Helse Sør-Øst RHF
Gode og likeverdige helsetjenester til alle som
trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder,
bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi.
Prosjektmetodikk i HSØ
Prosjektveiviser
Regionalt Porteføljekontor
Prosjektveiviser
Prosjektmetodikk for gjennomføring av prosjekter
HSØ Prosjektveiviser støtter tilnærmingen til en felles prosjektmetodikk i helsesektoren.
Denne metodikken tar utgangspunkt i tidligere HSØ PPM modell, Prince2 og Prosjektveiviseren fra Difi.
Eier av Prosjektveiviseren:
For ytterligere informasjon:
Helse Sør-Øst RHF, Teknologi og eHelse
[email protected]
Beslutningspunkter
Hva besluttes når?
BP1 -
Godkjenne Mandat og beslutte oppstart av Konseptfasen
BP2 -
Godkjenne Prosjektforslag, Faseplan for planleggingsfase, Erfaringslogg og beslutte oppstart Planleggingsfase
BP3 -
Godkjenne Styringsdokument og beslutte oppstart Gjennomføringsfase
BP4 -
Bekrefte formell godkjenning av leveranser, godkjenne faseplan for avslutningsfasen, beslutte oppstart
Avslutningsfasen
BP5 -
Godkjenne sluttrapport, og beslutte lukking av prosjektet
BP6 -
Avslutte gevinstevaluering, rapportere til program-/porteføljestyret
Ledelsesprodukter
Oppstår første gang
Mandat
Oppdatere eksisterende dokumenter
Under utvikling
Foranalyserapport
Styringsdokument
Styringsdokument
Prosjektforslag
Risikodokumenter
Risikodokumenter
Business Case*
Business Case*
Business Case*
Kvalitetsdok.
Kvalitetsdok.
Kvalitetsdok.
Faseplan
Faseplan
Faseplan
Erfaringslogg
Erfaringslogg
Erfaringslogg
Erfaringslogg
Gevinstdok.
Gevinstdok.
Gevinstdok.
Interessentanalyse
Kommunikasjonspl.
Interessentanalyse
Kommunikasjonspl.
Huskeliste
Huskeliste
Huskeliste
Rapportering
Rapportering
Rapportering
* Business Case er virksomhetens Prosjektbegrunnelse for at prosjektet drives
Sluttrapport
Kvalitetsdok.
Huskeliste
BP1 - Beslutningspunkt 1
Formål:
Godkjenne mandat og beslutte oppstart av konseptfasen
Ansvar:
Linje-, Portefølje eller Programledelse
Produkt inn:
Mandat Konseptfasen,
Produkt ut:
Godkjent Mandat for konseptfasen
Konsept
Formål:
Utrede alternative konsepter
Identifisere et prosjekt som tilfredsstiller virksomhetens behov
Ansvar:
Leder av utredningsarbeidet
Produkt inn:
Godkjent Mandat for konseptfasen
Produkt ut:
Foranalyserapport (Konseptutvalgsutredning)
Prosjektforslag
Business Case (Virksomhetens Prosjektbegrunnelse)
Faseplan for planleggingsfasen
Tidligere erfaringer – Erfaringslogg
Kvalitetsdokument(r)
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Huskeliste for Prosjektleder
BP2 - Beslutningspunkt 2
Formål:
Godkjenne Prosjektforslag, faseplan for planleggingsfase
Beslutte oppstart planleggingsfase
Ansvar:
Prosjekteier
Produkt inn:
Prosjektforslag
Business Case (Virksomhetens Prosjektbegrunnelse)
Faseplan for planleggingsfase
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Produkt ut:
Godkjent Prosjektforslag
Godkjent Faseplan
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Planlegge
Formål:
Etablere styringsgrunnlag for prosjektet
Ansvar:
Prosjektleder
Produkt inn:
Godkjent Prosjektforslag
Business Case (Virksomhetens Prosjektbegrunnelse)
Faseplan for planleggingsfaser
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Produkt ut:
Faseplan for første gjennomføringsfase
Styringsdokument
Oppdatert Business Case
Risikodokument(r)
Interessentanalyse
Kommunikasjonsplan
Gevinstdokumenter
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Huskeliste for Prosjektleder
BP3 - Beslutningspunkt 3
Formål:
Godkjenne Styringsdokument og beslutte oppstart første gjennomføringsfase
Ansvar:
Prosjekteier
Produkt inn:
Faseplan for første gjennomføringsfase
Styringsdokument
Business Case (Virksomhetens Prosjektbegrunnelse
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Produkt ut:
Godkjent Styringsdokument
Godkjent Faseplan for først fase
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Gjennomføre
Formål:
Etablere styringsgrunnlag for prosjektet og overlevere prosjektleveranser
Ansvar:
Prosjektleder
Produkt inn:
Godkjent Styringsdokument
Godkjent faseplan for først fase
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Produkt ut:
Faseplan for neste fase
Oppdaterte Styringsdokument
Oppdatere Business Case (Virksomhetens Prosjektbegrunnelse)
Oppdatere Gevinstdokumenter
Oppdatere Risikodokumenter
Oppdatere Erfaringslogg
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Huskeliste for Prosjektleder
BP4 - Beslutningspunkt 4
Formål:
Bekrefte formell godkjenning av leveranser
Godkjenne styringsdokument og faseplan for avslutningsfasen
Beslutte oppstart Avslutningsfasen
Ansvar:
Prosjekteier
Produkt inn:
Styringsdokument
Faseplan for avslutningsfasen
Business Case (Virksomhetens Prosjektbegrunnelse
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Produkt ut:
Godkjent Styringsdokument
Godkjent Faseplan for avslutningsfasen
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Avslutte
Formål:
Sikre en formell avslutning av prosjektet
Dokumentere prosjektets erfaring
Ansvar:
Prosjektleder
Produkt inn:
Faseplan avslutningsfasen
Styringsdokument
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Produkt ut:
Oppdatert Gevinstdokumenter
Oppdatert Erfaringslogg
Oppdatert kvalitetsdokumenter
Sluttrapport
Evt andre prosjektspesifikke dokumenter
Huskeliste for Prosjektleder
BP5 - Beslutningspunkt 5
Formål:
Godkjenne sluttrapport og beslutte lukking av prosjektet
Ansvar:
Prosjekteier
Produkt inn:
Sluttrapport
Produkt ut:
Godkjent Sluttrapport
Realisere
Formål:
Realisering av gevinster
Ansvar:
Leder av gevinstrealisering i linjen
Produkt inn:
Gevinstdokumenter
BP6 - Beslutningspunkt 6
Formål:
Avslutte gevinstevaluering
Rapportere til program-/porteføljestyret
Ansvar:
Program- eller Porteføljestyre
Produkt inn:
Oppdatert Gevinstevaluering
Produkt ut:
Gevinstrapport
Informasjon – Kunnskapsbasen CA PPM (Clarity)
Andre nyttige linker:
Prosjektveiviser difi:
http://www.prosjektveiviseren.no/
E-læringskurs i prosjektveiviser difi:
http://www.difi.no/artikkel/2015/05/finn-veien-et-e-laeringskurs-basert-pa-prosjektveiviserenno
Eksempler:
Dokumenter
Skalering
Mandat
Prosjektforslag
Styringsdokument
Styringsdokumentet utarbeides i planleggingsfasen og skal være et grunnlag for videre styring av
prosjektarbeidet
Business Case – Virksomhetens Prosjektbegrunnelse
Business Case er linjens verktøy for styring av prosjektet. Business Case’et skal gi et kortfattet
oppdatert sammendrag (Executive Summary) av prosjektet til bruk for linjeledelsen fra Konseptfasen
og gjennom hele prosjektets livssyklus.
Skalering av malverk – Prosjektforslag
‘Enkle’ prosjekter:
‘Store’ prosjekter:
Prosjektveiviser
Fagområder
Kvalitet
Kvalitetsjekkliste
Mal Kvalitetsplan
Mal Konfigurasjonsstyringsplan
Fagansvarlig: Regionalt Porteføljekontor, Sykehuspartner
Risiko
Mal Omverdenvurdering
Mal Risikoplan
Mal Risikoregister
Mal Risikobilde
Veileder Risikostyring i prosjekter
Veileder Risikounivers
Fagansvarlig: Regionalt Porteføljekontor, Sykehuspartner
Sikkerhet
Veileder Prosessbeskrivelse Risikovurdering ROS
Fagansvarlig: Seksjon Sikkerhet, Sykehuspartner
Gevinst
HSØ samkjører med DIFI (Direktoratet for forvaltning og IKT) og DFØ (Direktoratet for Økonomistyring) slik at
gevinstrealiseringsmetodikken blir i tråd med deres anbefalinger. Se DFØ’s Veileder for informasjon om tema gevinstrealisering:
«Gevinstrealisering – planlegging for å hente ut gevinster av offentlige prosjekter»
Mal Business Case / Virksomhetens Prosjektbegrunnelse (word + excel dokument)
Mal Gevinstkart Endringskart Endringsbeskrivelse
Veiledning gevinstrealisering og endringsledelse
Fagansvarlig: Teknologi og eHelse, Helse Sør-Øst RHF
Interessentanalyse og kommunikasjon
Mal Interessentanalyse og Kommunikasjonsplan
Fagansvarlig: Regionalt Porteføljekontor, Sykehuspartner
Overlevering til RHF og HF
MAL for overlevering til HSØ RHF – Regional systemeier
MAL for overleveringsnotat SP
MAL for overleveringsplan SP
MAL for overleveringspresentasjon
Planskisse
Release and Deployment Management - overlevering
Prosessbeskrivelse - Overlevering til drift og forvaltning , Sykehuspartner
Sjekkliste – Overlevering til drift og forvaltning, Sykehuspartner
Fagansvarlig: Krav og Verifikasjon, Sykehuspartner
Tjenestepris Sykehuspartner
Veileder - Tjenestepriser for økonomicontrollings presentasjon
Veiledning - Tjenesteprising i prosjekt
Fagansvarlig: Bestillingsmottak og Tilbud, Sykehuspartner
Regionalt Testsenter
Fagansvarlig: Testkompetanse og ledelse, Sykehuspartner
Arkitektur
Fagansvarlig: Teknologi og eHelse , Helse Sør-øst
Arkitektur, Sykehuspartner
Rapportering
Mal Styringsgrupperapport
Huskeliste for gjennomføring
Mal Sluttrapport
Sjekkliste Kvalitet
Mal Statusrapport
Fagansvarlig: Teknologi og eHelse, Helse Sør-Øst RHF
Ny vs. gammel HSØ PPM modell
Ny PPM modell vs. tidligere modell i HSØ
Ny PPM
Tidligere PPM
Ny PPM modell vs. tidligere modell forts.