Nyheter om
IK-bygg / IK-bolig
IK-bygg-konferansen 2016
Lillestrøm
22-23. november
Raskere tilstandskartlegging
Raskere tilstandskartlegging
Raskere tilstandskartlegging
Overføre tilstand
Skole A
Skole B
Tilstandsfilter – bedre oversikt
Enklere tilgang til lover og forskrifter
Enklere tilgang til lover og forskrifter
Lover og forskrifter (3)
Lover og forskrifter (1)
Enklere tilgang til lover og forskrifter
Enklere tilgang til lover og forskrifter
Roller og rettigheter tilpasset kommunen
Roller og rettigheter tilpasset kommunen
Roller og rettigheter tilpasset kommunen
Roller og rettigheter tilpasset kommunen
Roller og rettigheter tilpasset kommunen
Roller og rettigheter tilpasset kommunen
Kommunesammenslåing
Kommunesammenslåing
Kilde: Kommrapp
Kommunesammenslåing
1. Datamigrering til et felles område
• Tilganger og bygg med tilhørende data
2. Oppdaterer byggene
• Riktig matrikkel (Excel-import)
3. Felles møte
•
•
•
•
Fremdriftsplan
Milepæler
Læreplaner
Eventuelt
Andebu
Stokke
Sandefjord
Bedre kobling til Boligmappa
Bedre kobling til Boligmappa
Bedre kobling til Boligmappa
Bedre kobling til Boligmappa
• Mål:
• Sørge for at kommunen får tilgang til alle
dokumenter fra håndverkene
(samsvarserklæring, rapporter, m.m.)
• Tiltak:
1. Henter ut alle eiendommene fra det offisielle eiendomsregisteret via
Boligmappa basert på kommunens organisasjonsnummer
2. Overfører og lager en ”skyggeliste” til byggene som er registrert i IK-bygg
3. Varsler på e-post når nye dokumenter fra Boligmappa kommer inn
Bedre kobling til Boligmappa
• PLUSS:
Gjøre det mulig å søke i IK-bygg
etter seriøse håndverkere med
papirene i orden.
Boliger – egen nettside for tildelingsteam
Utviklet sammen med KLP og NKF
Mulighet for å
legge inn
”Risikogrupper”
Brannsikkerhet
for utsatte
grupper
Egen nettside for tildelingsteam
Opplysninger om:
- Risikogrupper
- Antall rom
- Areal
- Leieperiode
- Kart
Med bruk av risikogrupper
ivaretar kommunen:
 Taushetsplikten
 Opplysningsplikten
Risikoanalyse
Risikoanalyse
Temaveileder i 2006 og 2007:
Systematisk sikkerhetsforvaltning i kommunale bygg
Ny temaveileder i 2017:
Systematisk sikkerhetsarbeid
Temaveileder for
eiere av bygninger
og andre byggverk
Utarbeidet av: DSB, NBF,
DiBK og KLP Skadeforsikring
Risikoanalyse
• Overordnet nivå
• Virksomhetsnivå
• Ferdige maler:
•
•
•
•
•
Liv og helse
Miljø
Økonomiske verdier
Driftsstans
Annet/omdømme
Risikomatrise
Ufarlig
Sannsynlighet
• Hendelser og tiltak på:
Konsekvens
En viss fare
Farlig
Kritisk
Katastrofalt
Svært
sannsynlig
Meget
sannsynlig
Sannsynlig
Mindre
sannsynlig
Lite
sannsynlig
Utkast til risikovurdering: Erik Hole
FDV-bygg
– en videreføring av IK-bygg
FDV-bygg
•
•
•
•
Valgfri modul
Fullverdig FDV-system
Sømløst integrert med IK-bygg
Prises etter kommunestørrelse
• I tillegg er IK-bygg integrert til følgende systemer:
o Facilit
o V-pro
o Famac
o mDoc FM
o KF Kvalitetsstyring
FDV-bygg
FDV-bygg
FDV-bygg
FDV-bygg
Drift & Vedlikehold
Renhold
Utleie
Park
 Arbeidsordreløsning for
 Planlegging
driftspersonell
 Driftsmeldinger fra virksomhetene /
brukerne av byggene (MittBygg)
 Vedlikeholdsplan / tiltaksplan
 Digital brannbok
 Utførelse
• Tegninger
• Romlister
 Rapporter
 Kalkyler (inkl. KOSTRA-tall)
 Rutiner
 Arkiv for FDV-dokumentasjon
 Timeregistrering
 Kvalitet (inkl. INSTA 800)
 Kommer:
• 360-bilder (Q1 2017)
•
BIM-viewer (Q2 2017)
 Lansering: Q1 2017
 Administrasjon av leieavtaler og




kontrakter
Regulering av leiepriser
Nøkkeladministrasjon
Kobling til Boligmappa
Kommunikasjon med
tildelingsteam
 Lansering: Q2 2017
 Anleggsoversikt
 Skjøtselsplaner
 Arbeidsordrer og rutiner
 Utstyrslister
 Lansering: Q4 2017
Og til slutt...
IK-bil
• Alt om bruk, tilstand og kjørelengde samlet digitalt, ett sted.
• Få tilbakemelding om skader, feil og mangler.
• Foreta en umiddelbar vurdering av skade.
• Se www.bilappen.no
Takk for oppmerksomheten!