RAAKKYLAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPOYTAKIRJA /20 14 Kokousaika keskiviikkona 5.11.2014 kello 18 Kokouspaikka: seurakuntasali Saapuvilla olleet jäsenet Kontiainen Markus Helmi, Hannu Koponen, Eila Käyhkö, Irma Mutanen Eija Mononen, Erkki Venäläinen Raija puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen Kulmala, Kari Ilonen, Hannu Kotilainen, Vesa kv. puheenjohtaja kv. varapuheenjohtaja Esittelijälpöytäkirjanpitäjä Muut saapuvilla olleet Poissa: Asiat Allekirjoitukset 96-106. 7 Mar us Kontiainen Puh9nj ohtaj a Vesa Kotilainen pöytäkirj anpitäj ä Pöytäkirja on tarkistettu Aika ja paikka 1//( 2014 Rääkkylän seurakunnan kirkkoherranvirasto Pöytäkirjan nähtävillä olo (30 pv) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 10.11.20 14 — 11.12.2014. RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KIRKKONEUVO$TON KOKOUS ‘/2O14 pidetään keskiviikkona 5.11.2014 kello 18.00 seurakuntasalissa. Käsiteltävät asiat: C 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen Pöytäkirjan nähtävillä olo Talouspäällikön valinta Panlddtilien käyttö oikeus Palvelusopimuksen solminen Suomen Lähetysseuran kanssa Muut asiat Ilmoitusasiat Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Rääkkylässä 16.10.2014 Motiainen kir euvoston puheenjohtaja RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvrn sivu Kirkkoneuvosto 5.11.2014 2 96. Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 97. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KJ 9:1 § :2 mom “Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla”. IKL 7:4 1 mom “Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.” Päätös: Suoritetussa nimenhuudossa paikalla oli seitsemän kirkkoneuvoston jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 9$. ( Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Ehdotus VK: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi Erkki Mononen ja Raija Venäläinen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. 99. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asialista hyväksyttänee työj ärj estykseksi. Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano Valtuusto Neuvosto Johtokunta Otteen oikeaksi todistaa: ‘/‘7 ei,’. Pöytäkirjantarkastajien nimikiij aimet /20 Pöytäkirjanpitäjä RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto kokouspvm. sivu 5.11.2014 3 Kokouksen pöytäkirjan nähtävillä olo 100. Tarkastettu pöytäkirja on pidettävä nähtävänä kolmenkymmenen päivän ajan kirkkoherranvirastossa ja ilmoitus nähtävänä olosta on oltava seurakunnan ilmoitustaululla vähintään yhden päivän ajan ennen pöytäkirjan nähtävillä oloajan alkamista. Ehdotus MK: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 10.11. —11.12.2014. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Täytntöönpano Valtuusto Neuvosto Johtokunta Otteen oikeaksi todistaa: EM 12 ) Pöytäkirjantarkastajien minilcuj aimet /20 Pöytäkirianpitäjä RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA kokouspvm. sivu Kirkkoneuvosto 5.11.2014 4 Talouspäällikön valinta 101 Kirkkoneuvosto yhdessä kirkkovaltuuston puheenjohtajien kanssa haastattelee neljä hakijaa, jotka ovat: Päivi Heikkilä, Soile Luukkainen, Ritva Pyöriäinen ja Maija Toivanen. Puheenjohtaja kertoi aluksi, että Päivi Heikkilä on peruuttanut hakemuksensa. Kirkkoneuvosto, kirkkovaltuuston puheenjohtajat ja talouispäällikkö haastattelivat Soile Luukkaista, Ritva Pyöriäistä ja Maija Tolvasta. Jokaiselle oli varattu haastatteluaikaa 30 minuuttia. Ehdotus MK: Puheenjohtaja ilmoitti, että suoritetaan virkavaali ja teki seuraavan esityksen: Talouspäällikön virkaan valitaan Soile Luukkainen kahden vuoden määräajak si, joka päättyy neljäs päivä marraskuuta 2016. Valiflilla on kolmen kuukauden koeaika. Palkka on KirVESTE:in mukainen J10, kirkkoneuvoston päättämä 2950 euroa kuukau dessa. Kaikki kirkkoneuvoston jäsenet kannattivat esitystä. Päätös: Valittiin yksimielisesti. Täytäntöönpano Valtuusto Neuyosto Johtokunta Otteen oikeaksi todistaa: /?M. V. Pöytäldrjantarkastajien mmikuj aimet /20 Pöytäkiijanpitäjä RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto kokouspvm. sivu 5.11.2014 5 Pankkitilien käyttöoikeus 102. Rääkkylän seurakunnan taloussääntö 7 “Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitos ten kautta. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta päättää kirkkoneuvosto tai talous päällikkö, tilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Talouspäällikkö valvoo seu rakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säi lymisestä. Ehdotus VK: Myönnetään talouspäällikkö Soile Luukkaiselle Rääkkylän seurakunnan kaikkiin Rääkkylän Osuuspankissaja Danske Bank Oyj:ssa oleviin pankkitileihin sekä $EB Gyllenderg Rahastoyhtiö Oy:n rahasto-osuuksiin laajat käyttö- ja tiedonsaantioikeudet. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano Valtuusto Neuvosto Z /‘i’ Johtokunta t, Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Otteen oikeaksi todistaa: /20 Pöytäkirjanpitäjä RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto kokouspvm. sivu 5.11.2014 6 Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa 103. Diakonia- ja lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 15.9.2014 käsitellyt ja ehdottaa kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi esityslistan liitteenä olevaa 28.8.20 14 päivättyä uutta Suomen Lähetysseuran kanssa solmittavaa sopimusta. Ehdotus MK: Hyväksytään Rääkkylän seurakunnan ja Suomen Lähetysseuran 28.8.2014 päivätty sopimusehdotus. Uuden sopimuksen yhteissumma on 7000 €. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano Valtuusto Neuvosto 4,1f• Johtokunta /. Pöytäkirjantarkastajien niinilcirjaimet Otteen oikeaksi todistaa: /20 Pöytäkirjanpitäjä RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 104. kokouspvm. sivu 5.11.2014 7 Muut asiat Talouspäällikkö kertoi: Kirkkohallitus on myöntänyt seurahntatalon kunnostukseen avustusta 17300 euroa ja enintään 59%:a kustannuksista, Tuloslaskelma tilanteesta 31 .10.2014 näyttää alijäämää 21518,94 €. Puukauppa on hakattu ja loppumittaus tehty, myyntituloja tulee marraskuussa 53868,60 105. Ilmoitusasiat Talouspäällikkö kiitti luottamushenkilöitä pitkästä yhteistyöstä ja saamastaan tuesta. 106. Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksenja päätti kokouksen klo 2 1.15 Täytäntöönpano Valtuusto Neuvosto Johtokunta /J. ‘f Pöytäkirjantarkastajien nimilchj aimet Otteen oikeaksi todistaa: / 20 Pöytäkirjanpitäjä