קובץ להורדה
הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט מכרז פומבי מס' 61/16 מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט 1 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט תוכן עניינים פרק :1מבוא 4 ............................................................................................................................................ 4 1.1 הגשת ההצעה 1.2 מועד הגשה ולוחות זמנים 4 ............................................................................................................. 1.3 שאלות ובירורים 5 1.4 תקופה והיקף ההתקשרות 5 ............................................................................................................. 1.5 שינוי וביטול 6 1.6 תוקף ההצעות 6 1.1 שונות 6 פרק :2מסמך האפיון -תיאור הפרויקט והיקפו 9 ............................................................................................... 2.1 כללי 9 ......................................................................................................................................... 2.2 פירוט השירותים הנדרשים 9 ........................................................................................................... 2.2 תאום כניסה ואישורי כניסה 9 ........................................................................................................... פרק : 2תנאי סף 11 .................................................................................................................................... 11 3.1 תנאי סף כלליים 2.2 תנאי סף מקצועיים 11 פרק :4אופן הגשת ההצעה ומסמכים נדרשים 12 ............................................................................................... פרק :5הקריטריונים לבחירת הספק12 ........................................................................................................... פרק :6מסמכים ואישורים שיידרשו מהספק הזוכה עם קבלת ההודעה על הזכייה במכרז 15 ........................................ פרק :1התמורה בגין השירות 16 .................................................................................................................... פרק :9שמירת סודיות ,ניגודי עניינים ויחסי הצדדים 11 ...................................................................................... פרק :11ביטוח 21 ....................................................................................................................................... פרק :11נספחים למכרז 22 ........................................................................................................................... נספח א' :נוסח תצהיר 22 ........................................................................................................................... נספח ב' :אישור קיום ביטוחים25............................................................................................................... נספח ג' :תצהיר בדבר אי תיאום מכרז 21 ..................................................................................................... נספח ד' :תצהיר בדבר היעדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום 29 .............................................. נספח ה' :הצהרת הספק על ניסיון וממליצים 21............................................................................................. נספח ו' :טופס הצעת המחיר 24 ................................................................................................................. נספח ז' :רשימת המעליות להן יינתן השירות 26 ............................................................................................ נספח ח' :דוגמת חוזה 21 ........................................................................................................................... נספח ט' :חלקים חסויים בהצעה42 .............................................................................................................. נספח י :נוסח כתב ערבות ביצוע 42 ............................................................................................................. נספח י"א 1תסקירי בדיקות בטיחות מעליות צפון 44 ...................................................................................... נספח י"א 2תסקירי בדיקות בטיחות מעליות ירושלים44................................................................................. נספח י"א 2תסקירי בדיקות בטיחות מעליות דרום44...................................................................................... 2 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח י"א 4תסקירי בדיקות בטיחות מעליות ת"א והמרכז44............................................................................ נספח י"א 5תסקירי בדיקות בטיחות מעליות חיפה44...................................................................................... 2 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק :1מבוא הנהלת בתי המשפט ,באמצעות יחידת הרכש המרכזית ,פונה בזאת לקבלת הצעות למתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט .תיאור השירות הנדרש מופיע בפרק 2למכרז זה " -מסמך האפיון" .ניתן לעיין בתנאי המכרז ונספחיו באתר מערכת בתי המשפט www.court.gov.ilאו באתר מנהל הרכש הממשלתי בכתובת http://www.mr.gov.il/purchasingתחת "מכרזים" וביחידת הרכש המרכזית ברח' כנפי נשרים , 22קומה 1בימים א'-ה' בין השעות . 19:11-15:11 1.1 הגשת ההצעה ההצעות תוגשנה במעטפה סגורה ,עליה יירשם" :מכרז פומבי מס' " – 61/16מתן שירותי ייעוץ מעליות בבתי המשפט". המעטפה הסגורה תכלול שתי מעטפות פנימיות ,על גבי כל אחת מהן יצוין שם המציע ,כתובתו ומס' הטלפון: מעטפה אחת תכיל את כל מסמכי ההצעה מלבד הצעת המחיר – נספח ו' ,שיוכנס למעטפה נפרדת . מעטפה שנייה תכיל את הצעת המחיר של המציע ,חתומה בחתימות מלאות ומחייבות ובמקור .על גבי מעטפה זו יירשם "הצעת מחיר מכרז פומבי מס' " – 61/16מתן שירותי ייעוץ מעליות בבתי המשפט 1.2 מעטפה זו תצורף כשהיא סגורה. מועד הגשה ולוחות זמנים את ההצעה יש להגיש לא יאוחר מיום 11..1.2.11בשעה ,12:..והיא תוכנס לתיבת המכרזים בהנהלת בתי המשפט ברח' כנפי נשרים ,22ירושלים ,קומה 2בארכיב. לשימת לב ,לפי תקנה 21לתקנות חובת המכרזים ,התשנ"ג 1992 ,ועדת המכרזים לא תדון בהצעה שלא נמצאה בתיבת המכרזים במועד האחרון להגשת הצעות. ההצעה תישלח בדואר רשום או במסירה אישית ועליה להימצא בתיבת ההצעות במועד הנקוב בסעיף זה ועל המציע האחריות לכך ולא תישמע ממנו כל טענה בעניין . פעילות תאריך פרסום מכרז 29/12/2116 מועד אחרון להגשת שאלות 15/11/2111 14:11 מועד מענה על שאלות 11/11/2111 16:11 מועד אחרון להגשת הצעות בתיבת 19/11/2111 12:11 המכרזים 4 שעה הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט 1.2.1המשרד רשאי ,על פי שיקול דעתו הבלעדי ,לדחות ו/או לשנות כל אחד מהמועדים אשר נקבעו בהליך המכרז וכן להפסיק את ההתקשרות עם הספק בכל עת ,תוך מתן הודעה מוקדמת של חודש מראש. 1.1 שאלות ובירורים שאלות בקשר למכרז ניתן להפנות אל המזמינה ,אל ארקדי סיגל בדוא"ל [email protected] :לא יאוחר מהמועד האחרון להצגת שאלות הבהרה -כפי שמפורט בטבלת ריכוז המועדים לעיל. 1.2.1 הפניות תכלולנה את שם המציע השואל ,מענו ואמצעי תקשורת אליו .בחלקה המהותי הפנייה תכלול את זיהוי הפרק והסעיף הרלוונטי במסמך זה שעורר את השאלה ,ככל שניתן ,או בקשת הבהרה ואת השאלה בצורה בהירה ומלאה. 1.2.2 המזמינה תהא רשאית שלא להתייחס לשאלות שתגענה לאחר המועד האחרון לשליחת שאלות, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי ,המוחלט והסופי. 1.2.2 המזמינה רשאית שלא להתייחס לשאלות מחמת היותן בלתי ברורות ,כלליות ,בלתי ענייניות, מחמת החשש לחשוף מידע שראוי להישאר חבוי ו/או מכל טעם ענייני אחר ,בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי ,המוחלט והסופי של המזמינה. 1.2.4 בהתחשב בשאלות שהתקבלו -המזמינה תהא רשאית לשנות את נוסח ו/או תנאי המכרז ,לרבות איזה מנספחיו .במקרה זה -הנוסח החדש של המכרז ,בהתאם למענה לשאלות -הוא המחייב וזאת גם אם בפועל לא תופק הדפסה מתוקנת של מסמכי המכרז .אין באמור לעיל כדי לחייב את המזמינה להסכים להסתייגויות כלשהן אשר נכללו בשאלות המציעים ו/או בכדי לבצע שינוי זה או אחר. 1.2.5 הנהלת בתי המשפט תיתן מענה לשאלות באמצעות דוא"ל בלבד ,כאשר התשובות יפורסמו באתר הבית של מערכת בתי המשפט בכתובת " www.court.gov.il הצעות עבודה ומכרזים" ,ביום 1...1.2.11בשעה 16:..למען הסר ספק ,על המציעים להתעדכן בהבהרות השונות באתר האינטרנט .התשובות לשאלות ההבהרה יהוו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז ומהוראותיו ועל המציע לצרף את מסמך התשובות לשאלות אל הצעתו. באחריותם הבלעדית של המציעים להתעדכן בהודעות ו/או בשינוים ו/או בתוספות אשר יפורסמו מעת לעת באתר האינטרנט של הנהלת בתי המשפט בכתובת המופיעה לעיל. 1.1 תקופה והיקף ההתקשרות 1.4.1 ההתקשרות עם המציע שיזכה במכרז תהא לתקופה של שנה מיום החתימה על חוזה ההתקשרות. להנהלת בתי המשפט שמורה הזכות להאריך את תקופת ההתקשרות לתקופה של עד 4שנים נוספות (להלן" :תקופת ההתקשרות הנוספת") במספר תקופות ופעמים כפי שיוחלט על ידה 5 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט ובלבד שתקופת ההתקשרות הנוספת לא תעלה על 4שנים כאמור .ההודעה על המשך ההתקשרות תינתן ע"י הנהלת בתי המשפט ובכתב. 1.4.2 הנהלת בתי המשפט רשאית להגדיל את היקף ההתקשרות במכרז זה או להקטינו בכל תקופה, והכל על פי שיקול דעתה הבלעדי. 1.4.2 1.1 יובהר כי הזכות להארכת ההתקשרות עם הזוכה נתונה לשיקול הדעת הבלעדי של הנהלת בתי המשפט. שינוי וביטול 1.5.1 להנהלת בתי משפט שמורה הזכות לבטל התקשרות זו מכל סיבה בהודעה בכתב של חודש מראש. 1.5.2 המשרד רשאי לפצל את השירות/הזכייה בין מספר זוכים לפי שיקול דעתו ובכל אופן פיצול כפי שיימצא לנכון. הנהלת בתי המשפט רשאית לבטל את המכרז או לצאת למכרז חדש על פי שיקול דעתה 1.5.2 הבלעדי .המשרד לא ישלם בשום מקרה פיצוי מכל סוג שהוא בעקבות ביטול המכרז כאמור. 1.5.4 כל שינוי שיעשה ע"י המציע במסמכי המכרז או כל הסתייגות ביחס אליהם ,בין על ידי תוספת בגוף המסמכים ובין במכתב לוואי או בכל דרך אחרת לא יובא בחשבון בעת הדיון בהצעה והמשרד יראה אותו כאילו לא נכתב ואף עלול לגרום לפסילת ההצעה. 1.6 תוקף ההצעות 1.6.1 הצעתו של מציע תהיה בתוקף למשך 91יום מהמועד האחרון למסירת ההצעות .אם הליכי אישור המכרז לא יסתיימו לאחר 91יום מהמועד האחרון להגשת ההצעות ,רשאי המציע לבטל את הצעתו . ההודעה על ביטול ההצעה תועבר ,בכתב ,תוך ציון מועד תחולה ,אל ועדת המכרזים של הנהלת בתי המשפט .היה וההתקשרות עם הספק הזוכה לא תצא אל הפועל ,מכל סיבה שהיא ,המשרד שומר לעצמו את הזכות להתקשר עם הספק הזוכה השני ,ללא מגבלות כלשהן .לפיכך ,ההצעה של הספק אשר יוכרז כספק זוכה שני ,תעמוד בתוקפה למשך ( 91תשעים) יום נוספים לאחר סיומם של הליכי המכרז ,כדי לאפשר את ההתקשרויות החלופיות הנ"ל. 1.1 שונות 1.1.1 הנהלת בתי המשפט רשאית שלא להתחשב כלל בהצעה שהיא בלתי סבירה מבחינת המחיר לעומת מהות ההצעה ,תנאיה ,או חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז ,שלדעת המשרד מונע הערכת ההצעה כדבעי. 1.1.2 אין הנהלת בתי המשפט מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר ,חלק מהצעה או כל הצעה שהיא ,בשלמותה או בחלקים ממנה .הנהלת בתי המשפט רשאית לפצל את ההצעה ,לקבל חלקים ממנה ,או לממשה בשלבים. 6 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט 1.1.2 להנהלת בתי המשפט נשמרת הזכות לפנות במהלך הבדיקה וההערכה אל הגוף המציע ,בכדי לקבל הבהרות ו/או השלמות להצעתו ,או בכדי להסיר אי בהירויות שעלולות להתעורר בבדיקת ההצעות .כל פניה תיעשה בכפוף לכללי חוק חובת המכרזים והתקנות על פיו והוראות התכ"ם המתעדכנות מעת לעת. 1.1.4 כל המחירים המפורטים /שיוצעו ע"י המציע בטופס הצעת המחיר ,יהיו בשקלים חדשים לפני מס ערך מוסף .המחירים יהיו סופיים ומוחלטים ויכללו כל הוצאה אחרת ,מכל מין וסוג שהוא. ההצמדה תשולם בהתאם למפורט בפרק 1למסמכי מכרז זה 1.1.5 כל התוצרים שייוצרו ו/או יפותחו תוך ביצוע השירותים ,יהיו לקניין המשרד בלבד .הספק לא ישתמש בהם ולא יתיר שימוש בהם לאדם אחר כלשהו ,אלא אם כן ניתנה לכך הסכמת המשרד מראש ובכתב. 1.1.6 כל הנתונים והתיעוד שיוצרו ,יאוחסנו אצל הספק במסגרת ביצוע השירותים או/וכתוצאה מהם, הינם רכושו הבלעדי של המשרד והם ימסרו למשרד עם סיום מתן השירותים או על פי דרישת המשרד בכל עת .האמור בסעיף זה יחול הן על מסמכים בכתב והן על חומרים הרשומים על סרטים מגנטיים ,תקליטורים ואמצעי אחסון אחרים. 1.1.1 המשרד רשאי לחתום על הסכם חלקי ,בין השאר על מנת לבחון את יכולתו של הזוכה לבצע את העבודה. 1.1.1 המשרד שומר לעצמו את הזכות לפסול על הסף מציע ,אשר יתגלה כי כלל בהצעתו מידע שיקרי או מטעה או לא כל מידע שאמור היה לגלותו. 1.1.9 מגישי ההצעות מתבקשים לבחון היטב את תנאי המכרז ובכלל זה את מלוא ההתחייבויות שיוטלו עליהם במסגרת ההתקשרות עם הנהלת בתי המשפט במידה ויזכו במכרז. 1.1.11כל התקשרות שתבוצע עם הספק שיזכה במכרז זה כפופה לקיומו של תקציב מתאים להיקף השירות הנדרש במכרז זה ,וכפופה להזמנות רכש שייפתחו מעת לעת. 1.1.11עיון בהחלטת ועדת המכרזים ובהצעת הזוכה במכרז :הצעתו של הזוכה במכרז תועמד במלואה, על נספחיה ,לעיון יתר המציעים במכרז .אם קיימים בהצעה חלקים אשר לדעת המציע יש להשאירם חסויים ,יצרף המציע להצעתו נספח המפרט את החלקים ואת הנימוקים לסודיותם בהתאם לנוסח המופיע בנספח י' למכרז .ועדת המכרזים תחליט ,בהתאם לשיקול דעתה ,האם לגלות את ההצעה הזוכה במלואה או בחלקה 1.1.12תיאום הצעות :המציע ו/או בעל עניין במציע ו/או כל גוף שהמציע הינו בעל עניין בו או נושא משרה בו -לא יפעל לתיאום הצעתו עם הצעת מציע אחר כלשהו הן לפני קיום המכרז והן בזמן תקופת המכרז .מבלי לגרוע מכלליות האמור ,המדובר באיסור לתיאום הצעות לרבות :כריתה מפורשת של המסכם או הבנה מכל סוג עם אדם או גוף כלשהו ו/או קבלת או החלפת מידע, 1 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרסום מידע או גילויו לאדם או לגוף כלשהו -כאשר אותו אדם או גוף הינו בעל עניין או נושא משרה או שלוח או עובד של מציע אחר. 1.1.12מציע רשאי במהלך תקופת המכרז להסתייע בקבלני משנה נותני שירותים ובעלי מקצוע לצורך ביצוע השירותים המבוקשים ובלבד ויקבל אישור בכתב ומראש מהגורם המקצועי בהנהלת בתי המשפט .בכל מקרה ,המציע יחשב לקבלן הראשי והינו האחראי הבלעדי לכל הפעילויות השירותים הכלולים בהצעתו למכרז זה בתקופת ההתקשרות.. 1 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק :2מסמך האפיון -תיאור הפרויקט והיקפו 2.1 כללי מכרז זה מתייחס למתן שירותי ייעוץ תחזוקת מעליות בבתי המשפט המתוחזקות ע"י חברות תחזוקה שונות .המעליות יוצרו ע"י החברות :אלקטרה ,שינדלר נחושתן ,ישראליפט ,א .כפיר ,ד .סדן ותעמל מזרע .המעליות ממוקמות בבתי המשפט השונים ברחבי הארץ וזאת על פי הרשימה המצורפת כנספח ז' למכרז זה. 2.2 פירוט השירותים הנדרשים 2.2.1 בדיקות לאיכות וטיב השרות של חברות המעליות ,הכנת דוח הערות ותיקונים לביצוע .הבדיקות – פעמיים בשנה ( לא במועד הבדיקה של בודק מסמך הבטיחות מעליות ). מעקב ביצוע הערות יועץ ובודק בטיחות מוסמך ע"י חברת שירות -לאורך כל השנה. מעקב אחרי תקלות חוזרות -פיקוח ואיתור התקלה ,כולל בדיקות נוספות ,מתן חוות דעת מקצועית לחברת מעליות עד לסילוק התקלה. בדיקת טיב החלקים המוחלפים .הקפדה על חלקי חילוף המקוריים בלבד .הקפדה על מועדי החלפה. הקפדה על ביצוע טיפולים מונעים עפ"י הנדרש והוראות היצרן. בדיקה ואישור חשבונות השרות .יעוץ על הטלת הקנסות בגין שירות מעליות לקוי. בדיקה ואישור כל הצעות המחיר להחלפת החלקים או תיקונים במעליות. השתתפות בדיונים ומשא ומתן בנושאים הקשורים לשרות מעליות. המציע מתחייב להגיע לכל אתר שברשימה בהתראה מראש של 12שעות. 2.2.2 היקף השירותים הנדרשים :המכרז מתייחס לכל המעליות בבתי המשפט בארץ ,שהן באחריות של הנהלת בתי המשפט .סה"כ מספר המעליות הוא .119רשימת המעליות מצורפת למכרז כנספח ז' הרשימה עלולה להשתנות עקב התווספות המעליות החדשות או הורדת המעליות מהרשימה מסיבה כלשהיא .המציע מתחייב להגיע לכל מקום שיידרש ,שאינו בין האתרים המוסכמים ,לחוות דעת ,ללא תשלום נוסף. 2.1 תאום כניסה ואישורי כניסה 2.1.1 כל עובדי הספק הזוכה ,כולל קבלני משנה ,אשר יידרשו להגיע לאתרי המשרד יידרשו לעבור בדיקה ביטחונית בהתאם להנחיות קב"ט המשרד .הספק הזוכה יידרש להעביר רשימה שמית (כולל מספרי זהות) של על העובדים מטעמו. 9 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט 2.1.2נציג המשרד רשאי לדרוש מן הספק להרחיק ממקום ביצוע העבודה כל אדם המועסק על ידיו או לפסול כל אדם המועסק על ידי הספק ,וזאת מבלי לנמק את דרישותיו .הספק מתחייב למלא מיד אחר דרישה כאמור. 2.1.1 הנהלת בתי המשפט לא תהיה חייבת לפצות את הספק ,בדרך כלשהי ,בגין הפסדים ו/או נזקים שנגרמו או שעלולים להיגרם לו בשל דרישה של נציג המשרד כאמור לעיל .אדם שהורחק לפי דרישה כאמור, לא יחזור הספק להעסיקו במקום ביצוע העבודה בין במישרין ובין בעקיפין. 11 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק : 1תנאי סף 1.1תנאי סף כלליים 1.1.1 על המציע למלא ולהגיש תצהיר מלא ומפורט (בנוסח שבנספח א') חתום על ידי עו"ד ,בצירוף אישור מפקיד מורשה ,מרואה-חשבון או מיועץ מס ,או העתק ממנו המעיד שהמציע: מנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהלם על פי הפקודה וחוק מס ערך מוסף או שהוא פטור מלנהלם. נוהג לדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ולדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף. האישור המצורף יסומן כנספח א' 1 2.1.2 על המציע לצרף להצעתו אישור לפיו הוא רשום במרשם המתנהל עפ"י דין ,לדוגמא :במידה ומדובר בחברה ,על המציע לצרף העתק אישור התאגדות מאת רשם החברות ,במידה ומדובר בעמותה – יש לצרף אישור מרשם העמותות וכיו"ב(.אישור זה יסומן כנספח א' )2 2.1.2ככל שהמציע מאוגד כחברה או שותפות -יצרף המציע נסח של התאגיד המעודכן ליום הגשת ההצעות אשר במסגרתו יצוין כי לתאגיד אין חובות לרשם הרלוונטי (רשם החברות /רשם השותפויות).במידה ומפורט חוב לרשם התאגידים בנסח המצורף ,יש לצרף אישור על תשלום החוב לרשם התאגידים .את המסמך המפרט את המידע הנ"ל יפיק המציע ,ללא תשלום ,באתר הרשמי של רשם התאגידים בקישור שלהלן: ( . http://147.237.72.24/WebOJSite/Companiesאישור זה יסומן כנספח א' )2 2.1.4 על המציע לחתום על תצהיר בדבר אי תיאום מכרז בנוסח שבנספח .ג' למסמכי המכרז. 2.1.5 על המציע לחתום "תצהיר בדבר היעדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום" בנספח ד' 1.2תנאי סף מקצועיים 2.2.1 במשרד של המציע מועסקים באופן קבוע לפחות שני מהנדסים .הוותק הקודם והמוכח של כל אחד מהמהנדסים האלו בתחום המעליות , 5שנים לפחות .על המציע לצרף להצעה תעודות בדבר השכלה וקורות חיים של המהנדסים. 2.2.2 למציע ניסיון במתן שירות בעל אופי והיקף דומה לנדרש במכרז בשלושה מוסדות/ארגונים לפחות אשר לכל אחד מהם שלושה אתרי פיזור. המציע יפרט את שמות הלקוחות ,כתובת אתר הפיזור שם וטלפון נייד של איש הקשר מטעם הלקוח. להוכחת עמידתו בתנאי זה יצרף המציע תצהיר בנוסח נספח ה' למסמכי המכרז. 11 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט המצאת האישורים והמסמכים המפורטים בפרק זה הינה תנאי סף להשתתפות במכרז .הצעה אשר לא תכלול את כל המסמכים המפורטים לעיל ו/או אשר תכלול מסמכים שאינם חתומים ו/או אינם מלאים כנדרש תיפסל על הסף ע"י ועדת המכרזים בהנהלת בתי המשפט. על אף האמור לעיל ,שומר לעצמו המשרד את הזכות לאפשר למציע אשר לא צירף אישור מהאישורים המפורטים לעיל ,להשלים את הגשת המסמכים במועד המאוחר למועד פתיחת המעטפות (להלן – "צירוף מאוחר") .צירוף מאוחר כאמור לעיל ,יתאפשר רק מקום שהוברר ,כי המסמכים לא צורפו בשל טעות בתום לב של המתמודד ובלבד שבמועד הגשת ההצעות ,היו האישורים הדרושים מצויים בידי המציע. פרק :1אופן הגשת ההצעה ומסמכים נדרשים 4.1 על המציע לצרף את כל המסמכים והאישורים כפי שמופיעים בפרק 2למכרז זה( .תנאי סף) 4.2 על המציע למלא את טופס ההצעה במלואה כפי שמופיע בנספח ו' למכרז. 4.2 על המציע לחתום על דוגמת חוזה נספח ח'. 4.4 במידה קיימים בהצעה חלקים אשר לדעת המציע יש להשאירם חסויים ,יצרף המציע להצעתו נספח המפרט את החלקים ואת הנימוקים לסודיותם בהתאם לנוסח המופיע בנספח ט' . 12 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק :1הקריטריונים לבחירת הספק ההצעות תבחנה בשלושה שלבים :ההצעות תבחנה בשלושה שלבים : 5.1שלב א' -בדיקת עמידה בתנאי הסף :בשלב זה תיבדקנה עמידתן של ההצעות בתנאים המוקדמים להשתתפות במכרז (תנאי סף). 5.2מציע שעבר את שלב א' ימשיך לשלב ב' מרכיב האיכות. שלב ב' :בחינת מרכיב האיכות ( – )Xמהווה 03%מהציון הסופי. ציון הסף הכולל בשלב זה המהווה תנאי למעבר לשלב הבא הוא 02נקודות .מציע שלא יעבור את ציון הסף בשלב זה ,הצעתו תיפסל .במידה ולא יעברו את ציון הסף שני מציעים לפחות ,תוכל הנהלת בתי המשפט בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי להוריד את ציון הסף ,כך ששני המציעים בעלי הציון הגבוה ביותר יעברו לשלב הבא. ( 51% = ) 03%( Xסעיף ( 51% + )1.2.5סעיף ) 1.2.2 בחינת מרכיב האיכות ( 02% )Xמהציון הסופי. 1.2.5 חוות הדעת לקוחות : 51%הנהלת בתי המשפט תפנה טלפונית לפי שיקול דעתה לשני לקוחות לפחות המפורטים בנספח ה' על מנת לקבל חוות דעתם) בהיבט של רמה מקצועית ,רמת שירות ,עמידה בלוחות זמנים) .יובהר כי בשלב זה שמורה הזכות למשרד לפנות גם ללקוחות שאינם מופיעים ברשימת הממליצים שהגיש המציע .עבור ספקים שנתנו ו/או נותנים שירות לבתי המשפט יפנה המשרד גם לגורמים הרלוואנטיים בבתי המשפט .על המציע למלא את נספח ה'. הלקוח יתבקש לדרג את שביעות הרצון בין 0ל 53הציון הסופי שיקבל המציע בסעיף זה יהיה הציון הממוצע של ההמלצות .מציע לו יהיה ציון הממוצע הגבוה ביותר יקבל את הציון המקסימלי הקבוע לסעיף ,וכל יתר המציעים יקבלו ציון יחסי בהתאם אליו. 1.0.0ניסיון : 51%בקריטריון זה יחושב היקף הניסיון של המציע בתחום ע"פ דיווחו בנספח ה' .מציע שיציג את הניסיון הרב ביותר מעל המינימום הנדרש בתנאי הסף כמפורט בפרק 0למסמכי המכרז , יקבל את הציון המקסימלי לסעיף זה ,ויתר המציעים יקבלו ציון יחסי בהתאם אליו. שלב ג' :בחינת מרכיב המחיר ( - )Yמהווה 03%מהציון הסופי ויחושב כמפורט בסעיף , 1.0להלן 12 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט 5.2מרכיב המחיר מרכיב המחיר יהווה 11%מסה"כ הציון המשוקלל ויחושב באופן הבא : תשלום חודשי קבוע תמורת ביצוע כל העבודות ,המפורטות בסעיף 2של המכרז הזה .המציע עם ההצעה הנמוכה ביותר יקבל ציון מקסימלי .כל היתר המציעים יקבלו ציון יחסי להצעה הזאת . הצעת המחיר תהווה את התמורה הסופית והמוחלטת לה יהא זכאי הספק הזוכה עבור השירות הנדרש .הנהלת בתי המשפט לא תשלם כל תשלום נוסף שהוא בגין כל הוצאה – בין ישירה ובין עקיפה של הזוכה בקשר עם מתן השירותים ,בכלל זה בין היתר הוצאותיו והשקעותיו של הזוכה בציוד ,בכוח אדם ,בכלים ,בכלי רכב ,חניונים ,הוצאות נסיעה ,במיסים והיטלים וכל שאר ההוצאות הכרוכות בביצוע השירותים בהתאם למכרז זה לרבות העסקת קבלני משנה מטעמו. ההצעות במרכיב המחיר יחושבו כך שהמציע בעל הצעת התמורה הנמוכה ביותר יקבל את הציון הגבוה ביותר ()11 ואילו יתר המציעים יקבלו ציון שיחושב באופן יחסי לציון הגבוה ביותר. 1.5שלב ד' :ניקוד סופי .בשלב זה ייעשה חיבור בין ציון האיכות שניתן למציע בשלב ב' לבין ציון המחיר שניתן בשלב ג' -ציון סופי = Y+X ההצעה בעלת הציון הגבוה ביותר תהיה ההצעה הזוכה. על המציע למלא את הטבלה בנספח ו' למכרז הזה. אופן בחירת ההצעה הזוכה .1לציון המחיר יתווסף ציון האיכות המתאים לכל מציע שהגיש הצעתו למכרז. .2יבוצע ממוצע משוקלל בין מרכיב המחיר למרכיב האיכות על פי המשקולות שהוגדרו בפרק זה. .2הנהלת בתי המשפט תבחר במציע שציונו המשוקלל הינו הגבוה ביותר. 14 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק :6מסמכים ואישורים שיידרשו מהספק הזוכה עם קבלת ההודעה על הזכייה במכרז עם היוודע לו דבר זכייתו במכרז ולא יאוחר מחלוף 11ימי עבודה ,מחויב הספק הזוכה לצרף המסמכים ו/או האישורים הבאים .מציע שלא ימציא המסמכים האמורים בחלוף מניין ימים אלו תהיה רשאית הנהלת בתי המשפט לפנות למציע שדורג במקום השני. 6.1ערבות ביצוע בסך של ( ₪ 2,111על פי הנוסח בנספח י' למסמכי המכרז) הערבות נועדה להבטחת ביצוע הצעתו וכל התחייבויותיו של הספק הזוכה בהסכם ההתקשרות ובגין מכרז זה ,תהיה צמודה במלואה למדד המחירים לצרכן, אוטונומית ,בלתי מותנית ובלתי ניתנת לביטול .תוקפה של הערבות יהיה למשך כל תוקפו של ההסכם ולמשך 91 יום נוספים מתום ההתקשרות (בנוסח נספח ). 6.2חתימה על חוזה כדוגמת החוזה המצורפת למכרז זה ומסומנת כנספח ח'. 6.2נספח ב' -אישור עריכת ביטוחים כפי שמפורט בפרק 11למכרז ,אך לא יאוחר מיום החתימה על ההסכם .יש לציין כי נוסח פוליסת הביטוח המופיע במכרז הוא הנוסח המחייב ולא יחולו בו שינויים לאחר הגשת מסמכי המכרז ,או לאחר ההכרזה על הזוכה במכרז .כל הערה ,שאלה או בקשה להבהרה בנושא סעיפי הביטוח תוגש במסגרת שלב שאלות ההבהרה בלבד. 15 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק :1התמורה בגין השירות .1.1ביצוע העבודה ייעשה אך ורק על פי האמור במכרז זה ובהסכם ההתקשרות .חריגה שאינה מלווה באישור מורשי החתימה במשרד לא תאושר. .1.2עבור ביצוע העבודה יגיש הספק הזוכה כל חודש חשבונית לתשלום שתועבר לאישור המחלקה המקצועית או מי מטעמה. .1.2לאחר שיאושרו החשבוניות ע"י הגורמים הרלוונטיים ,כאמור ,יועברו החשבוניות לתשלום ליחידת הרכש המרכזית של המזמינה. .1.4תשלום החשבוניות ייעשה עפ"י הוראת החשב הכללי שמספרה 1.4.2המשתנה מעת לעת. .1.5הצמדת תעריפי המכרז: בהתאם להוראות החשכ"ל חוזה התקשרות יוצמד לאחר 11חודשים מהמועד האחרון להגשת הצעות. לאחר 11חודשים ההצמדה בסעיף זה תהיה בגובה של 111%למדד המחירים לצרכן ,אחת לשישה חודשים. "מדד" – מדד המחירים לצרכן המתפרסם ע"י הלשכה המרכזית לסטטיסטיקה ולמחקר כלכלי ו/או כל גוף אחר שיבוא במקומה. "מדד בסיס" – המדד הידוע לאחר 11חודשים מהמועד האחרון להגשת ההצעות. "מדד חדש" -המדד האחרון הידוע ביום הגשת החשבון. "השינוי במדד" -ההפרש בין המדד החדש למדד הבסיס. 1.6על פי הנחיות החשב הכללי של משרד האוצר ב 11 -החודשים הראשונים לאחר המועד האחרון להגשת הצעות ,לא תהיה הצמדה על המחירים המוצעים במסגרת מכרז זה ,וזאת בתנאי שמדד המחירים לצרכן לא יעלה בתקופה זו על .4% אם במהלך 11החודשים הראשונים לאחר המועד האחרון להגשת הצעות יחול שינוי במדד המחירים לצרכן ושיעורו עלה על 4%מהמועד האחרון להגשת הצעות ,תיעשה התאמה לשינויים כדלהלן :שיעור ההתאמה יתבסס על ההפרש בין המדד ,שהיה ידוע ממועד שבו עבר המדד את ,4%לבין המדד הקובע במועד (י) ,הגשת החשבון (ות). 1.1תעריפים בהם ינקוב הספק במכרז זה יהיו קבועים לכל אורך תקופת ההתקשרות בין המזמינה לזוכה במכרז זה. 16 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק :8נזיקין ,שיפוי ופיצוי אחריות משפטית 1.1הספק יהיה אחראי באחריות מלאה ומוחלטת כלפי המשרד ויישא בכל פיצוי כספי ו/או סעד אחר שייתבעו או שיידרשו מהמשרד ,שמקורם במעשים ו/או מחדלים שלו ו/או של העובדים מטעמו ,לרבות קבלני משנה מטעמו במסגרת העסקתם לפי מכרז זה או כוחו. 1.2הספק פוטר בזאת את המדינה מאחריות לכל תביעה אשר עלולה להיות מוגשת נגדה עקב העסקת עובדיו בפרויקט. הספק מתחייב לשפות ו/או לפצות את המדינה בגין כל סכום שתחויב ובגין כל הוצאה שתיגרם לה עקב תביעה כאמור וזאת בלי שיהוי ובלא צורך בפנייה מוקדמת לערכאות .חובה זו תחול על הספק כלפי המדינה אף אם יחליט ביהמ"ש המוסמך במקרה מסוים כי המדינה והספק אחראים במשותף כלפי ניזוק או נפגע מסוימים ,והספק ישיב, יפצה או ישפה את המדינה במלואו של כל סכום שתשלם כאמור. 1.2הספק מתחייב לשלם כל סכום או פיצוי ,המגיעים על פי כל דין לעובד או לכל אדם הנמצא בשירותו כתוצאה מקיום יחסי עבודה עם העובד עקב העסקתו בפרויקט. 1.4הספק מתחייב לשאת בכל נזקי גוף ו /או רכוש שיגרם למאן דהוא עקב מחדליו או הפועלים עימו ו/או מטעמו והוא מוותר בזאת על תביעה נגד המשרד בגין נזק או אבדן לרכוש ו/או לגוף כאמור. 11 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק :1שמירת סודיות ,ניגודי עניינים ויחסי הצדדים 9.1הספק מתחייב לשמור בסוד ידיעות ומידע שיגיעו אליו עקב ביצוע מכרז זה. 9.2הספק לא ימסור ידיעה או מידע לאדם שלא יהיה מוסמך לקבלה ללא הרשאה בכתב מהמשרד. 9.2הספק ידאג שכל עובדיו וקבלני המשנה שלו ישמרו על המידע כאמור בחוק הגנת הפרטיות ,התשמ"א 1911 - ותקנות הגנת הפרטיות (תנאי אחזקת מידע ושמירתו וסדרי העברת מידע בין גופים ציבוריים) ,התשמ"ו .1916 - 9.4הספק יחזיר למשרד כל חומר שיימסר לו בהקשר לפעילות זו בכל עת שיידרש לכך. 9.5הספק יתחייב כי הוא או מי מעובדיו אינו נמצא במצב של חשש לניגוד עניינים בין עבודתו המוצעת לבין עבודה עם גופים אחרים הקשורים במישרין או בעקיפין למשרד .בכל מקרה של קיום ניגוד עניינים כאמור ,מתחייב הספק להודיע מראש למשרד על קיום ניגוד עניינים ולפרט את מהותו. הספק יחתים את עובדיו וכן כל עובד אשר יחליף במהלך ההתקשרות עובד קיים על הצהרה ברוח זאת .כמו כן, במקרים בהם יגיע המשרד למסקנה כי קיים חשש לניגוד עניינים ,יפעל המשרד כמתחייב מן העניין. 9.6השירותים יינתנו במסגרת ארגוניות של הספק בלבד .לעניין זה "מסגרת ארגונית" – לרבות איתור עובדים ו/או קבלני משנה ,העסקתם ,ניהול כל משא ומתן עמם ,השגחה מתמדת על פעילותם ,תשלום שכרם וכל תשלום סוציאלי נלווה אגב העסקתם ,פיטוריהם והאחריות לכך ,והטלת משמעת כמקובל במסגרת הספק. 9.1הספק מצהיר ,כי ידוע לו ולכל העובדים המועסקים על ידיו לצרכי ביצוע מכרז זה ,כי הינם עובדים ומועסקים במסגרת הארגונית של ה ספק ,ולא של המשרד .הספק בלבד יהיה אחראי כלפי כל המועסקים על ידיו לפי דיני העבודה והנזיקין .כן יהיה הספק לבדו אחראי לכל נזק שיגרם על ידיו ,או בגין רכושו ונכסיו ועל ידי המועסקים על ידו למטרות חוזה זה .אם על אף האמור יחויבו המשרד כדין ,לשאת חבות ,או לעשות מעשה כלשהו ,יפצה אותו על כך הספק באופן מלא. 9.1הספק מתחייב לא להציג את השירותים הניתנים ,לא כלפי עובדיו ומעסיקיו ,לא כלפי ציבור הנהנים משירותים אלה ,כפעולות שלמשרד יש חלק בארגונן ,אולם הספק רשאי להציג את השירותים הניתנים לפי בקשת המשרד, תחת פיקוחו ,הכל לפי העניין. 11 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט 9.9בכל הקשור למערכת היחסים בין המשרד לבין הספק ,יחשב הספק ,כספק עצמאי לכל דבר ועניין .הספק מודע לכך שלא מתקיימים יחסי עובד-מעביד בינו ו/או עובדיו ו/או קבלני המשנה מטעמו לבין המשרד. 9.11הספק אחראי לעובדים ,לאיכות העבודה ,לגיבוי למילוי מקום ,להכשרת עובדים בהתאם לצרכים ובכלל זה השתלמויות וקורסים על חשבונו על פי צרכי השירותים במכרז. 9.11הספק אינו רשאי להמחות (להעביר) לזולת את זכויותיו או את חובותיו לפי תנאי מכרז זה כולן או חלקן ללא הסכמה בכתב המשרד. 9.12אין הספק רשאי להעביר את ביצוע החוזה כולו או חלקו במישרין או בעקיפין לאחר ,ללא הסכמה בכתב ומראש של המשרד .הסכמה כאמור ,אם ניתנה לא תיצור יחסי חוזה כלשהם בין המשרד לבין ספק אחר ,והספק הזוכה יהיה בכל מקרה אחראי כלפי המשרד לביצוע השירותים. 19 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק :1.ביטוח הספק מתחייב ,לבצע ולקיים את הביטוחים המפורטים בזה לטובתו ולטובת מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט ולהציג להנהלת בתי המשפט את הביטוחים הכוללים את כל הכיסויים והתנאים הנדרשים כאשר גבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן. א .ביטוח חבות המעבידים .1הספק יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו בביטוח חבות מעבידים בל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים; .2גבולות האחריות לא יפחתו מסך 5,111,111דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולשנה; .2הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה ו/או מחלת מקצוע כלשהם כי היא נושאת בחבות מעביד כלשם כלפי מי מעובדי הספק. ב .ביטוח אחריות כלפי צד שלישי .1הספק יבטח את אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריותו כלפי צד שלישי גוף ורכוש בגין פעילותו; .2גבול האחריות לא יפחת מסך 511,111דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה); .2בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת (;)CROSS LIABILITY .4רכוש מדינת ישראל ייחשב רכוש צד שלישי; .5הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל -הנהלת בתי המשפט ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. ג .ביטוח אחריות מקצועית .1הספק יבטח את אחריותו המקצועית בביטוח אחריות מקצועית; .2הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה ,רשלנות ,לרבות מחדל ,טעות או השמטה ,מצג בלתי נכון ,הצהרה רשלנית שנעשו בתום לב ,שייגרמו בקשר למתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט, בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט; 21 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט .2גבול האחריות לא יפחת מסך 511,111דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה); .4הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות: מרמה ואי יושר של עובדים; אובדן מסמכים ,לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח; אחריות צולבת – Cross Liabilityאולם הביטוח לא יכסה תביעות הספק כלפי מדינת ישראל -הנהלת בתי המשפט; הארכת תקופת הגילוי לפחות 6חודשים. .5הביטוח יורחב לשפות את מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט ככל שיחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. ד. כללי בכל פוליסות הביטוח הנ"ל יכללו התנאים הבאים: .1לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט ,בכפוף להרחבי השיפוי כמפורט לעיל. .2בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של 61יום לפחות במכתב רשום לחשב/ת הנהלת בתי המשפט. .2המבטח מוותר על כל זכות שיבוב/תחלוף ,תביעה ,חזרה או השתתפות כלפי מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט ועובדיהם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון; .4הספק אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות; .5ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק; .6כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח. העתקי פוליסות הביטוח מאושרות ע"י המבטח או אישור קיום ביטוחים בחתימתו על ביצוע הביטוחים כאמור לעיל, יומצאו על ידי הספק להנהלת בתי המשפט עד למועד חתימת ההסכם. הספק מתחייב כי בכל תקופת ההתקשרות החוזית עם מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט ,וכל עוד אחריותו בתוקף, להחזיק בתוקף את פוליסות הביטוח .הספק מתחייב כי פוליסות הביטוח תחודשנה על ידו מדי שנה בשנה ,כל עוד החוזה עם מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט בתוקף .הספק מתחייב להציג את העתקי פוליסות המחודשות מאושרות וחתומות ע"י המבטח או אישור קיום ביטוחים חתום על ידי מבטחו על חידושן להנהלת בתי המשפט לכל המאוחר שבועיים לפני סיום תקופת הביטוח. אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את הספק מכל חובה החלה עליו על פי דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט על כל זכות או סעד המוקנים להם על פי דין ועל פי חוזה זה. 21 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט פרק :11נספחים למכרז נספח א' :נוסח תצהיר נספח ב' :אישור עריכת ביטוחים נספח ג' :תצהיר בדבר אי תיאום מכרז נספח ד' :תצהיר בדבר היעדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום נספח ה' :הצהרת הספק על ניסיון וממליצים נספח ו' :טופס הצעת המחיר נספח ז' :רשימת המעליות להן יינתן השירות נספח ח' :דוגמת חוזה נספח ט' :חלקים חסויים בהצעה נספח י' :נוסח כתב ערבות ביצוע נספח י"א 1תסקירי בדיקות בטיחות מעליות צפון נספח י"א 2תסקירי בדיקות בטיחות מעליות ירושלים נספח י"א 2תסקירי בדיקות בטיחות מעליות מחוז דרום נספח י"א 4תסקירי בדיקות בטיחות מעליות תל אביב והמרכז נספח י"א 5תסקירי בדיקות בטיחות מעליות חיפה 22 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח א' :נוסח תצהיר אני החתום מטה ____________ נושא ת.ז .שמספרה ___________ המוסמך להתחייב בשם המציעה ,לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת כולה ורק אותה וכי אם לא אעשה כן אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק מצהיר ומתחייב בזה כדלקמן: א. למציעה אישור על ניהול ספרים על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס), התשל"ו 1916-בחתימתו של פקיד מורשה כהגדרתו שם ובנוסח המפורט בתקנות עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות)(אישורים), התשמ"ח( ;1911-מצ"ב האישור) האישור בתוקף עד ליום __________. ב. המציעה מדווחת למע"מ כדין. ג. המציעה עומדת בדרישות כל דין ,לרבות לעניין תשלומים סוציאליים ושכר מינימום לעובדיה בכל מועד בו מתבצעים התשלומים לעובדים ,ומתחייבת לקיים בתקופת ההתקשרות הוראות כל דין רלבנטית לצורך ביצוע העבודה לפי המכרז לרבות דיני עבודה ובטיחות שונים. ד. למציעה ולכל מי שיופעל על ידה במסגרת הצעתה או מטעמה ישנם כל האישורים או הרישיונות הנדרשים על פי כל דין (לרבות :אישורים בדבר רישוי עסקים ,אישורי העסקת עובדים כדין כנדרש לפי הקשר העניין ומהות המופעל). ה. כנגד המציעה לא מתנהלים הליכים משפטיים בין פליליים בין אזרחיים שיש להם זיקה לשירותים אותם היא מעניקה או שהיא תעניק או שיכולה להיות להם השלכה על אלו אותם היא מציעה לרבות הליכים היכולים להשליך על יכולתה לעמוד בהתחייבויותיה עפ"י הצעתה. [לחילופין :להלן פירוט ההליכים התלויים ועומדים כנגד המציע ,תמציתם והשלב הדיוני בו הם עומדים ]. 22 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט ו. המציעה מתחייבת למסור כל מסמך המאמת את האמור בתצהיר זה ,לפי דרישת המשרד. ז. אני מסכים שיימסר להנהלת בתי המשפט כל מידע המצוי במרשם הפלילי כאמור בחוק המרשם הפלילי ותקנת השבים, התשמא 1911-אודות המציעה ומנהליה שפרטיהם מפורטים המנהלים: להלן _________________________________________________________________ ח. להלן שמי וחתימתי ואני מצהיר כי האמור לעיל אמת. תאריך שם +חתימה אישור אני החתום מטה עו"ד _____________ מאשר כי ביום ___________התייצב בפני מר ________________ ת.ז ____________.המוסמך להתחייב בשם המציעה והמוכר לי אישית/אותו זיהיתי לפי ת.ז .מספר _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ורק אותה וכי אם לא יעשה כן יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אישר באוזני את נכונות הצהרתו וחתם עליה בפניי תאריך עו"ד ,שם וחתימה 24 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח ב' אישור קיום ביטוחים לכבוד מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט; א.ג.נ,. הנדון :אישור קיום ביטוחים הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו _________________________________ (להלן "הספק") לתקופת הביטוח מיום _________ עד יום ________________ בקשר למתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט ,על פי מכרז וחוזה עם מדינת ישראל– הנהלת בתי המשפט ,את הביטוחים המפורטים להלן: ביטוח חבות המעבידים .1אחריותו החוקית כלפי עובדיו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. .2גבולות האחריות לא יפחתו מסך 5,111,111דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת הביטוח (שנה). .2הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה ו/או מחלת מקצוע כלשהם כי היא נושאת בחבות מעביד כלשם כלפי מי מעובדי הספק. ביטוח אחריות כלפי צד שלישי .1אחריותו החוקית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי על פי דיני מדינת ישראל ,בגין נזקי גוף ורכוש בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. .2גבול האחריות לא יפחת מסך 511,111דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה); .2בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת (.)CROSS LIABILITY .4רכוש מדינת ישראל ייחשב רכוש צד שלישי; .5הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו. ביטוח אחריות מקצועית .1הפוליסה תכסה כל נזק מהפרת חובה מקצועית של הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו ואשר אירע כתוצאה ממעשה ,רשלנות ,לרבות מחדל ,טעות או השמטה ,מצג בלתי נכון ,הצהרה רשלנית שנעשו בתום לב ,שייגרמו בקשר למתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט, בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט. 25 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט .2גבול האחריות לא יפחת מסך 511,111דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה); .2הכיסוי על פי הפוליסה יורחב לכלול את ההרחבות הבאות: מרמה ואי יושר של עובדים; אובדן מסמכים ,לרבות אובדן השימוש ו/או העיכוב עקב מקרה ביטוח; אחריות צולבת – Cross Liabilityאולם הביטוח לא יכסה תביעות הספק כלפי מדינת ישראל –הנהלת בתי המשפט; הארכת תקופת הגילוי לפחות 6חודשים. .4הביטוח מורחב לשפות את מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק והפועלים מטעמו. כללי בפוליסות הביטוח נכללו התנאים הבאים: .1לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל – הנהלת בתי המשפט ,בכפוף להרחבי השיפוי כמפורט לעיל. .2בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא אם ניתנה על ידינו הודעה מוקדמת של 61יום לפחות במכתב רשום לחשב/ת הנהלת בתי המשפט. .2אנו מוותרים על כל זכות שיבוב ,תביעה ,השתתפות או חזרה ,כלפי מדינת ישראל -הנהלת בתי המשפט ועובדיהם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון. .4הספק אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות. .5ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק. .6כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מצמצם בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח. בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה. בכבוד רב, ___________________________תאריך______________ חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח 26 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח ג' :תצהיר בדבר אי תיאום מכרז אני הח"מ____________________ מס ת"ז _____________ העובד בתאגיד____________________ (שם התאגיד) מצהיר בזאת כי : .1אני מוסמך לחתום על תצהיר זה בשם התאגיד ומנהליו. .2אני נושא המשרה אשר אחראי בתאגיד להצעה המוגשת מטעם התאגיד במכרז זה. .2בכוונתי להשתמש ,במסגרת הצעה זו בקבלני המשנה המפורטים להלן (יש לפרט את שם התאגיד ופרטי יצירת קשר עימו): שם התאגיד תחום העבודה בו ניתנת קבלנות המשנה פרטי יצירת קשר .4המחירים ו/או הכמויות אשר מופיעים בהצעה זו הוחלטו על ידי התאגיד באופן עצמאי ,ללא התייעצות ,הסדר או קשר עם מציע אחר או עם מציע פוטנציאלי אחר (למעט קבלני המשנה אשר צויינו בסעיף 2לעיל). .5המחירים ו/או הכמויות המופיעים בהצעה זו לא הוצגו בפני כל אדם או תאגיד אשר מציע הצעות במכרז זה או תאגיד אשר יש לו את הפוטנציאל להציע הצעות במכרז זה (למעט קבלני המשנה אשר צויינו בסעיף 2לעיל). .6לא הייתי מעורב בניסיון להניא מתחרה אחר מלהגיש הצעות במכרז זה. .1לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למתחרה אחר להגיש הצעה גבוהה או נמוכה יותר מהצעתי זו. .1לא הייתי מעורב בניסיון לגרום למתחרה להגיש הצעה בלתי תחרותית מכל סוג שהוא. .9הצעה זו של התאגיד מוגשת בתום לב ולא נעשית בעקבות הסדר או דין ודברים כלשהוא עם מתחרה או מתחרה פוטנציאלי אחר במכרז זה. יש לסמן Vבמקום המתאים התאגיד מציע ההצעה לא נמצא כרגע תחת חקירה בחשד לתיאום מכרז התאגיד מציע ההצעה נמצא כרגע תחת חקירה בחשד לתיאום מכרז אם כן ,אנא פרט: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 21 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט התאגיד ,מציע ההצעה לא הורשע בארבע השנים האחרונות בעבירות על חוק ההגבלים העסקיים לרבות עבירות של תיאומי מכרזים אם כן ,אנא פרט: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________ אני מודע לכך כי העונש על תיאום מכרז יכול להגיע עד חמש שנות מאסר בפועל. תאריך שם התאגיד חותמת התאגיד שם המצהיר חתימת המצהיר אישור אני הח"מ ,עו"ד ____________ ,מ"ר __________ ,מרח' ____________ ,מאשר בזאת כי ביום _________ הופיע בפני _________ ,שזיהה את עצמו ע"י ת"ז /המוכר לי באופן אישי ולאחר שהזהרתיו כי עליו להצהיר את האמת וכי הוא יהא צפוי לעונשים הקבועים לכך בחוק אם לא יעשה כן ,אישר בפני את נכונות התצהיר דלעיל וחתם עליו. שם מלא וחותמת 21 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח ד' :תצהיר בדבר היעדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום אני הח"מ _______________ ת.ז _______________ .לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן: הנני נותן תצהיר זה בשם ___________________ שהוא המציע (להלן" :המציע") המבקש להתקשר עם עורך התקשרות מספר ___________________ לאספקת ____________________ עבור __________________. אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע. בתצהירי זה ,משמעותו של המונח "בעל זיקה" כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו( 1916-להלן" :חוק עסקאות גופים ציבוריים") .אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח זה וכי אני מבין/ה אותו. משמעותו של המונח "עבירה" – עבירה לפי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים), התשנ"א 1991-או לפי חוק שכר מינימום התשמ"ז ,1911-ולעניין עסקאות לקבלת שירות כהגדרתו בסעיף 2לחוק להגברת האכיפה של דיני העבודה ,התשע"ב ,2111-גם עבירה על הוראות החיקוקים המנויות בתוספת השלישית לאותו חוק. המציע הינו תאגיד הרשום בישראל. (סמן Xבמשבצת המתאימה) המציע ובעל זיקה אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות עד למועד האחרון להגשת ההצעות (להלן" :מועד להגשה") מטעם המציע בהתקשרות מספר_____________________ לאספקת ____________________ עבור ___________________. המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בפסק דין ביותר משתי עבירות וחלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד ההגשה. המציע או בעל זיקה אליו הורשעו בפסק דין ביותר משתי עבירות ולא חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד ההגשה. זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. ____________________ ____________________ ____________________ חתימה וחותמת שם תאריך אישור עורך הדין אני הח"מ _____________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ____________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ____________ בישוב/עיר ____________ מר/גב' ______________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז. ____________ /המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. _________________ תאריך ___________________ מספר רישיון 29 ___________________ חתימה וחותמת הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח ה' :הצהרת הספק על ניסיון וממליצים שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 21 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 שם הלקוח 21 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 22 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט שם הלקוח תקופת התקשרות (מיום עד יום) היקף התקשרות שנתי איש הקשר וטלפון נייד להתקשרות שם וכתובת אתר פיזור 1 שם וכתובת אתר פיזור 2 שם וכתובת אתר פיזור 1 במידה ויש ניסיון נוסף ,ניתן להוסיף טבלאות נוספות ולציין הנתונים הרלוונטיים בהתאם. תאריך שם מלא של החותם בשם המציע חתימה תאריך שם מלא של רואה החשבון שבדק את הנתונים חתימה 22 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח ו' :טופס הצעת המחיר לכבוד הנהלת בתי המשפט -אגף הרכש המרכזי רח' כנפי נשרים 22 ירושלים הנדון :מכרז פומבי 61/16 .1 אנו_________________________________ מגישים בזאת את הצעתנו במסגרת מכרז פומבי מס' .61/16 .2 אנו מצהירים בזאת כי כל מסמכי המכרז נקראו על ידנו ,וכל האמור בהם הובן על ידנו ,מקובל עלינו ואנו מסכימים למכלול התנאים ,ההתניות וההסדרים המובאים במסמכי המכרז ומתחייבים לפעול על-פיהם. .2 אנו מצהירים בזאת שביכולתנו לתת את השרות במלואו במגבלות הזמן שנקבעו במסמכי מכרז זה ובמועדים שייקבעו ע"י נציג המשרד מעת לעת .וכי הצעת המחיר שפורטה להלן עבור המוצרים כוללת את כל העלויות ,בין המיוחדות, בין הכלליות ובין האחרות ,מכל מין וסוג ,הכרוכות במתן שירות למשרד ,ולא נציג כל תביעה או טענה בשל אי הבנה ו/או אי ידיעת תוכן מסמכי המכרז ,תנאי ההסכם ו/או נספחיו ו/או מכל סיבה אחרת. .4 אנו מצהירים בזאת כי הצעתנו זו מוגשת לאחר שבחנו היטב את מסמכי המכרז וקיבלנו מנציגי המשרד את כל ההסברים וההנחיות הנחוצים לנו בגיבוש הצעתנו והתחייבויותינו; לא תהא לנו כל טענה כלפי המשרד בקשר עם אי גילוי מספיק או גילוי חסר או טעות או פגם בקשר לנתונים או לעובדות הקשורים לביצוע השירותים. .5 אנו מצהירים בזאת ,כי יש לנו הידע המקצועי ,הניסיון ,היכולת ,האפשרות הפיננסית ,וכן כל הרישיונות ,ההיתרים והאישורים הנדרשים על פי כל דין לשם אספקת המוצרים למשרד. .6 אני מצהיר שיש ברשותי כל המשאבים ,כוח האדם ויתר האמצעים הדרושים לאספקת המוצרים למשרד .לא תהיה לנו כל זכות לטענת עיכוב או פיגור או ליקוי אחר בקיום התחייבויותיי מסיבות כלשהן ,לרבות בגין העדר כוח אדם או אמצעי אחר כלשהוא. .1 לאחר הודעה על קבלת הצעתנו ע"י המשרד ,קודם לחתימת החוזה ,נגיש למשרד את כל האישורים הנדרשים ונעמוד בכל התנאים וההתחייבויות ,כנדרש במסמכי מכרז זה .אי מילוי התחייבות זו בתוך 11ימי עבודה מיום קבלת הזמנת המשרד להתקשרות ,עלול להביא לנקיטת צעדים מנהליים או משפטיים ע"י המשרד וכן לאפשר למשרד להתקשר עם המציע או המציעים שהצעתם דורגה אחרינו. 24 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט .1 להלן פרטי המציע המלאים: נושא ראשי נושא משני נתונים כלליים שם על המציע מ.ר/ח.פ הפרטים כתובת טלפון פקסימיליה כתובת דוא"ל פרטי הקשר איש שם כתובת טלפון פקסימיליה כתובת דוא"ל .9 להלן הצעתי המפורטת בהתאם לנדרש במכרז (בחלק זה על המציע לנקוב במחיר (לא כולל מע"מ) המוצע על ידו) שירותי ייעוץ תאריך מחיר חודשי בש"ח ,לפני מע"מ שם מלא של החותם בשם המציע 25 חתימה וחותמת המציע הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח ז' :רשימת המעליות להן יינתן השירות מספר מעליות בבית משפט בית משפט בית משפט השלום אילת היכל המשפט באר שבע בימ"ש השלום אשדוד בימ"ש השלום חדרה היכל המשפט חיפה היכל המשפט נצרת היכל המשפט תל אביב בית הדין הארצי ,ירושלים בית משפט השלום ירושלים –( רח' חשין 5ורחוב חשין )6 בית המשפט המחוזי ירושלים בית משפט השלום נתניה בית משפט השלום רמלה בית משפט השלום עכו בית משפט השלום רחובות בית משפט העליון ,ירושלים 26 4 51 4 5 21 50 51 5 2 0 0 2 0 5 1 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח ח' :דוגמת חוזה חוזה שנערך ונחתם בירושלים ביום ____________ לחודש __________2356 בין מדינת ישראל המיוצגת לצורך חוזה זה על ידי מנהל בתי המשפט ,סמנכ"ל בכיר תכנון פתוח ורכש מרכזי וחשבת מערכת בתי המשפט הרשאים לחתום בשמה (להלן" :המשרד") מצד אחד לבין __________ (להלן" :הספק") מצד שני הואיל והממשלה פרסמה ביום ________ מכרז מספר 65/56אשר בו הזמינה הצעות למתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט (להלן :השירותים); והואיל והספק הציע לממשלה את השירותים בהתאם לתנאי המכרז ,החוזה ויתר הנספחים ,וזכה במכרז; לפיכך הוסכם ,הוצהר והותנה בין הצדדים כדלקמן: פרשנות .5 המבוא לחוזה זה והנספחים לו ,מסמכי המכרז והצעת הזוכה למכרז מהווים חלק בלתי נפרד ממנו. .5.2האמור בהסכם גופו ובנספחיו יפורש על דרך ההרחבה וההשלמה. במידה ולמרות זאת תיוותר סתירה בין ההסכם גופו לבין שאר מסמכי המכרז המצורפים לו ומסומנים כנספח א' אזי יקבע היועץ המשפטי של מערכת בתי המשפט את הפרשנות הראויה ליישוב הסתירה. 21 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט .5.0חוק הפרשנות התשמ"א 5195 -יחול על הסכם זה כאילו היה חיקוק. .5.4כותרות הסעיפים הוכנסו כמראי מקום בלבד ,ואין להשתמש בהן לשום פרשנות. .5.1בחוזה זה לרבות המבוא לעיל תהא למונחים הבאים המשמעות המפורטת לצדם במידה וזו מתיישבת עם תוכן הדברים או הקשרם. המזמין/המשרד :הנהלת בתי המשפט. ההתקשרות: .2 .2.5הספק מתחייב לספק שירותים בהתאם לתנאי הסכם זה ונספחיו ולשביעות רצונו המלאה של המשרד (להלן: "העבודה" או "השירותים"). .2.2העבודה תבוצע בהתאם לכל מסמכי המכרז המצורפים להסכם זה כנספח א' בהתאם להצעת הספק למכרז ונספחיה ,המצורפת כנספח ב' להסכם. .2.0הספק מצהיר כי הוא בעל יכולת מקצועית מתאימה לביצוע העבודה לשביעות רצונו של המשרד. .2.4הנהלת בתי המשפט רשאית להגדיל או להקטין את היקף ההתקשרות ,ואף להוסיף ולגרוע שירותים בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי .הנהלת בתי המשפט לא מתחייבת לרכוש מן הספק כמות מינימאלית או מכסימלית של שירותים והיא שומרת לעצמה את הזכות לרכוש את השירותים גם מגופים אחרים. .2.1 מועדי מתן השירותים יהיו בהתאם לדרישות הנהלת בתי המשפט שימסרו לספק מעת לעת ובהתאם לתקציבה. .2.6למשרד נתונה הזכות להביא הסכם זה כולו או חלקו לקיצו בהודעה מוקדמת של 03יום לספק .נתנה הודעה כאמור ,יפוג תוקפו של ההסכם ,או של חלקו ,לגביו ניתנה הודעה כאמור ,וזאת בתום תקופת ההודעה המוקדמת. .2.0המשרד לא יהיה חייב לפצות ו/או לשפות את הספק ו/או לשלם לו תשלום כלשהו עקב הבאת ההסכם לקיצו וגם לא לשלם לספק עבור יתרת ההסכם שלא בוצעה. 2.9הנהלת בתי המשפט שומרת לעצמה הזכות לבטל את המכרז או ההתקשרויות מכוחו בכל עת ומכל טעם (לרבות אי אישור חוק התקציב ,שינוי תוכנית העבודה וכיו"ב) ,ולספק לא תהא כל טענה בעניין. 21 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט 2.1המזמין שומר לעצמו את הזכות להפסיק את ההתקשרות עם הספק ,כולה או מקצתה – ביחס לכל רכיביו של המכרז ,לחלקיו או לפריטים מוגדרים ממנו ,בין שהם ניתנים לפיצול ולהפרדה ובין שאינם ניתנים לפיצול ולהפרדה – אם מייד עם קבלת ההצעה ,אם במהלך ההתקשרות ,אם לאלתר ואם לאחר מתן שהות לספק להתארגן או לתקן את הטעון ארגון או תיקון ,אם אגב חיוב הספק בנשיאה בעלויות הפסקת ההתקשרות או הפיצול ואם אגב נשיאה בעלויות .המזמין שומר לעצמו את הזכות למסור רכיב מרכיבי ההתקשרות שפוצלו כאמור למי שיימצא מתאים על-ידיו או למי שיבחר לכך ,לפי מיטב שיקול דעתו של המזמין ,ולספק לא תהיה כל טענה בעניין. .0הנהלת בתי המשפט שומרת לעצמה הזכות להעביר את ביצוע כל מתן השירות לספק אחר אם ימצא כי הספק לא עומד בתנאי המכרז וכן במקרים אחרים כפי שימצא המשרד לנכון. התמורה .4 סה"כ התמורה המקסימאלית שתשולם לספק בגין תקופת החוזה לא תעלה על ________________ ₪ כולל מע"מ. אין בסכום זה להוות התחייבות לתשלום מינימאלי כלשהו. התשלום יבוצע ע"פ הביצוע בפועל. כל הגדלה של התמורה המקסימאלית תחייב אישור של חשב המשרד ומורשה חתימה נוסף מטעם המשרד. חשבוניות שיוגשו ע"י הספק יועברו ליחידת הרכש המרכזית שבהנהלת בתי המשפט להקלדתן והעברתן לחשבות המשרד .מהחשבוניות יקוזזו הקנסות ,באם יידרש קיזוז כמפורט בפרק הורדות מהתשלום עקב אי ביצוע העבודות במלואן שבמסמך האפיון. חשבות המשרד תשלם בהתאם להוראות החשכ"ל במשרד האוצר. התשלום יבוצע ע"פ הוראות החשב הכללי ,כמקובל במשרדי הממשלה ובכפוף לחוק התקציב. אחריות .1 .1.5מבלי לגרוע מכל האמור בהסכם זה ,הספק מתחייב לשפות ו/או לפצות את הממשלה ,בגין כל סכום שתחויב בו ,וכל הוצאה שתגרם לה ,לרבות שכ"ט עו"ד ,עקב כל נזק גוף ו/או רכוש שיגרם לצד ג' או לממשלה ,או לפועלים מטעמה ,עקב מעשה או מחדל של הספק ,בין אם באופן בלעדי ובין אם ביחד עם אחרים או של קבלני המשנה הפועלים מטעמו ,הקשורים במישרין או בעקיפין בפעולותיהם על פי הסכם זה. .1.2הספק פוטר את הממשלה מאחריות לכל נזק או אובדן לגוף ו/או רכוש שיגרם לו ו/או למי מן הפועלים מטעמו ,לרבות קבלני משנה ,עקב מעשה או מחדל הקשורים במישרין ו/או בעקיפין בפעולותיהם על פי הסכם זה. הספק ישפה ו/או יפצה את הממשלה בגין כל סכום שתחויב וכל הוצאה שתיגרם לה עקב נזק כאמור. 1.0 הספק מתחייב לשלם כל סכום או פיצוי ,המגיעים על פי פסק דין לעובד או לכל אדם הנמצא בשירותו כתוצאה מקיום יחסי עבודה עם העובד עקב העסקתו בפרויקט. 29 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט 6.5 הספק מתחייב לשמור בסוד ולא להעביר בכל דרך שהיא לכל אדם ידיעה כלשהי שהגיעה אליו אגב או בקשר להסכם זה. הספק מצהיר ומאשר ,כי ידוע לו כי אי מילוי התחייבויותיו על פי סעיף זה מהווה עבירה על פי סעיף 559לחוק העונשין תשל"ז .5100 -חובת הסודיות לא תחול על ידיעות שהסכם זה מתיר או מחייב את גילוייו. הספק מתחייב להחתים את עובדיו ואת הפועלים מטעמו ,על הצהרת סודיות בנוסח התחייבותו של הספק לשמור על סודיות כמפורט לעיל. 6.2 הספק ידאג לאבטח את כל המידע המגיע אליו במסגרת מכרז זה ,ולוודא שלא ייעשה בו כל שימוש אחר. כן יוודא השמדת כל הקבצים והרישומים של כל הפעילים בתוכניות השונות בתום ההתקשרות ,אלא אם יידרש אחרת ע"י המשרד. הספק יבחר ויעסיק רק עובדים העונים על ההנחיות הביטחוניות של קב"ט המשרד. הספק לא ימסור ידיעה או מידע לאדם שלא יהיה מוסמך לקבלה ללא הרשאה מהמשרד. הספק ידאג שכל עובדיו וקבלני המשנה שלו ישמרו על המידע כאמור בחוק הגנת הפרטיות ,התשמ"א - 5195ותקנות הגנת הפרטיות (תנאי אחזקת מידע ושמירתו וסדרי העברת מידע בין גופים ציבוריים), התשמ"ו .5196 - הספק יחזיר למשרד כל חומר שיימסר לו בהקשר לפעילות זו בכל עת שיידרש לכך. הספק יתחייב כי הוא או מי מעובדיו אינו נמצא במצב של חשש לניגוד עניינים בין עבודתו המוצעת לבין עבודה עם גופים אחרים הקשורים במישרין או בעקיפין למשרד .בכל מקרה של קיום ניגוד עניינים כאמור ,מתחייב הספק להודיע מראש למשרד מראש למשרד על קיום ניגוד עניינים ולפרט את מהותו. הספק יחתים את עובדיו וכן כל עובד אשר יחליף במהלך ההתקשרות עובד קיים על הצהרה ברוח זאת .כמו כן, במקרים בהם הגיע המשרד למסקנה כי קיים חשש לניגוד עניינים ,יפעל המשרד כמתחייב מן העניין. קיזוז .0 מבלי לפגוע בזכויות הממשלה על פי חוזה זה ,תהיה הממשלה זכאית לקזז מכל סכום המגיע לספק מן הממשלה, סכומים המגיעים לה מן הספק על פי הסכם זה. .9 יחסי עובד מעביד .9.5למען הסר ספק ,הספק הינו ספק עצמאי ואין בינו לבין הממשלה ,או בין הפועלים מטעמו לבין הממשלה יחסי עובד-מעביד. 41 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט .9.2על הספק בלבד יחולו כל תשלום או כל חובה אחרת שהוא חב בה לפועלים מטעמו ,על פי כל דין ,הסכם או נוהג ,והוא מתחייב בזאת לקיים כל חובה או תשלום אשר חלים עליו כאמור. .9.0למען הסר ספק ,על הספק בלבד תחול כל האחריות לגבי כל תביעה של הפועלים מטעמו הנובעות מיחסיו עימם. .1 אחריות לפעולות קבלני משנה 1.5הספק מתחייב להביא לידיעת קבלני המשנ ה שיפעלו מטעמו את הוראות הסכם זה והוא יהיה אחראי לכל פעולות קבלני המשנה ובמיוחד לכך שכל פעולותיהם יהיו בהתאם להסכם זה. 1.2מבלי לגרוע מן האמור לעיל ,הפרת הוראה מהוראות הסכם זה על ידי ספק המשנה תיחשב כהפרה שבוצעה על ידי הספק ,ולממשלה יעמדו כנגד הספק כל הזכויות או התרופות הקיימות לה על פי כל דין או הסכם בעקבות ההפרה. .1.0 עימם. למען הסר ספק ,על הספק בלבד תחול כל האחריות לגבי כל תביעה של הפועלים מטעמו הנובעות מיחסיו .53אי ויתור על זכויות אי שימוש על ידי הממשלה בכל זכות מזכויותיה על פי הסכם זה או על פי כל דין ,לא יחשב בשום צורה כויתור מצד הממשלה על זכות כאמור ,אלא אם נעשה במפורש ובכתב. .55המחאת זכויות הספק מתחייב שלא להמחות ,או להעביר בכל דרך אחרת ,לאדם אחר את זכויותיו על פי חוזה זה ,כולן או מקצתן. .52הודעות כל ההודעות לפי חוזה זה שיש ליתן אותן בכתב ,ישלחו בדואר רשום ובהישלחן כך ,יחשבו כאילו הגיעו לתעודתן בחלוף 02שעות מעת דיוורן כיאות ,אלא אם הוכח כי לא הגיעו לתעודתן. .50 כתובת הצדדים כתובות הצדדים לצורך הסכם זה הינן: הממשלה :הנהלת בתי המשפט ,רחוב כנפי נשרים ,22ירושלים הספק__________________ : ולראיה באו הצדדים על החתום במקום ובתאריך הנקובים בראש חוזה זה. המשרד : הספק: _____________ מנהל בתי המשפט ___________ חשבת המשרד ____________________ 41 ______________ סמנכ"ל בכיר תכנון פיתוח ורכש הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח ט' :חלקים חסויים בהצעה לכבוד ממשלת ישראל באמצעות משרד :הנהלת בתי המשפט א.ג.נ,. הנדון :חלקים חסויים בהצעה אני מבקש ,שלא תינתן זכות עיון בסעיפים הבאים בהצעתי ,בשל היותם סוד מסחרי ו/או מקצועי: ידוע ומוסכם עלי ,כי ועדת המכרזים בהנהלת בתי המשפט מוסמכת להחליט בעניין זה ,עפ"י שיקול דעתה. חתימת המציע: תאריך שם מלא של החותם בשם המציע 42 חתימה וחותמת המציע הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח י :נוסח כתב ערבות ביצוע נוסח כתב ערבות ביצוע שם הבנק /חברת הביטוח ____________________ מספר הטלפון ____________________________ מספר הפקס _____________________________ לכבוד הנדון :ערבות ביצוע מס' _____________ הננו ערבים בזאת כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של ___________ ( ₪במילים _______ :שקלים חדשים) שיוצמד למדד המחירים לצרכן מתאריך ______ אשר תדרשו מאת _________ (להלן" :החייב") ,בקשר עם מכרז ________ עבור בית משפט ___________. אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך 1ימים מקבלת דרישתכם הראשונה בכתב ,בלי שיהיה עליכם לנמק את דרישתכם או לבססה ,מבלי שתידרשו תחילה להסדיר את סילוק הסכום כאמור מאת החייב ומבלי שנטען כל טענת הגנה שתעמוד או שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיובו כלפיכם. ערבות זו תהיה בתוקף מתאריך __________ עד תאריך_____________ ,אלא אם כן תוארך עפ"י בקשת החייב או על פי דרישתכם קודם לכן. אם נדרש לשלם חלק מסכום הערבות ,הרי יתרת הערבות (ההפרש בין הערבות ודרישתכם) ,תישאר כערבות לכם עד מועד פקיעתה בתאריך הנקוב לעיל ,ובהתאם לתנאים לעיל. ערבות זו הינה אוטונומית ,בלתי מוגבלת בתנאים ,אינה ניתנת להעברה או להסבה. דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לשם הבנק/חברת הביטוח ___________ מספר הבנק______ ,מספר הסניף__________ ,כתובת ____________________ __________ תאריך ________________ ____________________ חתימה וחותמת שם מלא 42 הנהלת בתי המשפט COURTS ADMINISTRATION יחידת הרכש המרכזית מכרז 61/16מתן שירותי ייעוץ ופיקוח על תחזוקת מעליות בבתי המשפט נספח י"א 1תסקירי בדיקות בטיחות מעליות צפון מצורף כקובץ נפרד למכרז נספח י"א 2תסקירי בדיקות בטיחות מעליות ירושלים מצורף כקובץ נפרד למכרז נספח י"א 1תסקירי בדיקות בטיחות מעליות מחוז דרום מצורף כקובץ נפרד למכרז נספח י"א 1תסקירי בדיקות בטיחות מעליות תל אביב והמרכז מצורף כקובץ נפרד למכרז נספח י"א 1תסקירי בדיקות בטיחות מעליות חיפה מצורף כקובץ נפרד למכרז 44
© Copyright 2024