ADM NIKE-remiss

Doknr. i Barium
16465
Dokumentserie
su/adm
RUTIN
ADM NIKE-remiss - Ögonsjukvård
Giltigt fr o m
2016-08-23
Version
3
Innehållsansvarig: Lee Berg, Systemadministratör, Administrativ enhet ögonsjukvård (leebe)
Godkänd av: Robert Olbe, Verksamhetschef, Verksamhetsgemensamt (robol1)
Denna rutin gäller för: Verksamhet Ögonsjukvård
Intern NIKE-remiss/vårdbegäran
Denna rutin gäller för
Verksamhetsområde ögonsjukvård. Administration av och dokumentation på
klinikintern kataraktremiss.
Syfte
Att klargöra och säkerställa korrekt handläggning av patient remitterad på NIKEremiss. Denna remiss är det grundläggande dokumentet inför förundersökning, FUS,
och eventuellt efterföljande kataraktoperation.
Bakgrund
Många ögonläkare inom ögonklinikens olika processer har god kännedom om
indikationsställning för kataraktkirurgi. Rutinen delegerar befogenheten att ställa
indikation för kataraktoperation.
Arbetsbeskrivning
Patientens kataraktrelaterade ögonbesvär mäts genom Priquest-blankett och anmäls
av ögonläkare på klinikintern kataraktremiss, gul NIKE-blankett:
- Visus och besvär utifrån Priquest avgör prioritering. Vid behov korrigering av
indikationsgrupp
- Notering ej KV(ej körevision) anges i aktuella fall.
- Markering ska göras för LÄK-FUS alternativt SSK-FUS
- anmälan ska vara daterad och signerad.
Ofullständiga remisser returneras.
Dokumentation i Melior som ska inkludera eventuella riskfaktorer*
NIKE-remiss för förundersökning ögonsjuksköterska, SSK-FUS
Entydiga fall anmäls via kryss på gula NIKE-remissen till SSK-FUS på
kataraktkirurgiska mottagningen.
NIKE-remiss för förundersökning till läkare, LÄK-FUS
Fall där extra bedömning av kataraktkirurg önskas, t.ex. tvetydiga fall eller flera
riskfaktorer* anmäls till LÄKAR-FUS via kryss på NIKE-remissen
*endoteldystrofi, exfoliationer, dålig medikamentös dilatation, glaukom, DRP, AMD,
grund främre kammare, lensidonesis
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia
1 (av 4)
Doknr. i Barium
16465
Giltigt fr.o.m
2016-08-23
Version
3
RUTIN
ADM NIKE-remiss - Ögonsjukvård
Administration för FUS-koordinator

Intern NIKE läggs i fack i signeringsrummet, plan 3, märkt Intern Nike
alternativt på Ögonkirurgisk Mottagning, plan 5, i uppmärkt fack. Hämtas och
registreras av ansvarig i verksamheten/FUS-koordinator. Ofullständiga
remisser returneras.

Prioritering av vårdbegäran efter NIKE-poäng
NIKE 1 med medicinsk indikation tidbokas direkt

NIKE 1 utan medicinsk indikation registreras i ELVIS med prioritet 2.
NIKE 2 och 3 registreras i ELVIS med prioritet 3. NIKE 4 avböjs.
Övrig registrering efter mall ”Skapande av väntelista”

Kommentarer för tidbok, t.ex. specifik läkare noteras

Endast remissbekräftelse till patient vid registrering av klinikintern
kataraktremiss

Eventuell notering ej KV (ej körevision) noteras i kommentar för tidbok i ELVIS

Vårdbegäran läggs för inscanning i E-arkiv
Bevakning av planeringslista, tidbokning och bevakning av tidbok sköts av FUSkoordinator. Av- och ombokning enligt separat rutin.
Administration för operationskoordinator vid SSK-FUS
Mätresultat läggs till kataraktkoordinator. Koordinator fördelar till den kirurg som
bedöms kunna operera patienten.
Kirurg fyller i checklista/operationsanmälan och returnerar till koordinator. Kirurgen
utfärdar samtidigt recept på postoperativa ögondroppar.
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 2 (av 4)
Doknr. i Barium
16465
Giltigt fr.o.m
2016-08-23
Version
3
RUTIN
ADM NIKE-remiss - Ögonsjukvård
Extern NIKE-remiss/vårdbegäran
Denna rutin gäller för
Verksamhetsområde ögonsjukvård. Extern vårdbegäran gäller främst för
administration inom KP2
Arbetsbeskrivning


Ankomst via remissportalen/ Kontaktpunkten.
Remiss registreras och läggs upp på planeringsunderlag enligt mall.
Remisser från Scanloc märks upp i kommentar för tidbok i ELVIS.

NIKE-remiss, läggs till läkargrupp i SÄLMA för genomgång. En namngiven
box, kallad NIKE, är skapad för detta i SÄLMA. NIKE-remiss med
indikationsgrupp 1 läggs med hög prio och övriga på medel.

Annan vårdgivarkategori som är ansvarig för planeringslista och
remissbedömning/omprioritering kopplas till denna box. Denna
funktion/person öppnar och åtgärdar ärendet. Eventuella kommentarer som
tolk, dubbeltid, specifik vårdgivare etc. dokumenteras av ansvarig för
planeringslista/FUS koordinator.

Prioritering av vårdbegäran sker efter NIKE-poäng
NIKE indikationsgrupp 1 blir prioritet 2 i ELVIS (=1månad)
NIKE indikationsgrupp 2 och 3 översätts till prioritet 3 (3månader i ELVIS)
NIKE indikationsgrupp 4 åter remittent. Ansvarig för planeringslista skickar
ärendet tillbaka till KP2 för stängning. Vidarebefordran av remiss i ELVIS och
brevsvar till remittent och patient av ansvarig i verksamheten.
NIKE 1 med medicinsk indikation tidbokas direkt av ansvarig.

Remisser ej lämpliga för kökortning skiljs ut med anteckning i kommentar för
tidbok i ELVIS, notering MS (Mölndals Sjukhus) eller ej KV (körevision). Detta
gäller främst vårdbegäran med frågeställning narkos, men notering kan också
göras om patient eller remittent uttryckt önskemål om detta. Detta görs av
ansvarig i verksamheten eller av KP2 vid ev telefonkontakt med patient.
Vid behov kan notering av specifik läkare anges. Om det är relevant ska PPV,
patientvald väntan, registreras i ELVIS.

Ärendet stängs av First Line efter meddelande om avslutat ärende från
ansvarig i verksamheten.
 Vårdbegäran skickas sedan vidare för inscanning i E-arkiv.
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 3 (av 4)
Doknr. i Barium
16465
Giltigt fr.o.m
2016-08-23
Version
3
RUTIN
ADM NIKE-remiss - Ögonsjukvård
Bevakning av planeringslista, tidbokning och bevakning av tidbok sköts av ansvarig i
Verksamheten.
Av- och ombokning enligt separat rutin.
Tillägg: vid avbokning kan ärende skickas av KP2 till ansvarig i verksamheten som
slutför avregistrering i ELVIS. Om ärende inte skickas slutför KP2 avregistrering.
Om patient ombokar tid med kort varsel skickas ärende.
Ansvar
Rutinen gäller medarbetare inom Ögonsjukvården. Verksamhetschefen ansvarar för att rutinen finns.
Linjechefer ansvarar för att rutinen blir känd i verksamheten.
Uppföljning, utvärdering och revision
Innehållsansvarig ansvarar för att uppföljning av innehållet i rutinen sker i samband med årlig
revidering.
Granskare/arbetsgrupp
Arbetsgrupp
Anette Erlandsson, sektionsledare oftalmologisk vårdavdelning 205
Karin Österberg, ögonsjuksköterska, ögonmottagningen Mölndal
Gunilla Johansson, enhetschef administrativ enhet
Susan Tveit, ögonsjuksköterska ögonkirurgisk mottagning
Elin Kareld, verksamhetsutvecklare
Enhetschefer inom Ögonsjukvården
Ingmar Widengård, sektionschef läkarsektion 2
Lisbeth Andersson, vårdenhetschef operation 2 + tf sektionschef läkarsektion 1
Carina Bedin, vårdenhetschef ögonmottagningen
Pia Thorell Lindahl, vårdenhetschef ögonkirurgisk mottagning + oftalmologisk vårdavdelning 205
Processansvarig
Tobias Busch, processansvarig kataraktprocessen
Enhetschef Kontaktpunkt 2
Eva Linder
www.sahlgrenska.se
Giltig version är publicerad på intranätet, ett utskrivet dokument är alltid en kopia.
Sida 4 (av 4)