Nasjonal Standardisering og Samordning

Innkjøp
Kategoribaserte innkjøp. Organisering av
innkjøp i helseregionene
Medtek Norge 26. november 2015
Kjetil Istad
Direktør innkjøp og logistikk
Endring nasjonal organisering
• I foretaksmøtet 7. januar 2015 ble det gitt oppdrag hvor
foretaksmøtet ba de regionale helseforetakene om å:
– legge fram en plan for etablering av felles eid foretak for
samordning av innkjøp innen 15. september 2015, jf.
”modell A” i Utredning av nasjonal innkjøpsfunksjon –
sluttrapport.
– Foretaket skal være etablert 1.1.2016.
– Regionale ressurser og enheter skal innlemmes i foretaket
innen 31. desember 2016. Helse Sør-Øst RHF ble bedt om
å lede arbeidet.
-2-
Målbilde
Innkjøpsorganisasjonen skal understøtte spesialisthelsetjenestens
behov og realisere betydelige kvalitative, økonomiske og
samfunnsmessige verdier.
Foretaket skal jobbe kategoribasert og ta ansvar for den totale
innkjøpsporteføljen.
Foretaket skal implementere resultatene fra de nasjonale prosjektene
om nasjonal samordning innen innkjøp.
Foretaket skal etableres med regionale enheter i tillegg til et
hovedkontor
Den nye innkjøpsorganisasjonen har som mål å bli ledende innen
innkjøp i sykehussektoren i Europa.
Styrking av nasjonal innkjøp gjennom en tydelig organisering
Fra:
Innkjøpsporteføljen håndteres strategisk og
operativt i mange forskjellige organisasjoner
Til:
Strategisk og operativt ansvar er organisatorisk
samlet og det er enklere å jobbe felles mot én
målsetning – dekke kjernevirksomhetens behov
Etablering av nytt foretak er en stor
endring
Status i dag
Målbilde
Innkjøpskostnad ca 40 MRD
10 % HINAS ( ca 4 mrd)
12,5 % i LIS (LIS er overdratt
HINAS 01.07.2015 ( ca 5 MRD)
LIS er etablert i Oslo
77,5 % i RHF/HF
(ca 31 mrd)
90 % Nasjonalt foretak
10 % i RHF/HF
-5-
Et godt grunnlag er etablert for etablering av et felles
eid foretak
Nasjonalt prosjekt for
samhandling og
standardisering
Utredning nasjonalt foretak
Kategoritilnærming
Nasjonal
samordning og
standardisering
Retningslinjer og
rutiner
Teknologisk støtte
Nasjonalt
foretak
Foreslått styre
•
•
•
•
•
•
Styreleder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Steinar Marthinsen, Helse Sør-Øst RHF
Per Karlsen, Helse Vest RHF
Ingerid Gunnerød, Helse Midt-Norge RHF
Ann Elisabeth Rødvei, Helse Nord RHF
Erik Håkonsen, Statoil fuel and retail
Cathrine Loennecken, Hafslund
Kategoristyring
• «Fra generalist til spesialist»
• En brobygger mellom interne brukere og et profesjonelt
marked
• En verdiskaper på mange dimensjoner:
– Sikkerhet
– Pasientbehandling
– Innovative løsninger
• Markedet skal oppleve en mer enhetlig, profesjonell
tilnærming fra kundesiden
Kategoristrukturen bygger på felles prinsipp hvor hvert nivå har
definerte formål. Prinsippene skal være styrende også for
videreutvikling av fremtidige versjoner
1
Samling av innkjøpsgrupper som har
håndteringsmessige og
kompetansemessige (innkjøp)
synergier og som tilrettelegger for
dialog med ledelse
Kategori
2
3
Anbudspakken utgjør produkter eller
tjenester som typisk leveres av et
definert leverandørmarked.
Anbudsforespørselen retter seg mot
ett leverandørmarked eller deler av ett
leverandørmarked. Hvilken tilnærming
til markedet som velges, avhenger av
hvilke effekter som ønskes oppnådd
gjennom innkjøpsarbeidet.
Anbudspakke
Hovedområde
Gruppering av kategorier i for
eksempel medisinske kjøp og ikkemedisinske kjøp. Defineres ut fra
den enkelte organisasjonens
behov
Innkjøpsgrupp
e
Gruppering av anbudspakker som
har fagmessige synergier og som
tilrettelegger for involvering av
fagressurser i innkjøpsarbeidet i
spesialisthelsetjenesten
4
5
Produktgrupp
e
Gruppering av artikler fra
kildesystemene i grupper som
knyttes til anbudspakkene.
UNSPSC, artskonto med mer kan
benyttes som grunnlag for
definering av produktgruppene.
Kategoristrukturen består av 14 kategorier som er videre detaljert i
innkjøpsgrupper, anbudspakker og produktgrupper.
Kategoristrukturen dekker alle kjøp og er klar for tilgjengeliggjøring
Medisinske
kjøp
Legemid
ler
Medisins
k teknisk
utstyr
Eksterne og
interne
helsetjenester
Medisins Laborat
oriepro
ke
Predukter
hospitalt forbruks
og varer
Behandli Medisins
utstyr
ngsk
hjelpemi grunnutst
dler
yr
Ikke-medisinske
kjøp
HR
Kirurgi
ske
produk
ter
Bygg og
eiendoms
drift
IKT
Administrasj
on
Bygg,
prosjekt
www.hinas.no
Innføring av kategoristyring er i hovedsak en endring
i tilnærmingen til innkjøp:
”Fra saksbehandlende til verdiskapende”
12
Takk for oppmerksomheten
[email protected]
13