Esityslista 11/2016 - Vaasan Keskussairaala

Pöytäkirja· sivu 1(22)
nr 11/2016
Elin:
Hallitus
Aika:
12.12.2016 klo 9.00
Paikka:
Original Sokos Hotel Royal Vaasa, kokoustila Wind
Läsnäolijat:
Varsinainen jäsen
Hans Frantz
Monica Sirén-Aura
Mona Vikström
Greger Forsblom
Riitta Kentala
Bernhard Utter
Per Hellman
Ulla Hellén
Raija Kujanpää
Sven Grankulla
Asko Salminen
Varajäsen
Ragnvald Blomfeldt
Kenneth Pärus
Karin Holmqvist-Nybacka
Ulf Stenman
Hans-Erik Lindqvist
Åsa Blomstedt
Nils-Johan Englund
Päivi Lester
Elisa Finne
Luisa Tast
Jukka Mäkynen
Muut läsnäolijat:
Gösta Willman
Bernhard Bredbacka
Mikael Perjus
VALT pj
VALT I varapj.
VALT II varapj.
Esittelijät:
Sihteeri:
Göran Honga
Olle Gull
Auvo Rauhala
Marina Kinnunen
Olle Gull
shp:n johtaja
hallintojohtaja
johtajaylilääkäri
hallintoylihoitaja
hallintojohtaja
Pykälät:
133 - 149
Pöytäkirja
Puheenjohtaja
Sihteeri:
Hans Frantz
Olle Gull
Tarkastaja:
Paikka ja aika:
Paikka ja aika:
Asetettu
Pidetty yleisesti nähtävillä
___.___.-___.___.2016
Otteen oikeaksi todistaa:
Poissaolijat:
Asiantuntijat:
allekirjoitettu:
nähtäväksi:
Olle Gull, hallintojohtaja
Pöytäkirja · sivu 2(22)
nro 11/2016
Elin:
Hallitus
Aika:
12.12.2016 klo 9.00
Paikka:
Original Sokos Hotel Royal Vaasa, kokoustila Wind
Asialuettelo
Pykälä
Käsiteltävä asia
§
§
§
§
Kokouksen avaus – päätösvaltaisuus
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Taloustilanteen 31.10.2016 seuranta sekä tulosennuste vuoden 2016
kokonaistuloksesta
Sairaanhoitopiirin palveluiden hinnoittelu 2017
Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja
hallintoylihoitajan päätökset
OIKAISUVAATIMUS, puheterapeutit
Henkilöstön ateriahintojen tarkistaminen
Sairaanhoitopiirille testamentattujen varojen käyttäminen
Teknisen sektorin uudelleenorganisointi
ICT-toiminnan luovuttaminen MedBit Oy:lle
Pöytäkirjaluettelo
Erivapaus kielitaitovaatimuksesta, Marko Kivelä
Irtisanoutuminen virasta, Mirjam Holma
Hoidon palveluyksikön käynnistäminen, riskienarviointi
Hallituksen kokoukset keväällä 2017
Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä
133
134
135
136
§ 137
§ 138
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
§
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
Puheenjohtaja:
Hans Frantz
Sivu
3
3
3
4
6
8
10
11
12
14
16
17
18
19
20
21
22
Asiasivu 3(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
133 - 135
12.12.2016
§ 133
sivu
Kokouksen avaus – päätösvaltaisuus
Puheenjohtaja Hans Frantz avaa kokouksen.
§ 134
Pöytäkirjantarkastajien valinta
Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet:
§ 135
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 4(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
136
12.12.2016
§ 136
sivu
Taloustilanteen 31.10.2016 seuranta sekä tulosennuste vuoden 2016
kokonaistuloksesta
Shp:n joht. 42
Taloustilanne 31.10. on 9,6 milj. euroa ylijäämäinen. Tuotanto on ollut useimmilla erikoisaloilla suunniteltua suurempi, ja lisäksi potilasmaksujen korotuksesta muodostui suurempi
kuin mitä talousarviota laadittaessa tiedettiin. Maksutulojen arvioidaan olevan 1,5 milj. euroa budjetoitua suuremmat. Kuntalaskutuksesta on toteutunut 177,9 milj. euroa eli 86,1 %.
Hoito muissa laitoksissa tekee 29,5 milj. euroa eli 83,1 % budjetoidusta. Toimintatulot ovat
yhteensä 200,8 milj. euro eli 86,2 % budjetoidusta, kun taas toimintakulut ovat yhteensä 184
milj. euroa eli 83,5 % budjetoidusta.
Henkilöstökuluista on toteutunut 96,7 milj. euroa eli 82,3 %. Niiden arvioidaan nousevan
noin 116 milj. euroon, mikä on 1,5 milj. euroa budjetoitua vähemmän. Koska kilpailukykysopimus vaikuttaa vuosilomavelkaan jo vuodenvaihteessa, muodostuu kuluista budjetoitua
pienemmät, mutta vähennyksen suuruus riippuu siitä, missä määrin vuosilomia otetaan vielä
joulukuussa ja paljonko niitä säästetään seuraavaan vuoteen. Ostopalveluiden ja materiaalikulujen ylitysten odotetaan olevan vähemmän kuin 1 milj.euroa. Oman toiminnan toimintakulujen arvioidaan siis toteutuvan likimain budjetoidulla tasolla. Alhaisen korkotason ansiosta myös korkokulut on voitu pitää minimaalisella tasolla.
Tulos, joka koskee kuluja, jotka katetaan yhteisillä maksuosuuksilla jäsenmaksuina ja kalliin
hoidon maksuina, näyttää tällä hetkellä hyvältä ja tasataan lisämaksulla tai -hyvityksellä viimeisessä kuntalaskutuserässä, sillä ne veloitetaan asukasluvun perusteella.
Sen jälkeen kun nämä ja muut tiedossa olevat menot on huomioitu, odotetaan vuoden 2016
ylijäämän olevan suunnilleen nykyisellä tasolla riippuen paljolti siitä, kuinka intensiivistä
tuotanto vielä joulukuussa on.
Valtuusto päätti 28.11.2016 muuttaa vuoden 2016 talousarviota niin, että tuloksesta tulee
nollatulos, joten yhteisten maksuosuuksien clearingin jälkeinen tulos hyvitetään jäsenkunnille jäsenalennuksena, jonka suuruus suhteutetaan vuoden aikana syntyneeseen laskutukseen.
Valtuusto päätti muuttaa talousarviota myös siltä osin kuin se koskee jäsenkuntien osallistumista investointien rahoitukseen investointiosuuksien muodossa. Tähän mennessä laskutetut osuudet voidaan päätöksen johdosta hyvittää.
Jäsenkuntia hyvitetään tilinpäätösvuoden 2016 aikana ja hyvitykset jaetaan vuoden 2016
kolmelle viimeiselle laskutuskerralle, jotka tulevat maksuun vuoden 2017 alussa.
jatkuu
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 5(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
136
12.12.2016
sivu
Vuoden 2016 investointibudjetin seuranta osoittaa, että investoinnit ovat toteutuneet
46,5 %:sesti (12,8 milj. euroa). Joitakin suuria laitehankintoja saatetaan loppuun vielä tänä
vuonna. Hankekohtainen seuranta osoittaa, että investoinnit pysynevät budjetoidulla tasolla
ja suurin hanke, U-rakennus, jatkuu ensi vuonna. Rakennuksia varten budjetoidusta 20,9
milj. euron summasta on toteutunut ainoastaan 9,7 milj. euroa eli 46,6 %. Kaikkien ryhmien
talousarviosta on käytetty alle puolet: sekä it-ohjelmien, rakennusten, kiinteiden rakenteiden
että laitteiden osalta.
Tilanteen seuranta 31.10.2016
SHP:n JOHT.
LIITE § 136
ehdottaa, että hallitus keskustelee tilanteesta 31.10.2016
ja merkitsee sen tiedoksi sekä päättää mahdollisesta jäsenalennuksesta jäsenkunnille. Alennus vastaa lopullista ylijäämää 31.12.2016, kuitenkin niin, että se on enintään 9,57 milj. euroa, mikä vastaa ylijäämää 31.10.2016,
suhteessa vuoden aikana laskutettuun käyttöön.
- ehdottaa hallituksen päättävän, että kuntaosuudet, jotka on vuonna 2016 laskutettu investointien rahoittamiseksi, hyvitetään.
Hyvitykset tehdään tilinpäätösvuoden laskutuksen aikana niin, että kunnat pystyvät huomioimaan ne vuoden
2016 tilinpäätöksessään.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 6(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
137
12.12.2016
§ 137
sivu
Sairaanhoitopiirin palveluiden hinnoittelu 2017
Shp:n joht. 43
Oman toiminnan tuotekohtaiset hinnat vuodeksi 2017 on nyt laskettu valtuuston 28.11.2016
hyväksymän talousarvion 2017 pohjalta. Hinnoittelu perustuu omakustannushintoihin. Hinnoiteltavat päätuotteet ovat poliklinikkakäynnit, hoitopäivät, drg-paketit, outlier-päivät,
hengityshalvaantuneiden hoitopäivät, yöpymiset potilaskoti Vilmassa ja siirtoviivepotilaiden
hoitopäivät. Perusterveydenhuollon yhteispäivystys on nykyisin integroitu osaksi päivystyksen toimintaa ja sisältyy siten sen hinnoitteluun.
Avohoitokäynnit laskutetaan eri hintaluokissa käynnin sisällön, toimenpiteiden ja resurssien
kulutuksen perusteella, ja somaattisessa vuodeosastohoidossa sovelletaan drg-perusteista
kuntalaskutusta. Psykiatriassa vuodeosastohoito laskutetaan eri hintaluokkiin kuuluvien hoitopäivämaksujen mukaan. Tämä koskee sekä Vshp:n omia potilaita että ulkopaikkakuntalaisia.
Yleislääketieteen/akuuttilääketieteen potilaista, jotka odottavat jatkohoitopaikkaa perusterveydenhuollossa/sosiaalihuollossa ja jotka ovat tulleet perusterveydenhuollon potilaina tai
ovat saaneet tarvitsemansa hoidon erikoissairaanhoidossa, laskutetaan hoitopäivät hoitopäivähinnan mukaisesti. Kun potilas siirretään muulle osastolle, hänet rekisteröidään jollekin
toiselle erikoissairaanhoidon erikoisalalle.
Valtuuston talousarvion yhteydessä vahvistamat hinnat yhteisille maksuosuuksille on sisällytetty hintaluetteloon.
Jos uusia drg-ryhmiä otetaan käyttöön, hinta lasketaan kertomalla pistehinta ryhmän kertoimella.
Hintaluettelo
LIITE § 137
jatkuu
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 7(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
137
12.12.2016
SHP.JOHT:
sivu
ehdottaa, että hallitus hyväksyy vuoden 2017 hinnoittelun liitteen mukaisesti ja että erikoisalakohtaiset pistehinnat vahvistetaan seuraavasti:
sisätaudit
3 848,80
kardiologia
3 931,47
kirurgia
3 597,57
gastrokirurgia 3 597,57
ortopedia
3 597,57
urologia
3 597,57
päiväkirurgia 3 015,60
silmäpäiväkirurgia
1 992,76
gynekologia 4 360,16
lastentaudit 4 119,86
lastenkirurgia 4 119,86
silmätaudit
3 597,57
korvat, nenä, kurkku 3 597,57
suu- ja leukasairaudet 3 597,57
onkologia
3 763,21
neurologia
3 090,93
lastenneurologia
4 119,86
keuhkosairaudet
3 538,97
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 8(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
138
12.12.2016
§ 138
sivu
Sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja
hallintoylihoitajan päätökset
Shp:n joht. 44
Liitteenä sairaanhoitopiirin johtajan, hallintojohtajan, johtajaylilääkärin ja hallintoylihoitajan päätösluettelot.
Sairaanhoitopiirin johtajan päätökset
Hallintojohtajan päätökset
Johtajaylilääkärin päätökset
Hallintoylihoitajan päätökset
SHP:n JOHT:
LIITE § 138/1
LIITE § 138/2
LIITE § 138/3
LIITE § 138/4
ehdottaa, että hallitus merkitsee päätösluettelot tiedoksi
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 9(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Henkilöstöhallinto
Hallitus
52
139
29.9.2016
12.12.2016
§ 52
sivu
Puheterapeuttien palkankorotusanomus
Puheterapeutit Anita Sandström ja Eva Ståhlberg-Forsén ovat jälleen anoneet palkantarkistusta. Palkantarkistuksen perusteena he mainitsevat rekrytointitilanteen ja puheterapeuttipulan alueellamme sekä Puheterapeuttiliiton suositukset palkkatasoista.
Anomus on
liitteessä 1/§ 52 29.9.2016
Sairaanhoitopiirissä on viisi puheterapeutin toimea, joista on täytetty kolme. Yksi puheterapeuteista on perhevapaalla, joka päättyy 31.12.2016. Yhdelle puheterapeutille on myönnetty
vuoden virkavapaa ja hänen tilalleen on palkattu sijainen.
Vastaava palkankorotusanomus käsiteltiin henkilöstöjaostossa vuosi sitten. Henkilöstöjaoston päätöksessä viitattiin siihen, että palkkaa voidaan harkita järjestelyvaran yhteydessä.
Asiaa käsiteltiin syyskuussa 2015 ja sen jälkeen palkkaan on tehty 16 euron yleiskorotus
kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Puheterapeuttien tehtäväkohtainen palkka on nyt 3 219,68 €. Voimassa olevassa yksivuotisessa virka- ja työehtosopimuksessa ei ole järjestelyvaroja.
Henkilöstöjaoston päätös 8.9.2015 on
liitteessä 2/§ 52 29.9.2016
Säästökohteita ja järjestelyvaroja koskeva tilanne on edelleen sama kuin vuosi sitten.
HRJ: ehdottaa henkilöstöjaoston päättävän, että palkkaa ei tarkisteta.
HJ:
hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
________
jatkuu
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 10(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
139
12.12.2016
§ 139
sivu
OIKAISUVAATIMUS, puheterapeutit
HJ 29
Puheterapeutit Anita Sandström ja Eva Ståhlberg-Forsén ovat tehneet oikaisuvaatimuksen
henkilöstöjaoston päätöksestä olla korottamatta puheterapeuttien tehtäväkohtaista palkkaa.
Perusteluna he esittävät, että heidän palkkansa on alle Suomen Puheterapeuttiliiton suosituksen ja esim. Vaasan terveyskeskuksen ja Seinäjoen keskussairaalan palkkatason. Lisäksi
useat puheterapeuttitoimet ovat jääneet täyttämättä. Oikaisuvaatimus on ohessa.
Oikaisuvaatimus 11.11.2016
LIITE § 139
Ensiksi on todettava, että oikaisuvaatimus ei miltään osin koske henkilöstöjaoston päätöksen
lainmukaisuutta vaan pelkästään sen tarkoituksenmukaisuutta, toisin sanoen sitä, onko henkilöstöjaosto tehnyt oikein päättäessään olla tarkistamatta tehtäväkohtaisia palkkoja. Henkilöstöjaosto ei ole valmistelutekstissään käsitellyt puheterapeuttien esittämiä perusteluita
vaan todennut, että sopimuksessa ei ole järjestelyvaroja.
Hallintosääntömme mukaan henkilöstöjaosto päättää harkinnanvaraisista palkantarkistuksista. Hallituksen on saamansa materiaalin perusteella mahdotonta ottaa kantaa siihen, onko
henkilöstöjaosto arvioinut puheterapeuttien esittämät perustelut oikein. Sen vuoksi olisi oikein, jos henkilöstöjaosto käsittelisi asian uudelleen niin, että valittajien perustelut tutkitaan.
Jos palkkoja on henkilöstöjaoston mielestä tarkistettava, hallitus hyväksyy sen, että se siinä
tapauksessa on henkilöstöjaoston toimivallassa.
HJ:
ehdottaa, että henkilöstöjaosto käsittelee asian uudelleen niin,
että puheterapeuttien esittämät perustelut tutkitaan.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 11(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
140
12.12.2016
§ 140
sivu
Henkilöstön ateriahintojen tarkistaminen
HJ 30
Vaasan sairaanhoitopiiri on noudattanut verohallituksen ohjeita henkilöstön ateriahintojen
asettamisessa. Verohallitus on antanut uudet ohjeet ravintoedun arvosta 1.1.2017. Ravintoedun arvo nostetaan nykyisestä 6,30 eurosta 6,40 euroon. Olemme pyrkineet nostamaan
minilounaan hintaa samassa tahdissa, kuitenkin niin, että korotus on pyöristetty 10 senttiin.
Vuonna 2016 nostettiin sen vuoksi ainoastaan tavallisen henkilöstölounaan hintaa. Sen
vuoksi on perusteltua, että molempien lounasvaihtoehtojen hintaa nostetaan nyt 10 sentillä.
HJ:
Henkilöstölounaan hinta on 1.1.2017 lähtien 6,40 euroa tavalliselta lounaalta ja 4,50 euroa minilounaalta.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 12(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
141
12.12.2016
§ 141
sivu
Sairaanhoitopiirille testamentattujen varojen käyttäminen
HJ 31
Vaasan sairaanhoitopiiri hallitsee tällä hetkellä kolmea testamentilla saatua perintöä ja tarkoituksena on, että ne voitaisiin nyt käyttää lahjoittajan tarkoittamalla tavalla. Alla on luettelo testamenttivaroista, käyttökohteesta ja ehdotus siitä, miten varat voitaisiin käyttää testamentintekijän toivomalla tavalla.
Risku, Aune ( 23113)
”VKS:n sydänosastolle sekä uusien laitteiden hankintaan keuhko- ja tuberkuloosiosastoille.”
Saldo
120 388,50
Ehdotus käyttökohteiksi:
sydänangio
ultraäänilaitteen päivittäminen
IOS-keuhkotoimintojen mittauslaite
70.000,20.000,30.000,-
Joutsen, Satu ( 23149)
”Keskosten hoidossa tarvittavien laitteiden ja varusteiden hankintaan VKS:n lastenosastolla.
”
Saldo
62 380,15
Ehdotus käyttökohteiksi:
vastasyntyneiden aivo- ja sydänultraäänilaite (70 000,-)
62.000,-
Elg, Pekka ( 23150)
”Pitkäaikaissairaiden lasten hyväksi, VKS:n lastenosasto”
Saldo
32 184,47
Ehdotus käyttökohteiksi:
vastasyntyneiden aivo- ja sydänultraäänilaite (70 000,-)
sairaanhoitaja lastenosastolle
8.000,62.000,jatkuu
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 13(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
141
12.12.2016
HJ:
sivu
ehdottaa hallituksen hyväksyvän ehdotukset testamentattujen
varojen käytöstä.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 14(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
142
12.12.2016
§ 142
sivu
Teknisen sektorin uudelleenorganisointi
HJ 32
Vuoden 2017 talousarvioon sisältyy teknistä sektoria koskeva huomattava säästövaatimus
muun muassa 10 henkilötyövuoden vähentämisestä. Tekninen sektori saavuttaa tavoitteen
ensi vuonna, kun viisi henkeä lopettaa työt luonnollisen poistuman kautta, yksi henkilö siirtyy muuhun työhön ja neljä henkeä irtisanotaan. Tämä merkitsee myös sitä, että organisaatiosta on tehtävä yksinkertaisempi ja tehokkaampi. Teknistä kunnossapitoa supistetaan.
Olemme niin pitkälle kuin mahdollista huomioineet sen, mitä tulee luultavimmin tapahtumaan maakuntahallinnon myötä 1.1.2019. Sen vuoksi toiminta on nyt selkeästi jaettu lääkintätekniikkaan, kiinteistöhuoltoon ja kuljetushuoltoon. Rakennuttajatoimi (Sote-talo) ja puhelinkeskus on sijoitettu esikuntatoimintoihin.
Uusi organisaatio näyttää työnjohdon osalta tältä:
jatkuu
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 15(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
142
12.12.2016
sivu
Uuden organisaation myötä vastuuyksiköiden määrä vähenee yhdellä ja kaikki työnjohtajat
saavat uusia työtehtäviä. Työnjohtajat ovat tällä hetkellä virkasuhteessa. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain mukaan viranhaltija voidaan uudelleenorganisoinnin yhteydessä
siirtää toiseen virkasuhteeseen, johon hän on pätevä ja sopiva, jos hän antaa siihen suostumuksensa. Kaikki asianosaiset ovat antaneet suostumuksensa. Yhdenkään työntekijän tilanne ei huonone työajan, eläkkeen tai palkan suhteen. Jos joku saa nykyisiä vaativampia tehtäviä, hänen tehtäväkohtainen palkkansa vahvistetaan kyseiselle tehtävälle vahvistetun tason
mukaan.
Tekninen johtaja Håkan Knip siirtyy ehdotuksen mukaan vuoden alussa vastaamaan Sotetalon suunnittelusta, kunnes hän myöhemmin vuoden 2017 aikana siirtyy eläkkeelle. Håkan
Knipin seuraajaksi teknisen johtajan tehtävään ehdotetaan sairaalainsinööri Ulf Stenbackaa.
Stenbacka on pätevä teknisen johtajan virkaan. Hallitus päättää johtajien valinnasta, joten
hallituksen on näiltä osin hyväksyttävä muutokset. Ulf Stenbackan ansioluettelo on ohessa ja
hänet kutsutaan hallituksen kokoukseen yhdessä nykyisen teknisen johtajan kanssa.
Liitteenä Ulf Stenbackan ansioluettelo (ei julkinen)
LIITE § 142
HJ:
ehdottaa hallituksen hyväksyvän, että
tekninen johtaja Håkan Knip siirtyy 1.1.2017 teknisen johtajan virasta suunnitteluinsinöörin toimeen. Hän vastaa Sote-talon suunnittelusta. Håkan Knipin palkka, työaikajärjestelyt ja eläkeoikeudet säilyvät ennallaan. Teknisen johtajan virkaan siirretään nykyinen sairaalainsinööri Ulf Stenbacka. Sekä Håkan Knip että Ulf
Stenbacka ovat antaneet suostumuksensa.
hallintojohtajalla on muilta osin valtuudet tehdä uudelleenorganisoinnin toteuttamiseksi tarvittavat päätökset.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 16(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
143
12.12.2016
§ 143
sivu
ICT-toiminnan luovuttaminen MedBit Oy:lle
HJ 33
Vaasan sairaanhoitopiirin valtuusto on 28.11.2016/§19 hyväksynyt hallituksen ehdotuksen
ICT-palveluiden organisoinnista ja valtuuttanut hallituksen solmimaan tarpeelliset sopimukset.
Yhteistoimintaneuvottelut henkilöstön kanssa päättyivät 25.11.2016. Henkilöstö toivoi, että
tässä vaiheessa Medbitille siirretään koko henkilöstöryhmä. Vaasan sairaanhoitopiirin virkaluetteloon jää it-johtajan virka, joka on tällä hetkellä ilman vakinaista viranhaltijaa.
Sairaanhoitopiiri on yhdessä MedBitin kanssa laatinut kauppasopimuksen, jossa sovitaan
ehdoista. Lähtökohtana on, että luovutus tapahtuu 1.1.2017. Kauppasopimuksen liitteenä on
luettelo hyödykkeistä ja sopimuksista, jotka siirtyvät MedBitille. Lisäksi liitteessä on luettelo
siirrettävästä henkilöstöstä sekä käynnissä olevista hankkeista ja sopimuksen ulkopuolelle
jäävistä palveluista.
Ostohinta on 1 007 227,31 euroa, mikä maksetaan viiden vuoden aikana vuosikoron ollessa
1 %. Vaasan sairaanhoitopiiri on merkinnyt 60 osaketta á 2 000 euroa. Uutena osakkeenomistajana Vaasan sairaanhoitopiiri saa osan tasatusta ylijäämästä, joka vastaa 187 085,09
euroa. Sen Vaasan sairaanhoitopiiri maksaa kertasummana MedBit Oy:lle.
Vaasan sairaanhoitopiirin maksama korvaus vuoden 2017 palveluista on laskettu sen ittalousarvion perusteella, jonka Vaasan sairaanhoitopiirin on laatinut tulevaa talousarviokautta varten. MedBit Oy:lle siirtyvän it-toiminnan kuluiksi on laskettu 6 694 912,37 euroa
vuonna 2017.
Kauppasopimus liitteineen
SHP:N JOHT.
LIITE § 143/1-10
ehdottaa hallituksen hyväksyvän kyseisen kauppasopimuksen liitteineen sekä huoltosopimuksen MJ-42-2015.
Sairaanhoitopiirin johtaja ja hallintojohtaja allekirjoittavat sopimuksen hallituksen puolesta.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 17(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
144
12.12.2016
§ 144
sivu
Pöytäkirjaluettelo
HJ 34
Psykiatrian neuvottelukunnan pöytäkirja 4/2016, 2.11.2016.
Raportti IHF:n kongressista Durbanissa 31.10.-3.11.2016 (vain ruotsiksi).
Asiakirjat liitteenä
LIITE § 144/1-2
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 18(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
145
12.12.2016
§ 145
sivu
Erivapaus kielitaitovaatimuksesta, Marko Kivelä
JYL 14
Vaasan keskussairaalan avoinna olevaa sisätautien erikoistuvan lääkärin virkaa on ainoana
hakijana hakenut, LL sisätauteihin erikoistuva lääkäri Marko Kivelä.
Hän on toiminut noin vuoden ajan Vaasan keskussairaalassa vt. erikoistuvana lääkärinä.
Sisätautien vt. ylilääkäri Otto Knutarin mukaan Marko Kivelä täyttää hakemansa viran muodolliset pätevyysvaatimukset muuten, mutta häneltä puuttuu vaadittava kielitodistus ruotsinkielen osalta. Hän on kuitenkin työskennellessään sairaalassamme osoittanut tulevansa
hyvin toimeen potilaiden kanssa sekä suomeksi että ruotsiksi. Hän ilmoittaa, että aikoo osallistuu sairaalassa järjestettävälle kielikurssille parantaakseen kielitaitoaan, mikäli tulee valituksi virkaan.
Marko Kivelä anoo hallitukselta erivapautta sairaanhoitopiirin ruotsin kielen kielitaitovaatimuksesta.
LIITE § 145/1
Sisätautien vt. ylilääkäri Alpo Otto Knutar ja medisiinisen vastuualueen johtaja Christian
Kantola puoltavat erivapauden myöntämistä.
LIITE § 145/2
JYL:
esittää, että hallitus myöntää LL Marko Kivelälle erivapauden
ruotsin kielen hyvästä suullisesta ja kirjallisesta kielitaitovaatimuksesta.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 19(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
146
12.12.2016
§ 146
sivu
Irtisanoutuminen virasta, Mirjam Holma
HYH 11
Naisten ja lasten palvelualueen ylihoitaja Mirjam Holma irtisanoutuu virastaan eläkkeelle
siirtymisen vuoksi 1.5.2017 lukien.
HYH:
esittää, että hallitus myöntää eron.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 20(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
147
12.12.2016
§ 147
sivu
Hoidon palveluyksikön käynnistäminen, riskienarviointi
HYH 12
Hoidon palveluyksikkö käynnistyy Vaasan keskussairaalassa 1.1.2017 ja sen kautta koordinoidaan kaikki organisaation hoidon palvelualueiden sijaispalvelut. Hoidon palveluyksikköön siirtyy 156 työntekijää, joista kaikilla on toistaiseksi voimassa oleva työsuhde. Yksikön
käynnistyminen tuo suuren muutoksen hoidon palveluyksiköiden toimintaan ja sen tähden
syksyn aikana on tehty yhdessä esimiesten kanssa riskienarviointi. Suurimpien ja vakavimpien riskien jatkotoimenpiteet on käyty läpi ja suunniteltu toimenpiteet. Riskienarviointi
käydään uudelleen läpi helmikuussa 2017, jotta voidaan varmistua riskipisteiden pienentyminen. Riskienarvioinnin yhteenveto liitteenä (ei julkinen).
HYH:
ehdottaa, että hallitus merkitsee asian tiedoksi.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 21(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
148
12.12.2016
§ 148
sivu
Hallituksen kokoukset keväällä 2017
HJ 35
Hallitukselle ehdotetaan keväälle 2017 seuraavia kokousaikoja:
Maanantai 23.1.2017 kl. 9.00
Maanantai 27.2.2017 kl. 9.00
Maanantai 27.3.2017 kl. 9.00
Tiistai 24.4.2017 kl 9.00
Maanantai 29.5.2017 kl 9.00
Maanantai 19.6.2017 kl 9.00
HJ:
ehdottaa, että hallitus vahvistaa ehdotetut kokousajat.
HALL:
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa
Asiasivu 22(22)
Elin
§
Kokouspäivä
Hallitus
149
12.12.2016
§ 149
sivu
Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä
Tarkastajien merkinnät
Tiedoksianto
Otteen oikeaksi todistaa