Lataa esite
BASWARE E-INVOICE VASTAANOTA KAIKKI LASKUT VERKKOLASKUINA Merkittävät kustannussäästöt ja parantunut käyttöpääoman hallinta. Haluatko päästä eroon virheitä, tehottomuutta ja kustannuksia aiheuttavista paperilaskuista? Basware e-Invoice ratkaisee paperilaskuihin liittyvät ongelmat ja lisäksi avaa uudenlaisen näkyvyyden ja kontrollin rahavirtaan, ostoihin ja käyttöpääomaan, sekä mahdollistaa ostolaskujen hyväksymiskierrätyksen automatisoinnin. Verkkolaskun hyödyt ovat kiistattomat. Verkkolaskun avulla ostoreskontraprosessin kustannukset alenevat dramaattisesti, näkyvyys ja kontrolli prosessien vaikutuksesta rahavirtaan ja käyttöpääomaan paranee. Toiminnan tehostuminen näkyy jopa 90 % pienempinä prosessikustannuksina. Baswaren avulla saat verkkolaskun edut käyttöösi nopeasti, helposti ja kustannustehokkaasti. Basware e-Invoice –palvelu ratkaisee paperilaskuihin liittyvät ongelmat ja mahdollistaa täysin automatisoidun ostolaskujen kierrätyksen Hankinnasta maksuun –prosessiin liittyvien lukuisten Baswaren tekemien innovaatioiden ansiosta verkkolaskuratkaisuumme sisältyy edistyksellisiä ominaisuuksia, jotka on kuitenkin helppo ottaa käyttöön. Basware e-Invoice – palvelu soveltuu kaikenkokoisille organisaatioille – olipa toimintaympäristö monimutkainen tai suoraviivainen – ja mahdollistaa verkkolaskun hyödyt heti palvelun käyttöönotosta alkaen. Palveluun sisäänrakennetun joustavuuden ansiosta organisaatio voi vastaanottaa laskut haluamassaan sanomamuodossa. Tarjoamme lisäksi aktivointipalvelua, joka varmistaa mahdollisimman monen toimittajan siirtymisen paperilaskuista verkkolaskuihin. Palvelun tukena ja vahvuutena on Basware Network, maailman kattavin kaupankäynnin transaktioita välittävä avoin verkko, jonka avulla voit vastaanottaa verkkolaskuja helposti, kustannustehokkaasti ja turvallisesti missä päin maailmaa tahansa toimivilta kauppakumppaneiltasi. Vastaanota kaikki laskut verkkolaskuina heti alusta alkaen Miltä tuntuisi, jos laskut eivät olisi enää koskaan kadoksissa ja tulisivat ajallaan maksetuiksi nopeutuneen laskujen kierron myötä? Basware tekee tämän ja paljon muutakin mahdolliseksi. Me ymmärrämme, kuinka aikaa vievää ja kallista ostolaskujen käsittely voi olla. Verkkolaskun avulla laskujen käsittely on helpompaa ja kustannustehokkaampaa. Itse asiassa teimme verkkolaskujen vastaanottamisesta niin helppoa, että voit siirtyä paperilaskuista kokonaan verkkolaskuihin heti alusta alkaen. Voit vastaanottaa verkkolaskut suoraan ostolaskujärjestelmääsi haluamassasi muodossa riippumatta siitä, mitä verkkolaskun sanomamuotoa toimittajasi käyttävät. Skannaamme toimittajiesi lähettämät paperilaskut, sekä tulkitsemme ja tarkistamme skannatuista laskujen kuvista jatkokäsittelyssä tarvittavat laskun tiedot, jotta voit vastaanottaa nämäkin laskut verkkolaskuina. Vastaanota verkkolaskut suoraan ostolaskujärjestelmään Voit vastaanottaa verkkolaskut turvallisesti suoraan ostolaskujärjestelmään Basware Network -verkoston välityksellä. Me huolehdimme puolestasi tietojen oikeellisuuden, varmistamme säännöstenmukaisuuden, teemme mahdollisen sanomamuodon konversion ja tarvittaessa todennamme laskun sähköisen allekirjoituksen oikeellisuuuden. Toimittajillasi on useita vaihtoehtoisia tapoja lähettää verkkolaskuja: suoraan laskutusjärjestelmästä Basware Network -verkoston välityksellä, sähköpostitse, virtuaalitulostamalla tai tallentamalla laskut portaaliin. Me toimitamme kaikki verkkolaskut perille haluamassasi sanomamuodossa riippumatta siitä, mitä lähetystapaa toimittajasi käyttävät. Mikä on verkkolasku? Lasku, joka lähetetään ja vastaanotetaan sähköisesti ja joka automatisoi laskujen käsittelyn Sisältää aina laskudatan, laskun kuvan ja on arvonlisäverotuksen vaatimukset täyttävä dokumentti Ei ole sähköpostitse lähetetty PDF-kuva, skannattu paperilaskun kuva, faksattu lasku tai EDI/XMLtiedosto Verkkolaskun hyödyt Lisää näkyvyyttä ja kontrollia rahavirtaan ja käyttöpääomaan Parantaa ennustamisvalmiuksia Leikkaa prosessikustannuksia jopa 90% Auttaa välttämään maksuviivästyksistä aiheutuvat seuraamukset ja edesauttaa käteisalennusten hyödyntämisessä Tehostaa toimintaa, vähentää virheitä Parantaa toimittajasuhteita Pienentää hiilijalanjälkeä Portaali Arkistointi Portaalin avulla toimittajasi voi siirtyä verkkolaskuttajaksi nopeasti ja helposti. Internetverkossa käytettävissä oleva sovellus nopeuttaa sanomien välitystä, parantaa laskutuksen tarkkuutta ja mahdollistaa reaaliaikaisen laskun seurannan. Portaalia voi käyttää myös muiden hankintasanomien, kuten sähköisten tilausten, lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Basware e-Invoice Archive arkistoi verkkolaskut säännöstenmukaiseen sähköiseen arkistoon. Jokainen vastaanottamasi verkkolasku tallentuu arkistoon automaattisesti. Nopeasti käytettävissä olevasta arkistosta voi etsiä laskuja ja laskujen kirjausketjuja tehokkaan ja helppokäyttöisen selaintyökalun avulla. Basware Skannauspalvelu Laskujen toimituksen varmistamiseksi valvomme kaikkia laitteistoja, ohjelmistoja ja telekommunikaatioyhteyksiä 24/7. Kaikki laskuliikenne todennetaan ja salataan tähän tarkoitukseen varatulla VPN-yhteydellä suojatussa verkossa ja kaikki tiedostot säilytetään kolmen kuukauden ajan. Lisäksi tarjoamme kaikille Basware Transactions Service –palvelun asiakkaille työkalun laskun etenemisvaiheen seuraamiseen ja virheilmoitusten käsittelyyn. Paperilaskujen digitoimiseksi tarjoamme ulkoistettua skannauspalvelua. Palvelu käsittää koko prosessin alkaen paperilaskujen vastaanottamisesta, laskutietojen tulkinnasta ja tarkistamisesta, päätyen laskujen toimittamiseen verkkolaskuina. Basware Skannauspalvelu parantaa laskujen laatua ja toiminnan tehokkuutta, sekä alentaa kustannuksia sitomatta organisaation omaa henkilöstöä ja ilman investointeja skannaukseen liittyvään teknologiaan. Basware CloudScan Basware CloudScan –sovellus on yksi vaihtoehtoinen tapa skannata paperilaskut. Se on ihanteellinen organisaatioille, jotka vastaanottavat paperilaskuja satunnaisesti tai joiden on vaikea toimipaikkojen maantieteellisen hajanaisuuden vuoksi keskittää paperilaskujen skannausta. Pilvipohjaisena palveluna CloudScan mahdollistaa vastaanotettujen paperilaskujen skannauksen omatoimisesti. Voit tarkistaa skannattujen laskujen kuvilta tunnistetut laskutiedot itse tai ulkoistaa tarkistuksen Baswarelle. Toimittaja-aktivointi Valvonta ja turvallisuus Basware Network Basware Network -verkostossa organisaatiot voivat lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja yhden liittymän kautta, helposti ja kustannustehokkaasti missä päin tahansa maailmaa toimivien kauppakumppaniensa kanssa. Avoimen verkon toimintamallissa ei ole perinteisiin suljettuihin verkkoihin liittyviä korkeita kustannuksia ja rajoituksia ja se tekee mahdolliseksi verkkolaskun tuottaman tehokkuuden, prosessien vaikutusten näkyvyyden ja muiden hyötyjen saavuttamisen. Tähän kaupankäynnin sähköisiä transaktioita välittävään maailman kattavimpaan verkostoon on kytkeytynyt yli 200 verkkolaskuoperaattoria yhdistäen satoja tuhansia yrityksiä maailmanlaajuisesti. Toimittaja-aktivointipalvelut auttavat saavuttamaan mahdollisimman suuren aitoina verkkolaskuina vastaanotettujen laskujen määrän. Lähetysmistapamme ”vastaanota kaikki laskut verkkolaskuina heti alusta alkaen” kautta takaamme alenevat vastaanotettujen laskujen laskukohtaiset kustannukset. Laskun käsittelyvaiheen seuranta Palvelumme avulla voit tarjota toimittajillesi näkyvyyden organisaatiosi ostolaskujen käsittelyprosessiin ja siten vähentää ostolaskuihin liittyviä toimittajien kyselyjä. Seuranta voidaan kytkeä mihin tahansa ostolaskun käsittelyn tilan tuottavaan ostoreskontra- tai toiminnanohjausjärjestelmään. Seuranta ei muuta ostolaskujen käsittelyprosessia mitenkään, mutta toimittajasi voivat nähdä laskun käsittelyvaiheen Basware Portalissa. Miksi Basware e-Invoice Maailmanluokan verkkolaskukäytäntöihin liittyvät hyödyt välittömästi kaikenkokoisten organisaatioiden saatavilla Voit vastaanottaa kaikki laskut verkkolaskuina heti alusta alkaen Monimutkaisetkin vaatimukset täyttävä palvelu, silti erittäin helppokäyttöinen Tarjoaa toimittajille useita vaihtoehtoisia tapoja lähettää verkkolaskuja Ei tarvetta järjestelmä- tai prosessimuutoksille – jätä yksityiskohdat meidän huoleksemme Jokaisen laskun taattu ja turvallinen toimitus Me aktivoimme toimittajat puolestasi Perustuu miljoonista transaktioista omaksumaamme näkemykseen ja parhaisiin käytäntöihin Tukeutuu Basware Network -verkostoon, jotta voit vastaanottaa verkkolaskuja nopeasti, helposti ja kustannustehokkaasti kaikkialta maailmassa Tärkeimmät ominaisuudet Liittymärajapinnat Laskujen validointi Laskujen reititys Sanomakonversiot ALV:n vaatimukset täyttävä Palvelun turvallisuus & 24/7 valvonta Sähköinen allekirjoitus Sähköinen arkistointi Toimittaja-aktivointi Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja. Autamme kaikenkokoisia organisaatioita tehostamaan talousohjaustaan. Baswaren kaupankäynti- ja rahoitusverkosto yhdistää yrityksiä yli 100 maassa eri puolilla maailmaa. Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto, joka tarjoaa skaalautuvuutta liiketoiminnan kasvattamiseen sekä ratkaisut talousprosessien yksinkertaistamiseen ja virtaviivaistamiseen. Pienet ja suuret yritykset ympäri maailman saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, entistä joustavammat maksuehdot, tehokkuutta ja tiiviimmät liiketoimintasuhteet toimittajiensa kanssa. Lue lisää: www.basware.fi Seuraa Baswarea Twitterissä @BaswareFinland ja osallistu keskusteluun LinkedInissä, Facebookissa ja blogissa ja pysy ajan tasalla tilaamalla tuoreimmat uutiset. www.basware.com © Copyright 2013-2016 Basware Corporation
© Copyright 2024