1. No category

‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-2014‬‬
‫‪.1‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר פנייה ממערכת מנוף‪553647 :‬‬
‫כללי‬
‫‪1.1‬‬
‫מינהל הרכש הממשלתי באגף החשב הכללי במשרד האוצר‪ ,‬חתם על הסכמי התקשרות‬
‫לרכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעולות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים עבור משרדי הממשלה‬
‫ויחידות הסמך‪ .‬ההסכמים נחתמו על סמך תוצאות מכרז מרכזי ‪( 21-2014‬להלן‪" :‬המכרז")‪.‬‬
‫‪1.2‬‬
‫שמות ספקי המסגרת ופרטיהם מובאים בסעיף ‪ ‎8‬להלן‪.‬‬
‫‪1.3‬‬
‫ועדת מכרזים מרכזיים אישרה מימוש אופציה להארכת תוקף המכרז המרכזי בשנה אחת‬
‫עד ליום ‪.29.07.2016‬‬
‫‪1.4‬‬
‫המהדורה הנוכחית (‪ )02‬מכילה שכתוב של מרבית סעיפי מהדורה ‪ .01‬יש לקרוא בעיון את‬
‫נוסח ההודעה המלא על מנת להתעדכן בכלל השינויים שבוצעו‪.‬‬
‫‪.1.4.1‬‬
‫אחד השינויים המרכזיים הינו הוספת אפשרות לשקלל אמת מידה לניקוד איכות‪,‬‬
‫בהתאם לאישור ועדת המכרזים המשרדית‪ ,‬בפעילות הנכללת במסגרת אשכול ב'‬
‫בלבד‪.‬‬
‫‪.2‬‬
‫הגדרות‬
‫‪2.1‬‬
‫אירוע המוני – אירוע אשר נכלל תחת הקריטריונים של התקן הישראלי לבטיחות באירועים‬
‫המוניים (ת"י ‪.)5688‬‬
‫‪2.2‬‬
‫המזמין – מורשי החתימה מטעם המשרד הממשלתי‪ ,‬יחידת הסמך או הגופים המורשים‬
‫להתחייב בשמו‪.‬‬
‫‪2.3‬‬
‫ועדת המכרזים המשרדית – ועדת המכרזים של המשרד הממשלתי המוסמכת לדון במכרז‪.‬‬
‫‪2.4‬‬
‫ועדת מכרזים מרכזיים – ועדת מכרזים מרכזיים לטובין ולשירותים‪ ,‬אשר במינהל הרכש‬
‫הממשלתי‪.‬‬
‫‪2.5‬‬
‫ימי עבודה – ימי חול‪ ,‬לא כולל שישי‪-‬שבת‪ ,‬חג וערבי חג‪.‬‬
‫‪2.6‬‬
‫נציג המזמין – האחראי מטעם המשרד על ניהול השירותים במכרז‪ .‬בכל משרד ממשלתי יקבעו‬
‫עד שני אנשי קשר‪ :‬ממונה על ההדרכה ו‪/‬או ממונה על הרווחה‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫שם המאשר‪ :‬מירב קדם‬
‫בתוקף עד ליום‪29.07.2016 :‬‬
‫תפקיד המאשר‪ :‬מנהלת מינהל הרכש הממשלתי‬
‫עמוד ‪ 1‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪2.7‬‬
‫נציגת עורך המכרז – אשת הקשר המוסמכת מטעם מינהל הרכש הממשלתי בכל הנוגע להליכי‬
‫מכרז זה‪ :‬גב' מילה מייה רוזין‪ ,‬דואר אלקטרוני‪ ,[email protected] :‬במקרים דחופים בלבד ניתן‬
‫להתקשר לטלפון ‪.02-6663419‬‬
‫‪2.8‬‬
‫ספק מסגרת – מציע אשר נכלל ברשימת הספקים אשר להם יועברו פניות לביצוע השירותים‬
‫המבוקשים במכרז‪ ,‬במהלך תקופת ההתקשרות‪.‬‬
‫‪2.9‬‬
‫‪.3‬‬
‫עורך המכרז – מינהל הרכש הממשלתי‪ ,‬החשב הכללי‪ ,‬משרד האוצר‪.‬‬
‫תוקף ההודעה‬
‫‪3.1‬‬
‫הודעה זאת תקפה עד ליום ‪( 29.07.2016‬מועד סיום תקופת ההתקשרות)‪.‬‬
‫‪3.2‬‬
‫משרדי הממשלה‪ ,‬יחידות הסמך והגופים הנלווים יהיו רשאים לבצע הזמנות רכש עד מועד סיום‬
‫ההתקשרות‪.‬‬
‫‪3.3‬‬
‫יובהר כי‪ ,‬ביצוע בפועל של השירותים המבוקשים על ידי ספקי המסגרת יתאפשר לא יאוחר‬
‫מ‪ 6-‬חודשים ממועד סיום תקופת ההתקשרות‪.‬‬
‫‪3.4‬‬
‫למען הסר ספק יובהר כי הוראת התכ"ם‪" ,‬החזר הוצאות על פעולות הדרכה"‪ ,‬מס' ‪13.4.5‬‬
‫והודעת התכ"ם‪" ,‬תעריפי לינה‪ ,‬אכסון וכלכלה בפעילויות הדרכה ורווחה"‪ ,‬מס' ה‪13.4.5.1.‬‬
‫הנוגעות להחזר הוצאות בגין פעילות הדרכה ולינה אינן רלוונטיות להודעה זו‪.‬‬
‫‪.4‬‬
‫מפרט השירותים‬
‫‪4.1‬‬
‫כללי‬
‫‪.4.1.1‬‬
‫המפרט המופיע בסעיף זה כולל רשימת שירותים אופציונאליים אשר המזמין יכול‬
‫להזמינם כמקשה אחת או באופן מודולארי (שירות אחד או מקבץ של מספר שירותים)‪.‬‬
‫‪.4.1.2‬‬
‫הזמנת שירותים לפעילות תיעשה מול ספק אחד בלבד‪.‬‬
‫השימוש במכרז זה נועד לשני סוגי שירותים או יותר‪ ,‬הנדרשים לאינטגרציה ביניהם‬
‫(כגון אוטובוס ובית מלון‪ ,‬ארוחה וכניסה לאתר)‪ .‬יחד עם זאת רשאי המזמין על פי‬
‫שיקול דעתו‪ ,‬להשתמש במכרז עבור מרכיב שירות אחד בלבד‪ ,‬כגון ארוחה‪.‬‬
‫‪.4.1.3‬‬
‫הודעה זאת מפרטת את מרבית הפעילויות הנדרשות לביצוע הפעילות בכל אשכול‪.‬‬
‫יחד עם זאת‪ ,‬המזמין רשאי לכלול בהזמנת השירותים המבוקשים מרכיבי שירות‬
‫נוספים‪ ,‬בהתקיים כי השירותים הנוספים קשורים באופן ישיר לפעילות המוזמנת‪.‬‬
‫‪.4.1.4‬‬
‫השירותים במכרז יינתנו על‪-‬ידי ספקי המסגרת בימים א'‪-‬ה'‪ .‬במקרה בו נדרש המזמין‬
‫לפעילות בסופי שבוע או חגים – יבצע המזמין פנייה לוועדת המכרזים המשרדית‬
‫לקבלת אישור מראש‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 2‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪4.2‬‬
‫אשכול‬
‫אשכולות השירותים‬
‫מאפייני הפעילות‬
‫קבוצת השירותים‬
‫הדרכה‪ ,‬רווחה‬
‫וגיבוש חברתי‬
‫א'‬
‫פעולות הדרכה‬
‫הפקה וביצוע‬
‫כנסים‬
‫ב'‬
‫הפקה וביצוע‬
‫טקסים ואירועים‬
‫‪4.3‬‬
‫‪ .1‬פעילות השתלמות משרדית מאופיינת בדרך כלל במרכיבים כגון‪:‬‬
‫מתקן אירוח‪ ,‬הסעות‪ ,‬נופש פעיל‪ ,‬ארוחות‪ ,‬מרצים‪ ,‬אמנים ועוד‪.‬‬
‫המרכיבים לעיל הינם בגדר דוגמאות לאפשרויות ואינם בגדר‬
‫"חובה"‪.‬‬
‫‪ .2‬רובה המוחלט של הפעילות מתבצע ב"שטח" מחוץ למתקן‬
‫האירוח‪.‬‬
‫‪ .3‬יובהר כי פעילות זו חייבת לכלול העשרה מקצועית‪.‬‬
‫‪ .1‬אירוח פעולות הכשרה‪/‬השתלמות‪/‬פורום מקצועי‪/‬יום עיון מקצועי‪.‬‬
‫תכליתה של פעילות זו הינה ארגון מתקן אירוח ההדרכה על ידי‬
‫הזוכה‪ ,‬לרבות‪ :‬אולם‪ ,‬חדר הדרכה רגיל ‪ /‬ממוחשב‪ ,‬חדר ישיבות‪,‬‬
‫אמצעי הדרכה‪ ,‬כיבוד וארוחות‪ ,‬רישום ועוד‪.‬‬
‫המרכיבים לעיל הינם בגדר דוגמאות לאפשרויות ואינם בגדר‬
‫"חובה"‪.‬‬
‫‪ .2‬יובהר כי הזוכה אינו מספק שירותי תוכן לפעילות ההדרכה‪ .‬על פי‬
‫שיקול דעתו של המשרד ניתן יהיה להזמין מרצים בכפוף להנחיות‬
‫ההוראה‪.‬‬
‫‪ .1‬התוועדות של קבוצת אנשים במתקן אירוח‪ ,‬כגון‪ :‬כנס פנים‬
‫משרדי‪ ,‬כנס ארצי‪ ,‬כנס בינלאומי‪ ,‬וכדומה‪.‬‬
‫‪ .2‬בפעילות זו הזוכה יפעל בשני חלקים עיקריים‪:‬‬
‫א‪ .‬תכנון הכנס והגדרת הקונספט הרצוי‪.‬‬
‫ב‪ .‬הפקה וארגון לוגיסטי‪.‬‬
‫‪ .3‬פעילות זו מאופיינת בדרך כלל במרכיבים הבאים‪ :‬שירותי תוכן‪,‬‬
‫מתקן אירוח‪ ,‬רישום אלקטרוני‪ ,‬דיילים‪ ,‬שילוט‪ ,‬תרגום סימולטני‪,‬‬
‫אתר אינטרנט‪ ,‬חוברות‪ ,‬תיקי משתתף ועוד‪.‬‬
‫ככל שיידרש בנסיבות העניין תשולב במהלך הכנס פעילויות‬
‫בודדות של "יציאה לשטח" כגון ביקור באתר היסטורי וכדומה‪.‬‬
‫המרכיבים לעיל הינם בגדר דוגמאות לאפשרויות ואינם בגדר‬
‫"חובה"‪.‬‬
‫‪ .4‬יובהר כי במסגרת פעילות זו רשאי המשרד לכלול אירוח משלחות‬
‫מחו"ל אשר נדרשים עבורם שירותי תוכן‪ ,‬הפקה‪ ,‬פעילות שטח‬
‫ולוגיסטיקה‪.‬‬
‫התכנסות של קבוצת אנשים במטרה לציין אירוע אשר המשרד‬
‫מבקש לקיים כגון‪ :‬יום האישה‪ ,‬יום הילד‪ ,‬בר מצווה‪ ,‬הרמת כוסית‪,‬‬
‫עובד מצטיין‪ ,‬פרידה מעובד‪ ,‬נטיעות טו' בשבט ועוד‪.‬‬
‫פעילות זו מאופיינת בדרך כלל במרכיבים הבאים‪ :‬מתקן אירוח‪,‬‬
‫כיבוד‪ ,‬ארוחות‪ ,‬אמנים‪.‬‬
‫המרכיבים לעיל הינם בגדר דוגמאות לאפשרויות ואינם בגדר‬
‫"חובה"‪.‬‬
‫ספקי המסגרת בכל אשכול‬
‫‪ ‬כנפי משק תור בע"מ‬
‫‪ ‬אורטל תיירות ונופש‬
‫בע"מ‬
‫‪ ‬אשת ארגון תיירות בע"מ‬
‫‪ ‬מקום ‪ -‬ערכים ויוזמות‬
‫אדם בנוף בע"מ‬
‫‪ ‬השטיח המעופף בע"מ‬
‫(אימג'ן)‬
‫‪ ‬אינווויז'ן שיווק חוויתי‬
‫בע"מ‬
‫‪ ‬איסתא ישראל בע"מ‬
‫מפרט מרכיבי השירותים המבוקשים‬
‫‪.4.3.1‬‬
‫בית המלון‬
‫‪ .4.3.1.1‬בלובי בית המלון יצוין באופן בולט נושא ההתכנסות ומיקומה‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.2‬בעת קליטת עובדי המזמין בבית המלון ("‪ ,)"Check In‬ובעת יציאתם‬
‫הסופית מבית המלון ("‪ ,)"Check Out‬יוגש בפינה מסודרת וייעודית כיבוד‬
‫ושתייה קלה‪/‬חמה לכל כמות המתאכסנים‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 3‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .4.3.1.3‬הכיבוד יכלול‪ :‬שתי מנות עוגה ‪ 1 +‬כוס שתייה קלה‪ 1 ,‬כוס שתייה חמה לכל‬
‫מתאכסן‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.4‬עובדי המזמין המתארחים בבית המלון יהיו זכאים להשתמש במתקני בית‬
‫המלון הבאים‪ ,‬ללא תשלום‪ :‬חדר הכושר‪ ,‬מתקני ספורט‪ ,‬בריכה‪ ,‬חדרי‬
‫טלוויזיה ומשחקים‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.5‬עובדי המזמין המתארחים בבית המלון יזכו להנחה של לפחות ‪ 20%‬עבור‬
‫השירותים הניתנים בבית המלון‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.6‬חדר בבית המלון מיועד לשני מתאכסנים‪ ,‬מיטות נפרדות‪ .‬כל חריגה‬
‫מהאמור בסעיף זה דורשת אישור ועדת מכרזים מראש‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.7‬כניסה לחדרים תתבצע לא יאוחר מהשעה ‪ .14:00‬יציאה מהחדרים תבוצע‬
‫לא לפני השעה ‪ 11:00‬למחרת‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.8‬חדרי בית המלון יהיו נקיים וערוכים לקבלת המתאכסנים‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.9‬חדרי בית המלון יהיו ממוזגים (קירור‪/‬חימום) לכל אורך שעות היממה‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.10‬כל חדר יכיל את הציוד הבא‪ :‬טלוויזיה‪ 2 ,‬מיטות‪ ,‬כלי מיטה נקיים ומכובסים‪,‬‬
‫כורסא‪ ,‬שולחן משרדי‪ ,‬כלי כתיבה‪ ,‬ניירות לכתיבה‪ ,‬טלפון‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.11‬במקלחות יסופקו מים חמים לכל אורך שעות היממה‪ ,‬וכן סבון‪ ,‬שמפו‪,‬‬
‫מגבות נקיות בכמות מספקת בכל יום‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.12‬ניקיון החדרים‪ ,‬השירותים והמקלחות יבוצע אחת ליום לכל הפחות‪ ,‬ובאופן‬
‫יסודי‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.13‬בית המלון יהיה נגיש לתחבורה ציבורית‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.14‬ארוחות בבית המלון‬
‫‪ .4.3.1.14.1‬זמני הארוחות יתואמו בין נציג ספק המסגרת לנציג המזמין‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.14.2‬ארוחות בוקר‪ ,‬צהריים וערב כמקובל בבית המלון‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.14.3‬ארוחות‬
‫כשרות‪:‬‬
‫כל‬
‫הארוחות‬
‫המתקיימות‬
‫במסגרת‬
‫השירותים המבוקשים יהיו כשרות באישור הרבנות הראשית‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.14.4‬כשרות בעלת דרישות מיוחדות‪ :‬בתיאום עם המזמין‪.‬‬
‫‪ .4.3.1.14.5‬ארוחות צמחוניות‪/‬טבעוניות‪ :‬על פי דרישת המזמין ובתיאום‬
‫של המזמין מול הספק מראש‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 4‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪.4.3.2‬‬
‫מתקן אירוח ללא לינה‬
‫‪ .4.3.2.1‬כללי‬
‫‪ .4.3.2.1.1‬הפעילות המבוקשת במכרז תתאפשר גם במתקני אירוח אשר‬
‫אינם מספקים שירותי לינה‪ ,‬כגון‪ :‬מרכזי אירועים‪ ,‬גני אירועים‬
‫וכדומה‪.‬‬
‫מתקן האירוח יידרש לעמוד בכל דרישות החוק‪ ,‬לרבות רישיון‬
‫‪.4.3.2.1.2‬‬
‫עסק תקף‪ ,‬ביטוחים מתאימים וכדומה‪.‬‬
‫‪ .4.3.2.2‬המפרט הנדרש לעריכת הפעילות המבוקשת במכרז במתקן האירוח‪:‬‬
‫המפרט הנדרש לביצוע יוגדר על ידי המזמין‪ ,‬ובכלל זה‪:‬‬
‫‪.4.3.2.2.1‬‬
‫ארוחות וכיבוד‪ ,‬מופעים‪ ,‬תשתיות קול ווידיאו‪.‬‬
‫‪.4.3.3‬‬
‫אולם הכנסים‪ ,‬חדרי ישיבות ומנהלה‬
‫‪ .4.3.3.1‬אולם הכנסים‬
‫‪ .4.3.3.1.1‬קיבולות אולם הכנסים הנדרש יהיו כמפורט להלן‪:‬‬
‫‪ .4.3.3.1.1.1‬עד ‪ 50‬משתתפים‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.1.2‬עד ‪ 100‬משתתפים‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.1.3‬עד ‪ 300‬משתתפים‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.1.4‬עד ‪ 1,000‬משתתפים‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.1.5‬מעל ‪ 1,000‬משתתפים‪.‬‬
‫‪.4.3.3.1.2‬‬
‫אולם הכנסים יהיה ערוך ומוכן‪ ,‬נקי ומסודר לפחות שעה לפני‬
‫תחילת הפעילות בו‪.‬‬
‫‪.4.3.3.1.3‬‬
‫באחריות ספק המסגרת כי בכניסה לאולם הכנסים ימוקמו‬
‫דלפקי רישום מוארים‪ ,‬אשר מידותיהם יהיו ‪ 1x2‬מטרים‪ .‬עיצוב‬
‫הדלפקים יבוצע בתיאום עם נציג המזמין‪.‬‬
‫‪.4.3.3.1.4‬‬
‫באולם הכנסים תמוקם במה‪ ,‬בגודל של ‪ 2x2‬מטרים לכל‬
‫הפחות‪ .‬על הבמה יועמד פודיום מעוצב הנושא את לוגו‬
‫המזמין ותיאור נושא ההתכנסות‪.‬‬
‫‪.4.3.3.1.5‬‬
‫באחריות ספק המסגרת לוודא כי במשך כל ימי האירוח כולל‬
‫השימוש באולם הכנסים‪ ,‬יוקצה איש טכני אשר ילווה כל תקלה‬
‫או אילוץ בלתי צפוי – ויבטיח את קיומו הרציף והתקין של‬
‫הכנס‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 5‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪.4.3.3.1.6‬‬
‫באולם הכנסים יוצבו כסאות ושולחנות נקיים ומסודרים‪ .‬סידור‬
‫הישיבה ייקבע מראש בתיאום עם נציג המזמין‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.7‬הכיסאות יהיו מרופדים‪ .‬אין להציב באולם כסאות מפלסטיק‪.‬‬
‫‪.4.3.3.1.8‬‬
‫השולחנות יכוסו במפות נקיות‪ .‬צבע המפות יהיה בתיאום עם‬
‫נציג המזמין‪ .‬בכל שולחן יוצבו בקבוקי זכוכית לשתייה קלה לא‬
‫מוגזת משני סוגים‪ ,‬בכמות מספקת‪ .‬אספקה רציפה של‬
‫השתייה לשולחנות תהיה באחריות עובדי אולם הכנסים‪.‬‬
‫‪.4.3.3.1.9‬‬
‫מול כל כיסא יוצבו כלי כתיבה‪ ,‬כוס זכוכית ומפית‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.10‬באולם הכנסים יוצבו עמדות להכנת קפה ותה כולל חלב טרי‬
‫ותחליפי חלב (כגון חלב סויה)‪ .‬כמו כן‪ ,‬יוצב בעמדות השתייה‬
‫כיבוד קל עם פתיחת יום עיון ולקראת סיומו (לרוב בשעות‬
‫אחה"צ)‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.11‬ספק המסגרת ידאג לניקיון עמדות השתייה‪ ,‬כולל אספקה‬
‫שוטפת של כוסות וכפיות במהלך כל שעות קיום יום העיון‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.12‬בעמדות השתייה לא יוצבו כלים חד פעמיים‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.13‬באולם הכנסים תפעל רשת אינטרנט אלחוטי ברוחב פס של‬
‫מינימאלי של ‪ ,4MB‬אשר תהיה זמינה לאורך כל מועדי‬
‫הכנסים‪ ,‬ותכסה את כלל שטחי הכנסים‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.14‬באולם הכנסים תופעל מערכת מיזוג כולל שלט תקין‪,‬‬
‫המאפשר פיזור שווה של חימום וקירור בכל רחבי האולם‪.‬‬
‫מערכת המיזוג תבוקר כך שתתאפשר שליטה מלאה על רמות‬
‫הקירור והחימום (לא רק הדלקה וכיבוי)‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.15‬באולם הכנסים תותקן מערכת קול ואור הכוללת שלט תקין‪,‬‬
‫אשר תאפשר את התנהלותם התקינה של ימי העיון‪ .‬המערכת‬
‫תאפשר סאונד ותיאורה איכותיים בכל רחבי האולם‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.16‬להלן פירוט הציוד והאביזרים הנדרשים‪:‬‬
‫‪ .4.3.3.1.16.1‬רמקולים‪ ,‬תלויים מהתקרה או מקובעים‬
‫לחצובה‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.16.2‬על הבמה יוצב מעמד למיקרופון‪ ,‬בעל‬
‫אפשרות כיוונון מלאה‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 6‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .4.3.3.1.16.3‬מיקרופון שולחני לכל משתתף‪ .‬המיקרופונים‬
‫יהיו מחוברים למערכת אלקטרונית המאפשרת‬
‫להפעיל את המיקרופון בעת הדיבור ולהשתיקו‬
‫בהתאם לצורך‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.16.4‬מסך המיועד להקרנת מצגות מחשב או סרט‬
‫וידאו‪ ,‬אשר יוצב בקיר שמאחורי הבמה‪ .‬גודל‬
‫המסך והתמונה המוקרנת עליו יהיו באופן‬
‫שיאפשר צפייה מלאה מכל מקום באולם‪.‬‬
‫לצורך כך‪ ,‬תאפשר מערכת התאורה באולם‬
‫אפשרות של תאורה חלקית עבור השגת‬
‫איכות צפייה מרבית‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.16.5‬מערכת של מיקרופון אלחוטי המחובר לדש‬
‫החולצה או לראש – המיועדת לדוברים בכנס‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.16.6‬מקרן‬
‫דיגיטאלי באולם הכנסים ובכיתות‬
‫הלימוד‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.1.16.7‬מספר מסכים מתאים שיאפשר לראות את‬
‫הדוברים והמצגות לכל יושבי האולם‪ .‬למען‬
‫הסר ספק‪ ,‬כל מסך מחייב מקרן נפרד‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.2‬חדרי ישיבות סמוכים לאולם הכנסים‬
‫‪.4.3.3.2.1‬‬
‫בסמוך לאולם הכנסים יהיו שני חדרי ישיבות צדדיים בעלי‬
‫תכולה של כ‪ 30-‬משתתפים כל אחד‪ .‬בכל חדר ישיבות יוצבו‬
‫שולחנות‪ ,‬כסאות‪ ,‬וכן יהיה חיבור חשמל ואינטרנט למחשבים‬
‫ניידים‪ ,‬מקרן ומסך למצגות‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.2.2‬כמו כן‪ ,‬יוקצה חדר ישיבות נוסף המיועד למפגשים‪ ,‬הכולל‬
‫חיבור לחשמל למחשב נייד בכל שולחן וכיסאות‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.3‬חדר תקשורת‬
‫‪ .4.3.3.3.1‬יוקצה חדר תקשורת למשתתפים‪ ,‬אשר יכלול ‪ 6‬מחשבים עם‬
‫חיבור אינטרנט מהיר ברוחב פס של ‪ 4MB‬לכל הפחות‪,‬‬
‫מדפסת רשת לייזר‪ ,‬פקס ומכונת צילום‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 7‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .4.3.3.3.2‬בנוסף‪ ,‬יעמוד חדר תקשורת לרשות עיתונאים‪ ,‬אשר יכלול ‪6‬‬
‫מחשבים עם חיבור אינטרנט מהיר ברוחב פס של ‪ 4MB‬לכל‬
‫הפחות‪ ,‬מדפסת רשת לייזר‪ ,‬פקס‪ ,‬מכונת צילום‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.4‬חדר מזכירות‬
‫‪ .4.3.3.4.1‬יוקצה חדר מזכירות‪ ,‬אשר יכלול ‪ 3‬מחשבים עם חיבור‬
‫אינטרנט מהיר ברוחב פס של ‪ 8MB‬לכל הפחות‪ ,‬מדפסת‬
‫רשת לייזר‪ ,‬פקס‪ ,‬מכונת צילום ומכונת כריכה‪ .‬כמו כן‪ ,‬יכלול‬
‫החדר ‪ 3‬עמדות עבודה משרדית‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.5‬עמדת רישום‬
‫עמדות רישום בכניסה לאולם הכנסים יכללו את המפרט המינימאלי הבא‪:‬‬
‫‪.4.3.3.5.1‬‬
‫עמדת הרישום תאפשר רישום בו זמנית של מספר‬
‫משתתפים‪.‬‬
‫‪.4.3.3.5.2‬‬
‫בעמדות יוצבו עמדות מחשב ומדפסות המאפשרות הדפסת‬
‫תגים‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.5.3‬הפעולות אשר תתבצענה בעמדת הרישום הינן‪:‬‬
‫‪ .4.3.3.5.3.1‬הרשמות לכנס‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.5.3.2‬קבלת תג שמי‪.‬‬
‫‪ .4.3.3.5.3.3‬קבלת תיק משתתף הכולל‪ :‬סדר יום‪ ,‬מצגות‪,‬‬
‫מדיה מגנטית אודות המפגש‪ ,‬מפה‪ ,‬חומר‬
‫שיווקי על האזור בו האירוע נערך‪ ,‬מזכרת‬
‫ישראלית‪ ,‬בלוק כתיבה וכלי כתיבה‪.‬‬
‫‪.4.3.4‬‬
‫אתר אינטרנט לכנס‬
‫‪ .4.3.4.1‬הקמה ותפעול‬
‫‪.4.3.4.1.1‬‬
‫הקמת ותפעול אתר אינטרנט לוגיסטי בשפה העברית‬
‫והאנגלית‪ ,‬בטכנולוגיה עדכנית מתקדמת ומאובטחת‪.‬‬
‫‪ .4.3.4.2‬מערכת רישום מקוונת‬
‫‪.4.3.4.2.1‬‬
‫מערכת הרישום המקוונת תספק אפשרות רישום לכנס ותכלול‬
‫פרטי מידע כגון‪ :‬שם המשתתף‪ ,‬תפקידו‪ ,‬הארגון שבו הוא‬
‫עובד‪ ,‬מספר דרכון‪ ,‬נלווים המצטרפים עמו לכנס‪/‬למפגש‬
‫(שמות‪ ,‬מס' זיהוי ותאריכים)‪ ,‬מספרי ותאריכי טיסות ואורחים‬
‫מחו"ל‪ ,‬פרטים אודות מספר הנרשמים לכנסים‪ ,‬בקשות‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 8‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫מיוחדות (לינה‪ ,‬כלכלה וכו') וכל פריט מידע נוסף אשר יידרש‬
‫על ידי הממונה‪.‬‬
‫‪ .4.3.4.3‬תכנים נוספים באתר האינטרנט‬
‫‪ .4.3.4.3.1‬מידע רלוונטי אודות מדינת ישראל‪ ,‬שערי חליפין‪ ,‬מזג אוויר‪,‬‬
‫אתרי טיולים‪ ,‬זמני נסיעות של רכבות ואוטובוסים‪ ,‬כתובות‬
‫מוזיאונים וגלריות‪ ,‬חגי ומועדי ישראל‪ ,‬מפות וכו'‪.‬‬
‫‪ .4.3.4.3.2‬תמונות לוויין של המקומות שבהם ייערכו האירועים‪ ,‬כולל‬
‫סימוני מלונות ואתרי תיירות הסמוכים להם‪.‬‬
‫‪.4.3.4.3.3‬‬
‫המלון‪/‬אולם הכנסים אשר יועמד לרשות האורחים‪ ,‬מיקומם‪,‬‬
‫דרכי הגעה‪ ,‬פעילויות נלוות וקישורים לאתרי האינטרנט‬
‫שלהם‪.‬‬
‫‪ .4.3.4.4‬דיוור ישיר אלקטרוני ו‪HelpDesk-‬‬
‫‪ .4.3.4.4.1‬הפעלת כתובת דוא"ל במסגרת אתר האינטרנט דרכה יבוצע‬
‫דיוור אלקטרוני לרשימות תפוצה אשר יועברו לספק מסגרת‬
‫על ידי המזמין‪.‬‬
‫‪.4.3.4.4.2‬‬
‫ספק המסגרת יידרש למענה ראשוני לכל פנייה שתבוצע‬
‫באמצעות אתר האינטרנט‪ ,‬עד ‪ 24‬שעות ממועד הפנייה‪.‬‬
‫‪.4.3.5‬‬
‫דגלים ושלטים‬
‫‪ .4.3.5.1‬אספקת והצבת דגלי מדינות עבור כל מדינה המשתתפת בכנס‪:‬‬
‫‪ .4.3.5.1.1‬דגלים‪ ,‬בכניסה לבית המלון‪/‬אולם הכנסים בו מתקיים הכנס‪.‬‬
‫‪.4.3.5.1.2‬‬
‫דגלים ודגלונים מסביב לשולחן הדיונים באולם הכנסים‪.‬‬
‫‪.4.3.5.1.3‬‬
‫מעמדים מפלסטיק אשר על כל אחד מהם שם המדינה‬
‫המשתתפת‪.‬‬
‫‪.4.3.6‬‬
‫תיקי משתתף‬
‫‪ .4.3.6.1‬הפקת תיקי משתתף לחלוקה לבאי הכנסים ("פולדרים")‪.‬‬
‫‪.4.3.7‬‬
‫חוברת‬
‫‪ .4.3.7.1‬הפקת חוברת מידע באנגלית‪/‬עברית בפורמט ‪ PDF‬אשר תופץ לכל‬
‫משתתפי הכנס מראש באמצעות אתר המזמין‪.‬‬
‫‪.4.3.8‬‬
‫סרט תדמית‬
‫‪ .4.3.8.1‬הפקת סרט תדמית בשפה האנגלית‪/‬עברית באורך של עד ‪ 15‬דקות‬
‫באנגלית‪/‬עברית אודות הפעילות אשר תתבצע במהלך הכנס‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 9‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪.4.3.9‬‬
‫הפקת תקליטור מסכם‬
‫‪ .4.3.9.1‬הפקת תקליטור באנגלית‪/‬עברית אשר יכיל מידע כגון‪ :‬פירוט מפגשים‪,‬‬
‫תמונות מכל מפגש‪ ,‬ערב גאלה‪ ,‬סיורים ועוד‪.‬‬
‫‪ .4.3.10‬שלטי הכוונה‬
‫‪ .4.3.10.1‬שלטי הכוונה בעברית‪/‬אנגלית במקומות בהם יערך הכנס‪.‬‬
‫‪ .4.3.11‬אורחים מחו"ל וקשר מול רשות שדות התעופה‬
‫‪ .4.3.11.1‬טיפול כולל באורחים המגיעים מחו"ל‪ ,‬החל מרגע נחיתתם בשדה התעופה‬
‫ועד קליטתם בבית המלון בו ייערך הכנס‪:‬‬
‫‪ .4.3.11.1.1‬העברת כל המידע הנוגע לטסים‪ :‬מועדי ומספרי טיסות‪,‬‬
‫מספרי דרכון‪ ,‬שמות מלאים וכל מידע אחר שיידרש על ידי‬
‫רשות שדות התעופה וביטחון חברת אל‪-‬על‪ ,‬על מנת להעביר‬
‫את הבדיקות הביטחוניות בצורה היעילה והמהירה ביותר‪.‬‬
‫‪ .4.3.11.1.2‬המצאת מכתבים‪ ,‬בהתאם לצורך לכל משתתף‪.‬‬
‫‪ .4.3.11.1.3‬נוכחות של נציגי ספק המסגרת במכרז זה בשדה התעופה‬
‫בישראל בזמני הגעת נציגים מחו"ל לצורכי סיוע כלליים‪.‬‬
‫‪ .4.3.11.1.4‬כל פעילות אחרת שתידרש על מנת להקל על הבדיקות‬
‫האמורות‪.‬‬
‫‪ .4.3.11.1.5‬בנוסף לכך‪ ,‬במקרה של שרים ואורחים בדרג גבוה במיוחד‪,‬‬
‫יעניק ספק המסגרת במכרז זה טיפול מועדף (‪ ,)VIP‬הכולל‬
‫קליטת הנציגים בשדה התעופה‪ ,‬סיוע בתהליך מעבר הגבולות‬
‫והעברתם למלונות עם הגעתם ולשדה התעופה בעזיבתם‪.‬‬
‫רשימת האורחים שיוגדרו כ‪ VIP-‬תיערך על ידי הממונה‬
‫מראש‪.‬‬
‫‪ .4.3.12‬פעילות נלווית לבני‪/‬בנות זוג עבור אורחים מחו"ל בלבד‬
‫‪ .4.3.12.1‬הקצאת מקום באתר‪/‬באולמות הכינוס לרישום השתתפות של בני זוג‪.‬‬
‫‪ .4.3.12.2‬הצעת מגוון פעילויות לבני הזוג‪.‬‬
‫‪ .4.3.12.3‬הסעות מאורגנות לאירועים‪/‬לפעילויות המוצעים‪.‬‬
‫‪ .4.3.12.4‬ארגון מדריכים דוברי שפות זרות עבור בני הזוג‪.‬‬
‫‪ .4.3.12.5‬תיאום עם גורמי אבטחה ממשלתית‬
‫‪ .4.3.12.5.1‬תיאום מול הגורמים הממשלתיים הרלוונטיים‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 10‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .4.3.12.6‬אבטחה רגילה‬
‫‪ .4.3.12.6.1‬תיאום מול משטרת ישראל והגורמים הביטחוניים‪.‬‬
‫‪ .4.3.13‬תרגום‬
‫‪ .4.3.13.1‬אספקה‪ ,‬פיקוח והפעלת מערך מתרגמים בעלת רישיונות ובעלי תעודות‬
‫מקצועיות כנדרש‪ ,‬כולל הדרכה מראש‪.‬‬
‫‪ .4.3.13.2‬מערכות תרגום אלחוטיות – התרגום יועבר באמצעות אוזניות אלחוטיות‬
‫שיסופקו על ידי ספק המסגרת לכל המשתתפים בכנס‪.‬‬
‫‪ .4.3.13.3‬תרגום סימולטאני ל‪ 6-‬שפות לכל הפחות‪ :‬אנגלית‪ ,‬צרפתית‪ ,‬גרמנית‪,‬‬
‫ספרדית‪ ,‬איטלקית ועברית‪.‬‬
‫‪ .4.3.14‬מרכז סיקור עיתונאי‬
‫‪ .4.3.14.1‬הקמת מערך לסיקור עיתונאי כולל תמיכה והעמדת האמצעים הנדרשים‪.‬‬
‫‪ .4.3.15‬דיילים‬
‫‪ .4.3.15.1‬הפעלת צוותי דיילים למשך כל ימי הכנס למגוון משימות‪ :‬קבלת‬
‫משתתפים‪ ,‬ליווי והכוונה‪ ,‬תמיכה וכל סיוע נדרש‪.‬‬
‫‪ .4.3.16‬ארוחות וכיבוד כללי – שלא בבית המלון‬
‫הכוונה לארוחות שיתקיימו במסעדות או בשטח פתוח‪.‬‬
‫‪ .4.3.16.1‬כללי‬
‫‪ .4.3.16.1.1‬כלל הארוחות תהיינה כשרות באישור הרבנות הראשית‪.‬‬
‫הארוחות יקוימו בשטח פתוח‪/‬מבנה סגור‪ ,‬כפי שיסוכם בין‬
‫המזמין לספק מסגרת‪.‬‬
‫‪ .4.3.16.1.2‬אופן ההגשה יתואם בין נציג המזמין לנציג ספק המסגרת‪.‬‬
‫‪ .4.3.16.1.3‬ארוחות צמחוניות‪/‬טבעוניות יסופקו על פי דרישת המזמין‪,‬‬
‫בתיאום מראש עם הספק‪.‬‬
‫‪ .4.3.16.2‬מפרט הארוחות‬
‫‪ .4.3.16.2.1‬ארוחת בוקר‪.‬‬
‫‪ .4.3.16.2.2‬ארוחות צהריים‪.‬‬
‫‪ .4.3.16.2.3‬ארוחת ערב‪.‬‬
‫‪ .4.3.16.3‬מפרט כיבוד כללי‬
‫‪ .4.3.16.3.1‬כיבוד כללי ישמש לפעילויות בשטח‪ ,‬ובנוסף לארוחות‬
‫המסופקות בבית המלון‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 11‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .4.3.16.3.2‬הכיבוד יכלול לפחות‪ :‬שתייה קרה וחמה‪ ,‬פירות עונה‪,‬‬
‫גלידה‪/‬ארטיקים‪ ,‬פיצוחים‪ ,‬חטיפים‪ ,‬עוגיות‪/‬עוגות (מתוק‬
‫ומלוח)‪.‬‬
‫‪ .4.3.16.3.3‬מרכיבי הכיבוד יהיו כשרים באישור הרבנות הראשית‪.‬‬
‫‪ .4.3.17‬אוטובוסים‪/‬מיניבוסים ("הרכבים")‬
‫‪ .4.3.17.1‬כללי‬
‫‪ .4.3.17.1.1‬ספק המסגרת יוודא כי חברת ההסעות פועלת בהתאם‬
‫לתקנות התעבורה ולהוראות משרד התחבורה בתחום הנהגת‬
‫סדרי בטיחות‪ ,‬מעקב‪ ,‬פיקוח על תקינות כלי הרכב ואחר שעות‬
‫נהיגה ומנוחה של הנהגים‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.1.2‬ספק המסגרת יוודא כי הנהגים המבצעים מטעמו את פעילות‬
‫ההסעה עומדים בהגדרת שעות העבודה כהגדרתן בתקנה‬
‫‪ 168‬לתקנות התעבורה‪ ,‬תשכ"א‪ ,1961-‬כולל העמדת נהגים‬
‫מחליפים במידת הצורך‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.2‬מפרט הרכבים‬
‫הרכבים‪ ,‬אשר ישמשו את המשתתפים בימי העיון יכללו לפחות את‬
‫המאפיינים הבאים‪:‬‬
‫‪ .4.3.17.2.1‬מפוארים לשימוש תיירותי‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.2.2‬הרכבים יהיו משנת ייצור ‪ 2009‬ומעלה‪ .‬ערוכים לנסיעה‬
‫בכבישים או בדרכים כבושות על פי תכנית הפעילות של‬
‫המזמין‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.2.3‬הרכבים יהיו בעלי מושבים מרופדים‪ ,‬מושב נפרד למדריך‪,‬‬
‫מיזוג וחימום מלא‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.2.4‬ברכבים יותקנו‪ :‬מערכת כריזה‪ ,‬טלוויזיה‪ ,‬וידאו‪ ,‬מכשיר קשר‬
‫המקושר למוקד חברת ההסעות‪ ,‬מתקן מים‪ ,‬ערכת עזרה‬
‫ראשונה‪ ,‬אלונקה מתקפלת‪ ,‬מטפה לכיבוי אש‪ ,‬וילונות תקינים‬
‫בכל חלון‪ ,‬פעמון לעצירה‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.2.5‬ברכבים יהיו תאי אחסון מסודרים‪ ,‬בעלי קיבולת מספקת‬
‫בהתאמה למספר הנוסעים‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.2.6‬הרכבים יהיו נקיים‪ ,‬לאחר שטיפה‪ ,‬וערוכים לקליטת הנוסעים‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 12‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .4.3.17.2.7‬הרכבים יהיו צמודים במשך כל שעות היום וכן בשעות הערב‪,‬‬
‫אם הוגדר על ידי נציג המזמין‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.2.8‬במקרה שבו מסלול הפעילות יכלול נסיעה בכבישי אגרה‪,‬‬
‫תשלום האגרה יחול על ספק המסגרת‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.3‬נהגי הרכבים‬
‫‪ .4.3.17.3.1‬נהגי הרכבים יהיו בעלי אזרחות ישראלית‪ ,‬ללא עבר פלילי‪,‬‬
‫בעלי רישיון וניסיון בנהיגה מהסוג הנדרש‪ ,‬בעלי הופעה‬
‫ייצוגית ומסודרת‪ ,‬מכירים ושולטים במסלול המתוכנן‪ ,‬ובעלי‬
‫תודעת שירות‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.3.2‬נציג ספק המסגרת יעביר לנציג המזמין‪ ,‬לפחות שבוע מראש‬
‫את פרטי הנהג‪ ,‬מספר טלפון נייד‪ ,‬מספר רכב ההסעה‬
‫ותיאורו‪ .‬נציג המזמין רשאי לבדוק את כישוריו והתאמתו של‬
‫כל נהג‪ ,‬לרבות תקפות רישיון הנהיגה שבידו‪ ,‬עבר פלילי‬
‫וכדומה‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.3.3‬נציג ספק המסגרת ידריך כל נהג לקראת ביצוע ההסעה בכל‬
‫פרטי המסלול‪ ,‬האתרים ומקומות האירוח והלינה‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.3.4‬על הנהג לשהות עם קבוצת המטיילים במשך כל זמן‬
‫הפעילות‪ ,‬כולל לינת לילה במקום הלינה במידה וכך יוגדר על‬
‫ידי נציג המזמין‪ .‬עלויות הלינה והכלכלה של הנהג ישולמו על‬
‫ידי ספק המסגרת‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.3.5‬נציג המזמין יתאם עם נציג ספק המסגרת את נקודות האיסוף‬
‫של המשתתפים‪ .‬בכל מקרה‪ ,‬כל מהלך איסוף המשתתפים‬
‫יבוצע במקומות מוסדרים לאיסוף נוסעים‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.3.6‬במקרה של תקלה יוחלף הרכב בזמן שלא יעלה על שעה וחצי‬
‫מרגע הדיווח על ידי נציג המזמין למרכז השירות של ספק‬
‫המסגרת‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.3.7‬הרכבים יעברו בדיקה ביטחונית על ידי הנהג לפני כל תחילת‬
‫נסיעה ובסיומה‪ .‬ספק המסגרת יוודא כי לנהג ולמרכז השירות‬
‫יש את כלל המידע והאמצעים לפעולה מידית ויעילה במצב של‬
‫אירוע חריג מכל סוג שהוא המצריך התערבות של כוחות‬
‫הביטחון‪ ,‬מד"א וכדומה‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 13‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .4.3.17.3.8‬יובהר כי נהגי הרכבים לא יוכלו לשמש כבעלי תפקידים‬
‫נוספים מלבד תפקידם המוגדר כנהג‪.‬‬
‫‪ .4.3.17.3.9‬יודגש כי כל תפקיד ימולא על‪-‬ידי אדם שונה‪ .‬לדוגמא‪,‬‬
‫החובש אינו יכול להיות הנהג‪ ,‬המאבטח אינו יכול להיות‬
‫המדריך וכדומה‪.‬‬
‫‪ .4.3.18‬מדריכים (מורי דרך)‬
‫‪ .4.3.18.1‬המדריכים אשר ילוו את הפעילויות יהיו מורי דרך מוסמכים של משרד‬
‫התיירות ובעלי ניסיון של לפחות שנתיים בהדרכה‪.‬‬
‫‪ .4.3.18.2‬בכל אוטובוס‪/‬מיניבוס ישולב מדריך‪ ,‬מטעם ספק המסגרת ‪ ,‬אשר ילווה את‬
‫נוסעי האוטובוס‪/‬מיניבוס במשך כל ימי הפעילות‪.‬‬
‫‪ .4.3.18.3‬יובהר כי המדריכים לא יוכלו לשמש כבעלי תפקידים נוספים מלבד תפקידם‬
‫המוגדר כמדריכים‪.‬‬
‫‪ .4.3.19‬מסלולי הטיולים‬
‫‪ .4.3.19.1‬מסלולי הטיולים יהיו מסלולים המאושרים על ידי החברה להגנת‬
‫הטבע‪/‬רשות שמורות הטבע ‪ /‬רשות הגנים הלאומיים‪.‬‬
‫‪ .4.3.19.2‬המסלולים יהיו למרחק של בין ‪ 1-5‬ק"מ‪ ,‬דרגת הקושי – בתיאום עם‬
‫המזמין‪.‬‬
‫‪ .4.3.20‬אתרים‬
‫הפעילות תתאפשר באתרים הבאים‪:‬‬
‫‪ .4.3.20.1‬אתרי מורשת על פי הגדרתם במשרד התיירות‪.‬‬
‫‪ .4.3.20.2‬גנים לאומיים‪.‬‬
‫‪ .4.3.20.3‬מוזיאונים‪.‬‬
‫‪ .4.3.21‬נופש פעיל‬
‫‪ .4.3.21.1‬נציג המזמין רשאי להזמין כל פעילות העונה להגדרה "נופש פעיל"‪.‬‬
‫‪ .4.3.21.2‬כל הפעילויות מלוות במדריכים מוסמכים ומחויבות בכל האישורים‬
‫והביטוחים הנדרשים על פי חוק‪.‬‬
‫‪ .4.3.21.3‬חל איסור מוחלט להזמין נופש פעיל‪ ,‬העונה להגדרה "ספורט אתגרי"‬
‫(אקסטרים)‪ .‬במקרה חריג‪ ,‬בו משרד מבקש לבצע פעילות העונה להגדרה‬
‫"ספורט אתגרי" (אקסטרים)‪ ,‬יציין המשרד בפנייה לקבלת הצעות את סוג‬
‫הפעילות הספציפי תוך דרישה לקבל את אישור חב' הביטוח של כל ספק‬
‫ובציון מפורש על גבי אישור הביטוח שהפעילות נכללת בכיסוי הביטוחי‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 14‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .4.3.22‬מרצה‪ ,‬אמן ותקליטן‬
‫‪ .4.3.22.1‬הפעילות תכלול את כל הציוד הנדרש להגברה ותאורה בהתאמה לדרישות‬
‫המזמין‪.‬‬
‫‪ .4.3.22.2‬המזמין יגדיר את מיקום הפעילות הנדרש‪ ,‬משכה והיקף המשתתפים‬
‫הנדרש‪.‬‬
‫‪ .4.3.22.3‬בהתאמה לדרישות לעיל‪ ,‬באחריות הזוכה לארגן את אולם המופעים‪.‬‬
‫‪ .4.3.23‬מלווים רפואיים‬
‫‪ .4.3.23.1‬הפעילות תלווה במלווים הרפואיים הבאים‪:‬‬
‫‪ .4.3.23.1.1‬מגיש עזרה ראשונה‬
‫‪ .4.3.23.1.2‬חובש‬
‫‪ .4.3.23.1.3‬רופא‬
‫‪ .4.3.23.2‬המלווים הרפואיים אשר ילוו את הפעילויות יהיו מלווים בעלי תעודה ממוסד‬
‫מוכר ובעלי ניסיון של לפחות שנתיים בליווי פעילויות כגון אלה המתוארות‬
‫במכרז‪.‬‬
‫‪ .4.3.23.3‬יובהר כי המלווים הרפואיים לא יוכלו לשמש כבעלי תפקידים נוספים מלבד‬
‫תפקידם המוגדר כמלווים רפואיים‪.‬‬
‫‪ .4.3.24‬מאבטחים‬
‫‪ .4.3.24.1‬המאבטחים אשר ילוו את הפעילויות יהיו מאבטחים בעלי תעודה ממוסד‬
‫ממשלתי מוכר ובעלי ניסיון של לפחות שנתיים בליווי פעילויות כגון אלה‬
‫המתוארות במכרז‪.‬‬
‫‪ .4.3.24.2‬יובהר כי המאבטחים לא יוכלו לשמש כבעלי תפקידים נוספים מלבד‬
‫תפקידם המוגדר כמאבטחים‪.‬‬
‫‪ .4.3.25‬נגישות לנכים ולבעלי מוגבלויות‬
‫‪ .4.3.25.1‬ספקי המסגרת מחויבים לספק את השירותים המבוקשים במכרז על‪-‬פי חוק‬
‫שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלויות‪ ,‬ה'תשנ"ח‪.1998-‬‬
‫‪ .4.3.25.2‬במסגרת הפנייה הפרטנית‪ ,‬יפרט נציג המזמין את מספר המשתתפים‬
‫הזקוקים לפתרונות הנגישות ויציין דרישות מיוחדות‪.‬‬
‫‪ .4.3.25.3‬בכל מקרה לא תוזמן ולא תבוצע פעילות במסגרת המכרז‪ ,‬שבה אין‬
‫פתרונות הולמים לצורכי הנגישות לנכים ולבעלי מוגבלויות הצפויים‬
‫להשתתף בפעילויות הרווחה והגיבוש החברתי מטעם המזמין‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 15‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .4.3.26‬מרכז שירות‬
‫‪ .4.3.26.1‬עם הכרזתו כספק מסגרת במכרז‪ ,‬יפעיל הספק מרכז שירות ייעודי למתן‬
‫השירותים המבוקשים למשרדי הממשלה וליחידות הסמך‪.‬‬
‫‪ .4.3.26.2‬מרכז זה יתמחה במאפייני הפעילות השונים‪ ,‬בתהליכי העבודה‪ ,‬יכיר את‬
‫נציגי המזמינים בכל משרד ממשלתי ויהיה עמם בקשר‪ .‬מרכז השירות יפעיל‬
‫מערך בקרה ממוחשב בכל זמן נתון אודות כל פעילות מתוכננת ומבוצעת‪,‬‬
‫ויספק מידע זמין ונגיש לצוות ספק המסגרת ולנציגי המזמין‪.‬‬
‫‪ .4.3.26.3‬במרכז השירות יופעלו לפחות האמצעים הבאים‪:‬‬
‫‪ .4.3.26.3.1‬שני מוקדנים אשר יאיישו את המכרז בו זמנית בין השעות‬
‫‪ 08:00-17:00‬בימים א'‪-‬ה'‪.‬‬
‫‪ .4.3.26.3.2‬מרכזיית טלפון רב קווית‪ ,‬קו אינטרנט מהיר‪ ,‬תכנה לניהול‬
‫הזמנות והתחשבנות‪ ,‬פקסימיליה‪ ,‬שתי עמדות מחשב‬
‫לקליטת הזמנות‪ ,‬מעקב‪ ,‬תיעוד קריאות שירות ומהלך סגירתן‪.‬‬
‫‪.5‬‬
‫כיסוי ביטוחי‬
‫‪5.1‬‬
‫השירות המפורט בסעיף ‪ ‎4‬כאמור בהוראה זו מבוטח במסגרת פוליסת הביטוח כאמור בנספח ב‬
‫– אישור על קיום ביטוחים‪ ,‬למעט מקרים חריגים (כגון‪ :‬אירועים המוניים‪ ,‬אירועים תחת כיפת‬
‫השמיים‪ ,‬ספורט אתגרי‪ ,‬וכו') המצריכים ייעוץ פרטני מול נציג הקרן הפנימית לביטוחי ממשלה‬
‫בחברת "ענבל"‪.‬‬
‫‪.5.1.1‬‬
‫פרטי הקשר של חברת "ענבל" – טלפון‪ ,03-9778000 :‬יש לבקש נציג המטפל בנושא‬
‫הקרן הפנימית לביטוחי ממשלה‪.‬‬
‫‪.6‬‬
‫סמכויות הגורמים המעורבים במכרז‬
‫‪6.1‬‬
‫נציג המזמין‬
‫‪.6.1.1‬‬
‫לאחר סיומה של כל פעילות יערוך נציג המזמין משוב מדגמי‪ .‬המשוב ישמש בסיס‬
‫למפגשי הפקת לקחים עם מנהל הלקוח מטעמו של ספק המסגרת‪.‬‬
‫‪.6.1.2‬‬
‫יובהר כי רק מורשי החתימה מטעם המזמין יתחייבו בשם המשרד‪ .‬כל פנייה או בקשה‬
‫להצעות או להזמנות אשר יתקבלו אצל ספק המסגרת מבעלי תפקידים אחרים במשרד‬
‫או ביחידה ממשלתית – לא יכובדו על ידי חשב המשרד‪.‬‬
‫‪6.2‬‬
‫המנהל הכללי מטעם ספק המסגרת‬
‫‪.6.2.1‬‬
‫המנהל הכללי מטעם ספק המסגרת יהווה את הסמכות העליונה של ספק המסגרת‬
‫בניהול השירותים במכרז מול עורך המכרז‪/‬המזמין‪ .‬המנהל הכללי יגיע למפגשי‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 16‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫סטטוס ויקפיד על בחינת רמת שביעות הרצון של עורך המכרז‪/‬המזמין‪ ,‬לפחות אחת‬
‫לרבעון‪.‬‬
‫‪6.3‬‬
‫מנהל הלקוח מטעם ספק המסגרת‬
‫‪.6.3.1‬‬
‫תיאור תפקיד‬
‫‪ .6.3.1.1‬מנהל הלקוח אחראי להשגת רמת שביעות רצון מיטבית וגבוהה של עורך‬
‫המכרז‪/‬המזמין‪ .‬מתוך כך‪ ,‬יפעל מנהל הלקוח להבטחת עמידתו של ספק‬
‫המסגרת בכל תנאי ודרישות המכרז לרבות יישום והטמעה של רמות‬
‫ותפיסות שירות מתקדמות‪.‬‬
‫‪.6.3.2‬‬
‫תחומי האחריות של מנהל הלקוח‬
‫‪ .6.3.2.1‬ריכוז הפעילות הפנים ארגונית של ספק המסגרת הנגזרת מדרישות המכרז‪:‬‬
‫‪.6.3.2.1.1‬‬
‫ריכוז דיווחים וסטטוס ביצוע מול מנהל התפעול של ספק‬
‫המסגרת‪.‬‬
‫‪.6.3.2.1.2‬‬
‫הגשת‬
‫דוחות‬
‫ביצוע‬
‫והתחשבנות‬
‫שוטפת‬
‫מול‬
‫עורך‬
‫המכרז‪/‬המזמין‪.‬‬
‫‪ .6.3.2.2‬הפעלה שוטפת של מערכות בקרה‪ ,‬פיקוח ושליטה כגון‪:‬‬
‫‪ .6.3.2.2.1‬מנגנוני בקרת איכות תהליכית‪.‬‬
‫‪.6.3.2.2.2‬‬
‫משוב רציף אודות רמת הביצועים מול כלל הגורמים‬
‫המעורבים‪ ,‬תוך יצירת מדד שביעות רצון לקוח‪ ,‬אשר ייבחן‬
‫ויימדד על פי הנחיות המזמין‪.‬‬
‫‪.6.3.2.2.3‬‬
‫הפקת לקחים וביצוע פעילות שיפור מתקנת‪ ,‬בזמן אמת‬
‫בעבודתו של ספק המסגרת מול עורך המכרז‪/‬המזמין ונציגיו‪.‬‬
‫‪ .6.3.2.3‬קיום מערך הכשרה וריענון ידע תקופתי לעובדי ספק המסגרת – כל אחד‬
‫בתחום פעילותו במכרז‪.‬‬
‫‪ .6.3.2.4‬מנהל הלקוח‪ ,‬יקצה את מלוא הזמן הדרוש לביצוע כלל המשימות והמטלות‬
‫הנדרשות ממנו במסגרת מכרז זה‪.‬‬
‫‪ .6.3.2.5‬מנהל הלקוח ישמש כבא כוחו של ספק המסגרת לכל עניין בקשר עם‬
‫אספקת השירותים‪ ,‬מבלי שהדבר יגרע מהתחייבויותיו של ספק המסגרת‬
‫ומאחריותו לפי ההסכם ההתקשרות‪ .‬פנייה של ספק המסגרת לעורך‬
‫המכרז‪/‬המזמין‪ ,‬תיערך באמצעות מנהל הלקוח‪ .‬פנייה או הודעה של עורך‬
‫המכרז‪/‬המזמין למנהל הלקוח תיחשב כפנייה או הודעה לספק המסגרת‪.‬‬
‫‪.6.3.3‬‬
‫החלפת מנהל לקוח‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 17‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .6.3.3.1‬כל החלפה של מנהל לקוח במנהל לקוח חדש‪ ,‬בין אם ביוזמת עורך המכרז‬
‫ובין ביוזמת ספק המסגרת‪ ,‬תיעשה באישור עורך המכרז ולאחר הודעה‬
‫מראש של ‪ 60‬ימי עבודה‪.‬‬
‫‪ .6.3.3.2‬מנהל הלקוח החדש מחויב לעמוד בכל דרישות המכרז‪.‬‬
‫‪ .6.3.3.3‬עורך המכרז יבחן ויאשר את התאמתו של מנהל הלקוח החדש לדרישות‬
‫התפקיד‪.‬‬
‫‪ .6.3.3.4‬ספק המסגרת אינו רשאי להפעיל מנהל לקוח חדש ללא אישור בכתב מעורך‬
‫המכרז‪.‬‬
‫‪ .6.3.3.5‬ספק המסגרת יבצע חפיפה מלאה בין שני מנהלי הלקוח‪ ,‬כך שמתן‬
‫השירותים המבוקשים יימשך ללא תקלות‪.‬‬
‫‪6.4‬‬
‫מנהל התפעול מטעם ספק המסגרת‬
‫‪.6.4.1‬‬
‫תיאור תפקיד‬
‫‪ .6.4.1.1‬מנהל התפעול אחראי על מימוש וביצוע כל הפעילויות העבודה בכל‬
‫התחומים הנדרשים‪.‬‬
‫‪ .6.4.1.2‬מנהל התפעול ינהל את השירותים המבוקשים במתכונת פרויקטאלית‪ ,‬כולל‬
‫שימוש באמצעים ושיטות ניהול מתקדמות‪.‬‬
‫‪.6.4.2‬‬
‫תחומי האחריות של מנהל התפעול‬
‫‪ .6.4.2.1‬ניהול כוח אדם‪ ,‬כולל תכנון‪ ,‬הקצאה ושיבוץ על פי הצורך‪.‬‬
‫‪ .6.4.2.2‬הקצאת והפעלת משאבים ואמצעים‪.‬‬
‫‪ .6.4.2.3‬קיום ישיבות קבועות‪ ,‬לפחות אחת לשבוע עם כל עובד אופרציה לפיקוח‪,‬‬
‫מעקב ובקרת ביצועים‪.‬‬
‫‪ .6.4.2.4‬דיווח שוטף וקבוע למנהל הלקוח‪ ,‬אודות סטטוס פעילויות ואופן עמידת‬
‫הצוותים השונים בתכנית העבודה ובמשימות שוטפות‪.‬‬
‫‪ .6.4.2.5‬הכשרה והדרכה תקופתית של עובדי ספק המסגרת‪ ,‬כל אחד בתחום‬
‫פעילותו‪ ,‬לפחות אחת לרבעון‪.‬‬
‫‪ .6.4.2.6‬פתרון בעיות תפעוליות בזמן אמת והפעלת מערך שירות זמין‪ ,‬איכותי ויעיל‪.‬‬
‫‪.6.4.3‬‬
‫החלפת מנהל תפעול‬
‫‪ .6.4.3.1‬כל החלפה של מנהל תפעול במנהל תפעול חדש‪ ,‬בין אם ביוזמת עורך‬
‫המכרז ובין ביוזמת ספק המסגרת‪ ,‬תיעשה באישור עורך המכרז ולאחר‬
‫הודעה מראש של ‪ 60‬ימי עבודה‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 18‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .6.4.3.2‬עורך המכרז יבחן ויאשר את התאמתו של מנהל התפעול החדש לדרישות‬
‫המכרז‪.‬‬
‫‪ .6.4.3.3‬ספק המסגרת אינו רשאי להפעיל מנהל תפעול חדש ללא אישור בכתב‬
‫מעורך המכרז‪.‬‬
‫‪ .6.4.3.4‬ספק המסגרת יבצע חפיפה מלאה בין שני מנהלי התפעול כך שמתן‬
‫השירותים המבוקשים יימשך ללא תקלות‪.‬‬
‫‪6.5‬‬
‫נציגי ספק המסגרת‬
‫‪.6.5.1‬‬
‫הזוכה יצמיד לכל פעילות שמבוצעת על‪-‬ידו נציג אשר ילַווה את כל הפעילויות בשטח‪.‬‬
‫הנציג יגיע פיזית לאתרי הפעילות ויוודא את מוכנותם ואת תקינותם – כולל טיפול‬
‫בתקלות ובבעיות אחרות לפני קיום הפעילויות ובמהלכה‪ .‬בכל מקרה של תקלה או‬
‫אילוץ בלתי צפוי‪ ,‬חובה על הנציג לעדכן מידית את נציג המזמין ולתאם עמו את המשך‬
‫הטיפול‪.‬‬
‫יובהר כי הנציג אינו רשאי לעזוב את מהלך הפעילות ללא אישור נציג המזמין‪.‬‬
‫‪6.6‬‬
‫הפעלת קבלני משנה במכרז‬
‫‪.6.6.1‬‬
‫על נציגי ספק המסגרת לוודא טרם ביצוע הפעילויות כי לכל קבלני המשנה המופעלים‬
‫מטעמו של ספק המסגרת ‪ ,‬יש את כל האישורים התקפים למתן השירותים המבוקשים‬
‫במכרז‪ ,‬לרבות‪ :‬רישיון עסק‪ ,‬אישורים מהמוסדות המוסמכים לאספקת מזון ושירותים‬
‫נוספים‪ ,‬רישיונות נהיגה‪ ,‬רישוי רכבים‪ ,‬הסמכות מדריכים‪ ,‬נותני שירותים רפואיים‬
‫ומאבטחים‪.‬‬
‫‪6.7‬‬
‫תקשורת בין ספקי המסגרת לנציגי המזמין‬
‫‪.6.7.1‬‬
‫התקשורת בין נציג המזמין לבין ספקי המסגרת תנוהל בכתב ותבוצע על גבי נייר‬
‫רשמי של המזמין וספק המסגרת‪ .‬סיכומים בעל פה לא יהיו תקפים‪ .‬חשב המזמין לא‬
‫יכבד הזמנת שירותים אשר לא אושרה על ידי מורשי החתימה במשרד‪.‬‬
‫‪6.8‬‬
‫מחויבות ספקים לשמירת מקום מראש‬
‫‪.6.8.1‬‬
‫ספקי המכרז נבחרו‪ ,‬בין היתר‪ ,‬על‪-‬סמך יכולתם להשיג ולארגן מקומות גם בזמנים‬
‫בהם הביקוש רב‪.‬‬
‫‪.6.8.2‬‬
‫הספקים במכרז מחויבים לעמוד בדרישות המזמינים‪ ,‬כפי האמור בהוראה זו‪ ,‬גם‬
‫בחודשים בהם יש ביקוש רב וגם כאשר לא נתקבלה תשובה לזוכה בתיחור‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 19‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪.7‬‬
‫אופן הזמנת השירותים המבוקשים‬
‫‪7.1‬‬
‫כללי‬
‫‪.7.1.1‬‬
‫תכנון פעילות על ידי נציג המזמין‬
‫‪ .7.1.1.1‬על נציג המזמין להיערך לרכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות‬
‫הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים במסגרת תכנית העבודה השנתית‪.‬‬
‫‪ .7.1.1.2‬נציג המזמין יעביר מוקדם ככל האפשר את תכנית הפעילויות הנדרשות‬
‫לספקי המסגרת – כדי לקבל התייחסות ראשונית לאפשרויות המימוש‬
‫המיטביות‪.‬‬
‫‪ .7.1.1.3‬ככלל‪ ,‬ישאף נציג המזמין לקיים את הפעילויות בעונות הסתיו והחורף‪ ,‬שבהן‬
‫התפוסה בבתי המלון אינה גבוהה ועלויות הפעילות נמוכות יחסית‪.‬‬
‫‪.7.1.2‬‬
‫ימי פעילות מותרים‬
‫‪ .7.1.2.1‬השירותים במכרז יינתנו על‪-‬ידי ספקי המסגרת בימים א'‪-‬ה'‪ .‬במקרה בו‬
‫נדרש המזמין לפעילות בסופי שבוע או חגים – יבצע המזמין פנייה לוועדת‬
‫המכרזים המשרדית לקבלת אישור מראש‪.‬‬
‫‪.7.1.3‬‬
‫מספר משתתפים בפעילות המוזמנת‬
‫‪ .7.1.3.1‬ספקי המסגרת יבצעו כל פעילות בלא קשר למספר המשתתפים ובלא‬
‫מכסת מינימום‪.‬‬
‫‪ .7.1.3.2‬למען הסר ספק יובהר כי הספקים יבצעו פעילות גם אם היא נדרשת עבור‬
‫משתתף אחד‪.‬‬
‫‪.7.1.4‬‬
‫תקציב מרבי להזמנת השירותים המבוקשים‬
‫‪ .7.1.4.1‬כללי‬
‫‪ .7.1.4.1.1‬נציג המזמין רשאי להזמין את מכלול השירותים המפורטים‬
‫במכרז‪ ,‬כולם או חלקם‪ ,‬כולל השירותים הנוספים אשר הינם‬
‫רלוונטיים לפעילות המוזמנת‪ ,‬ובלבד כי אינו חורג מהתקציב‬
‫המרבי המצוין עבור כל שרות‪ ,‬בטבלאות המפורטות בסעיף‬
‫‪.‎7.1.4.2‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 20‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.1.4.2‬טבלאות תקציבים מרביים‬
‫‪.7.1.4.2.1‬‬
‫לכל פעילות המפורטת בטבלאות שלהלן‪ ,‬נקבע תקציב מרבי‬
‫על‪-‬פיו המשרד הממשלתי נדרש לפעול‪.‬‬
‫‪ .7.1.4.2.2‬תקציב מרבי זה נבנה על‪-‬בסיס הערכה שבוצעה לעלות‬
‫מרכיבים בכל אשכול‪.‬‬
‫‪ .7.1.4.2.3‬במקרים חריגים ויוצאי‪-‬דופן‪ ,‬בהם סבור המזמין כי התקציב‬
‫המרבי אינו מספיק לביצוע מכלול הפעילויות הנדרשות‪,‬‬
‫הוא רשאי לפנות לוועדת המכרזים המשרדית לקבלת‬
‫אישור לתקצוב נוסף‪ .‬ועדת המכרזים המשרדית תבחן את‬
‫הפנייה תוך התייחסות לסבירות ולמידתיות של הפנייה‬
‫ותנמק את החלטתה‪.‬‬
‫‪.7.1.4.2.4‬‬
‫בכל מקרה בו משרד מממן את התקציב לפעילות או חלק‬
‫מן הפעילות‪ ,‬על המשרד לפעול במסגרת המכרז המרכזי‬
‫בלבד‪.‬‬
‫‪ .7.1.4.2.5‬אשכול א' – תקציב מרבי למשרד הממשלתי למשתתף אחד‬
‫תיאור הפעילות‬
‫תת אשכול‬
‫פעולות לרווחה‬
‫וגיבוש חברתי‬
‫תקציב מרבי בש"ח לא‬
‫למשתתף‬
‫כולל מע"מ‬
‫אחד‬
‫יום רווחה וגיבוש חברתי בן‬
‫יום אחד‪ ,‬ללא לינה‬
‫‪400‬‬
‫תוספת לינה אחת‬
‫‪300‬‬
‫יום אירוח הדרכה בן יום‬
‫אחד‪ ,‬ללא לינה‬
‫‪200‬‬
‫אירוח פעולות‬
‫הדרכה‬
‫תוספת לינה אחת‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫‪300‬‬
‫עמוד ‪ 21‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪.7.1.4.2.6‬‬
‫אשכול ב' – כנסים ואירועים‪ :‬תקציב מרבי למשרד הממשלתי‬
‫למשתתף אחד‬
‫מכלול השירות‬
‫הפעילות‬
‫כנס ארצי ‪:‬‬
‫כנס בו מעל ‪ 70%‬מהמשתתפים‬
‫(לא כולל)‪ ,‬מגיעים מישראל‬
‫כנס בינלאומי‪:‬‬
‫כנס בו עד ‪( 70%‬כולל)‬
‫מהמשתתפים‪ ,‬מגיעים מישראל‬
‫אירוע‪:‬‬
‫יום האישה‪ ,‬הרמת כוסית‪ ,‬נטיעות‪,‬‬
‫עובד מצטיין וכדומה‪.‬‬
‫‪7.2‬‬
‫תקציב מרבי בש"ח‬
‫מע"מ‬
‫כולל‬
‫לא‬
‫למשתתף אחד‬
‫כנס ארצי בן יום אחד‬
‫ללא לינה‬
‫‪425‬‬
‫תוספת לינה אחת‬
‫‪300‬‬
‫כנס בינלאומי בן יום‬
‫אחד ללא לינה‬
‫‪850‬‬
‫תוספת לינה אחת‬
‫‪300‬‬
‫יום אחד ללא לינה‬
‫‪260‬‬
‫תוספת לינה אחת‬
‫‪300‬‬
‫שלבי הזמנת השירותים המבוקשים‬
‫‪.7.2.1‬‬
‫כללי‬
‫‪ .7.2.1.1‬המזמין רשאי לקבל הצעות עבור פעילות אחת ספציפית או עבור מספר‬
‫פעילויות מתוכננות מראש‪.‬‬
‫‪ .7.2.1.2‬פעילויות אלה יכול ויבוצעו עבור יחידה אחת או יותר אצל המזמין‪.‬‬
‫‪.7.2.2‬‬
‫פנייה ראשונית לקבלת רעיונות לביצוע הפעילות‬
‫‪ .7.2.2.1‬מטרת שלב זה היא גיבוש מאפייני הפעילות הנדרשת‪ ,‬כולל קבלת רעיונות‬
‫לביצוע הפעילות מספקי המסגרת‪.‬‬
‫‪ .7.2.2.2‬שלב הפנייה לקבלת רעיונות הינו חובה עבור הזמנת פעילויות בשני‬
‫האשכולות‪ .‬ספקי המסגרת באשכול ב' מפעילים יחידות מקצועיות‬
‫("קריאייטיב") אשר תכליתן לסייע ללקוחותיהם לתכנן ולעצב את תכני‬
‫הפעילות‪ ,‬מתכונתה ואופן ביצועה‪ .‬ספקי המסגרת באשכול ב' מחויבים‬
‫להפעיל יחידות אלה כחלק מהשירותים הניתנים על‪-‬ידם במכרז ללא כל‬
‫תשלום‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 22‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.2.2.3‬נציג המזמין יפנה לכל ספקי המסגרת בכל אשכול שירות‪ ,‬לקבלת הצעות‬
‫רעיוניות לפעילות הנדרשת‪ .‬הפנייה לספקים תיעשה בכתב תוך וידוא עם‬
‫נציג ספק המסגרת שהפנייה הגיעה אליו‪.‬‬
‫‪ .7.2.2.4‬הפנייה תכיל מאפיינים הכרחיים לפעילות המבוקשת‪:‬‬
‫‪.7.2.2.4.1‬‬
‫תקציב מרבי של הפעילות הנדרשת על פי המפורט בסעיף‬
‫‪( ‎7.1.4.2‬יובהר כי המזמין יכול לנקוב בכל סכום תקציבי‬
‫המשקף לדעתו את עלות הפעילות הכוללת – ובלבד שלא‬
‫יחרוג מהתקציב המרבי כאמור)‪.‬‬
‫‪ .7.2.2.4.2‬תאריכי הפעילות‪.‬‬
‫‪ .7.2.2.4.3‬האזור שבו תתקיים הפעילות‪.‬‬
‫‪ .7.2.2.4.4‬מספר ימים ולינות נדרשים‪.‬‬
‫‪.7.2.2.4.5‬‬
‫מאפייני קהל היעד לביצוע הפעילות‪ :‬גילים‪ ,‬תחומי עניין‪.‬‬
‫‪.7.2.2.4.6‬‬
‫אמצעי תחבורה מועדף‪ :‬אוטובוס‪ ,‬מיניבוס‪.‬‬
‫‪.7.2.2.4.7‬‬
‫מסלול נסיעה‪ ,‬לרבות מעבר בכבישי אגרה‪.‬‬
‫‪ .7.2.2.4.8‬מרכיבי השירות הנדרש‪ :‬כנס מקומי‪/‬בינלאומי‪ ,‬פעילות נופש‬
‫פעיל מועדפת‪ ,‬אתרים מועדפים לביקור‪ ,‬מסלולי טיול מועדפים‬
‫ודרגת הקושי‪ ,‬דרישות ספציפיות עבור נכים ובעלי מוגבלויות‪,‬‬
‫ארוחות שטח‪ ,‬מלווים רפואיים‪ ,‬מאבטחים‪ ,‬דרישות כשרות‬
‫מיוחדות‪.‬‬
‫‪.7.2.3‬‬
‫תשובת ספקי המסגרת לפנייה הראשונית לקבלת רעיונות‬
‫‪ .7.2.3.1‬ספקי המסגרת מחויבים למענה לפנייה הראשונית תוך ‪ 6‬ימי עבודה לכל‬
‫היותר מרגע משלוח הבקשה אליהם‪.‬‬
‫‪ .7.2.3.2‬יובהר כי ‪ 6‬ימי עבודה אינם כוללים‪:‬‬
‫‪ .7.2.3.2.1‬יום המשלוח‬
‫‪.7.2.3.2.2‬‬
‫ימי שישי‪ ,‬שבת ערבי חג וחג‬
‫‪ .7.2.3.2.3‬יום ההגשה‬
‫‪ .7.2.3.3‬על פי מאפייני הדרישות ועל פי צורכי המזמין‪ ,‬יבנו ספקי המסגרת הצעה‬
‫מיטבית כמענה לפנייה – כל ספק על פי מיטב הבנתו וניסיונו‪.‬‬
‫‪ .7.2.3.4‬נציג ספק המסגרת יגיש הצעתו בדוא"ל ‪ /‬פקס‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 23‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.2.3.5‬יובהר כי בשלב זה של הפנייה הרעיונית‪ ,‬רשאי המזמין לנהל דיאלוג (באופן‬
‫שוויוני) עם ספקי המסגרת לקבלת הבהרות נדרשות – והכל לצורך בניית‬
‫תכנית מיטבית לפעילות הנדרשת‪.‬‬
‫‪. 7.2.4‬‬
‫הערה כללית‪ :‬עורך המכרז יבדוק באופן קבוע את הצעות ספקי המסגרת ויוודא כי‬
‫בהצעות אלה אכן באים לידי ביטוי רעיונות חדשניים ויצירתיים בתחומי השירותים‬
‫המבוקשים‪.‬‬
‫‪.7.2.5‬‬
‫רישומם וחיובם של משתתפי הפעילות‬
‫‪ .7.2.5.1‬לפני ביצוע הפנייה הפרטנית יעריך המזמין את מספר המשתתפים‪ ,‬ועל פי‬
‫הערכה זו יפנה לספקי המסגרת לקבלת הצעות‪.‬‬
‫‪ .7.2.5.2‬יובהר כי עלות ביטול פעילות מוזמנת תחול על העובד‪ ,‬בהתאם להנחיות‬
‫נש"מ בנושא‪ .‬ראה עדכונים שוטפים‪ ,‬חוזר מספר ‪ ,7‬נציבות שירות המדינה‪:‬‬
‫‪http://www.csc.gov.il/Units/EducationWelfare/UpdatesDoc/2013‬‬
‫‪.1052.pdf‬‬
‫‪.7.2.6‬‬
‫פנייה פרטנית לקבלת הצעות‬
‫‪ .7.2.6.1‬מרכיבי הפנייה להצעות‬
‫‪.7.2.6.1.1‬‬
‫על פי ההצעות והרעיונות אשר הוגשו על ידי ספקי המסגרת‪,‬‬
‫יבנה המזמין תכנית וחבילת שירותים אחידה המתאימה‬
‫לצרכיו‪.‬‬
‫‪.7.2.6.1.2‬‬
‫הפנייה הפרטנית תהיה ברורה‪ ,‬ואחידה בניסוחה לכל ספקי‬
‫המסגרת‪ .‬יש להקפיד על פירוט מדויק ואחיד של מרכיבי‬
‫השירותים השונים‪ ,‬למניעת אי הבנות בין הספקים השונים‬
‫אודות השירותים המבוקשים‪.‬‬
‫‪ .7.2.6.1.3‬קיימת חובה לבצע את הפנייה להצעות אך ורק באמצעות‬
‫טופס הפנייה המצורף להודעה זו [ראה נספח א – טופס‬
‫פנייה לקבלת הצעות מחיר]‪.‬‬
‫‪.7.2.6.1.4‬‬
‫יובהר כי ספק המסגרת אינו רשאי לענות לפנייה אשר תגיע‬
‫לידיו שלא באמצעות טופס הפנייה הנדרש‪.‬‬
‫‪.7.2.6.1.5‬‬
‫המזמין יציין בפנייה את תאריכי הפעילות ואת מספר‬
‫המשתתפים הצפוי‪ .‬בשלב זה מותרת הערכת יתר או‬
‫הערכת חסר של ‪ 10%‬לכל היותר של מספר המשתתפים‬
‫אשר ישתתפו בפועל בפעילות המוזמנת‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 24‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.2.6.1.6‬יובהר כי ניתן לקבוע תקציב מרבי למשתתף הנמוך‬
‫‪.7.1.4.2‬‬
‫‪‎‬‬
‫מהתקציב המפורט בסעיף‬
‫‪ .7.2.6.1.7‬בפעילויות הנכללות במסגרת אשכול ב' בלבד‪ ,‬במקרים‬
‫שבהם מתווספת אמת מידה לניקוד איכות‪ ,‬המזמין יציין זאת‬
‫בפנייה ויפרט את הקריטריונים לשקלול אמת המידה כאמור‬
‫בסעיפים ‪.‎7.2.9.2.4.1-‎7.2.9.2.4.3‬‬
‫‪ .7.2.6.1.8‬מרכיבי שירות מועדפים – בית מלון‪ ,‬מסעדה‪ ,‬אתר‬
‫נציג המזמין יהיה רשאי לציין בפנייה את שמות בתי המלון‪,‬‬
‫המסעדות והאתרים המועדפים עליו‪ ,‬ובלבד כי התקיים אחד‬
‫משני התנאים הבאים‪:‬‬
‫‪ .7.2.6.1.8.1‬ציון מדויק של המיקום הגיאוגרפי המועדף‬
‫(כגון‪ :‬חוף ים‪ ,‬מרכז העיר‪ ,‬פאתי העיר‬
‫וכדומה)‪.‬‬
‫‪ .7.2.6.1.8.2‬ציון‬
‫שמות‬
‫של‬
‫לפחות‬
‫מהם‬
‫מלון‪/‬מסעדות‪/‬אתרים‬
‫שלושה‬
‫בתי‬
‫יידרש‬
‫ספק‬
‫המסגרת להציע אחד בלבד במסגרת המענה‬
‫שיגיש לפנייה הפרטנית‪.‬‬
‫‪ .7.2.6.1.9‬מרכיבי שירות מועדפים – תקליטן‪/‬אמן‪/‬מרצה‬
‫‪ .7.2.6.1.9.1‬ציון שמות של לפחות שלושה‬
‫תקליטנים‪/‬אמנים‪/‬מרצים‪ ,‬מהם יידרש ספק‬
‫המסגרת להציע אחד בלבד במסגרת המענה‬
‫שיגיש לפנייה הפרטנית‪ .‬במקרה בו המשרד‬
‫מבקש להתקשר עם מרצה‪/‬תקליטן‪ ,‬אמן‬
‫ספציפי‪ ,‬יפעל המשרד על פי הוראת תכ"ם‪,‬‬
‫"הדרכה מבחנים ובחינות"‪ ,‬מס' ‪.13.9.4‬‬
‫‪ .7.2.6.2‬פנייה לקבלת הצעות בהיקף כספי הגבוה מ‪ 50,000-‬שקלים חדשים‪ ,‬כולל‬
‫מע"מ‬
‫‪.7.2.6.2.1‬‬
‫נציג המזמין יפנה לוועדת המכרזים המשרדית לצורך אישור‬
‫נוסח הפנייה לרבות שווי ההתקשרות‪ ,‬תכולתה ולוחות‬
‫הזמנים‪ .‬בפנייה יצוין כי יש להגיש את ההצעות בתיבת‬
‫מכרזים או באמצעות פקס מאובטח‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 25‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.2.6.3‬פנייה לקבלת הצעות בהיקף כספי הנמוך מ‪ 50,000-‬שקלים חדשים‪ ,‬כולל‬
‫מע"מ‬
‫‪ .7.2.6.3.1‬בפעילות תחת ‪ 2‬האשכולות רשאי המזמין להחליט האם‬
‫לפעול במסגרת מכרז זה או לפעול באמצעות התקשרות‬
‫בהליך מקוצר וזאת בכפוף לאישור ועדת המכרזים‪ .‬ראה‬
‫הוראת תכ"ם‪" ,‬התקשרות בהליך מקוצר"‪ ,‬מס' ‪.7.8.3‬‬
‫‪.7.2.7‬‬
‫מענה ספקי המסגרת לפנייה הפרטנית‬
‫‪ .7.2.7.1‬ספקי המסגרת מחויבים לענות לפנייה עד ‪ 6‬ימי עבודה (בהתאם‬
‫להגדרות בסעיף ‪ ‎7.2.3.2‬לעיל) מיום שליחת הפנייה אליהם‪.‬‬
‫‪ .7.2.7.2‬מענה ספקים לפעילות שהיקפה הכספי גבוה מ‪ 50,000-‬שקלים חדשים‬
‫כולל מס ערך מוסף‪ ,‬יוגשו לתיבת המכרזים או לפקס‪/‬דוא"ל מאובטח‪ ,‬על‬
‫פי הנדרש בפנייה הפרטנית‪.‬‬
‫‪ .7.2.7.3‬מענה ספקים לפעילות שהיקפה נמוך מ‪ 50,000-‬שקלים חדשים כולל מס‬
‫ערך מוסף‪ ,‬יישלחו בפקס או בדואר אלקטרוני‪ .‬נציג הספק יוודא כי המענה‬
‫הגיע ליעדו‪.‬‬
‫‪.7.2.8‬‬
‫ספקי המסגרת יפרטו במענה לפנייה הפרטנית את העלות של כל מרכיב בפעילות‬
‫‪.7.2.9‬‬
‫בחינת מענה הספקים‬
‫‪ .7.2.9.1‬כללי‬
‫‪.7.2.9.1.1‬‬
‫כלל תהליך הבחינה וההחלטה אודות ספק המסגרת יתועד‬
‫בכתב וייחתם על ידי מורשי החתימה אצל המזמין‪.‬‬
‫‪ .7.2.9.1.2‬הצעות בהיקף כספי גבוה מ‪ 50,000-‬שקלים חדשים כולל מס‬
‫ערך מוסף‪ ,‬ייבחנו על ידי ועדת המכרזים המשרדית‪.‬‬
‫‪ .7.2.9.1.3‬הצעות בהיקף כספי נמוך מ‪ 50,000-‬שקלים חדשים כולל מס‬
‫ערך מוסף‪ ,‬ייבחנו על ידי נציג המזמין‪ .‬נציג המזמין ידווח‬
‫לוועדת המכרזים המשרדית בהתאם לכללים שנקבעו על ידה‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 26‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.2.9.2‬שלבי בחינת ההצעות‬
‫‪ .7.2.9.2.1‬התאמת תכולת ההצעות לדרישות אשר הוצבו בפנייה‬
‫הפרטנית‬
‫‪ .7.2.9.2.1.1‬נציג המזמין יבחן את תכולת ההצעות‬
‫בהתאמה לדרישות אשר הוגדרו בפנייה‬
‫הפרטנית‪.‬‬
‫‪ .7.2.9.2.1.2‬נציג המזמין רשאי לערוך בחינה פיזית של‬
‫השירותים ושל הפעילויות המוצעים על ידי‬
‫ספקי‬
‫המסגרת‪,‬‬
‫ולבחון‬
‫את‬
‫התאמתם‬
‫לדרישות המזמין‪ .‬עלויות בחינה זאת יחולו על‬
‫ספק המסגרת‪ ,‬למעט עלויות לינה בבית המלון‬
‫(אם יבוצעו על ידי נציגי המזמין)‪.‬‬
‫‪ .7.2.9.2.2‬בחינת ההצעות‬
‫‪ .7.2.9.2.2.1‬מבין ההצעות אשר עומדות בדרישות‪ ,‬תיבחר‬
‫ההצעה אשר מחירה הכולל (על כלל מרכיביה)‬
‫הוא הנמוך ביותר‪ .‬למען הסר ספק‪ ,‬מרכיב‬
‫הבחירה הינו ‪ 100%‬עלות‪ ,‬למ‪‎7.2.9.2.3‬עט‬
‫מקרים חריגים כמתואר בסעיף ‪ .‎7.2.9.2.3‬כל‬
‫ספק יוכל להגיש הצעה אחת בלבד‪.‬‬
‫‪ .7.2.9.2.3‬בפעילות הנכללת במסגרת אשכול ב' בלבד כמפורט בסעיף‬
‫‪ ,‎4.2‬רשאית ועדת המכרזים להוסיף אמת מידה של ניקוד‬
‫איכות במשקל של ‪ .30%‬במקרים שבהם תתווסף אמת מידה‬
‫זו‪ ,‬אמת המידה של העלות תפחת ל‪.70%‬‬
‫‪.7.2.9.2.4‬‬
‫ועדת המכרזים תבחן את ניקוד האיכות על פי הקריטריונים‬
‫הבאים בלבד‪:‬‬
‫‪ .7.2.9.2.4.1‬תפישת הפתרון המוצע לביצוע הפעילות‪,‬‬
‫לרבות מרכיבי‪ :‬קונספט‪ ,‬קריאטיביות‪ ,‬עיצוב‪.‬‬
‫‪ .7.2.9.2.4.2‬אופן התארגנות הספק למתן השירותים‬
‫המבוקשים‪ ,‬לרבות מרכיבי‪ :‬אדמיניסטרציה‪,‬‬
‫תיאום גורמים מעורבים‪ ,‬תמיכה במהלך קיום‬
‫הפעילות‪ ,‬וכו'‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 27‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.2.9.2.4.3‬מידת התאמת ההצעה כמכלול לדרישות‬
‫המשרד‪ ,‬לרבות מרכיבי‪ :‬הבטחת העמידה‬
‫במטרות הפעילות‪ ,‬התאמה לאוכלוסיית היעד‬
‫המשתתפת בפעילות‪ ,‬ערכים מוספים הטמונים‬
‫בהצעה ואשר עשויים לסייע בהשגת המטרות‪.‬‬
‫‪.7.2.9.2.5‬‬
‫קריטריונים אלו הינם קבועים ואינם ניתנים לשינוי‪.‬‬
‫‪.7.2.9.2.6‬‬
‫כאמור‬
‫המשקל‬
‫היחסי‬
‫של‬
‫כל‬
‫‪‎7.2.9.2.4.1-‎7.2.9.2.4.3‬‬
‫קריטריון‬
‫בקביעת‬
‫ניקוד‬
‫בסעיפים‬
‫האיכות‬
‫הינו‬
‫בהתאם לשיקול דעתה של ועדת המכרזים‪ ,‬לפי העניין‪.‬‬
‫‪ .7.2.9.2.7‬קבלת הבהרות להצעות‬
‫‪ .7.2.9.2.7.1‬במהלך בחינת ההצעות רשאי נציג המזמין‬
‫לבקש הבהרות בכתב מספק המסגרת אודות‬
‫הצעתו‪ .‬הבהרות אלה לא ישנו את מרכיבי‬
‫ההצעה או את התמחור שלה‪.‬‬
‫‪ .7.2.9.2.8‬עדכון ספקי המסגרת בתוצאות בחינת ההצעות‬
‫‪ .7.2.9.2.8.1‬נציג המזמין יעדכן בכתב את כל ספקי‬
‫המסגרת בדבר ספק המסגרת שנבחר‪ ,‬וכן‬
‫הנימוקים לזכייתו‪ ,‬וזאת תוך ‪ 3‬ימי עבודה‬
‫ממועד ההחלטה על ספק המסגרת‪.‬‬
‫‪ .7.2.9.2.8.2‬נציג המזמין יעמיד לרשות כל ספק מסגרת‬
‫המעוניין בכך‪ ,‬את כל המסמכים הרלוונטיים‬
‫הקשורים להליך בחירת ספק המסגרת ‪ ,‬למעט‬
‫חומרים המוגדרים כסודות מסחריים (בהתאם‬
‫לשיקול דעתה של ועדת המכרזים המשרדית)‪.‬‬
‫‪ .7.2.10‬הזמנת רכש לביצוע הפעילות הנדרשת‬
‫‪ .7.2.10.1‬הזמנת הרכש תלּווה בטופס הפנייה לקבלת הצעות‪ ,‬המפרט את השירותים‬
‫המבוקשים והמבוסס על מענה ספק המסגרת לפנייה הפרטנית‪.‬‬
‫‪ .7.2.10.2‬הזמנת הרכש תועבר לספק המסגרת בתוך פרק זמן שלא יפחת מ‪ 14-‬ימי‬
‫עבודה טרם מועד תחילת הפעילות המוזמנת‪ .‬נציג המזמין יוודא עם נציג‬
‫ספק המסגרת כי ההזמנה הגיעה לידיו‪.‬‬
‫‪ .7.2.10.3‬למכרז זה קיימים ‪ 6‬מק"טים‪:‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 28‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.2.10.3.1‬מק"ט ‪ – 8005454‬פעולות הדרכה ליום אחד‪ ,‬ללא לינה‪.‬‬
‫‪ .7.2.10.3.2‬מק"ט ‪ – 8005828‬יום רווחה וגיבוש חברתי אחד ללא לינה‪.‬‬
‫‪ .7.2.10.3.3‬מק"ט ‪ – 8005442‬כנס ארצי – יום אחד ללא לינה‪.‬‬
‫‪ .7.2.10.3.4‬מק"ט ‪ – 8005451‬כנס בינ"ל – יום אחד ללא לינה‪.‬‬
‫‪ .7.2.10.3.5‬מק"ט ‪ – 8005452‬טקס‪/‬אירוע – יום אחד ללא לינה‪.‬‬
‫‪ .7.2.10.3.6‬מק"ט ‪ – 8005829‬תוספת לינה אחת‪.‬‬
‫‪ .7.2.10.4‬לאחר שספק זכה בתיחור שנערך ואושר במשרד‪ ,‬תוזן הזמנת רכש‬
‫במערכת המרכב"ה על פי המק"טים המצוינים בסעיף ‪ .‎7.2.10.3‬יודגש כי‬
‫לא ניתן להוציא הזמנות רכש בנושא מכרז זה שלא באמצעות מק"טים‬
‫אלו‪.‬‬
‫‪ .7.2.10.5‬ספק המסגרת יאשר את קבלת הזמנת הרכש לא יאוחר מ‪ 3-‬ימי עבודה‬
‫מתאריך שליחתה אליו‪ .‬אישור ההזמנה יועבר באמצעות דואר אלקטרוני על‬
‫גבי טופס רשמי של ספק המסגרת אל נציג המזמין‪ .‬ספק המסגרת יוודא את‬
‫הגעת אישור ההזמנה עם נציג המזמין‪.‬‬
‫‪ .7.2.11‬שינויים בפעילות לאחר אישור הזמנת רכש‬
‫‪ .7.2.11.1‬ביטול פעילות‬
‫‪ .7.2.11.1.1‬לאחר הוצאת הזמנת הרכש‪ ,‬רשאי המזמין לבטל את כל‬
‫הפעילות או את חלקה בכל מועד לפני הפעילות או אחריה‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.1.2‬ביטול פעילות מוזמנת יכול לבוא לידי ביטוי במצבים הבאים‪:‬‬
‫‪ .7.2.11.1.2.1‬ביטול כל הפעילות המוזמנת‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.1.2.2‬ביטול השתתפות משתתף בכל הפעילות‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.1.2.3‬ביטול רכיב מהפעילות‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.1.3‬ביטול ההזמנה כרוך בדמי ביטול שאותם ישלם המזמין לספק‬
‫מסגרת‪ ,‬אם מועד ההודעה על הביטול נמצא בטווח הימים‬
‫המפורטים בטבלה שלהלן‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.1.4‬לא ישולמו דמי ביטול בכל טווח ימים אם נבע הביטול מאירועי‬
‫כוח עליון‪ ,‬כגון‪ :‬שעת חירום המוכרזת על ידי ממשלת ישראל‪,‬‬
‫מלחמה‪ ,‬רעידת אדמה‪ ,‬מגפה וכדומה‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.2‬שינויים נוספים‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 29‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.2.11.2.1‬כל שינוי נוסף יתבצע באישור של ועדת המכרזים בלבד‪ .‬זאת‪,‬‬
‫בכפוף לאמור בנספח ג' – תרשים זרימה‪ :‬ציר זמן המתאר‬
‫ייזום עד ביצוע פעילות בשטח‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.3‬טבלת דמי ביטול‬
‫שיעור דמי הביטול**‬
‫טווח הודעת הביטול*‬
‫ללא חיוב‬
‫‪25%‬‬
‫‪ 5‬ימים ומעלה (כולל)‬
‫‪ 2‬עד ‪ 4‬ימים (כולל)‬
‫יום אחד לפני הפעילות או ביום‬
‫‪50%‬‬
‫הפעילות עצמו‬
‫*בימי עבודה‪ ,‬לפני מועד תחילת הפעילות המוזמנת‪.‬‬
‫** אחוז דמי הביטול אשר ישולמו על ידי המזמין לספק מסגרת מתוך כלל‬
‫הערך הכספי של הפעילות המבוטלת‪ ,‬או מתוך הערך הכספי המחושב על‬
‫פי מספר המשתתפים הצפוי‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.4‬הודעה על ביטול פעילות‬
‫ביטול פעילות על ידי המזמין יהיה תקף רק אם יבוצע על פי הנוהל הבא‪:‬‬
‫‪ .7.2.11.4.1‬הודעה רשמית אשר תישלח בדואר אלקטרוני על ידי נציג‬
‫המזמין לנציג ספק המסגרת‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.4.2‬פנייה מטעם נציג המזמין אל נציג ספק המסגרת‪ ,‬לצורך וידוא‬
‫קבלת מכתב הביטול‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.4.3‬כל עוד לא נשלחה הודעה כאמור‪ ,‬יראה ספק המסגרת את‬
‫הפעילות כמתקיימת באופן מלא‪ ,‬והמזמין יחויב על פי תכולת‬
‫הזמנת הרכש‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.5‬דחיית פעילות‬
‫‪ .7.2.11.5.1‬דחייה של פעילות וקביעת מועד חלופי על ידי המזמין תהיה‬
‫אפשרית בהינתן התנאים הבאים במצטבר‪:‬‬
‫‪ .7.2.11.5.1.1‬המועד החלופי לפעילות אינו מהווה שינוי‬
‫בתנאי התיחור‪ ,‬לדוגמא‪ :‬השפעה של מרכיב‬
‫העונתיות‪ ,‬חגים ומועדים מיוחדים וכדומה‪.‬‬
‫‪ .7.2.11.5.1.2‬הדחייה מתבצעת בתיאום מראש ובכפוף‬
‫להסכמת הספק‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 30‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪ .7.2.12‬הזמנת שירותים עבור מספר פעילויות מתוכננות מראש לתקופה ארוכה – "תיחור‬
‫תקופתי"‬
‫‪ .7.2.12.1‬המשרד רשאי לבצע תיחור תקופתי לבחירת ספק מבצע אחד‪ ,‬אשר יספק‬
‫את השירותים המבוקשים ליותר מפעילות אחת ולמשך תקופה ממושכת‬
‫בכפוף לאישור מראש מנציג עורך המכרז‪ .‬יובהר כי השימוש בהליך זה‬
‫אפשרי בכפוף לשלושה תנאים‪:‬‬
‫‪ .7.2.12.1.1‬למשרד יש תכנית תקופתית מסודרת הכוללת את מרכיבי‬
‫הפעילויות הנדרשים ומתכונת ביצוען הנדרש‪.‬‬
‫‪ .7.2.12.1.2‬ועדת המכרזים המשרדית אישרה את ההליך‪.‬‬
‫‪ .7.2.12.1.3‬תקופת ההתקשרות של המשרד עם הספק המבצע לא חורגת‬
‫מתקופת ההתקשרות של המכרז המרכזי‪.‬‬
‫‪ .7.2.12.2‬במקרה בו משרד מעוניין לבצע תיחור תקופתי‪ ,‬המשרד יפנה למינהל‬
‫הרכש הממשלתי לצורך התייעצות‪ ,‬הכנה ואישור‪.‬‬
‫‪ .7.2.13‬אמנת שירות (‪)SLA‬‬
‫‪ .7.2.13.1‬פיצויים מוסכמים בגין ליקויים בפעילות ספק המסגרת‬
‫‪ .7.2.13.1.1‬אמנת השירות מגדירה את רמת השירות הנדרשת מספק‬
‫המסגרת במהלך כל תקופת ההתקשרות ואת הפיצויים‬
‫המוסכמים שאותם ישלם הספק בגין אי עמידה ברמת השירות‬
‫המוסכמת‪.‬‬
‫‪ .7.2.13.1.2‬ספק שלא יעמוד ברמת השירות המוגדרת ישלם פיצוי מוסכם‪,‬‬
‫על פי מידת החריגה מהרמה המוגדרת ובהתאם לטבלת‬
‫הפיצויים המוסכמים שבסעיף ‪ .‎7.2.13.2‬את הפיצויים אפשר‬
‫יהיה לגבות בכל דרך‪ ,‬כולל באמצעות קיזוז מחשבונית‪.‬‬
‫‪ .7.2.13.1.3‬עורך המכרז רשאי – מבלי לגרוע מזכויותיו לפעול בדרכים‬
‫המוקנות לו על פי חוק ועל פי מכרז זה – להפסיק את עבודתו‬
‫של ספק מסגרת אשר לא עמד בהתחייבויותיו ולהחליפו בספק‬
‫מסגרת אחר‪.‬‬
‫‪ .7.2.13.1.4‬נציג המזמין רשאי בכל עת להעביר לספק המסגרת את‬
‫השגותיו ואת תלונותיו בגין פגיעה ברמת השירות‪ .‬התלונה‬
‫תועבר בפנייה ישירה – בעל פה או בטלפון – לנציג ספק‬
‫המסגרת‪ .‬אם לאחר העברת התלונה לא יטופל הליקוי‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 31‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫לשביעות רצונו של נציג המזמין – יתועדו במסמך רשמי של‬
‫המזמין‪ :‬הליקוי‪ ,‬שעת ההתרחשות‪ ,‬הגורמים שאליהם נעשתה‬
‫הפנייה והזמן שחלף עד לתיקונו או לאי תיקונו‪ .‬העתק ממסמך‬
‫התלונה יועבר לחשב המשרד המזמין‪ ,‬לנציג ספק המסגרת‬
‫ולעורך המכרז‪.‬‬
‫‪ .7.2.13.1.5‬חשב המזמין יודיע בכתב לנציג הספק כי הפיצוי על הנזקים‬
‫בגין הליקויים המתוארים בדוח יקוזזו מסכום החיוב על פי‬
‫הטבלה בסעיף ‪ .‎7.2.13.2‬לספק תהיה זכות לטעון בכתב נגד‬
‫הקיזוז תוך ‪ 14‬ימי עבודה מתאריך שליחת ההודעה‪.‬‬
‫‪ .7.2.13.1.6‬נציג המזמין רשאי למלא דוח גם עבור ליקויים אשר אינם‬
‫מופיעים בטבלה בסעיף ‪ .‎7.2.13.2‬במקרים כגון אלה תתבצע‬
‫פנייה של נציג המזמין לנציג עורך המכרז‪ ,‬להחלטה אודות‬
‫הפיצוי המוסכם הנדרש או הסנקציה שתינקט – בהתאמה‬
‫לרמת הנזק והיקף הנזק שנגרם למזמין‪.‬‬
‫‪ .7.2.13.2‬הפיצויים המוסכמים בגין פגיעות שונות ברמת השירות‬
‫הפגיעה‬
‫ברמת‬
‫השירות‬
‫תיאור‬
‫(הליקוי)‬
‫אי מענה של ספק מסגרת לפנייה‬
‫לקבלת הצעה רעיונית או לפנייה‬
‫פרטנית לקבלת הצעות‬
‫מענה פנייה פרטנית שלא על פי‬
‫פורמט הפנייה‪.‬‬
‫הצבת עובד על ידי ספק המסגרת –‬
‫שלא עומד בדרישות המכרז‬
‫ליקוי ברמת בית המלון‬
‫שיעור הפיצוי המוסכם בגין הפגיעה‬
‫ברמת השירות בש"ח לא כולל מע"מ‬
‫‪ ₪ 1,000‬בגין כל אי מענה‬
‫פסילת הצעתו של הספק המסגרת‬
‫מהשתתפות בתיחור ‪ ₪ 500 +‬על כל‬
‫מענה לקוי‪.‬‬
‫‪ ₪ 2,000‬על כל אירוע‬
‫ליקוי ברמת אולם האירועים‬
‫עיכוב של למעלה משעה בהחלפת‬
‫אוטובוס או מיניבוס לא תקין‪.‬‬
‫עיכוב של למעלה משעה בהגעת‬
‫אוטובוס או מיניבוס לנקודת האיסוף‪.‬‬
‫תיאור הפגיעה ברמת השירות‬
‫(הליקוי)‬
‫ליקוי בתפקוד מדריך הפעילות‬
‫אי עמידת אוטובוס‪/‬מיניבוס בדרישות‬
‫המכרז‬
‫ליקוי בארוחה‬
‫‪ ₪ 1,000‬על כל שני עיכובים רציפים‪.‬‬
‫‪ ₪ 2,000‬על כל שני עיכובים רציפים‪.‬‬
‫שיעור הפיצוי המוסכם בגין הפגיעה‬
‫ברמת השירות בש"ח לא כולל מע"מ‬
‫‪ ₪ 1,000‬על כל שני ליקויים רציפים‬
‫ליקוי בנופש פעיל‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 32‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫הפגיעה‬
‫ברמת‬
‫תיאור‬
‫(הליקוי)‬
‫ליקוי בפעילות מרצה‬
‫השירות‬
‫שיעור הפיצוי המוסכם בגין הפגיעה‬
‫ברמת השירות בש"ח לא כולל מע"מ‬
‫ליקוי בהופעת תקליטן‬
‫ליקוי בפעילות חובש‪/‬מאבטח‬
‫‪ .7.2.14‬קיזוז וקנסות‪ -‬פעולות לביצוע על ידי המזמין‬
‫‪ .7.2.14.1‬קיזוז כאמור בסעיף ‪ ‎7.2.12‬ייעשה אל מול הצגת חשבונית זיכוי‪ :‬בעת‬
‫קבלת חשבונית מהספק‪ ,‬תוך שהוחלט שיש לבצע קיזוז‪ ,‬יש לקבל בנוסף‪,‬‬
‫מהספק‪ ,‬חשבונית זיכוי על סך סכום הקיזוז‪.‬‬
‫‪ .7.2.14.2‬במקרה בו אין לספק חשבון תקף מול המשרד ועלה הצורך בהפעלת קנס‪,‬‬
‫לדוגמא באי‪-‬קבלת מענה לפנייה פרטנית‪ ,‬המזמין ידרוש את הקנס המוסכם‬
‫בצורת העברה בנקאית או המחאה לטובת המשרד הממשלתי ותשלום‬
‫הקנס יועבר לתקנת ההכנסות של המשרד‪ ,‬בכפוף לשמירת היסטוריית‬
‫תכתובות רלוונטית לסיבת הקנס‪.‬‬
‫‪ .7.2.15‬דרישות אבטחה וביטחון‬
‫‪ .7.2.15.1‬ספק המסגרת יעמוד בדרישותיהם של קציני הביטחון או של כל גורם אחר‬
‫המוסמך מטעם המזמין או מטעם עורך המכרז‪.‬‬
‫‪ .7.2.15.2‬ספק המסגרת ימסור לקציני הביטחון של המזמינים‪ ,‬לפי בקשתם‪ ,‬כל פרט‬
‫לגבי כל עובד אשר מגיע לאתרי המזמינים לשם הספקת השירותים‬
‫המבוקשים‪ .‬מלבד זאת יתחייב ספק המסגרת לקיים את כל ההוראות‬
‫שיימסרו לו על ידי קציני הביטחון‪ .‬המזמין רשאי למנוע כניסתו של עובד‬
‫לשטח המזמין מכל סיבה שהיא‪.‬‬
‫‪ .7.2.16‬ביטוח‬
‫‪ .7.2.16.1‬תנאי הביטוח שלהם מחויבים ספקי המסגרת מפורטים בנספח ב – אישור‬
‫על קיום ביטוחים‪ .‬נספח זה לידיעה בלבד‪ .‬בכל שאלה ובכל הבהרה בנושא‬
‫ביטוח ניתן לפנות לחברת ענבל‪ ,‬מנהלת הקרן הפנימית לביטוחי הממשלה‪.‬‬
‫כתובת החברה‪ :‬קריית שדה התעופה‪ ,‬ת"ד ‪ ,282‬נתב"ג ‪ .70100‬טל'‪03- :‬‬
‫‪ .9778116‬פקס‪.03-9778140 :‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 33‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪.8‬‬
‫רשימת ספקי המסגרת למתן השירותים המבוקשים במכרז‬
‫‪8.1‬‬
‫אשכול א'‬
‫‪.8.1.1‬‬
‫כנפי משק תור בע"מ‬
‫המציע כפי שהוא רשום במרשם‬
‫כנפי משק תור בע"מ‬
‫מס‪ .‬ספק במרכב"ה‬
‫‪4400000268‬‬
‫הכתובת הרשמית של משרדי‬
‫הקבע של המציע‬
‫מיטב ‪ ,11‬ת"א‬
‫טלפון‬
‫‪03-5656225‬‬
‫מספר מזהה‬
‫‪512913633‬‬
‫מספר חשבון בנק‬
‫‪700800‬‬
‫שם מלא‬
‫איש קשר‬
‫מטעם‬
‫המציע‬
‫למכרז‬
‫‪.8.1.2‬‬
‫זיוה כהן‬
‫תפקיד‬
‫מנהלת פיתוח עסקי‬
‫טלפון משרד‬
‫‪03-565600‬‬
‫טלפון נייד‬
‫‪052-8653344‬‬
‫דוא"ל‬
‫‪[email protected]‬‬
‫אורטל תיירות ונופש בע"מ‬
‫המציע כפי שהוא רשום במרשם‬
‫אורטל תיירות ונופש בע"מ‬
‫מס‪ .‬ספק במרכב"ה‬
‫‪4400000266‬‬
‫הכתובת הרשמית של משרדי הקבע של‬
‫המציע‬
‫התעשייה ‪ 8‬תלפיות‪ ,‬ירושלים‬
‫טלפון‬
‫‪1-700-55-66-77‬‬
‫פקס‬
‫‪02-5659989‬‬
‫מספר מזהה‬
‫‪514066331‬‬
‫מספר חשבון בנק‬
‫‪409356344‬‬
‫שם מלא‬
‫איש קשר‬
‫מטעם‬
‫המציע‬
‫למכהוררז‬
‫ברוריה אפנג'ר‬
‫תפקיד‬
‫סמנכ"ל קבוצות‬
‫טלפון משרד‬
‫‪02-5659904‬‬
‫טלפון נייד‬
‫‪052-5000057‬‬
‫דוא"ל‬
‫‪[email protected]‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 34‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪.8.1.3‬‬
‫אשת ארגון שרותי תיירות בע"מ‬
‫המציע כפי שהוא רשום במרשם‬
‫אשת ארגון שרותי תיירות בע"מ‬
‫מס‪ .‬ספק במרכב"ה‬
‫‪4400000265‬‬
‫הכתובת הרשמית של משרדי הקבע של‬
‫המציע‬
‫רח' נחלת יצחק ‪ 12‬ת"א‬
‫טלפון‬
‫‪03-7771010‬‬
‫פקס‬
‫‪03-6917666‬‬
‫מספר מזהה‬
‫‪511177065‬‬
‫מספר חשבון בנק‬
‫‪310800/94‬‬
‫שם מלא‬
‫איש קשר‬
‫מטעם‬
‫המציע‬
‫למכרז‬
‫‪.8.1.4‬‬
‫אילן אטיאס‬
‫תפקיד‬
‫מנהל מחלקת מוסדות וארגונים‬
‫טלפון משרד‬
‫‪03-7771305‬‬
‫טלפון נייד‬
‫‪054-4233100‬‬
‫דוא"ל‬
‫‪[email protected]‬‬
‫מקום ‪ -‬ערכים ויוזמות אדם בנוף בע"מ‬
‫המציע כפי שהוא רשום במרשם‬
‫מקום ‪ -‬ערכים ויוזמות אדם בנוף בע"מ‬
‫מס‪ .‬ספק במרכב"ה‬
‫‪4400000267‬‬
‫הכתובת הרשמית של משרדי‬
‫הקבע של המציע‬
‫רח' דוד מרץ ‪ ,30‬רמת שרת‪ ,‬ירושלים‬
‫טלפון‬
‫‪02-6794412‬‬
‫פקס‬
‫‪02-6794417‬‬
‫מספר מזהה‬
‫‪511926479‬‬
‫מספר חשבון בנק‬
‫‪188700‬‬
‫שם מלא‬
‫איש קשר‬
‫מטעם‬
‫המציע‬
‫למכרז‬
‫מאיר כהן‬
‫מנכ"ל חברת "מקום"‬
‫תפקיד‬
‫טלפון משרד‬
‫‪02-6794412‬‬
‫‪02-5358500‬‬
‫טלפון נייד‬
‫‪054-3334080‬‬
‫דוא"ל‬
‫‪[email protected]‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 35‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪8.2‬‬
‫אשכול ב'‬
‫‪.8.2.1‬‬
‫השטיח המעופף בע"מ (אימג'ן)‬
‫המציע כפי שהוא רשום במרשם‬
‫השטיח המעופף בע"מ‬
‫מס‪ .‬ספק במרכב"ה‬
‫‪4400000262‬‬
‫הכתובת הרשמית של משרדי‬
‫הקבע של המציע‬
‫נחמה ‪ ,8‬ת"א‬
‫טלפון‬
‫‪03-5130209‬‬
‫פקס‬
‫‪03-5156631‬‬
‫מספר מזהה‬
‫‪520043837‬‬
‫מספר חשבון בנק‬
‫‪ – 284481‬בנק הפועלים‬
‫שם מלא‬
‫איש קשר‬
‫מטעם‬
‫המציע‬
‫למכרז‬
‫רוני מור‬
‫תפקיד‬
‫מנהלת המשרד‬
‫טלפון משרד‬
‫‪03-5130209‬‬
‫טלפון נייד‬
‫‪052-4744848‬‬
‫דוא"ל‬
‫‪[email protected]‬‬
‫רינה קטש‪ ,‬מנכ"לית‪ ,‬דוא"ל‪:‬‬
‫איש קשר נוסף‬
‫‪.8.2.2‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫אינוויז'ן שיווק חוויתי בע"מ‬
‫המציע כפי שהוא רשום‬
‫במרשם‬
‫אינוויז'ן שיווק חוויתי בע"מ‬
‫מס‪ .‬ספק במרכב"ה‬
‫‪4400000263‬‬
‫הכתובת הרשמית של‬
‫משרדי הקבע של המציע‬
‫ת‪.‬ד‪ , 58154 .‬מיקוד ‪ ,61580‬ת"א‬
‫טלפון‬
‫‪03-6447999‬‬
‫פקס‬
‫‪03-644333‬‬
‫מספר מזהה‬
‫‪513113084‬‬
‫מספר חשבון בנק‬
‫‪310000‬‬
‫איש קשר‬
‫מטעם‬
‫המציע‬
‫למכרז‬
‫שם מלא‬
‫תפקיד‬
‫טלפון‬
‫משרד‬
‫טלפון נייד‬
‫דוא"ל‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫תומר סגמן‬
‫מנכ"ל‬
‫‪03-6447999‬‬
‫‪052-3570450‬‬
‫‪[email protected]‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 36‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫‪.8.2.3‬‬
‫איסתא ישראל בע"מ‬
‫המציע כפי שהוא רשום‬
‫במרשם‬
‫איסתא ישראל בע"מ‬
‫מס‪ .‬ספק במרכב"ה‬
‫‪4400000264‬‬
‫הכתובת הרשמית של‬
‫משרדי הקבע של המציע‬
‫מנורת המאור ‪ ,8‬ת"א‬
‫טלפון‬
‫‪02-5659910‬‬
‫מספר מזהה‬
‫‪513754812‬‬
‫מספר חשבון בנק‬
‫‪409-586609‬‬
‫שם מלא‬
‫איש קשר‬
‫מטעם‬
‫המציע‬
‫למכרז‬
‫‪.9‬‬
‫בועז ישראלי‬
‫מנהל תחום כנסים ואירועים‬
‫תפקיד‬
‫טלפון‬
‫‪02-5659910‬‬
‫משרד‬
‫טלפון נייד‬
‫‪052-4517111‬‬
‫דוא"ל‬
‫‪[email protected]‬‬
‫נספחים‬
‫‪9.1‬‬
‫נספח א – טופס פנייה לקבלת הצעות מחיר‪.‬‬
‫‪9.2‬‬
‫נספח ב – אישור על קיום ביטוחים‪.‬‬
‫‪9.3‬‬
‫נספח ג – תרשים זרימה‪ :‬ציר זמן המתאר ייזום עד ביצוע פעילות בשטח‪.‬‬
‫‪9.4‬‬
‫נספח ד – שאלות ותשובות נפוצות‪.‬‬
‫‪9.5‬‬
‫נספח ה – תרשים זרימה‪ :‬ביצוע הזמנה מרגע ייזום עד לבחינת הצעות המחיר מהספקים‪.‬‬
‫‪9.6‬‬
‫נספח ו – טבלת הארכות תוקף‪.‬‬
‫‪9.7‬‬
‫נספח ז – טבלת שינויים שבוצעו בהודעה‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 37‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫נספח א – טופס פנייה לקבלת הצעות מחיר‬
‫ראה קובץ מצורף‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 38‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫נספח ב – אישור על קיום ביטוחים‬
‫אשכול א'‬
‫תאריך‪_______________ :‬‬
‫לכבוד‬
‫מדינת ישראל – משרדי הממשלה ויחידות הסמך‬
‫א‪.‬ג‪.‬נ‪,.‬‬
‫הנדון‪ :‬אישור קיום ביטוחים‪.‬‬
‫הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו __________________________(להלן "הספק") לתקופת‬
‫הביטוח מיום _______________ עד יום ________________בקשר לארגון וביצוע של ימי עיון‬
‫והדרכות על כל הפעילויות הנלוות את הביטוחים המפורטים להלן‪:‬‬
‫ביטוח חבות המעבידים‬
‫‪ .1‬אחריותו החוקית כלפי עובדיו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים‪.‬‬
‫‪ .2‬גבולות האחריות לא יפחת מסך ‪ 5,000,000‬דולר ארה"ב לעובד‪ ,‬למקרה ולתקופת הביטוח (שנה)‪.‬‬
‫‪ . 3‬הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים‪ ,‬קבלני משנה ועובדיהם היה ויחשב‬
‫מעבידם‪.‬‬
‫‪ .4‬הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – משרדי הממשלה ויחידות הסמך היה ונטען‬
‫לעניין קרות תאונת עבודה‪/‬מחלת מקצוע כי הם נושאים בחבות מעביד כלפי מי מעובדי הספק‪.‬‬
‫ביטוח אחריות כלפי צד שלישי‬
‫‪ . 1‬אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צד שלישי גוף ורכוש בגין פעילותו בכל‬
‫תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים;‬
‫‪ .2‬גבול האחריות למקרה ולתקופה לא יפחת מסך – ‪ 2,500,00‬דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח;‬
‫‪ .3‬בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת ‪;CROSS LIABILITY -‬‬
‫‪ . 4‬הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים‪ ,‬קבלני משנה‬
‫ועובדיהם‪.‬‬
‫‪ .5‬הביטוח יורחב לכסות את המשתתפים בימי העיון ובפעילויות אשר ייחשבו צד שלישי‪.‬‬
‫‪ .6‬מרצים ומדריכים אשר אינם מכוסים ע"י הספק בביטוח חבות מעבידים של הספק ייחשבו צד שלישי‪.‬‬
‫‪ .7‬רכוש מדינת ישראל ורכוש המשתתפים ייחשב רכוש צד שלישי‪.‬‬
‫‪ .8‬הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – משרדי הממשלה ויחידות הסמך ככל‬
‫שייחשבו אחראים למעשי ו‪/‬או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו‪.‬‬
‫ביטוח אחריות מקצועית‬
‫‪ .1‬ביטוח אחריותו המקצועית בכל הקשור לשירותי ארגון וביצוע של ימי עיון ופעילויות נלוות‪.‬‬
‫‪ .2‬גבול האחריות למקרה ולתקופה לא יפחת מסך ‪ 500,000-‬דולר ארה"ב;‬
‫‪ .3‬הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות‪-:‬‬
‫ אחריות צולבת‪ ,‬אולם הכיסוי לא יחול על תביעות הספק כנגד מדינת ישראל – משרדי הממשלה‬‫ויחידות הסמך‪.‬‬
‫ הארכת תקופת הגילוי לפחות ‪ 6‬חודשים‪.‬‬‫‪ .4‬הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל – משרדי הממשלה ויחידות הסמך ככל שתחשב אחראית‬
‫למעשי ו‪/‬או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 39‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫כללי‬
‫בפוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים‪ :‬מדינת ישראל – משרדי הממשלה ויחידות הסמך‪ ,‬בכפוף‬
‫להרחבי השיפוי כמפורט לעיל‪.‬‬
‫‪ . 2‬בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על‬
‫ידינו הודעה מוקדמת של ‪ 60‬יום לפחות במכתב רשום לחשב משרד האוצר בירושלים וחשבי משרדי‬
‫הממשלה ויחידות הסמך‪.‬‬
‫‪ . 3‬אנו מוותרים על כל זכות שיבוב‪ ,‬תביעה‪ ,‬השתתפות או חזרה‪ ,‬כלפי מדינת ישראל ‪ -‬משרדי הממשלה‬
‫ויחידות הסמך ועובדיהם‪ ,‬ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון‪.‬‬
‫‪ .4‬הספק אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות‬
‫המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות‪.‬‬
‫‪ .5‬ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק‪.‬‬
‫‪ .6‬כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח‪ ,‬כאשר קיים ביטוח‬
‫אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל‪ ,‬והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי‬
‫הביטוח‪.‬‬
‫בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה‪.‬‬
‫ולראייה באנו על החתום‪:‬‬
‫שם חברת הביטוח‪_____________ :‬‬
‫כתובת‪______________________:‬‬
‫שם מורשה חתימה ‪ +‬חותמת חברת הביטוח‪________________ :‬‬
‫תאריך‪____________________:‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 40‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫אישור על קיום ביטוחים – אשכול ב'‬
‫תאריך‪_____________:‬‬
‫לכבוד‬
‫מדינת ישראל – משרדי הממשלה ויחידות הסמך‬
‫א‪.‬ג‪.‬נ‪,.‬‬
‫הנדון‪ :‬אישור קיום ביטוחים‬
‫הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו _________________________(להלן "הספק") תקופת הביטוח‬
‫מיום _______________ עד יום ________________ בכל הקשור לשירותי ארגון הפקה וביצוע של‬
‫כנסים ואירועים את הביטוחים המפורטים להלן‪:‬‬
‫ביטוח חבות המעבידים‬
‫‪ .1‬אחריותו החוקית כלפי עובדיו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים‪.‬‬
‫‪ .2‬גבולות האחריות לא יפחת מסך ‪ 5,000,000‬דולר לעובד‪ ,‬מקרה ולתקופת הביטוח (שנה)‪.‬‬
‫‪ .3‬הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים‪ ,‬קבלני משנה ועובדיהם היה ויחשב‬
‫מעבידם‪.‬‬
‫‪ .4‬הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – משרדי הממשלה ויחידות הסמך היה ונטען לעניין קרות‬
‫תאונת עבודה‪/‬מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי ומועסקי הספק‪.‬‬
‫ביטוח אחריות כלפי צד שלישי‬
‫‪ .1‬אחריותו החוקית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי על פי דיני מדינת ישראל‪ ,‬בגין נזקי גוף רכוש בכל‬
‫תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים‪.‬‬
‫‪ .2‬גבולות האחריות שלא יפחתו מסך ‪ 5,000,000‬דולר ארה"ב‪ ,‬למקרה ולתקופת הביטוח‪( ,‬שנה)‪.‬‬
‫‪ .3‬בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת (‪.)CROSS LIABILITY‬‬
‫‪ .4‬עובדי מדינה‪ ,‬משתתפים‪ ,‬אורחים‪ ,‬מוזמנים מרצים ואמנים‪ ,‬כולל רכושם ייחשבו צד שלישי‪.‬‬
‫‪ . 5‬הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים‪ ,‬קבלני משנה‬
‫ועובדיהם‪.‬‬
‫‪ .6‬הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – משרדי הממשלה ויחידות הסמך ככל שייחשבו אחראים‬
‫למעשי ו‪/‬או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו‪.‬‬
‫ביטוח אחריות מקצועית‬
‫‪ .1‬ביטוח אחריותו המקצועית בכל הקשור לשירותי ארגון הפקה וביצוע של הכנס‪.‬‬
‫‪ .2‬גבול האחריות למקרה ולתקופה לא יפחת מסך ‪ 500,000-‬דולר ארה"ב;‬
‫‪ .3‬הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות‪-:‬‬
‫ אחריות צולבת‪ ,‬אולם הכיסוי לא יחול על תביעות הספק כנגד מדינת ישראל – משרדי הממשלה‬‫ויחידות הסמך‪.‬‬
‫ הארכת תקופת הגילוי לפחות ‪ 6‬חודשים‪.‬‬‫‪ .4‬הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל ‪ -‬משרדי הממשלה ויחידות הסמך ככל שתחשב אחראית מעשי‬
‫ו‪/‬או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו‪.‬‬
‫ביטוח רכוש‬
‫ביטוח כל הציוד‪ ,‬וכל רכוש אחר מטעם הספק אשר יובא‪ ,‬יותקן וימצא באתרי הכנס לצורך קיום האירועים‬
‫בביטוח אש מורחב או כל הסיכונים בהתאם למקובל לגביו ובמלוא ערכם‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 41‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫כללי‬
‫בפוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים‪ :‬מדינת ישראל – משרדי הממשלה ויחידות הסמך‪ ,‬בכפוף‬
‫להרחבי השיפוי מפורט לעיל‪.‬‬
‫‪ . 2‬בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על‬
‫ידינו הודעה מוקדמת של ‪ 60‬יום לפחות במכתב רשום לחשב משרד האוצר בירושלים ולחשבי משרדי‬
‫הממשלה ויחידות הסמך בירושלים‪.‬‬
‫‪ . 3‬אנו מוותרים על כל זכות שיבוב‪ ,‬תביעה‪ ,‬השתתפות או חזרה‪ ,‬כלפי מדינת ישראל‪ -‬משרדי הממשלה‬
‫ויחידות הסמך‪ ,‬עובדיהם‪ ,‬מרצים‪ ,‬אומנים‪ ,‬משתתפים‪ ,‬אורחים ומוזמנים לכנס ובלבד שהוויתור לא יחול‬
‫לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון‪.‬‬
‫‪ . 4‬הספק אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על‬
‫המבוטח על פי תנאי הפוליסות‪.‬‬
‫‪ .5‬ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק‪.‬‬
‫‪ . 6‬כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח‪ ,‬כאשר קיים ביטוח‬
‫אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל‪ ,‬והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי‬
‫הביטוח‪.‬‬
‫‪ .7‬תנאי הכיסוי של הפוליסות חבות מעבידים‪ ,‬אחריות כלפי צד שלישי לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי‬
‫"פוליסות נוסח ביט"‪.‬‬
‫בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה‪.‬‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫___________________________‬
‫חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח‬
‫תאריך______________‬
‫ולראייה באנו על החתום‪:‬‬
‫שם חברת הביטוח‪_____________ :‬‬
‫כתובת‪______________________:‬‬
‫שם מורשה חתימה ‪ +‬חותמת חברת הביטוח‪________________ :‬‬
‫תאריך‪____________________:‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 42‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫נספח ג – [ציר זמן המתאר ייזום עד ביצוע פעילות בשטח]‬
‫המטרה‪:‬‬
‫תיאום‬
‫ציפיות‬
‫בהיבטי‬
‫תוכן ועלות‬
‫הפנייה תהיה‬
‫אחידה ותשקף‬
‫מבחינת תקציב את‬
‫היקפי השירותים‬
‫המבוקשים‪.‬‬
‫התקציב ייצג‬
‫הערכת יתר של‬
‫‪ 10%‬בכמות‬
‫המשתתפים‬
‫בקשה‬
‫להצעה‬
‫רעיונית‬
‫הצעה‬
‫רעיונית‬
‫גורם‬
‫מבצע‪:‬‬
‫הספק‬
‫גורם‬
‫מבצע‪:‬‬
‫המשרד‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫ההזמנה תישלח לפחות‬
‫‪ 14‬ימים לפני מועד‬
‫הפעילות המתוכנן‪ .‬בשלב‬
‫זה מותרת תוספת של עד‬
‫‪ 10%‬לכמות המשתתפים‬
‫אשר נרשמה בפנייה‬
‫הפרטנית‪ .‬תוספת זו תהא‬
‫בגבולות התקציב שאושר‬
‫לפעילות‪.‬‬
‫כל תוספת מעל ‪10%‬‬
‫אין‬
‫אפשרות‬
‫להוסיף‬
‫משתתפים‬
‫מעבר‬
‫לכמות‬
‫פנייה‬
‫פרטנית‬
‫להצעה‬
‫מענה‬
‫לפנייה‬
‫פרטנית‬
‫הזמנת‬
‫רכש‬
‫ביטול‬
‫הפעילות‬
‫ביצוע‬
‫הפעילות‬
‫גורם‬
‫מבצע‪:‬‬
‫המשרד‬
‫גורם‬
‫מבצע‪:‬‬
‫הספק‬
‫גורם‬
‫מבצע‪:‬‬
‫המשרד‬
‫גורם‬
‫מבצע‪:‬‬
‫המשרד‬
‫גורם‬
‫מבצע‪:‬‬
‫הספק‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫הספק יענה תוך‬
‫‪ 6‬ימי עסקים‬
‫משליחת הפנייה‬
‫‪5‬‬
‫הספק יענה תוך‬
‫‪ 6‬ימי עסקים‬
‫משליחת‬
‫הבקשה‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫עד ‪ 5‬ימי עסקים לפני‬
‫מועד הפעילות המתוכנן‬
‫– ניתן לבטל את‬
‫הפעילות כולה או חלקה‬
‫ללא תשלום דמי ביטול‪.‬‬
‫ציר הזמן במונחים‬
‫של ימי עבודה‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 43‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫נספח ד – [שאלות ותשובות נפוצות]‬
‫הליך התיחור‬
‫שאלה‪ :‬האם ניתן להמשיך בהליך התיחור במקרה בו לא כל ספקי המסגרת הגישו הצעת מחיר?‬
‫תשובה‪ :‬חיובי‪.‬‬
‫ניתן להמשיך את הליך התיחור מול כל הספקים אשר הגישו הצעה לרבות מול ספק אחד‪ .‬במקרה בו לא‬
‫התקבלו הצעות כלל‪ ,‬יבוצע תיחור חדש‪ .‬בכל מקרה המשרד יקנוס את הספקים אשר לא הגישו הצעות על פי‬
‫אמנת השירות המפורטת לעיל‪ .‬יש לוודא כי אנשי הקשר המוסמכים אצל ספקי המסגרת אכן קיבלו את‬
‫הבקשה להצעות‪.‬‬
‫טופס הפנייה לקבלת הצעות מחיר‬
‫‪ .1‬שאלה‪ :‬האם ניתן לציין ‪ 2‬תאריכים אופציונאליים לקיום הפעילות על גבי טופס הפנייה לספקים?‬
‫תשובה‪ :‬חיובי‪ .‬ניתן לציין מספר תאריכים אופציונאליים לפעילות‪.‬‬
‫‪ .2‬שאלה‪ :‬האם ניתן לציין ‪ 2‬אזורים מועדפים לפעילות בטופס הפנייה לקבלת הצעת מחיר מהספקים‪,‬‬
‫כדי לבדוק איזה אזור יוזיל את העלות?‬
‫תשובה‪ :‬שלילי‪ .‬יש לציין אזור אחד בארץ המועדף לפעילות‪.‬‬
‫תקציב מרבי לפעילות‬
‫‪ .1‬שאלה‪ :‬האם בסכום מתחת ל‪ ₪ 05,555-‬כולל מע"מ רשאי משרד לפעול מחוץ למכרז?‬
‫תשובה‪ :‬חיובי‪ .‬ראה סעיף ‪ ‎7.2.6.3‬להודעה‪.‬‬
‫‪ .2‬שאלה‪ :‬האם משרד רשאי להגדיל את התקציב המרבי למשתתף?‬
‫תשובה‪ :‬אך ורק באישור ועדת המכרזים המשרדית‪.‬‬
‫‪ .3‬שאלה‪ :‬במשרדנו מעוניינים להזמין זמר אורח לפעילות נדרשת ועלותו גבוהה‪ .‬האם עלותו נכללת‬
‫בתקציב המרבי לפעילות כפי שהוגדרה במכרז?‬
‫תשובה‪ :‬חיובי‪ .‬הגדלת התקציב המרבי לכל משתתף באישור ועדת המכרזים המשרדית‪.‬‬
‫פנייה לקבלת הצעה רעיונית‬
‫שאלה‪ :‬האם חובה לפנות לקבלת הצעה רעיונית מהספקים טרם פנייה לקבלת הצעות מחיר?‬
‫תשובה‪ :‬חיובי‪ .‬הצעה רעיונית מטרתה לתאם ציפיות מול הספקים ולבדוק‪ ,‬מה ניתן לקבל בתמורה לתקציב‬
‫שיש למשרד – ועל ידי כך למנוע אי יכולת הדדית של המשרד והספקים לעמוד בדרישות‪.‬‬
‫ביטול השתתפות‬
‫שאלה‪ :‬האם עובד שמבטל השתתפות משתתף בעלות הביטול?‬
‫תשובה‪ :‬חיובי‪ .‬ראה סעיף ‪ ‎7.2.5.2‬להודעה‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 44‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫נספח ה – [תרשים זרימה‪ :‬ביצוע הזמנה מרגע הייזום עד לבחינת הצעות המחיר‬
‫מהספקים]‬
‫קבלת החלטה על קיום‬
‫פעילות בודדת‪/‬תכנית‬
‫פעילות תקופתית‪.‬‬
‫גיבוש רשימת‬
‫משתתפים לכל פעילות‪,‬‬
‫תקציב מרבי בהתאם‬
‫להוראה‪ ,‬מהות פעילות‬
‫ומסר מבוקש‪.‬‬
‫פנייה ראשונית לקבלת‬
‫רעיונות‪.‬‬
‫פנייה פרטנית לקבלת‬
‫הצעות‪.‬‬
‫בחינת ההצעות‪.‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 45‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫נספח ו – [טבלת הארכות תוקף]‬
‫תאריך תחילת תוקף מקורי‪:‬‬
‫‪29.07.2014‬‬
‫תאריך תום תוקף מקורי‪:‬‬
‫‪16.07.2015‬‬
‫מספר הארכת‬
‫תוקף‬
‫תאריך ביצוע הארכת‬
‫תוקף‬
‫תאריך תום תוקף חדש‬
‫סעיפים מושפעים‬
‫‪01‬‬
‫‪02.04.2015‬‬
‫‪29.07.2016‬‬
‫‪3.1 ,1.3‬‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 46‬מתוך ‪47‬‬
‫שם ההודעה‪ :‬רכישת שירותי ארגון וביצוע ימי עיון‪ ,‬פעילויות הדרכה‪ ,‬כנסים ואירועים‬
‫פרק משני‪ :‬ייעוץ והדרכה‬
‫פרק ראשי‪ :‬מכרזים מרכזיים‬
‫מספר פרק משני‪16.9 :‬‬
‫מהדורה‪02 :‬‬
‫מספר הודעת מכרז מרכזי‪ :‬מ‪16.9.2.‬‬
‫אסמכתה‪ :‬מכרז מרכזי מספר ‪21-201‬‬
‫נספח ז – [טבלת שינויים שבוצעו בהודעה]‬
‫מהדורה‬
‫חדשה‬
‫‪02‬‬
‫תאריך‬
‫סעיף‪/‬ים מושפע‪/‬ים‬
‫ביצוע עדכון‬
‫‪02.04.2015‬‬
‫תיאור עדכון‪/‬נימוקים‬
‫כל ההודעה‬
‫שכתוב מרבית סעיפי ההודעה‬
‫‪7.2.9.2.2 , 7.2.6.1.7‬‬
‫מתן אפשרות להוספת אמת מידה‬
‫לניקוד איכות עבור פעילות הנכללת‬
‫במסגרת אשכול ב' בלבד‬
‫‪7.2.11.5‬‬
‫הוספת סעיף לעניין לדחיית הזמנה‬
‫על ידי המזמין‬
‫בתוקף מיום‪02.04.2015 :‬‬
‫בתוקף עד יום‪16.07.2015 :‬‬
‫‪http://takam.mof.gov.il‬‬
‫עמוד ‪ 47‬מתוך ‪47‬‬