1. No category

Notodden kommune
Side 1 av 10
PA-bok
Prosjektadministrative rutiner for rehabilitering av Ramsflog
renseanlegg
PA-Bok
INNHOLDSFORTEGNELSE
I
INNHOLDSFORTEGNELSE .......................................................................................................................................... 1
ORIENTERING OG ORGANISERING ............................................................................................................................ 2
KORRESPONDANSE OG REFERATER .......................................................................................................................... 2
MØTER ..................................................................................................................................................................... 3
PROSJEKTERINGSMØTER .............................................................................................................................................. 3
BYGGEMØTER (VEDLEGG NR. 1) ..................................................................................................................................... 3
FERDIGBEFARING OVERTAKELSESFORRETNING (VEDLEGG NR. 7) .............................................................................................. 3
GARANTIBEFARINGER .................................................................................................................................................. 4
FREMDRIFTSPLAN/ PRODUKSJONSPLAN .................................................................................................................. 4
ØKONOMI................................................................................................................................................................. 4
ENDRINGER (VEDLEGG NR. 5) ........................................................................................................................................ 4
REGULERBARE MENGDER ............................................................................................................................................. 5
KONTRAKTS AVVIK ...................................................................................................................................................... 5
REGISTRERING AV KONTRAKTS AVVIK. (VEDLEGG NR. 6) ................................................................................................. 5
FAKTURERING ........................................................................................................................................................... 5
Filnavn: PA-Bok.doc
Rev.0 - 16.09.16
Notodden kommune
Side 2 av14
PA-bok
SIKKERHETSSTILLELSE .................................................................................................................................................. 6
ARBEIDSTEGNINGER ................................................................................................................................................. 6
BYGGEPLASSEN ........................................................................................................................................................ 7
KVALITETSSIKRING.................................................................................................................................................... 7
SERIØST ARBEIDSLIV ................................................................................................................................................. 7
FORKORTELSER ......................................................................................................................................................... 7
VEDLEGG OVERSIKT .................................................................................................................................................. 8
SERIØST ARBEIDSLIV I NOTODDEN KOMMUNE......................................................................................................... 8
UTARBEIDELSE OG VEDLIKEHOLD AV PLAN FOR SHA .............................................................................................. 10
ORIENTERING OG ORGANISERING
PA-boken skal dekke de prosjektadministrative forhold ved Notodden kommunes bygge- og anleggsprosjekter. Det
forutsettes at alle kontraktspartnere følger PA-boken. Boken administreres av kommunens prosjektleder som har
ansvaret for revisjoner og eventuelle tilpassninger til spesielle prosjekter, samt distribusjon. PA-boken er normalt en
del av kontrakten med kommunen for alle konsulenter og entreprenører i bygge- og anleggsprosjekter.
ORGANISASJON
Organisasjonskart utarbeides for hvert prosjekt og kan avvike fra det generelle oppsettet i dette kapittelet.
KORRESPONDANSE OG REFERATER
KORRESPONDANSE
All korrespondanse skal merkes i overskriften/ emnefeltet med prosjektnavn, prosjektnummer og hva saken gjelder.
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
PA-bok
Side 3 av14
Hvert brev/ e-post skal omhandle bare en sak og det skal fremgå hva som forventes av mottakeren.
REFERATER
Det skal skrives referat fra alle møter og befaringer hvor det treffes beslutninger eller innhentes opplysninger med
konsekvenser for prosjektet.
Den som innkaller, har ansvar for at referat blir utarbeidet og sendt ut normalt senest innen 1 uke etter at
møte/befaring har funnet sted.
MØTER
PROSJEKTERINGSMØTER
Prosjekteringsleder innkaller til møte som avholdes etter behov og sørger for referat.
BYGGEMØTER (VEDLEGG NR. 1)
Kommunens prosjektleder sørger for innkalling til og referat fra byggemøtene. Referat skal ha faste tema i hht. PA –
bokens mal. Møtene avholdes hver 2. uke om ikke annet er avtalt.
FERDIGBEFARING OVERTAKELSESFORRETNING (VEDLEGG NR. 7)
Registrerte mangler i prosessen skal dokumenteres rettet opp før ferdigbefaring.
SAKSGANG
1.
2.
3.
4.
Entreprenøren varsler om ferdigbefaring minimum 2 uker før overtakelsesforretning.
Ferdigbefaring.
Referat fra ferdigbefaring legges til grunn for søknad om ferdigattest, evt. midlertidig brukstillatelse.
Overtakelsesforretning etter at ferdigattest, evt. midlertidig brukstillatelse er gitt.
For tekniske anlegg skal overtakelse også omfatte funksjonsprøving av anleggene.
For ønskede tilleggsytelser som det ikke er hjemmel for i kontrakten, angis dette tydelig i listene som tilleggsarbeid
og følges omgående opp med endringsskjema som sendes for prissetting. Listene gjennomgås med prosjektleder før
de leveres entreprenøren til gjennomsyn, kontroll og eventuell utbedring av feil/mangler innen de frister som
gjelder i kontrakten.
Ved overtakelsesforretning skal følgende dokumentasjon foreligge i form av







Som bygd tegninger i DWG og PDF format.
FDV dokumentasjon
drifts- og vedlikeholdsinstrukser
innregulerings- og måleprotokoller
komponentkontroller
funksjonstester
Annet.
Protokollen opprettes i 2 eksemplarer og undertegnes av partene som beholder hvert sitt eksemplar.
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
PA-bok
Side 4 av14
Dersom avtalt frist for utbedring av feil og mangler blir overskredet, kan entreprenøren/ leverandøren gis ny kort
frist med varsel om at dersom også denne oversittes, har byggherren rett til å la andre foreta utbedringene for
dennes regning. Kfr. skjema for overtakelsesforretning i vedlegg. Kommunens prosjektleders timeforbruk ved
befaring av feil og mangler i denne sammenheng skal bekostes av entreprenør.
GARANTIBEFARINGER
Kommunens prosjektleder sørger for at feil og mangler i garantiperioden blir registrert og nedtegnet såfremt ikke
feilene og manglene er av en slik art at de må utbedres omgående. Disse gjennomgås med entreprenør før
garantibefaringen.
Kommunens prosjektleder innkaller til 1 års og 3 års garantibefaringer. På garantibefaringen skal siste reviderte lister
over feil og mangler gjennomgås.
Garantiprotokollen opprettes i 2 eksemplarer og undertegnes av partene som beholder hvert sitt eksemplar.Når feil
og mangler er utbedret i henhold til frist, dokumenterer entreprenøren dette til kommunens prosjektleder før
garantien frigis.
FREMDRIFTSPLAN/ PRODUKSJONSPLAN
Fremdriftsplan for utførelse av arbeidene utarbeides av entreprenøren i samarbeid med de øvrige entreprenørene.
Planen gjennomgås med og skal godkjennes av kommunens prosjektleder.
Målbare milepæler og dagmulktbelagte del- og sluttfrister avmerkes. Fremdriftsplanen skal være så detaljert at
faktureringsplanen enkelt kan kontrolleres mot produksjonen.
Kommunens egne leveranser skal til enhver tid klart fremgå av fremdriftsplanen.
ØKONOMI
ENDRINGER (VEDLEGG NR. 5)
 Endringer er planlagte endringer og tillegg til kontrakt.
 Endringer til kontrakten utarbeides med utgangspunkt i kommunens standardskjema om ikke annet er
avtalt.
 Kommunens prosjektleder skal bestille alle endringer.
 Entreprenør utarbeider endringen som skal bestå av kommunens endringsskjema med eventuelt vedlagt
prisgrunnlag.
 De tegninger som er endret, sendes i riktig antall ifølge distribusjonsliste.
 Entreprenøren returnerer endringslisten til Kommunes prosjektleder i utfylt stand i god tid før planlagt
utførelse.
 Kommunens prosjektleders underskrift iverksetter endringen.
 Endringer skal ha tilbudsdagens prisnivå, såfremt ikke enhetspriser i kontrakten kan benyttes.
 Endringer er ikke gjenstand for prisregulering.
 Igangsatte endringer uten bestilling, vil ikke bli attestert eller honorert.
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
Side 5 av14
PA-bok
 Utførelse av endringer avtalt etter medgått tid eller mengde, dokumenteres med lister inkludert underbilag
som attesteres av kommunens prosjektleder hver uke.
REGULERBARE MENGDER
Regulerbare mengder skal måles og dokumenteres fortløpende og seinest 14 dager etter utførelse. Dersom ikke
annet er avtalt. Kommunens prosjektleder skal alltid varsles før oppmålingen, om ikke annet er avtalt.
KONTRAKTS AVVIK
Avvik er uforutsette registreringer som ikke er forutsett i kontrakt.
REGISTRERING AV KONTRAKTS AVVIK. (VEDLEGG NR. 6)
Alle avvik skal registreres på kommunens avviksmeldingskjema eller tilsvarende. Avvikene registreres fortløpende og
nummereres kontraktsvis etter fag.
Avviksmeldingen skal opplyse om:





Hva avviket går ut på.
Årsaken til avviket.
Konsekvenser av avviket: praktisk, teknisk, tidsmessig, økonomisk.
Forslag til videre behandling / tiltak.
Kommentarer / godkjennelse.
Av praktiske årsaker anbefales at avviksmeldingen gjøres så kort som mulig på skjemaet, helst bare et ark som
summerer opp hovedpunktene, med eventuell henvisning til A4-kopi av tegningsutsnitt, eller annen dokumentasjon
som kan vedlegges.
RAPPORTERING / AVVIKSBEHANDLING
For å kunne overvåke, registrere, koordinere og vurdere alle avvik og påviste konsekvenser, er det viktig at alle avvik
behandles likt. Prosedyren skal følges ved alle avvik.
Avvik er ikke ferdigbehandlet før det foreligger en skriftlig godkjennelse fra kommunens prosjektleder. Ved uenighet
om konsekvenser / godkjennelser skal den videre saksgang anføres i avviksmeldingen.
Kommunens prosjektleder holder oppdatert liste over alle avvik som skal angi status til enhver tid.
FAKTURERING
Fakturaer sendes til:
Notodden kommune
Sentralt fakturamottak
Pb 193
3672 Notodden
Fakturaer skal merkes med
 Kommunens prosjektnavn
 Kommunens prosjektleder
 Type faktura (kontraktsarbeid/ avdragsnota og prisstigning, endring, avvik)
 Fakturanummer
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune





PA-bok
Side 6 av14
Hittil fakturert for samme type faktura
Gjenstående å fakturere (kontraktsarbeid/ avdragsnota)
Innestående på kontrakt (10% inntil 5% av kontrakt).
Fakturert beløp skal dokumenteres utført.
Forskudds betaling på leveransen kan avtales mot bankgaranti.
Fakturaer som ikke er riktig merket kan kommunen avvise.
SLUTTOPPGJØR/ SLUTTFAKTURA
 Faktura for sluttoppgjør/sluttfaktura behandles generelt i samsvar med gjeldende kontrakt.
 Innestående faktureres i sluttfaktura.
 Betalingsfrist i hht. gjeldende kontraktsbestemmelser
SIKKERHETSSTILLELSE
 Entreprenør stiller garantierklæring / bankgaranti i henhold til Norsk standard.
 Notodden kommune stiller ikke sikkerhet.
ARBEIDSTEGNINGER
TEGNINGSDISTRIBUSJON
Tegninger i byggefasen distribueres som følger:
Maskinentreprenør:
2 sett
Byggentreprenør:
2 sett
Ventilasjon/rør-entreprenør:
2 sett
Elektroentreprenør:
2 sett.
1 sett av øvrige tegninger
Byggherre v/Prosjektleder:
Prosjekterende:
1 sett
1 sett etter behov
Alle tegninger skal leveres i A-format.
Branntegning: Fargekopi sendes alle.
TEGNINGSFORSENDELSER
 Med alle tegningsforsendelser skal følge distribusjonsliste/skriv som opplyser:




hvilke tegninger som er revidert
revisjonsdato
hvorfor tegningene er revidert
distribusjon
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
Side 7 av14
PA-bok
 Alle tegningsendringer som har priskonsekvenser, skal sendes entreprenørene som endringer på fastlagt
endringsliste. Disse endringene skal forhåndsgodkjennes av kommunens prosjektleder.
 Dersom tegningsendringer ikke har priskonsekvens, skal dette klart fremgå av vedlagt endringsliste eller i
følgebrev.
 Siste endringer skal alltid markeres på tegninger med skyer slik at det er lett å identifisere endringene.
 Ajourførte tegningslister (og endringsliste) skal alltid medfølge tegningsforsendelsen til kommunes
prosjektleder og entreprenører.
BYGGEPLASSEN
Byggdetaljblad 501.107 Ren, tørr og ryddig byggprosess. (vedlegg nr. 10)
KVALITETSSIKRING
KVALITETSSYSTEM
Entreprenørene skal fremlegge sitt kvalitetssystem tilpasset byggesaken før kontrakt undertegnes.
Systemet skal klart angi praktiske tiltak entreprenøren skal utføre under sitt arbeid, for å dokumentere og
kontrollere den kontraktsmessige kvalitet.
KONTROLL AV PROSJEKTMATERIALET
Entreprenøren plikter å kontrollere prosjektmaterialet.
Før arbeidene igangsettes skal en oversikt over feil, mangler og merknader som med rimelighet burde fremkomme
ved kontrollen, oversendes kommunens prosjektleder.
Dersom en slik oversikt ikke oversendes innen angitt frist, regnes prosjektmaterialet som grundig gjennomgått og
akseptert av entreprenøren som arbeidstegninger og arbeidsdokument.
SERIØST ARBEIDSLIV
Notodden kommunes retningslinjer for seriøst arbeidsliv skal følges.
Kommunestyrevedtak 24.11.05: Manifest ”Seriøst arbeidsliv” i Notodden kommune jfr, se side 10.
FORKORTELSER
ARK
RIB
RIE
RIV
Finavn: PA-Bok.doc
Byggherrens arkitekt
Rådgivende ingeniør innen byggteknikk
Rådgivende ingeniør innen elektro
Rådgivende ingeniør innen ventilasjon/ luftbehandling
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
RIR
PA-bok
Side 8 av14
Rådgivende ingeniør innen rør/ VVS
VEDLEGG OVERSIKT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Byggemøtereferat mal.
SHA- Plan
Vernerundeprotokollskjema.
Endringsmelding skjema.
Aviksmeldingsskjema
Protokoll for overtagelsesforretning.
byggedetaljblad 501.107 Ren, tørr og ryddig byggeprosess.
SERIØST ARBEIDSLIV I NOTODDEN KOMMUNE
Vedtatt i Notodden kommunestyre i møte 24.11.2005
Manifestet er første skritt på vegen til et lokalsamfunn som er fritt for virksomheter som benytter seg av ulovlig
arbeidskraft, undergraver fellesskapet gjennom skatte- og avgiftsunndragelser eller utsetter sine ansatte for brudd
på tariffavtalens bestemmelser om lønns- og arbeidsvilkår.
Notodden kommunestyre forventer at alle utbyggere – både de som inngår utbyggingsavtaler med Notodden
kommune og andre – følger prinsippene i dette manifestet og forutsetter at tilsvarende legges til grunn i alle
oppdrag hvor Notodden kommune er oppdragsgiver.
Notodden kommunestyre forutsetter at:
 kommunens selv – eller de kommunen engasjerer - ikke benytter ulovlig arbeidskraft og at dette sikres i alle
ledd av kontraktkjeden.
 tilsvarende prinsipper ivaretas når private investorer som har inngått utbyggingsavtaler med Notodden
kommune inngår entreprenørkontrakter og at dette kvalitetssikres i alle ledd.
 alle som utfører oppdrag for Notodden kommune skal ha innført systemer med prekvalifisering av
underleverandører. Dette betyr krav om ordnede lønns- og arbeidsvilkår, om skatteattest og at kravene til helse,
miljø og sikkerhet (HMS) på arbeidsplassen er ivaretatt.
 alle oppdragstakere i forbindelse med tilbud/anbud legger fram dokumentasjon på omsetning, skatter og
avgifter, samt tilfredsstillende HMS-arbeid og ordnede lønns- og arbeidsvilkår fortrinnsvis regulert i tariffavtaler
og føringer i ILO-konvensjonen nr. 94. Konvensjonens anbefalinger søkes innarbeidet i kontraktene.
 tilsvarende anbefales til alle utbyggere med prosjekter i Notodden kommune å innarbeide innholdet i ILOkonvensjon nr. 94 i sine kontrakter.
 framleggelse og vurdering av underentreprenørers dokumentasjon skjer i forbindelse med tilbuds/anbudsinnhentingen og i forkant av kontraktsinngåelsen.
 kontrakter må inneholde bestemmelser om betalingsstans eller dagmulkter ved mislighold av manifestets
prinsipper.
 ved alle utbyggingsprosjekter Notodden kommune er engasjert i skal det innføres adgangskontroll til bygge- og
anleggsplass, alle skal bære ID-kort og det skal foreligge mannskapslister over alle som til en hver tid arbeider på
anleggsområdet/byggeplassen.
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
PA-bok
Side 9 av14
 alle som inngår utbyggingsavtale med Notodden kommune forplikter seg til å gjøre manifestet kjent og forstått
hos alle sine kontraktsparter.
Notodden kommunestyre ønsker med dette manifestet å proklamere Notodden som
”en hvit by” i forhold til useriøse aktører i byggenæringen.
NOTODDEN KOMMUNE
Politisk behandling
Behandlet i KOMMUNESTYRET
Sak nr: 94/14 Møtedato: 16.10.2014
Arkivsak: 14/940
SAKSPROTOKOLL - TILTAK MOT SOSIAL DUMPING
Kommunestyrets vedtak:
Dagens generelle krav til tilbydere, slik som nevnt i saksfremlegget, opprettholdes.
I tillegg skal følgende antikontraktørklausul inntas som spesielle kontraktsbestemmelser i forbindelse
med utlysning av offentlig anbud innenfor bygg og anleggskontrakter, og kontrakter innenfor kjøp av
varer og tjenester så langt de passer:
1. Arbeidet skal utføres av tilbyderen og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør
og deres ansatte. Tilbyder skal til enhver tid kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforholdet.
Tilbyder skal dokumentere at en andel av de ansatte har fagbrev innefor sitt fagområde.
2. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig
begrunnelse fra entreprenøren.
3. Tilbyder plikter å sørge for at likelydende bestemmelser om bruk av egne ansatte, enmannsforetak,
innleid arbeidskraft og krav om dokumentasjon av fagbrev inntas i kontrakter med underentreprenører.
Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmiljøloven § 14-12a og §14-13.
4. Norsk er hovedspråk på kommunens byggeplasser, både skriftlig og muntlig.
Det kreves at minst en person på hvert arbeidslag forstår og behersker å gjøre seg godt forstått på norsk.
5. Byggherren tillater ikke mer enn et ledd i kontraktskjeden. Oppdragsgiver kan godkjenne to ledd når det
foreligger en god begrunnelse. Det skal aldri være mer enn to ledd i kontraktskjeden.
6. Tilbyder og underentreprenører som skal engasjeres i prosjektet skal være godkjente og aktive
lærlingbedrifter. Slike betingelser kan likevel kun settes dersom det er klart definert behov for
lærlingplasser i den aktuelle bransje.
Når størrelsen på prosjektet tilsier det, kan oppdragsgiver kreve at det skal være lærlinger i prosjektet
(gjelder norske bedrifter).
7. Etter ligningsloven § 6-10, med tilhørende forskrifter, plikter næringsdrivende som har gitt noen oppdrag
på byggeplass å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlands saker om enhver utenlandsk
oppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker som utfører oppdrag på byggeplassen.
8. Tilbyder er ansvarlig for å rapportere fortløpende om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i
kontraktskjeden, herunder framskaffe og framlegge for byggherren kopi av innsendt melding for den
enkelte utenlandske oppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker.
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
PA-bok
Side 10 av14
9. Lønn og annen godtgjørelse for samtlige arbeidstakere skal utbetales til konto i en norsk bank.
10. Tilbyder skal dokumentere at han har gyldig yrkesskadeforsikring for alle ansatte, og gir oppdragsgiver
rett til å kontrollere opplysningene.
11. Byggherren kan kreve dagmulkt av tilbyderen dersom han selv eller noen av hans underentreprenører
anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt
ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal
utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr. 1 000,- pr. hverdag.
12. Tilbyder skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører ikke
har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som
ellers er normalt for vedkommende sted og yrke, jfr. §5 i forskrift om lønns og arbeidsvilkår i offentlige
kontrakter.
Tilbyder skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om lønns – og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle
avtaler tilbyder inngår og som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde
tilsvarende dokumentasjon. Dersom tilbyder ikke etterlever disse pliktene og forholdet ikke er rettet innen
en fastsatt frist, har oppdragsgiver rett til å kreve dagmulkt.
Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør, og størrelsen fastsettes samme måte som i punkt 11.
13. Det skal bekreftes på vedlagte egenerklæring at ILO-konvensjon nr. 94 blir fulgt.
14. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens
utløp, kan byggherren heve kontrakten.
15. Disse bestemmelsene gjøres gjeldene 01.10.2014 og erstatter tidligere vedtak og bestemmelser i
Notodden kommune om samme tema.
16. Notodden kommune forventer at kommunale selskaper og selskaper der kommunen har en eierandel
legger samme bestemmelser til grunn når det gjelder sosial dumping som fremgår av denne saken.
--------Behandling:
Ole Henning Skogen (AP) foreslo følgende endring i kulepunkt 16:
Notodden kommune anmoder …. osv
byttes ut med:
Notodden kommune forventer … o.s.v.
Votering:
Formannskapets/teknisk utvalgs innstilling med endring i kulepunkt 16 som foreslått av
Ole Henning Skogen ble enstemmig vedtatt.
UTARBEIDELSE OG VEDL IKEHOLD AV PLAN FOR SHA
 Byggherren ved kommunens prosjektleder utarbeider plan for SHA.
 Entreprenørene innarbeider plan for SHA i egen HMS plan for prosjektet.
Se vedlegg 2
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
PA-bok
Side 11 av14
Prosjektgjennomføringsplan:
Målsetting:
Målsetting for gjennomføring av prosjektet:
Sett kryss ett/flere
Fornyelse av gammelt anlegg
X
Kommentarer
Rehabilitering av gammelt anlegg
Kapasitetsøkning og forsterkning av nettet
Mindre fremmedvann-separering
Redusere spillvannsutslipp
Flytting av VA-anlegg i konflikt med andre tiltak
VA anlegg for ny utbygging
Nye overføringsledninger
Redusere eller effektivisere pumpestasjoner
Redusere energiforbruk
Evt. andre forhold
Suksesskriterier for prosjektet
Aktuelle suksesskriterier
Rangering/priorite
rt rekkefølge
Grenseverdi for
måloppnåelse
Kommentarer/be
merkninger
Innenfor avtalt kostnadsramme
Innenfor avtalt fremdrift
Utført til avtalt kvalietet
Rådgiver har tilstrekkelig kompetanse
Uten klager eller negative presseoppslag
Uten svikt i tilstøtende eksisterende
ledningsanlegg
Uten negative miljøpåvirkninger
Godt samspill med andre aktører
At planlegging og utførelse kan utføres
etter fastsatte retningslinjer, egen VAnorm, VA-miljø blad mv.
Evt. andre forhold
Prosjektets omfang:
Prosjektet omfatter følgende
Sett kryss ett/flere
Kommentarer
Vannledning
Spillvannsledning
AF-ledning(fellessystem)
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
PA-bok
Side 12 av14
Overvannsledning
Kummer
VA-stasjoner
Lokal overvannsdisponering
Kummer
Fordrøyning
Flomveger
Stikkledninger
Veidrenering
Provisorier
Brannkrav
Evt. andre forhold
Gjennomføring av prosjektet og fremdriftsplan
Hvordan skal prosjektet gjennomføres og hva
trengs av bistand til gjennomføringen:
Sett kryss
ett/flere
Kommunalt initiert prosjekt basert på
hovedplan, saneringsplan, økonomiplan eller
lignende
X
Kommentarer
Utbyggerinitiert prosjekt(Statens vegvesen,
Jernbaneverket e l )
Privat utbygger/entreprenør
Behov for ekstern kompetanse og/eller kapasitet til
administrasjon
Behov for ekstern kompetanse og/eller kapasitet til
planlegging
Behov for ekstern kompetanse og/eller kapasitet til
utførelse
Er det behov for reguleringsplan, dispensasjoner,
grunneieravtaler for å få gjennomført prosjektet?
Evt. andre forhold
Økonomi
Entydig definert hva den totale økonomiske ramme for prosjektet er og hva den skal omfatte. Lik måte å regne
kostnader på i alle fremstillinger. Avsette tilstrekkelige marginer
Aktører og organisasjon
Hvilke aktører vil være en del av eller påvirkes av
prosjektet og hvilke må det søkes tillatelse til i
Finavn: PA-Bok.doc
Sett kryss
ett/flere
Notodden kommune
Kommentarer/bemerkninger
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
Side 13 av14
PA-bok
prosjektet
Hvilke abonnenter berøres?
Ekstern privat utbygger/byggherre
Ekstern offentlig utbygger/byggherre
Ekstern rådgiver
Ekstern entreprenør
Prosjektavdelingen i kommunen
Anleggsavdelingen i kommunen
Kabeleteater og andre anleggseiere
Berørte grunneiere, veieiere, næringsdrivende,
rettighetshavere
Fylkeskommunene/kulturminner
Fylkesmannen/forurensingsmareritt
X
Reguleringsmyndighet
Evt. Andre(herunder NVE)
Miljøaspekter
Hvordan skal prosjektet gjennomføres og hva
trengs av bistand til gjennomføringen:
Sett kryss
ett/flere
Kommentarer/bemerkninger
Antall/m2
Kommentarer/bemerkninger
Forurenset grunn
Estetikk, landskap, kulturminnner, fornminner
Rasfare
Overvann/flomfare
Støy/rystelser
Støv
Hekke, gytetid
Nasjonal rødliste for planter og dyr og svarteliste
Karbondioksid mv
Evt. andre forhold
Kapasitet
Kapasitetsbehov
Antall pe vann
Brannkrav
Antall pe spillvann
Areal spillvannsfelt
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Notodden kommune
Side 14 av14
PA-bok
Areal overvannsfelt % tette flater
Oppstrøms og nedstrøms konsekvenser
X
Urenset avløp til Tinnelva,
Heddalsvannet
Konsekvenser i forhold til kommuneplan, utbygging,
fortetting mv
Evt. andre forhold
Finavn: PA-Bok.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Vedlegg 2. til PA og IR - Bok
Notodden kommune
Side 1 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
SHA – PLAN Ramsflog renseanlegg fase 2
INNHOLDSFORTEGNELSE
INNHOLDSFORTEGNELSE .......................................................................................................................................... 1
SHA – PLAN (SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ). ................................................................................................ 1
PROSJEKTBESKRIVELSE ................................................................................................................................................. 1
PROSJEKTETS MÅLSETTING OG VIRKEMIDDEL ..................................................................................................................... 2
ORGANISASJON ......................................................................................................................................................... 2
RIGGPLANER ............................................................................................................................................................. 4
RENHOLD OG ORDEN................................................................................................................................................... 4
RESURSER OG FREMDRIFT ............................................................................................................................................ 4
SÆRLIG FARLIG ARBEID ................................................................................................................................................ 5
VERNERUNDER, MØTER OG REVISJONER ........................................................................................................................... 6
KONTROLL OG SERTIFISERING ........................................................................................................................................ 7
ARBEIDSTID .............................................................................................................................................................. 7
OPPLÆRING / INFORMASJON OG NYTT PERSONELL .............................................................................................................. 7
BEREDSKAP .............................................................................................................................................................. 8
MÅNEDSRAPPORTERING .............................................................................................................................................. 8
REFERANSER ............................................................................................................................................................. 8
VEDLEGG NR. 2 SHA – PLAN (SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ).
PROSJEKTBESKRIVELSE
Ramsflog renseanlegg ble bygget og satt i drift i 1982. Anlegget er et mekanisk/kjemisk renseanlegg dimensjonert for
en vannmengde på Qdim = 450 m3/t. Avløpsvannet gjennomgår primærfelling etter rister og sandfang. Fra
sedimentering går renset vann til utløp og slammet til fortykker, slamsiloer og slamavvanning.
Renseanlegget har i dag en slamavvanningsprosess bestående av et polymeranlegg, 2 skruepresser, utstyr for til- og
fra transport av slam og kontainerløsning. I forkant av slamavvanningen har slammet blitt fortykket og har en TS på
1,5-2 %. Renseanlegget produserer i dag ca. 35 tonn slam i uka med en TS på 18-20 %. Vannverksslam tilføres
avløpsledningsnettet og dette tilsvarer en mengde på 15 tonn TS pr. år.
Notodden kommune har besluttet å oppgradere anlegget for å sikre framtidig oppfylling av rensekravene, bedre
arbeidsmiljøet i anlegget og for å få en bedre og mer stabil drift.
Tiltakene er delt i ulike entrepriser der utførelsen vil dels skje dels samtidig og dels forskjøvet i tid i forhold til
hverandre.
Filnavn:SHA-Plan vedlegg 2.doc
Rev.0 - 16.09.16
Vedlegg 2.til PA og IR - Bok
Notodden kommune
Side 2 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
Anlegget vil derfor være i drift i mesteparten av anleggsperioden og entreprenørene må være forberedt for dette.
Entreprenørene må være forberedt på å samarbeide tett med hverandre og med prosjektledelsen for å få en
gjennomføring som forutsatt.
Prosjektet skal leveres komplett i følge kontrakt.
prosjektet skal leveres i henhold til gjeldende lover og regler.
Notodden.................2016
Notodden Kommune
PROSJEKTETS MÅLSETTI NG OG VIRKEMIDDEL
MÅLSETTING




Utført arbeid skal ikke føre til ulykker, skader eller økonomiske tap.
Arbeidsmiljøet skal være godt.
Arbeidet skal være kompetansebyggende.
Tilliten i lokalsamfunnet skal opprettholdes og videreutvikles.
VIRKEMIDDEL
SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ (SHA)
 Alt arbeidet skal planlegges og gjennomføres slik at det ikke oppstår fare for arbeidstakernes liv og helse.
 Risikovurderinger, risikoanalyser, rapportering av avvik og korrigerende tiltak skal systematisk brukes for å
forebygge ulykker, skader og økonomiske tap.
 SJA skal gjennomføres før det blir satt i gang arbeider som kan medføre særlig risiko.
 Entreprenørene/leverandørene skal utarbeide HMS-planer og risikovurderinger for sine arbeider.
 Hovedbedriften skal samordne HMS-arbeidet på anlegget.
 Det skal utarbeides en HMS-perm for prosjektet. Denne skal inneholde SHA-plan, prosjektets risikoanalyser,
entreprenørenes/leverandørenes HMS-planer,
 Prosjektets HMS-perm vil bli revidert i henhold til utviklingen i prosjektet.
YTRE MILJØ
 Hensynet til ytre miljø skal ivaretas på lik linje med tekniske og økonomiske hensyn under
detaljplanleggingen, anleggsfasen og driftsfasen.
 Kommunikasjonen med myndigheter, berørte interesser og publikum skal være åpen.
ORGANISASJON
NOTODDEN KOMMUNE
Notodden kommune har hovedansvaret for at prosjektet planlegges, samordnes og utføres i samsvar med Forskrift om
sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) fastsatt av Arbeids- og
inkluderingsdepartementet 3. august 2009, heretter kalt BHF.
Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Vedlegg 2.til PA og IR - Bok
Notodden kommune
Side 3 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
ORGANISASJONSKART
BYGGHERREN
Notodden kommune har som byggherre ansvar for:
 å ivareta sine plikter etter §§ 5 – 15 i BHF og herunder:
 utarbeide SHA-plan i henhold til BHF §§ 7 - 8.
 i samsvar med § 13 å utpeke en SHA-koordinator.
 Sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet i henhold til BHF § 10.
SHA-KOORDINATOR I PROSJEKTERINGS- OG GJENNOMFØRINGSFASEN
SHA-koordinator skal etter BHF, § 14:
 Utarbeide eller bidra til utarbeidelsen av prosjektets SHA-plan
 Følge opp risikoforhold beskrevet i byggherrens SHA-plan.
 Følge opp og koordinere arbeid mht sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.
 Sørge for at det føres oversiktslister.
Se egen funksjonsbeskrivelse.
BYGGELEDER
Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Vedlegg 2.til PA og IR - Bok
Notodden kommune
Side 4 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
Byggeleder skal følge opp og verifisere leverandørens/entreprenørens arbeid på byggeplassen i samarbeid med SHAkoordinator. Se egen funksjonsbeskrivelse.
ENTREPRENØRER/LEVERANDØRER
Samtlige entreprenører/leverandører skal:
 Etablere et system for systematisk HMS-arbeid (HMS-plan) med utgangspunkt i byggherrens SHA-plan,
herunder beskrive ansvar, myndighet og oppgaver knyttet til HMS.
 Gjennomføre risikoanalyse av sine aktiviteter i prosjektet.
 Føre oversiktsliste over alle egne eller UE-ansatte som utfører arbeid på anlegget. Listen skal føres daglig og
leveres/overføres til hovedbedriften. Se BHF, § 15 Oversiktslister.
 Rapportere avvik, ulykker og nestenulykker fortløpende for egne og UE-arbeider til byggherrens SHAkoordinator.
 Etablere egen vernetjeneste.
 Etablere stoffkartotek med sikkerhetsdatablader for kjemikaliene de skal bruke i prosjektet.
 Sørge for at tekniske innretninger og utstyr tilfredsstiller krav gitt i lover og forskrifter.
 Gjennomføre ”Sikker Jobb Analyse” i forkant av risikofylte aktiviteter.
 At kritiske områder og tidsperioder for SHA skal være synliggjort i vedkommende detaljerte fremdriftsplan.
 Å justere den tid som faktisk skal brukes på de forskjellige typer arbeid eller arbeidsfaser på bakgrunn av
arbeidets fremdrift.
 Dersom planendringer medfører endret risikobilde, skal dette meddeles Notodden kommune slik at
prosjektets risikoanalyse kan oppdateres.
 Entreprenørene/leverandørene skal vise hensyn til omgivelsene slik at naboer og andre berørte parter ikke
sjeneres unødig av støy, støv og rystelser m.v.
 Påse at godkjente arbeidsprosedyrer er gjort kjent for de som skal utføre aktuelle arbeidssituasjoner.
DEN ENKELTE ARBEIDSTAKER
Den enkelte arbeidstaker skal:
 Medvirke til gjennomføring av SHA-tiltak som arbeidsgiver iverksetter, herunder utføre arbeidet i samsvar
med påbud og instrukser fra overordnet eller fra Arbeidstilsynet.
 Bruke påbudt verne- og sikringsutstyr.
 Melde fra om ulykker, nestenulykker og farlige forhold.
 Bidra aktivt til å skape et godt arbeidsmiljø.
Brudd på krav og retningslinjer for SHA og ytre miljø kan medføre bortvisning fra anlegget.
RIGGPLANER
Det er utarbeida en egen riggplan
RENHOLD OG ORDEN
Den enkelte entreprenør/leverandør skal hele tiden opprettholde godt renhold, orden og ryddighet på alle steder hvor
entreprenøren/leverandøren er involvert. All opprydding skal være utført innen overtakelse.
RESURSER OG FREMDRIFT
Den enkelte entreprenør/leverandør skal planlegge resurser og gjennomføre arbeidene med tilstrekkelig ressurser slik
at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås.
Den enkelte entreprenørs/leverandørs detaljerte fremdriftsplan skal ha egen kolonne hvor det anmerkes hvilke
arbeidsprosesser som krever SJA før utførelse.
Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Vedlegg 2.til PA og IR - Bok
Notodden kommune
Side 5 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
Oppstartstidspunkt og varighet for gjennomføring av aktivitetene skal bli innarbeidet i Prosjektets Fremdriftsplan.
Ved forsinkelser, skal entreprenøren iverksette tiltak uten at dette medfører økt risiko for uønskede hendelser ved
gjennomføringen av arbeidene.
SÆRLIG FARLIG ARBEID
KRAV TIL PLANLEGGING OG UTFØRING
 Krav til utførelse av arbeidene er gitt i forespørselsdokumentene og i denne SHA-plan. Generelt gjelder alle
relevante krav i norske lover og forskrifter for anleggsarbeidene. Den enkelte entreprenør/leverandør velger
sikringstiltak for de enkelte arbeidene/arbeidsoperasjonene innenfor de rammebetingelsene som er gitt i
kontrakten og nevnte regelverk. Kravene skal innarbeides i entreprenørens/leverandørens planer og følges
opp.
 Den enkelte entreprenør/leverandør skal før oppstart av sine aktiviteter utarbeide en risikoanalyse med
oversikt over de viktigste risikoelementene forbundet med arbeidet, jfr. BHF § 18. Resultatene fra
risikoanalysen skal ligge til grunn for planlegging og arbeidsforberedelse som for eksempel valg av metoder,
utstyr, arbeidsrekkefølge og/eller spesielle sikkerhetsanordninger. For hver arbeidsoperasjon som krever det
skal det etableres spesifikke arbeidsprosedyrer som skal bekjentgjøres for alt involvert personell, herunder
eget personell, underentreprenører/underleverandører og byggherrens mannskaper.
 Entreprenørenes/leverandørenes risikoanalyser av eget arbeid skal gjøres med utgangspunkt i prosjektets
risikoanalyse. Den enkelte entreprenørs/leverandørs risikoanalyse skal oversendes adm.side-entreprenør for
implementering i/oppdatering av prosjektets risikoanalyse som skal være en del av prosjektets HMS-perm.
 Før oppstart av enkeltaktiviteter som kan medføre risiko for mennesker, miljø eller materielle verdier, og
hvor det ikke foreligger dokumentert prosedyre for gjennomføring av arbeidet, skal
entreprenørene/leverandørene gjennomføre en Sikker Jobb Analyse (SJA). Etter gjennomført SJA skal
eventuelt egen prosedyre for arbeidene utarbeides.
 Kostnader for sikringstiltak eller metoder/arbeider som den enkelte entreprenør/leverandør velger for en
sikker gjennomføring av de enkelte arbeidene skal være inkludert i entreprenørens/leverandørens priser.
 Adm.side-entreprenør skal sikre at risikovurderinger og tilhørende tiltak er tilstrekkelig koordinert med
hensyn til tilstedeværelsen av entreprenører/leverandører og adm.side-entreprenørs personell på anlegget og
eventuelt også med 3. persons virksomhet utenfor anlegget.
RISIKOVURDERING
Liste over arbeidsopperasjoner som er vurdert av Notodden Kommune til å være særlig forbundet med risiko i dette
prosjektet:
 Arbeider som innebærer at personer kan bli skadet ved fall eller fallende gjenstander.
 Arbeider med montering av tunge elementer.
 Arbeider som innebærer fare for helseskadelig eksponering for støv, gass,støy.
RISIKOANALYSE
Risikoanalysen lages av byggherre og entreprenør i fellesskap.
Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Vedlegg 2.til PA og IR - Bok
Notodden kommune
Side 6 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
SIKKERHETSANORDNINGER OG PERSONLIG VERNEUTSTYR
Den enkelte arbeidsgiver er ansvarlig for:
 At nødvendige sikkerhetsanordninger og personlig verneutstyr er tilgjengelig og at de brukes til enhver tid og
på en forskriftsmessig måte.
 Å utarbeide nødvendige vedlikeholdsrutiner som tar hensyn til forholdene utstyret brukes under.
 Skilting og/eller avsperring av farlige områder.
 Operative tiltak i forbindelse med opplæring, sikring, varsling og beredskap.
Prosjektets minstekrav til personlig verneutstyr er:
 Vernehjelm
 Vernefottøy

Besøkende skal som et minimum benytte:
 Vernehjelm
VERNERUNDER, MØTER OG REVISJONER
VERNERUNDER
 Det gjennomføres vernerunde hver 2.uke. Entreprenøren kan bruke vedlegg nr. 3 i Notodden kommune sin
PA-bok, som omfatter Verneprotokoll Bygg og Sjekkliste verne- og miljørunde, eller tilsvarende. Det er
entreprenørens ansvar at sjekklistene er komplett.
 Den enkelte entreprenør/leverandør skal delta med sin HMS-representant (verneombud/anleggsleder) i møtet
og i befaringen på anlegget. Referatene skal være tilgjengelige (ved oppslag) for alle som deltar i prosjektet
og arkiveres i prosjektets HMS-perm.
Alle involverte parter skal ha spesiell fokus på nestenulykker/farlige forhold.
BYGGEMØTER
Det avholdes byggemøte hver 2. uke eller etter avtale.
Adm.side-entreprenør innkaller og skriver referat fra møtene
På møtene gjennomgås følgende:





Siste vernerunder
Antall gjennomførte SJA
Ulykker, nestenulykker, farlige forhold og andre HMS-relaterte avvik siden sist
HMS-relaterte forhold av betydning for prosjektet.
Status og på arbeidene, evt endringen diskuteres og dokumenteres
HMS-REVISJONER
Notodden kommune vil ved behov utføre HMS-revisjoner for å sikre at HMS-krav og prosedyrer følges. Dette gjelder
både hos entreprenørene ved anlegget og hos underleverandører i forbindelse med produksjon og montasje av
utstyr.
Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Vedlegg 2.til PA og IR - Bok
Notodden kommune
Side 7 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
KONTROLL OG SERTIFIS ERING
MASKINER, VERKTØY OG UTSTYR
Den enkelte entreprenør/leverandør er ansvarlig for vedlikehold, kontroll, sertifisering og merking av egne maskiner,
verktøy og utstyr. Kopi av alle aktuelle sertifikater og godkjennelser skal være tilgjengelig på anleggsområdet i
prosjektets HMS-perm.
Adm.side-entreprenør skal fjerne ureglementerte maskiner og utstyr fra arbeidsplassen.
SERTIFISERING AV PERSONELL
Maskinførere og operatører skal dokumentere at de har opplæring/sertifikater i henhold myndighetenes krav. Kopi av
alle aktuelle sertifikater og godkjennelser skal være tilgjengelig i prosjektets HMS-perm.
ARBEIDSTID
Notodden Kommune har som målsetting å utføre arbeidet innenfor alminnelig arbeidstid kl 0700-1500, men for dette
prosjektet kan det arbeides fra 0600-2200 på hverdager, kl 08-1700 på lørdager og ikke på søndager og helligdager.
Arbeidstid utover dette avtales med byggherren.
Arbeid ut over alminnelig arbeidstid medfører vanligvis en sikkerhetsrisiko, og Notodden kommune vil i stor grad
forsøke å redusere slik arbeid til det som er helt nødvendig eller formålstjenlig.
Reglene i Arbeidsmiljølovens kapittel 10 følges.
OPPLÆRING / INFORMASJON OG NYTT PERSONELL
OPPLÆRING
Notodden Kommune krever at adm.side-entreprenør informerer alle som skal utføre arbeid på bygget til en hver tid er
informert om de SHA / HMS krav / retningslinjer som gjelder på byggeplassen.
INFORMASJON
Entreprenørene har ansvar for at eget personell, og underentreprenører/leverandører mottar:
 Regelmessig informasjon om HMS-relaterte forhold i prosjektet, herunder endringer i risikoforhold på
anlegget
 Resultater av vernerunder
 Opplysninger om skader, ulykker og andre uønskede hendelser
 Adm.side-entreprenør er ansvarlig for at det blir avholdt oppstarts-/informasjonsmøter.
 Gjester/besøkende skal utstyres med relevant verneutstyr og informeres om risikoforholdene på
anlegget. De skal følges av person(er) som er utsjekket for arbeid på anleggsområdet.
NYTT PERSONELL PÅ ANLEGGSOMRÅDET
Den enkelte entreprenør/leverandør skal informere nytt personell om krav, planer og retningslinjer for HMS i
prosjektet, spesielle risikoer knyttet til arbeidet og andre forhold av betydning for HMS på anlegget før de får tillatelse
til å arbeide på anleggsområdet
Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16
Vedlegg 2.til PA og IR - Bok
Notodden kommune
Side 8 av 8 SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ
BEREDSKAP
Notodden kommune vil sammen med entreprenøren utarbeide og vedlikeholde en beredskapsplan for alle ansatte på
anlegget. Denne beredskapsplanen skal være tilgjengelig for alle i prosjektet og den vil være en del av prosjektets
HMS-perm.
MÅNEDSRAPPORTERING
Månedsrapporter fra SHA koordinator skal omfatte HMS-relaterte hendelser, aktiviteter, planer og statistiske data,
inkludert antall ulykker, nestenulykker og innrapporterte farlige forhold samt prosjektets H-verdi. (H-verdi
Antall fraværsskader pr million arbeidstimer).Entreprenørene/leverandørene skal følgelig månedlig innrapportere
nødvendige data for dette til Notodden Kommune på avtalt format.
REFERANSER
 Byggherreforskriften - Kongelig resolusjon av 21. April 1995, revidert 3. august 2009
 Internkontrollforskriften - Kongelig resolusjon av 6. desember 1996
 Helse, miljø og sikkerhet i bygg- og anleggsbransjen - Planlegging og organisering. Arbeidstilsynet 2001
Finavn: SHA-Plan vedleg 2.doc
Notodden kommune
Rev.1 - 16.09.16