E-boks integration

E-boks integration
Opsætning af administrationsportal
1) Log på Administrationsportal
Log på e-boks administrationsportalen via en browser.
For Demo miljøet logges på https://demo-ekstranet.e-boks.dk
For produktionsmiljøet logges på https://ekstranet.e-boks.dk
Indtast CVR nummer for
den organisatoriske
enhed og sæt hak i
checkboksen ’log på som
LRA-administrator’.
Tryk ’Log på’.
1
Du er nu logget på
administrationsportalen og
er klar til at opsætte
systemet.
2) Opret afhentningssystem
Gå til fanebladet ’Kontaktmuligheder
Under ’Afhentningssystemer’ vælg punktet ’Vis afhentningssystemer’
Tryk på knappen ’Tilslut afhentningssystem
2
Angiv et navn på afhentningssystemet
Indtast EAN nummer for den
organisatoriske enhed, som eboks skal fakturere
Vælg leveringsformen ’Pull’
Tilknyt TM Care certifikatet
(certifikatet kan hentes her)
Angiv kontaktperson med navn,
mail og telefon
Tryk ok for at gemme.
Afhentningssystemet er nu listet med det navn man har angivet. Der er desuden angivet et ID, hvilket
noteres i forudsætningsskemaet under ’Afhentningssystem’.
3
3) Opret Postkasse
Gå til fanebladet ’Kontaktmuligheder
Under ’Postkasser’ vælg punktet ’Vis postkasser’
Tryk på knappen ’Opret postkasse’
4
Indtast navn på postkassen.
Navnet er synligt når brugeren
leder efter sundhedsplejen i
kommunens postkasse hierarki
Indtast en beskrivelse og en
vejledning.
Den vejledende tekst vises til
slutbrugeren når man er ved at
skrive et brev til sundhedsplejen og
det er således her at vigtig
information omkring henvendelser
kan angives.
Der kan angives en mappe, hvis
kommunen har mange postkasser
og benytter et grupperingslag til
administration. Mappen har ingen
effekt på selve opsætningen.
Vælg d.d. som aktiveringsdato
Sæt hak i at ’Postkassen skal være
synlig for slutbrugere’, så borgerne
kan skrive ind.
Tryk ’Næste’
5
Sæt hak ud for det
afhentningssystem, som
skal tømme postkassen.
Her skal vælges det
afhentningssystem som
blev oprettet ovenfor i
punkt 2
Sæt ikke hak i kvittering
eller dialogtråd.
Tryk ’næste’
Opret ikke emner til postkassen med tryk blot næste.
Ligeledes skal der ikke oprettes nøgleord, så tryk blot ’næste’ igen
Postkasseopsætning, skulle nu se ud som følger, hvorefter man trykker ’Godkend’
6
Gå nu tilbage til
oversigten over
postkasser og tryk
på knappen ’info’
udfor den
nyoprettede
postkasse
ID’et for standard emnet noteres under emne i
forudsætningsskemaet
Hvis kommunen ønsker at udstille dybe links på deres
borgerportal eller sundhedsplejens hjemmeside kan et link
direkte ind til sundhedsplejens postkasse ses under punktet
’link til postkassen’.
Der kan oprettes link hele vejen ind til valgt emne ved at
inkludere et segment til URL’en f.eks. ’subject=11068’ for
dette eksempel.
Hele linket vil således se ud som følger (for
produktionssystem):
Dybt link
https://dkal.e-boks.dk/logon.aspx?logon=borger&template=borger&function=inbox&mailboxid=4944&subject=11068
7
4) Afsendersystem
Der skal nu oprettes to afsendersystemer til hhv. digital post og NemSMS.
Gå til fanebladet Tilmeldingsmuligheder og vælg punktet ’vis afsendersystemer’
Tryk her efter ’Tilslut eget afsendersystem’
8
Indtast et navn på afsendersystemet. Der skal
oprettes to systemer, et til breve og et til
servicebeskeder. Navngiv derfor systemerne,
så der kan kendes forskel.
Vælg leverandør og indtast EAN nummer på
den organisation der skal faktureres af e-boks
Vælg System til system som snitflade
Vælg enkeltforsendelse
Vælg komplet liste
Vælg ’digital post’ for det første
afsendersystem og derefter ’NemSMS for det
næste
Vælg daglig udveksling
Vælg d.d. som aktiveringsdato
Angiv ikke mobilnummer og sæt ikke hak i
kopi og standard afsendersystem
Indlæs TM Care certifikat
Vælg ikke kvittering for afsendelse
Angiv kontaktperson med navn, mail og tlf.
nummer
Tryk ok for at gemme
9
Når begge afsendersystemer er oprettet vil de figurere på listen over afsendersystemer som følger,
sammen med evt. andre afsendersystemer der er oprettede i kommunen.
Notér ID’erne for begge systemer i forudsætningsskemaet under afsendersystem
Efter endt opsætning af hele e-boks integrationen, er det nødvendigt at igangsætte tilmeldingslisterne
for begge de ovenstående afsendersystemer. Dette kan ikke gøres igennem portalen, og man skal derfor
rette henvendelse til e-boks på [email protected] og bede om at de Igangsætter tilmeldingslister for
begge afsendersystemer for sundhedsplejen (digital post + NemSMS).
Først dagen efter at e-boks har bekræftet denne igangsættelse, vil systemet fungere ift.
tilmeldingslisterne.
10
5) Materiale
Der skal oprettes to materialer, et til digital post og et til NemSMS’er.
Gå til fanebladet Tilmeldingsmuligheder og vælg punktet ’vis materialer’
Tryk ’Opret materiale’ og opsæt som følger
Materialets navn sættes til
’Brev’ for det materiale der
omhandler digital post og
’ServiceBesked’ for det der
omhandler NemSMS.
Typen vælges til ’Meddelelse
for digital post og NemSMS for
NemSMS.
Tryk derefter ’næste’
Vælg leverandør og tryk igen
’næste’
11
Vælg det afsendersystem
(oprettet tidligere i punkt 4),
som materialet omhandler.
Dvs. TMSund (brev) for digital
post og TMSund
(Servicebesked) for NemSMS.
Og tryk så ’næste’
Under svarmulighed, Trykkes blot ’næste’
Systemet melder tilbage med en oversigt over materialet
Hvorefter man trykker ’Godkend’.
Herefter oprettes et materiale på Servicebeskeder, således at der er oprettet to materialer.
ID’erne for de to materialer noteres i forudsætningsskemaet
12
6) Tilmeldingsgruppe
Gå til fanebladet Tilmeldingsmuligheder
Tryk ’Vis
tilmeldingsgrupper’
og ’opret
tilmeldingsgruppe’
Der skal oprettes
tilmeldingsgrupper
for både digital post
og NemSMS for
private, samt en
gruppe for digital post for erhverv.
13
Indtast navn på gruppen
Skriv en beskrivende tekst for
gruppen (i.e. Kommunal
sundhedspleje)
Vælg ’Private’
Vælg meddelelser for den
tilmeldingsgruppe der omhandler
digital post, og NemSMS for den
gruppe der omhandler NemSMS
Sæt aktiveringsdato d.d.
Tryk ’næste’
14
Systemet viser gruppen, hvorefter man trykker ’godkend’ for at oprette.
Opret herefter en tilsvarende gruppe for NemSMS (med tilrettet navn og type), hvorefter der burde være
to grupper.
Noter ID’er på de to grupper under ’Tilmeldingsgrupper’ i forudsætningsskemaet
Opret herefter en tredje gruppe for erhverv. Hvis der allerede er oprettet en sådan gruppe kan man nøjes
med at tilknytte materialet oprettet ovenfor i punkt 5 (materialet brev). Ellers oprettes en ny
tilmeldingsgruppe
Indtast navn på gruppen
Skriv en beskrivende tekst
for gruppen
Vælg ’Erhverv’
Vælg meddelelser
Sæt aktiveringsdato d.d.
Tryk ’næste’
15
Endelig tilknyttes
materialer til de tre
grupper. Dette gøres
ligeledes under punktet
’Tilmeldingsgrupper’ ved
knappen ’Tilknyt
materiale’
1) Vælg først materialet
’brev’ (eller hvad man nu
har navngivet materialet
ovenstående) og tryk
næste
2) Vælg derefter
tilmeldingsgruppen
’meddelelser fra
sundhedsplejen’ og tryk
’næste’
16
3) Tryk ’ok’ for at gemme
Gentag herefter punkt 1-3 for ’brev’
(igen) hvor man denne gang vælger
tilmeldingsgruppen ’Meddelelser fra
tandplejen (erhverv)
Og endelig gentag punkt 1-3 for
’servicebesked’ men hvor man denne
gang vælger tilmeldingsgruppen
’Servicebeskeder fra sundhedsplejen’
Resultatet skulle gerne være følgende
tilknytninger (bemærk materiale 162847
er tilknyttet to grupper)
7) Opret register
Gå til fanebladet Systemintegration
Under ’Registre’ vælg punktet ’Tilslut nyt register’
17
Angiv et Navn til Registeret
Vælg en leverandør (opret evt.
leverandøren først)
Vælg ikke et afsendersystem
Vælg ’Digital Post’ i feltet om hvad
registeret omhandler. Efterfølgende
oprettes et sekundært register der
omhandler NemSMS (se nedenstående).
Vælg ’Komplet liste’
Vælg daglig udveksling
Vælg d.d. for første udveksling
Indtast EAN nummer for den
organisatoriske enhed, som e-boks skal
fakturere
Tilknyt TM Care certifikatet
Angiv kontaktperson med navn, mail og
telefon
Tryk ok for at gemme.
Registeret er nu listet med det navn man har angivet. Under Leverandørnavnet er desuden angivet
et ID, hvilket noteres i forudsætningsskemaet under ’Register (Brev)’.
Nu gentages processen for et sekundært register der oprettes præcis som ovenstående, dog med
’NemSMS’ i stedet for ’Digital post’ i feltet ’Vælg hvad registeret skal udtale sig om’.
ID’et for dette sekundære register noteres i forudsætningsskemaet under ’Register (ServiceBesked)’
18
Forudsætningsskema
Skemaet udfyldes ved at slette de eksempel ID’er der er angivet herunder, og udfylde med de korrekte
værdier fra den lokale opsætning. Eksempel ID’erne henviser til ovestående skærmbilleder og kan derfor
benyttes til at sikre korrekt opsætning.
Det udfyldte forudsætningsskema sendes til [email protected] med ønske om en dato for ibrugtagning af
systemet.
TMCare Keyword
DKALSystemID
Type
Register (Brev)
DKALSystemID
Register (ServiceBesked)
DKALSystemID
Afhentningssystem
DKALMessageSubjectID
Emne: Standard
DKALMessageMetaData
Metadata
DKALSystemID
Afsendersystem (brev)
DKALSystemID
Afsendersystem (SMS)
DKALContentTypeId
Materiale: Brev
DKALContentTypeId
Materiale: ServiceBesked
DKALGroupSubscription
Tilmeldingsgruppe: Brev
DKALGroupSubscription
Tilmeldingsgruppe:
Servicebesked
Kommentar
Findes under
’Systemintegration’
Findes under
’Systemintegration’
Findes under
’Kontaktmuligheder’ og
’Afhentningssystemer’
Findes under
’Postkassens
information’
Findes under ’rediger
postkasse’ i trin 4
(felter)
Findes under
’Tilmeldingsmuligheder’
og ’Afsendersystemer’
Findes under
’Tilmeldingsmuligheder’
og ’Afsendersystemer’
Findes under
’Materialer’
Findes under
’Materialer’
Findes under
’Tilmeldingsgrupper’
Findes under
’Tilmeldingsgrupper’
ID
1097
1098
2076
11068
Cpr. nr. på
barnet (eks.
170604-1234)
2078
2077
162847
162846
8356
8355
19