SMS OG E-MAILADVISERING Advisering pr. sms og/eller e-mail er en enkel og gratis løsning, du kan anvende for at give dine kunder en endnu bedre service. Modtageren, der både kan være privat- eller erhvervsmodtager, får automatisk en sms eller e-mail, der fortæller, at pakken er på vej og klar til afhentning. SMS og E-MAILADVISERING I NORDEN Det er også muligt at sende sms og e-mailadvisering til dine kunder i Sverige, Norge og Finland. Undersøgelser viser, at 59 % af modtageren finder det vigtigt at kunne holde sig orienteret om, hvor langt varen er kommet. FEJL I SMS ELLER E-MAIL Konstaterer Post Danmark fejl i modtagerens mobilnummer eller e-mailadresse, sendes der en brev-advisering til modtageren. FORDELE VED SMS OG E-MAILADVISERING • Gennem købsprocessen får dine kunder løbende oplysninger om, hvad der sker med den bestilte vare • Flere pakker afleveres ved første forsøg – det betyder, at du får færre pakker retur • Sms’en eller e-mailen kan benyttes i stedet for den fysiske anmeldelse, når pakken skal udleveres på posthuset – dog ikke for pakker med Postopkrævning. ELEKTRONISK DATAUDVEKSLING – EDI HVORNÅR MODTAGER KUNDEN SIN SMS ELLER EMAIL? EDI-filen skal sendes, inden vi modtager din pakke, dog tidligst syv dage før. Når Post Danmark har modtaget EDI-oplysningerne fra dig med oplysninger om modtager m.v., og den første scanning af pakken har fundet sted, sender Post Danmark ved pakker med omdeling en sms eller e-mail til modtageren, når pakken er på vej. Ved pakker uden omdeling får modtager en advisering, når pakken ligger klar på udleveringsstedet. Sådan leverer du dine EDI-transportordrer: • Brug Pacsoft Online, som er en gratis, webbaseret løsning, Post Danmark stiller til rådighed for din virksomhed • Brug et standardforsendelsessystem, som andre udbydere leverer • Brug et EDI-systen, som du selv har udviklet Din kunde vil også modtage en advisering efter 5 dage, hvis pakken endnu ikke er afhentet. Der sendes ikke sms’er mellem kl. 21.30 og kl. 6.30. Er en pakke scannet i dette tidsrum, bliver sms’en sendt umiddelbart efter kl. 6.30. For at benytte sms- eller e-mailadvisering skal du levere elektronisk transportordrer med oplysninger om hver enkelt forsendelse i EDI-format (Elektronisk Data Interchange) til Post Danmark. Transportordrer er en forudsætning for, at vi har din kundes mobilnummer – og/eller e-mail-adresse. 0814 Ring til Post Danmark på 70 11 12 30, og hør mere om dine muligheder med sms og e-mailadvisering.
© Copyright 2024