ŠTUDIJA
PRIMERA
Spletna pošta na voljo vsepovsod, brez
neprijetnih izpadov sistemov in velikih izgub
mednarodni transport, špedicija in logistika Europacific, d. o. o.
Naziv podjetja: EUROPACIFIC, d. o. o.
STANJE V PODJETJU IN IZZIVI
Velikost podjetja: malo podjetje
Delovanje podjetja Europacific je močno usmerjeno k
Država: Slovenija
Dejavnost: špedicija in druge spremljajoče prometne dejavnosti
Profil podjeta: Europacific je sodobno mednarodno
logistično podjetje s tradicijo v organiziranju cestnega,
pomorskega in zračnega prevoza z visokokvalificiranim
osebjem. Njihove konkurenčne prednosti so: priznana
sodelovanja z Luko Koper in njeno pooblastilo, uspešni
poslovni odnosi z nekaterimi slovenskimi železniškimi
prevozniki in uglednimi pomorskimi agencijami s
predstavništvi v Sloveniji.
Rešitev obsega:
• Microsoft Office 365
Ponudnik rešitve: Si.mobil, d. d.
Spletni naslov: www.simobil.si
strankam. Želijo jim ponuditi celovite logistične rešitve in
omogočiti nemoteno poslovanje. V ta namen so v podjetju
predhodno že vzpostavili lasten informacijski sistem, ki
dopušča lažje usmerjanje in nadzorovanje dela. Ker pa so
svojim najboljšim partnerjem želeli ponuditi tudi 24-urno
podporo, so v podjetju iskali način, ki bi jim pomagal ohranjati
odzivnost zaposlenih tudi izven pisarne.
Uresničitev tega izziva je bila še posebej pomembna, saj
so večino komunikacije z naročniki vzdrževali prek spletne
pošte, dostop do nje pa zaradi zanašanja na lasten strežnik
z oddaljenih lokacij ni bil enostaven. Zasilno rešitev so sicer
našli v vzpostavitvi navideznega zasebnega omrežja (VPN), a ta
ni bil optimalen, saj spletne pošte ni bilo mogoče upravljati in
sinhronizirati na vseh napravah, ki so bile v uporabi.
Da bi naročnikom lahko zagotavljali prvovrstno izkušnjo, so
morali v podjetju Europacific veliko lastnega napora vlagati v
oskrbovanje strežnika, kar je predstavljalo zamudno in drago
opravilo. Ob raznih okvarah ali izpadih elektrike ali strežnika je
nastajala tudi nezanemarljiva škoda, ki je na kocko postavljala
2. Bolj fleksibilni in bolj produktivni zaposleni
celoten podatkovni arhiv podjetja.
Ne glede na to, da v podjetju Europacific veliko vlagajo v skrb
Prilagoditev poslovanja novim potrebam je bila zato nujna.
za naročnike, se zavedajo tudi pomena fleksibilnosti svojih
zaposlenih. Ti so opremljeni z različnimi napravami, kot so
prenosni računalniki, tablice in pametni telefoni, da bi lahko
REŠITVE in PREDNOSTI
Podjetje Simobil je kot ponudnik rešitve predlagalo namestitev
storitve Office 365. Z njo so v Europacificu razrešili vse
probleme, ki so jih predhodno imeli s sinhronizacijo e-pošte na
več napravah. Sporočila lahko zaposleni sedaj prebirajo in nanje
odgovarjajo kjerkoli – doma ali v tujini.
čim bolj nemoteno in kjerkoli opravljali delo. Z vpeljavo Office
365 so lahko vse naprave, ki jih potrebujejo za delo, med seboj
povezali, kar pomeni, da imajo zaposleni vsak hip dostop
do najaktualnejših informacij. Na ta način lahko v še tako
nepredvidljivem svetu transporta pravočasno razrešujejo vse
logistične izzive.
Ker je okolje Office 365 podobno programom, ki jih imajo v
3. Dostop kjerkoli in kadarkoli
podjetju že nameščene na službenih računalnikih, privajanje
Europacific ima svoje pisarne locirane v treh različnih državah.
nanje ni bilo potrebno. Preskok na nov način dela je bil
Office 365 jim je omogočil, da so med seboj bolje povezane
enostaven, kar je bilo za podjetje, ki ima trideset zaposlenih,
in lažje sodelujejo. Sedaj lahko zaposleni v matični pisarni in
bistvenega pomena.
vseh podružnicah v realnem času pregledujejo, urejajo in si
Z uvedbo rešitve Office 365 so se v Europacificu znebili tudi
izmenjujejo iste dokumente. Spletni prostor, ki ga imajo na
vzdrževanja lokalnega strežnika. Vse poslovne podatke sedaj
voljo, uporabljajo za shranjevanje dokumentov, fotografij in
hranijo na varnem v oblaku, njihova poslovna korespondenca
drugih vsebin, ki so pomembne za vsakdanje poslovanje.
je v trenutku dostopna kjerkoli, tudi izpadov ni več. Z rešitvijo
Office 365 se lahko v podjetju v celoti posvetijo skrbi za stranke
oziroma poslovanju.
4. Večja varnost poslovnih podatkov
Ker v Europacificu poslovnih podatkov ne shranjujejo več na
lokalnem strežniku, ampak v oblaku, so ti veliko bolj varni. Vsak
izpad elektrike ali okvara podatkovne enote ne predstavljata
KLJUČNE KORISTI
1. Nizki stroški vzdrževanja in takojšnje
posodobitve
nevarnosti izgube podatkov. Zagotavljanje varnosti je sedaj
prepuščeno ponudniku storitve, ki nenehno posodablja sisteme
in pravočasno izvaja ukrepe, ki so potrebni za obvarovanje
poslovne dokumentacije in korespondence.
V podjetju Europacific veliko naporov usmerjajo v
optimizacijo procesov in zmanjševanje stroškov delovanja.
Uspešno razreševanje sistemskih izzivov v podjetju se je pri
tem pokazalo kot ključno. S storitvijo Office 365 podjetju
O PONUDNIKU
Si.mobil je med uporabniki prepoznan kot operater, ki nudi
ni več treba skrbeti za licenčne nakupe, nadgrajevanje ali
kakovostne storitve mobilne in fiksne telefonije ter interneta.
vzdrževanje programske opreme. Proces posodabljanja
Poleg tega Si.mobil v okviru storitev Popolna pisarna nudi tudi
strežnika, ki je v preteklosti podjetje poslovno povsem
mnoge poslovne rešitve, kot je na primer storitev Office 365,
ohromil, je postal preteklost. Zaposleni imajo sedaj vedno
ki sodobnemu načinu poslovanja nudijo številne prednosti in
dostop do najnovejših programov Office, vseh njihovih
koristi mobilne pisarne. Vsako podjetje ima svoje potrebe, zato
funkcij in drugih storitev.
pri Si.mobilu skrbno prisluhnejo in predlagajo rešitve, primerne
za vsako posamično podjetje.