BASWARE E-INVOICE
LÄHETÄ KAIKKI LASKUT
VERKKOLASKUINA
Joustava ja asiakkaidesi tarpeiden mukainen ratkaisu.
Myyntilaskujen lähettäminen verkkolaskuina ja asiakkaiden aktivointi
verkkolaskujen vastaanottajiksi voi olla monimutkaista, erityisesti jos
asiakaskunta on laaja ja kansainvälinen. Baswaren avulla voit siirtyä 100%
sähköisiin laskuihin heti alusta alkaen ja saavuttaa merkittävät kustannussäästöt
ja entistä paremman asiakaspalvelun.
Verkkolaskun hyödyt ovat kiistattomat.
Verkkolaskuja lähettämällä organisaatio voi
nopeuttaa suoritusten kotiutumista ja hallita
saapuvaa rahavirtaa tehokkaammin, alentaa
laskutusprosessin kustannuksia 40-60% ja
samalla parantaa näkyvyyttä rahavirtaan.
Baswaren avulla saat verkkolaskun edut käyttöösi
nopeasti, helposti ja kustannustehokkaasti. B2B–
prosesseihin liittyvien lukuisten Baswaren tekemien
innovaatioiden ansiosta verkkolaskuratkaisuumme
sisältyy edistyksellisiä ominaisuuksia, jotka on
kuitenkin helppo ottaa käyttöön.
Basware e-Invoice –palvelu soveltuu
kaikenkokoisille organisaatioille – olipa
toimintaympäristö monimutkainen tai
suoraviivainen – ja mahdollistaa verkkolaskun
hyödyt heti palvelun käyttöönotosta alkaen.
Palveluun sisäänrakennetun joustavuuden
ansiosta organisaatio voi lähettää laskut
haluamassaan sanomamuodossa. Tarjoamme
lisäksi aktivointipalvelua, joka varmistaa
mahdollisimman monen asiakkaasi siirtymisen
paperilaskuista verkkolaskuihin.
Palvelun tukena ja vahvuutena on Basware
Network, maailman kattavin kaupankäynnin
transaktioita välittävä avoin verkko, jonka avulla
voit lähettää verkkolaskuja helposti, kustannustehokkaasti ja turvallisesti missä päin maailmaa
tahansa toimiville kauppakumppaneillesi.
Lähetä kaikki laskut verkkolaskuina heti
alusta alkaen
Basware e-Invoice –palvelun avulla voit lähettää
kaikki laskut verkkolaskuina riippumatta
asiakkaidesi valmiuksista. Me toimitamme laskut
vastaanottajille verkkolaskuina näiden haluamassa sanomamuodossa joko suoraan heidän ostolaskujärjestelmäänsä tai sähköpostitse.
Jos asiakkaallasi ei ole valmiutta tai halua
vastaanottaa verkkolaskuja, me tulostamme
laskut paperille. Palvelun jousta-vuuden ansiosta
voit lähettää kaikki laskut verkkolaskuina heti
alusta alkaen. Näin helppoa se on.
Lähetä laskut suoraan
laskutusjärjestelmästä
Jotta verkkolaskun hyödyt tulisivat käyttöösi heti
alusta alkaen, tarjoamme useita vaihtoehtoisia
tapoja lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja.
Teimme lähetyksestä niin helppoa kuin se on
mahdollista. Itse asiassa voit lähettää laskut
suoraan laskutusjärjestelmästä jollain seuraavista
vaihtoehdoista: Baswaren tarjoamalla
sovelluksella, FTPS-yhteydellä, Basware
Maksuliikenne-ohjelmistolla tai
virtuaalitulostamalla laskut Baswarelle. Olipa
lähetystapa mikä tahansa edellä mainituista, me
varmistamme laskujen reitityksen turvallisesti
asiakkaillesi.
Me huolehdimme puolestasi tietojen
oikeellisuuden, varmistamme säännöstenmukaisuuden, teemme mahdollisen sanomamuodon konversion ja tarvittaessa lisäämme
laskuun sähköisen allekirjoituksen. Basware
e-Invoice –palvelussa välittyvät myös laskun
liitteet.
Verkkolaskun toimituskanavat
Verkkolaskut toimitetaan Basware Network
-verkostossa suoraan asiakkaidesi
ostolaskujärjestelmään tai heidän valitsemalleen
verkkolaskuoperaattorille, joka hoitaa laskun
toimituksen vastaanottajalle. Jos asiakkaasi ei voi
vastaanottaa verkkolaskuja, voimme lähettää
laskun portaaliin.
Portaali on portti sähköisen kaupankäynnin
sanomien maailmaan Basware Network
-verkostossa. Verkostossa voi lähettää, seurata ja
Mikä on verkkolasku?
Lasku, joka lähetetään ja
vastaanotetaan sähköisesti ja joka
automatisoi laskujen käsittelyn
Sisältää aina laskudatan, laskun
kuvan ja on arvonlisäverotuksen
vaatimukset täyttävä dokumentti
Ei ole sähköpostitse lähetetty
PDF-kuva, skannattu paperilaskun
kuva, faksattu lasku tai EDI/XMLtiedosto
Verkkolaskun hyödyt
Nopeuttaa maksusuoritusten
kotiutumista ja parantaa siten
rahavirtaa
Leikkaa prosessikustannuksia
40-60%
Lisää näkyvyyttä ja kontrollia
laskuihin ja rahavirtaan
Improves efficiencies, reduces
errors
Raises customer satisfaction by
reducing invoice processing costs
Decreases carbon footprint
vastaanottaa verkkolaskuja ja hankintasanomia
missä tahansa maailmassa toimivan
kauppakumppanin kanssa. Portaali sisältyy
verkkolaskujen lähetyspalveluumme yhtenä
laskun vastaanottokanavana ja mahdollistaa
sähköisten laskujen lähettämisen myös
asiakkaille, joilla ei ole verkkolaskuvalmiutta
ostolaskujärjestelmässään. Asiakkaasi saa
portaaliin toimitetusta verkkolaskusta turvallisen
linkin sisältävän sähköpostiviestin ja voi ladata
laskun portaalista omalle tietokoneelle. Portaali
mahdollistaa myös laskuun liittyvän
verkkokeskustelun esim. epäselvyyksien
selvittämiseksi. Osapuolet saavat
sähköpostiviestin aina uuden kommentin tai
vastauksen yhteydessä.
Tulostuspalvelu
Tulostuspalveluun ohjataan ne laskut, joita ei
voida toimittaa vastaanottajille verkkolaskuina tai
sähköpostitse. Basware Tulostuspalvelu sisältää
korkealaatuisen ulkoistetun tulostuksen ja
tulosteiden postituksen. Baswaren
maailmanlaajuisessa kumppaniverkostossa on
tulostuspisteitä useissa eri maissa. Valitsemalla
lähin mahdollinen tulostuspiste varmistetaan
paperilaskun perillemeno ajoissa.
Asiakasaktivointipalvelu
Asiakasaktivoinnin tarkoituksena on aktivoida ja
avustaa mahdollisimman moni asiakkaasi
verkkolaskujen vastaanottajaksi. Tarjoamme
valmiit aktivoinnin työkalut, sekä verkkolaskun
hyötyjä ja käyttöönoton vaiheita koskevan
informaation.
Arkistointi
Basware e-Invoice Archive arkistoi verkkolaskut
säännöstenmukaiseen sähköiseen arkistoon.
Jokainen lähettämäsi verkkolasku tallentuu
arkistoon automaattisesti. Nopeasti käytettävissä
olevasta arkistosta voi etsiä laskuja ja laskujen
kirjausketjuja tehokkaan ja helppokäyttöisen
selaintyökalun avulla.
Valvonta ja turvallisuus
Laskujen toimituksen varmistamiseksi valvomme
kaikkia laitteistoja, ohjelmistoja ja
telekommunikaatioyhteyksiä 24/7. Kaikki
laskuliikenne todennetaan ja salataan tähän
tarkoitukseen varatulla VPN-yhteydellä
suojatussa verkossa ja kaikki tiedostot säilytetään
kolmen kuukauden ajan. Lisäksi tarjoamme
kaikille Basware Transactions Service –palvelun
asiakkaille työkalun laskun etenemisvaiheen
seuraamiseen ja virheilmoitusten käsittelyyn.
Basware Network
Basware Network -verkostossa organisaatiot
voivat lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja
yhden liittymän kautta, helposti ja
kustannustehokkaasti missä päin tahansa
maailmaa toimivien kauppakumppaniensa kanssa.
Avoimen verkon toimintamallissa ei ole
perinteisiin suljettuihin verkkoihin liittyviä
korkeita kustannuksia ja rajoituksia ja se tekee
mahdolliseksi verkkolaskun tuottaman
tehokkuuden, prosessien vaikutusten näkyvyyden
ja muiden hyötyjen saavuttamisen. Tähän
kaupankäynnin sähköisiä transaktioita välittävään
maailman kattavimpaan verkostoon on
kytkeytynyt yli 200 verkkolaskuoperaattoria
yhdistäen satoja tuhansia yrityksiä
maailmanlaajuisesti.
Miksi Basware e-Invoice
Maailmanluokan
verkkolaskukäytäntöihin liittyvät
hyödyt välittömästi
kaikenkokoisten organisaatioiden
saatavilla
Voit lähettää kaikki laskut
verkkolaskuina heti alusta alkaen
Monimutkaisetkin vaatimukset
täyttävä palvelu, silti erittäin
helposti käyttöönotettavissa
Eri lähetysvaihtoehdot tekevät
palvelusta joustavan sekä
lähettäjälle, että vastaanottajalle
Ei tarvetta järjestelmä- tai
prosessimuutoksille – jätä
yksityiskohdat meidän
huoleksemme
Jokaisen laskun taattu ja
turvallinen toimitus
Me aktivoimme asiakkaasi
puolestasi
Perustuu miljoonista
transaktioista omaksumaamme
näkemykseen ja parhaisiin
käytäntöihin
Tukeutuu Basware Networkverkostoon, jotta voit lähettää
verkkolaskuja nopeasti, helposti ja
kustannustehokkaasti kaikkialle
maailmassa
Tärkeimmät ominaisuudet
Liittymärajapinnat
Laskujen validointi
Laskujen reititys
Sanomakonversiot
ALV:n vaatimukset täyttävä
Palvelun turvallisuus & 24/7
valvonta
Sähköinen allekirjoitus
Sähköinen arkistointi
Asiakasaktivointi
Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä
innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja. Autamme kaikenkokoisia organisaatioita tehostamaan
talousohjaustaan. Baswaren kaupankäynti- ja rahoitusverkosto yhdistää yrityksiä yli 100 maassa eri puolilla
maailmaa. Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto, joka tarjoaa skaalautuvuutta liiketoiminnan
kasvattamiseen sekä ratkaisut talousprosessien yksinkertaistamiseen ja virtaviivaistamiseen. Pienet ja suuret
yritykset ympäri maailman saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, entistä joustavammat maksuehdot,
tehokkuutta ja tiiviimmät liiketoimintasuhteet toimittajiensa kanssa. Lue lisää: www.basware.fi
Seuraa Baswarea Twitterissä @BaswareFinland ja osallistu keskusteluun LinkedInissä, Facebookissa ja blogissa
ja pysy ajan tasalla tilaamalla tuoreimmat uutiset.
www.basware.com
© Copyright 2013-2016
Basware Corporation