Byrådssak 1002 /17 Oppnevning av nytt styremedlem til Buzz AS BNO ESARK-027-201502299-188 Hva saken gjelder: Byrådet har 12. mai 2016 i sak 1169-16.1 oppnevnt følgende styremedlemmer til BUZZ AS: Ole Jakob Bergfjord Yngve Leidulv Sætre Laila Melkevoll Bystyret har i møte 19. september 2011 i sak 169-11 "Melding om eierskap i kommunens selskaper og foretak, våren 2011" fattet blant annet følgende vedtak: o Bystyrerepresentanter, byråder og politiske rådgivere kan ikke velges inn på vegne av kommunen i bedriftsforsamlinger eller i styrene til aksjeselskaper der kommunen har eierinteresser, og dette uavhengig av kommunens eierandel. Dette skal også gjelde byråkrater som innenfor sitt saksområde har regulerende eller kontrollerende myndighet overfor selskapet, eller har til behandling saker av vesentlig betydning for selskapet. Dette for å unngå habilitets- og interessekonflikter. o Byrådet velger styremedlemmene og gjør en løpende vurdering av tjenestetiden for styremedlemmene. Ved utskifting av styremedlemmer skal det påses at hele styret ikke skiftes ut samtidig, men at det sikres en viss kontinuitet i styret. Styreleder skal velges av generalforsamlingen, og ikke av styret. o Bergen kommune vil tilstrebe en jevnere kjønnsbalanse i styrene. Det er en målsetning å få en 50/50 representasjon. Byrådet ønsker også å få frem flere kvinnelige styreledere. Byrådet vil imidlertid ikke benytte kvoteringsregler for å oppnå denne målsetningen. ---I henhold til vedtektene kan styret ha 3-5 styremedlemmer. Det er ønskelig å utvide styret med ett medlem. Som nytt styremedlem og leder foreslås musikkjurist Kjersti Døssland. Vedtakskompetanse: Byrådets fullmakter § 5.3 Valg av styremedlemmer i aksjeselskaper Byrådet ivaretar funksjonen som generalforsamling i kommunens heleide aksjeselskaper. Byrådet ivaretar kommunens interesser i andre rettssubjekt organisert som AS. Byrådet utpeker representant til å opptre på vegne av Bergen kommune i generalforsamlingen i selskaper hvor kommunen er aksjonær. Byrådets representant har fullmakt til å stemme i alle saker. Byrådet har mandat til på kommunens vegne å foreslå styrerepresentanter i AS hvor kommunen har eierinteresser. 1 Byrådslederen innstiller til byrådet å fatte følgende vedtak: Som nytt styremedlem og leder til styret i Buzz AS foreslås Kjersti Døssland. Dato: 20. desember 2016 Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Dag Inge Ulstein fung. byrådsleder 2
© Copyright 2024