1. No category

Job- og personprofil
Lederudviklings- og rekrutteringskonsulent
Borgmestersekretariatet og HR
1
1. Indledning
Vores lederudviklings- og rekrutteringskonsulent gennem snart 5 år har fået nyt job. Derfor tilbyder vi
nu en meget spændende stilling tæt på den administrative topledelse.
Favrskov Kommune er en vækstkommune med knap 48.000 indbyggere, og væksten forventes at fortsætte de kommende år.
Favrskov Kommune er en aktiv del af Region Midtjylland, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus,
Randers, Viborg og Silkeborg.
Den kommunale organisation er med ca. 3.800 medarbejdere den største arbejdsplads i Favrskov
Kommune.
Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for
kommunens videreudvikling. Favrskov Kommune vil være:





En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke
En åben kommune i dialog med omverdenen
En bosætningskommune med en god kommunal service
En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser
En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø
Se link til vision for Favrskov Kommune
2. Politisk og administrativ organisation
Politisk organisation
Den politiske organisation består ud over Byrådet og Økonomiudvalget af følgende fem udvalg:
 Børne- og Skoleudvalget
 Social- og Sundhedsudvalget
 Teknik- og Miljøudvalget
 Kultur- og Fritidsudvalget
 Arbejdsmarkedsudvalget.
Administrativ organisation
Den administrative organisation i Favrskov Kommune er bygget op omkring fire direktørområder som
suppleres af Borgmestersekretariatet og HR, der er knyttet direkte til kommunaldirektøren.
De fire direktørområder og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner inden for økonomi, løn, personale, it og HR. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram:
2
Borgmester
Nils Borring
Kommunaldirektør
Jan Kallestrup
Borgmestersekretariat/HR
Ulrich Remien Zickert
Du kan læse mere om Favrskov Kommune på vores hjemmeside www.favrskov.dk.
Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad struktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. Decentraliseringen er et vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere den samlede resurseudnyttelse og samtidig af stor betydning for ledere
og medarbejderes motivation til at yde deres bedste.
Direktører og chefer har en vigtig opgave i at understøtte den decentrale opgaveløsning, hvor lederne
har fokus på at levere god service til borgerne og samtidig skabe gode udviklende arbejdspladser for
medarbejderne. På en række områder har Borgmestersekretariatet og HR samme understøttende
rolle i forhold til de decentrale ledere.
Ledelsesopgaven i Favrskov Kommune bygger på et fælles ledelsesgrundlag, som gælder for hele organisationen, og som har følgende fire fokusområder:




Vi finder nye veje
Vi går i direkte dialog
Vi arbejder på tværs
Vi bruger feedback
3. Borgmestersekretariatet og HR
Den nye lederudviklings- og rekrutteringskonsulent bliver en del af Borgmestersekretariatet og HR, der
aktuelt har 17 medarbejdere, og som løser mange forskellige opgaver. Afdelingen består af fire kontoruddannede, to grafikere, to journalister, to jurister og syv med andre længerevarende uddannelser.
3
Borgmestersekretariatet og HR varetager tre centrale opgaver i Favrskov Kommune:
 Den politiske servicering
 Betjeningen af den overordnede administrative ledelse
 Administration, drift og udvikling af en række tværorganisatoriske opgaver.
Borgmestersekretariatet og HR har bl.a. ansvaret for:
 Håndtering af politiske dagsordener til økonomiudvalg og byråd
 Servicering af den øverste politiske organisation
 Sekretærfunktion for borgmester, kommunaldirektør og direktion
 Juridisk rådgivning til den samlede organisation
 Kommunikationsopgaver, hjemmeside, information m.v.
 Varetagelse af kommunens erhvervs- og turismeindsats
 Betjening af Hovedsamarbejdsudvalget (HMU)
 Arbejdsmiljø, APV, trivselsmålinger
 Kompetence- og lederudvikling
 Rekruttering og afskedigelser.
4. Hovedopgaver
Som lederudviklings- og rekrutteringskonsulent i Borgmestersekretariatet og HR vil dine hovedopgaver
være følgende:












Gennemføre personprofiltest mv. ved rekruttering af chefer, ledere og nøglemedarbejdere
Tilrettelægge rekrutteringsforløb - herunder håndtere annoncering, forberede og deltage i ansættelsessamtaler
Være tovholder og kontaktperson i forhold til ekstern konsulent ved direktøransættelser
Tage initiativer til løbende udvikling af rekrutteringsindsatsen
Udarbejde oplæg til direktionen om lederudviklingstiltag
Tilrettelægge og gennemføre lederudviklingsforløb individuelt og i teams
Planlægge og gennemføre den samlede lederevaluering for hele den kommunale organisation
hvert andet år
Udarbejde og implementere ledelsesværktøjer (fx MUS og LUS skabeloner)
Medvirke til at udvikle og gennemføre tiltag på HR-området - fx ledertalentprogram, introduktionsarrangement for nyansatte mv.
Bidrage til videreudvikling af kommunens ledelsesgrundlag
Løsning af administrative opgaver i relation til rekruttering og lederudvikling
Deltage i projektgruppen i Østjysk ledelsesakademi, der et samarbejde om DOL-uddannelsen
mellem Randers, Mariagerfjord, Syddjurs, Norddjurs og Favrskov Kommuner. Du kan læse
mere her
Der må forventes en løbende justering af opgaveporteføljen afhængigt af det aktuelle behov i organisationen samt i Borgmestersekretariatet og HR.
4
5. Referenceforhold
Den nye lederudviklings- og rekrutteringskonsulent refererer som de øvrige medarbejdere i Borgmestersekretariatet og HR til sekretariatschef Ulrich Remien Zickert.
Mange af arbejdsopgaverne vil foregå i tæt samarbejde med direktører, chefer og ledere, og du vil
derfor få en meget bred kontaktflade i hele organisationen.
6. Dine kompetencer
Vi forventer, at du har en relevant videreudgående uddannelse. Det er en fordel, hvis du har kendskab
til arbejdet i en politisk ledet organisation. Vi forventer endvidere, at du har solid erfaring med at gennemføre personprofiltest i forbindelse med ansættelser. Vi bruger pt. testværktøjet NEO PI-R.
Du er ambitiøs, relationelt stærk og lægger vægt på at opnå resultater, der kombinerer din ledelsesteoretiske indsigt med anvendelige løsninger.
Desuden forventer vi, at du:









Har erfaring med rekrutteringsforløb herunder med at gennemføre personprofiltest
Har et solidt ledelsesteoretisk fundament og erfaring med lederudvikling
Tager selvstændigt initiativ og arbejder struktureret
Har gode kommunikative evner både mundtligt og skriftligt
Har en god situationsfornemmelse og godt humør
Er tillidsvækkende og har nemt ved at etablere samarbejdsrelationer
Er en god holdspiller, også når det går stærkt
Løser dine opgaver på et højt fagligt niveau
Er fleksibel i forhold til, hvordan og hvornår arbejdet tilrettelægges.
7. Løn- og ansættelsesforhold
Favrskov Kommune kan tilbyde et job med:






Personlige og faglige udfordringer tæt på den administrative topledelse
Et selvstændigt ansvarsområde
Løbende kompetenceudvikling
Gode og fleksible arbejdsforhold med mulighed for hjemmeopkobling
Engagerede og humoristiske kolleger
En arbejdsplads præget af en god og uformel omgangstone
Du vil blive ansat i Favrskov Kommune med aktuelt arbejdssted i Borgmestersekretariatet og HR i administrationsbygningen i Hinnerup, Skovvej 20, 8382 Hinnerup. Du må påregne nogen kørselsaktivitet
til møder på alle kommunens arbejdspladser.
5
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer. Stillingen er med fleksordning, og der må forventes at være uger,
hvor timetallet er både lidt højere og lidt lavere. Du skal være indstillet på at deltage i møder uden for
almindelig arbejdstid.
Favrskov Kommune tilbyder en gratis kaffe/the- og frugtordning samt muligheden for at tilmelde sig en
attraktiv frokostordning.
Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Herudover vil der være mulighed for forhandling af tillæg efter principperne for Ny Løn. Der vil her blive lagt vægt på dine kvalifikationer.
8. Ansættelsesprocedure
Frist for sende en ansøgning er onsdag 7. december 2016.
Indkaldelse til første samtale sker pr. mail fredag 9. december 2016.
1. samtale holdes onsdag 14. december 2016, og 2. samtale holdes onsdag 21. december 2016.
Som led i ansættelsen vil der mellem 1. og 2. samtale blive gennemført en personlighedstest. Du skal
deltage i en testtilbagemelding mandag 19. december 2016. Sekretariatschefen deltager sammen
med konsulenten ved testtilbagemeldingen.
I forlængelse af testtilbagemeldingen vil der være mulighed for en personlig samtale mellem kandidaten og sekretariatschefen. Testtilbagemeldingen og samtalen med sekretariatschefen varer ca. 2 timer
og finder sted i tidsrummet kl. 15.00 – 19.00.
Der vil efter nærmere aftale blive indhentet referencer.
Tiltrædelse forventes at kunne ske 1. februar 2017.
Ansættelsesudvalget består af:





Kommunaldirektør Jan Kallestrup
Sekretariatschef Ulrich Remien Zickert
Arbejdsmarkedschef Anita Jensen
Skolechef Hans Jørgen Nielsen-Kudsk
Specialkonsulent Jane Mia Hesselgart
9. Yderligere oplysninger
Ønskes yderligere oplysninger om jobbet er du meget velkommen til at kontakte kommunaldirektør
Jan Kallestrup 24246821 eller [email protected] eller sekretariatschef Ulrich Remien Zickert 2485 4813
eller [email protected].
6