Boka tider i bokningssystemet
Gå in på Linnés hemsida och klicka på “Hyra hallen”->”Hyra/boka bord” och välj ”De som håller
hallen öppen markerar detta i systemet här”, alternativt kan du gå direkt till den här länken:
http://idrottonline.se/BTKLinne-Bordtennis/Hyrahallen/hyrabokabord
Längst ned på sidan så hittar man bokningsformuläret som ser ut så här:
Klicka först på kalendern till höger om ”Choose a date” och välj den dagen du vill boka.
Det kommer nu upp olika pass och tjänster som kan bokas. Välj det pass och den tjänst som du vill
boka genom att trycka på ”Choose”. Du får nu upp en ny dialog (se nedan) där du väljer vilken
timme du vill boka.
Välj den tidpunkt som du vill boka genom att trycka ”Choose”. Du kan nu välja att lägga till
ytterligare pass om du vill genom att trycka ”Show available times” och välja med ”Choose”:
När du har lagt till alla tider du vill boka så klickar du på ”Confirm appointments”. Du får nu upp ett
formulär där du anger dina uppgifter. Om du har bokat bord tidigare så har du redan ett konto och
klickar du på ”Already registered? Click here” och anger den email och det lösenord som du angav
förra gången.
Skicka uppgifterna genom att trycka på ”Submit”. Dina pågående bokningar visas och du ombeds att
kryssa för rutan ”I understand and agree to the terms and conditions”.
Klicka sedan på ”Confirm my appointment”. Då visas en sammanställning med kostnaderna för
bokningen:
Om det är en eller båda som har bokningsabonnemang så väljer man klickas man ”Choose” vid
”Kompis” (om det är en som har abonnemang) eller ”Båda” om båda har abonnemang. Man
kommer då att få ange en kupongkod längst ned för att verifiera att man har abonnemang.
Sedan trycker man ”Confirm” längst ned och då kommer det upp en knapp ”Pay now” för att påbörja
betalningen via Paypal med hjälp av Paypal-konto eller kreditkort.
Har du Paypal-konto så anger du bara din email och lösenord. Vill du betala med kreditkort utan
Paypal-konto så trycker du ”Handla som gäst” och anger de namn och adressuppgifter som
efterfrågas samt kortdetaljer. När betalningen är fullföljd som bekräftas bokningen av systemet och
du kommer även få en emailbekräftelse.
Öppna bokningsbara tider I bokningssystemet
Gå in på Linnés hemsida och klicka på “Hyra hallen”->”Hyra/boka bord” och välj ”De som håller
hallen öppen markerar detta i systemet här”, alternativt kan du gå direkt till den här länken
https://www.smoothbook.co/ap/index.php/scheduling#showshifts/26500
Om du redan har loggat in så kommer du direkt till rätt sida för att öppna upp systemet. Om du inte
har loggat in tidigare så kommer du till inloggingssidan där du anger din email och ditt lösenord och
förslagsvis kryssar du för ”Remember me” så att du håller dig inloggad i framtiden.
Välj ”Setup”->”Scheduling” i menyn längst upp. Då kommer det upp en dialog som liknar nedan:
Längst ned visas vilka öppettider som redan är tillagda och i övre delen kan du lägga till nya
öppettider. Välj ”Bordshyra” som resource och ”Bordshyra ett bord” som service. Kryssa för ”from”
och ange det tidsintervall som du kommer hålla öppet och sedan veckodag.
Om du tänker hålla öppet varje vecka samma dag och tid så väljer du att trycka på ”Add shift” nu.
Annars, om denna öppettid bara gäller en specifik dag, så kryssar du för ”This service runs from and
to a specific date or runs only once”. Sedan klickar du på den tomma rutan efter ”This service begins
on” och väljer den dag du tänker hålla öppet och klickar sedan på ”Add shift”.
Tänk på att du inte kan öppna upp en tid som redan är öppnad.