Vedlegg 3, PA-bok med SHA-plan
Notodden kommune Side 1 av 10 PA-bok Prosjektadministrative rutiner for rehabilitering av Ramsflog renseanlegg PA-Bok INNHOLDSFORTEGNELSE I INNHOLDSFORTEGNELSE .......................................................................................................................................... 1 ORIENTERING OG ORGANISERING ............................................................................................................................ 2 KORRESPONDANSE OG REFERATER .......................................................................................................................... 2 MØTER ..................................................................................................................................................................... 3 PROSJEKTERINGSMØTER .............................................................................................................................................. 3 BYGGEMØTER (VEDLEGG NR. 1) ..................................................................................................................................... 3 FERDIGBEFARING OVERTAKELSESFORRETNING (VEDLEGG NR. 7) .............................................................................................. 3 GARANTIBEFARINGER .................................................................................................................................................. 4 FREMDRIFTSPLAN/ PRODUKSJONSPLAN .................................................................................................................. 4 ØKONOMI................................................................................................................................................................. 4 ENDRINGER (VEDLEGG NR. 5) ........................................................................................................................................ 4 REGULERBARE MENGDER ............................................................................................................................................. 5 KONTRAKTS AVVIK ...................................................................................................................................................... 5 REGISTRERING AV KONTRAKTS AVVIK. (VEDLEGG NR. 6) ................................................................................................. 5 FAKTURERING ........................................................................................................................................................... 5 Filnavn: PA-Bok.doc Rev.0 - 16.09.16 Notodden kommune Side 2 av14 PA-bok SIKKERHETSSTILLELSE .................................................................................................................................................. 6 ARBEIDSTEGNINGER ................................................................................................................................................. 6 BYGGEPLASSEN ........................................................................................................................................................ 7 KVALITETSSIKRING.................................................................................................................................................... 7 SERIØST ARBEIDSLIV ................................................................................................................................................. 7 FORKORTELSER ......................................................................................................................................................... 7 VEDLEGG OVERSIKT .................................................................................................................................................. 8 SERIØST ARBEIDSLIV I NOTODDEN KOMMUNE......................................................................................................... 8 UTARBEIDELSE OG VEDLIKEHOLD AV PLAN FOR SHA .............................................................................................. 10 ORIENTERING OG ORGANISERING PA-boken skal dekke de prosjektadministrative forhold ved Notodden kommunes bygge- og anleggsprosjekter. Det forutsettes at alle kontraktspartnere følger PA-boken. Boken administreres av kommunens prosjektleder som har ansvaret for revisjoner og eventuelle tilpassninger til spesielle prosjekter, samt distribusjon. PA-boken er normalt en del av kontrakten med kommunen for alle konsulenter og entreprenører i bygge- og anleggsprosjekter. ORGANISASJON Organisasjonskart utarbeides for hvert prosjekt og kan avvike fra det generelle oppsettet i dette kapittelet. KORRESPONDANSE OG REFERATER KORRESPONDANSE All korrespondanse skal merkes i overskriften/ emnefeltet med prosjektnavn, prosjektnummer og hva saken gjelder. Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune PA-bok Side 3 av14 Hvert brev/ e-post skal omhandle bare en sak og det skal fremgå hva som forventes av mottakeren. REFERATER Det skal skrives referat fra alle møter og befaringer hvor det treffes beslutninger eller innhentes opplysninger med konsekvenser for prosjektet. Den som innkaller, har ansvar for at referat blir utarbeidet og sendt ut normalt senest innen 1 uke etter at møte/befaring har funnet sted. MØTER PROSJEKTERINGSMØTER Prosjekteringsleder innkaller til møte som avholdes etter behov og sørger for referat. BYGGEMØTER (VEDLEGG NR. 1) Kommunens prosjektleder sørger for innkalling til og referat fra byggemøtene. Referat skal ha faste tema i hht. PA – bokens mal. Møtene avholdes hver 2. uke om ikke annet er avtalt. FERDIGBEFARING OVERTAKELSESFORRETNING (VEDLEGG NR. 7) Registrerte mangler i prosessen skal dokumenteres rettet opp før ferdigbefaring. SAKSGANG 1. 2. 3. 4. Entreprenøren varsler om ferdigbefaring minimum 2 uker før overtakelsesforretning. Ferdigbefaring. Referat fra ferdigbefaring legges til grunn for søknad om ferdigattest, evt. midlertidig brukstillatelse. Overtakelsesforretning etter at ferdigattest, evt. midlertidig brukstillatelse er gitt. For tekniske anlegg skal overtakelse også omfatte funksjonsprøving av anleggene. For ønskede tilleggsytelser som det ikke er hjemmel for i kontrakten, angis dette tydelig i listene som tilleggsarbeid og følges omgående opp med endringsskjema som sendes for prissetting. Listene gjennomgås med prosjektleder før de leveres entreprenøren til gjennomsyn, kontroll og eventuell utbedring av feil/mangler innen de frister som gjelder i kontrakten. Ved overtakelsesforretning skal følgende dokumentasjon foreligge i form av Som bygd tegninger i DWG og PDF format. FDV dokumentasjon drifts- og vedlikeholdsinstrukser innregulerings- og måleprotokoller komponentkontroller funksjonstester Annet. Protokollen opprettes i 2 eksemplarer og undertegnes av partene som beholder hvert sitt eksemplar. Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune PA-bok Side 4 av14 Dersom avtalt frist for utbedring av feil og mangler blir overskredet, kan entreprenøren/ leverandøren gis ny kort frist med varsel om at dersom også denne oversittes, har byggherren rett til å la andre foreta utbedringene for dennes regning. Kfr. skjema for overtakelsesforretning i vedlegg. Kommunens prosjektleders timeforbruk ved befaring av feil og mangler i denne sammenheng skal bekostes av entreprenør. GARANTIBEFARINGER Kommunens prosjektleder sørger for at feil og mangler i garantiperioden blir registrert og nedtegnet såfremt ikke feilene og manglene er av en slik art at de må utbedres omgående. Disse gjennomgås med entreprenør før garantibefaringen. Kommunens prosjektleder innkaller til 1 års og 3 års garantibefaringer. På garantibefaringen skal siste reviderte lister over feil og mangler gjennomgås. Garantiprotokollen opprettes i 2 eksemplarer og undertegnes av partene som beholder hvert sitt eksemplar.Når feil og mangler er utbedret i henhold til frist, dokumenterer entreprenøren dette til kommunens prosjektleder før garantien frigis. FREMDRIFTSPLAN/ PRODUKSJONSPLAN Fremdriftsplan for utførelse av arbeidene utarbeides av entreprenøren i samarbeid med de øvrige entreprenørene. Planen gjennomgås med og skal godkjennes av kommunens prosjektleder. Målbare milepæler og dagmulktbelagte del- og sluttfrister avmerkes. Fremdriftsplanen skal være så detaljert at faktureringsplanen enkelt kan kontrolleres mot produksjonen. Kommunens egne leveranser skal til enhver tid klart fremgå av fremdriftsplanen. ØKONOMI ENDRINGER (VEDLEGG NR. 5) Endringer er planlagte endringer og tillegg til kontrakt. Endringer til kontrakten utarbeides med utgangspunkt i kommunens standardskjema om ikke annet er avtalt. Kommunens prosjektleder skal bestille alle endringer. Entreprenør utarbeider endringen som skal bestå av kommunens endringsskjema med eventuelt vedlagt prisgrunnlag. De tegninger som er endret, sendes i riktig antall ifølge distribusjonsliste. Entreprenøren returnerer endringslisten til Kommunes prosjektleder i utfylt stand i god tid før planlagt utførelse. Kommunens prosjektleders underskrift iverksetter endringen. Endringer skal ha tilbudsdagens prisnivå, såfremt ikke enhetspriser i kontrakten kan benyttes. Endringer er ikke gjenstand for prisregulering. Igangsatte endringer uten bestilling, vil ikke bli attestert eller honorert. Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune Side 5 av14 PA-bok Utførelse av endringer avtalt etter medgått tid eller mengde, dokumenteres med lister inkludert underbilag som attesteres av kommunens prosjektleder hver uke. REGULERBARE MENGDER Regulerbare mengder skal måles og dokumenteres fortløpende og seinest 14 dager etter utførelse. Dersom ikke annet er avtalt. Kommunens prosjektleder skal alltid varsles før oppmålingen, om ikke annet er avtalt. KONTRAKTS AVVIK Avvik er uforutsette registreringer som ikke er forutsett i kontrakt. REGISTRERING AV KONTRAKTS AVVIK. (VEDLEGG NR. 6) Alle avvik skal registreres på kommunens avviksmeldingskjema eller tilsvarende. Avvikene registreres fortløpende og nummereres kontraktsvis etter fag. Avviksmeldingen skal opplyse om: Hva avviket går ut på. Årsaken til avviket. Konsekvenser av avviket: praktisk, teknisk, tidsmessig, økonomisk. Forslag til videre behandling / tiltak. Kommentarer / godkjennelse. Av praktiske årsaker anbefales at avviksmeldingen gjøres så kort som mulig på skjemaet, helst bare et ark som summerer opp hovedpunktene, med eventuell henvisning til A4-kopi av tegningsutsnitt, eller annen dokumentasjon som kan vedlegges. RAPPORTERING / AVVIKSBEHANDLING For å kunne overvåke, registrere, koordinere og vurdere alle avvik og påviste konsekvenser, er det viktig at alle avvik behandles likt. Prosedyren skal følges ved alle avvik. Avvik er ikke ferdigbehandlet før det foreligger en skriftlig godkjennelse fra kommunens prosjektleder. Ved uenighet om konsekvenser / godkjennelser skal den videre saksgang anføres i avviksmeldingen. Kommunens prosjektleder holder oppdatert liste over alle avvik som skal angi status til enhver tid. FAKTURERING Fakturaer sendes til: Notodden kommune Sentralt fakturamottak Pb 193 3672 Notodden Fakturaer skal merkes med Kommunens prosjektnavn Kommunens prosjektleder Type faktura (kontraktsarbeid/ avdragsnota og prisstigning, endring, avvik) Fakturanummer Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune PA-bok Side 6 av14 Hittil fakturert for samme type faktura Gjenstående å fakturere (kontraktsarbeid/ avdragsnota) Innestående på kontrakt (10% inntil 5% av kontrakt). Fakturert beløp skal dokumenteres utført. Forskudds betaling på leveransen kan avtales mot bankgaranti. Fakturaer som ikke er riktig merket kan kommunen avvise. SLUTTOPPGJØR/ SLUTTFAKTURA Faktura for sluttoppgjør/sluttfaktura behandles generelt i samsvar med gjeldende kontrakt. Innestående faktureres i sluttfaktura. Betalingsfrist i hht. gjeldende kontraktsbestemmelser SIKKERHETSSTILLELSE Entreprenør stiller garantierklæring / bankgaranti i henhold til Norsk standard. Notodden kommune stiller ikke sikkerhet. ARBEIDSTEGNINGER TEGNINGSDISTRIBUSJON Tegninger i byggefasen distribueres som følger: Maskinentreprenør: 2 sett Byggentreprenør: 2 sett Ventilasjon/rør-entreprenør: 2 sett Elektroentreprenør: 2 sett. 1 sett av øvrige tegninger Byggherre v/Prosjektleder: Prosjekterende: 1 sett 1 sett etter behov Alle tegninger skal leveres i A-format. Branntegning: Fargekopi sendes alle. TEGNINGSFORSENDELSER Med alle tegningsforsendelser skal følge distribusjonsliste/skriv som opplyser: hvilke tegninger som er revidert revisjonsdato hvorfor tegningene er revidert distribusjon Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune Side 7 av14 PA-bok Alle tegningsendringer som har priskonsekvenser, skal sendes entreprenørene som endringer på fastlagt endringsliste. Disse endringene skal forhåndsgodkjennes av kommunens prosjektleder. Dersom tegningsendringer ikke har priskonsekvens, skal dette klart fremgå av vedlagt endringsliste eller i følgebrev. Siste endringer skal alltid markeres på tegninger med skyer slik at det er lett å identifisere endringene. Ajourførte tegningslister (og endringsliste) skal alltid medfølge tegningsforsendelsen til kommunes prosjektleder og entreprenører. BYGGEPLASSEN Byggdetaljblad 501.107 Ren, tørr og ryddig byggprosess. (vedlegg nr. 10) KVALITETSSIKRING KVALITETSSYSTEM Entreprenørene skal fremlegge sitt kvalitetssystem tilpasset byggesaken før kontrakt undertegnes. Systemet skal klart angi praktiske tiltak entreprenøren skal utføre under sitt arbeid, for å dokumentere og kontrollere den kontraktsmessige kvalitet. KONTROLL AV PROSJEKTMATERIALET Entreprenøren plikter å kontrollere prosjektmaterialet. Før arbeidene igangsettes skal en oversikt over feil, mangler og merknader som med rimelighet burde fremkomme ved kontrollen, oversendes kommunens prosjektleder. Dersom en slik oversikt ikke oversendes innen angitt frist, regnes prosjektmaterialet som grundig gjennomgått og akseptert av entreprenøren som arbeidstegninger og arbeidsdokument. SERIØST ARBEIDSLIV Notodden kommunes retningslinjer for seriøst arbeidsliv skal følges. Kommunestyrevedtak 24.11.05: Manifest ”Seriøst arbeidsliv” i Notodden kommune jfr, se side 10. FORKORTELSER ARK RIB RIE RIV Finavn: PA-Bok.doc Byggherrens arkitekt Rådgivende ingeniør innen byggteknikk Rådgivende ingeniør innen elektro Rådgivende ingeniør innen ventilasjon/ luftbehandling Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune RIR PA-bok Side 8 av14 Rådgivende ingeniør innen rør/ VVS VEDLEGG OVERSIKT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Byggemøtereferat mal. SHA- Plan Vernerundeprotokollskjema. Endringsmelding skjema. Aviksmeldingsskjema Protokoll for overtagelsesforretning. byggedetaljblad 501.107 Ren, tørr og ryddig byggeprosess. SERIØST ARBEIDSLIV I NOTODDEN KOMMUNE Vedtatt i Notodden kommunestyre i møte 24.11.2005 Manifestet er første skritt på vegen til et lokalsamfunn som er fritt for virksomheter som benytter seg av ulovlig arbeidskraft, undergraver fellesskapet gjennom skatte- og avgiftsunndragelser eller utsetter sine ansatte for brudd på tariffavtalens bestemmelser om lønns- og arbeidsvilkår. Notodden kommunestyre forventer at alle utbyggere – både de som inngår utbyggingsavtaler med Notodden kommune og andre – følger prinsippene i dette manifestet og forutsetter at tilsvarende legges til grunn i alle oppdrag hvor Notodden kommune er oppdragsgiver. Notodden kommunestyre forutsetter at: kommunens selv – eller de kommunen engasjerer - ikke benytter ulovlig arbeidskraft og at dette sikres i alle ledd av kontraktkjeden. tilsvarende prinsipper ivaretas når private investorer som har inngått utbyggingsavtaler med Notodden kommune inngår entreprenørkontrakter og at dette kvalitetssikres i alle ledd. alle som utfører oppdrag for Notodden kommune skal ha innført systemer med prekvalifisering av underleverandører. Dette betyr krav om ordnede lønns- og arbeidsvilkår, om skatteattest og at kravene til helse, miljø og sikkerhet (HMS) på arbeidsplassen er ivaretatt. alle oppdragstakere i forbindelse med tilbud/anbud legger fram dokumentasjon på omsetning, skatter og avgifter, samt tilfredsstillende HMS-arbeid og ordnede lønns- og arbeidsvilkår fortrinnsvis regulert i tariffavtaler og føringer i ILO-konvensjonen nr. 94. Konvensjonens anbefalinger søkes innarbeidet i kontraktene. tilsvarende anbefales til alle utbyggere med prosjekter i Notodden kommune å innarbeide innholdet i ILOkonvensjon nr. 94 i sine kontrakter. framleggelse og vurdering av underentreprenørers dokumentasjon skjer i forbindelse med tilbuds/anbudsinnhentingen og i forkant av kontraktsinngåelsen. kontrakter må inneholde bestemmelser om betalingsstans eller dagmulkter ved mislighold av manifestets prinsipper. ved alle utbyggingsprosjekter Notodden kommune er engasjert i skal det innføres adgangskontroll til bygge- og anleggsplass, alle skal bære ID-kort og det skal foreligge mannskapslister over alle som til en hver tid arbeider på anleggsområdet/byggeplassen. Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune PA-bok Side 9 av14 alle som inngår utbyggingsavtale med Notodden kommune forplikter seg til å gjøre manifestet kjent og forstått hos alle sine kontraktsparter. Notodden kommunestyre ønsker med dette manifestet å proklamere Notodden som ”en hvit by” i forhold til useriøse aktører i byggenæringen. NOTODDEN KOMMUNE Politisk behandling Behandlet i KOMMUNESTYRET Sak nr: 94/14 Møtedato: 16.10.2014 Arkivsak: 14/940 SAKSPROTOKOLL - TILTAK MOT SOSIAL DUMPING Kommunestyrets vedtak: Dagens generelle krav til tilbydere, slik som nevnt i saksfremlegget, opprettholdes. I tillegg skal følgende antikontraktørklausul inntas som spesielle kontraktsbestemmelser i forbindelse med utlysning av offentlig anbud innenfor bygg og anleggskontrakter, og kontrakter innenfor kjøp av varer og tjenester så langt de passer: 1. Arbeidet skal utføres av tilbyderen og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte. Tilbyder skal til enhver tid kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforholdet. Tilbyder skal dokumentere at en andel av de ansatte har fagbrev innefor sitt fagområde. 2. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra entreprenøren. 3. Tilbyder plikter å sørge for at likelydende bestemmelser om bruk av egne ansatte, enmannsforetak, innleid arbeidskraft og krav om dokumentasjon av fagbrev inntas i kontrakter med underentreprenører. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmiljøloven § 14-12a og §14-13. 4. Norsk er hovedspråk på kommunens byggeplasser, både skriftlig og muntlig. Det kreves at minst en person på hvert arbeidslag forstår og behersker å gjøre seg godt forstått på norsk. 5. Byggherren tillater ikke mer enn et ledd i kontraktskjeden. Oppdragsgiver kan godkjenne to ledd når det foreligger en god begrunnelse. Det skal aldri være mer enn to ledd i kontraktskjeden. 6. Tilbyder og underentreprenører som skal engasjeres i prosjektet skal være godkjente og aktive lærlingbedrifter. Slike betingelser kan likevel kun settes dersom det er klart definert behov for lærlingplasser i den aktuelle bransje. Når størrelsen på prosjektet tilsier det, kan oppdragsgiver kreve at det skal være lærlinger i prosjektet (gjelder norske bedrifter). 7. Etter ligningsloven § 6-10, med tilhørende forskrifter, plikter næringsdrivende som har gitt noen oppdrag på byggeplass å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlands saker om enhver utenlandsk oppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker som utfører oppdrag på byggeplassen. 8. Tilbyder er ansvarlig for å rapportere fortløpende om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktskjeden, herunder framskaffe og framlegge for byggherren kopi av innsendt melding for den enkelte utenlandske oppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune PA-bok Side 10 av14 9. Lønn og annen godtgjørelse for samtlige arbeidstakere skal utbetales til konto i en norsk bank. 10. Tilbyder skal dokumentere at han har gyldig yrkesskadeforsikring for alle ansatte, og gir oppdragsgiver rett til å kontrollere opplysningene. 11. Byggherren kan kreve dagmulkt av tilbyderen dersom han selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr. 1 000,- pr. hverdag. 12. Tilbyder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jfr. §5 i forskrift om lønns og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Tilbyder skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om lønns – og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler tilbyder inngår og som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende dokumentasjon. Dersom tilbyder ikke etterlever disse pliktene og forholdet ikke er rettet innen en fastsatt frist, har oppdragsgiver rett til å kreve dagmulkt. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør, og størrelsen fastsettes samme måte som i punkt 11. 13. Det skal bekreftes på vedlagte egenerklæring at ILO-konvensjon nr. 94 blir fulgt. 14. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. 15. Disse bestemmelsene gjøres gjeldene 01.10.2014 og erstatter tidligere vedtak og bestemmelser i Notodden kommune om samme tema. 16. Notodden kommune forventer at kommunale selskaper og selskaper der kommunen har en eierandel legger samme bestemmelser til grunn når det gjelder sosial dumping som fremgår av denne saken. --------Behandling: Ole Henning Skogen (AP) foreslo følgende endring i kulepunkt 16: Notodden kommune anmoder …. osv byttes ut med: Notodden kommune forventer … o.s.v. Votering: Formannskapets/teknisk utvalgs innstilling med endring i kulepunkt 16 som foreslått av Ole Henning Skogen ble enstemmig vedtatt. UTARBEIDELSE OG VEDL IKEHOLD AV PLAN FOR SHA Byggherren ved kommunens prosjektleder utarbeider plan for SHA. Entreprenørene innarbeider plan for SHA i egen HMS plan for prosjektet. Se vedlegg 2 Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune PA-bok Side 11 av14 Prosjektgjennomføringsplan: Målsetting: Målsetting for gjennomføring av prosjektet: Sett kryss ett/flere Fornyelse av gammelt anlegg X Kommentarer Rehabilitering av gammelt anlegg Kapasitetsøkning og forsterkning av nettet Mindre fremmedvann-separering Redusere spillvannsutslipp Flytting av VA-anlegg i konflikt med andre tiltak VA anlegg for ny utbygging Nye overføringsledninger Redusere eller effektivisere pumpestasjoner Redusere energiforbruk Evt. andre forhold Suksesskriterier for prosjektet Aktuelle suksesskriterier Rangering/priorite rt rekkefølge Grenseverdi for måloppnåelse Kommentarer/be merkninger Innenfor avtalt kostnadsramme Innenfor avtalt fremdrift Utført til avtalt kvalietet Rådgiver har tilstrekkelig kompetanse Uten klager eller negative presseoppslag Uten svikt i tilstøtende eksisterende ledningsanlegg Uten negative miljøpåvirkninger Godt samspill med andre aktører At planlegging og utførelse kan utføres etter fastsatte retningslinjer, egen VAnorm, VA-miljø blad mv. Evt. andre forhold Prosjektets omfang: Prosjektet omfatter følgende Sett kryss ett/flere Kommentarer Vannledning Spillvannsledning AF-ledning(fellessystem) Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune PA-bok Side 12 av14 Overvannsledning Kummer VA-stasjoner Lokal overvannsdisponering Kummer Fordrøyning Flomveger Stikkledninger Veidrenering Provisorier Brannkrav Evt. andre forhold Gjennomføring av prosjektet og fremdriftsplan Hvordan skal prosjektet gjennomføres og hva trengs av bistand til gjennomføringen: Sett kryss ett/flere Kommunalt initiert prosjekt basert på hovedplan, saneringsplan, økonomiplan eller lignende X Kommentarer Utbyggerinitiert prosjekt(Statens vegvesen, Jernbaneverket e l ) Privat utbygger/entreprenør Behov for ekstern kompetanse og/eller kapasitet til administrasjon Behov for ekstern kompetanse og/eller kapasitet til planlegging Behov for ekstern kompetanse og/eller kapasitet til utførelse Er det behov for reguleringsplan, dispensasjoner, grunneieravtaler for å få gjennomført prosjektet? Evt. andre forhold Økonomi Entydig definert hva den totale økonomiske ramme for prosjektet er og hva den skal omfatte. Lik måte å regne kostnader på i alle fremstillinger. Avsette tilstrekkelige marginer Aktører og organisasjon Hvilke aktører vil være en del av eller påvirkes av prosjektet og hvilke må det søkes tillatelse til i Finavn: PA-Bok.doc Sett kryss ett/flere Notodden kommune Kommentarer/bemerkninger Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune Side 13 av14 PA-bok prosjektet Hvilke abonnenter berøres? Ekstern privat utbygger/byggherre Ekstern offentlig utbygger/byggherre Ekstern rådgiver Ekstern entreprenør Prosjektavdelingen i kommunen Anleggsavdelingen i kommunen Kabeleteater og andre anleggseiere Berørte grunneiere, veieiere, næringsdrivende, rettighetshavere Fylkeskommunene/kulturminner Fylkesmannen/forurensingsmareritt X Reguleringsmyndighet Evt. Andre(herunder NVE) Miljøaspekter Hvordan skal prosjektet gjennomføres og hva trengs av bistand til gjennomføringen: Sett kryss ett/flere Kommentarer/bemerkninger Antall/m2 Kommentarer/bemerkninger Forurenset grunn Estetikk, landskap, kulturminnner, fornminner Rasfare Overvann/flomfare Støy/rystelser Støv Hekke, gytetid Nasjonal rødliste for planter og dyr og svarteliste Karbondioksid mv Evt. andre forhold Kapasitet Kapasitetsbehov Antall pe vann Brannkrav Antall pe spillvann Areal spillvannsfelt Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Notodden kommune Side 14 av14 PA-bok Areal overvannsfelt % tette flater Oppstrøms og nedstrøms konsekvenser X Urenset avløp til Tinnelva, Heddalsvannet Konsekvenser i forhold til kommuneplan, utbygging, fortetting mv Evt. andre forhold Finavn: PA-Bok.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Vedlegg 2. til PA og IR - Bok Notodden kommune Side 1 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ SHA – PLAN Ramsflog renseanlegg fase 2 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE .......................................................................................................................................... 1 SHA – PLAN (SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ). ................................................................................................ 1 PROSJEKTBESKRIVELSE ................................................................................................................................................. 1 PROSJEKTETS MÅLSETTING OG VIRKEMIDDEL ..................................................................................................................... 2 ORGANISASJON ......................................................................................................................................................... 2 RIGGPLANER ............................................................................................................................................................. 4 RENHOLD OG ORDEN................................................................................................................................................... 4 RESURSER OG FREMDRIFT ............................................................................................................................................ 4 SÆRLIG FARLIG ARBEID ................................................................................................................................................ 5 VERNERUNDER, MØTER OG REVISJONER ........................................................................................................................... 6 KONTROLL OG SERTIFISERING ........................................................................................................................................ 7 ARBEIDSTID .............................................................................................................................................................. 7 OPPLÆRING / INFORMASJON OG NYTT PERSONELL .............................................................................................................. 7 BEREDSKAP .............................................................................................................................................................. 8 MÅNEDSRAPPORTERING .............................................................................................................................................. 8 REFERANSER ............................................................................................................................................................. 8 VEDLEGG NR. 2 SHA – PLAN (SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ). PROSJEKTBESKRIVELSE Ramsflog renseanlegg ble bygget og satt i drift i 1982. Anlegget er et mekanisk/kjemisk renseanlegg dimensjonert for en vannmengde på Qdim = 450 m3/t. Avløpsvannet gjennomgår primærfelling etter rister og sandfang. Fra sedimentering går renset vann til utløp og slammet til fortykker, slamsiloer og slamavvanning. Renseanlegget har i dag en slamavvanningsprosess bestående av et polymeranlegg, 2 skruepresser, utstyr for til- og fra transport av slam og kontainerløsning. I forkant av slamavvanningen har slammet blitt fortykket og har en TS på 1,5-2 %. Renseanlegget produserer i dag ca. 35 tonn slam i uka med en TS på 18-20 %. Vannverksslam tilføres avløpsledningsnettet og dette tilsvarer en mengde på 15 tonn TS pr. år. Notodden kommune har besluttet å oppgradere anlegget for å sikre framtidig oppfylling av rensekravene, bedre arbeidsmiljøet i anlegget og for å få en bedre og mer stabil drift. Tiltakene er delt i ulike entrepriser der utførelsen vil dels skje dels samtidig og dels forskjøvet i tid i forhold til hverandre. Filnavn:SHA-Plan vedlegg 2.doc Rev.0 - 16.09.16 Vedlegg 2.til PA og IR - Bok Notodden kommune Side 2 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Anlegget vil derfor være i drift i mesteparten av anleggsperioden og entreprenørene må være forberedt for dette. Entreprenørene må være forberedt på å samarbeide tett med hverandre og med prosjektledelsen for å få en gjennomføring som forutsatt. Prosjektet skal leveres komplett i følge kontrakt. prosjektet skal leveres i henhold til gjeldende lover og regler. Notodden.................2016 Notodden Kommune PROSJEKTETS MÅLSETTI NG OG VIRKEMIDDEL MÅLSETTING Utført arbeid skal ikke føre til ulykker, skader eller økonomiske tap. Arbeidsmiljøet skal være godt. Arbeidet skal være kompetansebyggende. Tilliten i lokalsamfunnet skal opprettholdes og videreutvikles. VIRKEMIDDEL SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA) Alt arbeidet skal planlegges og gjennomføres slik at det ikke oppstår fare for arbeidstakernes liv og helse. Risikovurderinger, risikoanalyser, rapportering av avvik og korrigerende tiltak skal systematisk brukes for å forebygge ulykker, skader og økonomiske tap. SJA skal gjennomføres før det blir satt i gang arbeider som kan medføre særlig risiko. Entreprenørene/leverandørene skal utarbeide HMS-planer og risikovurderinger for sine arbeider. Hovedbedriften skal samordne HMS-arbeidet på anlegget. Det skal utarbeides en HMS-perm for prosjektet. Denne skal inneholde SHA-plan, prosjektets risikoanalyser, entreprenørenes/leverandørenes HMS-planer, Prosjektets HMS-perm vil bli revidert i henhold til utviklingen i prosjektet. YTRE MILJØ Hensynet til ytre miljø skal ivaretas på lik linje med tekniske og økonomiske hensyn under detaljplanleggingen, anleggsfasen og driftsfasen. Kommunikasjonen med myndigheter, berørte interesser og publikum skal være åpen. ORGANISASJON NOTODDEN KOMMUNE Notodden kommune har hovedansvaret for at prosjektet planlegges, samordnes og utføres i samsvar med Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) fastsatt av Arbeids- og inkluderingsdepartementet 3. august 2009, heretter kalt BHF. Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Vedlegg 2.til PA og IR - Bok Notodden kommune Side 3 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ ORGANISASJONSKART BYGGHERREN Notodden kommune har som byggherre ansvar for: å ivareta sine plikter etter §§ 5 – 15 i BHF og herunder: utarbeide SHA-plan i henhold til BHF §§ 7 - 8. i samsvar med § 13 å utpeke en SHA-koordinator. Sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet i henhold til BHF § 10. SHA-KOORDINATOR I PROSJEKTERINGS- OG GJENNOMFØRINGSFASEN SHA-koordinator skal etter BHF, § 14: Utarbeide eller bidra til utarbeidelsen av prosjektets SHA-plan Følge opp risikoforhold beskrevet i byggherrens SHA-plan. Følge opp og koordinere arbeid mht sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Sørge for at det føres oversiktslister. Se egen funksjonsbeskrivelse. BYGGELEDER Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Vedlegg 2.til PA og IR - Bok Notodden kommune Side 4 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Byggeleder skal følge opp og verifisere leverandørens/entreprenørens arbeid på byggeplassen i samarbeid med SHAkoordinator. Se egen funksjonsbeskrivelse. ENTREPRENØRER/LEVERANDØRER Samtlige entreprenører/leverandører skal: Etablere et system for systematisk HMS-arbeid (HMS-plan) med utgangspunkt i byggherrens SHA-plan, herunder beskrive ansvar, myndighet og oppgaver knyttet til HMS. Gjennomføre risikoanalyse av sine aktiviteter i prosjektet. Føre oversiktsliste over alle egne eller UE-ansatte som utfører arbeid på anlegget. Listen skal føres daglig og leveres/overføres til hovedbedriften. Se BHF, § 15 Oversiktslister. Rapportere avvik, ulykker og nestenulykker fortløpende for egne og UE-arbeider til byggherrens SHAkoordinator. Etablere egen vernetjeneste. Etablere stoffkartotek med sikkerhetsdatablader for kjemikaliene de skal bruke i prosjektet. Sørge for at tekniske innretninger og utstyr tilfredsstiller krav gitt i lover og forskrifter. Gjennomføre ”Sikker Jobb Analyse” i forkant av risikofylte aktiviteter. At kritiske områder og tidsperioder for SHA skal være synliggjort i vedkommende detaljerte fremdriftsplan. Å justere den tid som faktisk skal brukes på de forskjellige typer arbeid eller arbeidsfaser på bakgrunn av arbeidets fremdrift. Dersom planendringer medfører endret risikobilde, skal dette meddeles Notodden kommune slik at prosjektets risikoanalyse kan oppdateres. Entreprenørene/leverandørene skal vise hensyn til omgivelsene slik at naboer og andre berørte parter ikke sjeneres unødig av støy, støv og rystelser m.v. Påse at godkjente arbeidsprosedyrer er gjort kjent for de som skal utføre aktuelle arbeidssituasjoner. DEN ENKELTE ARBEIDSTAKER Den enkelte arbeidstaker skal: Medvirke til gjennomføring av SHA-tiltak som arbeidsgiver iverksetter, herunder utføre arbeidet i samsvar med påbud og instrukser fra overordnet eller fra Arbeidstilsynet. Bruke påbudt verne- og sikringsutstyr. Melde fra om ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Bidra aktivt til å skape et godt arbeidsmiljø. Brudd på krav og retningslinjer for SHA og ytre miljø kan medføre bortvisning fra anlegget. RIGGPLANER Det er utarbeida en egen riggplan RENHOLD OG ORDEN Den enkelte entreprenør/leverandør skal hele tiden opprettholde godt renhold, orden og ryddighet på alle steder hvor entreprenøren/leverandøren er involvert. All opprydding skal være utført innen overtakelse. RESURSER OG FREMDRIFT Den enkelte entreprenør/leverandør skal planlegge resurser og gjennomføre arbeidene med tilstrekkelig ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Den enkelte entreprenørs/leverandørs detaljerte fremdriftsplan skal ha egen kolonne hvor det anmerkes hvilke arbeidsprosesser som krever SJA før utførelse. Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Vedlegg 2.til PA og IR - Bok Notodden kommune Side 5 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Oppstartstidspunkt og varighet for gjennomføring av aktivitetene skal bli innarbeidet i Prosjektets Fremdriftsplan. Ved forsinkelser, skal entreprenøren iverksette tiltak uten at dette medfører økt risiko for uønskede hendelser ved gjennomføringen av arbeidene. SÆRLIG FARLIG ARBEID KRAV TIL PLANLEGGING OG UTFØRING Krav til utførelse av arbeidene er gitt i forespørselsdokumentene og i denne SHA-plan. Generelt gjelder alle relevante krav i norske lover og forskrifter for anleggsarbeidene. Den enkelte entreprenør/leverandør velger sikringstiltak for de enkelte arbeidene/arbeidsoperasjonene innenfor de rammebetingelsene som er gitt i kontrakten og nevnte regelverk. Kravene skal innarbeides i entreprenørens/leverandørens planer og følges opp. Den enkelte entreprenør/leverandør skal før oppstart av sine aktiviteter utarbeide en risikoanalyse med oversikt over de viktigste risikoelementene forbundet med arbeidet, jfr. BHF § 18. Resultatene fra risikoanalysen skal ligge til grunn for planlegging og arbeidsforberedelse som for eksempel valg av metoder, utstyr, arbeidsrekkefølge og/eller spesielle sikkerhetsanordninger. For hver arbeidsoperasjon som krever det skal det etableres spesifikke arbeidsprosedyrer som skal bekjentgjøres for alt involvert personell, herunder eget personell, underentreprenører/underleverandører og byggherrens mannskaper. Entreprenørenes/leverandørenes risikoanalyser av eget arbeid skal gjøres med utgangspunkt i prosjektets risikoanalyse. Den enkelte entreprenørs/leverandørs risikoanalyse skal oversendes adm.side-entreprenør for implementering i/oppdatering av prosjektets risikoanalyse som skal være en del av prosjektets HMS-perm. Før oppstart av enkeltaktiviteter som kan medføre risiko for mennesker, miljø eller materielle verdier, og hvor det ikke foreligger dokumentert prosedyre for gjennomføring av arbeidet, skal entreprenørene/leverandørene gjennomføre en Sikker Jobb Analyse (SJA). Etter gjennomført SJA skal eventuelt egen prosedyre for arbeidene utarbeides. Kostnader for sikringstiltak eller metoder/arbeider som den enkelte entreprenør/leverandør velger for en sikker gjennomføring av de enkelte arbeidene skal være inkludert i entreprenørens/leverandørens priser. Adm.side-entreprenør skal sikre at risikovurderinger og tilhørende tiltak er tilstrekkelig koordinert med hensyn til tilstedeværelsen av entreprenører/leverandører og adm.side-entreprenørs personell på anlegget og eventuelt også med 3. persons virksomhet utenfor anlegget. RISIKOVURDERING Liste over arbeidsopperasjoner som er vurdert av Notodden Kommune til å være særlig forbundet med risiko i dette prosjektet: Arbeider som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller fallende gjenstander. Arbeider med montering av tunge elementer. Arbeider som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass,støy. RISIKOANALYSE Risikoanalysen lages av byggherre og entreprenør i fellesskap. Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Vedlegg 2.til PA og IR - Bok Notodden kommune Side 6 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ SIKKERHETSANORDNINGER OG PERSONLIG VERNEUTSTYR Den enkelte arbeidsgiver er ansvarlig for: At nødvendige sikkerhetsanordninger og personlig verneutstyr er tilgjengelig og at de brukes til enhver tid og på en forskriftsmessig måte. Å utarbeide nødvendige vedlikeholdsrutiner som tar hensyn til forholdene utstyret brukes under. Skilting og/eller avsperring av farlige områder. Operative tiltak i forbindelse med opplæring, sikring, varsling og beredskap. Prosjektets minstekrav til personlig verneutstyr er: Vernehjelm Vernefottøy Besøkende skal som et minimum benytte: Vernehjelm VERNERUNDER, MØTER OG REVISJONER VERNERUNDER Det gjennomføres vernerunde hver 2.uke. Entreprenøren kan bruke vedlegg nr. 3 i Notodden kommune sin PA-bok, som omfatter Verneprotokoll Bygg og Sjekkliste verne- og miljørunde, eller tilsvarende. Det er entreprenørens ansvar at sjekklistene er komplett. Den enkelte entreprenør/leverandør skal delta med sin HMS-representant (verneombud/anleggsleder) i møtet og i befaringen på anlegget. Referatene skal være tilgjengelige (ved oppslag) for alle som deltar i prosjektet og arkiveres i prosjektets HMS-perm. Alle involverte parter skal ha spesiell fokus på nestenulykker/farlige forhold. BYGGEMØTER Det avholdes byggemøte hver 2. uke eller etter avtale. Adm.side-entreprenør innkaller og skriver referat fra møtene På møtene gjennomgås følgende: Siste vernerunder Antall gjennomførte SJA Ulykker, nestenulykker, farlige forhold og andre HMS-relaterte avvik siden sist HMS-relaterte forhold av betydning for prosjektet. Status og på arbeidene, evt endringen diskuteres og dokumenteres HMS-REVISJONER Notodden kommune vil ved behov utføre HMS-revisjoner for å sikre at HMS-krav og prosedyrer følges. Dette gjelder både hos entreprenørene ved anlegget og hos underleverandører i forbindelse med produksjon og montasje av utstyr. Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Vedlegg 2.til PA og IR - Bok Notodden kommune Side 7 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ KONTROLL OG SERTIFIS ERING MASKINER, VERKTØY OG UTSTYR Den enkelte entreprenør/leverandør er ansvarlig for vedlikehold, kontroll, sertifisering og merking av egne maskiner, verktøy og utstyr. Kopi av alle aktuelle sertifikater og godkjennelser skal være tilgjengelig på anleggsområdet i prosjektets HMS-perm. Adm.side-entreprenør skal fjerne ureglementerte maskiner og utstyr fra arbeidsplassen. SERTIFISERING AV PERSONELL Maskinførere og operatører skal dokumentere at de har opplæring/sertifikater i henhold myndighetenes krav. Kopi av alle aktuelle sertifikater og godkjennelser skal være tilgjengelig i prosjektets HMS-perm. ARBEIDSTID Notodden Kommune har som målsetting å utføre arbeidet innenfor alminnelig arbeidstid kl 0700-1500, men for dette prosjektet kan det arbeides fra 0600-2200 på hverdager, kl 08-1700 på lørdager og ikke på søndager og helligdager. Arbeidstid utover dette avtales med byggherren. Arbeid ut over alminnelig arbeidstid medfører vanligvis en sikkerhetsrisiko, og Notodden kommune vil i stor grad forsøke å redusere slik arbeid til det som er helt nødvendig eller formålstjenlig. Reglene i Arbeidsmiljølovens kapittel 10 følges. OPPLÆRING / INFORMASJON OG NYTT PERSONELL OPPLÆRING Notodden Kommune krever at adm.side-entreprenør informerer alle som skal utføre arbeid på bygget til en hver tid er informert om de SHA / HMS krav / retningslinjer som gjelder på byggeplassen. INFORMASJON Entreprenørene har ansvar for at eget personell, og underentreprenører/leverandører mottar: Regelmessig informasjon om HMS-relaterte forhold i prosjektet, herunder endringer i risikoforhold på anlegget Resultater av vernerunder Opplysninger om skader, ulykker og andre uønskede hendelser Adm.side-entreprenør er ansvarlig for at det blir avholdt oppstarts-/informasjonsmøter. Gjester/besøkende skal utstyres med relevant verneutstyr og informeres om risikoforholdene på anlegget. De skal følges av person(er) som er utsjekket for arbeid på anleggsområdet. NYTT PERSONELL PÅ ANLEGGSOMRÅDET Den enkelte entreprenør/leverandør skal informere nytt personell om krav, planer og retningslinjer for HMS i prosjektet, spesielle risikoer knyttet til arbeidet og andre forhold av betydning for HMS på anlegget før de får tillatelse til å arbeide på anleggsområdet Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16 Vedlegg 2.til PA og IR - Bok Notodden kommune Side 8 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ BEREDSKAP Notodden kommune vil sammen med entreprenøren utarbeide og vedlikeholde en beredskapsplan for alle ansatte på anlegget. Denne beredskapsplanen skal være tilgjengelig for alle i prosjektet og den vil være en del av prosjektets HMS-perm. MÅNEDSRAPPORTERING Månedsrapporter fra SHA koordinator skal omfatte HMS-relaterte hendelser, aktiviteter, planer og statistiske data, inkludert antall ulykker, nestenulykker og innrapporterte farlige forhold samt prosjektets H-verdi. (H-verdi Antall fraværsskader pr million arbeidstimer).Entreprenørene/leverandørene skal følgelig månedlig innrapportere nødvendige data for dette til Notodden Kommune på avtalt format. REFERANSER Byggherreforskriften - Kongelig resolusjon av 21. April 1995, revidert 3. august 2009 Internkontrollforskriften - Kongelig resolusjon av 6. desember 1996 Helse, miljø og sikkerhet i bygg- og anleggsbransjen - Planlegging og organisering. Arbeidstilsynet 2001 Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc Notodden kommune Rev.1 - 16.09.16
© Copyright 2024