1. No category

Nullstill skjema
Fortrolig
(når utfylt)
TJENESTESAMTALESKJEMA FOR MANNSKAPER
(Skjemaet brukes ved gjennomføring av både midtveis- og sluttsamtaler)
Etternavn og fornavn
Tjenestestilling
Fødselsnummer (11 siffer)
Tidsrom samtalen
gjelder
Soldaten har hatt
lederansvar
Medarbeidersamtale
gjennomført (dato)
Ja
Nei
Samtykker i å motta informasjon om
utdannings- og tjenestemuligheter i
Forsvaret
Mobiltelefonnr
E-postadresse
Ja
Nei
Trivsel og arbeidsmiljø
Kommentarer fra troppssjefen
Kommentarer fra soldaten
Kommentarer fra troppssjefen
Kommentarer fra soldaten
Trivsel
•
•
•
•
I avdelingen
Forhold til andre soldater
Forhold til befalet i
troppen/kompaniet/andre
Annet
Oppleves arbeidsforholdene trygge?
•
I leir eller om bord på fartøy
•
På øvelse
•
På vakt
•
Annet
Tjenesten
Hvordan oppleves tjenesten?
Hvordan oppleves stillingen?
Hvilken del av jobben/tjenesten er du mest
fornøyd med? Vurder dine sterke sider.
Hvilken del av jobben/tjenesten er du minst
fornøyd med? Vurder dine svake sider.
Hvordan tror du din ledelse oppfattes?
Hva kreves fremover?
Bl 0543-5B – 2012 (Elektronisk utgave)
Fortrolig
(når utfylt)
Fortrolig
(når utfylt)
Annet
Kommentarer fra troppssjefen
Kommentarer fra soldaten
Emner som kan tas opp er:
Forhold av privat karakter som har hatt eller
kan få positiv/negativ innvirkning på
arbeidssituasjonen (familie/bolig, interesser,
tillitsverv, sykdom/skade, påtale/straff,
rusmidler, annet)
Dekkes informasjonsbehovet?
Har soldaten planer om å søke videre
tjeneste i Forsvaret?
•
Krigsskole
•
Befalsskole
•
Verving
•
Beredskapskontrakt
•
Øvrig internasjonal tjeneste
•
Overføring til HV
•
Annet
Emner som ikke er dekket i punktene foran
Har soldaten planer om videre sivil utdanning eller karriere?
Vurdering av tjenestens utførelse
Framferd
Hvorvidt soldaten utfører pålagte
oppgaver samvittighetsfullt og
pålitelig, opptrer høflig, er punktlig og
viser respekt for medmennesker
Samarbeid og kommunikasjon
Hvorvidt soldaten løser oppgaver i
fellesskap. Er åpen for andres synspunkter
og bidrar til god kommunikasjon og viser
samarbeidsvilje.
Selvstendighet
Hvorvidt soldaten viser initiativ ved å
bidra konstruktivt, og at soldaten utviser
handle- og dømmekraft.
Faglig dyktighet
Hvorvidt soldaten har tilegnet seg faglige
kunnskaper og ferdigheter som gjør
soldaten sertifisert til den
tjenestestillingen det er tjenestegjort i.
Hovedinntrykk
Hvordan soldaten i sum har gjennomført
tjenesten, samtidig som den sier noe om
soldatens motivasjon.
Troppssjefens vurdering
UF F OF U
UF
F
OF
U
UF
F
OF
U
UF
F
OF
U
UF
F
OF
U
Kommentarer fra soldaten
Måltallene i tjenesteuttalelsen:
UF = under forventet, F = forventet, OF = over forventet og U = utmerket
I vurderingen av tjenestens utførelse, er nivået ”Forventet” det Forsvaret anser som godt utført tjeneste. I utgangspunktet
er alle som gjennomfører førstegangstjeneste godt skikket og bør oppnå ”Forventet” for sin tjeneste.
Underskrift (soldaten)
Sted og dato
Underskrift (ansvarlig leder)
Bl 0543-5B – 2012 (Elektronisk utgave)
Fortrolig
(når utfylt)
Fortrolig
(når utfylt)
Veiledning til utfylling og bruk av skjemaet
Personopplysninger
Skjemaets felter for personopplysninger er selvforklarende
1. Etternavn og fornavn
2. Fødselsnummer (11 siffer for sikker identifisering av soldaten)
3. Tjenestestilling
4. Tidsrom samtalen gjelder
5. Soldaten har hatt lederansvar (JA/NEI)
6. Medarbeidersamtale gjennomført (dato)
7. Samtykker i å motta informasjon om utdannings- og tjenestemuligheter i Forsvaret (JA/NEI)
(Det kreves aktivt samtykke for at Forsvaret skal kunne kommunisere utover lovpålagt informasjon)
8. Mobiltelefonnr
9. E-postadresse
Trivsel og arbeidsmiljø
Feltene for trivsel og arbeidsmiljø danner grunnlag for samtalepunkter knyttet til den enkeltes forhold til øvrige soldater
og befal ved avdelingen. Når det gjelder sikkerhet og trygghet rundt arbeidsforholdene i leir, fartøy, øvelse m m skal ikke
samtalene styres i retning av å være forklarende dersom soldatens oppfatning har vært utrygghet eller usikkerhet.
Hensikten med denne delen av samtalen er helt klart å identifisere usikkerhetsområder og danne grunnlag for
oppfølging og bedring av arbeidsmiljø/-forhold.
Tjenesten
En viktig del av tjenestesamtalen skal dreie seg om tilbakemelding på utført tjeneste. Innledning til dette vil være at
soldaten selv beskriver hvordan han eller hun opplever tjenesten ved avdelingen og konkret den stillingen
vedkommende tjenestegjør i. En midtveissamtale skal danne grunnlaget for en handlingsplan. En handlingsplan skal gi
soldaten mulighet til å forbedre utførelsen av tjenesten, og kan inneholde forpliktende forhold for begge parter. Dersom
tjenestesamtalen skal ha en effekt er det viktig at soldatene gis tid til forberedelse forut før samtalen, blant annet med
egenvurdering av sterke og svake sider. Soldater med lederansvar skal også gis mulighet til å beskrive og snakke om sine
lederoppgaver i samtalene.
Annet
Andre forhold som kan tas opp i en samtale kan være private forhold som har hatt eller kan ha en påvirkning på
tjenestens utførelse. Eksempelvis er nevnt familie/bolig, interesser, tillitsverv, sykdom/skade, påtale/straff og rusmidler.
Viktig her at ansvarlig leder for samtalen eller nærmeste foresatte for soldatene legger forholdene til rette for umiddelbar
oppfølging dersom forhold som tas opp krever oppfølging av kyndige behandlere (for eksempel lege, prest eller jurist).
Samtalen skal også avdekke om soldaten har planer om å søke videre tjeneste i Forsvaret. En viktig forutsetning vil da
være at nødvendig informasjon om utdannings- og tjenestemulighetene er gitt, med søknadsfrister, minimumskrav,
opptaksperioder og vilkår under utdanningen og tjenesten.
Har soldaten planer om videre sivil utdanning eller karriere? Identifisering av planlagt sivil utdanning vil kunne gi
Forsvaret viktig informasjon for senere mulig rekruttering av kritisk sivil kompetanse.
Bl 0543-5B – 2012 (Elektronisk utgave)
Fortrolig
(når utfylt)
Fortrolig
(når utfylt)
Vurdering av tjenestens utførelse
Måltallene i tjenesteuttalelsen
UF = under forventet, F = forventet, OF = over forventet og U = utmerket
I skjemaet er det beskrevet hva som inngår under hvert vurderingspunkt. I vurderingen av tjenestens utførelse, er nivået
”Forventet” det Forsvaret anser som normalt godt utført tjeneste. I utgangspunktet er alle som gjennomfører
førstegangstjeneste godt skikket og bør oppnå ”Forventet” for sin tjeneste.
Forsvaret har i sine krav til å gjøre tjeneste i utlandet eller annen spesiell tjeneste satt nivået til minimum ”Forventet”.
Oppfølging med registrering av opplysninger
Gjennom tjenestesamtalen registreres blant annet opplysninger om dato for avholdt samtale, eventuelt samtykke i å
motta informasjon, oppdatert kontaktinformasjon med e-post og mobiltelefonnr samt eventuelle planer soldaten har for
videre sivil utdanning. Disse opplysningene skal personellansvarlig sørge for blir registrert og oppdatert i P3 umiddelbart
etter at samtalen er gjennomført.
Underskrift og oppbevaring
Begge parter skriver under ved avholdt samtale. Skjemaet oppbevares lokalt ved avdelingen til dimisjon, og makuleres
etter klagegangens utløp (normalt 3 uker etter at tjenesteuttalelse ved avsluttet tjeneste er gitt).
Tjenestesamtaleskjemaet skal ikke fremsendes for skanning sammen med øvrige personelldokumenter.
Bl 0543-5B – 2012 (Elektronisk utgave)
Fortrolig
(når utfylt)