 85500 Nivala Käyntiosoite: Vapaudentie 35, 25500 Nivala Tarjous jätetään tarjouskirjekuoressa, johon merkitään päälle ”Tarjous kiinteistöhuolto” Faksilla tai sähköpostilla lähetettyä tarjousta ei hyväksytä. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. 7. Tarjousten avaaminen Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä Nivalan Vanhustenkotiyhdistyksen Ry:n puheenjohtaja ja toiminnanjohtaja. 1. Tarjoajien kelpoisuuden arvioiminen Tilaaja pidättää oikeuden tarkastaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Vähimmäisvaatimukset:(liite, joka toimitetaan täytettynä tarjouksen yhteydessä) - - - Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajanrekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai selvitys rekisteröimättömyydestä. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai sillä on laiminlyödyistä maksuista maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoajalla on voimassa oleva eläkevakuutus. Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen. Vakuutuksen tulee sisältää kattolumityöt ja avainturvallisuus. Tarjoaja noudattaa sopimukseen liittyvissä työsuhteissa vähintään niitä Suomen lain ja työehtosopimusten ehtoja, joita noudatetaan saman laatuisessa työssä. Tarjoaja on järjestänyt työntekijöille työterveyshuollon. - Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan totuttamiseen. Tarjoajalla on riittävä ammattiosaaminen ja kyky toimia kohteessa. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioiminen - Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen 8. Hankinnan perusteet Tarjoaja ilmoittaa tarjouslomakkeella siinä pyydetystä kohteesta kuukausikohtaisen hinnan. Erillistöistä (viheralueidenhoidon sekä lumitöiden) tarjoaja ilmoittaa tuntihinnan arvonlisäveroineen. 1. Hinta: 60 % 2. Laatu: 20 %. Tarjoajan päivystysvalmius, huoltomiesten koulutus, kaluston määrä ja soveltuvuus kiinteistönhoidollisiin töihin. 3. Tehokkuus: 20 %. Omantyö 15 % / aliurakointi 5 % Erillisiä laskutuskulumaksuja, yleiskustannuskulumaksuja tai matkakorvauksia ei hyväksytä laskutuksessa. 9. Sopimus Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivää kestävän valitusajan umpeuduttua. Tilaajaa sitova sopimus syntyy, kun molemmat sopimusosapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tilaaja pidättää oikeuden neuvotella tarjousten sisällöstä. Toimeksiannon sisältöä voidaan sopimuskaudella yhdessä sopien laajentaa, tai sisältöön voidaan tehdä sopimuskaudella supistuksia, jos kiinteistökanta pienenee tai kiinteistössä tehdään peruskorjaustyötä. Jos palvelu ei vastaa sopimusta tai tilaajan vaatimia laatuvaatimuksia, voidaan sopimus irtisanoa tai purkaa. Muista sopimuksen päättämisehdoista ja – menettelyistä sovitaan tilaajan ja tarjoajan allekirjoittamalla sopimuksella. 10. Päiväys ja allekirjoitus Nivalassa 28.7.2016 Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry Esa Pekkarinen Toiminnanjohtaja / Isännöitsijä Liitteet: Kohdeluettelo, liite 1 Vähimmäisvaatimukset, liite 2 Kiinteistöhuollon tehtäväluettelo, liite 3 Tarjouslomake, liite 4 Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry LIITE 1 Vapaudentie 35, 85500 Nivala Kiinteistöjen kohdeluettelo: Kiinteistöjä on viisi, joissa vuokrahuoneistoja yhteensä 131 Mattilan palvelutalo, Vapaudentie 35 38 asuntoa (pienryhmäkoti 12 asuntoa 32m2 ja palveluasunnot 26 asuntoa 43m2) Rakennusvuosi 2005 Tyynelä, Vapaudentie 35 20 asuntoa 33m2 (2kpl 60m2) Rakennusvuosi 1980, peruskorjattu 2005. Sprinklaus asennettu peruskorjauksen yhteydessä. Suvantokoti, Raivaajantie 12 20 asuntoa 33–40 m2, Rakennusvuosi 1991, kattoremontti on tehty 2006. Tiloja on kunnostettu tarpeen mukaan (poistettu kynnyksiä, remontoitu pesutiloja, maalattu ulkoseinät yms.). Sprinklaus- asennus 2014. Niittykoti, A-talo ja B-talo, Niittytie 13–15 A-talo 10 asuntoa 40 m2 ja B-talo 12 asuntoa 28,5–57,5 m2 Rakennusvuosi A-talo 1971, peruskorjattu 1995 ja B-talo rakennusvuosi 1974, peruskorjattu 1996, jolloin laajennus A-taloon. Piha uusittu 2014 – salaojat ja tulvavallit uusittu kokonaan. Sprinklaus-asennettu 2014. Atalon saunatila uusittu kokonaan 2014. Ulkomaalaus 2015. Niva-Onni, Kalliosaarentie 11 33 asuntoa 31 – 44,5 m2 Rakennusvuosi 1986 Viisi erillistä rakennusta, joissa kussakin 6-7 asuntoa + yhteinen sauna ja huoltorakennus. Kaikkiin tiloihin on sprinklaus asennettu 2013. Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry LIITE 2 Vapaudentie 35, 85500 Nivala Vähimmäisvaatimukset (rengasta oikea vaihtoehto ja palauta tarjouksen yhteydessä) - Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajanrekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin tai selvitys rekisteröimättömyydestä. KYLLÄ ERILLINEN SELVITYS - Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai sillä on laiminlyödyistä maksuista maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. KYLLÄ LIITTEENÄ MAKSUSUUNNITELMA - Tarjoajalla on voimassaoleva eläkevakuutus KYLLÄ EI - Tarjoajalla on voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen. Vakuutuksen tulee sisältää kattolumityöt ja avainturvallisuus. KYLLÄ EI - Tarjoaja noudattaa sopimukseen liittyvissä työsuhteissa vähintään niitä Suomen lain ja työehtosopimusten ehtoja, joita noudatetaan saman laatuisessa työssä. KYLLÄ EI - Tarjoaja on järjestänyt työntekijöille työterveyshuollon. KYLLÄ EI - Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan totuttamiseen. KYLLÄ EI - Tarjoajalla on riittävä ammattiosaaminen ja kyky toimia kohteessa. KYLLÄ EI Paikka ja aika:________________________ Allekirjoitus:__________________________ NIVALAN VANHUSTENKOTIYDHISTYS RY LIITE 3 KIINTEISTÖNHUOLLON SÄÄNNÖLLISET TEHTÄVÄT / Huoltosopimuksen liite PIHA-ALUEET 1. Avo-ojat - Kerran vuodessa keväällä lumien sulamisen jälkeen avo-ojat, vesikourut maassa, salaojien ja sadevesiviemärien purkuaukot. 2. Viherrakenteet - Kaksi kertaa vuodessa keväällä ja syksyllä tarkastetaan nurmikoiden, puiden, pensaiden ja kasvien vauriot silmämääräisesti. Istutukset ja nurmikot hoidetaan kiinteistösopimuksen mukaisesti (Työohje pihanurmikoiden hoitoon) 3. Päällysrakenteet - Kerran vuodessa keväällä tarkastetaan asfalttipäällysteet, sorapäällysteet, laatoitukset ja puupäällysteet. Ulkoalueiden puhtaanapito, talvikauden auraukset ja liukkauden torjunta tehdään kiinteistösopimuksen mukaisesti. 4. Aluevarusteet - Kaksi kertaa vuodessa, keväällä ja syksyllä tarkastetaan aidat, talovarusteet (lipputangot, pölytys- ja kuivaustelineet, postilaatikot), opasteet ja jätehuoltokatokset. Tarkastuksen yhteydessä tehdään tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet. Isännöitsijälle raportoidaan havaituista korjaustarpeista. ULKOVIEMÄRIT, KAIVOT JA SALAOJAT 1. Kaivot - Kerran vuodessa keväällä tarkastetaan ja puhdistetaan ritiläkannet, sorapesän täyttöaste (tyhjennys tarvittaessa), kaivojen painaumat ja pintavesien poiston toiminta. 2. Salaojat - Kerran vuodessa keväällä tarkastetaan silmämääräisesti näkyvissä olevat kaivot ja kaivoista havaittavissa olevat putkien osat, mahdolliset tukkeumat sekä routavauriot. Tarkastuksen yhteydessä tehdään tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet. Isännöitsijälle raportoidaan havaituista korjaustarpeista. KATOT VARUSTEINEEN 1. Vesikatot - Kaksi kertaa vuodessa tarkastetaan huopakatteen reunojen irtoamiset, repeämät, pussimuodostumat, kolhut, kulumiset, sammaloituminen, roskaantuminen. Tarkistetaan peltikatteen pinnan kuluminen, ruoste, kolhut, saumojen vuodot, katteen kiinnitys, sammaloituminen, roskaantuminen. Tarkistetaan läpiviennit ja juuripellit, räystäspellit, katteen nostot pystypinnoille, katokset, vuotojäljet julkisivuille ja yläpohjan villat (jos luukku). Niva-Onnissa tarkastetaan tiilikatteen kunto, lohkeamat, halkeamat, sammaloituminen, roskaantuminen. - Kaksi kertaa vuodessa tarkastetaan lumiesteet, tikkaat, kulkusillat, kaiteet, kattoluukut ja syöksytorvet. Räystäskourut tarkastetaan ja tyhjennetään kiinteistösopimuksen mukaisesti. Tarkastuksen yhteydessä tehdään tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet. Isännöitsijälle raportoidaan havaituista korjaustarpeista. RAKENNUKSEN ULKOPINTA VARUSTEINEEN 1. Julkisivut - Kerran vuodessa tarkistetaan laudoituksen kiinnitykset ja kosteusvauriot, maalaustarve, tiilipintojen halkeamat ja rappeumat, betonipintojen halkeamat ja elementtisaumojen kunto, tikkaat. 2. Ulko-ovet ja ikkunat - Kerran vuodessa tarkastetaan oven pinnan kunto, saranoiden ja lukkojen kunto ja öljyämistarve, tiivisteet, ovipumpun kiinnitys ja kunto, oven sulkeutuminen ja sähkölukkojen toiminta, oven aukipitolaitteet. Ikkunoiden kehysten kunto, lasien rikkoumat, maalaustarpeet. Tarkastuksen yhteydessä tehdään tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet. Isännöitsijälle raportoidaan havaituista korjaustarpeista. YLEISET TILAT 1. Tarkastettavat tilat - Kaksi kertaa vuodessa saunatilat, pesutilat, pukuhuoneet, pesulat, kuivaushuoneet, porraskäytävä, tuulikaapit, varastotilat, tekniset tilat, vinttitilat, väestönsuojat (kaikki yleiset tilat). - Tarkastuksen kohteet Puhtaus ja siisteys, ovet, lukot, saranat, sulkimet, ikkunat, vetimet, kytkimet, pistorasiat, lattiakaivot, vesilukot, vesi- ja viemärikalusteet, venttiilit, lämmityspatterit, poistoilmaventtiilit (tarvittaessa puhdistus), kiukaat (kivet), saunan paneelit ja lauteet, pesutilan kaakeleiden kunto ja saumat, vesivuodot. Tarkastuksen yhteydessä tehdään tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet. Isännöitsijälle raportoidaan havaituista korjaustarpeista. LÄMMITYS- KÄYTTÖVESI- JA VIEMÄRIJÄRJESTELMÄ 1. Kulutuslukemien tarkastus ja seuranta - Kerran kuukaudessa tarkastetaan kulutuslukemat, lämmön, sähkön ja veden osalta. Merkittävät poikkeamat raportoidaan välittömästi isännöitsijälle. 2. Lämmityslaitteet - Kerran kuukaudessa tarkastetaan siirtimien ulkoiset vuodot sekä sisäisestä vuodosta mahdollisesti johtuvat lämmitysverkon paineenmuutokset ja käyttöveden muutokset, meno- ja paluuveden lämpötila, perussäätökäyrän asetukset. Kiertovesipumput (tiiviys, lämpeneminen, käyntiääni) lämmönjakohuoneen siisteys. 3. Vesi- ja viemärijärjestelmät - Kerran kuukaudessa tarkastetaan näkyviltä osin liitosten mahdollisia vuotoja. Vertaillaan kiinteistön vedenkulutuksen kuukausilukemia keskenään. Tarkastuksen yhteydessä tehdään tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet. Isännöitsijälle raportoidaan havaituista korjaustarpeista. SÄHKÖ- JA TIETOJÄRJESTELMÄT 1. Sähkömittareiden lukeminen ja kulutuksen seuranta kiinteistökohtaisesti. 2. Sähkölaitteet - Kahdesti vuodessa tarkistetaan sähköisten ohjausten toiminta, autopistoketolpat, sähkökiukaat (vastukset ja kivet) 3. Kaksi kertaa vuodessa tarkastetaan UPS-laitteiden toiminta ja tilataan huolto tarvittaessa. Testataan järjestelmät sovitun mukaisesti. Tarkastuksen yhteydessä tehdään tarvittavat huolto- ja korjaustoimenpiteet. Isännöitsijälle raportoidaan havaituista korjaustarpeista. Kiinteistökohtaisia tehtäviä: MATTILA/TYYNELÄ – Paloilmoituslaitteiston kokeilu 1 x kk, samalla sprinklerkeskus – turvavalokeskuksen testaus joka kolmas kk – akkukäytöllä vähintään ½ tuntia – kaikki turvavalot tarkastetaan kävellen – lämpökeskus – ilmanvaihtokoneet ym. silmämääräisesti – koneiden huolto x kaksi vuodessa, suodattimien vaihto, imurointi, pesu ja tarkastus JÄÄTYMISSUOJAN TARKISTUS / MUISTETTAVA MYÖS TERAPIATILAN KONE – kiinteistönvalvonnan ”huoltokone” (valvonta) – rasvasuodattimet asunnoissa (Mattila/Tyynelä?) – rasvakaivon tyhjennys ainakin kaksi kertaa vuodessa (painepesuri) – sadevesikaivojen ja salaojakaivojen tarkastus – sähköpääkeskusten imurointi + kaikki muut kiinteistöhuollon säännölliset tehtävät SUVANTOKOTI – Sprinklauskeskuksen testaus ohjeistuksen mukaisesti / Paloilmoitinkeskus on Kotikeskuksen puolella ja testauksen tekee kaupungin tekninen huolto. – A, B ja C-talojen ilmanvaihtojen säädöt tarvittaessa – ilmanvaihtokoneen suodattimien vaihto päärakennuksessa kaksi kertaa vuodessa + kaikki muut kiinteistöhuollon säännölliset tehtävät NIITTYKOTI – paloilmoitin ja sprinklaus laitteiden testaaminen kerran kuukaudessa – poistumisteiden tarkastaminen – kolme ilmanvaihtokonetta, esisuodattimien vaihtaminen kaksi kertaa vuodessa – kesä- ja talviasentojen vaihtaminen + kaikki muut kiinteistöhuollon säännölliset tehtävät NIVA-ONNI – paloilmoitin- ja sprinklaus laitteiden testaaminen kerran kuukaudessa + kaikki muut kiinteistöhuollon säännölliset tehtävät Nivalan Vanhustenkotiyhdistys Ry Liite 4 Vapaudentie 35, 85500 Nivala TARJOUSLOMAKE Hinnat kiinteistöittäin, erillishinnat ja ilmoitus omasta toiminnasta tai aliurakoinnista. Kiinteistö Mattila Tarjous Erillishinnat omatoiminta/aliurakointi Tyynelä Suvantokoti Niittykoti Niva-Onni Kiinteistöjen pihaalueiden kesä- ja talvikunnossapito Pihanurmien hoito, lumen auraus ja liukkaudentorjunta. Allekirjoitus: __________ 2016 ___________________
© Copyright 2024