Balsfjord kommune – for framtida Vår dato 19.12.2016 Malangseidet skole Vår saksbehandler Vår referanse 2014/875 16830/2016 Arkivkode: B00 Deres dato Deres referanse Yvonne Jakobsen, tlf 77728708 / 48063893 Medlemmer i SU/SMU ved Malangseidet skole Referat fra møte i SUSMU ved Malangseidet skole 121216 Til stede: Yvonne Jakobsen, Indianne K. Fjellås (foreldrerepresentant 1.-2.trinn) , Synnøve Jensen Jernberg (representant undervisningspersonalet) , Roy Arne Myhre (konstituert rektor i perioden 01.01.-31.07.17, Alvin Nilsen (elevrepresentant) , Martin Mathisen (elevrepresentant) , Vebjørn Strimp (elevrepresentant), Lill Jorun Larsen (foreldrerepresentant 5.-7.trinn), Tino Schott (foreldrerepresentant 3.-4.trinn), Wenche Heimly (kommunens representant) og Lill Gøril Eliassen (representant for andre ansatte). Roy Arne Myhre møter grunnet situasjonen fra og med 1. januar der han er konstituert som rektor for Malangseidet og Sand skole (kortsiktig og midlertidig tiltak). Sak 1) Status skolemiljø Vebjørn snakker om trivselstiltak i desember som leseverkstedet, «Vi leser oss til Nordpolen», og hemmelig nissevenn. Leseverkstedet er godt i gang og det ser ut som vi når målet med å lese oss til Nordpolen! Elevene uttrykker at det er trygt og bra å være elev på Malangseidet skole. Rektor har siden sist møte i SU/SMU (25.10.16) ikke mottatt klager vedrørende skolemiljø. 5.-7.klasse skal gjennomføre elevundersøkelsen i denne uke. I januar/ februar gjennomføres elevrådets trivselsundersøkelse. Sak 2) Balsfjord kommunes økonomiplan a) Kortsiktige tiltak/ løsninger a. Med bakgrunn i nåværende rektors overgang til annen stilling og Balsfjord kommunes utfordrende økonomiske situasjon, der et samlet formannskap har bedt Administrasjonen om å kutte driftsutgifter tilsvarende 15 millioner over årene 2017 – 2018, har rådmannen gjort et foreløpig og administrativt vedtak om felles ledelse Malangseidet og Sand skole ut skoleåret 2016/ 2017. Fra 1.januar er det Roy Arne Myhre konstituert som rektor også på Malangseidet skole. Roy-Arne har fått et godt inntrykk av Malangseidet skole, og tar fatt på oppgaven med det for øye å gjøre det beste ut av en ikke helt ideell situasjon. Postadresse Rådhuset 9050 Storsteinnes Org.nr. 940 208 580 E-post/internett [email protected] www.balsfjord.kommune.no Telefon 77 72 20 00 77 72 22 00(Malangstun) Telefaks 77 72 20 01 77 72 20 02(helsesenteret) 77 72 10 35(legekontor) Bankgiro 4710 04 00126 2 av 3 b. Reduksjon i svømmeopplæring. Det viser seg at det vil bli store kostnader ved å utføre nødvendige oppgraderinger av bassenget på Sand. Kostnadsoverslag viser til 1,25 mill for å få forholdene i hht HMS-standard for de som jobber med drift og vedlikehold av bassenget. I tillegg til dette er de månedlige driftskostnadene på bassenget på Sand 30 000 kr, tilsvarende sum på Laksvatn. Det tyder på at det ikke vil bli drift av bassenget på Sand skole dette skoleåret, og etter dette året vil det trolig ikke bli drift av bassenget på Laksvatn heller. >Slik det ser ut pr dato vil Moan bad bli den Roy-Arnetidige svømmeopplæringsarenaen for samtlige elever i kommunen. b) Forslag til langsiktige tiltak for reduksjon av driftskostnader – alle skal til politisk behandling: a. Felles ledelse Malangseidet og Sand skole b. Reduksjon i svømmeopplæring c. Flytting av 5.-7.trinn ved Malangseidet skole til Sand skole d. Felles merkantilpool skole e. Organisering av renholdstjenester – 34,2% stilling som renholder. PT er det ingen renhold på Malangseidet skole. Vanskelig å få noen til å ta denne stillingen. Ved fleksibelt renholdstjeneste vil kanskje dette ordne seg. MERK: dette med renhold må ønskes det innspill på fra SU/SMU, samtidig som det jobbes med av Roy-A og Yvonne. Med langsiktige tiltak menes tiltak som skal vare. Prosessen er i gang, og forslag skal behandles i både levekårsutvalg og formannskap før endelig beslutning tas i kommunestyremøtet 22.februar. Tino lurer på hvordan ROY-ARNE stiller deg til disse endringene. Roy – Arne orienterer om hvordan det er tenkt. Synnøve blir teamleder på Malangseidet. 20% stillingen til Synnøve er tildelt ekstra som et kortsiktig tiltak. Merkantilt ansatt i 50 % stilling for å serve både Sand og Malangseidet. Møtedager vil nok ikke bli felles for Sand og Malangseidet. Strukturen på arbeidstiden til den ansatte blir som før. Tino: På hvordan måte kan FAU få informasjon om de prosessene som skal stemmes over politisk. Indianne: Må vi FAU vente til 22.feb? Hvordan må vi foreldrene engasjere oss. Roy-Arne: send en foreldre på møtet 19.desember. Saksliste legges til gjennomsyn på ulike plasser. Wenche: skriv brev til politikere, inviter dem hit…. Yvonne: Det er viktig at dette er en situasjon preger hele kommunen. Malangseidet er sterkt berørt, samtidig er også Laksvatn en skole som blir sterkt berørt. Elevene: Har egentlig ikke tenkt så mye på dette. 3 av 3 Roy- Arne: uansett hva utfallet blir er det viktig at vi gjør det beste for ungene. På vegne av foreldregruppa ønsker Indianne Roy-Arne hjertelig velkommen som rektor på Malangseidet skole. Hun uttrykker videre at det verste med situasjonen er usikkerheten og det uavklarte. Jevnt over i foreldregruppa er det snakket om at dette er begynnelsen på slutten. Lill: må jo være vanskelig for dere som jobber her også. Ned 15 mill = 25 årsverk. Indianne: Føler maktesløshet. Tino: Hva skjer med lokalsamfunnet hvis skolen/barnehagen er borte? Dette er en styrt avvikling. Yvonne skulle selvfølgelig ønske at hun hadde en mer heidundranes avslutning på sitt siste SU/SMU møtet, men situasjonen er nå en gang slik. Yvonne ønskes lykke til på Storsteinnes og det takkes for godt samarbeid i SU/SMU. Møtet hevet kl.1835. Lill Gøril Eliassen, referent. Yvonne Jakobsen Rektor/enhetsleder Dette brevet sendes elektronisk uten underskrift.
© Copyright 2024