Timeregistrering
Timeregistrering Full kontroll på alle timer og prosjekter med minTimeliste En skybasert løsning fra Innhold Innhold ..................................................................................................... Passer minTimeliste for deg? ............................................................... De mest vanlige skjermbildene ............................................................ • Pålogging .................................................................................. • Oversikt over timer ................................................................... • Registrering .............................................................................. • Smartstempling og stempling .................................................. • Timesaldo ................................................................................. • Prosjektbemanning .................................................................. • Tilstedeoversikt ........................................................................ • Nyheter .................................................................................... • Feriedager ................................................................................ • Rapporter ................................................................................. • Prosjektdokument med bilde .................................................. • Lasteliste .................................................................................. • Mannskapsliste ........................................................................ • Hjelp og e-læring ...................................................................... Integrasjoner ........................................................................................... minTimeliste gir deg ............................................................................... • Block Watne har brukt minTimeliste i 10 år ............................. Flere muligheter med SharePoint og Office 365 ................................... • KPI styringsdata med varsling .................................................. • Avvikssystem ............................................................................ • Kvalitetsdokumenter ................................................................ • Prosjektrom .............................................................................. Triangel som din leverandør ................................................................. Bestill demo tilpasset deg ....................................................................... 2 4 6 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 23 24 25 26 27 29 minTimeliste Hei! I denne guiden vil du få et innblikk i hva vårt timeregistreringssystem kan tilby deg. minTimeliste er innholdsrik og vi vil gjerne demonstrere vår løsning tilpasset ditt behov! Ta kontak med meg. Med vennlig hilsen Evy en skybasert løsning fra "Du har garantert opplevd det!" Du må stemple i timeregistreringssystemet, registrere de samme timene i fakturasystemet og på toppen av det hele føre overtid i et fraværssystem. Deretter søker du om avspasering i et fjerde - det må ikke være slik. minTimeliste en skybasert løsning fra Passer minTimeliste for deg? Sjekk om løsningen passer for deg: Ønsker du å bli kvitt manuelle registreringsrutiner? Ønsker du et brukervennlig og enkelt timeregistreringssystem? Ønsker du bedre oversikt over økonomien? Uansett om ditt behov er komplekst eller enkelt, - vi tilpasser løsningen for deg! Har du behov for full kontroll på timer som er utbetalt til lønn og fakturerte timer? Har dere behov for å bemanne prosjekt/ordre/aktiviteter? Fakturerer du kunder/prosjekt/ordrer? Ønsker du tilgang til timeregistreringssystem over alt? Har dere behov for stempling og etterregistrering av timer? Har dere behov for integrasjoner mot lønn, faktura, prosjektverktøy eller personalsystem? Har du behov for at ansatte registrerer lønnstillegg som f.eks dagdietter? Ønsker du å spare tid i forbindelse med lønnskjøring, fakturering? Har dere ansatte på både fastlønn og timelønn? Har du behov for å ta ut rapporter til bruk for kalkyler og etterkalkyler? Har du behov for å føre avspasering, fravær og overtid? minTimeliste en skybasert løsning fra Kort om minTimeliste minTimeliste fra Triangel gir deg full kontroll på alle timer og prosjekter minTimeliste dekker bedriftens behov for registrering av timer Enkelt å føre timer på riktig prosjekt Prosjektering. Etterregistrering av tilstede, fravær og prosjekttimer. Moderne tilstedestempling og prosjektstempling. Stempling mot oversiktsliste og mannskapsliste iht. Byggherreforskriften. De ansatte registrerer timene selv på PC, mobil, nettbrett eller med smartstempling. Timene registreres kun en gang – enkelt og sikkert. Du får full kontroll på alle timer per prosjekt minTimeliste gir økt faktureringsgrad og enklere lønnsbehandling - og kan enkelt sammenligne mot budsjett, etterkalkyle/rapporter. Språk: standard er norsk språk Timene blir kontrollert, godkjent og så lønnsberegnet med riktige lønnsart. Timene kan enkelt overføres inn i ditt faktura- og lønnssystem. Integrasjoner Tillegg: engelsk, svensk, spansk, italiensk, polsk Lønnssystem - Personalsystem - Fakturasystem Økonomisystem - Prosjektsystem - MS Exchange minTimeliste en skybasert løsning fra De mest vanlige skjermbildene i minTimeliste Pålogging - også med ADFS minTimeliste kan brukes på alle enheter (mobil, PC og nettbrett) • Enkel pålogging • Velg "Husk meg" så slipper du å legge inn brukernavn og passord ved senere innlogging • På PC kan du logge på med ADFS, da er du pålogget med samme brukernavn og passord som på PC minTimeliste en skybasert løsning fra Dine timer God oversikt over dine timer minTimeliste kan gi deg automatisk varslinger om du ikke har registrert forventede timer. Dermed slipper leder å sende ut purringer. Du har din nøkkelinformasjon: • Timebank, pluss- og minustimer • Oversikt feriedager • Status i dag • Stemple inn/ut i dag • Nyheter fra ledelsen eller minTimeliste • Uleste meldinger • Hjelpfunksjonen er tilgjengelig for alle ansatte og er tilpasset de ulike rollene i systemet minTimeliste en skybasert løsning fra Registrere timer Registrere og stemple Timene er alltid oppdatert for leder. Full oversikt over påløpte timer og aktiviteter på prosjekt/kunder/ordrer. Enkel registrering av timer på alle enheter (mobil, PC og nettbrett). Du kan registrere timer på flere prosjekt samme dag. Alt knyttet til riktige lønnsarter. Lønnsavdeling får umiddelbart tilgang til påløpte timer, fravær og ferie. • Etterregistrer dine timer • Stemple inn og ut av prosjekt og aktiviteter • Favorittregistreringer minTimeliste en skybasert løsning fra Smartstempling og stempling Stempling kan brukes av alle - enkel og effektiv måte å registrere timer på Eksempel på oppsett • Velg ditt prosjekt/kunder/interntid/ordrer • Finn aktivitet • Velg registreringstype (lønnsart) • Trykk ”start” og ”slutt” • Legg inn antall timer minTimeliste en skybasert løsning fra Timesaldo Timesaldo - med full oversikt over opparbeidede timer og avspaserte timer for både deg og ledelsen • Pluss- og minustimer • Sykefravær, også i % • Ferie • Arbeidstidskalender (forventet arbeidstid) • Ekstra lønn • Historiske data fra år til år minTimeliste en skybasert løsning fra Prosjektbemanning Mange bruker Excel for å bemanne sine prosjekter • Planlegg arbeidsdagen for hver enkelt ansatt • Fordel ansatte på prosjekt og aktiviteter • Ansatte har alltid oppdatert arbeidsplan og vet hvor de skal jobbe til en hver tid • Ved endringer ser alle det med en gang • Systemet gir beskjed ved overbooking mm I Prosjektbemanningsmodulen har du alle parameter du trenger for å bemanne dine prosjekter og prosjektaktiviteter. Du kan dermed også bruke mobil og nettbrett. minTimeliste en skybasert løsning fra Tilstedeoversikt Oversikt over status på dine ansatte • Viser tilstedeværelse for alle ansatte • Ulike ikon for ulik status minTimeliste en skybasert løsning fra Nyheter Her kan du enkelt dele informasjon til alle ansatte • Nyheter som angår alle • Fra leder, administrator eller Triangel • Du kan last opp de vanligste filtyper som vedlegg eller skrive teksten direkte inn • Nyheten ligger på skjermen helt til den er lest • Leste nyheter ligger under "Leste" minTimeliste en skybasert løsning fra Feriedager Registrerer alle avvik - fra arbeidsplan Mange virksomheter har utfordringer knyttet til å registrere fravær riktig og planlegge ferie effektivt. Ferieoversikten i minTImeliste tar hånd om dette for deg. • Ferie og resterende feriedager planlegges og avregnes i henhold til ferielov • Alt fravær registreres og konteres med riktig lønnart • Ansatte har oversikt over egen ferie og eget fravær • Ansatte kan sette opp ferieønske • Leder behandler ferieønsker minTimeliste en skybasert løsning fra Rapporter En rekker rapportmuligheter - fra datagrunnlaget i løsningen Kombinasjonen av standardrapporter, egendefinerte rapporter, favorittrapporter med mer, gir mulighet for skreddersydde utdrag for din bedrift. Funksjonalitet • I oversiktsbilder kan en bruker gjøre søk/utvalg for å hente fram data. • Generelle systemrapportene kan hentes ut i liste- eller pivot-form. • Egendefinerte, navngitte rapporter kan settes opp av godkjennere og administratorer og deles med andre brukere. • Spesielle systemrapporter. • Rapportene kan eksporteres til eksempelvis Excel, Word, PDF eller CSV-format. minTimeliste en skybasert løsning fra Prosjektdokumentasjon med bilde Prosjektdokumentasjon med bilde Ansatte kan legge inn dokumentasjon på de ulike prosjektene • Legg inn tekst og bilde • Bruk eksempelvis Excel, Word, PowerPoint, PDF • All prosjektdokumentasjon ligger tilgjengelig for alle som har tilgang til prosjektet • Lag dine egne maler ut fra behov minTimeliste en skybasert løsning fra Lasteliste Lasteliste Ansatte kan registrere hvilke varetyper de henter fra eksempelvis lager/depo. Du kan velge: • Hvilke maskin de har brukt • Fra sted/prosjekt/kunde • Til sted/prosjekt/kunde • Varetype (masse, varer. Alt etter ditt behov) • Antall • Enheter (tonn, kilo, stk, timer. Alt etter ditt behov) minTimeliste en skybasert løsning fra Mannskapsliste Myndighetene skjerper kravet til Mannskapsliste En av de nyttigste modulene for en entrepenørbedrift er Mannskapsliste. Den gir deg raskt en oversikt over hvem som til enhver tid er på bygg- og anleggsplassen. • • • • minTimeliste dekker alle krav til Mannskapsliste Alle stempler seg inn med kort på nettbrett Mannskapslisten vises elektronisk - og kan skrives ut Du har tilgang til Mannskapslisten offline Krav om dokumentasjon lastes opp i minTimeliste: • Plan for sikker helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) • Informasjon om byggherrens representanter • Tidsplaner på prosjekt minTimeliste en skybasert løsning fra Hjelp og e-læring Veiledning og hjelp for optimal bruk Med brukerguiden får du veiledning direkte i skjermbildene og i arbeidsoperasjonene du utfører. Veilederne gir deg stegvis hjelp i å utføre oppgavene i løsningene. Utfyllende forklaring forefinnes som dokumenter og PDF i tillegg. Har du behov for å friske opp kunnskapene eller tilegne deg kunnskap om nye moduler eller funksjoner, vil tilgang til vår E-læring gi deg den nødvendige kompetansen. Veiledning i aktuelt skjermbilde/arbeidsoperasjon: • Veiledning tilpasset personlig tilgang • Navigerer enkelt mellom veiledere • Utfyllende informasjon som dokumentvedlegg og PDF • Gir hjelp når du trenger det, ingen ventetid • E-læring tilgjengelig for moduler og funksjoner. Sikrer nødvendig kompetanse i bruk av løsningen på en effektiv måte. minTimeliste en skybasert løsning fra Integrasjoner Vårt grunnprinsipp er at data skal behandles kun en gang og vi integrerer mot det meste. Eksempel på eksisterende integrasjoner: Økonomisystem Integrasjonene kan ha følgende funksjonalitet: ERP/ Prosjektsystem AD Prosjekt Lønn/fravær hentes fra lønnssyst avlønnsansvarlig • Visma Business • Microsoft Dynamics NAV/AX • Med flere Lønnssyst Singel sign on Lønn/personal /HR syst Ansattdata Automatisk ca 1 g. per døgn minTimeliste Fakturasystem Faktura gr.l timer • • • • • • Faktura system Visma Business Cordell E-Conomics UniMicro Visma Global Med flere Singel SignOn • AD og ADFS minTimeliste Lønnssystem • • • • • • • Visma Lønn Huldt & Lillevik UniMicro MamutLønn Zirius Lønn Zalaris Lønn Med flere Ledelsessystem • minERP • Med flere Kalendersystem • Microsoft Exchange • Office 365 en skybasert løsning fra minTimeliste gir deg Spar tid og penger med skybasert timeregistrering leder/lønnsansvarlig - får full kontroll ansatt - får full oversikt Ett system for kontroll av timer og ansatte på prosjekt Håndterer all timefangst i din organisasjon Rollestyrt tilgang Timebank som gjør at alle timer er registrert på en og samme plass Nøyaktige kalkyler og rapporter Ett og samme grensesnitt for registrering Full oversikt over ferie, fravær, overtid, kontering, timebank, avvik og prosjekter Full integrasjon med faktura og lønnssystem og Microsoft Office Er tilpasningsdyktig i form av tilbakemelding fra deg som kunde Registrering der du til enhver tid er via mobil, nettbrett eller PC Kommunikasjon ansatt og ledelse E to B høyere faktureringsgrad enklere lønnsbehandling bedre prosjektoversikt IK HMS integrasjon HR funksjonalitet Prosjektdokumentasjon med bilde Alle ansatte har full oversikt over sin egen timeføring Timebank saldo Prosjektbemanningsplan Fravær og ferie Smartstempling gjør at at de ansatte kan bruke adgangskort og for inn- og utstempling på nettbrett Tilgang på alle enheter: PC, nettbrett minTimeliste en skybasert løsning fra 10 år med minTimeliste Block Watne har brukt minTimeliste i 10 år -Vi har høy aktivitet, og for virksomheten er det viktig å kunne bruke mest mulig tid på det vi skal, nemlig å bygge moderne og solide hus. Derfor trenger vi gode støttesystemer og vi bruker Triangels minTimeliste til all timefangst. For oss har det vært et trygt system som sparer oss for mye manuelt arbeid og det gjør det enklere å rapportere og følge historikken, samt at det gjør byggeledernes jobb med å ha kontroll lettere, sier lønningssjef Brit Hagelund. -Nå føres alle timene ute på de ulike byggeplassene direkte i systemet. minTimeliste er innholdsrikt og tømrerne bruker både mobil og pc til timeføring når de er ute på jobb, sier Brit Hagelund. Brit Haglund minTimeliste en skybasert løsning fra Flere muligheter med SharePoint og Office 365 - minLedelse.no KPI styringsdata med varsling I ledelsesystemet minLedelse samler du alle nøkkeltall fra minTimeliste og andre løsninger i din bedrift. I styringspanlet får du visualisert dine utvalgte nøkkeltall. Her får du også individuell varsling ved avvik i bedriftens arbeidsflyt og overskridelse av kritisk dato. • Rollestyrt tilgang • Legge inn kritiske milepæler og tidsfrister i prosjektene din • Ved overskridelse av kritiske punkt vil leder og ansvarlig få melding automatisk. • Sanntidsinformasjon • Løsningen kan brukes på alle enheter • Ta riktig beslutning der du er • Lav brukerterskel minLedelse.no ”Gir oss besparelser i millionklassen!” Kontroll med prosjektstyringer er avgjørende for å unngå store forsinkelser. -Nå kan vi aksjonere omgående. Per Arne Rindarøy, Aukra Maritime minTimeliste en skybasert løsning fra Flere muligheter med SharePoint og Office 365 - minLedelse.no Avvikssystem I avvikssystemet registreres avvik og forbedringsmuligheter enkelt med din smarttelefonen, PC eller nettbrett, der du er. Avviksmeldinger behandles i modul for avvikshåndtering som har automatiske purrerutiner som sørger for at ingenting stopper opp før tiltak er utført. Med online kvalitetsbiblitoket er alle rutiner, prosedyrer og KS-dokumentene oppdatert med gjeldende versjon, tilgjengelig for alle i sanntid. Legg til bilde Legg til video Legg til lyd ”Avvikssystemet - er genial for oss!” Per Arne Rindarøy, Aukra Maritime minTimeliste en skybasert løsning fra Flere muligheter med SharePoint og Office 365 - minLedelse.no Kvalitetsdokumenter - online Har du kontroll på at de ansatte bruker siste reviderte utgave av dokumentet? Med online kvalitetsbiblitoket er alle rutiner, prosedyrer og KS-dokumentene oppdatert med gjeldende versjon, tilgjengelig for alle i sanntid. • • • • • Rutiner Prosedyrer KS-dokumentene Sertifikat Automatisk varsling ved utgått dato både på aktiviteter på prosjekt, dokument og sertifikat minLedelse.no minTimeliste en skybasert løsning fra Flere muligheter med SharePoint og Office 365 - minLedelse.no Prosjektrom Har du mange oppgaver eller prosjek som skal deles eller følges opp? Gi prosjektene egne prosjektrom, med: • Dokumentbibliotek • Aktiviteter • Oppgavelister • Varsling før kritisk dato Ansatte og eksterne prosjektdeltakere kan få tilgang til hele eller deler av innholdet i et prosjektrom. Prosjektstatus og kritiske aktiviteter knyttet til KPI-styringsdata vises på framsiden. minLedelse.no minTimeliste en skybasert løsning fra Triangel som din leverandør Triangel - gir deg trygghet • Vi er en pioner på skybaserte løsninger - siden 2001 • Over 100 000 brukere • Kundesenter som følger opp våre kunder • Våre samarbeidsmøter ivaretar deg som kunde • Innovative løsninger med nærhet til utviklingsavdelingen • Dyktige og engasjerte medarbeidere • Årlige Brukerforum for våre kunder • Tilpassningsdyktige løsninger (bransjeuavhengig) • Solid økonomi • Løsningene er raske å implementere • Unike integrasjonersmuligheter • Skalerbare løsninger • Rollestyrte løsninger • Passer på alle enheter Sammen former vi fremtiden minTimeliste en skybasert løsning fra Triangelgruppen Triangel - pionér på skybaserte løsning gjennom 15 år Triangel ble etablert i 1984 og er et innovativt miljø innen IT-løsninger for Tids- og ressursstyring: tids- og ressursstyring, ledelsessytem, over 100 000 brukere av løsninger innen tids- og ressursstyring: forretningssystemer og rådgivning. minTimeliste.no - timeregistrering minTimeplan.no - komplett verktøy for timeplanlegging og vikarhåndtering minVakt.no - håndterer alle former for turnus og arbeidsplanlegging minVakt-kommune - tids-og ressursstyring for alle ansatte i kommunen Triangel har kontor i Molde, Kristiansund, Ålesund, Trondheim og Oslo. Jan Eirik Grønset - adm dir Ledelsesystem: minLedelse.no - et proaktivt ledelsesystem med styringsdata i sanntid Forretningsløsninger: Rådgivning: • Microsoft Dynamics NAV • Forretningsstrategi • Microsoft Dynamics CRM • Organisasjon- og lederutvikling • SharePoint • Kvalitets- og forretningssystem • Office 365 • Sikkerhetsløsninger minTimeliste en skybasert løsning fra Bestill demo hos oss Vi demonstrerer løsningen - tilpasset ditt behov minTimeliste.no Evy Beinset Bakken minTimeplan.no Geir M Knutsen minVakt.no Norunn Engeseth minVakt-kommune Geir Sylte minLedelse Geir Brigt Hoff [email protected] +47 984 21 166 [email protected] +47 922 23 333 [email protected] +47 920 63 427 [email protected] Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo Jeg ønsker demo film minVakt-kommune film minLedelse film minTimeliste film minTimeplan film minVakt [email protected] Dynamics NAV Ståle Vestre [email protected] Jeg ønsker demo Triangel AS, Eikremsvingen 9, 6422 Molde | tlf: + 47 99 59 16 50 | triangel.no minTimeliste en skybasert løsning fra Våre innovative IT-løsninger sparer tid og kostnader, og kan brukes når som helst, hvor som helst og på alle typer enheter
© Copyright 2024