Nyheter om IK-bygg / IK-bolig IK-bygg-konferansen 2016 Lillestrøm 22-23. november Raskere tilstandskartlegging Raskere tilstandskartlegging Raskere tilstandskartlegging Overføre tilstand Skole A Skole B Tilstandsfilter – bedre oversikt Enklere tilgang til lover og forskrifter Enklere tilgang til lover og forskrifter Lover og forskrifter (3) Lover og forskrifter (1) Enklere tilgang til lover og forskrifter Enklere tilgang til lover og forskrifter Roller og rettigheter tilpasset kommunen Roller og rettigheter tilpasset kommunen Roller og rettigheter tilpasset kommunen Roller og rettigheter tilpasset kommunen Roller og rettigheter tilpasset kommunen Roller og rettigheter tilpasset kommunen Kommunesammenslåing Kommunesammenslåing Kilde: Kommrapp Kommunesammenslåing 1. Datamigrering til et felles område • Tilganger og bygg med tilhørende data 2. Oppdaterer byggene • Riktig matrikkel (Excel-import) 3. Felles møte • • • • Fremdriftsplan Milepæler Læreplaner Eventuelt Andebu Stokke Sandefjord Bedre kobling til Boligmappa Bedre kobling til Boligmappa Bedre kobling til Boligmappa Bedre kobling til Boligmappa • Mål: • Sørge for at kommunen får tilgang til alle dokumenter fra håndverkene (samsvarserklæring, rapporter, m.m.) • Tiltak: 1. Henter ut alle eiendommene fra det offisielle eiendomsregisteret via Boligmappa basert på kommunens organisasjonsnummer 2. Overfører og lager en ”skyggeliste” til byggene som er registrert i IK-bygg 3. Varsler på e-post når nye dokumenter fra Boligmappa kommer inn Bedre kobling til Boligmappa • PLUSS: Gjøre det mulig å søke i IK-bygg etter seriøse håndverkere med papirene i orden. Boliger – egen nettside for tildelingsteam Utviklet sammen med KLP og NKF Mulighet for å legge inn ”Risikogrupper” Brannsikkerhet for utsatte grupper Egen nettside for tildelingsteam Opplysninger om: - Risikogrupper - Antall rom - Areal - Leieperiode - Kart Med bruk av risikogrupper ivaretar kommunen: Taushetsplikten Opplysningsplikten Risikoanalyse Risikoanalyse Temaveileder i 2006 og 2007: Systematisk sikkerhetsforvaltning i kommunale bygg Ny temaveileder i 2017: Systematisk sikkerhetsarbeid Temaveileder for eiere av bygninger og andre byggverk Utarbeidet av: DSB, NBF, DiBK og KLP Skadeforsikring Risikoanalyse • Overordnet nivå • Virksomhetsnivå • Ferdige maler: • • • • • Liv og helse Miljø Økonomiske verdier Driftsstans Annet/omdømme Risikomatrise Ufarlig Sannsynlighet • Hendelser og tiltak på: Konsekvens En viss fare Farlig Kritisk Katastrofalt Svært sannsynlig Meget sannsynlig Sannsynlig Mindre sannsynlig Lite sannsynlig Utkast til risikovurdering: Erik Hole FDV-bygg – en videreføring av IK-bygg FDV-bygg • • • • Valgfri modul Fullverdig FDV-system Sømløst integrert med IK-bygg Prises etter kommunestørrelse • I tillegg er IK-bygg integrert til følgende systemer: o Facilit o V-pro o Famac o mDoc FM o KF Kvalitetsstyring FDV-bygg FDV-bygg FDV-bygg FDV-bygg Drift & Vedlikehold Renhold Utleie Park Arbeidsordreløsning for Planlegging driftspersonell Driftsmeldinger fra virksomhetene / brukerne av byggene (MittBygg) Vedlikeholdsplan / tiltaksplan Digital brannbok Utførelse • Tegninger • Romlister Rapporter Kalkyler (inkl. KOSTRA-tall) Rutiner Arkiv for FDV-dokumentasjon Timeregistrering Kvalitet (inkl. INSTA 800) Kommer: • 360-bilder (Q1 2017) • BIM-viewer (Q2 2017) Lansering: Q1 2017 Administrasjon av leieavtaler og kontrakter Regulering av leiepriser Nøkkeladministrasjon Kobling til Boligmappa Kommunikasjon med tildelingsteam Lansering: Q2 2017 Anleggsoversikt Skjøtselsplaner Arbeidsordrer og rutiner Utstyrslister Lansering: Q4 2017 Og til slutt... IK-bil • Alt om bruk, tilstand og kjørelengde samlet digitalt, ett sted. • Få tilbakemelding om skader, feil og mangler. • Foreta en umiddelbar vurdering av skade. • Se www.bilappen.no Takk for oppmerksomheten!
© Copyright 2024