Lataa esite
BASWARE E-INVOICE LÄHETÄ KAIKKI LASKUT VERKKOLASKUINA Joustava ja asiakkaidesi tarpeiden mukainen ratkaisu. Myyntilaskujen lähettäminen verkkolaskuina ja asiakkaiden aktivointi verkkolaskujen vastaanottajiksi voi olla monimutkaista, erityisesti jos asiakaskunta on laaja ja kansainvälinen. Baswaren avulla voit siirtyä 100% sähköisiin laskuihin heti alusta alkaen ja saavuttaa merkittävät kustannussäästöt ja entistä paremman asiakaspalvelun. Verkkolaskun hyödyt ovat kiistattomat. Verkkolaskuja lähettämällä organisaatio voi nopeuttaa suoritusten kotiutumista ja hallita saapuvaa rahavirtaa tehokkaammin, alentaa laskutusprosessin kustannuksia 40-60% ja samalla parantaa näkyvyyttä rahavirtaan. Baswaren avulla saat verkkolaskun edut käyttöösi nopeasti, helposti ja kustannustehokkaasti. B2B– prosesseihin liittyvien lukuisten Baswaren tekemien innovaatioiden ansiosta verkkolaskuratkaisuumme sisältyy edistyksellisiä ominaisuuksia, jotka on kuitenkin helppo ottaa käyttöön. Basware e-Invoice –palvelu soveltuu kaikenkokoisille organisaatioille – olipa toimintaympäristö monimutkainen tai suoraviivainen – ja mahdollistaa verkkolaskun hyödyt heti palvelun käyttöönotosta alkaen. Palveluun sisäänrakennetun joustavuuden ansiosta organisaatio voi lähettää laskut haluamassaan sanomamuodossa. Tarjoamme lisäksi aktivointipalvelua, joka varmistaa mahdollisimman monen asiakkaasi siirtymisen paperilaskuista verkkolaskuihin. Palvelun tukena ja vahvuutena on Basware Network, maailman kattavin kaupankäynnin transaktioita välittävä avoin verkko, jonka avulla voit lähettää verkkolaskuja helposti, kustannustehokkaasti ja turvallisesti missä päin maailmaa tahansa toimiville kauppakumppaneillesi. Lähetä kaikki laskut verkkolaskuina heti alusta alkaen Basware e-Invoice –palvelun avulla voit lähettää kaikki laskut verkkolaskuina riippumatta asiakkaidesi valmiuksista. Me toimitamme laskut vastaanottajille verkkolaskuina näiden haluamassa sanomamuodossa joko suoraan heidän ostolaskujärjestelmäänsä tai sähköpostitse. Jos asiakkaallasi ei ole valmiutta tai halua vastaanottaa verkkolaskuja, me tulostamme laskut paperille. Palvelun jousta-vuuden ansiosta voit lähettää kaikki laskut verkkolaskuina heti alusta alkaen. Näin helppoa se on. Lähetä laskut suoraan laskutusjärjestelmästä Jotta verkkolaskun hyödyt tulisivat käyttöösi heti alusta alkaen, tarjoamme useita vaihtoehtoisia tapoja lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja. Teimme lähetyksestä niin helppoa kuin se on mahdollista. Itse asiassa voit lähettää laskut suoraan laskutusjärjestelmästä jollain seuraavista vaihtoehdoista: Baswaren tarjoamalla sovelluksella, FTPS-yhteydellä, Basware Maksuliikenne-ohjelmistolla tai virtuaalitulostamalla laskut Baswarelle. Olipa lähetystapa mikä tahansa edellä mainituista, me varmistamme laskujen reitityksen turvallisesti asiakkaillesi. Me huolehdimme puolestasi tietojen oikeellisuuden, varmistamme säännöstenmukaisuuden, teemme mahdollisen sanomamuodon konversion ja tarvittaessa lisäämme laskuun sähköisen allekirjoituksen. Basware e-Invoice –palvelussa välittyvät myös laskun liitteet. Verkkolaskun toimituskanavat Verkkolaskut toimitetaan Basware Network -verkostossa suoraan asiakkaidesi ostolaskujärjestelmään tai heidän valitsemalleen verkkolaskuoperaattorille, joka hoitaa laskun toimituksen vastaanottajalle. Jos asiakkaasi ei voi vastaanottaa verkkolaskuja, voimme lähettää laskun portaaliin. Portaali on portti sähköisen kaupankäynnin sanomien maailmaan Basware Network -verkostossa. Verkostossa voi lähettää, seurata ja Mikä on verkkolasku? Lasku, joka lähetetään ja vastaanotetaan sähköisesti ja joka automatisoi laskujen käsittelyn Sisältää aina laskudatan, laskun kuvan ja on arvonlisäverotuksen vaatimukset täyttävä dokumentti Ei ole sähköpostitse lähetetty PDF-kuva, skannattu paperilaskun kuva, faksattu lasku tai EDI/XMLtiedosto Verkkolaskun hyödyt Nopeuttaa maksusuoritusten kotiutumista ja parantaa siten rahavirtaa Leikkaa prosessikustannuksia 40-60% Lisää näkyvyyttä ja kontrollia laskuihin ja rahavirtaan Improves efficiencies, reduces errors Raises customer satisfaction by reducing invoice processing costs Decreases carbon footprint vastaanottaa verkkolaskuja ja hankintasanomia missä tahansa maailmassa toimivan kauppakumppanin kanssa. Portaali sisältyy verkkolaskujen lähetyspalveluumme yhtenä laskun vastaanottokanavana ja mahdollistaa sähköisten laskujen lähettämisen myös asiakkaille, joilla ei ole verkkolaskuvalmiutta ostolaskujärjestelmässään. Asiakkaasi saa portaaliin toimitetusta verkkolaskusta turvallisen linkin sisältävän sähköpostiviestin ja voi ladata laskun portaalista omalle tietokoneelle. Portaali mahdollistaa myös laskuun liittyvän verkkokeskustelun esim. epäselvyyksien selvittämiseksi. Osapuolet saavat sähköpostiviestin aina uuden kommentin tai vastauksen yhteydessä. Tulostuspalvelu Tulostuspalveluun ohjataan ne laskut, joita ei voida toimittaa vastaanottajille verkkolaskuina tai sähköpostitse. Basware Tulostuspalvelu sisältää korkealaatuisen ulkoistetun tulostuksen ja tulosteiden postituksen. Baswaren maailmanlaajuisessa kumppaniverkostossa on tulostuspisteitä useissa eri maissa. Valitsemalla lähin mahdollinen tulostuspiste varmistetaan paperilaskun perillemeno ajoissa. Asiakasaktivointipalvelu Asiakasaktivoinnin tarkoituksena on aktivoida ja avustaa mahdollisimman moni asiakkaasi verkkolaskujen vastaanottajaksi. Tarjoamme valmiit aktivoinnin työkalut, sekä verkkolaskun hyötyjä ja käyttöönoton vaiheita koskevan informaation. Arkistointi Basware e-Invoice Archive arkistoi verkkolaskut säännöstenmukaiseen sähköiseen arkistoon. Jokainen lähettämäsi verkkolasku tallentuu arkistoon automaattisesti. Nopeasti käytettävissä olevasta arkistosta voi etsiä laskuja ja laskujen kirjausketjuja tehokkaan ja helppokäyttöisen selaintyökalun avulla. Valvonta ja turvallisuus Laskujen toimituksen varmistamiseksi valvomme kaikkia laitteistoja, ohjelmistoja ja telekommunikaatioyhteyksiä 24/7. Kaikki laskuliikenne todennetaan ja salataan tähän tarkoitukseen varatulla VPN-yhteydellä suojatussa verkossa ja kaikki tiedostot säilytetään kolmen kuukauden ajan. Lisäksi tarjoamme kaikille Basware Transactions Service –palvelun asiakkaille työkalun laskun etenemisvaiheen seuraamiseen ja virheilmoitusten käsittelyyn. Basware Network Basware Network -verkostossa organisaatiot voivat lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja yhden liittymän kautta, helposti ja kustannustehokkaasti missä päin tahansa maailmaa toimivien kauppakumppaniensa kanssa. Avoimen verkon toimintamallissa ei ole perinteisiin suljettuihin verkkoihin liittyviä korkeita kustannuksia ja rajoituksia ja se tekee mahdolliseksi verkkolaskun tuottaman tehokkuuden, prosessien vaikutusten näkyvyyden ja muiden hyötyjen saavuttamisen. Tähän kaupankäynnin sähköisiä transaktioita välittävään maailman kattavimpaan verkostoon on kytkeytynyt yli 200 verkkolaskuoperaattoria yhdistäen satoja tuhansia yrityksiä maailmanlaajuisesti. Miksi Basware e-Invoice Maailmanluokan verkkolaskukäytäntöihin liittyvät hyödyt välittömästi kaikenkokoisten organisaatioiden saatavilla Voit lähettää kaikki laskut verkkolaskuina heti alusta alkaen Monimutkaisetkin vaatimukset täyttävä palvelu, silti erittäin helposti käyttöönotettavissa Eri lähetysvaihtoehdot tekevät palvelusta joustavan sekä lähettäjälle, että vastaanottajalle Ei tarvetta järjestelmä- tai prosessimuutoksille – jätä yksityiskohdat meidän huoleksemme Jokaisen laskun taattu ja turvallinen toimitus Me aktivoimme asiakkaasi puolestasi Perustuu miljoonista transaktioista omaksumaamme näkemykseen ja parhaisiin käytäntöihin Tukeutuu Basware Networkverkostoon, jotta voit lähettää verkkolaskuja nopeasti, helposti ja kustannustehokkaasti kaikkialle maailmassa Tärkeimmät ominaisuudet Liittymärajapinnat Laskujen validointi Laskujen reititys Sanomakonversiot ALV:n vaatimukset täyttävä Palvelun turvallisuus & 24/7 valvonta Sähköinen allekirjoitus Sähköinen arkistointi Asiakasaktivointi Basware on maailman johtava verkottuneiden hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen sekä innovatiivisten rahoituspalvelujen tarjoaja. Autamme kaikenkokoisia organisaatioita tehostamaan talousohjaustaan. Baswaren kaupankäynti- ja rahoitusverkosto yhdistää yrityksiä yli 100 maassa eri puolilla maailmaa. Basware on maailman suurin avoin yritysverkosto, joka tarjoaa skaalautuvuutta liiketoiminnan kasvattamiseen sekä ratkaisut talousprosessien yksinkertaistamiseen ja virtaviivaistamiseen. Pienet ja suuret yritykset ympäri maailman saavuttavat merkittäviä kustannussäästöjä, entistä joustavammat maksuehdot, tehokkuutta ja tiiviimmät liiketoimintasuhteet toimittajiensa kanssa. Lue lisää: www.basware.fi Seuraa Baswarea Twitterissä @BaswareFinland ja osallistu keskusteluun LinkedInissä, Facebookissa ja blogissa ja pysy ajan tasalla tilaamalla tuoreimmat uutiset. www.basware.com © Copyright 2013-2016 Basware Corporation
© Copyright 2024