1. No category

01054
1(6)
Protokoll
Styrgruppsmöte
Miljösamverkan Halland
Datum
2016-12-23
Version
4
Protokoll Styrgruppsmöte
Datum:
Tid:
Plats:
Deltagare:
2016-12-15
09.30 – 12:00
Länsstyrelsen i Halland
Annika Ekvall, Kungsbacka
Stefan Andersson, Varberg
Anders Ramberg, Falkenberg
Ingegerd Andersson, Halmstad
Patrik Giehler, Laholm
Stefan Andersson, Hylte
Mauritz Sandholm, Länsstyrelsen
Teres Heidermark, Region Halland
Deltog ej: Madeleine Beckman, Länsstyrelsen
Incheckning och aktuellt inom kommunerna och Länsstyrelsen
Hylte:
Arbetar med en organisationsförändring och med en uppbyggnad av kontaktcenter.
Länsstyrelsen Halland Miljövårdsenheten:
Mauritz Sandholm berättar att han kan vara svår att nå då han har mycket att göra.
Han arbetar sedan en tid tillbaka på två tjänster.
Halmstad:
Konventerar från Ecos 1 till Ecos 2. Karlskronas miljöförvaltning har haft studiebesökt
på miljöförvaltningen i Halmstad. Ingegerd Andersson ingår i en stab i kommunen för
att gemensamt hitta nya lokaler och platser för förskolor och skolor inför 2017.
Länsstyrelsen Halland Veterinärenhet:
Laholm:
Det har skett förändring som följd av att den nya kommunchefen har börjat sitt
uppdrag i kommunen. Miljökontoret fick bra resultat i kommunens medarbetarenkät.
01054
2(6)
Protokoll
Styrgruppsmöte
Miljösamverkan Halland
Datum
2016-12-23
Version
4
Varberg:
Infört en ny telefoni där Skype Företag har integrerats med mobilerna. Detta har inte
fungerat som förväntat. Miljöförvaltningen har tappat bort många samtal, vilket har
medfört dålig tillgänglighet. Nu arbetar kommunen med att dela Skype Företag från
mobilerna igen. Miljöförvaltningen fick bra resultat i kommunens medarbetarenkät.
Falkenberg:
Konventering av Vision pågår.
Kungsbacka:
Inflyttningen till Kungsbacka är stor och kräver att nya bostäder byggs. Detta medför
att miljöförvaltningen arbetar mycket med planer. Det pågår diskussion om
ombyggnad av kommunhuset. Miljöförvaltningen fick bra resultat i kommunens
medarbetarenkät. Många trivs och vill rekommendera arbetsplatsen till andra.
Däremot är arbetsbelastningen hög och det finns lite tid till återhämtning. Orsaken är
att det är svårt att få ihop ekonomin, då förvaltningens personal får lägga mycket tid
på att utveckla LEX i kombination med att utföra tillsynsbesök enligt taxan.
Styrande dokument inom Miljösamverkan Halland
En arbetsgrupp från gemensamma styrgruppen har uppdaterat styrdokument och
kommunikationsplan i miljösamverkan. Förslag till uppdatering presenteras av
utvecklaren.
Styrgruppen anser att det bör tas fram en populärversion av styrdokumentet.
Styrdokumentet och kommunikationsplanen bör koprimeras och anpassas efter
målgruppen.
Beslut
Fastställa reviderad Verksamhetsplan för 2017-2018.
Vi ska sträva efter att ha gemensamma styrande dokument med
Miljösamverkan Västra Götaland. Det medför styrka med en gemensam
samverkan.
01054
3(6)
Protokoll
Styrgruppsmöte
Miljösamverkan Halland
Datum
2016-12-23
Version
4
Verksamhetsberättelse Miljösamverkan Halland
Utvecklaren visar skillnaden mellan Miljösamverkan Hallands dokument med löpande
text och Miljösamverkan Västra Götalands powerpoint presentation.
Beslut
Styrgruppen beslutar att utformningen av verksamhetsberättelsen ska ändras
till en powepoint presentation som Miljösamverkan Västra Götaland har. Det
ska framgå vilka kommuner som har deltagit i de olika projekten och hur
fördelning mellan Halland och Västra Götaland i de olika aktiviteterna ser ut.
Det är även viktigt att det är text till presentationsbilderna, så att
presentationen är lätt för alla att presentera.
Budget
Utvecklaren redovisar Prognos för 2016 och Budget för 2017.
Enligt prognosen kommer Miljösamverkan Halland att få ett överskott på cirka 375
kkr. Orsaken till överskottet är att Region Halland har betalt ersättning för Andrea
Teran Öman under perioden mars-augusti 2015, Teres Heidermark arbetar 90 % (är
föräldraledig 10 %) samt att vi inte har anlitat så många konsulter som det var
budgeterat för. Inför faktureringen för verksamhetsåret 2017, kommer vi att diskutera
om huvudmännen ska betala mindre.
Summan som kommunerna betalar ökar för varje år, då invånarna i länet ökar varje
år. Styrgruppen anser att Länsstyrelsens avgift på 130 kkr borde öka på
motsvarande sätt. Teres ska undersöka vad som kan vara ett lämpligt sätt. Ett förslag
är att vi ökar avigiften med förändringen folkmängd i Halland i procent. Som t.ex.
130 000 kr * 1,013 = 131 690 kr, då ökningen av folkmängd mellan år 2014 till år
2015 var 1,3%.
01054
4(6)
Protokoll
Datum
2016-12-23
Styrgruppsmöte
Miljösamverkan Halland
Version
4
Utse ny kontaktperson för utvecklaren för hösten 2016
Anders Ramberg, Falkenberg, blir den nya kontaktpersonen för utvecklaren första
halvåret på 2017.
Styrgruppsmöten för Miljösamverkan Halland 2017
Möten 2017 inom Miljösamverkan Halland och Miljösamverkan Västra Götaland
Gäller
Tid och plats
Syftet med mötet
Gemensamt
styrgruppsmöte
22 februari kl. 9.00 -12.00
Stämma av innehållet i enkät innan utskick
samt besluta om ramarna för Mötesplats
Goda Exempel
Styrgruppsmöte
23 mars kl.10.00 - 12.00
Lync
Lync
Presidieträff
Fastställa Styrdokument och
Kommunikationsplan
19 april 2017 kl. 9.30 - 15.00
Varberg
Miljöchefsmöte
28 april kl. 9.00 -16.15
Folkets hus, Trollhättan
Styrgruppsmöte
9 maj kl.13.00 - 15.00
Lync
Gemensamt
styrgruppsmöte
12 maj kl. 9.30 - 15.00
Styrgruppsmöte
15 juni 2017
Länsstyrelsen Västra
Götaland
Halmstad
Gemensamt
styrgruppsmöte
20 september kl. 10.00 12.00
Framföra synpunkter inför beslut av projekt
till VP 2018-2019
Besluta om vilka projekt som ska ingå i VP
2018-2019 samt stämma av om Mötesplats
Goda Exempel
Beslut om VP 2018-2019. Avstämning
budget.
Stämma av om Mötesplats Goda Exempel
samt om Feedbackutbildningen
Lync
Miljöchefsmöte
?-? oktober
Presidieträff
? oktober eller november
Styrgruppsmöte
15 december 2017
Avstämning budget
01054
5(6)
Protokoll
Styrgruppsmöte
Miljösamverkan Halland
Datum
2016-12-23
Version
4
Mötesplats Goda Exempel
En projektgrupp har bildats och börjat diskutera upplägg för MGE 2017. Teres
Heidermark ingår i projektgruppen. Meddela Teres Heidermark senast den 24 januari
2017 om det är något som ni i styrgruppen vill skicka med till gruppen och
planeringen.
Faddrar i projekten
Faddrar behövs till projekten Redlighet kött och Äldreboenden, vårdlokaler och
samlingslokaler. Meddela intresse till Teres Heidermark senast 21 december 2016.
Det är oklart vad vi menar med Det önskade läget i projekten och vad som är
fadderns roll - frågan ska diskuteras i den gemensamma styrgruppen. Om faddern vill
lägga sig i om detaljer i projektet, får detta ske i nära samarbete med projektledaren.
Livsmedelsverket vill delta på nästa styrgruppsmöte/miljöchefsmöte
för Halland
Livsmedelsverket vill delta på ett styrgruppsmöte alternativt på ett miljöchefsmöte i
några timmar under 2017. Styrgruppen anser att det är bättre att Livsmedelsverket
bjuder in till ett separat möte, så att även avdelningscheferna för livsmedel kan delta
på mötet. Ett annat alternativ är att cheferna och Livsmedelsverket medverkar på en
länsträff för livsmedel. Patrik Giehler ska framföra denna information till Madeleine
Beckman.
Senaste nytt om utvecklarens flytt till Länsstyrelsen
Miljösamverkan Halland skickade in en skrivelse till Chefsgrupp Halland (CGH).
Skrivelsen togs upp på ett CGH möte i september och beslut togs av
Kommuncheferna och Länsrådet att Utvecklaren för Miljösamverkan Halland ska
placeras på Länsstyrelsen i Halland. Därefter har HR-avdelningen och
ekonomiavdelningen på Region Halland haft möten med personalavdelningen och
ekonomiavdelningen på Länsstyrelsen. Det har skett en diskussion om detta kan
anses som en verksamhetsöverföring eller om tjänsten måste utlysas samt hur
ekonomin ska lösas. Frågan om ekonomin togs upp på ett CGH möte i november.
Enligt Region Halland låg båda frågorna hos Länsstyrelsen i Halland. Mauritz
Sandholm framförde under styrgruppsmötet att Region Halland inte kommer att
betala något i samband med en flytt av utvecklarens tjänst till Länsstyrelsen. Arbetet
med att flytta tjänsten från Region Halland till Länsstyrelsen i Halland står stilla.
01054
6(6)
Protokoll
Styrgruppsmöte
Miljösamverkan Halland
Datum
2016-12-23
Version
4
Styrgruppen anser att det är bättre att tjänsten som utvecklare för Miljösamverkan
Halland stannar kvar på Region Halland. Det vore även bra om utvecklaren kan delta
på avdelningsmötena för miljövårdsavdelningen på Länsstyrelsen i Halland. På så vis
kan informationsflödet öka mellan Miljösamverkan Halland och Länsstyrelsen i
Halland på ett naturligt sätt. Teres Heidermark ska skicka mail till Mauritz Sandholm
för att få reda på när avdelningsmötena ska vara.
Antecknat av Teres Heidermark