Bakgrunn, målsettinger og resultat av prosjektet "HMS

Bakgrunn, målsettinger og resultat av prosjektet "HMS Grunnkurs
Redesign"
Bestiller og prosjektleder er SG (Selskapsgruppen Norsk Industri og Statoil)
- Hvorfor nytt e‐læringsprogram
Norsk Industri er en av tre leverandører av lovpålagt arbeidsmiljøopplæring som er anbefalt i
Tilleggsavtale III i hovedavtalen LO/NHO.
Strukturen i programmet er lagt opp som en nettdel (E‐læring), en hjemmeoppgave og en samling.
E‐læringen har i sine grunntrekk vært den samme som da den ble lansert i år 2000.
Norsk Industri og Statoil ASA ønsket å lage en ny og forbedret nettdel av arbeidsmiljøopplæringen
som gir verneombud og arbeidsmiljøutvalg den nødvendige kompetansen for å kunne utføre sine
lovpålagte oppgaver på en best mulig måte.
Målet var å lage et fleksibelt modulbasert kurs som gir deltakeren en tilpasset opplæring og en
mulighet for repetisjon.
Samtidig ønsket vi å utvikle et kostnadseffektivt verktøy og en HMS‐ressursbank som virksomhetene
kan bruke også i andre sammenhenger for forskjellige målgrupper. Resultatet av dette er en
alternativ versjon av programmet myntet på ledere, samt en versjon ment som en HMS Introduksjon
for en stor målgruppe.
Se illustrasjon fra nettsiden vår bakerst i dokumentet.
- Målsettinger med nytt e‐læringsprogram
Leveransen skulle oppfylle følgende målsettinger:
 Gi en effektiv og engasjerende opplæring som gir læringsmotivasjon til deltakerne
 Innholdet skal kunne anvendes i fleksible læringssituasjoner – som frittstående tematiske
gruppediskusjoner, ressursbank (KoD) og som individuell opplæring
 Gi en enkel og oversiktlig presentasjon av nettkurset som helhet (bl.a. oppstartstiden,
anbefalt modulrekkefølge etc.)
 Inneholde en frittstående kortversjon av hovedbudskapene i hver modul på ca. 5 minutter
 Kurset skal ha en bransjeuavhengig profil
 En kursstruktur hvor innholdet og eventuelle nye moduler lett kan oppdateres av Leverandør
og Selskapsgruppen
 En test skulle resultere i en verifikasjon av kompetanse i hver modul
For å oppnå målene over ønsket vi å bruke det best innen dagens e‐læring, både pedagogisk og
teknisk.
Det ble oppfordret til utstrakt bruk av video.
- Valg av leverandør – Transform
Selskapsgruppens hadde høye forventninger til redesign av HMS grunnkurs e‐læring.
Det nye kurset skulle være et høykvalitetsprodukt og ha betydelig utvidet levetid.
Kurset er særdeles omfattende (minst 15 t), og krever soliditet og gjennomgående høy kvalitet i
uttrykk og form.
"Godt nok" kan bli dyrt på lengre sikt. Vi mente derfor at det måtte legges stor vekt på kvalitet i dette
prosjektet.
Selskapsgruppens anbefaling etter en omfattende kvalifiseringsrunde var at Transform ble valgt som
leverandør for denne leveransen, forutsatt at tilbudet var innenfor de økonomiske rammer for
prosjektet.
Selskapsgruppens representant Vidar B. Sørensen, Statoil ble utnevnt som selskapets representant i
Selskapsgruppens avtale med Transform, siden Statoil ASA tok seg av det kontraktuelle.
- SGs oppsummering og lærepunkter etter avsluttet prosjekt.


SG mener målsettingene i prosjektets leveranse er oppnådd.
SG mener at samarbeidet totalt sett med Transform har foregått i en god atmosfære og
fungert godt tross utfordringer og at leveransen har dratt ut i tid.
Utfordringer og lærepunkter i prosjektet:






Både på Transforms og SGs side deltok mange dyktige fagspesialister. Disse gjorde en god
jobb hver for seg. Med en mer koordinert arbeidsgruppe av fagspesialister kunne resultatet
blitt enda bedre.
I oppstarten av prosjektet burde leverandør og SG brukt mye tid på å forstå oppgaven,
prosjektet og konsekvenser og risiko ved veivalg. Dette hadde gjort at
prosjektgjennomføringen ville gått mer på skinner.
Det burde blitt brukt mye mer tid på manusfasen og involvering av de rette
ressurspersonene. Manusforfatter burde ha deltatt gjennom hele manusprosessen til manus
var endelig godkjent på replikk nivå.
Tidspress kan ha gått ut over kvaliteten på deler av leveransen. Norsk Industri var også
fokusert på å holde en stram tidsplan. En bedre kommunikasjon mellom leverandør og SG
hadde kanskje løst noe av dette.
Tidspress gikk ut over intensjonen med en pilot.
Valg av oversettelsesbyrå viste seg å gjøre kvalitetssikring av engelske undertekster ekstra
tidskrevende.
Som konkludert innledningsvis: På tross av disse utfordringene mener SG at
opplæringsprogrammet til slutt har blitt et vellykket kvalitetsprodukt.
Dette gjenspeiles i tilbakemeldingene fra kursdeltakere gitt i løpet av det første halvåret
programmet har vært operativt.
Varianter utledet av sluttproduktet: