!MAIL REMINDER
Giv os din mailadresse, så
sender vi nyhedsbreve, remindere på deadlines m.m.
NYHEDSBREV
Service til dig
V
i sender en mail senest 2
dage før deadline for næste
lønkørsel, så du altid er på forkant. Det forudsætter selvfølgelig, at vi har din mailadresse.
Hjælp til bogføring
E
kontoret har udviklet en løsning, der hurtigt,
nemt og fejlfrit bogfører dine lønbilag fra ProLøn
i e-conomic.
Hvordan kommer du i gang?
Ring til ProLøn, som kan danne en lønfil, beregnet
for indlæsning i e-conomic. Se mere på:
God
sommer
http://www.e-conomic.dk/apps/loen-bank/proloen
Nyt APV-modul til
ProLøn-brugere i samarbejde med Xafir.
E
nkel og let gennemførelse af den lovpligtige
arbejdspladsvurdering – APV, vil for ProLønbrugere blive introduceret i de kommende måneder.
Ønsker du allerede nu at høre mere, så kontakt
Erik Barslund hos Xafir på [email protected] eller telefon
30 72 46 07.
Tronholmen 3
Postboks 59
8960 Randers SØ
www.proloen.dk
[email protected]
Godkend selv din pc til
lønindberetning
D
u kan selv godkende din pc (forudsætning for
indberetning af løn over internettet)
HUSK · HUSK · HUSK
Sådan gør du:
Udbetaling af ferietillæg til ansatte
med feriekode=0
Ved beskeden Adgang ikke
godkendt klik på Du kan
selv aktivere den her.
erietillægget udbetales typisk, når det nye
ferieår begynder 1. maj eller i forbindelse med
afholdelse af hovedferien.
Udfyld felterne i næste
skærmbillede og klik Send
aktiveringskode.
Bliv på siden og klik OK til
Der er sendt en
aktiveringskode til dig.
Indtast koden, du har modtaget via mail, og klik på
Godkend pc.
F
T
il udbetalingen anvendes enten
lønart 8830 (med pension) eller lønart
8835 (uden pension). Udfyld med ’1’ i antalskolonnen.
Du kan læse nærmere om lønarterne og deres
indbyggede automatik i Lønhåndbogens
lønartsoversigt.
Klik på OK til beskeden Din pc er nu godkendt.
e-Boks er vejen frem
B
ruger du ProLøn-Internet, kan du få lønsedler i
e-Boks.
e-Boks sparer dig på den måde for ekstra arbejde
med at finde lønsedler, som er forsvundet. Dertil
kommer, at den enkelte medarbejder altid har styr
på sine lønsedler.
Sådan gør du:
De medarbejdere, der ønsker at få deres lønseddel
i e-Boks, skal tilmeldes på stamdata med ’J’ i feltet
’Benyt e-Boks’. Og så skal medarbejderen selvfølgelig
huske at tilmelde sig e-Boks via www.e-boks.dk.
Der kommer en besked om post i e-Boks direkte til
medarbejderens private mail, når lønsedlen ligger
der.
For virksomheden koster det kr. 1,98 pr. medarbejder
at bruge e-Boks, men for de ansatte er det gratis.
Fratrædelsesdato
A
f hensyn til beregning af bl.a. feriedage skal du
huske at skrive en fratrædelsesdato på dine medarbejdere, hvis de fratræder. Dette gøres på ProLøn
Internet under Medarbejder.
Hvis du ved fratrædelse af en funktionær skal lave en
ferieafregning, kan du finde en blanket/formular til
’Ferieafregning af funktionær’ på vores hjemmeside
www.proloen.dk, under ProLøn kunde og derefter
under blanketter.
Husk kodeord i din
hverdag og giv det
videre til din ferieafløser
N
år du ringer til ProLøn, bliver du
spurgt om dit firmanummer og
dit kodeord. Det samme gælder for
din afløser i ferieperioder. Ferieperioden er anderledes end hverdagen - og hvis du i en periode
overdrager lønnen til en anden person, skal du
huske også at overdrage KODEORDET.
Af hensyn til virksomhedens sikkerhed kan vi ikke
modtage lønindberetninger fra en person, som
ikke kender kodeordet.
Husk derfor at videregive dit kodeord til
din afløser!