Taloushallinto
ja palkanlaskenta
pilvipalveluna
Netvisor
Suunniteltu yritysten tarpeisiin
Visma Netvisoria on alusta alkaen kehitetty yritysten tarpeisiin. Koko
ohjelmiston kehitysprosessi on saanut alkunsa ajatuksesta, että yrityksen
talouden johtaminen ja ennakoiminen ei saa olla työlästä ja vaikeaa.
Johtamisen työkalu
Moderni tilitoimistoyhteistyö
Hyvä johtaminen vaatii suunnitelmallisuutta,
aktiivisen toteutuksen ja seurannan.
Netvisor tarjoaa kaikki johtamisen
vaatimat työkalut sekä taloustiedot
yhdessä palvelussa. Tärkeimmät luvut
ovat aina reaaliaikaisena käytettävissä
päätöksenteossa, mikä nopeuttaa reagointia
liiketoiminnan muutoksissa.
Yhteiskäyttöinen järjestelmä mahdollistaa
prosessit, jotka poistavat tuplatyötä. Tiedot
siirtyvät liiketoiminnan tapahtumista
automaattisesti kirjanpitoon eikä aineistoja
tarvitse enää skannata, lähettää ja kirjata
jälkikäteen. Työnjako tilitoimiston kanssa on
aina sovittavissa tarpeiden mukaan. Näin
säästetään aikaa ja kustannuksia.
Automaatio ja pilvipalvelu
Taloushallinnon automaatio tekee talouden
hoidosta nopeampaa, ja virheettömämpää.
Tieto siirtyy automatisoidusti järjestelmän
sisällä ja yhteydet pankkeihin, verottajaan
sekä laskujen skannauspalveluihin löytyvät
valmiina. Pilvipalveluna kaikki tieto on aina
saatavilla reaaliaikaisena eivätkä yllätykset
vaikeuta päätöksentekoa tai liiketoimintaa.
Myynti ja laskutus
Laskutus muuttaa tehdyn työn rahaksi. Siksi laskutuksessa ei saa tulla
virheitä ja sen tulee olla nopeaa. Visma Netvisorissa laskutusominaisuudet
on tehty samaan aikaan helppokäyttöiseksi ja monipuoliseksi.
Kaikki tarvittava yhdessä
paikassa
Asiakkaat, tuotteet ja myyjät hallitaan
Netvisorin myyntiosiossa. Näin kaikki
tarvittava tieto on valmiina ja laskun
luominen nopeaa. Laskun lähetät asiakkaalle
joko verkkolaskuna, paperisena tai
sähköpostilla. Kanavasta riippumatta laskut
lähtevät asiakkaille ilman aikaa vievää
manuaalista käsittelyä ja ovat välittömästi
seurattavissa reskontrassa.
raportit päivittyvät automaattisesti
saapuvista suorituksista ja ne ovat
haettavissa valitulla aikajaksolla suoraan
palvelusta. Myynnin johtaminen on
läpinäkyvää ja reagointi nopeaa.
Monipuolinen automatisointi
Automaattisen maksuliikenteen ansiosta
asiakkaiden suoritukset kohdistuvat
laskuihin ja siirtyvät aineistoksi kirjanpitoon
ilman lisätyötä. Toistuvissa laskuissa laskut
syntyvät ja lähtevät automaattisesti ilman
manuaalista työtä. Myös saatavienhallinnan
palvelut on integroitu Netvisoriin. Siirrä
laskut yhdellä klikkauksella suoraan
palveluntarjoajille.
Läpinäkyvyyttä myynnin
johtamiseen
Näe parhaiten laskutusta tuovat tuotteet
ja asiakkaat sekä parhaat myyjät myynnin
dashboardilta ja raporteilta.Kaikki myynnin
HYÖDYT
• Laskuta nopeammin
• Säästä laskutuksen kuluissa
• Seuraa ja varmista saatavat
LISÄTEHOA
• Tuote- ja varastonhallinta
• Tilauskäsittely
• Asiakkuuksienhallinta
Ostolaskujen käsittely
Ostolaskujen tarkastusprosessissa tapahtuvat virheet syövät
kannattavuutta ja aiheuttavat turhaan vaikeuksia liiketoiminnalle.
Netvisorissa koko prosessi on yhdessä palvelussa ja virheiden
havaitseminen helpompaa.
Laskut sähköisinä - Aina
Vältä virheet ja säästä rahaa
Kaikki ostolaskut saapuvat aina
järjestelmään lähtevät ne toimittajalta sitten
verkkolaskuina, paperisina tai sähköpostilla.
Koko ostoprosessin käsittely on sähköistä
aina hankintaehdotuksesta maksamiseen.
Virheettömyys ja ajan säästö verrattuna
manuaaliseen käsittelyyn on valtava.
Ostolaskujen hyväksynnän toimintoketju on
aina nähtävissä laskun käsittelynäkymässä.
Reskontrassa oikeat laskut löytyvät helposti
massasta hakuehdoin. Järjestelmä viestii
automaattisesti, jos maksatuksessa on
tapahtunut virheitä. Jo ostolaskujen
saapuessa rivikohtaiset poikkeamat voidaan
tunnistaa käsittelyhistoriasta.
Joustava ostolaskujen kierrätys
Ostolaskujen tarkastusprosessi Netvisorissa
on läpinäkyvää ja joustavaa. Ostolaskujen
kierto voidaan asettaa automaattiseksi
yritys-, tuote- tai toimittajakohtaisesti
ja viestintä saapuvista laskuista ja
vaadittavista toimenpiteistä tarkastajille
on automaattista. Laskujen tarkastaminen
on nopeaa ja onnistuu kätevästi myös
mobiilissa.
“
HYÖDYT
• Virheettömyys ja ajan säästö
• Joustava sähköinen seuranta
• Muutosten seuranta
LISÄTEHOA
• Ostotilaukset ja toimittajat
• Kuittiskanneri
• Mobiili ostolaskujen tarkastus
Netvisor on mullistanut koko meidän liiketoiminnan. Nykyään kaikki aineisto kulkee
tilitoimistolle sähköisesti ja pääsen kiinni liiketoiminnan lukuihin mistä ja milloin
tahansa.”
Teppo Lehtinen, Toimitusjohtaja, TKP-Print Oy
Taloushallinto ja raportointi
Netvisorin kehitystyö on tähdännyt alusta asti pitkälle vietyyn
automatisointiin sekä turhan ja manuaalisen työn minimointiin. Sekä
tilitoimistoyhteistyö että sisäinen laskenta on Netvisorin avulla tehokasta.
Kirjanpidon automaatio
Netvisorissa kirjanpito on automatisoitu
liiketapahtumista niin pitkälle kuin
mahdollista. Lähetetyt laskut ja maksetut
suoritukset päivittyvät kirjanpitoon
automaattisesti. Netvisor noutaa myös
tiliotteet pankista, vertaa tietoja kirjanpidon
saldoon ja linkittää ne järjestelmän
liiketapahtumiin.
Joustava sisäinen laskenta
Sisäinen laskenta toteutuu joustavasti
sotkematta kirjanpitoa. Moniulotteinen
kohdelaskenta tukee rinnakkaisia päätasoja
ja rajatonta määrää alatasoja. Näin saadaan
tuotettua kohdelaskentamatriisi, joka
voidaan ulottaa kaikkiin palveluosioihin ja
jonka avulla saadaan kattava raportointi
sisäisen laskennan ja talousjohdon tarpeisiin.
Reaaliaikainen talousraportointi
Netvisorissa kaikki raportit ja kassavirta
ovat aina reaaliajassa. Kassavirtatyökalu
kerää tulot ja menot yhteen näkymään.
Maksuvalmius ja kassavirran kehitys on aina
tiedossa. Netvisorissa voidaan porautua
ylös- ja alaspäin yksittäisistä tapahtumista
tai pääluvuista.
HYÖDYT
• Reaaliaikainen raportointi
• Sisäisen laskennan joustavuus
• Kirjanpidon automaatio
LISÄTEHOA
• Kuittiskanneri
• Budjetointi ja ennustaminen Navitalla
Varasto ja tuotehallinta
Netvisorissa varastonhallinta integroituu myynnin, tilauksien ja ostojen
tapahtumiin. Varastosaldot päivittyvät automaattisesti ja varaston
tilanteen seuranta on helppoa asetettujen hälytysrajojen avulla.
Helppo varastonhallinta
Netvisorissa varastotapahtumat
muodostetaan automaattisesti kaikista
liiketoimintatapahtumista. Reaaliaikainen
varastokirjanpito ja hälytysrajakäsittely
pitävät vaivattomasti tuotteiden
hankintaprosessit ajan tasalla ja myynti
tietää reaaliajassa varastossa olevan
tavaran varaustilanteen.
Laajennettu tuotehallinta
Laajennettu tuotehallinta on tarkoitettu
vaativampaan tuotevalikoiman ja
-määrien käsittelyyn. Sen avulla päivität
helposti suurten tuotejoukkojen tiedot
sekä hallitset tuotantoprosessien tai
pakettimyynnin koostetuoterakenteet
ja esimerkiksi verkkokauppoihin sopivat
mallivariaatiorakenteet.
“
Tapahtumapohjainen
varastonhallinta
Uusi eräpohjainen varastokäsittely
mahdollistaa täysin tapahtumapohjaisen
materiaalinhallinnan, jossa järjestelmä
oletuksena kohdistaa myyntikirjauksen
vanhimpaan hankintaerään varastossa.
Oikea ja reaaliaikainen varaston määrä
ja arvo saadaan varastokirjanpitoon
kulloisenkin erätilanteen mukaan ja koko
jäljitysketju hankinnasta myyntiin on
raportoitavissa.
HYÖDYT
• Integroitu myyntiin ja ostoihin
• Monipuolinen raportointi
• Yhteys taloushallintoon
LISÄTEHOA
• Inventointityökalu
• Koostetuotteet
• Laaja kumppaniverkosto
Netvisorin tarjoamien reaaliaikaisten tuote- ja varastotietojen avulla on oikea
informaatio asiakkaille saatavissa nopeasti. Myös tilausvalmistus ja sisäinen työnkulku
on yhdistetty CRM:n kautta taloushallintoon, jolloin kaikki tilauksen tiedot liikkuvat
yhdessä järjestelmässä.”
Petri Nylund, Toimitusjohtaja, Tackla Pro Oy
Työaika, matkat ja palkat
Henkilöstönhallinta aiheuttaa tyypillisesti paljon manuaalista rutiinityötä
ja henkilöstökulujen vieminen kannattavuus- ja talousraportointiin on
työlästä. Netvisorissa työaikaan liittyvä tieto kulkee yhdellä syötöllä
palkanlaskentaan ja taloushallintoon sekä on reaaliaikaisesti käytettävissä
raportoinnissa.
Työaika ja matkalaskut
Yrityksille pakollinen työajanseuranta
hoituu ilman lappuja ja Excel-taulukoita.
Työntekijät pääsevät kirjaamaan
tunnit ja matkat helposti verkossa tai
mobiilikäyttöliittymässä. Kaikki kirjaukset
saadaan jo syöttövaihteessa kohdistettua
kirjauslajeihin ja kustannuspaikoille. Tieto
on myös automaattisesti käytettävissä
kannattavuus- ja katelaskennassa.
Palkanlaskennan tehostaminen
Netvisorista löytyvät valmiit palkkamallit
tekevät palkkojen laskennasta lähes
automatisoitua. Monimutkaisetkin tarpeet
saadaan rakennettua valmiiksi muokattavien
mallien avulla, jotka nopeuttavat
palkanlaskentaa ja säästävät kustannuksia.
Kaikki palkanlaskennassa tarvittavat
henkilöstöön ja työaikaan liittyvät tiedot
löytyvät aina yhdestä paikasta.
Joustava raportointi
Työntekijät voivat aina nähdä omat
tunnit, liukumat ja palkkalaskelmat.
Yrityksen sisäisessä laskennassa
henkilökulut ovat automaattisesti mukana.
Kuukausivelvoitteet kuten vakuutukset
ja sosiaalikulut jaksottuvat suoraan
kirjanpitoon palkanlaskennan tietojen
perusteella. Näin säästytään turhalta
manuaaliselta työltä.
HYÖDYT
• Automaation tuoma ajansäästö
• Läpinäkyvyys palkansaajille
• Valmiit palkkamallit
LISÄTEHOA
• Mobiili työaikojen kirjaus
• Valmiit palkkamallit
Taloushallinnon automaatio
Netvisor laskuttaa, seuraa saatavia, tarkastaa laskut, laskee palkat
ja kokoaa kassavirtaennusteen puolestasi. Mahdollista paperiton
toimisto ja modernit työkalut työntekijöillesi. Tutustu Netvisoriin
osoitteessa:
netvisor.fi