innkjøpskonferansen kan du se her
Sykehusinnkjøp HF Administrerende direktør, Kjetil Istad Innkjøpskonferansen i Spesialisthelsetjenesten Tromsø 2016 En lang vei … Sykehusinnkjøp HF ble etablert januar 2016 2011 - 2014 Oppdrag gjennom foretaksmøter 2014 Utredning av utvidet nasjonal innkjøpsfunksjon 2014 - 2015 Nasjonal samhandling og standardisering innkjøp og logistikk (NSSIL) 2015 Oppdrag fra Helse- og Omsorgsdepartementet 1.januar 2016 Etablering av Sykehusinnkjøp HF Mai – des 2016 Gjennomføring prosjekt Etablering av Sykehusinnkjøp HF Regionale prosjekter Foretaksmøte januar 2012 • Felles løsninger stab/støtte kan gi mulighet for mer effektiv drift • HSØ bes om forslag til videre arbeid Foretaksmøte januar 2014 • RHF’ene bes om å foreslå hvordan en utvidet nasjonal innkjøpsorganisasjon kan etableres Sluttrapport anbefaling • Det anbefales å etablere èn nasjonal innkjøpsfunksjon • HINAS, LIS, strategiske og operative enheter fra RHF, anskaffelsesressurser med relevant kategorikompetanse fra HF skal inngå Sluttrapport • Kategoristruktur • Arbeidsprosesser • IKT-strategi Foretaksmøte januar 2015 • RHF’ene bes om plan for etablering av felles eid foretak for samordning av innkjøp (jfr. modell A) • Etablering 1.1.2016 • Ressurser og innlemmes innen 31.12.2016 Status • Daglig leder konstituert • Ansettelse av permanent leder planlagt Status • Nasjonalt prosjekt med arbeidsstrømmer jobber iht. mandat • Prosjekter i avgivende organisasjoner er under etablering • Administrerende direktør er ansatt Vedtektene for Sykehusinnkjøp HF tydeliggjør også flere målsettinger for etableringen Utdrag av vedtekter for Sykehusinnkjøp HF • • • • • • Sykehusinnkjøp HF skal utøve en spesialisert og profesjonell innkjøpstjeneste for spesialhelsetjenesten Sykehusinnkjøp HF skal ha strategisk og operativt ansvar for innkjøp i spesialisthelsetjenesten Foretaket skal delta aktivt i internasjonale nettverk og søke deltagelse i internasjonale allianser for å fremme økt samordning av innkjøp på internasjonalt nivå Innkjøpstjenesten skal være profesjonell, spesialisert og tilgjengelig for brukerne. Helseforetaket skal sørge for at anskaffelsene skje på korrekt og samfunnsansvarlig måte Helseforetaket skal være en pådriver for etisk handel og miljøvennlige innkjøp Innovasjon skal fremmes og det skal tilrettelegges for bruk av nye innovative løsninger i spesialisthelsetjenesten Styre og ledelse Styreleder Steinar Marthinsen Per Karlsen Ingerid Gunnerød Ann Elisabeth Rødvei Cathrine Loennecken Erik Håkonsen Kate Mari Hagen Tor Einar L. Pedersen Andreas Rystrøm Guro Bøhm Administrerende direktør Kjetil M. Istad Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem, ansattrepr Styremedlem, ansattrepr Vara, ansattrepr Vara, ansattrepr Hva er viktig? Familie Venner Natur Fotball Idrett Jobb Er innkjøp innkjøp viktig? Er viktig? Vi gjør det mulig! Anskaffelse Kontrakt Avrop Forsyning Samfunnsansvar Innovasjon Nå skal vi gjøre det sammen! Men hvordan får vi til det? Kategoribasert innkjøp – mulighet for nytenkning Sykehusinnkjøp HF • 200 -300 ansatte – vi er store! • Norges største innkjøps- og logistikkmiljø • Kategoribasert innkjøpsorganisasjon – Vi skal selvsagt være Norges ledende på dette • Potensial for hver ansatt for å utvide egen kompetanse – Kompetanseutviklingsplaner – Lederutvikling – Jeg vil ha en doktorgrad i foretaket! • Potensial for hver ansatt for spennende karrierevei • Potensiale for foretaket i rekruttering – Gleder meg til deltakelse på karrieredager rundt om i Norge Den nye arbeidshverdagen …og hva betyr «AS-IS» AS IS MEN! • Ivareta rettigheter for den ansatte • Fellesfunksjoner vil levere tjenester til hele foretaket – Arbeidsoppgaver videreføres – Arbeidsavtale videreføres – Lokalisering i hovedsak som før • Redusere risiko ift. leveranse til sykehusene – Ressurssituasjon er under arbeid – Ledelse av fellesfunksjoner er lagt til hovedkontoret • Nye verktøy, f.eks saksbehandling, arkiv, KGV mm • Forventer at folk begynner å snakke/samhandle med kollegaer på tvers fra dag 1 Møtearenaer Jeg håper det er en motivasjon til å dele kompetanse og innhente kompetanse på tvers av organisasjonen umiddelbart • • • Vi har vist at vi kan levere i prosjekt – Etableringsprosjektet – NSSIL Vi har hatt gode erfaringer med ulike arbeidsmøter: – Temadager kategori – Nasjonal kategoristrategi på Energi Vi har lang erfaring fra konkret samarbeid rundt anskaffelser – Nasjonalt nettverk for innkjøp – Felles utredninger • Etablering av Sykehusinnkjøp HF og virksomhetsoverdragelsene er bare en start! • Vi må nå i fellesskap konkretisere hvordan vi skal etablere et fellesskap – Idrettslag? – Temamøter? – Hospitering? • Gode innspill mottas med takk! Sykehusinnkjøp HF - et foretak i endring 2016/2017 DAG 1 2017/2018 DAG 2 • Ferdig med Virksomhetsoverdragels er • Tilpasninger i arbeidshverdager begynner, men ingen formell utviklingsprosess er iverksatt • Ledergruppe etableres • Tillitsvalgte velges • Planlegging av utviklingsprosess starter • Lover/regler ? DAG 3 • Utviklingsprosess er gjennomført • Ansatte innplasseres i ny organisasjon • Lederroller på nivå 2 vurderes lyst ut eksternt • Lederroller på nivå 3 lyses ut internt • Tilpasning til kategoribasert innkjøp er innført • Evt. behov for videre utvikling avklares mellom styret, ledelse og tillitsvalgte • Evt. ny utviklingsprosess gjennomført Konseptskisser for Sykehusinnkjøp HF - organisasjon • DAG 1: Etter virksomhetsoverdragelser • DAG 2: Utviklingsprosess er gjennomført Kategori Geografi Leveranse fra Etableringsprosjektet Hvordan ivareta disse dimensjonene på best mulig måte, og i hvilket tempo? • Matrise organisasjon • Kategoribasert organisasjon • Andre? Et grunnleggende prinsipp må være å ivareta og utnytte eksisterende kompetanse Et tenkt eksempel, ikke besluttet Hovedkontor AD Regionskontor Kategori A Ledelse B Innkjøper Innkjøper • Kategoristyrt innkjøp er bare delvis implementert i innkjøpsenhetene i dag • Innkjøpsenhetene har varierende kompetanse på ulike kategorier • Anskaffelses-, forvaltnings-, og analysekompetanse på tvers av flere innkjøpsenheter • I denne modellen er det ledelse for kategori på en lokasjon, mens kapasitet for utførelse ligger spredt på flere lokasjoner Sykehusinnkjøp HF – gode innkjøp, mer helse! Suksessfaktorer «Nærhet til klinisk virksomhet» «Pasientnært» •Forstå klinikkens behov og utvikling • Forstå pasientens behov i samråd med faglig ekspertise «Se et sykehus» • Forstå sykehusdrift «Effektivitet» • Forstå markedets behov og utvikling Utvikle organisasjonens kompetanse og kultur for å kunne levere verdi Sykehusene skal kjenne vårt verdibidrag • Vi kan sykehus • Vi tilbyr spisskompetanse på alle anskaffelser • Vi har fokus på effekten anskaffelsen skal ha i sykehuset Sykehusinnkjøp HF Kjetil Istad, Administrerende direktør [email protected]
© Copyright 2024