Stab medisin, helsefag og utvikling Møtereferat Møtetema: Styringsgruppemøte Idefase OUS - Campus Oslo Til: Møtedeltakerne Kopi: Delprosjektledere Dato dok: 14.4.2015 Dato møte: 13.4.2015 Referent: Nina E. Fosen Tilstede: Fra prosjektet: Bjørn Erikstein, Morten Reymert, Geir Teigstad, Endre Sandvik, Aasmund Magnus Bredeli, Svein Erik Urstrømmen, Per Oddvar Synnes, Erlend Bremertun Smeland, Isabell Lexow, Morten A. Meyer John Skogen, Tove Nakken, Svein Petter Raknes, Øystein Dolva, Nina Engelhardtsen Fosen, Kristine Hetland Clark (delvis) Forfall: Atle Brynestad, Frode Vartdal, Bjørn Wølstad-Knudsen Saksliste (følgende saker ble drøftet/orientert om): Saksnr.: Sakstittel/-innhold 06.15 07.15 08.15 Ansvar Godkjenning agenda Beslutning: Styringsgruppen godkjenner agendaen. Referat fra møte 28.01.15 Vedtak: Referat fra 28.01.15 godkjennes. Utkast til styringsdokument for OUS idefase, videreføring Svein Petter Raknes presenterte innholdet i styringsdokumentet og mottok spørsmål og kommentarer underveis. Deretter gikk Bjørn Erikstein gjennom dokumentet kapittel for kapittel for å fange opp ytterligere innspill. Innspill/ Kommentarer: SPR • UiO må involveres også mht. arealandel i løsningsalternativer og etapper, dvs. ikke kun knyttet til faglige spørsmål om virksomhet, undervisning og forskning. • John Skogen orienterte om at UiO har benyttet sin forkjøpsrett til NEMKO-bygget • Atle Brynestad hadde sendt inn følgende kommentarer pr. mail i forkant av møtet (var ikke til stede i selve møtet) o Pkt. 2.1: Referanse til HSØ-styrets vedtakstekst i sak 20-2013 knyttet til faser og utvikling må legges inn, hvor det bl.a. sies: «Både planens omfang og tidshorisont er av en slik art at den må kunne sies å ligge på grensen av det som normalt vil være omfattet av en ordinær idèfase. Styret legger til grunn at realisering og videre utvikling av Oslo universitetssykehus HF uansett vil kreve en trinnvis prosess med flere enkeltprosjekter som må planlegges innenfor en helhetlig ramme Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Org.nr.: NO 993 467 049 MVA www.oslo-universitetssykehus.no Frist o og retning. Det forutsettes at idéfasemandater for enkeltprosjekter som foreslås på basis av dette arbeidet forelegges Helse Sør-Øst RHF før videre arbeid med slike prosjekter igangsettes, og at prosjektene tilpasses de økonomiske rammebetingelser.» Hvordan Sykehusbygg HF involveres i prosjektet avklares og beskrives. • Kap. 2.2. Se på formulering av alternativene i lys av styrevedtak fra 9.4.15. • Kap. 2.3. Vedtak fra styremøtet 9.4.15 vil erstatte utkast til vedtak som lå i utsendt utkast til styringsdokument • Kap. 2.7: Vurder formulering i avsnitt tre ift rammer og forutsetninger gitt av HSØ, jf. 3. avsnitt i 2.7.. • Kap. 2.8: kulepunkt 3 – UiO erstatningsareal. Vurder om det er behov for tekstlig endring som tydeligere åpner opp for å beholde mer av hotell og preklinisk (kan evt. stryke parentes). • Kap. 3.3. Areal og økonomi Bør inkludere økonomiske konsekvenser av eventuell justert oppgavedeling mot andre sykehus. Dette er i prinsippet inkl. i pkt. 1, men tydeliggjøres ved å legge til «inklusiv drifts- og investeringsøkomomi». • Kap. 4.4 Evaluering Se på omformulering av avsnitt 2. før figuren, slik at alle alternativer får en likeverdig tyngde. • Vedlegg 1, Skissert innholdsfortegnelse Under pkt. 6.2, 6.3 og 6.4, tydliggjøre virksomhetsbeskrivelse slik at første kulepunkt under disse avsnittene lyder: «Etappeinndeling og virksomhetsbeskrivelse.» • Til orientering vil kap. 10 oppdateres på de områder det er åpenbare behov for endringer etter styrevedtaket 9.4.15. Vedtak: Styringsgruppen godkjenner det framlagte styringsdokumentet for videreføring av OUS idefase i 2015, med de innspill som er kommet i møtet, som et vedlegg til eksisterende styringsdokument for idéfase OUS – Campus Oslo, og dermed som grunnlag for gjennomføring av OUS -styret sitt vedtak av 09.04.15. 09.15 Kommunikasjon i prosjektet Kort orienteringssak. Innspill/ kommentarer • Erlend Smeland: Vesentlig med forankring og kommunikasjon. Det Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Org.nr.: NO 993 467 049 MVA www.oslo-universitetssykehus.no 10.15 er viktig at her er det både langt perspektiv og ulik tildeling av «godene». Noen må bli værende lenge i gamle bygg. • Endre Sandvik: Viktig – begynner nå med tiltak for å nå frem med budskapet om elendig bygningsmasse. Det kan være ressurskrevende dersom man ikke klarer å kommunisere godt. • Tove Nakken: Ønsker prosjektets deltakelse på brukerutvalgsmøter – prosjektet bekrefter at dette vil fortsettes. • Åsmund Bredeli: DNR og Lokalsykehus må gis likeverdig oppmerksomhet kommunikasjonsmessig som de andre delene av utredningsarbeidet. Møteplan styringsgruppa Mandag 15.06 kl. 14-16. Møter høsten 2015: • September • Oktober • November Innkallelse til høstens møter vil sendes ut i løpet av kort tid. Møtedag i utgangspunktet mandager. Oslo universitetssykehus er lokalsykehus for deler av Oslos befolkning, regionssykehus for innbyggere i Helse Sør-Øst og har en rekke nasjonale funksjoner. Org.nr.: NO 993 467 049 MVA www.oslo-universitetssykehus.no