!MAIL REMINDER Giv os din mailadresse, så sender vi nyhedsbreve, remindere på deadlines m.m. NYHEDSBREV Service til dig V i sender en mail senest 2 dage før deadline for næste lønkørsel, så du altid er på forkant. Det forudsætter selvfølgelig, at vi har din mailadresse. Hjælp til bogføring E kontoret har udviklet en løsning, der hurtigt, nemt og fejlfrit bogfører dine lønbilag fra ProLøn i e-conomic. Hvordan kommer du i gang? Ring til ProLøn, som kan danne en lønfil, beregnet for indlæsning i e-conomic. Se mere på: God sommer http://www.e-conomic.dk/apps/loen-bank/proloen Nyt APV-modul til ProLøn-brugere i samarbejde med Xafir. E nkel og let gennemførelse af den lovpligtige arbejdspladsvurdering – APV, vil for ProLønbrugere blive introduceret i de kommende måneder. Ønsker du allerede nu at høre mere, så kontakt Erik Barslund hos Xafir på [email protected] eller telefon 30 72 46 07. Tronholmen 3 Postboks 59 8960 Randers SØ www.proloen.dk [email protected] Godkend selv din pc til lønindberetning D u kan selv godkende din pc (forudsætning for indberetning af løn over internettet) HUSK · HUSK · HUSK Sådan gør du: Udbetaling af ferietillæg til ansatte med feriekode=0 Ved beskeden Adgang ikke godkendt klik på Du kan selv aktivere den her. erietillægget udbetales typisk, når det nye ferieår begynder 1. maj eller i forbindelse med afholdelse af hovedferien. Udfyld felterne i næste skærmbillede og klik Send aktiveringskode. Bliv på siden og klik OK til Der er sendt en aktiveringskode til dig. Indtast koden, du har modtaget via mail, og klik på Godkend pc. F T il udbetalingen anvendes enten lønart 8830 (med pension) eller lønart 8835 (uden pension). Udfyld med ’1’ i antalskolonnen. Du kan læse nærmere om lønarterne og deres indbyggede automatik i Lønhåndbogens lønartsoversigt. Klik på OK til beskeden Din pc er nu godkendt. e-Boks er vejen frem B ruger du ProLøn-Internet, kan du få lønsedler i e-Boks. e-Boks sparer dig på den måde for ekstra arbejde med at finde lønsedler, som er forsvundet. Dertil kommer, at den enkelte medarbejder altid har styr på sine lønsedler. Sådan gør du: De medarbejdere, der ønsker at få deres lønseddel i e-Boks, skal tilmeldes på stamdata med ’J’ i feltet ’Benyt e-Boks’. Og så skal medarbejderen selvfølgelig huske at tilmelde sig e-Boks via www.e-boks.dk. Der kommer en besked om post i e-Boks direkte til medarbejderens private mail, når lønsedlen ligger der. For virksomheden koster det kr. 1,98 pr. medarbejder at bruge e-Boks, men for de ansatte er det gratis. Fratrædelsesdato A f hensyn til beregning af bl.a. feriedage skal du huske at skrive en fratrædelsesdato på dine medarbejdere, hvis de fratræder. Dette gøres på ProLøn Internet under Medarbejder. Hvis du ved fratrædelse af en funktionær skal lave en ferieafregning, kan du finde en blanket/formular til ’Ferieafregning af funktionær’ på vores hjemmeside www.proloen.dk, under ProLøn kunde og derefter under blanketter. Husk kodeord i din hverdag og giv det videre til din ferieafløser N år du ringer til ProLøn, bliver du spurgt om dit firmanummer og dit kodeord. Det samme gælder for din afløser i ferieperioder. Ferieperioden er anderledes end hverdagen - og hvis du i en periode overdrager lønnen til en anden person, skal du huske også at overdrage KODEORDET. Af hensyn til virksomhedens sikkerhed kan vi ikke modtage lønindberetninger fra en person, som ikke kender kodeordet. Husk derfor at videregive dit kodeord til din afløser!
© Copyright 2024